培训类学校教务管理

4.8.1教师档案管理

4.8.1.1为了对教师的工作业绩有一个系统、全面、公正的考评，凡进入昂立外国语学校的教师须建立完备的档案，实行一人一档。

学校教师档案设置如下：

专职档案

在职档案

兼职档案

教师档案

离职档案

4.8.1.2教师档案主要内容

1、《求职申请表》、《人事资料表》。

2、身份证、学历证、学位证等证件的复印件。

3、托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件。

4、各种教研、考核材料。

6、安全目标责任书。

7、聘用合同。

4.8.1.3档案管理工作流程：

查询服务

1、教师档案由人事部统一管理，教务部应及时进行补充，提供协作工作；

2、教务部部在招聘过程中的所收的《求职申请表》，身份证、学历证、学位证等证件

的复印件，托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件，《安全目标责任书》，做为该教师的基本档案建临时档案，待和教师签订劳动合同后一并送交人事部存档管理；

3、教务部应在每周期教师考核结束时，填报完整后交人事部存入教师档案；

4、教务部在每年2 月1 日之前将教师上年度的年度考评情况、奖惩情况填报完整送

交人事部存入教师档案；

5、教师在校过程中如参加托福、雅思、CET、GRE等相关考试，应及时将考试成绩的

复印件交校办存档。

4.8.2教务管理

课程设置教学班建档开课引导授课管理考试结课

4.8.2.1课程设置

1.课程设置应遵循及时、灵活、适应市场需求、衔接合理的原则；

2.教务部每日应到前台了解咨询情况，及时掌握客户对课程开设的需求，

做好分析记录，并在每月___日之前，做好下月开课初步计划。

3.查找上阶段课程表，落实拟开设课程后续衔接课程的结课时间，以保证

所有课程续班工作衔接合理；

4.结合需求情况及课程衔接需要，确定任课教师，确定具体开课时间，并

请任课教师制定教学目标，于开课前交教务部，提醒教师做好备课工作；

5.教务部于每月27日之前将下月新开课课程表送前台，以便前台及时通知

有关咨询的学员做好招生工作；

4.8.2.2教学班建档

开设的教学班应建立《教学班管理档案》，档案应包括授课教师姓名、开结课时间、班级学员通讯录（由前台提供）、集体合影、毕业留言薄、该班教学总

结、《开课认可表》、《学员考勤表》（由前台在结课后一周内转交）、《学员一览表》学员调查结果、作业抽查结果、教案抽查结果、《成绩表》、《学员保持率表》、《续班情况统计表》及其间发生的重要事情记录等（含节假日放假情况）；教务部应在结班一周内写出该班教学总结，存入教学班档案；

4.8.2.3开课引导

4.8.2.3.1教师引导

1.如聘用教师为兼职教师，教务部应于正式开课前一天通知任课教师到校，带

领任课教师到前台，说明课前课后签到时间和注意事项，并引导教师至打卡处，说明打卡要求；并告知任课教师应于每次上课前到前台领取《学员考勤表》，对学员进行点名，并于每节课下课时交还前台（对于合同上已载明的内容要进行强调）；

2.教务人员收取任课教师教学目标，并了解备课情况；

3.教务部给任课教师发放上岗证及《教师管理制度》提醒教师要认真阅读并遵

照执行；

4.教务人员带领教师到开课教室，预先熟知教学环境，并询问所配教学设备是

否适合教学需要，如有其他合理要求，教务部应在开课前解决，并明确告知教师，设备不能正常使用时要通知教务部，不得自行调换；

5.教务部在完成以上事务后应请任课教师在《开课认可表》上签字存档；

4.8.2.3．2学员引导

1.教务部应于开课前两天督促前台通知学员开课时间、上课教室；

2.教务部应于开课前半小时派专人在开课教室迎接新学员；

3.教务部工作人员于开新班前第一堂课前十分钟向新学员表示欢迎、介绍昂立

概况、介绍任课教师情况、宣读《学员须知》、并提醒学员注意安全问题。

4.8.2.4授课管理

1.教务部应如实、认真统计教师考勤卡、课时情况，并于每月3日前将教

师工资表报于财务部（对于请假和违反考勤制度的处理结果要存入教师

档案）；

2.要求任课教师按教学目标、授课流程及第一课流程进行教学；

3.新班开课一周内应组学员照合影和填写班级学员通讯录，在网上建立校

友会并存该入教学班档案；

4.教务部对教室配置的设备每周检查一次，设备不能正常使用时要及时调

换、维修；

5.教务部在每班课程进行中要多与任课教师沟通，为任课教师提供支持；

6.教师于每月25日到教务部领取《学员调查表》，并组织学员填写，于下

课时交回教务部。同时在开班期间，教务部须经常深入教学班与学员进行沟通，或对学员进行随机电话访问了解授课情况。对学生反映的情况涉及教师的，要及时对教师进行指出，并核实是否改善；涉及其他部门的要及时协调处理；对于严重情况要及时向主管领导汇报；教务部对每班反映情况要如实记录；

7.每班课程进行中，教务部要及时与授课老师联系，统计学员保持率，填

写《学员保持率表》；

8.每班课程进行中，教务部要进行至少三次的学员作业抽查，并将作业情

况作记录，并计入教师考评；

9.每班课程进行中，教务部要对教师教案进行不少于三次的抽查，并将抽

查结果作记录，并计入教师考评；

10.教务部要在每班进行中与教师组织学员考试，认真记录考试成绩，作为

对教师考评和学员续班奖励的依据；

11.教务部要在每班课程进行中随机检查学员听课证，以整顿教学纪律；

12.教师应在所带课程过半一周内将《学员人数超出部分奖金申请表》交教

务部，以便教务部核实、发放，过时不补；

13.教务部应在每班结课前三课提醒任课教师填写《续班情况统计表》，做好

续班工作；

14.教务部在课程结束前五课时，应与任课教师联系组织学员填写毕业留言

薄，作永久纪念存入该教学班档案。