工程公司物资领用制度
工程部仓库领用制度
工程部仓库领用制度一、总则1. 本制度旨在规范工程部仓库物资的领用、保管、归还等环节,以确保物资管理的有序性和高效性。
2. 本制度适用于公司全体工程部门员工及相关人员。
二、领用原则1. 物资领用需遵循“必需、合理、节约”的原则,严禁浪费和私自占用。
2. 物资领用应以书面形式提出申请,明确领用物资的名称、规格、数量及用途。
3. 对于高价值或关键物资的领用,需经过部门负责人审批后方可执行。
三、领用流程1. 领用申请:领用物资前,申请人需填写《物资领用申请表》,并由直属上级审核签字。
2. 审批程序:申请表经直属上级审核后,需提交至仓库管理员处进行复核。
3. 物资发放:仓库管理员根据审批通过的申请表,准备相应物资,并与申请人确认物资信息无误后进行发放。
4. 领用登记:领用物资时,仓库管理员需在物资管理系统中做好出库登记,并记录领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
四、物资保管1. 领用出的物资应妥善保管,防止损坏、丢失。
2. 对于特殊或易损物资,领用人应按照说明书或操作规程进行操作和存储。
3. 如遇物资损坏或丢失,领用人应立即报告部门负责人和仓库管理员,并按规定进行处理。
五、物资归还1. 物资使用完毕后,领用人应及时办理归还手续。
2. 归还时,仓库管理员需检查物资是否完好无损,并在系统中做好归还登记。
3. 若物资无法按时归还,领用人需提前说明原因并申请延期。
六、违规处理1. 违反领用制度者,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏、丢失或私占公物的行为,将依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。
公司物品领用管理规章制度范例(2篇)
公司物品领用管理规章制度范例物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
工程物资领用制度
工程物资领用制度一、目的和原则为了加强工程物资的管理,确保物资的合理配置和有效使用,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、高效的原则,旨在通过规范领用流程,减少物资损耗,提高物资利用率,降低成本,保障工程质量和进度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于项目管理人员、施工人员、供应商以及其他相关方。
三、物资分类与管理1. 工程物资按照性质和用途分为原材料、辅助材料、机械设备等类别,每一类物资都应有明确的管理规定。
2. 物资管理部门负责物资的采购、验收、存储、保管、发放和回收工作。
3. 物资的领用应根据工程施工计划和实际需要进行,避免盲目领用造成浪费。
四、领用程序1. 领用单位或个人需提前向物资管理部门提交物资领用申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途。
2. 物资管理部门应在收到申请后的24小时内进行审核,并根据库存情况做出是否批准的决定。
3. 经批准的物资领用,领用单位或个人应按照约定的时间到指定地点领取,并签字确认。
4. 未获批准的申请,物资管理部门应给出明确的理由,并提供相应的解决方案。
五、物资使用与监督1. 领用单位或个人必须严格按照物资的使用说明和施工要求使用物资,不得私自改变用途或挪用。
2. 物资管理部门应定期对施工现场的物资使用情况进行监督检查,确保物资的正确使用。
3. 对于节约使用物资的单位和个人,应给予表扬和奖励;对于浪费物资的行为,应进行追责并采取相应的惩罚措施。
六、物资回收与处置1. 工程完工后,剩余的物资应及时退回物资管理部门,由其负责清点和保管。
2. 可重复使用的物资应做好维护保养,以备后续项目使用。
3. 无法再次使用的物资应按照相关规定进行妥善处置,避免对环境造成污染。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
如有变更,需经过项目管理部的审批后方可执行。
物料领用管理制度模版(3篇)
物料领用管理制度模版(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
□关于明确领用物资材料授权人及有关的规定为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。
并对授权人的领用物资材料许可权作如下的规定和说明:(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。
售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
建筑工程物资领用制度
建筑工程物资领用制度一、背景建筑工程是一个复杂而又关乎重大利益的行业,多种物资的使用与管理是其中一个重要方面。
建筑工程物资领用制度的建立,可以规范物资的使用,减少浪费,提高管理效率,确保工程的顺利进行。
因此,建立一套科学合理的建筑工程物资领用制度是非常必要的。
二、制度内容1. 领用权限建筑工程物资领用制度首先要明确领用权限,确定哪些人员可以进行物资领用。
一般来说,只有具有相应权限的人员才能领用物资,以确保物资的使用合理、规范。
2. 领用流程建筑工程物资领用制度应该明确领用流程,包括需填写的申请表格、审批流程等。
一般来说,领用流程应包括以下几个步骤:(1)填写领用申请表格,包括领用物资名称、数量、用途等信息;(2)提交申请表格,经过相应的审批流程后领用物资;(3)领用物资时,应填写领用单,并在领用单上签字确认;(4)领用完物资后,应及时归还领用单和申请表格,确保账目清晰、准确。
3. 物资管理建筑工程物资领用制度应该明确物资的管理要求,包括存放、使用、保养等方面。
一般来说,物资管理要求应包括以下几个方面:(1)物资存放:物资应当按照规定的分类、标记、存放位置等进行管理,以便于后续查找和使用。
(2)物资使用:物资只能用于指定的用途,不能随意挪用或私自使用,以避免浪费或损坏。
(3)物资保养:物资在使用过程中应注意保养,确保使用寿命,减少维修成本。
4. 监督检查建筑工程物资领用制度应该明确监督检查的要求,包括定期检查、抽查等。
监督检查的目的是确保制度的执行情况,并及时纠正不合规行为。
5. 处罚措施建筑工程物资领用制度应该明确处罚措施,对于违反规定的人员应当依法进行处理,以起到震慑作用,保障制度的有效执行。
三、制度意义1. 规范管理建筑工程物资领用制度的建立能够规范管理,减少浪费、提高效率,确保物资的合理使用。
只有规范的制度可行,才能保障工程的顺利进行。
2. 提高效率建筑工程物资领用制度的建立可以提高效率,减少物资的浪费,减少不必要的申请流程,节省时间成本。
工程公司物料领用管理制度
工程公司物料领用管理制度一、目的与原则为了加强物料管理,保证工程质量和施工安全,提高物料使用效率,降低成本,特制定本管理制度。
本制度遵循合理领用、严格监管、防止浪费、循环利用的原则,确保每一分物料都能得到充分利用。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的物料领用管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等各类物资。
三、组织结构与职责1. 设立专门的物料管理部门,负责物料的采购、入库、保管、发放及退库工作。
2. 项目经理负责审核物料领用申请,确保物料领用符合工程需求。
3. 施工队伍负责人需对领用的物料进行现场管理和使用监督,防止物料滥用或丢失。
四、物料领用流程1. 提交领用申请:施工队伍根据施工计划,提前向物料管理部门提交物料领用申请单,明确所需物料的种类、数量及预计使用时间。
2. 审批与发放:物料管理部门在接到申请后,应及时审核申请内容,并与项目经理确认后,按照实际需要进行物料的准备和发放。
3. 签收与记录:施工队伍在领用物料时,必须由授权人员签字确认,并做好领用记录,以便日后追溯和管理。
五、物料使用与回收1. 施工队伍应严格按照施工要求和操作规程使用物料,禁止任何形式的浪费。
2. 对于剩余物料,施工队伍应及时办理退库手续,由物料管理部门统一回收处理。
六、监督检查1. 物料管理部门应定期对施工现场的物料使用情况进行监督检查,确保物料的正确使用和及时回收。
2. 对于违反领用管理制度的行为,应依据公司相关管理规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整并公布。
物资验收、保管、领用制度(4篇)
物资验收、保管、领用制度是一种规范和管理组织中物资流转的制度。
它确保了物资在使用过程中的安全、合理和高效,并防止物资的浪费和滥用。
以下是物资验收、保管、领用制度的一般内容:1. 物资验收:对所购买的物资进行验收,包括数量、质量和规格的核对。
验收应由专人负责,并记录在验收记录表中。
对于不合格的物资,应及时向供应商提出退换货的要求。
2. 物资保管:将验收合格的物资按照规定的存放要求进行分类、编号和标识,并填写物资存放记录表。
物资应存放在安全、防潮、防火、防震、防盗的库房或仓储设施中,保持整洁和干燥。
3. 物资领用:物资的领用应根据实际使用需要,并按照规定的流程进行申请和审批。
领用部门应填写领用申请表,并附上领用理由和预计使用时间。
领用物资后,及时更新领用记录,记录领用物资的数量和使用情况。
4. 盘点及报废:定期对库存物资进行盘点,核对库存数量和质量,并记录在盘点表中。
对于过期、损坏或无法使用的物资,应及时报废,并填写报废记录。
报废物资应进行统一处理,以防止滥用和浪费。
5. 设备维护:对需要维护的设备和大型物资进行定期、预防性的维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
以上是物资验收、保管、领用制度的一般内容,实际操作中还需根据组织的实际情况进行具体的规定和调整。
这个制度的目的是为了确保物资在使用过程中的良好管理和有效利用,促进组织的资源节约和成本控制。
物资验收、保管、领用制度(2)是一种组织机构或公司在管理物资时所采取的一套制度和流程。
该制度的目的是确保物资的合理使用和保管,以及减少物资的浪费和损失。
以下是一般性的物资验收、保管、领用制度的主要内容:1. 物资验收:- 由指定的人员对物资进行验收,包括核对物资的品名、规格、数量等信息,并与采购合同、送货单等进行比对。
- 对于有质量检验要求的物资,还需要进行质量检查和测试,确保物资符合要求。
- 通过验收后,将物资的入库登记,包括入库时间、数量、质量等信息。
建筑公司物资管理制度(5篇)
建筑公司物资管理制度____建筑工程有限公司物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度一、总则1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。
3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
二、存货计划与控制1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2、对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。
对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。
三、物资的采买收发管理规定(一)、申购1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写,经部门经理复核,财务审核,总经理批准后交由采购人员采购。
3、工程用小综物资零星采买也按此执行,大综物资采购或招标另出台管理规定。
(二)、验收与入库1、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单。
2、物资入库时,采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点,经仓库管理人员对质量检验合格后,方可登记入库。
3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的,应通知采购人处理。
4、对入库物资核对、清点后,及时填写入库单或收料单。
5、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库a)未经审批的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
6、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单或收料单。
7、对入库物料第一时间做好标识卡记录,标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。
工程项目领用物资制度
工程项目领用物资制度一、目的与适用范围本制度旨在规范工程项目物资的领用流程,确保物资的合理分配与使用,防止物资丢失、浪费和滥用,适用于所有参与工程项目的单位和个人。
二、物资分类与管理根据物资的重要性和价值,将物资分为A、、C三类。
A类为关键物资,类为重要物资,C 类为一般物资。
每类物资的管理要求不同,以确保关键物资的特殊管理和监控。
三、领用程序1. 需求申请:项目组成员根据工程进度和实际需要,填写物资需求申请表,明确物资名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审核批准:物资管理部门负责审核需求申请,对申请内容进行合理性评估,并作出批准或调整的决定。
3. 发放物资:经批准后,物资管理部门组织物资的发放工作,确保物资按时送达指定地点。
4. 签收确认:领用单位或个人需在物资领用单上签字确认,作为后续物资核销的依据。
四、责任与义务1. 领用单位应合理规划物资使用,避免浪费和闲置。
2. 领用单位应妥善保管领用的物资,对于因保管不善导致的物资损失,应承担相应的责任。
3. 物资管理部门应定期盘点库存,及时补充不足的物资,并对物资的使用情况进行监督。
五、监督与考核1. 建立物资领用台账,记录物资的领用、退回、报废等情况。
2. 定期对物资使用情况进行检查,对于不合理使用或浪费的情况进行通报批评,并视情节严重程度采取相应的处罚措施。
3. 对于节约物资、合理利用资源的单位和个人给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起生效,由项目管理部门负责解释。
如有变更,需经过项目管理团队讨论通过后实施。
结语:。
物资领用管理制度模版(4篇)
物资领用管理制度模版一、制度目的及适用范围本制度旨在规范组织内部物资的领用行为,确保物资使用合理、高效,防止浪费,适用范围为所有员工。
通过建立有效的物资领用管理制度,提高物资使用效益,保证组织资源的合理调配和利用。
二、制度内容1. 领用资格:1.1 所有员工都有领用物资的资格,但必须符合以下条件:- 具备合法有效的领用申请;- 严格按照组织规定的领用程序进行操作;- 确保领用物资的合理使用,并做到节约、高效。
1.2 领用资格的剥夺:- 违反物资领用管理制度的行为,包括但不限于弄虚作假、滥用职权、私自领用、超额领用等;- 不按规定的时间归还领用物资;- 未按规定的用途使用领用物资;2. 领用申请:2.1 领用申请方式:- 员工可以通过书面申请或电子申请的方式提出领用申请;- 领用申请必须注明领用物品的种类、数量、用途等必要信息,并由申请人签字确认;- 对于重要物资或大额物资的领用申请,需要经过上级审批。
2.2 领用申请流程:- 员工向物资管理部门提交领用申请;- 物资管理部门核实申请的合理性与确切需求;- 物资管理部门根据实际需求进行审批,并将申请结果反馈给申请人。
3. 领用物资的发放:3.1 物资发放时间:- 员工必须在申请被批准后的时间范围内领取物资;- 如需延期领用,必须提前向物资管理部门申请并获得批准。
3.2 物资发放方式:- 物资管理部门将核实并确认后的物资交由申请人领取;- 物资管理部门应当及时登记物资的发放情况,并保留相关记录。
4. 物资归还:4.1 归还义务:- 领用物资必须按期归还;- 物资归还时必须保持原物资的完好和数量;4.2 归还流程:- 领用人在规定的归还时间内将物资归还至物资管理部门;- 物资管理部门核实物资的完好与数量,并登记归还情况;- 对于部门领用的物资,应当在部门内进行核实并交由部门领导签字确认后再归还至物资管理部门。
5. 盘点和检查:5.1 定期盘点:- 物资管理部门应当定期对所有物资进行盘点,确保库存与实际情况相符;- 盘点时,应当对物资的种类、数量、使用情况进行详细记录。
建筑公司材料领料管理制度
建筑公司材料领料管理制度一、目的和原则为了加强材料管理,确保工程所需材料的及时供应和合理使用,特制定本管理制度。
本制度以提高工作效率,减少浪费,保障工程质量和安全为基本原则。
二、材料领用流程1. 材料需求计划:项目部应根据施工进度和实际需要,提前编制材料需求计划,并报公司物资管理部门审批。
2. 材料审批与调配:物资管理部门负责审批材料需求计划,并根据库存情况和市场供应情况进行材料调配。
3. 材料领用单:项目部在领取材料时,必须填写材料领用单,并由项目负责人签字确认。
4. 材料发放:物资管理部门根据审批后的材料领用单进行发放,并记录领用信息。
5. 现场验收:项目部在收到材料后,应立即进行数量和质量的验收,如有不符,应及时反馈给物资管理部门。
三、材料存储与保管1. 材料入库:所有材料入库时,应由物资管理部门进行登记,并对材料进行分类存放。
2. 材料保管:物资管理部门负责材料的保管工作,确保材料的安全和完好。
3. 定期盘点:物资管理部门应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料使用与回收1. 严格领用:项目部应严格按照施工图纸和工艺要求使用材料,不得私自更改或替换。
2. 剩余材料回收:对于剩余的材料,项目部应及时退回物资管理部门,以便统一管理和再利用。
3. 废料处理:对于工程中产生的废料,应由专人负责收集,并进行分类处理。
五、监督与考核1. 监督检查:物资管理部门应定期对项目部的材料使用情况进行监督检查。
2. 违规处理:对于违反材料管理制度的行为,公司将视情节轻重进行处理,严重者将追究相关人员的责任。
3. 绩效考核:材料管理效率和效果将作为项目部和物资管理部门绩效考核的重要内容。
六、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
物资领用管理制度范文(5篇)
物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
工地仓库领用管理制度
一、目的为了规范工地仓库物资的领用管理,确保工程顺利进行,提高物资使用效率,降低工程成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工地仓库物资的领用管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物资的验收、保管、发放、盘点等工作。
2. 领用部门:负责提出物资领用申请,按照规定程序领用物资。
3. 财务部门:负责物资领用费用的审核和支付。
四、管理制度1. 仓库物资验收(1)仓库管理员在物资入库时,应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保与采购订单相符。
(2)验收合格的物资,由仓库管理员填写验收单,并签字确认。
2. 仓库物资保管(1)仓库管理员应定期检查仓库物资的储存条件,确保物资不受潮、不受损、不丢失。
(2)仓库物资应分类存放,标识清晰,便于查找。
3. 仓库物资领用(1)领用部门需填写《物资领用申请单》,明确领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员根据申请单进行审核,确认物资库存情况,并签字确认。
(3)领用部门按照规定程序领用物资,并在领用单上签字确认。
4. 仓库物资盘点(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并采取相应措施。
五、违规处理1. 仓库管理员未按照规定程序验收、保管、发放物资,造成物资损失的,将追究其责任。
2. 领用部门未按照规定程序领用物资,造成物资浪费的,将追究其责任。
3. 财务部门未按照规定程序审核、支付物资领用费用的,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
工程项目物资领用制度
工程项目物资领用制度
第一部分:总则
1. 目的:确保物资的合理分配、有效利用,防止浪费和滥用,保证工程项目顺利进行。
2. 范围:本制度适用于所有参与工程项目的管理人员、施工人员及其他相关人员。
3. 原则:物资领用以实际需要为依据,以节约为原则,实行严格的审批和登记制度。
第二部分:物资领用的流程
1. 需求申请:项目负责人或施工队长根据工程进度和实际需要,提出物资需求申请。
2. 审核批准:物资管理部门负责审核申请的合理性,并由主管领导批准。
3. 领用登记:通过审核的申请,由物资管理部门办理领用手续,并进行登记备案。
4. 物资发放:物资管理部门根据领用单据,向申请人发放所需物资。
第三部分:物资领用的管理要求
1. 严格执行领用程序,未经批准不得擅自领用物资。
2. 物资领用必须有明确的用途和数量,严禁超量领用。
3. 物资领用后应及时使用,避免长时间闲置造成的损耗。
4. 对于特殊或价值较高的物资,应实行专项管理,严格控制领用。
5. 领用物资后,应及时做好使用记录,以便后续跟踪和管理。
第四部分:监督与考核
1. 物资管理部门应定期对物资领用情况进行检查和审计。
2. 对于违反领用制度的行为,应进行相应的处理和责任追究。
3. 建立物资使用效率的考核机制,鼓励节约和合理使用物资。
第五部分:附则
1. 本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整领用规定,须经过项目管理领导小组审议通过。
3. 本制度如有更新,将及时通知所有相关人员并做好培训工作。
工程项目物资领用制度
工程项目物资领用制度一、总则为了规范工程项目物资的领用管理,加强对物资的使用和监管,提高物资的利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各工程项目的物资领用管理,适用于公司内所有员工的物资领用行为。
三、物资领用条件1. 员工在工程项目中拥有物资领用权;2. 物资只能用于本工程项目中,不得私自挪用;3. 物资领用需经过项目负责人或工程部门主管审批;4. 物资领用需在规定的领用时间内完成,逾期需重新申请;5. 领用的物资需保持原状,不得私自拆卸或变更。
四、物资领用流程1. 员工填写物资领用申请单,注明物资名称、数量、用途等信息;2. 申请单经项目负责人或工程部门主管审核;3. 物资管理员发放物资,并登记在册;4. 员工领用物资后,需签字确认并保证按照规定使用。
五、物资管理1. 物资管理员负责对物资进行统一管理,做好物资进出登记;2. 物资管理员负责定期对库存物资进行盘点,确保物资的准确性;3. 物资管理员负责对领用物资进行监管,及时补充不足;4. 物资管理员有权对疑似挪用物资的员工进行调查,并报告给项目负责人或工程部门主管。
六、物资使用规范1. 物资领用后应妥善保管,避免损坏或丢失;2. 物资使用需符合相关安全规定,确保员工的人身安全;3. 物资使用后如有剩余,需及时清点并归还给物资管理员;4. 物资使用不得超出领用用途,否则需进行书面解释并赔偿相应损失;七、物资领用违规处理1. 对于私自挪用、超范围使用等违规行为的员工,将按照公司相关规定予以追究责任;2. 违规行为严重者将受到辞退、扣款等处罚;3. 对于多次违规行为的员工,公司将考虑永久取消其物资领用权。
八、附则1. 本制度由公司领导部门负责解释;2. 对于本制度内容的任何修改,需经公司领导部门审批;3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目物资领用制度的具体内容,旨在规范物资领用行为,提高物资利用效率,保证项目顺利进行。
希望各员工遵守并配合执行,共同维护公司的正常运转。
工程项目领用物资制度
工程项目领用物资制度一、总则为了规范和加强工程项目物资领用管理,保障项目资金使用的合理性和经济性,提高项目管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的领用物资管理和使用。
三、物资领用申请1. 项目部在需要领用物资时,需经过项目经理批准,并填写物资领用申请单。
2. 物资领用申请单应包括物资名称、规格、数量、用途等信息,需经项目经理审批后方可领用。
3. 物资领用申请单须由项目经理或其委托人签署,并在申请单上注明领用人员及领用日期。
四、物资库存管理1. 项目部需建立健全物资库存管理制度,做好入库、出库、库存盘点等工作。
2. 物资库存应有专人负责管理,对库存物资进行定期盘点,确保库存数量与实际情况相符。
3. 对于易损耗物资,项目部需及时采取措施,确保其质量和数量。
五、物资领用流程1. 在取得物资领用申请单批准后,领用人员需携带申请单前往物资库房,向库管人员领取物资。
2. 库管人员在发放物资时需核对物资名称、规格、数量等信息是否与申请单一致,确保无误后方可发放物资。
3. 领用人员领取物资后需及时将领用情况报告项目经理及库管人员,确保物资使用安全和规范。
六、物资使用管理1. 领用物资应严格按照用途进行使用,不得私自挪作他用。
2. 物资使用过程中如有损坏或数量不足等情况,需及时报告项目经理及库管人员,协商处理措施。
3. 物资使用完毕或无需继续使用时,需及时归还库房,归还时需将物资清点验收后方可完结。
七、物资报废处理1. 物资使用寿命达到或超过标准时,需及时报废并填写报废申请单,经项目经理批准后方可进行报废处理。
2. 报废物资需按照公司规定的报废程序进行处理,确保不会对环境造成污染和危害。
3. 报废物资的处理结果应及时汇报给项目经理及相关管理部门,确保信息共享和透明。
八、违规处理对于未经批准擅自领用物资、私自挪用他用、私自报废等违规行为,将按公司规定进行处理,情节严重者将追究法律责任。
九、制度修订本制度经项目经理批准后生效,如有需要对制度进行修订,需经相关部门讨论汇总,再经项目经理批准后方可生效。
工程维修物品领用制度
工程维修物品领用制度一、目的和原则本制度的目的在于确保工程维修物品的领用过程有序、高效,防止物品的浪费和滥用。
所有领用行为必须遵循公平、公正、透明的原则,确保每一分物资都能发挥其应有的作用。
二、领用范围本制度适用于所有参与工程项目的维修人员,包括但不限于常规工具、安全设备、维修材料等各类工程维修物品。
三、领用流程1. 领用申请:维修人员根据工作需要,填写《工程维修物品领用申请表》,明确领用物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审批程序:申请表需经过直属主管的审核批准。
对于特殊或大额物品的领用,还需提交至项目经理进行复核。
3. 发放登记:经审批同意后,仓库管理人员根据申请表内容准备物品,并在《物品领用登记簿》上记录领用人员的姓名、领用日期、物品信息及归还日期。
4. 物品签收:维修人员领取物品时,需对物品的状态进行检查,并在领用登记簿上签字确认。
四、使用与管理1. 维修人员应当爱护领用的工程维修物品,合理使用,避免浪费和损坏。
2. 对于易耗品,应根据实际使用情况及时补充领用申请。
3. 对于耐用性工具和设备,应定期进行维护保养,延长使用寿命。
五、归还与报废1. 物品使用完毕后,维修人员应及时归还至仓库,并由仓库管理人员检查物品状态,记录归还情况。
2. 对于损坏或无法继续使用的物品,应由维修人员提出报废申请,并说明报废原因,经过相关管理人员评估后进行处理。
六、违规处理违反本领用制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。
电力工程物资领用管理制度
电力工程物资领用管理制度第一章总则第一条为规范电力工程物资的领用管理,提高物资使用效率和节约成本,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于电力工程部门内的所有物资领用管理工作。
第三条领用管理原则:遵循合理、准确、及时、公平、透明的原则。
第四条领用管理目的:确保物资的安全使用,规范领用流程,提高物资使用效率,节约成本。
第二章领用管理流程第五条所有物资领用均需提前向物资管理员申请,经审核批准后方可领用。
第六条物资管理员接到领用申请后,应核实申请人身份和领用事由,审核物资种类和数量,并签发领用单。
第七条领用单应包括物资名称、规格、数量、领用人、领用日期等信息,领用单应由领用人签字捺章确认。
第八条领用人应在规定的时间内领用物资,并按照规定的用途使用,严禁私自挪用或闲置物资。
第九条领用物资不得超出规定的数量和种类,如有特殊情况需增加或减少领用量需重新申请并获得批准。
第十条物资使用完毕或有剩余需退回时,领用人应及时提交物资退库申请,并由物资管理员审核确认。
第十一条退库物资应经审核后按照退回数量和种类登记在册,妥善保管并及时报废或归还。
第三章领用管理责任第十二条物资管理员负责管理和保管电力工程部门的所有物资,监督领用和退库流程。
第十三条领用人负责填写领用单,按照规定领用物资并妥善使用,如有损坏或遗失需及时报告并负责赔偿。
第十四条物资管理员和领用人需根据实际需要对物资进行定期盘点和检查,发现问题及时处理。
第十五条对于违反本制度规定的行为,将给予相应的处罚,并追究相关责任人的法律责任。
第四章附则第十六条本制度自颁布之日起生效,如需修订或补充,需经主管部门审批。
第十七条其他未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
以上制度共计6000字,详细规定了电力工程物资领用管理的流程、责任以及处罚等相关内容,有助于规范物资的使用和管理工作,提高工作效率和节约成本。
工程物资领用管理制度
工程物资领用管理制度一、总则为规范工程物资的领用管理,提高物资利用率,防止浪费和损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要领用工程物资的部门和人员。
三、工程物资管理责任1. 物资管理员负责管理工程物资的领用、登记、库存、清点等工作,确保物资的安全和有效利用。
2. 部门经理对本部门的物资领用情况负有监督责任,必须认真审核每一次领用申请,并做好相关记录。
3. 领用工程物资的人员必须如实填写领用单,并在领用后按规定使用,不得私自挪用。
四、领用范围和条件1. 领用工程物资的人员必须与物资相关工作有关,经由部门经理审核同意。
2. 根据实际需求,领用的物资种类和数量应符合工程进度和计划。
3. 领用工程物资前需要填写领用申请表,并经相关部门批准后方可领用。
4. 物资领用人员必须在领用单上签字确认,并有资产管理员签字盖章。
五、领用流程1. 领用申请:领用人员填写领用申请表,并在申请表上注明物资名称、规格、数量、领用理由等信息。
2. 部门经理审核:经部门经理审核同意后,将领用申请表交给物资管理员处理。
3. 物资确认:物资管理员在物资台账上登记该笔领用记录,并将领用物资交付给领用人员。
4. 审核签字:领用人员确认领用物资后,在领用单上签字确认,并由物资管理员签字盖章。
5. 物资归还:领用物资使用完毕后,需要及时归还给物资管理员,并做好相应记录。
六、物资管理1. 物资保管:物资管理员负责对库房内的物资进行定期清点、检查和保管,确保物资的安全。
2. 物资清点:每月物资管理员对库房内的物资进行清点,核对库存数量和账面数量是否一致,并做好相应记录。
3. 物资登记:所有领用物资均需在物资台账上登记,包括物资名称、规格、数量、领用人员等信息。
4. 物资使用:领用物资后,领用人员必须按照规定使用,并在使用完毕后及时归还。
七、违规处理1. 对于违反领用管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括口头警告、书面警告、扣发工资等处罚措施。
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工程公司物资领用制度
(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名
称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核
章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货物仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需
将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
□ 关于明确食用物资材料授权人及有关的规定
为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整
(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消.并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明:
(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准•售往特区外的物资材料,由总经理批准.
(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取.
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批.
(四)车辆,电脑,录像机,复印机,仪器仪表,多功能电话机等,以及价值1 0 0 0元以上,使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理.
(五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续.
(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批•领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手
续.
(七)各有关部门应预先做好年度,季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地,及时地供应生产所需材料•计划内的物资材料由物资供应部计
划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应部同意,部门经理批准后自
购.
(八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写•不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写•对不符合规定的领料
单,仓库有权拒发.
(九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行米购.
四、库存量管理作业细则
□存量基准设定
第一条预估月用量设(修)订
(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产
品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量.
(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3.6.9.12月的2 5 日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量
第二条请购点设定
(一)请购点采购作业期间的需求量加上安全存量.
(二)采购作业期间的需求量采购作业期限乘以预估月用量.
(三)安全存量度采购作业期间的需求量乘以2 5%(差异管理率)力卩上装船延误日数用(欧,美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)第三条米购作业期限
由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考.
第四条设定请购量
(一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装及最小交通量及仓储容量. (二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购2 5天用量.
第五条存量基准呈准建立
生产管理人员将以上存量管理基准分别填入"存量基准设定表"(附表1 3.1.5 )呈总经理核准,送物料管理建档.
□请购作业
第六条请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量,库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。
□用料差异管理作业第七条用料差异管理基准
(一)上旬(1 —10日)实际用量超出该旬设定量X%以上者(由公司自订)(二)中旬(1 —20日)实际用量超出该旬设定量X%以上者(由公司自订)(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量X%以上者(由公司自订)。
第八条用料差异反应及处理
生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”,查明差异原因及
拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。
库存查询
及采取措施。
第九条库存查询
物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”后应立即查询“库存管理表”,查询该等材料的在途量反进度,研判别是否需要修改交货期。
第十条米取措施
物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。
□存量管理作业部门及其职责
第十一条物控人员
为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。
第十二条采购单位
负责各项材料内,外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。
存量基准设定表
用料设定部门主管:经办:
用料差异反应单
主管:经办: 库存管理表
交货期变更联络单
年月日
主管:经办:。