展览项目策划展览项目市场调研
文博展馆策划书3篇
文博展馆策划书3篇篇一《文博展馆策划书》一、项目背景随着人们对文化和历史的关注度不断提高，文博展馆作为文化传承和展示的重要场所，具有巨大的发展潜力。
本策划旨在打造一个具有独特魅力和影响力的文博展馆，为观众提供丰富的文化体验。
二、展馆定位本展馆将定位于集收藏、展示、研究、教育、交流为一体的综合性文博展馆，以展示本地历史文化、民俗风情、艺术珍品等为主要内容，同时注重与观众的互动和体验。
三、展馆布局1. 展厅：根据不同的主题和内容划分多个展厅，如历史展厅、民俗展厅、艺术展厅等。
2. 互动区：设置互动体验设施，如多媒体展示、虚拟现实体验等，增加观众的参与度和趣味性。
3. 休息区：提供舒适的休息空间，方便观众休息和交流。
4. 文创区：展示和销售与展馆主题相关的文创产品。
四、展品选择1. 广泛征集本地具有历史价值、文化价值和艺术价值的文物、艺术品等。
2. 与其他文博机构合作，引进优秀的展览和展品。
3. 鼓励社会捐赠，丰富展馆的藏品资源。
五、展览策划1. 定期举办主题展览，突出本地特色和文化内涵。
2. 邀请专家学者举办讲座和研讨会，提升展览的学术水平。
3. 结合重要节日和纪念日，举办特色活动，吸引更多观众。
六、宣传推广1. 利用社交媒体、网站、公众号等平台进行宣传推广。
2. 与旅行社、学校等合作，开展团体参观活动。
3. 举办新闻发布会、开幕式等活动，扩大展馆的影响力。
七、运营管理1. 建立专业的管理团队，负责展馆的日常运营和管理。
2. 制定完善的管理制度和服务标准，确保观众的参观体验。
3. 加强安全保卫工作，保障展馆和观众的安全。
八、财务预算1. 建设费用：包括展馆装修、设备购置等。
2. 运营费用：包括人员工资、展览费用、宣传推广费用等。
3. 收入来源：门票收入、文创产品销售收入、合作收入等。
九、风险评估与应对1. 市场风险：密切关注市场动态，及时调整展览和活动内容，以满足观众需求。
2. 安全风险：加强安全管理，制定应急预案，确保展馆的安全运营。
策划方案的市场调研与项目前期准备
策划方案的市场调研与项目前期准备在策划项目或活动之前，市场调研与前期准备是至关重要的。
仔细的市场调研可以带来许多有价值的信息，可以帮助我们更好地了解目标受众和竞争对手，从而制定出更有效的策划方案。
下面将从市场调研和项目前期准备两个方面分别展开阐述。
一、市场调研市场调研是策划方案中不可或缺的一环。
通过有效的市场调研，可以帮助我们了解目标受众的需求和偏好，从而制定出更能引起他们兴趣的活动方案。
1. 目标受众调研在市场调研的过程中，我们要首先了解目标受众的特点和需求。
通过问卷调查、访谈或观察等方法，我们可以了解到他们的兴趣爱好、消费习惯、购买动机等信息，从而找到更好的创意和策划方向。
2. 竞争对手分析和竞争对手相比，我们才能找到自身的优势和差距。
在市场调研中，我们需要对竞争对手进行分析，了解他们的产品优势、市场份额和营销策略等。
通过对竞争对手的了解，我们可以找到差距并制定相应的应对措施。
3. 市场趋势分析市场是一个不断变化的环境，我们需要了解市场的发展趋势和未来预测。
通过对市场报告、行业研究和趋势分析的收集和分析，我们可以更好地把握市场的动向，从而做出更准确的前瞻性决策。
二、项目前期准备市场调研只是策划方案的一部分，项目前期准备同样重要。
项目前期准备涉及的是策划方案的具体执行和实施准备，包括预算、资源调配和团队建设等。
1. 预算编制在策划方案中，预算是必不可少的一项内容。
在项目前期准备中，我们需要制定出详细的预算计划，清晰地规划资金的分配和使用，确保策划方案的顺利实施。
2. 资源调配在项目前期准备中，我们需要对所需资源进行调配和安排。
这包括人力资源、物质资源和时间资源等。
合理地调配资源，可以提高工作效率和成本控制，为策划方案的顺利实施提供更好的保障。
3. 团队建设一个强大的团队是成功实施策划方案的关键。
在项目前期准备中，我们需要建设一个有组织、高效和合作的团队。
在团队建设过程中，我们要注重人员的选择和培训，确保团队的配合和协作能力。
展览博物馆营销策划方案
展览博物馆营销策划方案一、背景分析博物馆作为一种重要的文化机构，承担着文化传承、教育普及和社会服务的重责大任。
然而，由于受到观众参观意愿的影响，部分博物馆的参观率不高，导致其文化价值无法得到充分体现。
因此，为了吸引更多观众，提高展览的影响力和吸引力，有必要进行一系列的营销策划。
二、目标市场分析1.主要目标市场博物馆的主要目标市场包括教育机构、旅游团体、学生、游客等。
其中，教育机构和学生是主要的参观群体，他们通过博物馆可以拓展知识面，提高文化素养。
而旅游团体和游客一般是临时的参观群体，他们希望通过参观博物馆来了解当地的文化和历史。
2.目标市场特征教育机构和学生：他们具有较高的学习欲望和知识储备，更愿意通过参观博物馆来拓展知识面。
旅游团体和游客：他们一般具有较强的观光意愿和消费能力，但通常只会选择参观知名的博物馆。
3.目标市场需求教育机构和学生：希望通过参观博物馆来拓展知识面，更好地了解历史文化。
旅游团体和游客：希望通过参观博物馆来了解当地的历史和文化，同时也希望得到良好的参观体验。
三、竞争分析1.竞争对手分析通过对市场上同类型博物馆的竞争对手进行分析，可以了解他们的优势和劣势，从而制定更有效的营销策略。
2.优势-展品丰富多样，各有特色的博物馆：拥有独特的文物资源和展示方式，能够吸引各类观众。
-服务质量优秀：提供专业的解说服务和导览手册，确保观众能够得到良好的参观体验。
-有吸引人的特色活动：举办丰富多彩的展览、讲座等活动，为观众提供更多选择。
3.劣势-较高的票价：部分博物馆的门票价格较高，不利于吸引大量观众。
-文化气息浓厚：部分博物馆以文化传承为主要目标，缺乏对观众体验的重视。
四、营销策略1.市场定位博物馆应该通过市场定位来明确与竞争对手的差异化。
根据目标市场需求，博物馆可以将定位定为“高品质文化体验提供者”。
2.产品策略-丰富展示内容：增加展品的数量和种类，确保能够满足观众的多样化需求。
-创新展览形式：尝试引入互动展览、虚拟现实等技术手段，提高观众的参与度和体验感。
2024年展馆市场调查报告
2024年展馆市场调查报告1. 引言本报告是针对展馆市场进行的调查研究，旨在了解展馆市场的现状、发展趋势以及存在的问题，并提出相应的解决方案。
本次调查覆盖了多个展馆，包括不同类型和规模的展览馆，并结合相关数据和市场分析，对展馆市场进行了全面的评估。
2. 调查方法本次调查采用了多种方式获取数据，包括问卷调查、访谈以及相关统计数据。
针对不同的受访对象，我们设计了不同的问卷和访谈问题，并通过现场访问和在线调查的方式进行数据收集。
同时，我们还对各个展馆的营业数据进行了搜集和分析，以获得更为客观的市场情况。
3. 展馆市场现状根据我们的调查数据显示，展馆市场目前呈现出稳步增长的趋势。
各个展馆在展览活动的选择和策划上更加注重差异化和创新性，吸引了更多观众和展商的参与。
同时，数字技术的广泛应用也使得展览方式更加多样化和互动性更强。
近年来，展馆市场还逐渐拓展到新兴领域，如教育、互联网和文化艺术等，进一步丰富了市场的内涵。
4. 展馆市场存在的问题尽管展馆市场表现出良好的发展态势，但仍然存在一些问题需要解决。
首先，部分展馆在面对激烈的市场竞争时缺乏创新能力和市场营销策略，导致展览项目的吸引力不足，观众和展商的兴趣下降。
其次，由于展览行业的特殊性，展馆的运营和管理成本较高，这对于规模较小的展馆来说是一项巨大的挑战。
此外，展馆市场还面临着与市场规模不相匹配的旧设施问题，需要进行设施升级和改进。
5. 展馆市场发展趋势展馆市场在未来具有广阔的发展前景。
随着社会经济的不断发展和人们消费观念的转变，展馆市场的需求将进一步增长。
同时，数字技术的发展将为展馆提供更多的创新和互动方式，以适应观众需求的多样化和个性化。
此外，随着文化艺术领域逐渐受到重视，展馆将扮演促进文化交流与展示的重要角色，有助于提升城市的文化软实力。
6. 解决方案针对展馆市场存在的问题，我们提出以下解决方案：•加强展馆的创新能力和市场营销策略，开展针对观众和展商需求的市场调研，提供更具吸引力的展览项目和服务。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据展览的目标和需求，制定详细的策划方案，并组织实施的过程。
它包括了前期准备、策划方案设计、执行实施、后期总结等多个环节。
本文将详细介绍会展策划的基本流程。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确展览的主题和定位。
2.市场调研：对相关市场进行调研，了解行业动态和竞争情况。
3.预算制定：根据目标和调研结果，制定详细的预算计划。
4.场地选择：根据展览规模和需求，选择合适的场地。
三、策划方案设计1.主题设计：根据展览的主题和目标，设计独特的主题元素，包括展台布置、装饰、道具等。
2.展位规划：根据参展商的需求和展览规模，设计合理的展位布局，确保参展商的展示效果和观众流动性。
3.活动安排：制定详细的活动安排，包括演讲、论坛、展示等，吸引观众参预。
4.合作火伴选择：与相关合作火伴进行洽谈，确定合作事宜，如赞助商、媒体合作等。
四、执行实施1.供应商选择：根据策划方案，选择合适的供应商，包括展台搭建、音响灯光、展品运输等。
2.项目管理：制定详细的项目计划，明确责任和进度，确保各项工作按时完成。
3.现场布置：根据策划方案，进行现场布置，包括展台搭建、展品摆放、标识牌制作等。
4.活动执行：按照活动安排，组织演讲、论坛、展示等活动，并确保活动的顺利进行。
五、后期总结1.数据统计：对展览期间的数据进行统计和分析，包括观众数量、参展商数量等。
2.效果评估：根据展览的目标和预期效果，评估展览的效果，包括参展商的反馈、媒体报导等。
3.经验总结：总结展览的经验和教训，为以后的展览提供参考。
4.报告撰写：根据数据统计和效果评估，撰写详细的展览报告，向相关部门进行汇报。
六、总结会展策划的基本流程包括前期准备、策划方案设计、执行实施和后期总结。
在实施过程中，需要注重细节，合理安排时间和资源，确保展览的顺利进行。
通过对展览的数据统计和效果评估，可以不断改进策划方案，提高展览的效果和影响力。
会展活动策划方案4篇
会展活动策划方案4篇会展活动策划方案一活动背景：xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。
一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。
有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。
对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。
有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。
只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
项目策划方案中的市场调研与需求分析
项目策划方案中的市场调研与需求分析市场调研是项目策划方案中的重要环节，它可以帮助我们了解目标市场的需求、竞争对手状况以及潜在风险，为项目的顺利进行提供依据。
本文将从市场调研的重要性、调研方法、需求分析以及调研报告等方面进行深入探讨。
一、市场调研的重要性市场调研是项目策划的基础，它的重要性不可忽视。
首先，市场调研可以帮助我们了解目标市场的规模和潜在需求，为项目提供市场定位和产品定位的依据。
其次，市场调研可以帮助我们了解竞争对手的状况，分析市场上的机会和威胁，为项目的风险管理提供支持。
最后，市场调研可以帮助我们了解目标市场的消费者行为和偏好，从而为产品的设计和推广提供参考。
二、市场调研的方法市场调研的方法多种多样，常见的有问卷调查、访谈、观察法等。
问卷调查是最常用的调研方法之一，通过向目标受众发放问卷，了解他们的需求和态度。
访谈法则是通过与目标受众进行面对面的交流，深入了解他们的想法和需求。
观察法是通过观察目标受众的行为和反应，了解他们的购买偏好和消费习惯。
此外，市场调研还可以借助互联网和社交媒体等新兴渠道，通过数据分析等方法获取更准确的信息。
三、市场调研的步骤市场调研是一个系统的过程，需要按照一定的步骤进行。
首先，确定调研的目标和范围，在项目策划中明确调研问题和调研对象。
然后，制定调研计划，确定调研方法和调研时间。
接下来，进行数据采集，选择合适的调研工具进行调研。
然后，对数据进行整理和分析，得出相应的结论和建议。
最后，编写调研报告，向相关人员进行汇报和分享。
四、需求分析的重要性需求分析是项目策划中不可或缺的一环，它可以帮助我们了解用户的需求和期望，从而为产品的设计和推广提供指导。
需求分析可以帮助我们确定产品的功能和特点，确保产品能够满足用户的需求和期望，提高用户的满意度和忠诚度。
此外，需求分析还可以帮助我们了解用户的使用习惯和购买意愿，为产品的定价和推广提供依据。
五、需求分析的方法需求分析的方法有很多种，常见的有市场调研、用户访谈、竞品分析等。
展览项目策划方案案例
展览项目策划方案案例一、项目背景本展览项目策划方案案例是针对某科技公司新产品发布的展览活动进行的策划。
该科技公司开发了一款全新的智能手机，旨在向市场展示其创新技术和卓越性能。
展览项目旨在吸引潜在客户、行业专家和媒体代表，以展示该公司的产品和品牌，并提供机会与参与者互动交流。
二、项目目标1.展示新产品的创新技术和卓越性能。
2.吸引潜在客户了解并购买新产品。
3.与行业专家和媒体代表建立联系，提高公司的知名度。
4.创造积极的参与者体验，增强他们对产品和品牌的认可度。
三、项目内容1.主题展台设计一个主题展台来展示新产品的特色和创新之处。
展台应以现代化和科技感为主题，配备相应的展示设备，如屏幕、投影仪等，以展示产品的功能和性能。
2.互动体验区设计一个互动体验区，让参与者可以亲身体验新产品的功能和特点。
互动体验区可以设置模拟应用场景，让参与者感受产品的实际使用效果，并提供专业的工作人员进行现场指导。
3.产品演示安排专门的时间段进行产品演示，向参与者展示产品的关键功能和创新之处。
演示现场应设备专业的演讲者或销售人员，以清晰地传达产品的价值和优势。
4.参与者互动设计互动环节，让参与者可以互相交流和分享对产品的使用心得和体验。
可以设置产品游戏或抽奖活动，以增加参与者的互动参与度。
同时，也可以设置社交媒体互动，鼓励参与者分享活动内容，以扩大活动的影响力。
5.专家论坛组织行业专家进行论坛活动，讨论最新的科技趋势和产品发展方向。
通过邀请专家参与讨论，提高活动的专业性和权威性。
论坛活动可以安排在展览期间的某个时间段，以吸引专业人士的参与。
四、项目执行计划阶段一：筹备阶段•确定项目目标和主题，拟定项目执行计划。
•确定展览活动的时间、地点和预算。
•确定展览项目的核心内容和亮点。
•安排筹备团队，明确各成员的职责和任务。
阶段二：设计阶段•设计展台布局和展品陈列方案。
•确定互动体验区的设计和互动项目。
•确定产品演示的内容和时间安排。
会展市场调研
会展市场调研一、会展市场调研定义二、会展市场调研的特点三、会展市场调研的提供者与使用者四、会展市场调研的种类五、会展市场调研的过程六、会展市场调研的方法美国市场营销协会（AMA）给市场调研作出这样的定义：市场调研是对商品和服务市场相关问题的全部数据进行系统计划、搜集、记录和分析的活动过程。
以此为基础，会展市场调研的定义可以理解为：会展活动中的相关利益者（stakeholder）尤其是会展公司，利用特定的方法和手段，对会展活动相关的会展市场信息进行系统地设计、搜集、整理和分析，并得出各种市场调查数据资料和研究结果，从而为组织制定经营决策提供依据的活动。
会展市场调研这一概念包含两个层面：一是为会展本身提供资讯的调研；二是以展会为平台解决营销问题的调研。
1、市场营销调研是一个动态过程。
2、会展市场调研的结果可以是直接的市场调查数据，也可以是最终的市场研究报告，在日常工作中后者往往居多。
3、会展市场调研必须根据明确的调查目的，采取特定的方法和手段，以保证调查结果的客观性和准确性。
4、会展市场调研的主要功能是为处在动态市场竞争环境中的会展公司制定营销决策提供依据。
会展市场调研的提供者：1、会展行业的专门机构包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及现场服务公司。
由于国内的专业会展咨询公司还刚刚起步，因此大量为会展本身提供资讯的调研还是主要来自策划公司和展会广告代理商，现场服务公司的工作主要是收集数据，不进行调研设计也不进行分析。
随着全球广告业的发展和广告公司业务的拓展，越来越多的广告公司不仅代理展会的广告宣传业务，更是深入会展业的内部，参与展会招商、管理以及调研业务。
2、市场调研行业市场调研行业所展开的会展调研多是为制造商和经销商服务，市场调研公司往往是将展会作为调研的平台，根据展会特点，选择使用特定的调研手段，将展会调研纳入相关的系统营销研究之中，同时也为参展商提供独立的展会效果评估等服务。
3、企业营销调研部多数大公司都有自己的调研部门，一些公司把市场调研和战略计划部门结合在一起，而另一些公司则把市场调研与客户满意部门相结合。
会展市场调研
复习提问
第一章 会展基础
第一节 会展与会展业 一、会展的概念和类型 二、会展业的概念、特点与作用 第二节 会展业的发展历史与现状 一、国际会展业的发展历史与现状 二、我国会展业的发展历史与现状 第三节 会展业发展的条件与趋势 一、我国会展业发达的地区和城市 二、会展业发展的条件 三、会展业发展的趋势
访谈提纲的设计
（1）明确研究目的，围绕研究目的考虑从哪几 个方面提问，每一方面提出几个问题。
（2）注意问题的表述，让问题清晰、具体。
（3）问题排列：从简单到复杂，从易到难。
• 继续观看录像“杨澜访谈韩寒”，思考 下列问题 • （1）主持人身上哪些访谈技巧值得我们 学习？ • （2）访谈中有些问题是访谈提纲中设计 好的，有些是现场追问的。仔细观看录 像，记录至少一个现场追问的问题。
时间控制：被访者、调研员
要求
数量控制：实际工作能力和工作时间 内可完成；尽量平均
（五）调研问卷的数据处理
有效问卷
要求
Excel数据处理
作业
以各小组为单位，完成一份可实施的调研方案，
要求如下：
调研背景：第二届旅游文化节——班级展销会（10月底 ）
调研目的：通过此次调研，为本班展销会的策划提供依据 调研内容：如参展物品、预计销量等等； 调研方法：问卷调查法；
会展场馆 会展组织者
研主体是有侧重的，如专业会展中心、会展公司
和酒店在各个阶段的调研内容是不相同的。
会展服务者
二、会展市场调研的流程
（一）会展市场调研的流程
信息收集 信息整理
调研报告
调研分析
（二）会展市场调研的具体工作过程
1、确定调研目的（解决什么问题） 2、生成调研计划（5W1H）
国际贸易展会项目策划书
国际贸易展会项目策划书尊敬的读者：本策划书旨在提供一个具有专业深度的国际贸易展会项目策划方案。
以下是对该项目的详细规划和策略，旨在为您提供完整的信息和支持。
一、项目背景与目标国际贸易展会是促进经济发展和贸易交流的重要平台。
本项目旨在举办一次规模庞大的国际贸易展会，吸引全球经济实体参与，并为参展商和观众提供一个展示产品、交流经验和拓展业务的机会。
二、项目内容与规模1. 展会规模：规划展览面积不少于5000平方米，设立300个展示展位。
2. 参展范围：包括但不限于国际贸易商、制造商、供应商、跨国公司和贸易协会。
3. 展品种类：涵盖各个行业的产品和服务，重点关注高科技、环保、创新和可持续发展领域。
4. 商务活动：举办商务洽谈会、主题研讨会、投资峰会等系列活动，提供一站式商务交流平台。
三、市场调研与竞争分析1. 调研目的：深入了解行业发展趋势、市场需求和参展商/观众的期望。
2. 数据来源：通过市场调研、行业报告、相关机构的数据和专家意见进行数据分析。
3. 竞争分析：对同类型展会的规模、品牌、参展商和观众进行比较分析，及时调整策略以提升竞争力。
四、策划方案1. 品牌建设：制定品牌宣传策略，打造独特的展会品牌形象，提高知名度和影响力。
2. 营销推广：结合市场调研结果，利用多种渠道进行全方位的宣传推广，包括线上和线下宣传。
3. 参展商招募：通过主动邀请、广告宣传和个人销售等方式吸引国内外知名企业参展，提高展会的专业性和吸引力。
4. 观众吸引：制定观众招募策略，包括与相关机构合作、推广优惠票券以及举办专题活动吸引不同领域的观众。
5. 商务活动策划：精心组织商务洽谈会、主题研讨会、投资峰会等活动，提供实质性的商务交流平台。
6. 展会保障：提供全方位的服务保障，包括展位设计施工、设备租赁、物流运输、市场监管等，确保展会顺利进行。
五、预算与收益预测根据项目规模和预计费用，制定详细的预算和财务计划。
同时，根据市场调研和参展商预报名情况，估算参展费用和赞助收入，预测项目的盈利能力和收益回报。
展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展市场调研
• 市场营销调研是一个动态过程； • 营销调研的结果可以是直接的市场调查数据，
也可以是最终的市场研究报告，在日常工作中 后者往往居多； • 会展市场营销调研必须根据明确的调查目的， 采取特定的方法和手段，以保证调查结果的客 观性和准确性； • 会展市场调研的主要功能是为处在动态市场竞 争环境中的会展公司制定营销决策提供依据。
会展市场调研
（三）会展调研的常用方法
1、委托专门市场调研机构帮助收集相关信息 2、收集现成的资料
二手资料往往具有挖掘价值和成本节省价值。
3、市场抽样调查 4、通过网络收集 通过以上调研收集各种信息后，就可从时间、空间、 产业角度对信息进行整理与分析，进行会展题材的 甄选和确定工作。
会展市场调研
五、会展市场调研调查员的培训
• 2、资料分析与解释
• 主要有探索性调研、描述性调研、因果性调研等。
• 3、抽样设计
• 现实中样本规模的确定要权衡调研结果的信度与调研成本。 包括调研区域、调研对象、抽样方案设计等的确定。
会展市场调研
（二）调研方案设计阶段
• 4、调研费用
• 在调研方案设计中，应编制调研费用预算.包括：劳务费、问卷设计费用、 差旅费、邮寄费、电话费、受调查者礼品费及礼金、杂费等。
Evaluation and Review Technique)技术。
会展市场调研
四、会展市场调研的类型与方法
• 探索性、描述性、因果性、预测 性调研
• 选择会展市场调研类型的原则 • 会展市场调研的常用方法
会展市场调研
（一）会展市场调研的基本类 型
• 探索性调研
• 描述性调研
• 因果性调研 • 预测性调研
• 4、跟踪调研。
会展项目管理3-会展项目计划
3. 写文字内容
3.1 写第一稿
3.2 修改
3.3 交给出版商
3.4 批准编辑好的稿子
4. 开发说明图表 4.1草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件
5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成
列表形式WBS图
描述整个项目：xxx展览会
主要任务
第一层子任务 第二层子任务
负责人
布置
（c）
设计
布置
20
（b） （d）
设计 12
布置
设计
布置
30
四种逻辑关系举例
节点图
预定会场
邀请
工作人 员邀安请 排
准备材料
会场 布置
3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源，制定各项资源的预 算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。
4、明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以及相应的职权，以便 各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。
5、所确定的各项工作任务和阶段性目标是项目控制的前提和基础。
• 会展项目活动定义 • 活动是项目过程中最基本的工作单元。
某庆典活动的WBS
二、会展项目进度计划的目的
1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项目费用支出 2、有利于进行有效的项目资源协调 3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用 4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的级别，以便 于赋予项目以不同的级别 5、有利于满足严格的项目完成时间约束
展前筹备
题材选定
资料搜集
张三
WBS 分解的几种思路：
■ 基于“职能”进行分解。
新产品开发项目
1 市场部： 市场调研
项目前期策划中的市场调研方法
项目前期策划中的市场调研方法市场调研是项目前期策划中至关重要的一环，它能够帮助项目团队了解目标市场的需求、竞争情况以及潜在的商机。
在市场调研中，选择合适的调研方法是至关重要的，本文将介绍几种常见的市场调研方法及其优缺点。
一、问卷调查问卷调查是市场调研中最常见的方法之一。
通过编制一份问卷，向目标受众提出一系列问题，以了解他们的需求、喜好和购买意向。
问卷调查具有成本低、收集数据快、样本量大等优点，可以获取大量客观数据。
然而，问卷调查也存在一些缺点，如调查对象可能不真实回答、问卷设计不合理等，这些都可能影响调研结果的准确性。
二、深度访谈深度访谈是一种通过面对面的交流方式，深入了解受访者的观点、态度和行为的方法。
相比于问卷调查，深度访谈能够更全面地了解受访者的背景、动机和心理。
通过与受访者的互动，可以深入挖掘隐藏的需求和问题。
然而，深度访谈也存在一些问题，如受访者可能不愿意透露真实信息、访谈者主观偏见等，这些都可能影响访谈结果的可靠性。
三、焦点小组讨论焦点小组讨论是一种集中讨论的方法，通过组织一组相关受众就某个主题进行讨论，以获取他们的观点和意见。
焦点小组讨论可以帮助项目团队深入了解受众的需求、态度和行为，并促进受众之间的相互交流和思想碰撞。
然而，焦点小组讨论也存在一些问题，如受众之间可能存在意见不一致、某些受众可能过于主导讨论等，这些都可能影响讨论结果的客观性。
四、竞争对手分析竞争对手分析是通过对竞争对手进行调查和研究，了解他们的产品、定价、市场份额等情况，以评估项目在市场中的竞争优势和风险。
竞争对手分析可以帮助项目团队了解市场上的主要竞争对手，并从中汲取经验和教训。
然而，竞争对手分析也存在一些限制，如竞争对手可能存在信息不对称、竞争对手可能采取反制措施等，这些都可能影响分析结果的准确性。
五、观察法观察法是通过直接观察目标受众的行为、环境和交流，了解他们的需求、偏好和习惯的方法。
观察法可以帮助项目团队捕捉到受众的真实行为和反应，从而更准确地了解他们的需求和问题。
项目策划-项目策划中的调研
项目策划-项目策划中的调研引言概述：在项目策划中，调研是一个至关重要的环节。
通过调研，项目团队可以了解市场需求、竞争对手情况以及潜在风险等信息，从而制定出更加准确和可行的项目策划方案。
本文将从四个方面详细阐述项目策划中的调研内容。
一、市场调研1.1 确定目标受众：了解项目产品或者服务的潜在用户群体，包括他们的特点、需求和行为习惯等。
通过调研，可以更好地针对目标受众制定相关策略。
1.2 分析市场规模与趋势：了解目标市场的规模和发展趋势，包括市场的增长率、竞争对手数量等。
这有助于项目团队评估项目的可行性和市场潜力。
1.3 调查竞争对手：了解竞争对手的产品或者服务特点、市场份额、定价策略等。
通过对竞争对手的调研，项目团队可以更好地制定差异化竞争策略。
二、技术调研2.1 确定技术需求：了解项目所需的技术能力和技术要求，包括硬件设备、软件工具等。
通过技术调研，项目团队可以明确技术实现的可行性和所需资源。
2.2 评估技术可行性：对项目所需的技术进行评估，包括技术的成熟度、可靠性和可持续性等。
通过技术调研，项目团队可以选择最适合的技术方案。
2.3 调查技术供应商：了解技术供应商的实力、信誉度和服务质量等。
通过对技术供应商的调研，项目团队可以选择合适的合作火伴，确保项目的技术支持和后续维护。
三、风险调研3.1 识别潜在风险：对项目可能面临的各种风险进行识别和分析，包括市场风险、技术风险、法律风险等。
通过风险调研，项目团队可以制定相应的风险应对措施。
3.2 评估风险影响：对潜在风险的可能影响进行评估，包括对项目进度、成本和质量等方面的影响。
通过风险调研，项目团队可以制定风险管理计划，降低风险对项目的影响。
3.3 寻觅风险规避策略：通过调研，寻觅减少风险的方法和策略，包括合理的资源配置、合同条款的约定等。
通过风险调研，项目团队可以提前做好风险规避准备。
四、用户调研4.1 采集用户需求：通过调研用户的意见和建议，了解他们对项目产品或者服务的需求和期望。
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展览项目策划展览项目市场调研【展览项目立项策划】在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。
项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。
那么展会项目立项策划应注重什么呢？侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。
项目的可行性分析将在后面的章节介绍。
展览项目立项策划的基本内容包括：展会名称、举办地点、办展机构、办展时间、展品范围、展览频率、展会规模、展会定位、展览价格、展会初步预算、人员分工、招展与招商、宣传推广、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
(1)展会名称。
展览项目的立项策划首先得为展览会确定一个合理的名称。
展览会的名称一般南三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。
其中，基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
基本部分用于说明展览会的性质和特征，如展览、展览会、博览会、交易会、洽谈会、订货会和展销会等。
限定部分主要说明展览会的举办时问、地点、规模以及内容等。
附属部分是限定部分的补充，具体说明展览会的时间、地点等细节，可以是具体办展日期、展览地点、组织单位的名称或展览会的缩写等。
(2)举办地点。
展会举办地点策划包括三方面的内容：一是那个国家，那个地区；二是哪类场馆：三是在那个场馆举办。
(3)办展机构。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门或新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
会展公司在策划展览会时，必须事先确定这些办展机构是哪些具体单位。
(4)办展时间。
展览时间的策划不仅指展览开幕的具体时间，还应包括布展和撤展时间，以及展览时对观众开放的时间。
一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹/布展和撤展日期。
例如某个展会的办展时间是，开展时间：2011年8月19日上午9：30分，展览时间：8月19日~22日上午9：00-16：30，观众开放：专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展时间：8月22日下午13：00-17：00或23日。
(5)展品范围。
展品范围是指计划在展览会上展出的商品的范围。
根据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。
展览会展示的商品，应与展览会目标相一致，并且能够体现展览会目标。
从整体上看，展览会的目标有基本目标、交流目标、价格目标和销售目标等，展示商品必须与这些目标相适应。
从专业性看，展品范围的最终确定还需要听取专家的意见。
展品范围还要根据展览会涉及的产业或行业范围进行调整。
如果是贸易性的展览会，展出的商品必然囊括很多种类，而针对某一新产品的专业展览会如汽车零部件展，其展品范围只限于与汽车制造有关的商品。
(6)展览频率。
展览频率是指展览会是一年举办一次或几次，还是数年举办一次或不定期举办。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经越来越少了。
(7)展会规模。
一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划展会时，我们都要作出预测和规划。
从定性的角度看，展览会的规模一般分为国际、国内、地区和地方四个种类。
从定量的角度看，展览规模涉及展出面积和参展单位，也与展览观众的多少有间接的关系。
展出面积是反映展览会规模的最直观的指标。
会展公司在策划展览会的过程中，要对展出面积做出预测。
(8)展览定位。
展览定位通俗点说，就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
(9)展览价格。
展览价格就是为展览的展位出租制定一个合适的价格。
展览价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。
会展公司在制定展览价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位价格往往要高一些。
有时候，如果展览出售门票，制定展览价格还要包括制定展会门票的价格。
另外，制定展会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做广告的价格。
(10)展会价格和初步预算。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展览价格就是为展览的展位出租制定一个合适的价格。
展览价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。
会展公司在制定展览价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位价格往往要高一些。
有时候，如果展览出售门票，制定展览价格还要包括制定展会门票的价格。
另外，制定展会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做广告的价格。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期可以获得的收入进行的初步预算。
展会初步预算可以使会展公司对举办该展会的投入和产出有一个初步的认识，以便及时筹措和准备举办展会所需要的资金。
展会的支出包括如下项目综合展会——展厅或场地租金，展会装饰费用，与参展商签订合同时支付的法律顾问费用，参展商会议室、办公室、休息区域的费用，垃圾清理费用，设备费用，储存费用(运输用的板条箱)，注册设备和人员所需的费用，新闻室搭建费用，影像录制费用。
人力——展前、展后帮助，保安，旅行、餐饮、住宿。
印刷和促销——日程表和地图、证章、注册单、公共汽车和其他交通时间表、广告印刷、直邮广告、公共关系资料。
设备——推销展会时和展会中使用的展位、标志、展会现场的办公室家具和设备、新闻室设备、常规办公用品。
其他支出项目——保险、税收、运费、邮费、观众班车服务。
展会的收入包括：注册费和门票、展位空间销售、停车费、社团赞助费、特殊事件或宴会。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排，招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法，宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
(11)人员分工。
人员分工策划必须对展会工作人员的工作进行统筹安排。
下面为一个国际展览会人员分工的实例。
①论坛讲座教员邀请小组。
包括演讲人的邀请和确认、演讲各场次主持人的邀请和确认。
②展览议程小组。
包括展览日程拟订、筹款小组、接待小组、住宿小组、展览小组、节目小组、翻泽服务小组、总务小组、会场布置小组。
③行政组。
包括注册小组、文书小组、设计印刷小组、翻译服务小组、总务小组、财务小组、现场管理小组、旅游小组、推J一小组、节日小组、住宿小组。
(12)招展与招商。
招展与招商策划包括两方面的内容：一是分析整理可能的参展商的名单，建立潜在的客户名单；二是通过宣传、联络、筛选等工作选择合适的参展商。
招商策划则应从国际、国内和网络三个渠道进行招商的拓展。
在国际渠道方面，可以加强与境外著名会展公司的联系和资料互换，并注意参加国际著名的相关展览会，利用困际展会进行重点招商，扩大所策划展览会的国际影响。
在国内渠道招商方面，可以进一步发挥国家商务部派驻海外商务人员的积极性，扩大所策划展览会的海外知名度，也可以加强与跨国采购集团和国际著名零售商的联系，吸引国际大集团的采购人员成为展览会的有效观众。
(13)宣传推广。
宣传推广是一种单向的信息扩散，目的就是扩大会展的影响。
会展公司向潜在目标客户传达会展信息。
宣传的方式包括媒体广告和户外广告。
会展公司应充分利用报纸、杂志、网站、电视、电台等媒体，围绕会展的不同卖点和亮点来进行宣传；按区域、分行业设计制作不同的厂一告。
而且，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或者对牵头参展的行业组织进行新闻专访，从侧面传播会展信息。
在人流量较大的公共场所布置户外广告，比如：在机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告箱、宣传布幅、彩旗等形式进行广泛的宣传，目的就是要制造会展的声势。
(14)展会进度计划。
所谓展会进度计划，就是在时间上对展会的各项工作做出统筹规划。
展会进度计划策划在于明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
立项策划的任务，就是要对这一进度进行初步的计划，并初步考察其可行性。
(15)现场管理计划。
展览会的现场管理计划，则是在展览会开幕后的展览会现场进行有效管理的计划，包括布展管理计划：开幕计划、展览会现场工作和撤展管理计划等。
这些展览会现场的管理工作，也必须在展览项目立项策划时一并考虑。
(16)相关活动计划。
展览会的相关活动计划也是在立项策划时必须先考虑的，如新闻发布会、论坛、研讨会这些配合展览会举办的重要会议，以及其他的相关活动如表演等，都要求在展览会的立项策划时就有所考虑，并做出初步计划。
【会展价格策略】近来，展览业内对参展的国内、外参展商收取不同参展费的问题议论纷纷，要分析其利弊可从以下几个方面：一是过去国外参展商在我国境内参加展览会所付的参展费比国内参展商高，这是属于一个历史阶段的问题。
一般来说，由于发展中国家比较落后，经济发展水平较低，在他们的发展过程中采取一些保护政策，如对一些经济发达国家进入本国的产品、消费实行国内外不同价，这是一个被国际社会普遍认可的惯例。
我国在改革开放前和初期，在一些领域，如民航、旅游、外汇券商店等所实行的内外不同价格政策就是这一惯例的具体实践。
这些政策的实施在当时有一定的积极意义。
我国一直以来所实行的国外参展商来华参展支付较国内展商高费用的做法，也正是这一政策在展览行业的具体表现。
二是现时国际上已自然形成了一个行价，即任何一个国家的参展商去其他国家参加展会，每占用一个标准摊位，大体上的参展费（不含食宿、交通）都在2000至3000美元之间。
这就意味着你如果想离开自己国家到国外去参加一些国际性的展会，你就必须有心理准备付出这笔费用。
在这一点上不管你是“穷”国参展商，还是“富”国参展商都是一视同仁。
三是组展企业对参展费的确定有赖于众多因素的平衡。
展览企业组织展览会（这里指商业性展会），一定要有经济效益，即有盈利（不管是从当前看，还是从长远看）。