完整版)广告公司组织架构及人员编排3

完整版)广告公司组织架构及人员编排3 广告公司的组织架构和人员编排

广告公司的组织架构如下：

总经理

综合办公室

业务部

平面设计部

策划部

公司的人员编制如下：

总经理

外勤经理

内勤经理

业务员

设计员

活动策划

文案策划

广告策划

财务专员

前台出纳

内勤干事

各部门的职能如下：

综合办公室：负责公司日常运营、客户接待和财务等。

业务部：负责公司的所有外部业务，包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。

平面设计部：负责公司内外所有的排版和设计工作。

策划部：负责公司内外所有的活动策划工作。

公司的人员职能、编制和薪资如下：

公司需要21人进行前期运作。

总经理：负责公司管理、制定战略方向等。

外勤经理：负责公司所有外协事宜，管理业务部、对业务部门进行培训、任务安排和大客户洽谈、负责联系印刷、大活动协调等。

内勤经理：负责办公室生活和内部运作、管理平面设计部、策划部和办公室综合部门、协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。

业务员：负责联系DM海报业务、外部市场的店庆、开

业典礼等活动业务。

设计员：负责公司的内外所有排版和设计工作，如：DM

海报、特价海报、商场超市的美陈、活动用的美陈等。

活动策划：负责公司内外所有的活动策划工作，如：集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼、外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。

文案策划：负责协助活动策划出台方案、负责公司内部的文件撰写、制度编排和软文等。

广告策划：负责公司广告市场的考察和拓展工作、主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈、费用制订、未来公司广告主推方向的建议等。

财务专员：负责公司的正常财务运转、走税报账等。

前台出纳：负责公司的客户接待、电话接打、档案管理、客户资料管理、广告合同管理、广告期限管理、同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。

内勤干事：负责协助所有部门及经理的工作。

公司的运作原理如下：

DM海报：业务员外出拉拢业务，交给外勤经理归纳汇总，交给平面设计排版制作，交给外请经理联系印刷，最后正常投放。

将活动需求与策划部门沟通→策划部门出台方案→交与内勤经理→协调平面设计员制作相关美陈→外勤经理协调物资、场地等准备工作→活动顺利进行。

在广告客户打来咨询电话后，前台出纳会记录相关信息并将其交给外勤经理进行归纳汇总。随后，外勤经理会将信息交给平面设计师进行排版制作，并联系外部印刷公司进行印刷。最终，广告会按照计划正常投放。

礼仪活动的策划和准备需要经过多个环节。首先，业务员会外出拉拢业务，然后将需求交给内勤经理。内勤经理将需求转交给公司的策划部门，策划部门会出台相关方案。随后，内勤经理将方案传达给平面设计师，设计师会制作相关美陈。内勤经理会协调其他人员的工作，而外勤经理则会协调物资的准备工作。最终，礼仪活动会成功举办。

海报美陈的制作需要经过多个步骤。首先，子公司提出需要的美陈工作，然后将其交给总裁办。总裁办会将需求转交给内勤经理，内勤经理会将其传达给平面设计员。设计员会制作海报美陈，并将其交给需求子公司。

大型活动的策划和准备也需要经过多个环节。子公司或广告发起需要举办活动的需求，然后将其交给总裁办。总裁办会将需求转交给内勤经理，内勤经理会将需求与策划部门沟通，并协调平面设计员制作相关美陈。外勤经理会协调物资、场地等准备工作，最终活动会成功举办。