公司财务管理制度实施细则管理制度

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华为财务制度实施细则

华为财务制度实施细则

华为财务制度实施细则第一章总则第一条为了规范华为公司的财务管理工作,保障公司资金的安全和合理运作,提高财务管理效率,特制定本细则。

第二条本细则适用于华为公司的各级机构和部门。

第三条财务制度是公司的重要管理制度,所有员工都应严格遵守,不得擅自变更或违反。

第四条公司财务管理工作应当遵循诚实守信、合法合规、严谨高效的原则,保证财务数据的真实、准确和完整。

第五条公司财务人员应当具有相应的业务能力和职业操守,独立、客观地行使职能,维护公司的合法权益和整体利益。

第六条公司领导层应当高度重视财务管理工作,确保财务制度的有效实施和执行。

第二章财务预算管理第七条公司每年应当制定预算计划,分别编制收入预算、支出预算和利润预算,经领导层审批后执行。

第八条各部门应当按照公司的预算计划,制定相应的部门预算,确保预算的准确性和有效性。

第九条在公司年度报告中,应当对实际执行的预算与计划进行比对分析,查找偏差原因,并及时进行调整。

第十条公司在年度末要对财务预算的执行情况进行总结,评估成果,为下一年度的预算制定提供参考。

第三章资金管理第十一条公司应当建立健全的资金管理制度,确保公司的资金安全和有效运作。

第十二条公司应当合理安排资金的使用,不得挪用公司资金进行非法活动或私人用途。

第十三条公司应当建立资金监控机制,对公司的资金流动进行全程监控和记录,并及时发现和解决问题。

第十四条公司应当合理规划资金的投资方向和渠道,提高资金的利用效率和收益率。

第十五条公司应当建立资金预警机制,及时发现资金短缺或风险,并采取相应措施加以解决。

第四章财务会计管理第十六条公司应当建立完善的会计核算制度,确保财务数据的真实、准确和完整。

第十七条公司应当建立会计档案管理制度,对公司的财务凭证、账簿等会计资料进行严格管理和保存。

第十八条公司应当定期进行内部会计核查,查找问题和漏洞,并及时进行整改。

第十九条公司应当依法报送年度财务报告,并接受外部审计的监督和检查。

公司财务管理制度规定5篇

公司财务管理制度规定5篇

公司财务管理制度规定5篇规章制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

下面小编给大家带来公司财务管理制度规定,希望大家喜欢!公司财务管理制度规定11、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。

2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。

3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。

4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。

对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。

收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。

5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。

6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。

不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。

库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。

7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。

8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。

做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。

9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用。

10、做好学生的收费及欠费管理工作。

11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。

公司财务管理制度规定2一、总则依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规,特制订本制度。

1.会计年度为:元月一日至本年十二月三十一日止。

2.公司采用房地产开发制度,会计核算采用权责发生制。

二、现金及银行存款的管理1.财务收款必须开具收据或发票,原则上开具票据人员要与收款人分开,会计开票,出纳收款。

现金要当面点清,出门概不负责。

2.现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记,及时入帐。

每天下班前半小时,内部清点现金,自行查账,做到日清月结。

2023公司的财务管理制度(精选15篇)

2023公司的财务管理制度(精选15篇)

2023公司的财务管理制度(精选15篇)公司的财务管理制度1第一章总则第一条为加强对__市__实业股份有限公司(以下简称“公司”)子公司的管理和控制,进一步理顺母、子公司之间的投资关系和母子公司之间的关联交易事项,规范公司内部运作机制,不断强化财务核算和管理,维护公司和投资者的合法权益,促进公司的规范运作和健康发展。

现根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内的所有子公司。

本制度所称子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业务发展需要而依法设立的,具有独立法人资格主体,公司依据章程或协议有权决定其财务和经营决策,据以从该企业的经营活动中获取利益的子公司。

其设立形式包括:(一)全资子公司;(二)公司与其他公司或自然人共同出资设立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事会绝大多数席位(控制其董事会)的控股子公司。

第三条公司子公司依法设立具有独立的法人地位,独立承担民事责任。

子公司应当根据《中华人民共和国会计法》等国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程或协议的规定,依法设置会计机构,配备会计人员,组织和开展本公司的会计核算和财务管理。

第四条子公司应根据本公司生产经营特点和管理的要求,建立和健全财务管理制度,不断改进和完善管理基础工作,真实记录和全面反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,依法计算和缴纳国家税收,接受上级有关部门和公司的检查监督。

除法定的会计账册、账户外,子公司不得另立会计账册、账户,不得编制虚假的财务报表,不得将公司资产以任何个人名义开立账户存储。

第五条为了规范公司的财务会计报表体系,提高公司对外披露财务会计信息的质量,各子公司在日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、会计变更等均应遵循公司的财务会计制度及其有关的规定。

公司财务管理制度及细则

公司财务管理制度及细则

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司财务安全和合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行国家财经政策。

(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。

(三)及时性原则:及时反映公司财务状况。

(四)效益性原则:提高资金使用效益。

第二章财务管理组织架构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:(一)制定、修订和完善公司财务管理制度。

(二)编制和执行公司财务预算。

(三)负责公司资金管理、核算、分析、监督等工作。

(四)负责公司税务筹划和申报。

(五)负责公司财务报表编制和披露。

(六)负责公司内部审计和外部审计的协调。

第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和公司财务管理制度使用资金。

(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。

(三)效益性原则:提高资金使用效益。

第七条公司资金管理包括以下内容:(一)资金筹集:通过内部留存收益、银行贷款等方式筹集资金。

(二)资金运用:合理安排资金使用,提高资金使用效益。

(三)资金结算:确保资金结算及时、准确。

第四章财务核算与报告第八条公司财务核算应遵循以下原则:(一)一致性原则:会计政策、会计估计和方法保持一致。

(二)谨慎性原则:充分估计风险,合理计提准备。

(三)重要性原则:对重大交易和事项进行重点核算。

第九条公司财务报告应包括以下内容:(一)资产负债表。

(二)利润表。

(三)现金流量表。

(四)所有者权益变动表。

(五)附注。

第五章内部控制与审计第十条公司应建立健全内部控制制度,确保财务信息真实、准确、完整。

第十一条公司应定期进行内部审计,发现和纠正财务风险。

第十二条公司应配合外部审计工作,确保审计工作的顺利进行。

财务管理制度及实施细则

财务管理制度及实施细则

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度及实施细则。

第二条本制度及实施细则适用于公司及下属子公司、分支机构。

第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 遵纪守法:严格遵守国家法律法规,遵守财务管理制度。

2. 规范管理:建立健全财务管理制度,规范财务行为。

3. 效率优先:提高资金使用效率,降低财务成本。

4. 安全可靠:确保财务安全,防范财务风险。

第二章财务管理体制第四条公司财务管理实行集中管理、分级负责、分工协作的管理体制。

第五条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部经理为财务负责人,对总经理和董事会负责。

第六条公司财务部下设以下部门:1. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、回收和监督。

2. 会计核算部:负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。

3. 成本管理部:负责公司成本核算、成本控制、成本分析等工作。

第七条各部门职责:1. 财务部:负责公司财务管理制度制定、执行、监督和检查。

2. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、回收和监督。

3. 会计核算部:负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。

4. 成本管理部:负责公司成本核算、成本控制、成本分析等工作。

第三章资金管理第八条公司资金管理遵循以下原则:1. 合法合规:按照国家法律法规和公司制度规定进行资金管理。

2. 安全可靠:确保资金安全,防范财务风险。

3. 效率优先:提高资金使用效率,降低财务成本。

4. 分级管理:实行分级管理,明确各级资金管理职责。

第九条公司资金筹集:1. 公司资金筹集应遵循国家法律法规,合理确定资金来源。

2. 公司应积极拓展融资渠道,降低融资成本。

第十条公司资金使用:1. 公司资金使用应遵循预算管理,合理分配资金。

2. 公司资金使用应优先保障生产经营需要,确保资金安全。

第十一条公司资金回收:1. 公司应加强应收账款管理,确保资金及时回收。

财务管理办法实施细则模板

财务管理办法实施细则模板

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务状况的稳定和健康发展,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有部门和员工,包括但不限于财务部门、各业务部门、子公司、分支机构等。

第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行国家财务会计制度。

2. 实事求是:真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

3. 严谨细致:严格财务审批程序,确保资金安全和有效使用。

4. 高效运作:提高财务管理效率,优化资金配置,降低财务成本。

第二章财务部门职责第四条财务部门是公司财务管理的职能部门,负责以下工作:1. 负责制定公司财务管理制度,组织实施和监督执行;2. 负责编制和审核公司财务报表,确保报表真实、准确、完整;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;4. 负责公司成本费用管理,降低成本,提高效益;5. 负责公司税收筹划,确保公司税收合规;6. 负责公司财务分析,为公司决策提供依据;7. 负责公司内部审计,发现和纠正财务问题;8. 负责公司财务档案管理,确保档案完整、安全。

第三章财务人员管理第五条财务人员应具备以下条件:1. 具有国家认可的会计从业资格证书;2. 熟悉国家财务会计制度,具备一定的财务专业知识;3. 具有良好的职业道德和敬业精神;4. 具有较强的责任心和团队协作能力。

第六条财务人员职责:1. 严格执行财务制度,认真履行职责;2. 负责编制和审核财务报表,确保报表真实、准确、完整;3. 负责公司资金收支管理,确保资金安全和合规使用;4. 负责公司成本费用管理,降低成本,提高效益;5. 参与公司财务分析,为公司决策提供依据;6. 配合公司内部审计,发现和纠正财务问题;7. 完成领导交办的其他工作。

第四章资金管理第七条公司资金管理遵循以下原则:1. 预算管理:制定年度资金预算,合理配置资金;2. 集中管理:实行资金集中管理制度,确保资金安全;3. 专款专用:确保资金按预算、按用途使用;4. 监督控制:加强对资金使用情况的监督,防止违规使用。

财务规章制度细则(精选7篇)

财务规章制度细则(精选7篇)

财务规章制度细则(精选7篇)财务规章制度细则(精选7篇)对于饮食的食品安全管理,为了能够保障顾客的饮食安全,需要员工遵守严格的食品安全管理制度。

那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的财务规章制度细则7篇,让我们一起来看看!财务规章制度细则篇1一、企业财务预算管理中存在的问题企业实行财务预算管理,需要对预算的范围、编制依据、预算审批与调整、预算监督与考核等内容进行规范。

但从执行情况看,在财务预算的编制、审批、执行、分析、考核等方面仍存在不尽完善之处,难以辅助、支持企业财务决策。

1、财务预算目标偏离了生产经营实际财务预算目标从属于、服从于企业目标,但在企业活动中常常会出现严格按预算规定,始终围绕预算目标,而忘却了首要职责是实现企业目标的状况。

究其原因,一是没有恰当掌握预算控制力度,二是预算指标没有很好地体现企业目标的要求,或是经济环境的变化造成预算目标和企业目标的偏离。

为了防止预算控制中出现目标置换,一方面应当使预算更好地体现计划的要求,另一方面应适当掌握预算控制力度,使预算具有一定的灵活性。

2、财务预算指标的确定缺乏科学、合理的依据没有以科学求实的态度认真编制,而是流于形式。

对预算的编制多采用“经验论”,以简单的百分比增长模式确定预算,不能有效协调企业本部与各基层单位的目标。

由于缺乏一套科学、合理的预算指标定额标准,各基层单位在预算编制中尽量多列成本,少列收入,使预算的执行结果难以保证。

企业内部的财务预算管理还不到位,企业预算管理体系基础薄弱。

3、财务预算的过程监控措施不力有些企业对财务预算管理比较粗放,对预算执行过程监控不及时,权责划分不明确,财务预算体系不能及时反映生产经营过程中存在的问题,并落实相关责任;有些企业则认为应对企业未来经营的每一个细节都做出具体的规定,实际上这样做会导致各职能部门缺乏应有的余地,不可避免地影响企业运营效率。

4、财务预算分析方法有待改进主要表现在,对预算执行情况多采用手工编制各项预算分析报表,而且多使用传统的简单的数据统计分析方法,以经验定论,没有充分引入相应的数学方法、数学模型,使财务决策、分析定量化,使预算分析结论不能客观、准确的反映生产经营实际状况。

2023年公司财务管理制度(精选6篇)

2023年公司财务管理制度(精选6篇)

2023年公司财务管理制度(精选6篇)公司财务管理制度1第一章总则第一条为加强货币资金管理,实行全面预算体制,依据国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行发布的《银行结算办法》、《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司实际情况,制定本规定。

本规定适用于总公司及各所属企业。

第二条本规定是在全面预算体制下,月份资金计划基础上,对本公司经济业务的所有货币资金的收支进行管理、控制和监督。

货币资金包括银行存款、现金以及其它货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。

第三条财务本部和各所属企业财务部负责本规定的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责经济业务的收支计划和审核管理工作。

第二章总公司资金计划控制第四条总公司财务本部负责对总公司资金运作进行“全面计划、整体协调、统筹安排、宏观控制”。

第五条各所属企业必须于每年12月底前将各自下年度用款计划上报总公司财务本部,财务本部于每年底根据总公司下年发展计划及资金情况进行统筹安排,并制订总体资金年度安排计划及季度、月份资金计划,报总公司总经理批准后下达。

第六条各所属企业财务部门负责各自单位的年、季、月资金计划安排和落实,并在实际工作中控制、监督资金计划的执行情况。

第七条总公司各部门、各所属企业借领计划内大额款项,采取“提前通知,积极筹措”的办法。

(一)金额在1000万元以下,必须提前5天通知财务部。

(二)金额在1000万元以上,必须提前10天通知财务部。

(三)在手续齐全的情况下,开信用证须提前3天,改证须提前之大通知财务部,信用证原则上允许改两次。

(四)办理汇票须提前两天通知财务部。

第八条计划外借领大额款项,业务部门或专业公司须办理调整计划手续,经公司总经理批准后交财务部,财务部根据资金情况进行安排、筹集,提前通知期暂定10天。

第九条各部门不按规定的提前期通知财务部,而影响用款,申办部门自负其责,第三章现金管理第十条现金的收入、支出范围:(一)现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。

公司财务的管理制度(通用6篇)

公司财务的管理制度(通用6篇)

公司财务的管理制度(通用6篇)公司财务的管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。

1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。

1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。

第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。

公司设置独立的财务机构即财务部。

2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。

2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。

(11)协调处理与各单位的关系。

2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。

财务制度规范实施细则

财务制度规范实施细则

财务制度规范实施细则第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,提高财务管理效率,维护公司财务秩序,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。

第二条公司财务制度规范实施细则(以下简称“本细则”)适用于公司内各部门、各岗位;公司内一切财务活动均应依据本细则的规定执行。

未尽事宜,按照相关法律法规执行。

第三条公司财务管理应遵循合法、规范、透明、便利原则;各部门和员工应当遵循职责明确、权限分工、内部控制等原则进行操作。

第四条财务管理应当保证数据真实性、完整性、及时性和准确性,杜绝虚假记账、财务舞弊等行为。

第五条公司应当建立健全财务制度,明确定义、审批、备案、执行、监督的程序和责任人员,并对各财务相关人员进行培训,确保每位员工都理解并遵守本细则。

第六条公司应当建立完善的内部审计制度,确保对财务管理活动的监督、检查、检测以及对风险的防范。

第二章财务管理流程第七条公司应当明确财务管理流程,包括经济合同管理、票据管理、财务报销管理、资金管理、固定资产管理等。

第八条公司应当建立合理的财务审批流程,包括申请、审批、报销流程;并应当设立相应的资金使用、备案手续。

第九条公司对各项费用应当建立详细的费用核算和管理规范,并设立专门的财务部门或负责人员进行核算和管理工作。

第十条公司应当建立资金监管制度,实行资金专户管理制度,保证公司资金安全、合理的运作。

第三章内部控制第十一条公司应当建立健全的内部控制机制,包括完善的岗位设置、职责分工、权限限制等制度。

第十二条公司应当建立审计管理制度,对公司内部的各项财务活动进行定期审计,确保财务数据的真实性和合规性。

第十三条公司应当建立预算管理制度,对公司各项支出进行合理预算和控制,确保公司财务状况的稳健。

第四章财务信息报告第十四条公司应当建立财务信息报告制度,确保公司财务数据真实、准确、完整、及时。

第十五条公司应当按照相关法律法规及规定时间编制财务报告,向相关部门和股东公开透明地披露公司的财务状况。

财务管理制度及具体实施细则(正式版)

财务管理制度及具体实施细则(正式版)

财务管理制度及实施细则规范财务管理,明确财务监控事项、使员工在经营过程中高效、有序开展工作,从而控制经营风险,确保公司财产安全,现对财务管理及实施细则做如下规定:一、费用报销管理规定(一)报销发票规范要求1、在对外支付款项的费用开支业务中,经办人应向对方索取正规有效发票(最新版)或政府财政部门统一印制的行政事业单位收费收据。

2、费用报销人员对发票的真实性和合规性负责,可以在开具发票方的当地税务局网站查询该发票是否为真实合法发票。

发票内容必须要与真实的经济业务一致,要按税法规定根据不同经济业务内容取得相应合规发票。

附件一:《发票种类与使用范围参照表》3、所有费用报销均不得使用白条,必须有合规的税务发票。

交通费或车票报销不得使用连号发票,连号车票财务一律不予受理。

4、发票抬头必须开具公司全称。

发票填制时间、数量、单价、金额、收款单位、收款人等要素应如实填写。

发票字迹要清晰可辨,大小写金额必须一致,数量乘单价的金额必须计算正确。

5、发票严禁涂改。

经办人对涂改的发票不予接收,财务对涂改的发票不予受理报销。

6、发生大额印刷费、打印费、维修费、汽车加油费及购买办公用品、固定资产等时,要尽可能取得增值税专用发票,增值税开票信息如下:名称:纳税识别号:地址:电话:开户行及帐号:7、从外单位取得的发票如有遗失,应当取得原开出单位重新加盖公章的原发票复印件,报经财务总监同意,总经理批准后方可报销。

(二)费用单证粘贴规范要求1、出差报销使用《差旅费报销单》填写费用报销封面,日常费用报销使用《支出证明单》填写报销封面,二者不能混淆。

2、粘贴的整体规范要求:采用A4纸作为粘贴单(为了节约用纸,建议采用使用过的纸张),左平齐,上平齐。

3、报销的原始单据必须从右到左、从小到大整齐有序地用胶水粘贴在“A4纸的粘贴单”上,不能一大叠单据堆粘一块,厚度要做到均衡、适中,重要内容粘贴不能超过装订线,同时要注明单据张数和金额。

4、原始单据粘贴时,必须是单据的正面面向审阅者,应折叠整齐,对不整齐的原始单据应修剪整齐。

财务管理制度实施细则

财务管理制度实施细则

财务管理制度实施细则财务管理制度实施细则一、引言财务管理制度是为了确保企业财务工作的规范和有效进行而制定的一系列规则和程序。

本文档旨在明确财务管理制度的具体实施细则,使企业能够更好地管理财务事务,保证财务的准确性和合规性。

二、财务管理制度的目标财务管理制度的目标是确保资金的合理使用和安全,维护企业财务的正常运转,同时保证财务信息的准确性和可靠性。

具体目标如下:1. 确保财务数据的准确性和合规性:建立完善的财务核算和报告制度,保证财务数据的准确收集、记录和报告。

2. 实现资金的合理使用和安全保障:建立资金管理制度,确保资金的合理分配和安全控制,防止财务风险。

3. 提高财务管理效率:建立高效的财务管理流程,提高工作效率并降低成本。

4. 保护企业财产和财务权益:建立财产管理制度,确保企业财产和财务权益的安全和保护。

三、财务管理制度的实施细则3.1 财务核算制度1. 确定财务核算的基本原则:准确性、真实性、公正性、连续性和合规性。

2. 确定财务会计和管理会计的划分和职责:财务会计负责日常的资金收支、会计凭证、账务处理等,管理会计负责财务分析、预算控制、成本管理等。

3. 设立财务报表和财务分析的内容和格式:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,财务分析包括比率分析、趋势分析等。

3.2 资金管理制度1. 定期编制资金计划和预算:包括年度资金计划和月度资金预算,确保资金的合理使用和预测。

2. 建立资金调度和授权制度:确保资金的流动和使用符合预算和计划,同时授权适当的人员进行资金操作。

3. 建立资金监管和安全保障制度:包括对资金流动进行监管和控制,确保资金的安全和防范风险。

3.3 财务管理流程1. 设立财务管理流程的具体步骤和责任人:包括资金申请、批准、支付、报销等环节,明确各个环节的职责和流程。

2. 建立财务审批和授权制度:确保财务操作符合相关规定和制度,同时授权适当的人员进行财务审批。

3. 设立财务监督和内部控制机制:包括财务审计、内部审计等,确保财务工作的合规性和内部控制的有效性。

集团财务管理制度及细则

集团财务管理制度及细则

一、总则第一条为了加强集团财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障集团资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规,结合集团实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分公司、分厂等所有财务活动。

第三条集团财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。

(二)真实性原则:财务活动真实、准确、完整地反映集团经济活动。

(三)效益性原则:提高财务管理水平,降低成本,增加收益。

(四)合规性原则:遵循国家财务制度,确保财务活动合规。

二、组织机构及职责第四条集团设立财务部,负责集团财务管理工作的组织实施和监督检查。

第五条财务部的主要职责:(一)制定集团财务管理制度,组织实施和监督检查。

(二)负责编制集团年度财务预算,组织实施预算执行情况分析。

(三)负责集团资产、负债、所有者权益的管理。

(四)负责集团收入、支出、成本、费用等财务核算。

(五)负责集团财务报表编制和对外信息披露。

(六)负责集团内部审计和风险控制。

三、财务管理内容第六条资产管理(一)固定资产:严格按照国家有关法律法规和集团规定进行购置、验收、折旧、报废等管理。

(二)流动资产:加强现金、银行存款、应收账款、存货等管理,确保资产安全、完整。

第七条负债管理(一)合理安排负债结构,控制负债规模,降低财务风险。

(二)加强对外融资管理,确保融资渠道畅通。

第八条所有者权益管理(一)严格按照国家有关法律法规和集团规定进行资本金筹集、分配和核算。

(二)加强利润分配管理,确保利润分配合理。

第九条收入管理(一)加强收入核算,确保收入真实、准确。

(二)加强收入分析,提高收入质量。

第十条支出管理(一)严格按照预算执行,控制支出规模。

(二)加强支出审核,确保支出合规。

第十一条成本费用管理(一)加强成本费用核算,降低成本费用水平。

(二)加强成本费用分析,提高成本费用控制能力。

四、财务报表及信息披露第十二条集团财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

企业财务管理制度2024年实施细则

企业财务管理制度2024年实施细则

企业财务管理制度2024年实施细则一、总则1、为了加强企业财务管理,规范财务行为,保障企业健康发展,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本实施细则。

2、本细则适用于企业内部各部门和全体员工。

3、企业财务管理的基本原则是:依法依规、统筹规划、量入为出、勤俭节约、注重效益。

二、财务机构与人员1、企业设立独立的财务部门,负责财务管理和会计核算工作。

2、财务部门设财务经理一名,负责组织和领导财务工作。

根据业务需要,配备适量的会计和出纳人员。

3、财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格遵守财务制度和工作纪律。

三、预算管理1、企业实行全面预算管理,包括业务预算、资本预算和财务预算。

2、各部门应在每年年底前编制下一年度的预算草案,经财务部门汇总审核后,报企业管理层审批。

3、预算一经批准,原则上不得随意调整。

如因特殊情况确需调整,需按规定程序报批。

4、财务部门应定期对预算执行情况进行分析和考核,确保预算目标的实现。

四、资金管理1、企业资金实行集中管理,统一调配,提高资金使用效率。

2、严格资金收付审批制度,明确审批权限和流程。

3、加强现金管理,严格控制现金库存,确保现金安全。

4、规范银行账户管理,定期对银行账户进行核对和清理。

五、资产管理1、固定资产管理(1)建立固定资产台账,对固定资产的购置、使用、折旧、处置等进行详细记录。

(2)定期对固定资产进行清查盘点,确保资产安全完整。

(3)固定资产的购置、报废等需经相关部门审批。

2、存货管理(1)建立存货管理制度,合理确定存货储备量,降低存货成本。

(2)加强存货的收发存管理,定期进行盘点。

3、应收账款管理(1)建立客户信用档案,评估客户信用状况,制定合理的信用政策。

(2)加强应收账款的催收工作,定期进行账龄分析,防范坏账风险。

六、成本费用管理1、建立成本费用核算制度,准确核算成本费用。

2、严格控制成本费用支出,制定费用标准,实行费用定额管理。

3、加强成本分析,寻找降低成本的途径和方法。

公司财务部门的管理制度细则

公司财务部门的管理制度细则

公司财务部门的管理制度细则公司财务部门的管理制度范文一第一章财务机构与会计人员公司是独立的企业法人,自主经营,自我发展,自负盈亏,实行统一领导,统一管理的内部财务管理体制,计划财务部是公司独立的财务会计机构。

在总经理及总会计师的领导下开展工作。

一、总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,主要职责如下:1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制公司的财务计划等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核经营成果,对总经理负责并报告工作;在建设期内,根据公司基建要求,计划目标和预算方案,组织建设项目的经济核算,督促和检查公司各项财务指标的落实情况。

2、负责公司的资金融通和调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。

3、参与各种计划审定和重要经济合同审查,检查计划、经济合同的执行情况,考核投资效果。

4、领导财务人员实行岗位责任制,加强工作考核,不断提高工作效率。

二、计划财务部在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作,主要职责是:1、执行总经理有关财务工作的决定,控制和降低公司的成本费用,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度编制各种财务报告,向总经理、投资人提交财务分析报告。

2、定期分析预算执行情况,并及时向公司领导反馈。

3、筹划资金,负责公司资金使用计划的审核、报批和银行借、还款工作,协调相关方面关系。

4、负责编制会计报表,主持清查财产。

5、执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益。

6、监督,检查资金使用,费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及报表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理的开支。

三、投资人及公司其他员工不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

财会人员在办理会计事务中,必须支持原则,照章办事。

对于违反财经法律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级领导报告。

公司财务管理制度(精选6篇)

公司财务管理制度(精选6篇)

公司财务管理制度(精选6篇)公司财务管理制度1第一章总则第一条为了加强总公司所属备企业的成本、费用管理,不断提高经济效益,现参照国务院(国营企业成本管理条例》及其实施细则,结合现行财务会计制度的有关规定及我公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于11系统各所属企业。

第三条成本、费用管理的基本任务,是通过对成本、费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核,正确反映企业的生产经营成果,挖掘降低成本、费用的潜力,努力降耗增效。

第四条在成本、费用管理中,各单位要严格遵守国家经济政策、财经法规和总公司财务规定,实行成本、费用管理责任制,使计划管理、定额管理和分级管理相结合,正确核算各单位成本、费用。

第五条根据资产经营责任制,各公司总经理对本单位成本、费用管理负全责。

总会计师(财务总监、主管财务副总经理)或财务经理(主管)协助总经理组织领导本单位的成本费用核算和管理,准确核算成本、费用,并对企业经营效果负责。

各单位财会部门具体负责成本费用的核算与管理工作。

总公司财务本部依据本规定及国家相关规定负责对所属各单位的成本、费用核算进行管理和监督。

所属各单位应根据本规定,结合各自行业实际,参照国家相对应的财务会计制度,制定各自成本、费用管理实施细则,报财务本部备案,并指定专人负责企业的成本管理。

第二章成本、费用开支范围第六条工业企业应严格执行国家财务制度关于成本、费用开支范围的规定,加强对产品的生产成本、制造费用及企业的管理费用、财务费用和销售费用的核算与管理。

具体开支范围按(工业企业财务制度》的规定执行。

第七条总公司所属其他行业单位应根据各自的单位实际,认真遵守相对应的国家行业财务会计制度规定的成本、费用开支范围。

第三章成本、费用核算第八条各所属企业的制造成本,必须根据计算期内完工产品的统计产量、实际消耗和实际价格,按照权责发生制的原则进行核算,对于企业生产经营过程中发生的期间费用,应按照其归属期限,区分费用性质,据实进行分类核算。

企业财务管理制度实施细则

企业财务管理制度实施细则

第一章总则第一条为进一步规范公司财务管理工作,加强内部控制,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规及公司《财务管理制度》,特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司及下属子公司、分公司、事业部等分支机构。

第三条本实施细则旨在明确公司财务管理工作的组织架构、职责分工、工作流程、内部控制等方面,确保财务管理制度的有效实施。

第二章组织架构与职责分工第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设置以下岗位:1. 财务总监:全面负责公司财务管理工作,对董事会和总经理负责。

2. 财务经理:协助财务总监工作,负责组织、协调、监督公司财务管理工作。

3. 会计:负责公司会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。

4. 出纳:负责公司现金收付、银行存款、票据管理等工作。

5. 审计员:负责公司内部审计、财务风险防范等工作。

第五条各部门、分支机构的财务管理工作,由财务部负责指导和监督,各部门、分支机构负责人对本部门、分支机构的财务管理工作负责。

第三章工作流程第六条财务预算编制与执行1. 财务部根据公司发展战略、经营目标和市场环境,编制年度财务预算,经总经理办公会审议通过后,报董事会批准。

2. 各部门、分支机构根据财务预算,编制部门、分支机构财务预算,经财务部审核后,报总经理办公会审议通过。

3. 财务预算执行过程中,各部门、分支机构应定期向财务部报告预算执行情况,财务部负责对预算执行情况进行监督和分析。

第七条会计核算与财务报表编制1. 会计按照《企业会计准则》和相关法律法规,对公司的各项经济业务进行会计核算。

2. 会计每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,经财务经理审核后,报财务总监审批。

3. 财务报表经财务总监审批后,报总经理办公会审议,最终报董事会批准。

第八条财务分析1. 财务部定期对公司财务状况进行分析,包括盈利能力、偿债能力、运营能力等方面。

财务管理制度实施细则

财务管理制度实施细则

财务管理制度实施细则财务管理制度实施细则财务管理制度是组织实施财务管理工作的规范和标准,它对于企业的健康发展和财务风险的控制具有重要意义。

本文将介绍财务管理制度的实施细则,包括财务报告、预算管理、费用控制等内容。

财务报告1. 准确性财务报告的编制必须准确无误,涉及财务数据的计算和记录应符合国家财务规范和会计准则。

核算方法和会计政策应统一并明确记录,确保财务报告的真实性和可靠性。

2. 及时性财务报告应按照规定的时间表进行编制和披露。

对于重要的财务数据,必须及时收集、整理并报告给相关部门和管理层,确保决策的科学性和实时性。

3. 透明度财务报告应以清晰明了的方式呈现财务状况和业绩情况。

在编制财务报告时,应遵循相关规范和法律法规,严禁虚假记录和隐瞒信息,确保财务报告的透明度和可比性。

预算管理1. 制定预算预算管理是企业实现财务目标的重要手段。

在制定预算时,应参考过去的财务数据和业务计划,合理确定收入和支出的预测,并将预算分解到各个部门和项目上,确保各项预算的合理性和可实施性。

2. 执行预算在预算执行过程中,应建立健全的预算控制机制,及时监测预算执行情况,并与实际发生的财务数据进行比较和分析。

对于超出预算的项目或部门,应及时采取调整措施,确保预算目标的实现。

3. 预算调整在实施过程中,如果预算中的假设条件发生了重大变化,或者企业受到外部环境的影响,需要对预算进行调整。

预算调整应经过合理的程序和审批,并及时通知相关部门和人员,确保调整的合理性和有效性。

费用控制1. 费用预算在制定预算时,应对各项费用进行预测和安排。

对于非必要的费用,应设定合理的限额,并采取措施进行控制,以确保费用的合理性和可控性。

2. 费用报销公司员工的费用报销应符合相关规定和政策,支出必须有有效的凭证和审核,确保费用的合规性和真实性。

对于超支的费用报销,应严格按照规定进行审批和追责。

3. 费用分析每月或每季度,应对各项费用进行分析和比较,找出费用增长的原因,并采取措施进行调整。

财务管理制度实施细则

财务管理制度实施细则

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、资产管理、税务管理等方面。

第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时反映公司财务状况和经营成果;(四)完整性原则:全面反映公司财务活动,不留死角;(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加效益。

第二章资金管理第四条公司设立财务部,负责资金管理工作,包括资金筹集、支付、核算、监督等。

第五条资金筹集:(一)严格按照国家金融政策和公司资金需求,合理确定资金筹集渠道和方式;(二)确保资金筹集符合国家法律法规,不得非法集资;(三)加强对外借款的审批和管理,严格控制借款规模和利率。

第六条资金支付:(一)按照公司批准的预算和资金使用计划进行支付;(二)加强支付审批流程,确保支付的真实性和合规性;(三)实行支付授权制度,明确支付权限和责任。

第七条资金核算:(一)建立完善的资金核算制度,确保核算的真实、准确、完整;(二)定期进行资金盘点,确保资金安全;(三)及时处理资金往来业务,确保资金周转顺畅。

第三章成本核算第八条公司设立成本核算部门,负责成本核算工作。

第九条成本核算原则:(一)按照国家相关法律法规和公司成本核算制度进行;(二)确保成本核算的真实、准确、完整;(三)加强成本分析,提高成本控制能力。

第十条成本核算内容:(一)生产成本核算;(二)销售成本核算;(三)管理费用核算;(四)财务费用核算。

第四章费用报销第十一条公司设立费用报销制度,规范费用报销行为。

第十二条费用报销原则:(一)合规性原则:符合国家法律法规和公司内部规定;(二)真实性原则:报销凭证真实、合法;(三)合理性原则:费用支出合理、必要;(四)节约性原则:勤俭节约,反对浪费。

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财务管理制度实施细则第一章货币资金管理第一条建立货币资金的预算制度公司的货币资金的管理以预算为基准,结合实际进行调整,编制货币资金预算,首先要根据本单位的发展规划、业务规模、生产状况等单位的发展经营计划因素,由部门负责人、销售人员、采购人员和直接参与资金支付业务的人员根据业务需要,编制采购成本及费用资金预算,逐级上报审查。

经过单位内部各有关部门的认真研究、反复协商、综合平衡修订后,会计主管部门审核,最后由总经理批准后执行。

对货币资金的收入控制第二条、所有收入都有原始赁证记录,并输入电脑;1 、每笔收入支出都要及时开票;2) (尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;限额以上3、要的方式,分散(单位或个人)收款要及时送4、采用集中(财务部门)收款交单位出纳; 5、不得坐支各项收入;银行或现金收讫”章。

6、出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“、每日出纳员应与收款核对收款数目。

7对货币资金的支出控制第三条每笔支出都必须有部门负责人确认、会计人员复核、单位总经理的审批。

1、、出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,2”章;付讫付款后,需在付款凭证上加盖“、各项支出都有预算和定额控制执行;3、要按国家规定的用途使用现金,购买材料和物品以及向单位支付的一切4款项必须以转帐的形式支付;5、银行单据签发和印鉴保管应当分工负责,不得由一人负责保管一个公司的全部银行印鉴。

6、各部门办理各种业务退款,由交款的客户凭身份证前来办理,由于特殊情况不能前来,由业务员提供该客户的身份证复印件和其银行帐号由财务负责转入客户账上。

各种部门的业务应酬费报销(员工出差费用除外)由分部门以上负责人办理报销手续。

对外支付月结单位的货款为每星期的二、四两天。

(统一报销时间)7、强化货币资金的保管和控制第四条加强对货币资金、会计凭证、原始资料的管理,要依法建账,及时核对货币资金账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。

不符合审核程序不予支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。

,其他人员(包括单位负责人)不收付只能由财务人员负责1、货币资金的得接触货币资金;制度; 2、严格执行库存现金限额、出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并在每月 3 月末与会计核对账目; 4、要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度;5、已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账;,错写作废的原始单据应、所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用 6章后妥善保管。

集中销毁原始凭证。

作废”加盖“、每日报送货币资金报表给予财务经理及总经理。

7第五条实行统一财务管理,防范资金风险。

统一管理本单位的要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定,对本单位银行账户全部账簿,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。

的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象。

对本单要全面反馈本单位的经济信息。

位发生的重大经济活动事项要及时报告,准确、树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。

第二章应收帐款管理第六条本条例所述的应收帐款指修理、修配、对外销售商品、提供劳务等所形成的需要在未来一段时间内收回的款项。

具体分为两个部分:已转交财务部而未收回的帐款,、1、未送财务但已完工未结算的帐款。

2、2第七条已转财务部而未收回帐款:、经公司确认信用单位需要月结的必须与公司签定合同。

合同上必须注明1新增的车辆由月结单位出具新增车辆车牌号码书面该单位需要月结的车牌号码,通知。

:发生的修理、修配的帐款必须是机关单位、事业2、应收帐款的信用标准单位、企业,过去的付款记录按期如数付清,与其他供货单位关系良好,具备偿日前结清,最长不能超过二每月帐款必须在次月的债能力。

在信用期间内:20元的结算单位将停止挂帐1000个月,超过二个月未付款或半年平均每月没达到结算。

3、月结单位结算的要求:每次发生业务需办理挂帐结算时,要求应有单位的送修单,送修单上必须盖有单位公章,车队长或办公室主任签名,事故保险车必须有保险公司盖章的估价单和接收索赔资料清单,否则作为无效送修单。

业务结算时,工单上必须有该单位司机或员工签名。

、销售汽车发生的应收款必须经金融部门批准并直接转入我公司帐户的款4项,有批准的文件和盖章,要求提供原件核对。

5、公司员工经批准已办理担保手续,并没有超过限额的款项。

公司内部人员担保车辆出厂需低于以下额度:限公司部门负责人以上人员,①总经理不设上限,副总经理限额20000元,元。

额10000元,②公司分部门级负责人及部门主管人员,限额5000③修理厂业务员,班组长以上人员,限额3000元。

④其他人员担保不超过未发放工资和工资储备金的总和。

第八条未送财务但已完工的完工未结算规定:、除月结车辆手续齐全的保险车辆外,车辆完工及商品销售后,必须办理1可以结算手续,责任人为业务员或销售顾问,与我司有合约关系的单位修车时,不能超过当月最后一记帐出厂,但送修单和工单必须在一个星期内送财务结算,当月不够否则,该单将按成本从业务员或销售顾问的工资中扣除,天的结算日,扣除则在下月工资中扣除,直到收回全部款项后再返回所扣工资。

、私车维修及销售商品等必须结算后才可以出厂,未全面完工,客户需要2待下次再来时再提醒将未完工的项目取消,出厂的,将已完成的项目进行结算,当月不够扣除则在下月作业。

未结算而出厂的车辆,我司将在经办人工资扣除,工资中扣除,直至全额收回后再返还工资。

、事故车维修出厂时必须具备所有的索赔资料,资料不齐时不能出厂,否3直至收回全部并从当月工资中扣除,则将由事故车业务员承担该车的维修费用,3款项再返回所扣工资。

资料齐全出厂后必须在3天内送至财务部做结算,超出元。

天未送财务部结算,则每辆车扣该业务员150、公司内所有员工均可担保车主及朋友车辆出厂,担保的额度为不能超过4担保款当月工资和储备金的总和(公司规定修理厂班组长以上担保限额除外),否则将从担保人工资扣除担保款,收回,(每月最后一天)由担保人于当月结算日旧的担保款项未能履SA担保人必须通过与公司办理担保手续并经财务部确认。

行还款手续的人员,无权再签订新的担保手续。

、在修车辆已完工未转入完工未结算帐户的,作完工未结算处理,由业务5处理办法与完工未财务部每月清查一次,部负责人对在修车辆每星期清查一次,结算工单处理办法相同。

第三章其他应收帐款的管理第九条其他应收帐款是指公司所发生的,除应收销货款,应收票据、预付项目的其他各种应收暂付款项。

其他应收款借入和收回的规定:1、各种其他应收款的发生必须经部门经理确认,财务审核、总经理审批。

2、公司的业务借款数额较大时,必须以转帐支付,不能转帐需要现金时,务发生后一个星期内到财务报销业务借款要求业应有对方单位开具的收款凭证。

.处理,最迟不超过一个月,到期不能归还时,将在经办人工资内扣回,至报销后归还。

3、对于员工的个人借款,要求不超过个人储备金,和未发放工资的总和。

所借工资在未发放工资扣除。

所借储备金分月在工资扣回。

第四章预付帐款管理第十条预付帐款是公司采购商品时,根据销货方的需要和购货合同的规定,先期预付给销货方的带有定金性质的资金,预付货款的消除是依靠收到所采购的商品物资自动实现的。

款项预付后,要求采购部门加强监督分析,并经常与销货方保持联系,以便能及时收到所订的商品物资。

到限未到货时,要求立即与销货方取得联系,催收商品加速资金周转。

第五章存货资产管理第十一条本制度仅财务部门在存货物资管理上的控制管理加以确定,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。

第十二条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门管理,但应接受财务部门正常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时仓库部门应按照物资管理规定建立台帐对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。

第十三条本制度所指存货指汽车整车,汽车配件,公司自行采购自行管理的精品(含丰田车模),公司活动所购礼品及办公用品。

第十四条购货与付款循环控制管理、根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由采购1部门、仓库部门或生产部门签发“请购单”或“订购单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采公司设立成本核价小组,组长由总经理兼购审批的规定进行必要的审批程序。

任,负责购货环节的终批;成员由请购部门负责人、行政部负责人、财务部负责人组成,负责购货环节联合初审。

成本核价小组的审核对象指:凡购货(包.价值5000元及以上申购单及各类括宣传、印刷、广告、精品、礼品等)联合初审签名元以上的合同5000标的后,报总经,先由核价小组成员未经核价小组全体成员签名的,财务部应拒绝报销(若核价组理签批。

可先由报价人电话与其沟通,候出差结束回司补签成员出差在外,名)。

采购环节分请购,报价,采购,验收入库四个环节。

除丰田件外,采购报价应货比三家。

为了相互稽核、监督、牵制,特规定请购人不得报价,报价人不得采购,采购员不得验收入库,另外特规定部门负责人不得参与采购。

2、采购人员凭审批手续齐全的“请购单”或“订货单”,与有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》。

《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、交付地点、验收依据、违约责任等填写齐全。

3、采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《请购单或订货单》、《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。

4、采购人员凭《请购单或订货单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资送交仓库部门办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情况填写在公司统一印制的“外购物资入库单”上。

5、采购人员应将收集到的、审批齐全的《请购单或订货单》、《购销合同》、《验收单》、《外购物资入库单》、合法的增值税发票(税率必须为17%)等相关资料送交财务部门办理付款程序,财务部门按照公司内部付款审批手续,要求采购人员在办理好相关的审批后,在接受单证进行审核付款。

6、财务部门应对采购人员提交的付款资料(《请购单或订货单》、《购销合同》、《验收单》、《入库单》、合法的商业发票等)进行财务审核。

在审核无误后再办理付款手续。

第十五条生产领用循环控制管理1、公司生产环节需要领用存货物资时,应先由领用部门填写公司统一印制的“领料单”,将需要领用的物资品种、规格、数量等信息填写齐备后,送交部门负责人审批,凭部门负责人批同意并签名的“领料单”到仓库管理部门办理领用手续。

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