离校管理系统

离校管理系统学生用户操作手册

第一章引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2项目背景 (3)

第二章软件概述 (3)

2.1目标 (3)

2.2功能 (4)

第三章使用说明 (4)

3.1登录系统 (4)

3.2离校手续办理 (6)

3.3我的离校单 (7)

第一章引言

1.1编写目的

本规格手册的目的在于阐明离校系统的使用，本手册适用于学生用户。

1.2项目背景

离校管理信息系统，是为解决目前学校离校工作存在的问题，提高工作效率而开发的工作服务平台。

离校管理信息系统是面向全校毕业生、学校各院系及职能部门，集各项离校工作于一体的综合管理信息系统。改变落后的离校模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写学生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在离校过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的离校手续办理环境。

系统基于数字化校园统一数据平台建设基础，运用先进的网络技术和数据共享的理念，提供丰富的数据共享和数据交换标准接口, 实现学生离校数据与数据中心的数据交换，以及和相关业务系统之间业务互动。

第二章软件概述

2.1目标

?解决老师和学生空闲时间冲突的问题，学生有空时，部门老师不在办公室；老师有空时，学生在上课；实现网上办理之后，老师可在在网上确认学生的离校项目，学生可以在网上办理离校手续，大大节约了老师和学生的时间；

?减轻了部门老师的工作量，让老师从繁琐重复的盖章工作中脱离出来，提高了部门老师的工作效率；

?离校工作的信息化使老师可以便捷地查询学生的离校信息，实时了解学生离校手续办理的情况，及时的提醒和督促学生进行离校手续办理；

?学校领导能够通过离校系统，了解学生的离校办理情况。

2.2功能

离校管理信息系统由系统管理、离校管理、离校办理等功能模块，以及学生自助网共同组成。

具体功能规划如下图所示：

第三章使用说明

3.1登录系统

第一种方式：通过信息门户https://www.360docs.net/doc/59278891.html,登录，在我的应用中点击离校系统，如果我的应用中没有离校系统点击右上角的齿轮，找到添加即可；

第二种方式：在浏览器地址栏输入https://https://www.360docs.net/doc/59278891.html,/lxxt/lxgl/zzfw/index/index.html进入离校系统登录页面，如下图所示：

用户名：学号，密码：初始化身份证号后六位，登录系统提示用户填写问卷调查、完善个信息，如果未做问卷调查(问卷调查中填写的身份证号必须和离校系统一致)、个人信息完善（如果不完

善会影响一卡通注销）无法进行其它操作，完成后正式进入离校系统。注：预科生、目前在预科教育学院培养的今年毕业的少数民族骨干学生不需要填写调查问卷，只需要完善信息即可。已经分配到各学院的今年毕业的少数民族骨干学生需要填写调查问卷。

如下图。

左侧显示个人信息，右侧位置显示离校环节办理情况，如果是“已通过”，不需要去相关部门办理离校手续，如果是“待审核”或是“不通过”，需要到相关部门办理离校手续；最下方显示离校流程说明，请仔细阅读。

3.2离校手续办理

学生查看个人的离校手续办理情况：

3.3我的离校单

查看学生个人的离校单

学生个人离校单打印预览进行打印

注意：浏览器必须进行页面设置，否则打印会出现页眉页脚，无法打印审核结果标示

毕业生离校手续办理说明

清办发〔2014〕15号附件2： 2013～2014学年度春季学期毕业生离校手续办理说明一、交清学费、住宿费毕业生可以通过“清华大学信息门户”，在“其他信息”页面中的“个人信息——交费信息”中查看自己是否欠费。未交清学费、住宿费的同学，到结算中心办理相关手续。办理地址：照澜院北京银行西侧结算中心三楼，电话：62788730。特别提示：欠费的同学将影响最终离校手续的办理。二、归还临时贷款毕业本科生归还临时贷款，到学生处办理相关手续。地址：老区学生宿舍12号楼213房间；电话：62782028。毕业研究生归还临时贷款，到党委研究生工作部办理相关手续。地址：老区学生宿舍12号楼404房间；电话：62792480。三、归还图书馆图书离校前应归还图书馆图书，并检查是否有欠交的罚款，如有，应予交清。图书馆将在7月3日停止即将离校的本、研毕业生借书资格。四、结清医疗费用享受公费医疗的同学，在校医院住院时发生的医疗费用，到校医院住院部办理相关手续；在校外医院发生的医疗费用，到校医院北楼（住院部）三层财务办公室办理相关手续。五、处理校园网账号及费用（一）查询余额登录https://https://www.360docs.net/doc/59278891.html,/，查询账号余额。（二）办理结算 1、结算要求：

（1）在办理离校手续时，账号余额应不小于0元。账号删除后，账号余额不能再清退，务请慎重。（2）为方便毕业生同学保持联系方式的延续，可选择“保留邮箱”，此时网络账号将被注销，邮箱将不再具有邮件发送功能、但会保留收信服务至2014年12月31日。因此，请在办理离校手续前，登录邮箱设置邮件自动转发，并把全部邮件接收到个人计算机。注意，设置自动转发时，请不要选择“邮箱中保留备份”，以免邮箱空间不足，不能接收新的邮件。2014年12月31日之后，毕业生同学选择保留的邮箱将被自动删除，请大家及时处理留在邮箱内的邮件。选择“删除账号”，系统注销网络账号的同时将会删除邮箱以及邮箱中的所有邮件。 2、自7月4日起，“离校事务处理系统”开通期间，在满足结算要求的前提下，可随时登录https://https://www.360docs.net/doc/59278891.html,/点击“离校手续”项，完成办理。 3、结算网费可于7月5～10日8:30～11:30、13:00～16:00到校园网网费办理处(中央主楼209房间)办理，退费需出具缴费收据，续费可通过圈存机操作，或登录https://https://www.360docs.net/doc/59278891.html, 使用网银自助操作。（三）注意事项 1、离校事务处理系统中对毕业生的身份确认以研究生院和教务处提供的名单为准，离校事务处理系统中可以查询本人是否已经处理或无需处理校园网账号。 2、完成离校手续后，相应数据信息会自动传到学校离校事务处理系统中。因账号连网权限关闭，曾经拥有的静态IP及所签署的“使用协议”即刻失效。 3、2014级直博生、直硕生会在新学年入学注册时由学校分配新的校园网账号。如果假期需要继续使用校园网，可持原学生证至网络

毕业生离校手续办理一站式服务工作方案(1)

附件2 毕业生离校手续办理一站式服务工作方案为方便广大毕业生顺利办理好离校手续，按照学校关于做好毕业生离校工作的统筹安排，2014届毕业生的离校手续办理推行一站式服务，具体方案如下：一、一站式服务的目的优化手续办理流程，方便广大毕业生便捷完成毕业离校手续的办理，提高服务毕业生的工作效率，营造良好的文明离校氛围，展现学校对毕业生的人文关怀。二、时间 6月13日。上午8:30-11:30的服务对象为：人文学院、法政学院、外语院、教科院、音乐院、美术学院、商学院等二级学院毕业生；下午2:30-5:30的服务对象为：数计院、信科院、物理院、化学院、生科院、体科院等二级学院毕业生。三、地点学生处、校团委、公体教研室、学生公寓管理中心、财务处于弘雷楼111室集中办理。四、办理流程 1.请有关部门于6月6日前将欠费或有应还书籍、物品等未还的毕业生名单发至学生处学生管理科（邮箱：10579xgk@https://www.360docs.net/doc/59278891.html,），或直接报送打印稿。学生处汇总后于6月10日上午9:00前将相应的数据资料发送至各二级学院。未按

时发送数据资料到学生处的部门须自行把名单送交各二级学院。 2.各二级学院接到欠交物款名单后，及时通知毕业生依时办理清退款项、书籍、物品等手续。毕业生自行清退的时间为 6月11日前，各有关部门可及时向各二级学院反馈款物清退情况。 3.毕业生以班级为单位于6月13日当天凭《毕业生离校手续单》到服务现场办理离校手续，相关部门确认后在清单上加盖印章。待所有项目完成后，各班级收齐《毕业生离校手续单》，并凭此单统一领取毕业证书和学士学位证书等。五、相关部门服务内容及注意事项 1.学生处服务内容：学生证注销，开具离校购票证明，手续办理咨询。办理说明：（1）以班级为单位统一收集学生证办理，学生证盖作废章后发回本人；（2）所有毕业生的学生证都必须进行注销，如确有个别毕业生丢失学生证，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（3）须凭学生证购票乘车离校的毕业生，可申请办理毕业生离校购买车票的证明。 2.教务处教材科服务内容：清算教材费。办理说明：以班级为单位做好教材费结算。 3.校团委服务内容：团组织关系转接咨询。办理说明：直接凭《毕业生离校手续单》办理盖章。 4.公体教研室服务内容：清还体育器材。办理说明：各毕业班清退完借用的体育器材即可办理。

湖南大学毕业研究生办理离校手续指南

湖南大学毕业研究生办理离校手续指南 Newly compiled on November 23, 2020

离校系统操作手册（毕业研究生）一、登录方式学生在浏览器输入以下网址：(用户名为学号，密码与学生个人信息门户密码一致) 注：所有申请离校学生需提前开通个人信息门户。二、查询离校办理情况学生登录离校系统后，点击“离校单查看”，查看离校手续办理情况。１.“未审核”：表示该项目尚未进行设置，“通过”：表示满足该部门的离校要求，“不通过”：表示未满足该部门的离校要求。２.双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求。 3.住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房，并登记住校起止时间；验房完成后，“园区管理办公室”项目通过，才能进行“计划财务处（清理学费、住宿费）”项目的办理。 4.办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅（天马学生公寓二区一栋）确认住宿信息。 5.办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的研究生，需填写个人住宿情况说明，登记不住校起止时间，经楼栋宿管员签字后，将相关证明送至学生事务大厅备案。 6. 学校学位评定会议召开后，学校各相关职能部门将一周内处理完毕相关数据。 7.所有离校手续显示“通过”后，方可领取毕业证或学位证。

福州大学毕业研究生离校手续办理流程

福州大学毕业研究生离校手续办理流程下载离校通知单，然后按以下程序办理离校手续： 1．到所在系（或实验室、工程中心、研究所）办理离校手续，经审查无误，由经办人员（或单位分管负责人）在离校通知单相应栏目签字并加盖公章。 2．学院办理手续：（1）到所在学院办理相关手续。将个人毕业、学位申请的有关材料交学院研究生教学干事（博士还需交纸质博士学位论文1份），并由院办研究生教学干事检查材料是否齐全、符合要求。另交纸质学位论文到院资料室。经确认各项材料符合要求，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并加盖公章。（2）学院党委或总支：学生工作组签署离校意见。（3）学生证尚在有效期内的，上交学生证及副卡；学生证有效期已过，只上交副卡。（4）专业学位研究生办理手续时学院还需审核学费是否交清。 3．图书馆办理手续： (1)怡山或旗山校区图书馆复印室签字； (2)登录< >或（登录福州大学图书馆主页-----学位论文-----论文入库）提交研究生论文基本资料表格（目前已开放校外网络IP,可实现校外网提交。到馆内办理离校手续前，必须先完成论文网络提交步骤） (3) 交纸本学位论文2份和论文光盘1份（论文原创性申明需由论文作者和导师签名。电子版论文需要包括：封面、中英文摘要、目录、全文、参考文献、个人简历等内容）到旗山校区图书馆二楼总咨询台。 (可以几个人的论文合刻在一张光盘上，但要求论文刻在同一张盘上的研究生的论文要一起交过来。) (4) 核对所借的图书是否已还清，在旗山校区图书馆二楼大厅还书处盖章，办理离校手续。注：对于需要保密的论文需要交一份由研究生自拟的书面申请报告，经导师签字，学院领导签字盖章后方能生效。 4．校医院：把病历退回校医院，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并盖章。 5．毕业生向指导教师以及课题相关人员做好科研工作和有关材料的交接手续，以及相关复印点办理完结账手续，导师在离校通知单上签署离校的意见，终止其后续借款事宜。 6．宿舍管理服务中心：

办理2014届毕业生离校手续须知【模板】

办理2014届毕业生离校手续须知总体日程安排（1）6月9日—20日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会（2）6月12日前完成10级所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月16、17日办理离校手续（退宿截止时间为20日）（4）6月12、13日中北校区、闵行校区托运行李（5）6月16日下午13:00 发报到证（6）6月17日财务处集中发放派遣费（请各位毕业生尽量在6月17日领取）； 6月18日财务处中山北路、闵行校区专人发放派遣费（7）6月12日—20日 8：30—17：00 校园卡离校注销其他工作日也可办理校园卡离校注销（8）6月15日上午全校毕业典礼（如遇极端天气顺延）6月15-20日各院系举行毕业典礼或有关活动 6月14日下午博士学位授予仪式（9）6月20日下午17:00 退宿截止

组织部一、各院系党委（党总支）于6月15日前完成XX市党员系统的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。组织部开好组织关系介绍信后，由各院系副书记到组织部统一领取，并确保每一位毕业生党员离校前拿到纸质介绍信。二、各院系党委、党总支于9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况。如毕业生党员转接中遇到困难，各院系党组织要积极帮助和督促毕业生，防止口袋党员和自动脱党的情况出现。毕业生党员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。办理地点：中山北路校区办公中楼102室（联系电话：********）闵行校区办公楼715室（联系电话：********）三、各院系党委（党总支）确保将毕业生党员入党志愿书、预备党员考察表及鉴定意见、入党积极分子材料整理后，归入学生档案。学生处（学工部）一、6月6日前，相关职能部门完成毕业生离校手续预处理工作。6月10日开始，学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。本专科生在6月20日前办理完离校手续。二、各毕业班辅导员请按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室）领取或交回相关档案材料。

关于毕业生办理离校手续的通知

关于毕业生办理离校手续的通知关于毕业生办理离校手续的通知范文一亲爱的20XX届毕业生：毕业在即，为便于同学们办理毕业离校手续，现将有关要求通知如下：一、办理方式我院将使用东莞职业技术学院离校管理系统为同学们办理毕业生离校手续。从6月20日开始，请各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统办理离校手续(需现场办理的环节仍需本人到现场办理)。该系统登录方式如下： 1、首先登录学院信息门户网站，此网址内外网皆可登录，登录账号为本人学号，登陆密码为本人身份证号码后六位。 2、然后点击门户主页左边“个人服务”栏目下的“学生服务”图标，即可进入东莞职业技术学院校园ERP系统。二、办理时间 6月20日—6月28日，请同学们注意各环节的具体办理时间。三、办理流程 1、各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统后，请点击“离校服务”进入离校管理开始查询各办理环节的状态，各位同学查询到的环节状态显示未完成或未通过的，请在规定时间内前往指定地点进行现场办理。 2、我院从6月20日开始可以登录系统查询离校手续办理状态并接受离校手续的现场办理，请在校或可以回校的同学抓紧到指定地点进行现场办理，其他同学可以在学院规定的返校时间(20日-27日)进行现场办理(各环节的现场办理地点和截止时间请查看环节消息)。 3、各位同学需要办理的环节包括后勤宿舍用品检查、后勤宿舍水电费、图书馆、资助中心、财务处、教务处、教育技术中心、学生处确认等8个环节。各位同学可随时登录系统查询自己的离校环节办理进度。 4、需强调的是，领取毕业证为最后一个环节，只有所有环节办理完毕后才可领取毕业证书。所有环节必须全部办理完毕，学生方可领取教务处发放的毕业证离校。任何一个环节未办理，都不能领取毕业证，请各位同学务必在各环节截止时间前办理。请同学们认真阅读有关事项，按要求办理全部手续。如有疑问，可咨询相关业务工作人员。我们将竭诚为大家服务，感谢同学们的支持与配合，也期待同学们常回母校看看，关注学院的发展，愿每一位同学都能在新的征程中不断取得新进步! 关于毕业生办理离校手续的通知范文二各位毕业生同学：为做好20xx级本科和20xx级专科毕业生离校工作，确保离校手续协调有序的进行，图书馆根据学校有关毕业生离校要求安排近期相关工作，具体安排如下： 1、请大家以班级为单位，携带全班人员的借书证和离校通知单到图书馆一楼总服务台统一办理。 2、图书未还或丢书的同学，请在离校前到图书馆办理还书或图书丢失赔偿

毕业离校手续办理委托书

毕业离校手续办理委托书 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

毕业离校手续办理委托书委托人（学生姓名）：_________学号：身份证号：被委托人（姓名）：_________身份证号：本人由于，不能亲自到校办理毕业离校相关手续，特委托____________作为我的合法代理人，全权代表我办理毕业离校相关事项，请学校准予被委托人代我领取毕业证书和个人档案等材料。对被委托人在办理毕业离校事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。若因被委托人或我个人的原因致使毕业证、人事档案及各类证书遗失、损坏，一切责任由本人自行承担，与学校无关。委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。委托人：_____________（签名按手印）年月日

各位同学：请大家于6月17日早上8：00——20：00期间到学校到体育馆办理毕业生离校相关手续，并上交《云南经济管理学院毕业生就业情况满意度调查表》，若已经就业，请将就业协议（也可用“就业证明”）、《云南经济管理学院用人单位满意度调查表》（记得盖单位公章）、《云南经济管理学院毕业生就业情况满意度调查表》一并上交到我手里（相关表格已传群共享），并领取你们的毕业证书、资格考试证书（比如：药品购销员、育婴师等）、个人档案等材料。原则上必须要求本人前来办理，毕业证和档案对你们都非常重要，一旦遗失不能补办！！！注：有部分学生情况特殊，已问我能不能请人代办，我统一回复大家（近期工作繁忙，有的没有回复，服务不周到的还请谅解！），需要委托他人办理的，必须上交被委托人身份证复印件和委托书（模板已传共享），建议大家最好亲自来办，顺便来见见面哈，能将你们的毕业证书亲自送到你的手中也是我最大的心愿！！ ——龙继飞

离校手续流程

留校手续办理流程一、适用范围：因正常毕业或退学、转学等原因离开学校的学生。二、登陆方式：教师可登录数字校园平台审核学生的离校状态；学生可登入数字校园平台查询自己离校手续的办理情况。 ①教师登入审核方式：数字校园平台—办公信息-学生管理信息系统—管理工作—离校管理—毕业离校审核管理。 ②学生登录查询方式：数字校园平台—学生管理信息系统—管理工作—离校管理—毕业离校审核查询。 ③学生登陆名是学号，初始密码（登录后请及时修改）为身份证号码后6位(如果尾号为字母x或X，则最后一位统一为大写X)或学号后6位。三、网上离校系统的部门组成：网上毕业离校系统共有财务处、学生处贷款办、图书馆、教务处教材科、学生处宿管科、学院辅导员办公室、学院办公室共7个部门组成。四、各部门的工作流程： 1、财务处流程（新校行政楼117室）: 由财务处老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去财务处查询。联系电话：38284220

2、学生处贷款办流程（新校学生服务中心321室）：由贷款办老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去贷款办查询。联系电话：38284375 3、图书馆流程：学生先去图书馆还书处把所有图书和欠款还清，然后去图书馆A201室找李老师或者陈老师办理网上离校手续。联系电话：38284938 4．教务处教材科流程（新校图书馆B305室）：由教材科老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去教材科查询。联系电话：38284277 或38284278 5. 学生处宿管科流程：学生先去所在宿舍楼值班室退钥匙，随后领取退钥匙证明，凭退钥匙证明去指定地点办理离校手续。指定地点:①南区男生：4-7号楼108室；②北区男生：28-29号楼106室；③女生：40-41号楼106室。走读学生无需本人办理，宿管科将会通过批量操作的方法统一办理。联系电话：38284372 6. 学院辅导员办公室（各学院楼学生工作办公室）: 由辅导员老师通过批量操作的方法，审核确认。 7.学院办公室拥有最后审核权限，只有待其余6个部门打勾确认后，学院办公室方可审核打勾。学院办公室审核确认后,意味着该学生的离校手续已办完。 8.正常毕业离校学生登录系统查询到所有部门审核通过后，该生

2015届毕业研究生离校后就业手续办理须知【模板】

2015届毕业研究生离校后就业手续办理须知为了帮助毕业生在离校后正确便利地办理就业报到手续，提高离校后毕业生就业手续办理效率，现将毕业生就业手续办理有关事宜告知如下：一、到中央直属单位、河北省直属单位、河北省外单位就业的毕业生，可将毕业生就业协议书、就业报到证（上下联）、原单位解除协议证明（如有原单位，含人才市场）等材料在每月的15日之前（假期除外）上交所在学院辅导员处，由学校统一按月到省人社厅人力资源市场处办理。办理派遣后毕业生到研究生院领取档案转移单，办理档案转移手续。二、到河北省设区市、河北省直管县市（**市、**市、**市、宁**县、**市、怀**县、平**县、**市、**县、**县）属及以下单位就业的，毕业生可携带就业报到证（上下联）、就业协议书、原单位解除协议证明（如有原单位，含人才市场）等材料直接到单位所在地的设区市、河北省直管县市人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门直接办理，不再需要到省人社厅办理。办理派遣后，毕业生到研究生院领取档案转移单，提供就业协议书或相关就业证明后，办理档案转移手续。三、到河北省内县（县级市、区）属单位就业的、河北省内未就业回原籍的均可直接到生源地的县（县级市、区）人力资源和社会保障局报到，不再需要到社区市级人社局报到。四、考取中央直属单位公务员的毕业生，需将就业报到证（上下联）、就业协议书、国家公务员局考试录用司出具的公务员录取名单复印件、原单位解除协议证明（如有原单位，含人才市场）在每月的15 日之前（假期除外）上交所在学院辅导员处，改派手续由学校统一到省人社厅人力资源市场处办理。办理派遣后毕业生到研究生院领取档案转移单，办理档案转移手续。五、考取河北省属机关公务员、事业单位的毕业生，需将就业报到证（上下联）、原单位解除协议证明（如有原单位，含人才市场）上交单位上级主管部门人事处，改派手续由单位上级主管部门人事处工作人员统一到省人社厅人力资源市场处办理。办理派遣后，毕业生到研究生院领取档案转移单，提供就业协议书或相关就业证明后，办理档案转移手续。六、考博后因特殊原因不再继续上学的，请在2015年10月31日前将升学院校出具的正式退学证明或未录取证明原件、入学通知书原件、个人申请提交到研究生院，由学校统一到省人社厅人力资源市场处办理，逾期不再受理。七、就业报到证遗失补发。就业报到证是毕业生到用人单位报到及办理工资、编制、保险等的重要凭据，请务必慎重保管。如有遗失，毕业生需持相关材料（学院开具的丢失证明、持证明到河北日报登的遗失声明以及个人申请），可又学生本人或由学校统一到省人事厅办理报到证补办手续。遗失补发后的就业报到证不能调整改派。八、档案转寄事项说明

关于毕业生文明离校的有关规定

关于毕业生文明离校的有关规定一,各级领导干部和有关部门同志,应在思想上,生活上主动关心毕业生.在办理毕业生离校手续时,从方便毕业生的角度出发,主动,热情,周到地服务,并努力提高工作效率.让毕业生满意地离开学校,走向社会. 二,毕业生应注重自己的文明素养,在办理毕业生离校手续时,注意文明礼貌,尊敬师长.凡有借东西未还(如学习,生活,体育用品等)或损害公物未赔偿的同学,必须在离校前一周全部主动结清.如有不主动结清者,有关部门必须于毕业生集中离校前一周逐个开出通知单送有关学院办公室,由毕业班辅导员督促结清.未结清者,不得领取各种毕业证件. 三,毕业生离校期间,要继续严格遵守《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度.保持学校正常的教学,生活秩序,不得在操场或其他场所干扰其他年级学生的正常学习和生活.毕业生应勤俭节约,讲究文明,严禁酗酒,打闹,砸瓶子等不文明行为. 四,加强安全保卫工作.严禁校外闲杂人员进入学校.由于校内存在多处施工地点,人员混杂,毕业生要增强防范意识,注意保管好贵重物品并注意人身安全.旅途中注意安全,妥善保管好钱物及报到证,户口关系迁移证,毕业文凭等证件,确保顺利地到达新单位报到.

五,爱护公物,讲究卫生.毕业生离校前要搞好宿舍卫生,保证床,桌,门窗等完好无损.各毕业班要争创先进班级,为低年级同学做出榜样. 六,为保证学校各项工作的正常进行,要求毕业生按时离校,以便进行房产家具的正常维修工作.自集中离校之日起,两天内未领取报到证者,学生处将其报到证,户口关系等连同档案以及《毕业生离校登记表》一起寄送用人单位. 七,由于今年毕业生离校阶段正值我校教师公寓,研究生公寓施工期间,工程日夜施工的噪音,不便的交通,校内活动场地减少,给我们学习,生活造成很大的影响.希望广大毕业生能以大局为重,对学校的建设给学生学习,生活所造成的影响表示理解和支持. 八,毕业生应自尊自重,积极参加活动.学校倡导全体毕业生珍惜大学生活,在临近离校阶段,认真完成毕业论文或设计,积极开展有意义的活动,为学校做一些实实在在的事,留下美好的回忆.对成绩突出者,学校将给与表扬和鼓励;对违纪者,学校将按校纪校规严肃处理,必要时要给予纪律处分.同时,每位毕业生的离校情况将记入《毕业生离校情况登记表》,并随同档案寄送用人单位. 南京工业大学 20xx年5月28日主题词:毕业生文明离校规定

上海大学本科毕业生办理离校手续的有关说明

招毕办关于2012年秋季本科毕业生办理离校手续的有关说明根据学校有关毕业生离校手续简化、高效的精神，2012年秋季本科毕业生办理招毕办离校手续也相应调整，具体说明如下：一、秋季本科毕业生 1）秋季本科毕业生由学院发放第一、二批报到证（报到证为白、蓝两联，白联用于存档，蓝联发给毕业生，毕业生凭此到单位报到）和只申请居住证的非上海生源本科毕业生的就业通知单（两联都交给学生）及回生源所在地的报到证（蓝联发给学生用于迁户口）。（1）第一、二批报到证的打印对象是：2012年6月22日之前就业协议书鉴证通过且符合报到证打印条件的。报到证将于7月4日前移交给学院；（2）发放报到证的前提条件是该生能按时毕业、领取毕业证书；（3）学生在领取有色联报到证时要仔细核对并在报到证发放名册上签字；（4）留沪审批通过的学生，领取报到证时必须收取户籍批复的黄联；（5）如果学生对报到证有疑异，可到所在校区招毕办咨询；（6）报到证已经打印的学生如要违约，两联报到证都须交学生先自行保管；学生可凭单位同意解除协议的书面证明、原协议书到招毕办领取新的协议书，通知档案馆修改寄档单位；违约改派报到证必须由学生自行前往上海市学生事务中心办理（7月15日以后受理），同时需要递交原单位同意解除协议的书面证明（原件）、打印报到证申请表、学校鉴证过的新协议书、原报到证（两联）；（7）7月13日下班前（5点前），请将所有遗留报到证、报到证发放名册和收取的黄联批复退回招毕办。（8）学校统一打印的报到证，放假后，除了宝山校区的学生到宝山招毕办领取外，其他都到延长校区招毕办领取。 2）毕业生在离校系统”学院本科就业办”一栏如果显示“未通过”的，则学生在办理离校手续时对应以下情况将相应表格递交给学院。学院保存原件，复印件交招毕办：（1）已落实工作但还未签约的，请递交劳动合同复印件或单位出具的接收函或offer通知；（2）准备出国的，请递交《自费出国登记表》（注明国家名称），有录取通知或签证的在表格后附复印件；（3）自主创业、灵活就业（自由择业等）的，请递交《灵活就业登记表》（请注明工作内容）；（4）确实还没有工作单位的，请递交《待就业毕业生登记表》，并写清楚户口所在地；（5）6月29日—7月13日之间鉴证就业协议书的，凭已鉴证的协议书办理。 3）下列毕业生，均无须办理招毕办离校手续（1）截至6月28日，就业网上毕业生状态为鉴证通过、合同就业、灵活就业、出国、直研考研、西部志愿地方项目；（2）报到证尚在办理当中的（如尚在办理留沪或居住证、缺少信息登记号或错误的）。二、遗留应届毕业生的户口和档案转移（包括本科生、研究生）非上海生源毕业生，如离校时不能办理户口迁移手续的，可从就业网文档下载里下载《非上海生源毕业生保管户口和档案协议书》，办理户籍保留手续。2012年应届毕业生户籍可保留到2012年11月30日。户口转移手续必须由本人到校武保处办理。不签就业协议的上海生源毕业生，可以凭户口簿、身份证复印件或者人事档案转递告知单把档案转到户口所在地职介所（档案馆电话：66133182）。三、其他 1、请学院将2012年秋季毕业生的协议书在学生离校前发放给学生； 2、6月23日-7月13日协议书鉴证通过的，根据学校就业网的通知领取报到证； 3、7月13日后协议书鉴证通过的，请于7月15日之后自行打印报到证。 4、暑期就业办值班时间：周二、周四，上午8:30—下午4:00 地点：宝山校区：A400北五区，电话：66134097，66133299 延长校区：新北大楼109室，电话：56331053，56331679 上海大学招生与毕业生就业工作办公室 2012年6月29日

2021年毕业生离校工作方案

做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使xx届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。一、成立毕业生工作领导小组组长林副组长梁成员王李德忠陈升晖吴乃专毕业生工作领导小组下设办公室，负责统筹与协调学校毕业生离校工作，由林道朝同志兼任办公室主任。二、毕业生离校工作安排（详见附表）三、工作要求（一）各单位要高度重视毕业生离校工作，单位负责人要到位，要亲自抓，认真组织本单位工作人员，细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本单位的工作方案。（二）以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；要把工作消化在本岗位，使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。（三）毕业生离校工作是一项系统工程，既涉及校内各单位部门协调配合，也与校外单位关系密切，学校各单位、各工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。（四）确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。附表 xx届毕业生离校工作安排表学校定于6月1日（周五）发放xx届毕业生毕业（结业）证书，毕业生于6月12日（周日）正式离校。现将有关事项安排如下工作安排时间统筹部门落实单位备注、毕业生学籍、成绩、清考、评优、领取毕业（结业）证等工作安排处理关于解除学生留校察看等处分的相关材料； 4月、5月教学处各学院清理毕业生清考名单；月日前教学处各学院将毕业生领用教材费用报计财处；教学处安排专业课程毕业前清考； 5月16日 —5月2日教学处各学院组织公共课程毕业前清考； 5月23日 —5月29日教学处思政部、群工办、图书馆、交信学院和国际学

桂林理工大学本科毕业生办理离校手续须知

桂林理工大学2014年毕业生办理离校手续须知为方便2014届毕业生顺利高效地办理离校手续，今年毕业生离校将采用信息化手段，凭学生证进行办理。具体办理流程如下：一、明确办理事项首先请登陆“桂林理工大学学生离校系统”，网址https://www.360docs.net/doc/59278891.html,:6060/lxdxt，登录账号和初始密码都为学号（请及时修改密码），查看自己当前的状态，了解离校手续相关流程，明确个人需要办理的事项（状态栏显示为“已审核”的表示该事项已办结不需要再办理，显示为“未审核”的表示该事项必须进行办理或确认）。二、具体办理过程在明确自己当前的状态后，凭学生证在规定的时间内到相关部门办理离校手续。办理完毕之后，该部门管理员会将你的状态修改为“已审核”。三、领取相关证书在所有离校手续办结（即离校系统中离校手续单所有栏目状态均显示为“已审核”）后，打印离校手续单并签字；6月24-26日到各学院指定地点领取相关证书，并上交离校手续单确认手续办理完毕。（如证书信息有误，请当场提出。）四、办理时间地点办理时间:6月13日-6月14日，各部门、各学院进行离校项目预处理。6月15日后学生可登陆离校系统，查询自己需要办理的相关事项，并于正常工作日至相关部门办理手续。办理地点:进入系统后双击离校单上的项目可进行查看。五、特别说明 1、毕业资格审核一项由教务处负责审核，审核通过的同学才能进行离校手续办理。 2、团组织关系转移 ――由各团支部书记将团员证收齐后，以班级团支部为单位交到学院学工办，学院将材料报校团委（屏风校区大学生创新创业基地3楼校团委办公室、雁山校区科技楼B316）统一办理相关手续。 3、党员组织关系转移 ――学生党员至学院组织干事处开具党组织关系接转介绍信。 4、学院终审一项，需在前面各项目办理完毕后才能进行。 5、其它项目审核各部门根据实际情况进行审核，例如：没有申请过国家助学贷款的学生国家贷款办公室会直接审核通过。 6、离校系统开放期间，各部门咨询电话详见办理页面，碰到具体问题可以联系相关部门进行咨询； ――如遇密码错误问题，请与学院学工办联系，进行密码重置； ――离校过程中遇到困难，也可拨打学校咨询电话：5896458 3696960。学生工作处 2014年6月12日

关于应届毕业生提前离校(实习)的有关规定

重庆科技学院关于应届毕业生提前离校(实习)的有关规定为了适应新形势下学生就业的需要，规范我校应届毕业生提前离校（实习）行为，确保教育教学质量，特制定如下规定。一、提前离校(实习)的条件 1．学生必须在学业完成的最后一学期才能办理提前离校手续，即专科学生在第六学期，本科生在第八学期才能申请办理。 2．有签约单位需要学生离校实习的公函或证明。 3．不及格的学分不超过6学分(不含毕业设计（论文）学分 )。 4．技能训练必修学分已修完。 5．已明确毕业设计（论文）的相关要求指导教师须与提前离校（实习）的学生商定好学校和院系要求的毕业设计（论文）相关事项：(1)有毕业设计（论文）任务书；(2)有开题报告(含文献综述) 并可开题；(3)学生必须在毕业答辩前10天返校，并提交毕业设计（论文）的相关材料。二、提前离校(实习)手续办理流程 1．教务处主页下载专区下载：《重庆科技学院应届毕业生提前离校（实习）责任书》(二份)和《重庆科技学院应届毕业生提前离校（实习）审核表》(一份)。 2．学生本人在《重庆科技学院应届毕业生提前离校（实习）审核表》“学生申请”栏签字后，凭签约单位需要学生离校实习的公函或证明，到院（系）辅导员处确认签约单位需求信息。 3．毕业设计（论文）指导教师在《重庆科技学院应届毕业生提前离校（实习）审核表》相关栏目签署意见，并对学生的毕业实践教学环节提出要求。 4．院（系）教研室及院（系）办审核学生是否有任务书，是否有开题报告，不及格学分是否超过6学分等，并签署意见。 5. 院（系）主管领导审查符合规定后，签署意见并加盖公章，院（系）主管领导与学生签署《重庆科技学院毕业生提前离校（实习）责任书》(一式二份)，一份由二级院（系）留存，另一份学生自己保留。审核完毕后，学生将《重庆科

毕业生离校手续办理流程

毕业生离校手续办理流程及注意事项一、毕业生离校手续集中办理时间为2012年6月7日—8日（早上8：30—晚上20：00）两天时间，其中汽车工程系定在2012年6月8日下午集中办理，如果7号过来也可以办理但是得要求整个宿舍的人要保证能到齐，否则还是办理不完，今年后勤处验收宿舍要求宿舍全体成员都要在场才可验收。二、毕业生离校手续办理程序为： 1、到系辅导员办公室领取离校通知单。 2、到财务处（行政楼A224房间）缴费审核。 3、教务处成绩审核（招就处一楼大厅）。 4、图书馆手续审核（招就处一楼大厅）。 5、招就处办理手续（招就处一楼大厅）。 6、后勤处验收审核（学生公寓和后勤综合楼一楼大厅）。 7、回系里辅导员办公室交学生证、领取毕业证。注意： 1、凡是学生证丢失的同学，需先到招就处一楼大厅学工部办公处签署承诺书，由学工部签署意见后交给辅导员老师。 2、借书证丢失或者借书没有还的学生，图书馆要给予一定的处理意见。 3、需要办理党组织关系转递的到行政楼A304，需办理团组织关系转递的到行政楼A116。 4、离校通知单学生工作部签章有效，作为毕业生离校和领取毕

业证的依据，丢失以后不能补办，望同学们妥善保管，离校通知单需要学生处、教务处、后勤处、招生就业处、财务处、图书馆全部签字盖章后才能到辅导员老师处领取毕业证。 5、2012年6月8日以后每周二、周五（假期和节假日不办理）办理毕业生离校手续（离校通知单、档案、专升本、毕业证等），其他时间不予办理。三、宿舍交接注意事项 1、交方凳（只有汽修094班有方凳），到四号楼一单元地下室，这个可以提前交，交完要到我这登记。 2、同学们集合后（就是一个宿舍人到齐后）在寝室等候，将室内家具恢复原位。通知宿教中心老师进行宿舍集中验收，学生在毕业生离校确认表上签字，上交房间钥匙，确定自己是否当日离校，并承担相应的责任。防盗门钥匙交到辅导员老师处统一收取（咱系都交给王德龙老师）。以上完成后到各公寓楼门卫值班室办理寝室验章手续。 3、交饭卡、公物赔偿金、方凳（只有汽修094班有方凳）丢失到餐厅一卡通加款处办理。 4、后勤处验章到后勤综合楼大厅办理。四、温馨提示办理完毕业手续的同学请及时离校，注意个人人身和财务安全，保管好自己的证件、物品，增强安全防范意识。离校时搞好宿舍卫生、保持家具和门窗完好，自觉遵守校纪校规、提倡勤俭

上海交通大学离校手续办理攻略

[回复本文][原帖] 发信人: flory(菜菜), 信区: IS 标题: 【合集】[zz]上海交大离校攻略发信站: 饮水思源(2010年06月21日19:51:24 星期一), 站内信件 ☆──────────────────────────────────────☆kevinis (无名候鸟|流光溢彩|SISE) 于2010年06月14日10:25:07 星期一) 提到： https://www.360docs.net/doc/59278891.html,/Message/Message.aspx?id=5&type=-1

如果与上海交通大学离校通知有出入，请以学校离校通知为准。结合大家在离校过程中的相关细节，介绍一下应该注意的一些事项：（一）办理离校手续之前请先登录网上离校系统。 ①同学可以通过统一认证或者学号登录网上离校系统（https://www.360docs.net/doc/59278891.html,）查询离校手续办理须知；也可以在首页检测是否可以离校。 ②根据查询提示信息到相关职能部门办理离校手续。 ③同学应将所借学校的图书、光盘及相关器材、资料归还给相关单位。如有损坏或遗

失，也请同学按照学校有关规定进行办理。（二）关于财务处。 ①尚未缴清学费、住宿费、培养费的毕业生，请尽快至财务处缴费，否则无法办理离校手续。如果提示只有欠费，只需要到财务一楼缴费即可；如果提示只有暂借款，只需要到财务二楼范老师那里办理即可；如果两种情况都有，则首先需要到一楼缴费，然后登陆离校系统查看一次，最后到二楼范老师那里办理。 ②外地就业毕业生凭就业报到证在办理离校手续当天到财务处领取派遣路费。（三）关于助学贷款。 ①在校期间向银行贷款（包括国家助学贷款）的同学，请到学生处学生事务中心（铁生馆100）办理还款确认手续。 ②根据国家及学校有关规定，到中西部地区和艰苦边远地区基层单位(指县级以下机关、企事业单位和艰苦地区的艰苦行业)就业，或毕业后应征入伍服兵役的，其学费由国家实行代偿。每位同学每学年代偿学费和国家助学贷款的金额最高不超过6000元。相关申请程序到学生处学生事务中心（铁生馆100）咨询。（四）关于校园卡。 ①建议同学们在离校前将校园卡内金额消费完毕，学校将于规定时间冻结离校毕业生的校园卡，校园卡内余额将在一个月内统一退还到毕业生在财务处登记的银行卡中，并将校园卡销户。 ②没有登记银行卡的、到规定时间未办完全部离校手续的、批准延期住宿的、本校升学的、留校工作等情况的同学请自行到校园卡充值点办理销户退余额手续。 ③校园卡冻结后，因余额无法退还银行卡而暂不销户的，按每日0.1元收取账户保管费。如有疑问，请与校园卡运行管理中心联系，查询电话：34203030。（五）关于宿舍。 ①同学在办理完离校手续后，请将原寝室钥匙交还到所在宿舍楼管理室。 ②如因特殊原因，应由学生本人提出申请，所在院（系）审核后，经宿舍管理部门同意方可办理延期住宿的相关手续。徐汇校区因宿舍大修，学生延期住宿视特殊情况而定。

重庆大学毕业研究生网上离校流程

重庆大学毕业研究生电子离校流程（学生稿）一、电子离校流程 1．总流程说明： 1)除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理； 2)学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）； 3)研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理后才能办； 4)由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）。 2、流程说明

二、注意事项 1.查看离校手续办理情况。请于学校规定的离校期间（春季毕业生于 12月20日开始，暑期毕业生于6月20日开始）进入重庆大学离校服务系统（网址），在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，输入自己的学号来查询当前不需办理的手续和需要办理的手续； 2.下载《导师准许离校确认书》。进入离校服务系统，在登陆页面右上角有专门的下载链接，点击下载即可。若有问题，请联系（电话023-

重庆大学毕业研究生电子离校流程（工作人员稿）一、电子离校流程 1．总流程说明：除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理。 2、流程说明

二、注意事项 3.办理手续时需要使用一卡通读卡器的，要按照帮助中的说明安装读卡器的驱动程序和读卡ActiveX控件（见离校服务系统页面）。重庆大学研究生导师准许学生毕业离校确认书学院研究生教务秘书：

届学生（学号）已经完成硕士／博士研究生毕业答辩，经答辩小组评审，达到毕业要求，准许毕业。该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。导师签字：年月日重庆大学毕业研究生网上离校应急预案经学校研究决定, 今年我校毕业研究生实行网上离校。为应对离校电子化可能出现的各种问题，特制订本应急预案。一、应急小组 1.组长：熊忠阳 2.副组长：杨新涯 3.成员：唐蓉君、涂光友、张晓秋、江成华二、故障及处理方式 1.网络故障在各个办理点出现网络连接故障时，信网中心将在4个小时内紧急处理。若4小时内不能解决，应急小组将与相关单位协调，采取转移地点、转移手续或者在网上挂接业务处理单等方式来处理。 2.流程环节故障由于某些原因（主要是两系统间的接口调用问题）造成离校系统中某一环节办理时出现故障的情况下，信网中心和相关开发公司将在8个小时内紧急协调和处理。若8小时未能解决，应急小组将与相关单位协调，采取网上

湖南大学毕业研究生办理离校手续指

1、学院办公室：还清公物及资料，并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料。 2、图书馆（一）：还清图书。（南校区：图书馆三楼借还书处；北校区：图书馆老楼二楼借还书处。） 3、图书馆（二）：论文提交。（） 3、计财处：结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费。（南校区：外国语学院216室；北校区：办公楼208室） 5、校医院：毕业体检。 6、大学生生活园区管理服务中心：到居住楼栋传达室验收家具，交回房间钥匙（联系人：卢华老师，联系电话：）。 7、大学生资助管理中心：天马学生公寓二区三栋学生工作部123室，联系人：张鹃子老师，联系电话：8、学位证领取：凭身份证至逸夫楼北二楼研究生院学位办领取。毕业证到学院领取。离校系统操作手册（毕业研究生）一、登录方式学生在浏览器输入以下网址：(用户名为学号，密码与学生个人信息门户密码一致) 注：所有申请离校学生需提前开通个人信息门户。二、查询离校办理情况学生登录离校系统后，点击“离校单查看”，查看离校手续办理情况。１.“未审核”：表示该项目尚未进行设置，“通过”：表示满足该部门的离校要求，“不通过”：表示未满足该部门的离校要求。２.双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求。

3.住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房，并登记住校起止时间；验房完成后，“园区管理办公室”项目通过，才能进行“计划财务处（清理学费、住宿费）”项目的办理。 4.办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅（天马学生公寓二区一栋）确认住宿信息。 5.办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的研究生，需填写个人住宿情况说明，登记不住校起止时间，经楼栋宿管员签字后，将相关证明送至学生事务大厅备案。 6.学校学位评定会议召开后，学校各相关职能部门将一周内处理完毕相关数据。 7.所有离校手续显示“通过”后，方可领取毕业证或学位证。 8.毕业证在学院研究生秘书处领取，学位证在研究生院学位办公室领取。 9.为保证毕业生学位证书的安全，提高领证效率，请所有毕业研究生牢记研究生院网站公示的学位证编号，所有毕业研究生须凭借本人身份证原件到研究生院学位办“刷身份证”领取学位证。