离校管理系统

离校管理系统学生用户操作手册

目录

第一章引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2项目背景 (3)

第二章软件概述 (3)

2.1目标 (3)

2.2功能 (4)

第三章使用说明 (4)

3.1登录系统 (4)

3.2离校手续办理 (6)

3.3我的离校单 (7)

第一章引言

1.1编写目的

本规格手册的目的在于阐明离校系统的使用，本手册适用于学生用户。

1.2项目背景

离校管理信息系统，是为解决目前学校离校工作存在的问题，提高工作效率而开发的工作服务平台。

离校管理信息系统是面向全校毕业生、学校各院系及职能部门，集各项离校工作于一体的综合管理信息系统。改变落后的离校模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写学生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在离校过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的离校手续办理环境。

系统基于数字化校园统一数据平台建设基础，运用先进的网络技术和数据共享的理念，提供丰富的数据共享和数据交换标准接口, 实现学生离校数据与数据中心的数据交换，以及和相关业务系统之间业务互动。

第二章软件概述

2.1目标

➢解决老师和学生空闲时间冲突的问题，学生有空时，部门老师不在办公室；老师有空时，学生在上课；实现网上办理之后，老师可在在网上确认学生的离校项目，学生可以在网上办理离校手续，大大节约了老师和学生的时间；

➢减轻了部门老师的工作量，让老师从繁琐重复的盖章工作中脱离出来，提高了部门老师的工作效率；

➢离校工作的信息化使老师可以便捷地查询学生的离校信息，实时了解学生离校手续办理的情况，及时的提醒和督促学生进行离校手续办理；

➢学校领导能够通过离校系统，了解学生的离校办理情况。

2.2功能

离校管理信息系统由系统管理、离校管理、离校办理等功能模块，以及学生自助网共同组成。

具体功能规划如下图所示：

第三章使用说明

3.1登录系统

第一种方式：通过信息门户登录，在我的应用中点击离校系统，如果我的应用中没有离校系统点击右上角的齿轮，找到添加即可；

第二种方式：在浏览器地址栏输入https:///lxxt/lxgl/zzfw/index/index.html进入离校系统登录页面，如下图所示：

用户名：学号，密码：初始化身份证号后六位，登录系统提示用户填写问卷调查、完善个信息，如果未做问卷调查(问卷调查中填写的身份证号必须和离校系统一致)、个人信息完善（如果不完

善会影响一卡通注销）无法进行其它操作，完成后正式进入离校系统。注：预科生、目前在预科教育学院培养的今年毕业的少数民族骨干学生不需要填写调查问卷，只需要完善信息即可。已经分配到各学院的今年毕业的少数民族骨干学生需要填写调查问卷。

如下图。

左侧显示个人信息，右侧位置显示离校环节办理情况，如果是“已通过”，不需要去相关部门办理离校手续，如果是“待审核”或是“不通过”，需要到相关部门办理离校手续；最下方显示离校流程说明，请仔细阅读。

3.2离校手续办理

学生查看个人的离校手续办理情况：

3.3我的离校单

查看学生个人的离校单

学生个人离校单打印预览进行打印

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