泛微eoffice协同办公平台解决方案
1_泛微协同办公平台e-office10功能介绍
移动版模块增加，与PC端模块同步
37
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
设置数据自动备份、不用再担 心会忘记备份、什么时间备份
5
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
自定义备份规则：设置备份周期、备 份时间、备份路径，设置简单易操作
6
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
数据恢复版本选择、 操作日志记录查看
19
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
4第四部分：即时通讯
20
| 泛微公司介绍-2016 V1.0
强大即时通讯
单聊、创建多人聊天；发送 文字、本地文件、图片、OA模块数据； 历史记录保存查看。
21
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
文字、表情、图片、本地文件、 OA模块数据 enter一键发送
31
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
数据外发外部系统
连接外部系统数据库，选择对应表，将流程字段与所选表字段进行配对设置
32
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
出口条件扩展
支持复杂出口条件，如各种混合关系出口条件设置
33
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
离职人员办理人员批量替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
34
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
一人多岗设置应用
35
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
用户设置多个角色，一人多岗应用于所有按角色 设置用户权限的模块
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
5
| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
泛微eoffice协同办公平台解决方案
脑力汇聚-知识共享，回复，评分
针对文档进行共享设置
针对文档进行回复讨论
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 32
构建企业知识地图
知识地图
图片
档案
讯息
信息门户平台
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报… 管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置 门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
企业协同办公的需求
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、……
时间
空间
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、……
？
成本 效率
1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
决
信息来源分散，缺
少时效性与真实性
策
难
人员、制度增多，管 理出现盲区
……
执行难
Text
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
沟
通
缺乏统一的工作沟通
反馈平台
难
© 2014 Weaver Software All rights reserv*ed*. 4
Submitted by Weaver PM Dept.
协同办公平台解决方案
协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案 (3)1.1系统平台架构 (3)2.EZOFFICE协同平台介绍 (4)2.1门户自定义平台 (5)2.2信息管理平台 (8)2.3工作流程平台 (12)2.4综合应用平台 (29)2.4.1资源使用 (29)2.4.2物品管理 (30)2.4.3 合同管理 (31)2.4.4车辆管理 (32)2.4.5资料管理 (33)2.4.6网上调查 (33)2.4.7问卷调查 (33)2.4.8会务管理 (34)2.4.9设备管理 (34)2.4.10项目管理 (35)2.4.11资产管理 (35)2.5人事管理平台 (36)2.6通讯沟通平台 (38)2.7个人办公平台 (39)2.8系统管理平台 (41)2.8.1基础设置 (41)2.8.2自定义工具 (46)3.EZOFFICE优势特点 (53)3.1、易用性 (53)3.2、平台性、灵活性、扩展性 (53)3.3、门户化、整合性 (54)3.4、健壮性、稳定性 (54)3.5、集团性 (54)3.6、移动性 (54)4. OA典型案例客户............................................................................................. 错误！未定义书签。
1.系统整体设计方案1.1系统平台架构协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。
协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有：信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能；利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等；具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用，如固定资产,合同管理等等；以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；具有个人办公功能,实现个人信息设置，个人工作汇报、工作日志，工作日程及与团队共享日程，个人任务安排，及领导安排任务等。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微软件之泛微OA软件eoffice介绍
3.协作交流
针对具体的任务事件交流,沉淀工作沟通的知识经验.
并可设定时间期限，任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。建立任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
四、
流程管理
功能描述
工作流程应用方面
1.新建固定流程
用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批;
18.流程会签处理
经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步；
19.签办反馈
办理工作流，他人未阅读的签办反馈，自己可以修改；
20.反馈区附件上传
签到反馈、公共附件页面的上传附件功能由单个上传变更为批量上传
21.工作流程监控
对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；
且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办；
7.默认访问门户
任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开默认门户
8.门户字体大小
可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示
9.元素颜色配置
可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案
10.元素大小配置
可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度
11.主题中心
提供登陆界面、系统界面、皮肤等主题，用户可根据企业使用习惯进行多样化的选择与搭配
7.流程快速提交和保存
办理工作流，执行流程【提交】和【保存】，可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】
8.我的请求查看
查看自己发起的所有流程，以及这些工作流的目前状态
9.待办事宜处理
系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜
泛微协同办公系统知识文档管理项目解决方案
e-Document: 知识文档管理e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。
1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
4.模块综述e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微 Eoffice 客户端简明使用手册
泛微E-office简明使用手册e-office™ User ManualsSubmitted By Weaver第一章、电脑客户端一、安装及运行1、WINXP系统直接安装。
WIN7及WIN8系统安装时，安装文件右键选择以管理员身份运行。
2、安装完毕后桌面出现图标。
WINXP系统直接双击运行程序。
WIN7及WIN8系统，先右键图标点选属性，，选择兼容性选项卡，点选以管理员身份运行此程序，确定。
然后返回桌面双击图标启动软件。
二、初始设置(一)服务器地址设置客户端登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录，见下图1和图2。
图（1）登录窗口在公司办公室上班的员工，服务器地址务必填写：http://192.168.0.200:8082在上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写：http://58.246.216.170:8082图（2）服务器设置用户名：dinglin (姓名全拼)初始密码：123456 (可在网页版系统内进行修改)(二)开机启动设置客户端登录成功后，任务栏右下角显示图标，右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡，见图（4）。
图（4）基本设置-开机启动(三)自动退出设置【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮，客户端退出。
参考（二）开机启动设置的操作。
三、快速办理(一)快速登录不需要启动浏览器，也不需要输入访问地址，更不需要输入用户名密码验证，单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。
(二)签到签退根据北京时间24小时制判断，第一次单击图标代表签到，根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到，如果迟到计算迟到时间，任务栏冒泡窗口告知结果。
再次单击此图标代表签退，如果上班时间不小心签退了，当日可继续签退，按照最后一次计算签退时间。
员工上班登录后请首先进行签到操作，下班前进行签退操作。
(三)消息中心进入办理单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息，包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。
泛微e-office和泛微e-cology功能对比
版本的定义
大型企业集团，有多分子公司，涉及不同行业领域，管理流程复杂，流程判断条件较多，人员不少于100人的集团企业，有单独的信息管理部门，已经有一定的信息化管理应用基础
中小企业，单位没有单独的信息管理人员，需求相对比较简单，单位信息化处于起步阶段，上办公系统主要是对日常工作进行管理，对OA办公平台的需求相对比较简单
后台维护和易用性
后台维护需要针对管理员进行专门的培训，而且对信息管理员有一定的信息管理水平要求，对软件接触比较多熟悉软件应用，单位员工熟悉计算机操作，以前接触过类似OA系统的应用，平台版产品后台维护相对复杂一些，系统需要有专人维护，但平台版应用灵活性很强，可以根据系统的各模块组建企业需求的相关应用。
三、
泛微E-COLOGY平台版和EOFFICE标准版对比
1、泛微协同办公版本对比
对比项
泛微ECOLOGY平台版
泛微EOFFICE标准版
软件架构及性能
基础包包括了基础J2EE平台，数据库支持sqlservewr2008和ORACLE大型数据库，数据并发吞吐量超10万，新疆目前最大并发7万用户数，成熟的应用服务器和其他模块的集成接口，系统稳定性很高
100人以内，企业处于中小企业，企业目前主要涉及多地办公，企业产业相对单一，主要解决异地办公问题
整体需求规划特点
企业需求明确，属于集团化Байду номын сангаас产业多元化深度企业管理应用需求
针对各部门各分公司日常工作的管理，需求教简单
系统管理
组织管理、职务管理、人员管理、权限设置、角色管理、数据备份恢复、访问控制、系统安全、日志管理等。各分子公司后期可以设定独立的OA管理员维护本分公司的流程和门户等
泛微eoffice协同OA办公系统方案【精编版】
泛微eoffice协同OA办公系统方案【精编版】泛微e-office协同OA应用方案目录目录 (2)第一部分总体介绍 (4)一、企业需要什么样的OA？ (4)二、e-office的解决方案 (4)三、e-office的十大关键应用 (4)第二部分e-office的功能说明 (12)一、功能应用架构 (12)二、各功能应用说明 (13)1、门户应用 (13)1.1 板块综述 (13)1.2 多门户信息展现 (13)1.3 内部信息发布 (15)1.4 外部资讯抓取 (15)1.5 扩展集成应用 (16)2、流程管理 (17)2.1 板块综述 (17)2.2 无纸化办公和规范管理流程 (17)2.3 自由流程 (18)2.4 流程处理查询 (19)2.5 收发文管理 (20)2.6 流程报表统计 (21)2.7 表单智能设置 (22)2.8 图形化流程配置 (23)2.9 快速复制、套用流程表单模板 (24)3、知识管理 (24)3.1 板块综述 (25)3.2 建立企业知识管理体系 (25)3.3 辅助个人知识管理 (26)3.4 知识地图--创建知识共享整合环境 (26)3.5 知识讨论回复 (26)3.6 图档管理 (26)3.7 企业知识目录构建 (27)3.8 丰富的自定义权限体系 (27)3.9 建立知识推送通道 (27)3.10 快速调用知识模块 (27)3.11 知识报表分析中心 (27)4、沟通平台 (27)4.1 板块综述 (27)4.2 事务协作中心 (28)4.3 新闻公告管理 (29)4.4 内外部邮件管理 (29)4.5 内外部短信管理 (30)4.6 信息论坛讨论中心 (30)4.7 网上投票调查 (30)5、综合事务 (31)5.1 板块综述 (31)5.2 日程安排管理 (31)5.3 工作计划管理 (32)5.4 工作日志管理 (33)5.5 会议管理 (33)5.6 客户管理 (34)5.7 供应商管理 (35)5.8 车辆管理 (35)5.9 办公用品管理 (36)5.10 固定资产管理 (36)5.11 图书管理 (37)6、系统管理 (37)6.1 组织机构设置 (37)6.2 角色与权限管理 (38)6.3 印章管理 (38)6.4 交流设置 (38)6.5 界面设置 (38)6.6 菜单设置 (38)6.7 系统日志管理 (38)6.8 系统资源管理 (38)6.9 系统访问控制 (38)6.10 系统安全设置 (38)6.11 数据备份和恢复 (39)第三部分e-office的客户价值 (39)一、投资少，性价比高 (39)二、快速应用，快速见效 (39)三、简单易用，方便维护 (39)四、平稳升级，适应企业发展 (39)五、服务体系完善，多种服务方式 (39)附件：部分成功客户名单 (40)第一部分总体介绍一、企业需要什么样的OA？企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：●办公管理需求：企业快速发展的过程中如何帮助快速扩张？怎么样可以避免企业内部沟通不畅和出现过多的重复性工作？怎么样帮助提高员工工作积极性？如何降低日常办公纸张成本和减少内耗？如何持续性的防止企业客户或其他重要资料的流失？●功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；●使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；●安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；●安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；●性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；●服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；●价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；二、e-office的解决方案泛微协同办公标准版e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：●应用解决方案：辅助管理落地、提高执行能力---帮助企业在快速发展的同时打造知识共享和协作沟通的氛围、帮助企业管理制度清晰落地执行；请见第三点十大关键应用部分；●功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、协作区、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；●使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；●安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；●安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；●性能稳定：B/S架构，Http服务器采用Apache，MySQL数据库，Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大；●服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；●性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。
泛微oa解决方案
泛微oa解决方案篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。
然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工作能力差，导致工作效率低。
特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念，它的特性包括： 1）基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。
企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。
支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
2）基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。
以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
泛微协同办公eoffice基础版产品白皮书V
目录目录 (1)第一部分总体介绍 (6)一、企业需要什么样的OA？ (6)二、E- OFFICE基础版的解决方案 (7)第二部分E-OFFICE 基础版的功能说明 (8)一、功能应用架构 (8)二、各功能应用说明 (8)1、门户应用 (8)1.1 板块综述 (8)1.2 多门户信息展现 (9)1.3 内部信息发布 (10)1.4 外部资讯抓取 (10)1.5 移动办公、手机访问 (11)1.6 重要信息门户默认访问 (11)2、流程管理 (11)2.1 板块综述 (11)2.2 无纸化办公和规范管理流程 (12)2.3 自由流程 (13)2.4 流程处理查询 (13)2.5 收发文管理 (14)2.6 表单智能设置 (15)2.7 图形化流程配置 (15)2.8 快速复制、套用流程表单模板 (17)3、知识管理 (17)3.1 板块综述 (17)3.2 建立企业知识管理体系 (18)3.3 辅助个人知识管理 (18)3.4 知识地图-- 创建知识共享整合环境 (19)3.5 知识讨论回复 (20)3.6 企业知识目录构建 (20)3.7 丰富的自定义权限体系 (20)3.8 建立知识推送通道 (20)3.9 快速调用知识模块 (20)4、沟通平台......................... 错误!未定义书签。
4.1 板块综述...................... 错误!未定义书签。
4.2 新闻公告管理..................... 错误!未定义书签。
4.3 内部邮件管理..................... 错误!未定义书签。
4.4 内外部短信管理.................... 错误!未定义书签。
4.5 网上投票调查..................... 错误!未定义书签。
5、综合事务......................... 错误!未定义书签。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-财务信息管理
移动办公专家
■分析功能 e-Financials 提供多种财务报告以使管理者获得企业整体绩效表现的清晰流览，并可以以 Excel 导出报表： 1、资产负债表 2、损益报告 3、总分类帐 4、明细分类帐 5、预算分析 6、管理费用明细 7、现金流量表 8、往来帐户报表 ■协同功能 通过与系统其他模块的结合，e-Financials 为财务数据的存储、更新、分析和输出提供了 强大的功能。以 e-Workflow 为基础，相关的业务过程通过工作流程实现，并实时地更新相 关的财务数据，从根本上提升了工作效率。
• 成本中心 成本中心是分析企业成本的一个指示器。e-Financials 使用户可以设置多个成本中心以从 多种角度分析企业的开支状况。例如可以以区域来设立以分析各分支机构的成本，或者以产 品来设立以分析各产品线的成本，甚至可以以一个或几个销售人员来设立以分析销售小组的 成本情况。
组织和个人可以关联一个或几个成本中心，相关开支都将成为相应成本中心数据的组成部 分。 • 指示器 每一个指示器就是一个财务指标，通过指示器，用户可以清晰地浏览各个财务指标，从而对 公司的整体运作绩效进行有效的监控。e-Financials 可以让用户获得直接财务指标、人均 财务指标和计算类财务指标，对这些指示器可以进行自定义。
致力于为企业提供统一的移动办公平台
移动办公专家
• 预算 建立并获得相应的预算，并实现整个预算从提交、审批、处理、到关闭的全过程。通过各模 块的结合，相关的预算费用可以从不同的接口录入并被提取。预算除了在相关科目或成本中 心有所体现，还会体现在所关联的人力资源、客户、项目、资产等模块并作为其数据的组成 部分。 用户可以对不同版本的预算进行比较，从而获得预算的分析。 • 收支 获得相应的收支情况。相关的收支通过不同的接口录入或由相应工作流自动录入，并在财务 以及所关联的人力资源、客户、项目、资产等模块中体现。用户可以通过多种方式对这些收 支进行在线的流览。并可层层追溯直到最详细的细节。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理1、问题的提出项目协调是企业常常面临的问题。
我们不知道其它成员的工作完成状况，项目经常延期；需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复；为了协调项目不断地把所有人放到会议室，进行讨论，但效果并不佳；与项目相关的任务，人员，成本，收入，无法汇总分析，项目不能有效监控，规避风险。
2、解决方案e-Project的解决方案：高效的项目协作和实时监控。
l 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目；l 相关文档、物料、资金、成员，清晰掌握，有力支持项目监控，降低风险；l 跨越组织边界和地理边界的项目协作，调动集体智慧。
3、模块架构e-Project通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的因素，及时作出相应调整；e-Project还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台，当某一任务发生变动时，能在第一时间内通知到项目组所有成员，并对项目的成本、效益进行分解，为成员的绩效考核提供有效依据，最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。
· e-Project模块总体结构图：移动办公专家4. 模块综述e-Project管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。
企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。
e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
移动办公专家e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。
e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。
它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。
泛微协同OA产品体系介绍
PC’ IE浏览器
访问入口
PDA
专用客户端
访问用户控制
内部用户(领导/员工…)
外部用户(客户/合作伙伴…)
数据报表展现 自定义实现
台帐报表决策分析/Portal门户
日常应用 自定义实现
HRM PDM
CRM PTM
KM VM
PM
OA
CM
BCM
OPM …
业 务 流 程
Introduction about e-office
e-cology产品概要介绍
Introduction about e-cology
e-cology整体应用架构
Introduction about e-cology
e-weaver产品概要介绍
Introduction about e-weaver
泛微协同OA产品体系介绍
Introduction about WEAVER’S OA
Submitted by Weaver Software 2009
Introduction about WEAVER’S OA
泛微协同产品体系
泛微贴合用户实际需求，并突出先进的管理理念和设计思想，形成 一整套完善的协同产品体系，可全面覆盖集团企业、企事业单位、 党政机关各类行业。包括协同办公标准版(e-office)、协同办公应用 平台(e-cology)、协同管理配置平台(e-weaver)。泛微的产品系列 实行市场细分策略，以阶梯形的产品应用层次满足不同用户的需求 ，用户可根据自身实际情况选择相应的产品。
Introduction about WEAVER’S OA
产品线
市场目标定位
目标客户定位
泛微eoffice产品技术介绍
泛微e o f f i c e产品技术介绍Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022寻找泛微漳州市代理商，合作商。
有意者请联系王先生：泛微协同办公标准版（e-office）产品介绍Introduction to weaver e-office目录1泛-office 产品设计思想和模型1.1e-office产品简介泛-office是泛微协同办公产品系列的成员之一。
e-office贴合办公应用实际需求，实行通用化的产品设计。
本着简单、适用、高效的原则充分体现规范管理、提高办公效率的核心思想帮助中小企业和政府部门迅速建立便捷、规范的办公环境。
泛-office的目标：用得好，买得起，推动中国用户轻松普及信息化！1.2e-office产品理念泛-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。
1.3e-office与泛微其它产品的区别泛微协同办公产品系列在设计思想和管理理念上是一致的，即“建立高效协同的管理和工作环境”，他们的区别在于产品的定位不同。
泛微的协同产品体系，涵盖协同办公和协同政务两大应用领域。
包括协同管理应用平台(e-cology)，协同办公系统高级版(e-office)，协同办公系统标准版(e-office)，协同政务系统(e-nation)。
协同管理应用平台(e-cology)包括八大紧密集成的功能模块，涵盖企业管理的各个方面，并可搭建各种应用解决方案和行业解决方案。
泛-cology适合比较大型的客户，组织架构和业务相对复杂；或者有较高管理需求、行业应用需求的客户。
协同办公高级版e-office包括知识文档、人力资源、客户关系和工作流程四大模块，可在相对不多的投资下迅速搭建满足企业核心需求的管理平台。
泛微协同商务系统数据中心解决方案完整篇.doc
泛微协同商务系统数据中心解决方案1泛微协同商务系统数据中心解决方案Introduction to e-Datacenter目录1. 方案综述(3)2. 功能介绍(3)2.1 功能简介(3)2.2 功能模块(4)2.3功能效用(8)3. 技术架构(10)3.1 J2EE架构(10)3.2 e-cology系统在J2EE架构下的实现(10)泛微协同商务系统的“集团数据中心”提供了类似万能报表的功能，该功能主要为了提升集团管理公司的管理职能，方便集团公司随时了解和监控下属分子公司或关联企业的运营情况，通过“集团数据中心”功能集团管理总部可实时汇集下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的数据，并汇总到总部，总部利用“集团数据中心”提供报表分析工具来对下属公司的营运生成各种报表协作集团管理者做出分析和决策。
从功能实现上来看主要是通过企业信息门户的方式来完成对下属公司的对接。
下属公司通过泛微协同商务系统提供的下属公司门户递交及查看总部要求上传的数据和可共享的数据，使整个集团公司能在统一的业务平台进行运转。
数据中心功能结构图：2. 功能介绍2.1 功能简介“集团数据中心”功能用于集团（公司）下属企业上报相关的经营数据，在泛微协同商务系统中形成各种报表，来分析下属企业的经营状况，并将一些整理好的报表上呈集团（公司）领导。
以下为“集团数据中心”的主要功能：∙管理下属企业需要录入的报表和报表项∙管理生成报表的各项条件∙制作各种汇总报表∙分配报表的查看和录入权限∙录入或用Excel导入原始数据∙为下属公司的财务系统提供接口用户管理基于泛微协同商务系统（e-cology）的人力资源管理和客户管理，通过对集团内部人员和集团基层企业上传的数据进行统计分析，完成并集团基层企业及其用户的管理。
数据采集基于录入方式的数据采集机制，定制需要采集的数据的表单和字段。
并对可录入的权限进行管理，录入方式支持Excel导入方式。
泛微协同 泛微OA e-office产品功能清单 模块列表
1. 日程安排 2. 个人日志 3. 工作日志
4. 计划管理 5. 计划分类 6. 日志查询
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七、
我的资源功能清单(Logistics Functions List)
资源管理
1. 资产信息管
功能描述
资产的规格、启用日期、折旧方式、使用人员、使用部门、购买使用等等。 并提供查询、编辑等操作 理 对资产进行年度折旧； 车辆的登记、车辆的使用申请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆 的费用统计；并对车辆维护记录可提供 HTML、WORD、EXCEL 等多种 报表格式的报表统计功能。 图书的登记、图书的借用申请、借用记录等 办公用品管理功能。对办公用品（主要是易耗品）作库存管理，并且通过 [使用申请]流程控制库存办公用品入库、 出库。 管理员可以通过[使用情况] 理 模块查询借用到期者，以及领用情况，系统自动库存预警提醒，用品借 用到期提醒。同时可以支持统计报表
同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 增加自动文号的设置 图形化编辑流程 图形化显示流程的走向和流程的操作者 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理； 指定流程节点的代办人设定; 经办人都必须办理，流程才可转交下一步； 实现有主办理人时的多人“会签”和“告知” ；无主办理人时的多人会签 创建新流程时，可以从已有的流程选择应用（即复制功能） 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信 提醒功能 根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索; 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控， 了解每个人员每项工作的办 理情况，并可进行催办； 可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表 上传和编辑流程附件文档 流程节点设置催办时间，流程办理支持短信提醒
7. 人事档案查
泛微eoffice中小型房地产企业解决方案
泛微eoffice中小型房地产企业解决方案前言在当前瞬息万变的市场环境下，房地产企业需要以高效、规范、智能的办公方式来应对竞争。
泛微eoffice是一款集成化办公平台，可为房地产企业提供解决方案，从而优化其办公效率和管理水平。
eoffice解决方案泛微eoffice解决方案是一套适用于小型房地产企业的综合管理软件，可为企业提供以下几个方面的解决方案：1. 业务管理泛微eoffice能够通过工作流和数据管理功能促进业务管理的效率。
房地产企业业务过程复杂，而通过泛微eoffice的流程管理功能，企业可以更轻松地管理从客户需求到独立项目的全过程，并且可以及时发现问题，及时解决。
通过流程管理功能，企业能够有效地跟进销售合同的签订、保证金的缴纳等一系列具体业务操作。
2. 合同管理房地产企业常常面临各种各样的合同管理难题。
泛微eoffice通过数据管理服务器使合同管理更加规范，使企业能够将所有合同集中存储，并通过不断更新及时跟进合同的变化。
此外，泛微eoffice还能够实现合同的在线审批，进一步提高了合同管理的效率。
3. 人力资源管理泛微eoffice可以细化为企业员工个人的工资单，跟踪个人工资、福利等信息。
在数据的统计分析方面，泛微eoffice能够协助企业进行人力预算、在职人员流动信息的收集、职工培训信息等管理工作，进一步提高人力资源管理的效率和质量。
4. 资产管理房地产企业的资产规模往往庞大，泛微eoffice通过集成化的技术手段和软件，提高了资产管理的效率，并提供了准确、可靠、及时的资产管理数据，便于企业管理者进行决策。
5. 电子签章电子签章是近年来越来越普及的一种较新的文件管理方式，泛微eoffice可以实现电子签名的功能，从而实现企业文件签署的通用型与便捷型，进一步降低了企业的成本。
泛微eoffice是一套适用于小型房地产企业的综合管理软件，可为企业提供高效、规范、智能的办公方式，促进企业业务管理的效率，优化企业管理水平。
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信息门户平台
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报… 管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置 门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
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2第二部分： 企业协同办公需求理解及平台定位
Part Two:
Enterprise Collaborative office needs to understand and platform location
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6
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多门户信息展示：打破组织内的信息壁垒
个人 门户
……
公司 门户
门户 中心
营销 门户
人事 门户
报表 门户
培训 门户
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个人门户：工作信息主动推送
泛微e-office协同办公平台解决方案
简单|易用|高效
Weaver E-office Platform
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目录
第一部分：企业发展面临的问题与挑战 第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位 第三部分：泛微e-office办公平台功能应用介绍 第四部分：泛微公司及实施服务方案介绍
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规范管理、提升效益
泛微e-office平台定位
建立不受时间、空间限制的工作平台
泛微e-office采用B/S结构，支持多种浏览器访问，以及支持android、ios， winphone等多种移动终端访问，只要有网络就可以实时办公。
流程办理
我的计划
我的邮件
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日程安排 项目进展 我参与的协作
公司门户：信息发布、文化传播
公司通知公告
公司重要新闻 文化传播
公司管理制度
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文化传播
部门门户：各部门的信息聚集地
营销门户
业绩排行 产品资料
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ห้องสมุดไป่ตู้
销售工具 案例分享
报表门户：方便管理层实时查看
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严密的权限管理，所有信息和数据根据岗位/权限针对性的推送
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3第三部分: 泛微e-office产品功能应用介绍 Part Three: Weaver e-office applications Product Features Introduction
一、信息门户;
二、工作流程;
目前企业普遍所面临的管理挑战
1
怎样能快速复制经营模式？
➢发展迅猛，如何快速扩张！
2
➢内部沟通不畅，经常重复工作！
3
➢员工积极性不高！
➢纸张浪费，内耗严重！
4
➢客户、资料流失严重！
怎样建立内部沟通机制？ 如何建立学习型组织？
管理成本是不是可以降低？
5
如何掌控企业重要资源？
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企业协同办公的需求
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、……
时间
空间
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、……
？
成本 效率
1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
查看权限 编辑权限
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门户、元素自定义灵活
添加门户
布局门户 元素配置
门户新建
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元素设置
流程管理平台总体介绍
流程管理平台
1第一部分： 企业发展面临的问题与挑战 Part One： Problems and challenges facing the development of enterprises
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企业快速发展中的“四大难”
三、知识管理;
四、协作沟通;
五、综合事务;
六、移动办公。
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泛微e-office产品基础功能应用构架
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信息门户平台总体介绍
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帮助企业管理制度落地-构建流程管理体系
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决
信息来源分散，缺
少时效性与真实性
策
难
人员、制度增多，管 理出现盲区
……
执行难
Text
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
沟
通
缺乏统一的工作沟通
反馈平台
难
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Submitted by Weaver PM Dept.
建立统一、全面的管理平台
泛微e-office内含丰富模块：门户、流程、知识、邮件、公文、档案、人事 、考勤、客户、项目、资产、绩效、车辆、会议、计划、报表等。
建立易用、易维护的配置平台
泛微e-office傻瓜式安装、向导式使用，系统前台使用简单易用、后台配 置灵活直接，且对硬件网络要求低，快速部署、快速上线，效果显而易见。