物业表格体系-工作联系函
物业工程联系函
工作联系函
主送单位
XXXXXX
抄送单位
经办人
XXX
联系
XXXX
发函时间
XXXX
事由
XXXXX
公司:
由贵公司承建的XXXX工程XXXX工程，存在如下质量缺陷ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ题:
1.
2.
3.
4.
请就该问题请于年月日前到物业效劳处商量处理此事。如不能按期完成上述问题的处理，那么由此产生的维修费用、装修恢复费用及引发的一切相关费用〔包括但不限于业主的损失赔偿、误工补偿以及其他费用〕，均由贵司承当，以上全部费用将从贵司的工程质保金中直接双倍扣除，质保金缺乏抵付的情况下，贵司应在我司通知后五日内一次性支付。
签发单位
〔物业〕
签发人
〔工程主管〕
时间
〔地产〕
〔工程经理〕
签收单位意见：
签收单位：负责人：时间：
注：签收单位回复意见需在收到本联系函于2日内书面答复，否那么按?工程保修书协议?中相关条款办理。
物业工作联系函模板范文
物业工作联系函模板范文尊敬的[接收方称呼（如业主姓名、相关合作单位名称等）]：您好呀！我是咱们小区物业的[你的名字或职位]，今天给您写这个联系函就像拉家常一样，想跟您说说一些小区里的事儿。
一、关于小区近期的维修情况。
您也知道，咱们小区有些设施就像上了年纪的老伙计，时不时就出点小毛病。
比如说[具体设施名称，如小区门口的门禁系统]，前段时间它老是闹脾气，一会儿识别不了卡，一会儿又自己乱响。
可把我们急坏了，就像看着自家孩子生病却不知道咋治一样。
不过您放心，我们已经找了专业的维修师傅来给它瞧病啦。
师傅就像个神医，很快就找到了问题所在，经过一番捣鼓，现在这门禁系统已经恢复正常工作啦，又能好好地给咱们站岗放哨了。
还有那[小区内某路段的路灯]，有几盏之前一直忽明忽暗的，晚上走在那附近就像走在鬼片现场似的，怪吓人的。
我们也没耽搁，立马安排人去换了灯泡，还检查了线路，现在那一路段可是亮堂堂的，就像白天一样。
二、小区环境卫生的改善。
咱们小区的环境卫生呀，就像咱们的脸面一样重要。
之前有业主反映说[具体卫生问题，如垃圾桶周围垃圾散落]，那场景确实不太美观，就像漂亮脸蛋上沾了脏东西。
我们物业听到这个反馈后，可重视了呢。
我们加强了对保洁人员的管理，要求他们要像照顾自己家一样打扫小区。
现在呢，每天都会增加垃圾桶周边的清洁次数，还在旁边放了一些提示标语，提醒大家要爱护环境，把垃圾准确地丢进垃圾桶里。
现在垃圾桶周围干净多了，整个小区看起来也更加清爽宜人啦。
三、关于物业费的缴纳。
说到这个，可能有些业主会觉得不太舒服，就像被人追着要钱似的。
但是呢，咱们的物业费就像小区正常运转的“生活费”一样重要。
您看，小区里的设施维修、保洁阿姨的工资、保安大哥的巡逻，这些都得靠物业费来支撑呀。
如果没有这笔钱，小区就会像一个没有粮草供应的军队，很快就会乱了套。
所以呀，还请您在方便的时候尽快缴纳物业费哦。
我们也知道大家都不容易，要是您对物业费有任何疑问或者觉得哪里不合理，您随时跟我们说，我们一定给您解释清楚，就像朋友之间坦诚相待一样。
关于物业查验和接管要求的工作联系函（共5则）
关于物业查验和接管要求的工作联系函（共5则）第一篇：关于物业查验和接管要求的工作联系函【关于物业查验和接管要求的工作联系函】关于物业查验和接管要求的工作联系函苏州××有限公司××项目部：根据贵司的工程进度，××项目工程正在紧张施工，根据《物业管理条例》的规定，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。
新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并通过房地产主管部门备案审核通过，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业管理企业移交下列资料：一、资料内容：1.规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；2.共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料；3.物业质量保修文件和物业使用说明文件；4.物业管理所必需的其他资料。
二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的：1.公共门厅、楼道、楼梯间及其扶手、护栏等；2.房屋承重结构、户外墙面、屋面； 3.公共停车位、道路场地、绿地；4.走廊、过道、电梯间、管道井、设备间等。
三、共用设施设备的接管验收要求：1.共用设施设备是指全体业主或单幢物业的业主共同使用的：供水箱，水泵，排水管道，窨井，化粪池，垃圾箱（房），电梯，楼道照明设施，小区道路照明设施，消防设施，安全防范智能系统，避雷设置，单元防盗门，文化体育设施和区域维护等。
2.按照国家、苏州市相关规定执行。
物业公司要求：消防监控设备和安防监控设备安装在同一机房内，方便安保人员操作管理。
3.室外排水工程：窨井布置合理，出水口四周封闭紧密，各类窨井盖完整无缺，无翘裂、断裂、变形，易于开启，管道应顺直且排水通畅，有闭水试验和冲水试验记录；4.行车道路和停车位：行车路面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷；地面交通标志清晰，植草砖铺设平整，无残缺，无积水现象，挡车石和车位分线合理；【关于物业查验和接管要求的工作联系函】房屋和入口处必须做室外道路，并与主干道相通，路面不应有积水、空鼓和断裂现象；柏油路面不应有水泥砂浆污染，各类强、弱电窨井盖完整无缺、平整易于开启；5.区内设施及设备标识清晰、规范（包括安全警示标志），所有设施设备的档案资料、图纸、设备说明书、合格证齐全；6.公共休闲娱乐设施和景观设施完好、无安全隐患，有警示标志和安全提醒；7.绿化：土地平整，草快与土壤密结、平整，无杂草、根、茎，切草边线条清晰，平顺自然，花坛、草本地被株行距均匀，终止深度恰当，树木支撑材料、高度、方向及位置应整齐划一；8.水泵房：（1）水泵四周排水沟及污水泵能正常使用，防噪音措施合理有效，防鼠、雀等小动物设施完备有效；（2）水箱附属设施齐全，管道同墙体接触处无渗漏，水箱内外垃圾清理干净；（3）设备安装及电气控制柜：柜内器件及配线符合规范，接线端线路标识清楚，铭牌规范，建筑物室外动力线同控制柜接口有保护装置，联合动负荷试车合格；（4）水泵及电动机：启动和运行平稳，无异响；运转时，各部件发热正常；电动机接线符合规范，且端口有保护措施；（5）水压试验及保温、防腐措施符合要求：设备、管道不应有跑、冒、滴、漏现象。
物业公司工作联系函(业主擅自改造公用部位)
答复意见：
接收人签章
接收时间
物业公司工作联系函
编号：
接收单位
发文单位
发感谢贵司长期对我司工作的支持与配合。
XX小区X号楼四层系属贵司办公用址，贵司在未经建设单位、物业公司同意的情况下私自对裙楼三层屋面进行改造，擅自改变原屋面使用功能，破坏了原设计屋面系统及防水系统，导致三层房屋顶棚及墙面多次、多部位发生渗漏水现象（详见附件），至今尚未彻底解决。
以上渗漏现象已严重影响到建设单位办公室的正常使用，给使用单位造成了重大损失。再加上近期天气多雨，入秋后又是雨季，若不尽快维修彻底解决上述漏水问题，损失将进一步扩大。现我公司对贵司提出以下整改要求：
请贵司于XX年XX月XX日前，拆除所有屋面改造内容，恢复至原设计施工屋面状态，其中对原屋面施工的防水系统整体进行重新铺贴防水卷材（两道），具体施工方案报我公司同意后实施。
逾期，我公司将委托第三方施工单位对三层裙楼屋面进行施工，拆除屋面改造内容，恢复至原设计施工屋面状态，由此造成的损失及产生的费用均由贵公司承担。三层裙楼屋面恢复后，对私自占用屋顶公共部位的行为，我公司将严格依法排除。另外，因三层屋面漏水给使用单位造成的经济损失，我公司将配合建设单位进行索赔。
专此函达！
物业工作联系函范文
物业工作联系函范文
至：xx大附中
自：xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心
事由：关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于
1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;
2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;
3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!
特此发函!
xx期业主委员会xx市xx物业管理有限公司xxxx社区服务中心
xxx年xx月xx日。
物业授权书联系函
您好！我谨代表[物业公司名称]，向您致以诚挚的问候。
在此，我司就物业管理事项向您发出联系函，希望能得到您的支持和配合。
一、背景介绍随着我国城市化进程的加快，物业管理行业日益发展壮大。
为了更好地服务于广大业主，提高物业管理水平，我公司于[成立时间]正式成立。
经过多年的努力，我公司已积累了丰富的物业管理经验，拥有一支专业、高效的物业管理团队。
二、物业管理事项1. 物业管理范围：根据《物业管理条例》及相关法律法规，我公司将对[小区名称]的住宅、商业、地下车库等区域进行全面的物业管理。
2. 物业管理服务内容：包括但不限于以下方面：（1）环境卫生：负责小区内公共区域的清洁、绿化、卫生等工作；（2）安全保障：负责小区内公共区域的治安巡逻、消防监控等工作；（3）设施设备维护：负责小区内公共设施设备的日常维护、保养、维修等工作；（4）业主服务：为业主提供各类便民服务，如家政、维修、代购等；（5）社区活动：定期举办各类社区活动，丰富业主的业余生活。
3. 物业收费标准：根据《物业管理条例》及相关政策，我公司制定了合理的物业收费标准，具体收费标准如下：（1）住宅物业费：[收费标准]元/平方米·月；（2）商业物业费：[收费标准]元/平方米·月；（3）地下车库物业费：[收费标准]元/车位·月。
三、授权事宜为了更好地履行物业管理职责，确保物业管理工作顺利进行，我公司特此授权[授权人姓名]为物业管理负责人，负责以下事项：1. 代表我公司与业主、政府相关部门进行沟通协调；2. 制定物业管理方案，组织实施物业管理服务；3. 负责物业管理费用的收取、使用和管理；4. 负责物业管理人员的招聘、培训、考核等工作。
四、联系方式如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
以下是联系方式：联系人：[授权人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请予以支持与配合，感谢您对我们工作的关注与支持。
我们将竭诚为您提供优质、高效的物业管理服务，共同打造和谐、美好的居住环境。
物业工作联系函范文
物业工作联系函范文
至：xx大附中
自：xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心
事由：关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于
1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;
2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;
3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!
特此发函!
xx期业主委员会xx市xx物业管理有限公司xxxx社区服务中心
xxx年xx月xx日。
物业沟通函模板
以下是一个物业沟通函的模板，您可以根据需要进行修改和调整：
尊敬的 [业主/租户姓名]：
感谢您一直以来对 [物业公司名称] 的支持与配合。
我们希望通过此次沟通，就您所关心的问题或我们发现的问题进行交流与解决。
1. 近期，我们收到关于您 [具体问题/事项] 的反馈，并已对此进行了核实。
我们理解您对此事感到 [感受词语]，并希望我们能 [期望词语]。
为此，我们将采取以下措施 [解决方案]。
2. 根据我们的巡查和记录，发现在 [具体区域/设施] 存在以下问题：
* [问题1]
* [问题2]
* [问题3]
为了确保您的居住环境与设施的正常运行，我们建议您配合采取以下措施 [解决方案]。
3. 我们非常重视业主/租户的建议与意见，并希望您能与我们分享
您的想法。
如果您有任何建议或意见，欢迎随时联系我们。
联系方式如下：
* 电话：[电话号码]
* 邮箱：[电子邮箱地址]
* 微信：[微信号]
再次感谢您对物业工作的支持与配合，希望通过我们的共同努力，为您提供更加优质的服务。
顺祝商祺！
[物业公司名称]
[日期]。
物业工程联系函
工作联系函
主送单位
XXXXXX有限公司
抄送单位
经办人
XXX
联系电话
XXXX
发函时间
XXXX
事由
XXXXX
公司:
由贵公司承建的XXXX项目XXXX工程，存在如下质量缺陷问题 :
1.
2.
3.
4.
请就该问题请于年月日前到物业服务处商量处理此事。如不能按期完成上述问题的处理，则由此产生的维修费用、装修恢复费用及引发的一切相关费用（包括但不限于业主的损失赔偿、误工补偿以及其他费用），均由贵司承担，以上全部费用将从贵司的工程质保金中直接双倍扣除，质保金不足抵付的情况下，贵司应在我司通知后五日内一次性支付。
签发单位
（物业）
签发人
（工程主管）见：
签收单位：负责人：时间：
注：签收单位回复意见需在收到本联系函于2日内书面答复，否则按《工程保修书协议》中相关条款办理。
给物业的工作联系函
工作联系函熊家嘴八一花园物业部：我们是湖北弘兆建设工程有限公司，是一家专业从事建筑业的综合性企业。
喜闻贵公司已经接手八一花园物业的各项事宜，在此表示庆贺。
现将本公司负责八一花园的具体事宜与贵公司做一个情况说明。
一、本公司在八一花园主要负责的是防水与保温工程，具体负责楼栋为1、防水：负责E1. E2. E4. E5. E6.的厨房，卫生间防水（不含阳台、空调板、外墙及其他）以及E7的屋面防水（不含厨房、卫生间、阳台、空调板及其他）1.1防水：负责E区整个的地下室顶板防水、剪力墙防水（不含地下室室内防水）2、保温：负责E1. E2. E4. E5 .E6.E7.的保温（此保温为外墙内保温，主要范围是所有室内房间靠外墙面的部位均为保温范围）二、防水、保温的保修期限与责任1、保修年限：根据中华人民共和国建设部于2000年6月26日经第24次部常务会议讨论通过并实施的《房屋建筑工程质量保修办法》第80号令第七条第二项规定屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；外墙保温保修期限为1年2、保修责任：据中华人民共和国建设部于2000年6月26日经第24次部常务会议讨论通过并实施的《房屋建筑工程质量保修办法》第80号令第十七条，下列情况不属于本办法规定的保修范围：(一)因使用不当或者第三方造成的质量缺陷（如，在防水范围内开槽、损坏防水层、顶层装修时不得使用电动工具在屋面板底钻孔，以防打穿防水层、因业主原因造成漏水、由业主负责）；(二)不可抗力造成的质量缺陷。
三、关于现场的保修时间的说明1、在八一花园装修高峰时段本公司将派专人负责八一花园的防水保温维修事宜，具体维修时间为每周二和周五的8:00至17:00，周末及国家法定节假日我公司按照国家法定节假日休息。
为了维护我公司人员的隐私及安全，本公司不接受，如由个人名义打来的维修来访电话，本公司维修人员将以物业提供的维修单作为维修依据及凭证，请物业做好业主与物业的协调工作。
物业服务合同工作联系函
物业服务合同（样本）甲方（业主）：_____________________乙方（物业服务企业）：_____________________第一条物业服务合同主体甲方为物业的所有权人，乙方为提供物业服务的专业机构。
甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜，达成以下合同条款。
第二条物业服务范围乙方负责提供以下服务：物业设施的维护与管理、环境卫生的清洁与保养、公共秩序的维护、物业使用的管理与协调。
第三条物业服务费用甲方应按月向乙方支付物业服务费，费用为人民币____元/平方米。
费用包含：（具体服务内容）。
不包括：（不包括的服务内容）。
第四条物业服务期限本合同自____年__月__日起生效，至____年__月__日止。
合同期满后，甲乙双方如无异议，可协商续签。
第五条双方的权利与义务甲方有权要求乙方按合同约定提供合格的物业服务，并有权对乙方服务进行监督。
乙方有义务按照合同约定提供物业服务，确保服务质量。
第六条违约责任如乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为____。
第七条其他约定甲乙双方对于合同未尽事宜，可另行协商，并签订补充协议。
第八条合同解除与终止甲乙双方提前解除或终止合同，应提前____天书面通知对方。
第九条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签订日期：_____________________。
工作联系函模板
3．电器控制柜与应急电源柜（UPS）装置间距过小,控制柜门无法翻开.
以上问题的存在,对控制柜存在很年夜的平安隐患.泵房内湿度年夜,对控制元件危害极年夜.对人身平安存在隐患.由于控制柜门无法翻开,无法对电器进行正常的维护、检修.
二．地下车库坡道上方加装防护雨棚（如果无此雨棚,冬季下雨、雪后,路面容易结冰,机动车根本无法从坡道上通行.存在极年夜的平安隐患.）.
建议做如下整改：
在水泵房的北侧（电梯通道）增加一个房间,把电器控制柜和应急电源柜
（UPS）移到此房间内.此房间与原水泵房装置一个门隔离.在原水泵房装置通风装置.
以上问题请尽快给予回复.谢谢！
2011年10月09日
办公室：
年月日时分
回复：
年月日时分
创作时间：二零二一年六月三十日
淄博名尚物业管理有限公司之老阳三干创作
创作时间：二零二一年六月三十日
内部工作联系函
编号：名尚物业（ 物）联字第0000-023号
发函部份
物业工程部
签发人
张连国ห้องสมุดไป่ตู้
签发日期
收函部份
地产开发部
收函人
收函日期
函件水平
□加急件□急件□普通件
附件
□页
开发部：
一．住宅A区水泵房存在以下问题：
1．整个水泵房没有通风设施.