个人借支管理规定办法范本
个人借支管理制度
个人借支管理制度一、前言作为一个独立的个体,每个人都有自己的生活方式和消费习惯。
但在生活中,难免会遇到需要临时借支的情况,比如突发的医疗费用、紧急的交通费用等。
为了规范个人借支行为,同时防止借支不当带来的经济问题和人际关系问题,建立一个科学合理的个人借支管理制度显得尤为重要。
二、借支管理原则1. 借支之前要经过认真考虑和谨慎决定。
借支是一个个人长期财务规划的一部分,借支前需要理性思考,确保借支的必要性和合理性。
借支金额需要与自己的收入状况和生活支出相匹配,不能超出自己的支付能力。
2. 借款前要明确用途,并将借支用途告知借款人。
借支用途应当具体明确,借款人也应当对借款用途进行核实和评估,以确保借款真正用于生活或者工作需要。
3. 借支要严格按照合同约定进行,不得擅自改变借支用途和期限。
借支合同是双方的法律约束文件,应当严肃对待,确保借款合法合规。
4. 借支后需要及时返还,按时履行还款承诺。
返还借款是对借款人的信用和责任的体现,也是借款人应有的基本素质。
5. 借支过程中需要保持诚实守信,不得编造虚假理由和欺骗他人。
借支是一种互助和信任的行为,需要双方坦诚相待,保持良好的人际关系。
三、借支管理流程1. 借支申请当个人遇到需要借支的情况时,首先需要向借款人提出借支申请。
借支申请应当包括借款人的姓名、借款金额、借款用途、还款时间等基本信息。
2. 借支审批借款人收到借支申请后,需要对借款用途和还款能力进行评估,确保借款合法合规。
在确认借款申请符合要求后,对借款申请进行审批,并告知借款人借款是否通过,以及借款金额和还款期限等具体内容。
3. 借支合同签订在借款申请获得通过后,双方需要签订借支合同,明确借款金额、借款期限、利率、还款方式、违约责任等相关内容,并在借支合同上加盖双方印章,以确保合同的法律效力和约束力。
4. 贷款发放借款合同签订后,借款人需要将借款金额及时发放给借款人,并将借款金额用于约定的借款用途。
5. 还款管理借款人在借款期限内需要按时还款,还款方式可以根据双方的约定灵活选择。
关于借支的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要,经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
(二)真实性原则:借支用途必须真实,不得虚构。
(三)节约性原则:借支应尽量减少,严格控制。
(四)及时性原则:借支应及时报销,不得拖欠。
第二章借支范围第五条借支范围包括:(一)因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
(二)因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(三)因公购买办公用品、设备等产生的费用。
(四)因工作需要,经批准的其他费用。
第三章借支程序第六条借支申请:(一)员工因工作需要借款,应填写《借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)部门负责人对借支申请进行审核,确认借支事由合理、金额合理后,签字同意。
(三)财务部门对借支申请进行审核,确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后,签字同意。
第七条借支审批:(一)借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理借款手续。
(二)财务部门在办理借款手续时,应核实借款人身份,收取相关费用凭证。
第八条借支发放:(一)财务部门根据审批结果,将借款金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管借款凭证,不得转借、挪用。
第四章借支报销第九条借支报销:(一)借款人完成借支事由后,应及时填写《借支报销单》,附上相关费用凭证。
(二)部门负责人对借支报销单进行审核,确认报销事项真实、合规后,签字同意。
(三)财务部门对借支报销单进行审核,确认报销金额、费用凭证无误后,签字同意。
第十条报销审批:(一)借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理报销手续。
(二)财务部门在办理报销手续时,应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
个人借款管理制度模板
个人借款管理制度模板一、目的为了规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因个人原因向公司借款的行为。
三、借款条件1. 借款人必须是公司正式员工,且在职期间表现良好,无不良记录。
2. 借款人需说明借款的具体用途,不得用于非法或不道德的活动。
四、借款程序1. 借款人需填写《个人借款申请表》,详细列明借款金额、用途、预计还款时间等信息。
2. 《个人借款申请表》需经部门负责人审核,并由财务部门进行复核。
3. 经公司批准后方可借款,借款金额不得超过借款人月工资的两倍。
五、借款限额与期限1. 单次借款限额为人民币XXXX元。
2. 借款期限最长不得超过XX个月。
六、借款利息1. 借款期限在XX个月以内的,不收取利息。
2. 超过XX个月的,超出部分按年利率X%计算利息。
七、还款方式1. 借款人可选择一次性还清或分期还款。
2. 分期还款需制定详细的还款计划,并经财务部门确认。
八、违约责任1. 借款人未按约定时间还款的,公司将按日计算逾期罚息。
2. 逾期超过XX天,公司有权采取法律手段追回借款,并保留追究法律责任的权利。
九、担保与抵押1. 借款金额超过人民币XXXX元的,需提供相应的担保或抵押。
2. 担保人或抵押物需经公司认可,并办理相关手续。
十、附则1. 本制度自XXXX年XX月XX日起实施,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的财务政策和法律法规要求。
个人借支及备用金管理办法(草案)5篇
个人借支及备用金管理办法(草案)5篇第一篇:个人借支及备用金管理办法(草案)个人借支及备用金管理办法(草案)一、总则1、制定目的为了提高公司资金的使用效率,将公司借支管理规范化,特制定本办法。
2、适用范围1)员工因公借支:差旅费借支,各部门日常费用借支,外调采购及费用借支,有关人员备用金借支;2)员工因私借支:员工个人或家庭突遭重大变故的情况下经董事长批准的特殊借支,除此之外,员工不得因私向公司借支;3、权责单位1)财务部、综合部负责本办法的起草、修改、监督执行工作;2)董事长负责本办法制定、修改的批准实施。
二、管理内容1、借支审批流程1)员工借支按“个人申请——部门经理审核——财务经理审核——总经理审批”流程审批(注:总经理出差在外时,授权委托人可代总经理审批。
2)总经理个人借支由董事长审批;2、因工借支额度1)员工差旅费借支按公司已颁布的《出差及差旅费管理制度》及实际预计所需进行控制;2)部门经理日常备用金借支限额为3000元;3)总经理、副总经理日常备用金借支限额为5000元; 4)特殊公务按实际所需借支; 5)外调采购及费用按实际所需借支。
3、因私借支额度1)临时借支按当月可领取的工资为最高限额;2)特殊情况可按当年未发工资的90%为最高限额。
4、因公借支的管理1)预借的差旅费应于返回后三日内报销并全额归还;2)各部门日常费用应于每月月底前办理完报销手续,过期后不再办理报销手续。
3)对外采购及费用借支须于每次采购完毕后三日内清账,并采取上不清下不借的原则;4)因公借支如未能按规定还清或清账,所欠款项在借支人当月工资中扣除,直至还清。
5)所有因公借支在每年12月31日前必须平账。
5、因私借支的管理1)按批准领导人的批准意见执行;2)一般情况下,在每年年终绩效工资发放后,财务账上不再有员工因私欠款。
本管理办法自董事长审批通过之日起颁布执行,原相关管理规定同时废止。
第二篇:备用金借支实施细则备用金管理规定一、备用金使用范围:1.职工办理零星采购2.青苗地亩费3.办公差旅招待费4.经常性的零星开支。
员工因私借支管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工因私借支行为,保障公司资金安全,提高财务管理效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条员工因私借支应遵循合法、合规、合理、及时的原则。
第二章借支申请与审批第四条员工因私原因需要借支的,应提前向所在部门负责人提出书面申请,经批准后方可办理借支手续。
第五条借支申请应包括以下内容:1. 借支事由;2. 借支金额;3. 借支期限;4. 还款计划;5. 借款人签字。
第六条部门负责人应审核借支申请的合理性、必要性,并在规定时间内予以审批。
审批结果应通知借款人。
第七条借款人应持审批后的借支申请单和有效身份证件到财务部门办理借支手续。
第八条财务部门应审核借款人提供的资料,确认无误后,办理借支手续,并开具借支凭证。
第三章借支额度与期限第九条员工因私借支额度根据借款人工资收入和公司财务状况确定,一般不得超过一个月工资收入。
第十条借支期限一般不得超过六个月,特殊情况需延长借支期限的,借款人应在期限届满前一个月内向财务部门提出书面申请,经批准后方可延期。
第四章借支还款第十一条借款人应按约定的还款期限归还借支款项。
第十二条借款人如遇特殊情况,无法按期还款的,应提前向财务部门提出书面申请,经批准后方可延期还款。
第十三条延期还款的,借款人应重新签订借支协议,明确延期还款期限和还款方式。
第十四条借款人未按期还款的,财务部门有权从其工资中扣除相应款项,直至借支款项全部清偿。
第五章监督与检查第十五条公司财务部门负责对员工因私借支情况进行监督和管理。
第十六条财务部门应定期对借支款项进行清理,确保借支款项及时、足额收回。
第十七条公司审计部门应定期对员工因私借支情况进行审计,确保借支行为的合规性。
第六章违规处理第十八条员工有以下违规行为的,公司有权给予相应处罚:1. 未按规定程序申请借支;2. 虚报借支事由或金额;3. 逾期还款;4. 隐瞒借支事实;5. 其他违反本规定的行为。
员工借支制度管理制度范本
员工借支制度管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理员工借支行为,保障公司财务安全,促进公司内部管理的规范化和有序化。
同时,也为了提高员工的自觉性和责任意识,确保员工借支行为的合法性和合理性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的借支行为,包括但不限于借款、预支工资、报销、物品借用等。
三、借支申请流程1. 员工向公司提交借支申请表,表格应包括申请人姓名、部门、职务、借支事由、金额、借支期限等内容。
2. 相关部门领导审批并签字确认借支申请表,若金额超过一定额度需由财务部门审批。
3. 财务部门审核通过后将款项划拨至员工个人账户。
四、借支管理1. 财务部门应建立员工借支档案,记录员工的借支申请、审批流程,以及借支金额、期限等相关信息。
2. 财务部门应及时催促员工按时偿还借支款项,并定期对未偿还的借支进行督促和催收。
3. 公司不得以任何形式扣发员工工资进行强制借支偿还。
五、借支责任1. 员工在提交借支申请时,需如实填写借支事由、金额和期限,并保证所借款项用于合法用途。
2. 借支款项应按期归还,如果员工无法按时偿还需提前向财务部门说明理由,并提出还款计划。
3. 公司有权根据员工的实际情况进行信用评估,如员工信用较差或未还款的情况下不得再申请借支。
六、借支限额1. 公司设定借支限额,具体数额由公司在财务内部进行统一设置,并根据员工的职务和实际情况进行调整。
2. 超出借支限额的情况需要由更高层领导或财务部门进行审批。
七、违规处理1. 对于违规借支行为,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停止借支资格、甚至辞退等处罚措施。
2. 对于借支但无法如期归还的行为,公司将采取催收措施并影响员工信用评级。
八、附则1. 公司财务部门应建立完善的借支管理制度,保障员工借支申请的公平、公正、透明。
2. 公司员工应自觉遵守本制度,并配合财务部门的相关工作,确保借支行为的合法化和规范化。
同时,财务部门也应积极主动地对员工进行相关制度宣传和培训。
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个人借支管理规定
个人借支管理规定就是为大家提供的关于员工借款管理规定,知道这项规定有助于员工在申请上碰壁,来看下面:
(一)借款的制度
通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。
写明借款的范围:
1.职工因公出差需要借支的款项;
2.业务员零星采购所需的款项;
3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金;
4.其他因业务需用必须预借现金的款项。
(二)借款的限额
1.因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:
车船票、飞机票按预计金额借款;
住宿费、补助费按每人每天100元借款;
如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
借支办法管理办法-无删减范文
借支办法管理办法借支办法管理办法1. 引言借支管理是指组织对职工临时应急需求进行经济援助的一项制度,它不仅关乎组织与职工的利益,也涉及到组织的资源利用和风险控制。
为了统一借支管理的标准和流程,确保借支行为的合法性和规范性,制定借支办法管理办法是必要的。
本文档旨在规定组织借支办法的管理办法,确保借支行为的合规性和透明度。
2. 借支申请2.1 申请条件为了保证借支行为的合理性和规范性,借支申请需要满足以下条件:- 职工必须是组织的在编人员,并持续工作满一定期限(例如一年);- 职工的借支事项必须是合法、合理且必要的,包括但不限于:紧急医疗支出、合理住房支出等。
2.2 申请流程- 职工需要填写借支申请表,详细描述借支事由、金额以及预计还款时间等信息;- 职工提交借支申请表后,相关部门负责人进行审批,并根据情况决定是否批准借支;- 审批结果将以书面形式通知职工。
3. 借支额度和利率3.1 借支额度组织应根据职工的个人情况和借支事项合理确定借支额度,并根据实际情况进行动态调整。
借支额度的确定应遵循合理、公平和透明的原则。
3.2 利率组织可以根据实际情况设定借支利率,但应确保利率合理、透明且符合相关法规。
同时,组织要及时向职工公开利率政策,并保证利率的一致性和稳定性。
4. 还款管理4.1 还款责任借支行为是一种临时援助,职工需要承担相应的还款责任。
职工应按时按规定的方式进行还款,确保借支资金的及时回笼。
4.2 还款方式组织可以根据实际情况设定还款方式,可以采用一次性还清、分期还款等方式。
不同的还款方式应与职工沟通并达成共识。
4.3 还款违约处理如果职工未按时还款或违反还款协议,组织有权采取相应的追偿措施,包括但不限于:- 调整还款计划;- 采取法律手段追缴欠款;- 在职工工资中扣除欠款金额;- 采取其他合法的追偿措施。
5. 监督与评估为了确保借支办法的合规性和有效性,组织应建立相应的监督与评估机制。
该机制应包括但不限于以下内容:- 定期对借支办法进行评估和调整,做到科学合理;- 督促职工按时还款,确保借支资金的回笼;- 监督借支流程是否规范、透明以及合法。
借支管理办法
借支管理办法一、总则借支是指员工因工作或个人原因向公司预先支取一定金额的款项。
为了规范借支行为,保障公司资金的合理使用和安全,特制定本借支管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
二、借支的分类借支主要分为以下两类:1、工作借支因公出差产生的差旅费借支。
因业务需要预先支付的采购款、业务招待费等借支。
2、个人借支因个人特殊原因,如突发疾病、家庭紧急情况等产生的借支。
三、借支的审批流程1、员工填写借支单,注明借支原因、金额、预计还款日期等信息。
2、部门负责人对借支申请进行初审,核实借支的必要性和合理性,并在借支单上签字确认。
3、财务部门对借支申请进行审核,重点审查借支金额的合理性、预算情况以及员工的借支记录等。
4、对于金额较大的借支,需经过公司高层领导的审批。
四、借支的额度限制1、工作借支差旅费借支根据出差目的地、时间和公司规定的标准进行核定。
采购款借支一般不超过采购合同金额的一定比例。
业务招待费借支根据业务的规模和性质进行合理控制。
2、个人借支个人借支的额度应根据员工的收入水平、工作年限以及公司的相关规定进行确定,原则上不得超过员工一个月的工资。
五、借支的还款规定1、工作借支员工应在完成出差任务或相关业务后,及时办理报销手续,冲抵借支款项。
如实际费用低于借支金额,应退还多余款项;如实际费用超过借支金额,按公司报销规定补足差额。
对于因采购等业务产生的借支,应在采购完成后,凭相关发票和凭证及时报销还款。
2、个人借支个人借支应按照约定的还款日期及时还款。
如遇特殊情况无法按时还款,应提前向公司说明并申请延期还款。
对于逾期未还的个人借支,公司将从员工的工资中扣除相应金额,并收取一定的逾期利息。
六、借支的财务处理1、财务部门在收到审批通过的借支单后,应及时将借支款项支付给员工。
2、设立专门的借支台账,详细记录员工的借支情况,包括借支日期、金额、用途、还款日期等。
3、每月末对借支台账进行清理和核对,及时提醒员工还款。
借支管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范员工借支行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第二章借支范围与条件第三条借支范围:1. 因工作需要,确需临时垫付的费用;2. 因个人原因,确需向公司借款的情况。
第四条借支条件:1. 借款人须为正式员工,且具备良好的信用记录;2. 借款用途必须合理、合法,符合公司规定;3. 借款人须提供相应的证明材料。
第三章借支程序第五条借款申请:1. 借款人填写《员工借支申请单》,详细说明借款用途、金额、期限等;2. 借款单经所在部门负责人审核同意后,报送财务部。
第六条财务审批:1. 财务部对借款申请进行审核,确认借款用途、金额、期限等是否符合规定;2. 对符合规定的借款申请,办理借款手续。
第七条借款发放:1. 财务部在审核无误后,将借款金额直接打入借款人账户或以现金形式发放;2. 借款人领取借款后,应在《员工借支申请单》上签字确认。
第四章借支期限与还款第八条借支期限:1. 一般借支期限不超过3个月;2. 特殊情况需延长借支期限的,需提前向财务部申请,经批准后方可延期。
第九条还款:1. 借款人应在借支到期日或约定的还款日前,将借款本金及利息一次性还清;2. 借款人未按期还款的,财务部有权采取催收措施。
第五章借支管理与监督第十条财务部负责借支管理工作,包括:1. 审核借款申请;2. 办理借款手续;3. 监督借款人按期还款。
第十一条借款人应遵守以下规定:1. 诚实守信,不得虚报、冒领借款;2. 不得将借款用于非工作用途;3. 如有特殊情况,应及时向财务部报告。
第十二条对违反本制度的行为,公司将依法进行处理,包括但不限于:1. 追回借款本金及利息;2. 对相关责任人进行处罚;3. 依法追究法律责任。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
---本制度旨在明确公司员工借支的管理规定,确保公司资金的安全和合理使用。
个人大额借支管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司个人大额借支行为,加强财务资金管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工,包括但不限于公司各部门、子公司、分支机构等。
第三条个人大额借支是指员工因工作需要,经批准从公司财务部门预借一定数额的现金或银行转账,用于支付个人或家庭费用的行为。
第四条公司财务部门负责个人大额借支的申请、审批、发放和回收等工作。
第二章借支条件第五条借支条件:1. 借支人必须是公司正式员工,具有完全民事行为能力。
2. 借支事由必须合理,包括但不限于以下情况:- 因工作需要,临时垫付的费用;- 因家庭紧急情况,需要支付的费用;- 其他经公司领导批准的合理费用。
3. 借支金额不得超过本人月工资的10倍或公司规定的最高限额,具体数额由公司财务部门根据实际情况确定。
4. 借支人需提供相应的证明材料。
第三章借支程序第六条借支申请:1. 借支人填写《个人大额借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
2. 借支人所在部门负责人审核同意后,报送公司财务部门。
第七条借支审批:1. 财务部门对借支申请进行审核,包括借支事由、金额、期限等。
2. 财务部门负责人审批同意后,报公司总经理审批。
3. 总经理审批同意后,财务部门办理借支手续。
第八条借支发放:1. 财务部门根据总经理审批意见,办理借支手续,将借支款项发放给借支人。
2. 借支人需在收到借支款项后,及时签字确认。
第四章借支期限与还款第九条借支期限:1. 借支期限最长不得超过6个月。
2. 特殊情况需延长借支期限的,借支人需提前一个月向财务部门提出申请,经财务部门负责人审批后,报总经理审批。
第十条还款:1. 借支人应在借支期限到期前归还借支款项。
2. 借支人可分期还款,但每月还款金额不得低于借支金额的10%。
3. 借支人未按期还款的,财务部门可采取催收措施。
借支管理制度范文
借支管理制度范文借支管理制度范文第一章总则第一条为规范公司内部借支行为,提高公司的资金使用效率,制定本借支管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的借支行为。
第三条公司鼓励员工自行调配资金,借支应尽量减少,以避免对公司资金造成不必要的负担。
第四条公司将会对借支行为进行严格监督,并依法追究违规借支责任。
第二章借支申请及批准程序第五条借支申请应由员工本人书面或电子形式提出,并注明借支金额、借支原因、预计归还时间等相关内容。
第六条借支申请应提交至财务部门,财务部门将会对申请进行审核,并根据公司资金情况决定是否批准借支。
第七条对于需要紧急借支的情况,员工可以向直接上级进行口头申请,但必须在24小时内书面形式提出借支申请。
第八条财务部门有义务及时审批借支申请,一般情况下,借支申请应在3个工作日内得到审批结果。
第九条财务部门有权根据公司资金情况,对借支金额进行调整,并通知申请人。
第三章借支责任及限额第十条借支人有义务按时归还所借的资金,延迟归还将会被视为恶意借支,需依照相关规定进行处理。
第十一条借支人应负责保管好所借的资金,并妥善处理所借资金使用过程中产生的发票和凭证。
第十二条借支人应及时向财务部门传达借支归还的相关信息,以便财务部门及时核对借支归还情况。
第十三条单笔借支金额在5000元人民币以下的,由直接上级审批批准;单笔借支金额在5000元人民币以上的,由财务部门审批批准。
第十四条单位时间内,员工借支金额不得超过其月工资的30%,超过限额的借支将不予批准。
第十五条财务部门将会定期对员工的借支行为进行汇总和分析,及时发现潜在的借支风险,并采取相应的措施进行处理。
第四章流程管理第十六条借支归还应按照约定时间进行,延迟归还的,应向财务部门提出说明并接受责任追究。
第十七条就借支项下的借款利息,公司将依照国家相关政策或与贷款方协商确定。
第十八条财务部门有权通过电话、短信、邮件等形式提醒借支人归还借款,并有权采取法律手段追究借支人的法律责任。
员工个人借支管理办法
员工个人借支管理方法一、因公借支由其单位主管认为事实需要而定(1)借款人应为处理该案件的经办人或主管(2)因公借支不得移作私用违者除令其缴还外并得依规那么议处(3)本项因公借支限于一般交际事务开支及小额采购必须以现金购置者(年、节贯例的交际费应洽总管理处有关单位方法)(1)该案结束后一个星期内应索取凭证报支多余款项应同时缴还(2)借款人中途离职应应其经办案件清楚如有多余额款应在离职前缴还50000元以上10000元~50000元10000元以下二、从业人员借薪20xx0元(累积数)从业人员除公事外概不得借支为原那么但本人或其直系亲属发生意外或紧急事故经所属主管证明属实且合于以下条件得予借支(1)须到职满3个月的(2)无重大违规记录的(3)以往借支累积未超过最高限额的(4)以往借支均按期归还者(1)除于申请时特准者外应在当月份起分期自其薪资中扣还但最长期限应不得超过6个月(2)借支人中途离职时应将其未还部门悉缴还或由财务部门就其未发薪资款下扣还其缺乏局部由其在职保证人负担清偿1个月薪资以上但最高20xx0元半个月薪资~1个月薪资半个月以内薪资三、附注(1)本方法各项借支均应事先填妥借支单(如附表一)经有关人员签核后送财务部门办理(2)私人购置自用房屋个人因公使用的车辆贷款及贸易业务暂借款应依有关规定办理不适用本方法(3)其他因公借支:如建筑、营建或大宗采购等应依国内采购方法订定契约约定付款方式依约付款其他如因事实需要应由经办单位专案签呈送总管理处总经理签核办理个人借支管理方法xx-05-01 11:49一、总那么1、制定目的.将公司借支管理标准化。
2、适用范围(1)员工因公借支:差旅费借支、工程部日常费用借支、材料部采购费用借支、有关人员备用金借支,均按本方法所标准的体制管理。
(2)员工因私借支:员工个人或家庭突遭重大变故的情况下经总经理批准的特殊借支。
除此之外,员工因私不得向公司借支。
3、权责单位(1)财务部、企划部负责本方法制定、修改的起草工作。
关于因私借支管理规定(3篇)
第1篇一、总则第一条为规范单位因私借支管理,保障单位财务秩序,维护职工合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有因私事项的借支管理,包括但不限于出差、培训、探亲、就医等。
第三条因私借支管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:借支事项必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 实事求是原则:借支金额应与实际需要相符,不得虚报冒领。
3. 及时归还原则:借支人员应按时归还借支款项,不得拖欠。
4. 节约原则:借支管理应注重节约,避免浪费。
二、借支申请与审批第四条因私借支申请应当由申请人填写《因私借支申请表》,并附相关证明材料。
第五条《因私借支申请表》应包括以下内容:1. 借支事由;2. 借支金额;3. 借支期限;4. 归还日期;5. 申请人签名;6. 部门负责人审批意见。
第六条因私借支申请的审批流程:1. 申请人向所在部门负责人提交借支申请;2. 部门负责人审核后,签署审批意见;3. 将审批后的《因私借支申请表》提交财务部门;4. 财务部门审核无误后,办理借支手续。
第七条以下情况不予批准因私借支:1. 借支事由不符合国家法律法规和政策规定;2. 借支金额超出合理范围;3. 借支期限过长;4. 借支用途不明确。
三、借支发放与使用第八条财务部门在收到审批后的《因私借支申请表》后,应及时办理借支手续。
第九条借支款项应以现金或转账方式发放,不得以其他形式发放。
第十条借支人员应按照借支事由合理使用借支款项,不得挪作他用。
第十一条借支人员应妥善保管借支凭证,不得遗失或损坏。
四、借支归还与核销第十二条借支人员应在借支期限到期后及时归还借支款项。
第十三条借支人员归还借支款项时,应向财务部门提供以下材料:1. 《因私借支申请表》;2. 借支凭证;3. 归还借支款项的收据。
第十四条财务部门在收到借支人员归还借支款项的材料后,应及时进行核销。
公司个人借支管理制度
公司个人借支管理制度一、目的和意义公司个人借支管理制度的实施旨在规范和管理公司员工个人借支行为,保障公司的资金安全和正常运转。
通过建立健全的借支管理制度,可以有效防范公司资金被挪用或滥用,加强内部控制,提高资金使用效率,促进公司的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的个人借支行为,包括但不限于因公出差、因公应酬、因私借支等。
三、借支申请1.员工如需借支,需提前填写《借支申请表》,并注明借支事由、金额及预计还款时间。
2.借支申请需由所在部门主管审批,经财务部门确认后方可执行。
3.借支金额原则上不得超过员工一个月的工资标准,特殊情况需经公司领导批准。
四、借支执行1.借支款项需通过公司财务部门统一发放,不得私自借取或挪用公司资金。
2.员工应按照申请表中的事由和金额使用借支款项,严禁用于个人消费、赌博等非法活动。
3.如发现借支款项被挪用或滥用,公司有权要求员工立即归还款项,并依据公司规定进行相应处理。
五、还款要求1.员工应按照约定的还款时间将借支款项全额归还,如需延期还款需提前书面申请并经主管批准。
2.如逾期未还,公司有权要求员工支付相应的逾期费用,并保留追究法律责任的权利。
六、监督检查1.公司财务部门有权对员工的借支行为进行监督检查,对借支款项的使用情况进行跟踪审核。
2.各部门主管应加强对员工借支行为的管理和监督,及时发现和解决问题。
七、制度宣传公司应加强对借支管理制度的宣传和培训,使全体员工了解并遵守相关规定。
公司领导应树立良好的榜样作用,严格按照制度规定执行借支管理要求。
八、制度改进公司应定期对借支管理制度进行评估和改进,保持制度的及时性和有效性。
员工对于借支管理制度的建议和意见,公司应认真听取并及时调整完善。
九、违纪处罚对于故意违反借支管理制度的员工,公司将依据公司规定给予相应的处罚,严重者将追究其法律责任。
十、附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,需经公司领导批准。
凡未尽事宜,按照公司相关规定处理。
个人借款管理规定办法范本
工作行为规范系列个人借款管理规定办法(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-50853个人借款管理规定办法Personal loan management regulations说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
个人借款管理规定【1】第一章总则第一条为规范银行业金融机构个人贷款业务行为,加强个人贷款业务审慎经营管理,促进个人贷款业务健康发展,依据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》等法律法规,制定本规定。
第二条中华人民共和国境内经中国银行业监督管理委员会批准设立的银行业金融机构(以下简称贷款人)经营个人贷款业务,应遵守本规定。
第三条本规定所称个人贷款,是指贷款人向符合条件的自然人发放的用于个人消费、生产经营等用途的本外币贷款。
第四条个人贷款应当遵循依法合规、审慎经营、平等自愿、公平诚信的原则。
第五条贷款人应建立有效的个人贷款全流程管理机制,制订贷款管理制度及每一贷款品种的操作规程,明确相应贷款对象和范围,实施差别风险管理,建立贷款各操作环节的考核和问责机制。
第六条贷款人应按区域、品种、客户群等维度建立个人贷款风险限额管理制度。
第七条个人贷款用途应符合法律法规规定和国家有关政策,贷款人不得发放无指定用途的个人贷款。
贷款人应加强贷款资金支付管理,有效防范个人贷款业务风险。
第八条个人贷款的期限和利率应符合国家相关规定。
第九条贷款人应建立借款人合理的收入偿债比例控制机制,结合借款人收入、负债、支出、贷款用途、担保情况等因素,合理确定贷款金额和期限,控制借款人每期还款额不超过其还款能力。
第十条中国银行业监督管理委员会依照本规定对个人贷款业务实施监督管理。
第二章受理与调查第十一条个人贷款申请应具备以下条件:(一)借款人为具有完全民事行为能力的中华人民共和国公民或符合国家有关规定的境外自然人;(二)贷款用途明确合法;(三)贷款申请数额、期限和币种合理;(四)借款人具备还款意愿和还款能力;(五)借款人信用状况良好,无重大不良信用记录;(六)贷款人要求的其他条件。
借支管理制度范文
借支管理制度范文第一章緒論第一條為落實借支管理的合理性、合法性、合規性,規范借支行為,保障借款人權益,促進貸款管理工作的健康發展,特制定本制度。
第二條借支管理制度適用於本單位對內借款,不包括直接借款項目(如銀行、金融機構等),本制度不包括用公務用車的油費用財。
第三條借款人借款,須遵守本制度的規定。
借款人及貸款人應當共同遵守法律、法規和組織的各項規定,增強自律意識,視法紀如家規,把紀律放在首位。
第四條本制度確定貸款管理的基本原則、貸款過程中所遵循的規定和程序。
第二章借支管理的基本原則第五條借支管理的基本原則是:合理、合法、合規、風險可控。
第六條貸款是房務活動中的一項重要活動,貸款的使用和管理必須合理,組織結構和運作機制必須合法,遵循相關的法律法規、政策和規章准則;必須合規,權責明確、合理運作,經濟合理。
第七條貸款管理必須將風險控制放在首位,必須合理分擔風險,審慎進行貸款審批,保證貸款安全、正當,防止風險發生。
第八條貸款管理必須提高管理水平,不得懈怠,不得遲疑,提高管理人員專業水平,改善管理工作方法,提供貸款服務,確保貸款措施完善。
第三章借支管理的運行機制第九條借支管理應當建立健全貸款管理體系,將貸款管理工作納入組織管理體系,成為組織的一種典型的經濟和戰政活動。
將貸款管理工作成為財務管理的一個重要環節,重點體現在多年勞規,預算管理和財務資金的集中控制運作中,成為組織的一種典型的經濟和神仙活動。
第十條借支管理的運行機制如下:(一)堅持政策領導,理清頭緒,合理配置貸款資金,落實合法程序。
(二)健全貸款管理系統,嚴格執行貸款政策,強化市場資訊和風險評估,嚴把貸款審批關,保證貸款安全(三)完善資金保障措施,建立貸款工作專項資金管理制度,完善貸款担保措施。
(四)提高管理水平,專業化管理貸款工作,不斷改進工作方式和效能,不斷優化貸款管理機製。
第四章借支管理的程序第十一條借款人在借款之前要向貸款機構提出借款申請,並提交相關的證明文件和資料。
员工个人借款管理制度
员工个人借款管理制度员工个人借支管理制度公司行政管理体系文件员工个人借支管理制度文件编号: 1 版本号: 0 修改号:主管部门:财务部批准: 生效日期:第 1 页共 7 页员工个人借支管理制度1. 目的为了规范公司员工个人借支的审批流程,合理控制公司现金流出及资金风险, 根据中国的有关规定,结合公司的实际情况及行业特点,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适公司总部各部门、基地和子公司的采购、报销、借支等付款业务。
3. 职责 1) 财务部负责制定本制度,修订和补充未尽事项,并负有解释权。
基地会计负责监督执行。
2) 相关的各部门负责人、基地和子公司负责人对其审批的借款的真实性、合法性、合理性承担审批责任。
4. 术语和缩略语本制度中的员工个人借支是指公司员工因公或因私向公司先行借款而后偿还或冲帐的行为。
管理内容 1) 员工个人借支的审批a) 原则上,员工只可借支差旅费和招待费。
b) 员工借支差旅费/招待费时,必须出示《出差申请表》c) 员工必须事先填写《借款申请表》(参见附件),并经部门负责人、财务负责人、总经理批准;大金额业务招待、因公出差金额5万元以上方可申请借款,5万以下员工垫付,出差结束,凭发票至财务报销; d) 个人借支金额超过7万元的,借款人应至少提前2个工作日告知财务部,以便财务部提前作好准备;e) 若遇总经理不在公司,由其授权人代为行使审批权或者发送邮件走完审批流程,事后由财务人员补办有关手续。
凡不按审批程序、资料不全、领导批示不明确等情况,无论紧急与否,财务部一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负 2) 员工个人借支的偿还a) 借款人必须在3周内偿还(包括冲帐)所借款项,若遇特殊情况,请发送邮件提前告知; b) 个人借款偿还之前,不得再进行个人借款行为,逾期不还,财务部应催告借款人还款,催告无效的,财务部通知人事部从当月的工资内扣除,当月工资不足以还款的,再从下月的工资内扣除,依此类推,直到扣完为止。
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工作行为规范系列
个人借支管理规定办法(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-62633个人借支管理规定办法
Regulations for the management of personal borrowings
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
个人借支管理规定就是为大家提供的关于员工借款管理规定,知道这项规定有助于员工在申请上碰壁,来看下面:
(一)借款的制度
通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。
写明借款的范围:
1.职工因公出差需要借支的款项;
2.业务员零星采购所需的款项;
3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金;
4.其他因业务需用必须预借现金的款项。
(二)借款的限额
1.因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:
车船票、飞机票按预计金额借款;
住宿费、补助费按每人每天100元借款;
如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
2.零星物资采购,按计划金额借款。
3.周转金、备用金的限额,按财务部核定的数额借款。
4.其他借款应根据实际情况填写借款单,不得多借。
(三)借款的程序
1.职工借款需办理如下手续:
借款人按借款限额填写“现金借款单”(见表6.3),并签名、盖章;
借款人所在部门负责人签署意见;
公司分管总经理批示;
财务负责人审批。
2.借款人员根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部门办理借款,经审核人员审核后由出纳员支付现金。
3.职工借款必须按规定办理借款手续,并严格按限额借款,否则,财务部门不得付款。
4.财务部门对已支付的借款作如下处理:
“现金借款单”为增加应收款的凭证;
“现金借款单”存根由出纳人员留存,作为催收借款和还款时的依据。
(四)借款的归还
1.职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部门办理报销手续,并结清欠款。
2.会计人员应根据借款申请严格审核报销凭单,对不符合借款申请用途的票据不予报销,一切后果由责任人承担。
3.职工借款的归还期限如下:
(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起,在十日内,到财务部门办理报销及还款手续;
(2)零星采购以购货发票日期为准,在十日内,到财务部门办理报销及还款手续。
4.职工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清者,一律不准再发生新的借款。
具体还款程序如下:
(1)借款人将手续齐全的现金报销单据交财务部门,由稽核员审核无误后交现金出纳办理现金付讫手续;
(2)借款人足额归还借款时,出纳员将现金清点无误与借款单存根核对相符后,开具现金收讫凭证作为借款人归还借款的依据。
同时,将借款单存根和现金收据一并交借款人存查。
5.实行备用金制度的,借款人报销时,由财务部门付讫现金,借款滚动使用。
借款人调离原部门后,应立即归还所借的备用金。
(五)借款违章的处罚
职工借款后,不按本制度规定办理还款手续的,一律视为挪用公款,并按以下办法给予处罚:
1.超过购货发票日期及超过最后一天住宿日期或回本地车船票日期十天,未还清借款的,从第十一天开始,按日计收1‰的罚息。
由财务部门出具收据,从借款人工资或报销的费用中扣回。
罚息计算公式如下:
罚息数额=借款金额×1‰×超期天数
2.职工出差回本地后超过一个月未到财务部门办理结算手续的,除执行罚款外,取消其享受出差补助费的资格。
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