应收账款以及坏账损失 概述

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应收账款概述

一、应收款项包括:

应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等

二、应收账款的概念:

应收账款是企业因销售商品(产品)、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

‘其他应收款”是非销售业务,如“差旅费”。

三、应收账款的计价

按实际发生的金额入账。在有销售折扣的条件下,不同的方式有不同的处理方法,通常有两种情况:包括商业折扣和现金折扣。

1、商业折扣:这种折扣是为了鼓励购货方多购买商品的时候而在价格上给予的优惠。这种折扣是在销售商品的时候直接给予买方的,购销双方都是按折扣后实际金额收付的,因此这种折扣在会计上不作单独的账务处理。

2、现金折扣:现金折扣是销货方为了鼓励购货方在规定的期限内早日付款而给予买方的现金优惠。在这种折扣方式下,双方达成协议,明确对方在不同的付款期限内享受不同的折扣条件。

现金折扣的表现形式:折扣比例/付款时间

如:2/10,是指在10天之内付款,可享受应付金额的2%的折扣;

n/30,是指在30天之内付款,则不享受折扣优惠,按原价付款。现金折扣的账务处理方法有:总价法和净价法。

折扣的费用作“财务费用”处理。

四、一般账务处理

1、销售商品,提供劳务未收款时:

借:应收账款-XX

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

2、收回货款时:

借:银行存款

贷:应收账款-XX

五、坏账损失

1、坏账的概念:无法收回或收回的可能性极小的应收账款,会计上称为“坏账”,由于发生坏账而造成的损失,称为“坏账损失”。

2、坏账损失的产生原因

(1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;

(2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;

(3)债务人较长时期内(三年)未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。

3、坏账损失的账务处理

(1)坏账损失的账务处理有两种方法:备抵法和直接转销法。备抵法是在发生坏账损失以前,按期估计的坏账准备金计入“资产减值损失”,同时建立坏账准备金,实际发生坏账损失时,冲减坏账准备金。

(2)账户设置

应设置“坏账准备”账户,该账户属于“应收账款”、“其他应收款”等应收款项的备抵调整账户。

分类:

在会计实务中,坏账准备的计提方法通常有三种:销货(赊销)百分比法、账龄分析法、应收款项余额百分比法。

应收账款余额百分比法:

(1)计提坏账准备时:

计提的坏账准备金=年末应收账款余额*百分比(3%~5%)-“坏

账准备”的贷方余额

借:资产减值损失

贷:坏账准备

(2)发生坏账损失时:

借:坏账准备

贷:应收账款

(3)已经发生的坏账损失又收回时:借:应收账款

贷:坏账准备

同时:借:银行存款

贷:应收账款

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