仓库日常工作流程

江西荣丰活性炭股份有限公司

仓库日常工作流程

为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本单位的一些具体情况，需定如下规定。

仓库管理工作的任务：

（一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等环节平衡衔接。

（二）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资，做到,账、物相符。

（三）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

（四）对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓库管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告相关领导。

仓库物资的出库:

第一条

公司仓库一切货物的对外发放，一律凭出库单，一式三份，一份留给仓库，一份留给财务部，还有一份给送货人；

第二条

做好各种单据和物品的发放工作；用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，物资充足；

第二条

1 ;仓库设物资材料实物保管账,简称“仓库实物账”和实物标志卡，仓库实物账按物,资类别、品名、规格分类进行销存核算，同时，在每一物资材料存放点设甚物资材料实物登记卡，根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。

2;建立和健全出入库人员登记制度，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库内吸咽。

第三条

仓库管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓库和物资财产的安全。

第四条

仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。

第五条

未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓库管员应承担由此引起的经济损失。

仓库管的主要职责：

一;仓库管理员岗位职责

1上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告;

2.每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可,离岗下班。

3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5,每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向公司报告。6,合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度,物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

7．仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上标志卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

8．货物出入仓时，仓管员应依据，入库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立入帐。

9．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变包装破裂,拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

10．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50cm

12．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓库管员要按要求填写各类单据，否则坚决不准带货物出仓库.

14．收发货后相关的单据应于第二天上午八点半上报财务，不允许延误甚至遗失。

15．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管。

16．所有单据都要财务审核.及公司领导签名后才能交供应商或采购。

17．完成公司的临时工作安排。

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购，由公司根据库存物资的储备量情况向

采购人员提出请购,由财务审核，总经理批准。

2)对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号,数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报公司由仓库管员根据库存情况提出意见,转采购人员；,由财务审核，总经理批准。

2、验收

1）库管员根据采购计划进行验货；

2）对于印刷品的验收，公司依据使用部门提供的样板进行；

3）货物如有差错，及时通知公司主管、财务部与采购人员，以扣压货款，并积极联系供货商做更正处理；

4）所有物资的验收，一律开入库单一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)

5)进仓物资的验收,由仓库管员根据供货的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购人员进行退、换货手续；

3、保管

1）仓管员对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；