馆室合并后院系资料室建设创新初探——以西安外国语大学院系资料室为例
谈大学院系图书资料室的充分利用
谈大学院系图书资料室的充分利用大学院系图书资料室是学生学习和研究的重要场所，是学生获取知识和信息的重要渠道。
许多学生在图书资料室的利用上存在一些问题，有的甚至浪费了这个宝贵资源。
要充分利用大学院系图书资料室，学生需要有一些有效的方法和技巧。
在本文中，将介绍一些充分利用大学院系图书资料室的方法和技巧，希望能够帮助更多的学生充分利用这个宝贵的资源。
要充分利用大学院系图书资料室，学生需要对图书资料室的布局、书籍和资料进行全面的了解。
图书资料室通常有不同的区域，包括阅览区、借阅区和学习区等。
学生可以先了解一下这些区域的功能和布局，然后有针对性地选择合适的区域进行学习和研究。
学生还需要了解图书资料室的书籍和资料的分类和位置，这样才能更快地找到需要的书籍和资料。
在了解了图书资料室的布局、书籍和资料之后，学生才能更加有效地利用这个资源。
要充分利用大学院系图书资料室，学生需要制定合理的学习计划和目标。
在到图书资料室学习之前，学生可以先制定一个学习计划，确定自己要学习的内容和目标，然后有针对性地去图书资料室查找相关的书籍和资料。
这样不仅可以提高学习效率，还可以充分利用图书资料室的资源。
学生还可以根据自己的学习计划和目标选择合适的学习区域，这样可以更好地专心学习，提高学习效果。
要充分利用大学院系图书资料室，学生还可以积极参加图书资料室的相关活动和培训课程。
图书资料室通常会举办一些关于书籍和资料利用方面的培训课程和活动，学生可以积极参加这些活动，学习一些关于如何更有效地利用图书资料室的技巧和方法。
学生还可以利用图书资料室的电子资源和数据库，这样可以更全面地获取知识和信息，提高学习效果。
要充分利用大学院系图书资料室，学生还需要注重团队合作和信息共享。
在图书资料室学习时，学生可以和同学们进行交流和讨论，相互学习和借鉴经验，这样可以更快地解决问题，提高学习效果。
学生还可以将自己在图书资料室获取的知识和信息进行共享，帮助他人更好地利用图书资料室的资源，从而建立良好的学习氛围和团队合作精神。
院系资料室整合背景下高校图书馆服务创新研究
１ ． 有利 于开 展学 科化服 务 院 系 资料 室 的整 合 给 高 校 图 书馆 的服 务 提 供 了更 大 的面 和 角落 ，可 以根 据学 院 资料 反馈 的信 息购 置专 业化 的文 献 ，可 以
建 设 ，对高 校来 说 ，资 源整 合 的趋势 越 来越 明显 。院系 资料 室 的 动性 。 存在 已经 出现 了诸 多 的不足 。
一
３ ． 在 各 高 校 与 资料 室 之 间 ，资 料 室和 图书 馆 之 间 存 在 资源
不 能共 享 的现象 。 为此笔 者认 为应 该在 学校 内建立 统一 的文 献 借
了不 同的方案 。从节省人力 、物力 、财力的角度 出发 ，高校 内部资料 对文 献 的利 用速度 的需要 。有 些 院系 的资 料管 理虽 然实 现 了微机
整 合 是 一 种 必 然 趋 势 。通 过 整 合 建 设 一 个 统 一 、开 放 的 校 园共 享 文 献 化 ，但 也只 是将 计算 机管 理系 统功 能 实现 的 目标和 运行 的机 制确
Ｉ ． 管 理上 比较混 乱
服 务质 量 的意见 ，有利 于提 升学校 文献 收集 的能 力 。 三 、院 系资 料室整 合对 图书馆 服务 创新提 出的挑战 整 合 院系 资料 室 的过程 是 高校 图书馆 体 制 、机制 和 管理 方式
院 系 资料 室 的管 理 在 体 制 上 基 本 上 都 是 学校 和 图书 馆 双 重
２ ． 为 了解 决文 献 资源构 建 的重 复现 象 ，笔者 认 为必须 在 学校 人 员可各 学 院相 关专业 图书购 置提 出建 议 ，并在 全校 之 间形 成 良
随着 学科 的不 断 发 展 和 交 叉 ， 建设 一 个 统 一 的 文献 信 息 资 源 平 同一 协调 下 ，有主 有 次 ，以 图书馆 采购 为主 ，各 学 院资料 室 管理 也是 学 科发 展到 一 定程 度后 ，学 界面 临 的一 个学 术课 题 。从长 远 好 的沟通 途径 ，将 图书资料 的构建 同一 划 归学校 图 书馆 ， 同时给 看 ，用 科学 的方 式规 划 资源 建设 的规 律 ，探 讨符 合学 科 发展 资源 予各 学 院共享 资源 的权 利 ，达 到管 理 的统一 性 、资源 利 用 的可流
高校图书馆与院系资料室的整合及发展对策
在于 ， 分析 目前高校图书馆和资料室 的特点 ， 针对存在的问题提
出新的整合内容与对策 ， 使校 内文献资源实现共享 ， 达到高效利
用 的 目的 。
从定位上看 ， 两者在组成上互 为一体 ， 文献信息资源互相补 充， 工作任务上联 系紧密 ， 这是两者整合 的重要基础 。
１ 图 书 馆与 资 料 室 的 相 同性 质 为 整 合提 供 了可 行性 ． ２ （ ） 有 明确 的服 务对 象 。高校 图书 馆 与 院 系资 料 室服 务 的 Ｉ具
２０ ０２年教育部印发 的 《 普通高等学校图书馆规程 （ 修订 ） 》
（ 以下简称 《 规程》对高校和院系资料室给出了明确定位 。 ） 《 规程》指 出：高等学校 图书馆是学校 的文献信息 中心 ， “ 是 为教学和科学研究服务的学术性 机构 ，是 学校信息化 和社会信 息化 的重要基地 。高等学校图书馆的工作是学校教学 和科学研 究工作 的重要组成部分。高等学 校图书馆 的建设 和发展应与学
校 的建 设 和 发 展 相 适 应 ， 水 平 是 学 校 总 体 水 平 的 重 要 标 志 。 ” 其
的专业特点和教学科研需求。具体来说 ， 高校 图书馆与院系资料 室的性质 同学校与学 院的学科特点相适应。例如 ， 不同类型高校 购置 图书 时要从学 校师生实 际需求 出发 ， 如综合类 、 诸 理工类 、
农 林 类 、 学 类 、 事 类 、 经 类 、 范 类 及 职 业 技 术 教 育 、 人 医 军 财 师 成 教育 等不 同性 质 、 同 级别 的高 校 ， 须 有所 区别 。只有 这样 ， 不 必 才
《 规程》 把学校 图书馆地位和作用 提升到一个新 的层次 。随着信
能为学校 的科研和教学提供以人为本的服务。院系资料室的专 业性 和针对性更 强， 服务对象更明确 ， 服务更专业 。 （） ２ 具有专业性 、 学术性的管理队伍。这是 由图书馆与学院 资料 室的定位决定的 。学校图书馆和院系资料室文献信息资源 建设 与它 的专业设置 、 办学 目的、 培养方 向和科学研究方向相适 应 ，以收藏所需的专业书籍为主 ，其服务对象的专业也相对固 定， 因此 ， 高校 图书馆和院系资料室管理队伍专业性要求非常具
简论加强高校院系资料室建设
责。 认 为这样有利于加强管理 ， 促进资料是经济条件好 的院系资料室因分馆是总
馆 的分支机构 ， 受总馆 领导可 能 “ 受制 于人 ” 而不乐 意改 为分
二是管理制度不健全 的问题 比较突 出。不少资料室正是 因 为缺乏制度保障 ， 导致 了一系列本来可以避免 的混乱现象 ： 人力 资源管理方 面 ， 人 员编制 、 专业知识结构 、 岗位设 置 ， 缺乏严 格 、 明确 的规范 ， 造成人员配置与相应的工作需要脱节 。 图书资料信 息管理方面 ， 购进 、 借 出登记制度不健全或虽有制度但未能严格 执行 ， 造成一些 图书资料损坏 、 丢。 三是缺乏现代信息技 术设施 。充分利用现代信息技术 开展 图书资料信息服务 ， 是强化 院系资料室服务功能、 提高服务水平 的必然途径。而多数院系资料 室至今缺乏相关设施 、 设备， 有 的
属的资料室的建设与发展情况 院则很少关注 。 其次 ， 在传统 的图
系统 ， 有 利于扩大信息共享 范围 、 提高信息服务 工作 效率 ， 具有
广 阔的发展前景 。但各个高校的情 况不同 ， 不论哪种意见 ， 都难 以作为普遍通行 的图书机构管理模式推行 。 笔者认为 ， 资料室管
甚至没有设置信息技术工作岗位的这个设想 。
馆 ，其所属人员也会因个 人收人可 能减 少而未必愿意纳入校 图 书总馆 。 勉强将其纳入总馆系列 ， 可能会引发一些新 的矛盾 。 二 是将 资料室改为分馆后 脱离 院系领导 而直接 由图书馆管理 ， 使 资料室和 院系 的关系 由密切变为疏 远 ，会产生弱化院系服务 的
２ ０ １ ３ 年５ 期
Ｓ ｈ ａ ａ ｎ ｘ ｉ Ｊ ｉ ａ ｏ ｙ ｕ Ｇａ ｏ ｊ ｉ ａ ｏ
・
科 学 管理 研 究
浅议高校院系图书资料室建设与管理存在的问题及几点改进措施
浅议高校院 系图书资料室建设 与管理存在的问题及几点改进措施
＝ 一
一 嗣 萄
层曼
（ 青 海 大学 土木 工程 学 院 青海 ・ 西宁
中图分 类号 ： Ｇ２ ５ １ 文献标 识码 ： Ａ
８ １ ０ ０ １ ６ ）
文章编号 ： １ ６ ７ ２ — ７ ８ ９ ４ （ ２ ｏ １ ３ ） ２ ２ 一 Ｏ ｌ ９ ７ — ０ ２ 时， 非专业人员来管 理资料室 ， 作 为资料员对 图书 资料 的专 业知识及所在院系 的专业知识 均不懂 ，故在工作 过程 中对 教学 、 科研与图书资料室的关系根本无 法把握 ， 提供的服务 质量也 较差 ； 其次 ， 各 院系为 了节约人 工费 用 ， 紧缩工 作 岗 位设置 ， 大多数资料员还有兼职工作 ， 兼职工作 占了大量时 间， 根本无力管好学院资料室。 １ ． ３图书资料购置程序不规范、 计划性不强 当前许多高校院系 的领 导重点 忙于行政事务及科 研工 作， 根本没 有时间和精力来很好地建设 图书资料室 ， 每年的 图书资料室 的管理及建设重点体 现在专业 图书购 置上及期 刊的订阅上 ，在 图书购置及期 刊的订阅方面计划性 和 目的 性都不强 ，每年 的期刊订 阅方 面继 续重复上一年 的期 刊名 称及数量 ， 并 没有依 据本 学院新增 的专业方 向进 行有 目的、 有针对性的增补 ； 另外每年在增订 图书资料 时 ， 各教研 室主 任并没有依据 自己专业方 向进行详 细计划 ，导致 每年 的大 部分毕业生在进行撰写毕业论文需 查阅参考文献 时 ，缺乏 相关资料 ， 或者专业 图书过时的现象 。例如 ： 房建专业 的规 范图书 已过 期 ， 不能继续 参考 ， 跟不上 时代 的发 展 ， 使教 职 工的教学 、 科研及学生毕业用 书得不到有效补充。
高校外语院系资料室特色建设探讨
高校外语院系资料室特色建设探讨外语院系资料室是一个提供外语学习资料的地方，是学生搜集学习资料、提高语言技能的场所。
本文将会探讨高校外语院系资料室的特色建设，发掘出提高外语教育质量的有效途径。
一、建立数字化档案管理系统传统的资料室管理模式是手工管理和非数字化的，难以给学生提供高质量的服务。
如果建立数字化档案管理系统，将有利于做好资料室的信息化服务，使得学生能够更便捷地获取所需的资料信息和学习资源。
二、丰富外语学习资源外语教育始终关注的是学习者的学习效果，学习资源的质量是提高学生水平的关键。
教育资源包括书籍、词典、磁带、CD、视频、电子书、电子期刊和网上资源等，资料室应该丰富资源种类，加强外语多媒体教学的实际效果，有助于提高学生的学习与应用能力。
三、加强阅读推广活动阅读是学习外语的重要组成部分，阅读能力的提升能够有效提高学生对外语语言素材的理解和应用能力。
资料室应该策划各种阅读推广活动，如阅读节、听力节等，为学生提供阅读和听力的实践机会，为学生提供一个语言和文化交流的平台。
四、推广外语教育新理念外语教育变化很快，在不断的发展中，产生了一些新的研究成果，如学习策略、多元智能和文化教育等。
资料室应该积极向学生推广外语教育新理念和新成果，提供外语教育的科研结果，让学生了解外语教育的新趋势，有利于学生更加全面和深入地学习外语。
五、构建网络学习环境如今互联网已经成为生活中不可或缺的一部分，众多学生喜欢采用网上学习的方式来提高自己的外语水平。
资料室应该加强培养学生使用电子教育资源和利用网络进行自主学习的能力，构建一个完善的网络学习环境，也有利于实现教学理念的转变，通过网络提高学生的外语学习能力和素质。
六、完善服务机制资料室要加强服务，要有贴心、全面、专业的服务机制。
例如，可以推进图书馆规范服务模式的改革，使服务更加贴心，为学生提供更符合需求的学习资源。
而且为加强资料室的运营管理效果，可以引入一些丰富服务的平台，如高校图书馆联合借阅平台、官网宣传平台等。
《当代图书馆》2010年1—4期主要篇名索引
王大盈 １ 陈思义 １
线调 研
电子 图 书 在 高校 图书 馆 利 用状 况 的 调 查 与 分 析
吴 娟 李雪琴 １
佳木斯市 图书馆 高考咨 询活动的探索与实践
刘 峨 １
对江苏省射 阳地 区乡镇 图书馆 的调查与思考 惠２ 究 叶素萍
姚启玮 ２ 乜蓉峰 ３
河 北 省 医 学 高 校 重 点 学 科 用 户 文 献 信 息 资 源 需 求 调 查 研
本刊 编辑 部 ３
共 建 共 享 资源
陕 西 地 方 文 献 专 题 数 据 库 建 设 述评
贺
静１
地方 高校 图书馆采购 电子 资源 的风险分析 爱国藏书家渭南严 氏父子的博大情 怀
浅 谈 县 级 图 书 馆 藏 书 建 设 高 校 图书 馆 隐 性 文 化 建 设 探 讨 论 高 校 图 书文 献 采 购模 式
张红卫 ４
刘净净 ２
网络环境下 高校 图书馆教师读者培训工作探讨 蒋
黄
彤２
辉３
为陕 西 省 图 书 馆 百 年 庆 典 而 作
梁经旭 ４
王红辉 ３
数据 信箱
文化部公 布第四次全 国公共图书馆评估定级结果
１４ ９ ９年 以 来 我 国 公 共 图 书 馆 的数 量统 计 表 １４ ９ ９年 以 来 部 分 年 份 我 国公 共 图书 馆 的馆 藏量 统 计 表
馆 长 空 间
书 山不 了缘—— 记赖 伯年先生
寻 梦 — — 梁 澄 清 访谈 录
一
杜 晓蓉 ３
郭旭哗 ４
对高校 图书馆人 力资源管理的几点思考 Ｅｓｖ ｒ 文电子期刊数据库使用技巧 ｌ ｉ 全 ｅｅ 图书馆技术保障 工作 经验 点滴 瞄准社会需求 服务特殊群体
高校图书馆与院系资料室的共同建设探讨
的各方面需求 。图书馆 在大 的指导方 向上 引导 资料室 ，资料 室及时将读者需 求的反 馈信 息及时 告知 图书 馆 ，便 于调 整与安
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Ｔ ｌ ａ ｃ ｈ ｅ ｅ ｅ ｃ ｏ ｍ ｔ ｇ ｔ ｅ ｏ ｓ ｒｃｉ ｎ ｈ ￣ ｌ ｉ ｔ ｅ ｒｆ ｒ ｎ ｅ ｒｏ ｏ ｅ ｈ ｒ ｃｎ ｔｕ ｔ ｓ ｅｓ ｏ
１ 高校 图书馆和 院系资料室共 同
建 设的可行 性
高校图书馆处于高校文献信息保障 的
系的 重要组 成部 分 。在科 学技 术高 速发 展、信息查询手段 日渐更新的 今天 ，我们 要 充分认识高校 图书馆和 院系资料室的业
对实施的条件进行 了多方面 探讨。
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务关联机制 ，实现两者的优势互补 ，达到
共 同建 设 ，更好 的为 学校 的教学 科研 服
设进 行 可行 性 分析 ， 明 两 者 的共 同建 设 说 将 具 有服 务、 书、 息 的 多方 面优 势 ， 藏 信 并
要 收 集本 专业 的 国内外 科技动 态 、 与教 学相关 的科研 成果 、学术报告等 ，体现出 以专业 设置为基础 ， 学科 建设为核心的藏 书特 色。进行共 同建设后 ，图书馆可以帮 助 院系资料 室充分挖掘文献 的蕴涵价值 ， 作为馆藏 文献 的深层次的补充 ， 通过 资源
ｃ ｒｉ ｎ ｔｅ ｆ ａ ｉ ｙ ａ ａｙ ｉ ｔ ｈ ｎｖ ｒｉ ａｒ ｓ ｏ ｈ ｅ 蛐 ｌ ｎ ｌｓ ０ ｔｅ ｕｉｅｓ ｙ ｅ ｔ ｉ ｓ ｔ
ｌ ｒｒ ａ ｄ ｈ ｃ ｕｔ ｒ ｉ ａ ｙ ｎ ｔｅ ｏ ｒｙａｄ， ｅ ｐａｎｄ ｏ ｈ ｈ ｂ ｘ ｌｉｅ ｂ ｔ ｔｅ
高校外语院系资料室特色建设探讨
高校外语院系资料室特色建设探讨高校外语院系资料室特色建设探讨随着全球化的发展，人们对外语学习的需要与日俱增，同时，越来越多的人开始选择远足海外，了解外面的世界。
因此，大部分高校都设有外语院系，以培养具备较高外语水平的人才。
为了满足学生对外语学习的需求，外语学部的资料室在学生的学习过程中起着至关重要的作用。
该文就高校外语院系资料室的特色建设进行探讨。
一、加强图书馆的数字化设施现在，在大学校园里能够看到的标志性建筑是大型图书馆，它们集中了大量的学术文献和由研究学者写的学术材料。
然而，传统的图书馆只能存储纸质书籍和文件，访问这些材料也只能通过它们的物理形式。
这些老旧的设施大大限制了学生和研究者使用图书馆的便利性和效率。
为了解决这个问题，应该加强图书馆的数字化设施。
以多媒体电子图书、电子阅读器等为代表，这些新技术使得阅读和研究资料库更加便捷，并且随时随地都可进行。
这将会缩短学生研究项目需要花费的时间，并提高他们的研究品质。
当然，数字设施的管理和维护需要确保出色的系统，防止电脑病毒和数据破坏等事件发生。
二、提供多样化的学科文献学科文献指的是对学科领域内某一领域的信息所进行的材料收集。
学科文献收集的内容非常广泛，包括各种学术论文、博士论文等。
良好的资料室需要提供多样化的学科文献，以满足不同学科的学生的需求。
通过建立一个多样化信息库，可以帮助学生快速地进行研究，并尤其适合需要更好的文献收集准备的研究者。
三、配置灵活的研修空间为了让学生能够更加充分地利用资料室，在资料室的规划中应该给予重视。
可以容纳学生休息、讨论或独立使用设备的、灵活的研修空间，应该是高校外语院系资料室的标配。
然而，一些资料室在设一个小休息区或是一个微型的研究室时，便停了下来。
资料室需要配置一些更灵活的设施，以保证学生能够更好地利用这个空间。
四、提供高效的咨询服务资料室的服务应该旨在满足学生的需求。
可以设置业务咨询台，帮助学生预约学术研究项目。
高校院系图书资料室的管理与创新
文化 的力 量 深 深 熔 铸 在 民 族 的 生 命 力 、 聚 力 和创 造 力 凝 之中。高校 图书馆和院系资料室是人类文 明和社会进步的产 物， 共同承担着高校 教育和研 究的重任。社 会的发展 与变 革 ，
发展、 科技的进步及新世纪国际间竞争的加剧 ， 高校各学院的图 书资料室也面临着前所未有的挑战 ， 在这种严峻的挑战面前 ， 院
Ｔ ｅ ｆ ｎ ｔ ｎ ｏｌ ｇ ／ ｅ ａ ｔ ｎ ｅｅ ｅ ｃ ｏ ｍ ｎ ｕ ｉ ｅｓｔ ｒ ｎ ｌ ｓ ｄ，ａ ｄ ｓ ｍｅ ｓ ｇ ｅ ｔ ｎ ｎ ｔ ｅ ｍａ ａ ｅ ｈ ｃｉ ｓｏ ｃ ｌ ｅ ｄ ｐ ｒ ｕ ｏ ｆ ｅ ｍｅ ｔｒ ｆｒ ｎ ｅ ｒ ｏ ｉ ｎ ｖ ｒ ｉ ａｅ ａ ａｙ ｅ ｙ ｎ ｏ ｕ ｇ ｓｉ ｓｏ ｈ ｎ ｇ — ｏ ｍｅ ｔａ ｄ ｉｎ ｖ ｏ ｅ ｃ ｌ ｇ ／ ｅ ａ ｉ ｒ ｎ ｎ ｏ ￣ｉｎ ｏ ｔ ｏ ｅ ｅ ｄ ｐ ａｍｅ ｔｒｆ ｒ ｎ ｅ ｒ ｏ ｉ ｎｖ ｒ ｉ ｅ ａｓ ｕ ｏ ｗ ｒ ． Ｉ ｉ ｏ ｓｄ ｒｄ ｔ ａ ｅ ｆ ｈ ｎ ｅｅ ｅ ｃ ｏ ｍ ｎ ｕ ｉ ｅｓｔ ａ ｌｏ ｐ ｔｆｒ ａｄ ｔ ｓ ｃ ｎ ｉ ｅ ｅ ｈ ｔｔ ｙｒ ｈ
使 得高校 院系 图书资料 室的社 会角色提 升到一个新 的高 度 ， 要求各 院系 图书资料室进 一步扩 展 自身功 能 ， 在管理 和服务 等方面全面改革创新 ， 更好地 为教学和科研 服务 。
系图书资料室要加强管理与创新。除加强文献信息的收藏外 ， 还 应在 自己未 曾涉足 的或者涉足较晚 的相关领域 ， 如实物信息 、 音 响信息 、 图形信息等方 面下工夫 。不 仅要关 注这些 信息 的 收藏与利用 ， 而且还应成 为这些信息的经营者与生产者。 ２ １ 建立 具有专业特色的数据库 ． 院系 图书资料室作为具有专业特长 的读者与专业资料之
谈大学院系图书资料室的充分利用
谈大学院系图书资料室的充分利用大学院系图书资料室是学生学习和研究的重要场所，是提供知识和信息资源的重要平台。
充分利用院系图书资料室是提高学习效率和提升学术水平的重要途径。
本文将从多个方面探讨如何充分利用院系图书资料室，为大家提供一些建议和思路。
我们可以从图书资料室的基本资源利用方面考虑。
图书资料室通常汇集了大量丰富的图书、期刊、报纸、电子资源等多种载体的知识资料。
学生可以通过利用这些资源来进行课外阅读、课题研究和论文写作。
在使用图书资料室的过程中，学生可以通过图书馆的检索系统来查找所需的资料，也可以通过阅览室或者电子资源区来阅读和借阅所需的图书和资料。
学生还可以利用图书资料室提供的学术数据库和电子期刊来获取最新的学术信息和研究成果。
充分利用院系图书资料室的资源是开展学术研究和知识获取的重要途径。
我们可以从利用图书资料室的学习环境方面考虑。
图书资料室提供了一个安静、整洁、舒适的学习环境，为学生提供了专心学习和思考的场所。
学生可以在图书资料室的阅览室里使用自习室、独立工位或者会议室，来进行个人学习、小组讨论和团体学习。
在利用图书资料室的过程中，学生可以通过图书馆的自习室和阅览室来集中精力进行学习，也可以通过图书馆的电子资源和多媒体设备来进行电子资源的浏览和学习。
充分利用院系图书资料室的学习环境是提高学习效率和学术成果的重要条件。
我们可以从图书资料室的学术交流方面考虑。
图书资料室是学生与教师、研究生之间进行学术交流和合作的重要场所。
学生可以通过利用图书资料室的资源来与老师和同学进行学术讨论和交流，也可以通过图书馆的学术活动和学术沙龙来进行学术研讨和学术讲座。
在图书资料室的利用过程中，学生可以通过图书馆的社交区、学习组以及学术交流区来与他人进行讨论交流，也可以通过图书馆的学术资源和学术活动来获取学术成果和学术信息。
充分利用院系图书资料室的学术交流是促进学术交流和学术合作的重要途径。
充分利用院系图书资料室是提高学习效率和学术成果的重要途径。
高校图书馆与院系资料室一体化建设探讨
《 中华人民共和国普通高等学校图书馆规程》 规定 ： “ 高 等学 校图书馆 是学 校的文献 情报 中心 Ｉ ． － …・ 规模 大 ， 系科 多 的学校可设置 系（ 所） 资料 （ 情报） 室． 因此 ， 必须着手 探讨 和 研究 推进 高校 图书馆与院系资料 室一体化建设这一课题． １ ． １ 信息资源共享化 的要求
相对而言 ，院系资料室 的服务对象教职工 ． 这种 服务对象 的不 同成 为高校 图书馆和院系资料室一体化 亟待 解决的业务难题．
特色等要求 ， 统筹规划， 鼓励资料室建设， 逐渐形成具有一
定特点和地域或行业优势的馆藏 资源体系．
数字化 、 信息化的时代 ， 信息资源共享 已经 成为不可逆
转 的大趋 势．高校图书馆与 院系资料 室也应该顺应 这一趋 势， 促进文献信息资源共享 ． 从一定程度上看 ， 高校 的图书馆
一
般能满足覆盖范 围内大部分读者 的查借需求 ，但随着 时
间的推移 ， 它 的局 限性就会逐渐地表 现出来． １ １ ＿ 图书馆 与院系 资料室 的一 体化建设 ， 可 以通 过对馆室 间协调 、 分工 明确 ，
理 体 制 科 学 化 以 及技 术 支 持 有 待 提 高 等 问题 ． 因此， 应 该 立 足 于人 力 、 财 力 和 体 制 三 个层 面 着 力探 究 促 进 高校 图 书 馆 与 院 系 资 料 室 一体 化 建设 的 可行 性 举 措 ．
关键 词 ： 高校 图 书馆 ； 院 系资料 室 ； 一体化； 共 建
高校 图书馆是 满足师生知识需求 的主要载体 ， 而很 多 高校的每个 院系 同时设有 资料室． 众所 周知 ， 整体 的属性 和
第３ Ｏ卷 第 ２期（ 下）
谈大学院系图书资料室的充分利用
1院系资料室的特色众所周知，高校各个院系设立自己的资料室，主要是从专业角度考虑的。
虽然学校有综合图书馆，但还不够专业，再加上生源众多，借书归还不及时等，严重影响了正常的借阅秩序。
这样自己的资料室满足自己专业的老师、学生借阅，为教学和科研服务。
但它又与高校的图书馆不同，院系资料室最鲜明的特色就是它的专业性，即：对专业文献资料进行收集整理，并向本院系广大师生提供资料和图书借阅服务，为本院系教学科研服务[1]。
各个院系的图书资料室通常都设在办公所在地，老师和同学们下课后就能就近借阅。
随着网络技术的发展，老师们通常很少到办公楼来，除了开会，几乎都是各忙各的，也只有来资料室借阅的时候才来院系一趟。
这里的图书采购通常都是征询了老师们的意见，老师们提出需要采购哪些数目，综合汇总后，集中采购，目前图书资料的更新都非常快，有了新的图书，马上就能采购进来。
而学校图书馆的藏书往往比较陈旧，都是些跟不上时代和科研的脚步。
所以这里图书资料的丰富和专业化是学校图书馆无法比拟的。
可以说，没有院系图书资料的支持，很多科研和教学任务都无法完成。
因此应该加大院系图书资料的采购和充实，为教学和科研一线服务。
没有自己的资料室，仅仅靠学校图书馆，就会底气不足。
2存在的不足2.1不对外开放是院系资料室的固有特色，各个院系的资料室往往是自给自足的场所，不对外开放。
只有本院系的师生才可以进来借阅。
其他专业的老师和学生想来借阅首先要经过申请才可以。
而且别人也不知道你这里有什么书，这样就浪费了宝贵的图书资料，不能物尽其用。
2.2不少民办高校院系资料室可有可无，是否成立，需要买多少书，买哪些书，通常都是随机所定，任意性很大。
有些民办高校甚至没有资料室。
大家认为既然有学校的图书馆，何必再自己设立资料室呢。
加上经费紧张，投入不够，所以院系即便设立资料室，藏书量也往往很少，老师和学生们来了一看，没有自己想要的书，以后就不再来了，这样越没人来，越不被重视，慢慢地就形成了恶性循环。
民族高校图书馆与院系资料室整合探析——以北方民族大学图书馆为例
民族高校图书馆与院系资料室整合探析——以北方民族大学图书馆为例作者：梁勇进来源：《内蒙古科技与经济》 2015年第15期梁勇进（北方民族大学图书馆，宁夏银川 750021）摘要：分析了现阶段高校图书馆与院系资料室之间存在的问题，阐述了北方民族大学图书馆与院系资料室资源的整合步骤，提出了图书馆与资料室整合后，图书馆建设和发展所采取的策略和方法。
关键词：高校图书馆；院系资料室；整合中图分类号：G258. 6(243)文献标识码：A文章编号：1007-6921(2015)15-0154-02收稿日期：2015-06-30作者简介：梁勇进（1974 -），女，本科，北方民族大学图书馆馆员，研究方向：图书管理。
民族高校通常位于少数民族人口众多的地区，长期以来受地理环境、经济水平、文化传统、民族习俗等状况的制约，比其他高校相对落后。
而北方民族大学是建立在少数民族自治区的部属综合性民族高校，建校之初的图书馆十分简陋，随着学校的不断发展壮大，于2004年建成建筑面积24961m2的新馆，各书库和阅览室采用开放式布局，实现了藏、借、阅、检索、咨询一体化。
现今馆藏纸质文献达130余万册，期刊1600多种，图书馆现有在编职工55人，本馆的藏书以文学、历史学、法学、经济学、理学、语言学等学科的藏书最为丰富。
学校有各院系资料室共20所，资料室建筑面积共1244m2，藏书83 208册，学校各院资料室工作人员总计17人，有的资料室是由院秘书兼任。
目前，如何把图书馆和资料室的文献资源和人力资源充分利用好、开发好，推行资源整合，优化配置是可行性的举措。
1 现阶段高校图书馆与院系资料室之间存在的问题随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010 - 2020)》的实施，高等教育在培养高级专门人才、发展科学技术文化、促进现代化建设方面将起到重大任务。
这就使得提高质量成为高等教育发展的核心任务，也是建设高等教育强国的基本要求。
在高校教育改革的进程中，作为实施素质教育的重要基地，高校图书馆和资料室将会在教改、科研和学生成长过程中发挥极为重要的推动作用；但我们必须认识到，高校图书馆与资料室之间同样存在着急需改革的不少问题，它们的存在将严重制约图书馆自身功能的实现。
高校院系资料室服务学科建设途径探析
高校院系资料室服务学科建设途径探析具有文献资源个性化优势、服务对象专业化优势、管理模式特色化优势的高校院系资料室在服务学科建设中发挥着重要的作用。
探索院系资料室服务学科建设的途径：院系资料室必须顺应学科建设与发展需要，完善文献资源保障体系，开展深层次信息服务，提高院系资料员的业务能力。
标签：学科建设；院系资料室；文献资料；信息服务高校院系资料室作为高等学校图书情报系统的重要组成部分,由于其资料专业性强、位置优越、利用方便等优点，而成为高校学科建设的重要组成部分之一。
高校院系资料室应积极适应学科建设发展的新需要，有针对性地加强院系资料室建设,更好地发挥高校院系资料室在服务学科建设中的独特作用。
一、高校院系资料室服务学科建设的功能定位1、资料情报存储服务功能院系资料室作为高校图书情报系统的有机组成部分,是与一线教师、科研人员、研究生、本科生有着直接和密切联系的专业情报信息资源服务部门，是图书馆工作的延伸和补充。
其主要任务是通过开展院系相关专业文献情报的收集、整理、研究和利用，向专业人员提供文献信息服务。
因此，必须充分发挥高校院系资料室的专业情报信息功能，使之更好地为教学和科研服务。
2、专业信息加工服务功能与高校图书馆相比,院系资料室的信息服务功能更具专业性,能够提供“专而深”的对口服务,这是高校图书馆所不能替代的。
院系资料室不仅仅是简单地存储知识和信息,更应是对现有知识和信息的再次加工、处理和输出。
其工作原则是资料管理与资料编研并重。
根据服务对象的专业性需求，对文献资料进行二次、三次编制处理,通过对目录索引、文摘汇编、动态报道等信息资料的提炼、加工,为院系教学科研提供专业资料信息服务。
3、学科建设能动服务功能院系资料室通过跟踪和掌握学科建设的前沿动态和最新成果,将存储和加工后的信息及时融入到教学中去,才能不断提高教学质量。
在每一项具体的科研工作中,从课题确定、项目实施到后期成果,都需要院系资料室提供的信息资料作为支撑，需要资料室工作人员的配合。
系,馆共建是推进系资料室建设的有效途径
系,馆共建是推进系资料室建设的有效途径
陆汉荣;张炳文
【期刊名称】《大学图书馆学报》
【年(卷),期】1997(015)005
【总页数】3页(P26-28)
【作者】陆汉荣;张炳文
【作者单位】苏州大学图书馆;苏州大学法学院
【正文语种】中文
【中图分类】G258.6
【相关文献】
1.馆系共建下高校图书馆专业分馆建设 [J], 李燕芬
2.馆室合并后院系资料室建设创新初探——以西安外国语大学院系资料室为例 [J], 杨云芳
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5.系资料室建设与系情报能力开发——再探高校图书馆与系资料室的工作关系 [J], 王川
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加强高校院系资料室建设
加强高校院系资料室建设王棣【摘要】高校院系资料室是学校开展教育教学活动的重要场所之一,师生在这里可以开阔视野,拓宽自身知识面,提高教学科研能力.因此,要不断加强院系资料室制度建设和环境建设,不断丰富图书资料,提高其质量,增强管理人员服务意识,使院系资料室能更加便捷地为师生提供服务.【期刊名称】《中国教育技术装备》【年(卷),期】2017(000)014【总页数】3页(P67-68,71)【关键词】院系资料室;图书资源;教材【作者】王棣【作者单位】华北电力大学外国语学院资料室 102206【正文语种】中文【中图分类】G642.4高校院系资料室管理规范化、制度化要以学科整体的发展趋势以及先进的管理经验为依托。
院系资料室是图书资料系统的重要组成部分，虽然规模小、藏书量少，但是专业性强，直接为院系教师和学生进行教学科研活动提供服务。
因此，建立科学化的管理机制，重视高校院系资料室的建设，保障教学工作的顺利进行，就显得尤为重要。
资料室的规章制度是其各项工作和各项活动正常开展的有力保证，因此，为了让广大师生和科研人员更有效地利用资料室开展教学和研究工作，必须完善各种制度。
完善岗位职责2015年起，外语学院配备了专职资料管理员，并制定了资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一。
岗位职责的制定既对资料室管理人员具有监督作用，也培养了资料室工作人员良好的工作态度和扎实的工作作风，从而能更好更优质地为师生服务。
完善资料室借阅制度外语学院在制定资料员岗位职责的同时，也制定和完善了图书资料借阅制度，这样使得资料室工作有法可依、有章可循。
图书借阅制度中明确了不能借出的图书种类，如工具书、期刊以及孤本图书资料等；也明确了图书资料借阅的期限和借阅的数量以及逾期罚款规则。
资料员也对来访的师生反复强调规章制度，以便大家了解并且支持和遵守这些制度，走出以往的认识误区，觉得资料室的图书资料属于自己院系，可以随便拿取，可以长期不还。
高校图书馆与院系资料室和谐共建研究
高校图书馆与院系资料室和谐共建研究姚晓丹【摘要】笔者分析了高校图书馆与院系资料室和谐共建有利于优势互补,费用节约和人才培养,有利于实现学科馆员制.并提出二者和谐共建的基本模式为信息文献共建共享,认为高校图书馆与院系资料室和谐共建需通过完善图书馆、院系资料室管理体系;完善图书资料系列人员管理体系;强化图书资料系列人员职业素养等具体措施来实现.【期刊名称】《内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版）》【年(卷),期】2016(045)004【总页数】3页(P171-173)【关键词】高校图书馆;院系资料室;和谐共建【作者】姚晓丹【作者单位】内蒙古财经大学经济学院内蒙古呼和浩特010070【正文语种】中文【中图分类】G253高校院系资料室和图书馆均为高校的信息文献服务中心，担负着为高校教学、科研提供信息服务，为学生提供专业信息的职能。
高校院系资料室为高校信息保障系统中的重要组成部分,是图书馆的补充和延伸。
其主要为院系教学、科研提供专业的文献信息服务。
高校图书馆作为高校信息服务的中心，其主要为全校师生提供信息文献服务，具有综合性、全面性的特点。
然而在高校信息服务的不断发展中，两个信息服务部门之间和谐共建却一直无法有效落地，导致无法实现1+1>2的效果。
然而随着科技的进步、学科的发展，教师、科研人员对于信息需求的要求越来越高，急切的需要大量的、前沿的、内容新颖、来源广泛的信息，这就要求高校图书馆、院系资料室充分发挥各自优势并且共同协作，才能跟得上教学科研的要求，才能发挥信息保障体系的作用。
高校图书馆与院系资料室作为高校信息服务的保障机构，其目的是保障学校信息文献的加工、整理、提供。
二者和谐共建将有效发挥各自的优势，提升高校信息文献建设层次，更好地为教学、科研服务。
利于优势互补，实现精细化信息服务。
院系资料室作为本院系的信息文献中心，直接为本院系服务。
其信息文献资料以本院系的相关专业信息文献为主，专业性极强，研究内容较深。
高校院(系)资料室存在的问题及改革方法概要
高校院(系)资料室存在的问题及改革方法日期: 2009-1-12 21:47:55 浏览: 6 来源: 学海网收集整理作者: 闫丽华【摘要】高校院（系）资料室有无存在的必要，是当前高校图书馆界争论的一个焦点问题。
文章认为院(系)资料室不宜取消，反而应将其文献信息管理系统，与校图书馆共存，实现系际互借和资源共享，以最大限度地发挥自身作用。
【关键词】高校图书馆；系资料室；网络资源共享；系际互借一般来说，我国高等院校各系资料室的图书资料，主要来源于校图书馆的统一采编，然后分配到各系资料室。
近年来，由于高校办学规模的迅速扩大，图书种类及图书价格都在大幅度上涨，而采购经费却增幅有限，因此学校划拨的图书经费就很难满足图书馆的基本建设需求。
就某个高校图书馆的情况来说，每种图书的复本一般只能采购4本，有的品种只能购进1本存入样本书库，图书馆根本不可能在下拨给系资料室。
学海网这样，各系为了满足自身的教学科研需要，只好各显神通，自筹资金购置新图书，进而带来了一些矛盾和问题。
一、高校院（系）资料室存在的问题（一）浪费有限的资金校图书馆与系资料室实际上存在着分散采购的行为，由于经费来源不同，采购新书各自为阵，互相间缺乏沟通与协调，出现了多头采购、交叉重订现象，造成了经费使用上的浪费。
（二）缺乏标准数据各系资料室与图书馆缺乏书目信息的交流，资料室和图书馆对同一类甚至是同一种图书的分类编目不统一，数据不准确，不利于资料检索，且降低了图书馆利用标准数据源开展自动化工作的效益，影响了全校文献信息资源的共建共享。
（三）不利于统一管理各系自筹经费，自购新书，许多本单位领导和教师对自购图书存在严重的个人占有现象，图书不能及时流通，影响了有效利用，文献保护不到位，导致学校资产的隐形流失。
（四）影响教学科研工作的进展系资料室由于受经费限制，在图书管理的软、硬件上都无法与图书馆相提并论。
现在高等院校的图书馆基本上都使用大型图书馆信息管理系统，基本上实现了电脑化的管理。
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服 务 协 调 中心 ， 负责 协 调 指 导 全 校 各 院 系资 料 室 的 信 息 服 务 工 作 ，并 且 采 取 多种 有 效措 施 ， 更好 地 为教 学 科研 提 供 强 有
力 的 文 献信 息保 障 。
【 关键词 】 馆 室合并
院系资料 室 建设创新
【 中图分类号】 Ｇ ５ ． ２ １４
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１ 引 盲
或 补 充 。分 工 明 确 ，服 务 对 象 集 中 ，以 其 学 科 体 系 为 主 导 ，形 成 各 具 特 色 的 专 业 情 报 资 料 中 心 。所 藏 文 献 都 是 与 本 专 业 教 学 科 研 密 切 相 关 的 精 深 资 料 ，内 容 专 一 集 中 ， 这 些 资 料 合 并 到 图 书 馆 后 ，在 保 证 文 献 资 料 标 准 化 、规 范 化 的 分 编 整 合 过程 中 ，很 可 能 没 有 以 前 那 样 集 中 存 放 ， 很 可 能 有 些 资 料 被 非 专 业 人 士 借 走 ，而 从 事 该 专 业 教 学
文献资源 的需求 ，应对信 息时 代对 资料室 未来 发展 的冲
击 ，克服 资料 室 运 行 中 固 有 的 缺 陷 和 不 足 ，在 普 通 高 校 尤其 是地 方 合 并 重 组 高 校 ，将 资 料 室 归 并 到 图 书 馆 统 一 管理 ，整 合 优 化 资 源 配 置 ，实现 优势 互 补 和 资 源 共 享 。 ２ 馆 窒 合 并后 院 系资 料 室 进 一 步 建 设 中存 在 的 主 要 问 题
目前 ，高 等 院 校 处 在 一 个 前 所 未 有 的 ，机 遇 和 挑 战
并 存 的发 展 时 期 ，面 对 日 新 月 异 的 信 息 化 ，文 献 资 源 工
作 现 代 化 和 资 源 共 享 问 题 已 经 越 来 越 受 到 高 校 管 理 者 的
重 视 。在 高校 图 书 情 发 展 的 需 要 ，更 好 地 满 足 全 校 广 大 师 生 对
当 代 图 书 馆
第 １期 ２ １ ０ ０年 ３月 总 第 １ １期 ０
自 合 并 后 院 系 姿 料 室 建 设 创 新 和 搞 室
以 西安 外 国语 大 学 院 系资料 室为例
杨 云 芳
西安 外 国语 大学 图书馆 ，西安 ７ ０ ２ １ １８
【 摘 要 】 本文剖析 了馆 室合 并后 院系资料 室进一步建设 中存在的主要 问题 ，初步提 出了馆室合 并后在 图书馆建 立信 息