如何低成本快速组建完整专业的电商团队范文
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接近年底,大家的问题基本集中在用人和培养人的方面,电商行业目前有些萎靡,用人需求也不同于往日,商家越来越冷静,电商圈内的浮躁之风也开始慢慢沉寂,相信高谈阔论的越来越少,而务实的人越来越多,微博的内容趋势也是如此,谈一万字环境,不如谈一万字实操,废话不多说,开始今天的主讲内容。
首先大家可以思考一个问题,电商公司或者品牌电商的根本竞争力在哪里?
有人说是供应链,也有人说是资金实力,更有人说是技术,但从这些年的经验反观过来,对于电商公司或集团公司品牌电商化来说,最重要的,还是人。
人才的培养,一直是中型和大型公司的痛点,同时也是小公司迫在眉睫的困难,从外部聘请“专家”“大牛”“阿里小二”“技术能人”,成了大多数电商公司的选择,也成了大家逃避这些问题时,看似唯一可行的出路。
可这些人,真的能很好的融入并且按照布局者的思路进行革新改变吗?相信各位经历过的人,都深有感触,大多数外聘骨干,都不能短时间胜任,结果是大部分外聘骨干要么离开,要么一事无成。
原因不在外聘人员的能力,而在于是否完全能够理解布局者的意图和规划,能否完全参与到核心骨干该存在的环节中去,同时团队整体是否能够对于不同的管理方式和执行差异快速磨合。
那么,如果外聘骨干进行团队能力提升存在执行上的困难,也会面临付出大于结果的问题,作为布局者或者公司电商团队的核心,我们又当如何?
今天我们先从第一部分也是公司电商团队组建的第一步开始说起,如何快速的组建一个完整专业的电商团队,并且降低用人成本。
说到组建团队,也是很多品牌持有方,在面临传统品牌电商转型时,电商团队组建遇到的核心问题,在经过TP公司的“折磨”后,大多数品牌持有方,也在这两年选择了收回品牌,开始准备自主运营,可接回来才发现,一切都是那么的难以延续,原因不在别处,正在人的原因。
那么我们应该如何在这种情况下,快速组盘,应该如何选择合适的人选去执行合适的岗位呢?这里我们分为了三种情况,也针对不同的规模去做详细的解释:
一、集团公司上市品牌(有完备的供应体系)
二、自创品牌(淘品牌,自有供应链)
三、小而美(以当口拿货为主)
一、集团公司上市品牌
为了节省大家的阅读时间,只说重点,不做太过冗长的解释和赘述。
1.明确组织构架,应该有哪些部门?公司流程是否太过冗余?
2.明确用人标准,什么样素质的人适合电商部门?是否应该设置学历和年龄限制?
3.明确组盘完成时间,什么时候完成,完成度多少。
4.明确电商部门薪酬体系,采用什么样的KPI考核制度,采用何种晋升制度?
5.明确团队文化建设及荣誉奖惩,什么事情可以奖励?给予什么奖励?惩罚是否得当?
6.明确监察机制,采购、物流、推广、物料应该采用何种监察机制?怎么去监督管理?
以上问题基本为核心问题,如果明确不了,或者下不了决心,组建出的团队也将面临极大地问题,那么这里我们从大公司大品牌高层的角度去思考一下,这些细节到底如何把控?
1、明确组织构架,应该有哪些部门?公司流程是否太过冗余?
运营部(品牌运营总监,阿里系运营主管,品牌分销主管,品牌BD主管,平台运营主管)
看到这里大家肯定会问了,这一群中层怎么能放到一个部门呢?对,也许在传统行业这种做法肯定会出问题,但在电商行业,尤其是大公司的电商部,往往就存在非常严重的内部沟通问题,各为其事,各有各的KPI指标,阿里系和平台系打架,抢货,抢人,互相攻击,事情还没做,已经开始斗起来,这样对于整个电商团队是非常不利的组盘决策,团队流动性也会增加。部门人才流失严重,大多数原因不是事情做不好,而是中层沟通出现问题导致下属难做。
运营部是电商部的核心,也是发动机,任何环节的沟通失误,都会导致下层执行人员的徒劳无功甚至两头受气,因此,核心成员的统一协调成为了最为重要的组盘方向审计部(财务人员,审计经理)
有人要问了,有些中小型公司,至今是不设监察审计部门的,为什么大型集团或大型电商公司要设置呢?这样不会增加公司的流程成本吗?
这里要明确两点,第一点,这里的审计经理仅做事后审计,审计投入的效果和结果以及投入中有回扣现象可能性的事项,而事前审计交由公司决策层和高层去监察。
“果不可为,而因必慎”
这样一方面,减少了公司不必要的支出与浪费,同时也避免了部门人员徇私舞弊,监守自盗,众所周知,在电商部门或者公司,物流费用、物料费用、第三方服务费、采购费用都在整体预算中居高不下,不少公司至今未能盈利,也是饱受其扰。
因此作为整个电商的监督部门,监察审计部起到了震慑作用,同时还能够进一步优化公司的财务流程,因地制宜。
监察审计部部的存在,牵涉到公司的物流成本、物料成本、推广成本、外包项目费用成本,看似鸡肋,实际上能够避免极大一部分的费用损失。
而大家都明白,费用降本,就是利润。
品宣部(品牌经理、策划主管、文案专员、新媒体专员、ECRM经理、CRM专员)
说到品宣不少人就要问了,大公司不都有市场部么?电商为啥要单独弄个品宣部?
这里说到这一点就不得不提到大公司常见的线上下内斗的问题,而内斗最主要会伤害的就是品牌宣传与产品供应链,那么解决这个问题,我们需要怎么做?
1、建立电商独立的品宣部门
2、加强电商品宣部与线下市场部的定期沟通机制(吵架归吵架,该合作就要合作)
3、电商品宣独立预算但品宣方案必须与线下明示,尽可能达成合作
那么这里要问了,你自己弄个市场部,除了品宣之外她们还能干啥?
1、新媒体营销(微博、微信、微淘、等等等等)
2、产品文案编写、详情页文案编写、营销活动文案编写
3、大型品宣活动策划、大促活动策划、品牌营销活动策划
4、写段子。
5、品牌宣传渠道拓展、品宣资源拓展、品牌对外公关
6、分销商产品课程培训
7、新员工产品课程培训
8、员工文案能力培训
9、网红渠道合作、品牌自有网红培育
10、平台、品牌、媒体、线下四方合作营销策划
11、品牌CRM客户关系管理
12、社群营销管理
13、APP微端平台营销运营管理
推广部(运营经理、推广专员、分销专员、BD专员、运营专员、店长、实习生)
注意一点,这里的所有推广人员,公司应杜绝外聘,从客服部物流部择优晋升,由公司运营部中高层进行定期带培,内部培养,增强运营部与推广部师徒关系的确立,公司内部采取师徒责任制,此方法源于古代当口的说法,同时也会加强推广人员的稳定性,开拓推广人员的晋升渠道,增加部门人员的积极性。
现在有些大型电商公司为了明确职位职级,推广专员一个月难得跟运营总监说上几句话的情况也屡见不鲜,虽然说对于中高层领导是一种尊重,但对于一线执行层面来说缺乏温度,同时一线人员也难以得到学习机会与晋升机会,总监的办公室往往也是“不敢进,不愿进,不想进”的三不之地,一线与决策之间隔阂深,也就无所谓沟通,一个没有沟通的团队,就算再专业,也会没有效率。
推广经理:(技能要求:SEO/SEM/DSP/CPS/CPT/CPM/文案编写)
设计部(视觉总监、设计主管、推广设计专员、产品设计专员、设计实习生)
作为品牌的设计部门,设计部一直都是许多公司的痛中之痛
设计部门也成了团队中饱受诟病也怨气最大的板块,为什么怨气最大呢?
推广部有要点击率,运营部要营销氛围,品宣部要高端大气上档次,就连客服部都要询盘率访问深度停留时间、物流部也要物流信息提示,审计部要产品信息无误宣传文案不违法....等等等等...几乎所有部门都会有设计需求,而承担设计需求的却往往只有一组人,且大部分电商公司的设计团队分工不明,那么如何进行设计人员的分工呢?
视觉总监: