日本文部省奖学金申请材料填写注意事项

申请材料填写注意事项

一、中文申请材料(一式一份)

（1）所在单位正式推荐公函（应有文头、文号、公章）；

（2）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）》

（3）《出国留学申请单位推荐意见表》

注：（2）、（3）为网上报名后自动生成，请打印后按要求由留学主管部门填写推荐意见并签字盖章。

二、外放要求提交的材料（原件一份，复印件三份）

（1）申请表（附件一）：①第1页姓名处应分别用中文汉字和汉语拼音填写；

②第3项年龄按2014年4月1日时的实际年龄填写；③第6项研究内容须详细填写；④第7项学习时间请每学期按半年计算，每学年按一年计算；⑤第10项及第11项外语能力为申请时外语水平；⑥第12项请选择“博士课程”；⑦第13项赴日时间请选择“10月赴日”（申请提前赴日人员可选择“4月赴日）”；⑧原件、复印件第一页均须贴相片（近期2寸同版免冠）；⑨落款处请本人手写，申请者署名部分用汉字；申请者氏名部分用汉语拼音；

（2）研究领域及计划（附件二）：要求条理清晰详细可行；

（3）硕士阶段成绩单：加盖所在院校研究生院/档案馆/院系教务部门等相关部门公章；

（4）推荐信1-（附件三）：由硕士期间指导教师填写，社会在职人员可由相关专业专家填写；

（5）推荐信2-（附件三）：由研究生院或院系领导填写，社会在职人员可由供职单位领导填写；

注：两封推荐信保持格式一致，无须密封。

（6）体检证明（附件四）：自行检查，并请医院按要求填写、盖章。体检结果一般需一周时间才能拿到，请先行体检同时准备其他材料；

（7）硕士毕业证或学位证：申请时未获得毕业证、学位证的应届毕业生由所在院校研究生院出具加盖公章的预毕业证明；

（8）硕士论文摘要（以不超过2页A4纸为宜；未确定论文详细内容者，提交研究计划并需导师签字）；

（9）个人简历（篇幅为A4纸一页）；

（10）外语水平证书复印件：如有请提供，非必要条件，但面试语言为英语或日语；

（11）作品照片或节目录音（美术、音乐等专业申请者须提交）；

※注:1.以上材料请用统一用英语或日语书写，中文材料均需提供翻译件。

2.所有材料务必自行保留一份复印件，以备申请日方接受院校时使用。

3.以上材料不要用订书机、回形针、文件夹、信封等单独装/订，并按1-11顺序用长尾夹固定，（其中原件册请在首页右上角注明原件）。

4.申请表格及外方提供的项目招生简章详见附件（注：由于日方2014年度的招生简章还未到，经商日方请暂时参考2013年度版，内容大致不变）。