金蝶软件年度结账应注意的问题
年结很头疼,金蝶标准版年结操作流程
年结很头疼,金蝶标准版年结操作流程一.年结前的准备事项
1、检查各项业务是否已处理完成
(1) 完成固定资产计提折旧;
(2)如有外币业务,确认是否已完成12期期末调汇;
(3)结转损益,并且手工新增凭证将本年利润科目余额结转至利润分配相关科目;
(4)如启用了出纳管理系统,需进行出纳年末轧账,单击【账套选项】→【税务、银行】,
“是否进行银行对账”选项勾选【是】,如不勾选,账务处理系统进行年末结账时将不会检查核对出纳数据;如未启用出纳管理系统,单击【账套选项】→【税务、银行】,“是否进行
银行对账”选项勾选【否】。
如图1-01所示:
2、账套修复、碎片整理、备份账套
(1)账套修复:在KIS标准版主界面,单击【文件】→【账套维护】→【账套修复】,选择需要年结的账套,单击【开始修复】。
(2)账套碎片整理:单击【文件】→【账套维护】→【账套碎片整理】,选择需要年结的账套,单击【开始整理】。
金蝶年结的准备工作及如何查询、修改上一年度数据(详细图解)
金蝶年结的准备工作及如何查询、修改上一年度数据(详细图解)又到了财务人员焦头烂额的年末结账时间了,关于年结你还有多少不知道的事呢?年结之前要做的准备工作是哪些呢?一起来看看吧!壹、何为年结年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
那么年结之前需要做哪些准备工作呢?(以KIS标准版为例)贰、年结前的准备工作1. 账务期间为最后一期账务期间要到年末,一般为第12期。
2. 出纳系统年末扎帐将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天(如2017年12月31日),进行轧账处理。
到了年末出纳扎账时,一般会自动勾选选项:年末扎账。
3. 固定资产计提折旧如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。
4. 工资系统费用分配确认工资数据无误后,生成本月工资费用凭证。
5. 账务期末处理根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理,再结转本年利润,并将所有凭证进行过账。
6. 结账进行期末结账,及年末结账,结账时系统强制要求备份。
在年结的过程中,系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档,扩展名为AIY,并自动增加年份的标识,以备用户可查询往年账套的数据。
那如何查询上一年度的数据呢?年结账套的使用利用软件“打开年结账套”功能,打开年结账套,查询上一年度数据(以KIS标准版为示例)看似很简单,但有小伙伴操作起来肯定会发现,压根就没有什么“打开年结账套”功能,怎么办呢?在老版本中,年结账套后缀名并非“AIY”,而是以“A+年份数字”结尾,例如“A15”“A16”。
此时,需修改文件后缀名,将“A15”修改为“AIS”,直接打开账套即可。
(进行此操作前,建议将年结账套进行备份)各位看官是否掌握了呢?相信有些聪明的人类已经发现了端倪,对,仅知道打开怎么够呢?必须要掌握如何修改往年数据才是终极目的。
如何修改上一年度数据如何打开年结账套,大家可还记得?若仅仅只是想修改上一年度数据,而不影响今年的账套数据,我们可在打开年结账套后,在此账套进行数据修改。
金蝶软件KIS迷你版、标准版、专业版年结注意事项
金蝶软件KIS迷你版、标准版、专业版年结注意事项
又到年底的时候了,广大的财务人员又开始忙碌了。
在此写一些年结的注意事项,希望能在年底紧张的工作中能给大家提供一些帮助。
一、迷你、标准版
1、在年结之前请备份帐套数据,并将备份数据存放在U盘或移动硬盘上拷贝一份
2、将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天(如2007年12月31日),进行轧账处理
3、如有固定资产模块请计提完折旧
4、结转完当期损益,并将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。
5、最后进行结账处理
注:年结完成后,系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套,新建账套的名称为原账套名称,后缀被改为A加年度。
例:如2007年账套名为“鑫财软件.AIS”,年结后07的账套名就为“鑫财软件.A07”,而“鑫财软件.AIS”账套就是08年的数据了。
如果打开以前年度账套数据,在打开账套的窗口,将文件类型改为“所有文件”就可以找到以前年度的数据了。
二、K3、专业版、商贸版
在专业版和商贸版的软件中,数据可以连续年度的使用,所以在原则上是没有年结的。
但我们在做最后一个月结账前还是要进行备份,并将备份在U盘或移动硬盘上拷贝一份。
在专业版的8.1、9.0、9.1的版本中可以结账新账套,在这里可以变相的实现年结的功能,但我们一般不建议客户自己处理,如确实需要结转新账套的话请与技术部联系。
注:当专业版和商贸版的账套结账到下年的时候,请不要自行反结账到上年的操作。
操作指南-金蝶KIS部门级产品年终结转注意事项
金蝶KIS部门级产品年终结转注意事项V1.0金蝶KIS部门级产品年终结转注意事项
Copy right by Greatdiscovery
0.说明
0.1本文档的版权属于Greatdiscovery;
0.2本文档适用于KIS7.5标准版、迷你版、行政事业版及以后版本,不适用于KIS专业版,KIS商贸版、KIS仓存版、KIS业务版;
0.3本人已对本文档做了检查,不保证和你所用的版本功能完全匹配,如因此造成的损害本人不负任何责任。
1.结账注意事项
1.1结账要在主机上结账,不要在客户端电脑结账,否则会非常慢;
1.2在结转过程中注意如果发生断电等突发事件会对数据造成损坏,所以建议先把账套复制一个放在旁边,然后再对原账套进行结账处理;
1.3年底结账到下一会计期间时,需要进行账套碎片整理,具体位置是在打开账套后点“文件”菜单下的“账套碎片整理”,然后点“开始整理”,完成后关闭;
1.4需要进行账套修复,具体位置是在打开账套后点“文件”菜单下的“账套修复”,然后点“开始修复”,完成后关闭;
1.5结转下年,在结转过程中注意选择好年度备份数据的位置,通常是在E:\金蝶数据备份\年度备份,结转过程中如果因为账套数据比较大可能持续的时间比月底结账长3倍,但这时不要关闭,就让系统自动处理即可。
第 1 页共1 页。
金蝶期末结账操作的总结
金蝶期末结账操作的总结一、引言金蝶期末结账操作是会计人员在每个财务年度结束时进行的一系列核算和确认工作,将当年发生的所有会计事项进行总结和归纳,形成相应的财务报表和总账信息。
金蝶期末结账操作的准确性和规范性对于企业的财务报告质量和财务决策的准确性都起到了至关重要的作用。
本文将围绕金蝶期末结账操作的目的、流程、注意事项和常见问题等方面进行分析和总结。
二、金蝶期末结账操作的目的1. 确认会计期间的准确性:结账操作的第一目的是通过调整和校对各项账户的余额,确保财务信息的准确性和真实性。
2. 生成财务报表:根据金蝶财务软件,结账操作最终目的是生成一个完整、准确的财务报表和总账信息。
财务报表将反映企业在特定会计期间内的财务状况和经营业绩。
3. 提供依据进行决策:结账操作所得到的财务报表将为管理层和内部外部利益相关者提供一个评估企业财务状况和经营情况的依据,从而支持各种战略和经营决策。
三、金蝶期末结账操作的流程1. 确定结账日期:一般企业的会计年度与日历年度一致,所以结账日期一般为12月31日。
2. 分析业务凭证:将当年所有的会计凭证按照科目分类,进行准确性检查和分析。
3. 处理收入和支出:根据会计凭证,将相关的收入和支出信息准确记录到相应的收入和支出科目中。
4. 处理资产和负债:根据会计凭证,将相关的资产和负债信息准确记入相应科目中,并进行折旧和摊销计算。
5. 核对总账和明细账余额:通过金蝶财务软件,核对总账和明细账的期末余额是否准确无误。
6. 调整账户余额:根据准确性检查和分析后的结果,对需要调整的账户做相应的调整,如坏账准备、预提费用等。
7. 生成财务报表:通过金蝶财务软件,生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 盘点和对账:结账操作结束后,进行盘点和对账,确保实物和账面数据的一致性。
9. 审核和备份数据:对结账操作结果及相关数据进行审核和备份,以备查验和后续处理。
四、金蝶期末结账操作的注意事项1. 能力和经验:金蝶期末结账操作需要具备相应的会计知识和经验,熟悉金蝶财务软件的操作方法和流程。
金蝶期末结账总结
金蝶期末结账总结一、前言随着企业的发展和壮大,对于财务管理的要求越来越高。
对于一个企业而言,期末结账是一项非常重要的工作,直接关系到企业财务的整体状况以及对外报表的准确性。
金蝶期末结账作为一款专业的财务软件,能够提高企业的结账效率和准确性,减少人工操作的错误和漏报,极大地简化了结账流程。
本文将对金蝶期末结账的使用方法和注意事项进行详细介绍。
二、金蝶期末结账的使用方法金蝶期末结账是金蝶财务软件的一项重要功能,通过该功能可以完成企业的会计期末结账工作。
具体使用方法如下:1、登录金蝶财务软件,并选择“期末结账”功能模块。
金蝶财务软件是一款主流的财务软件,支持多种登录方式,如密码登录、指纹登录等。
用户可以根据自己的需求选择登录方式。
进入软件后,可以选择期末结账功能模块进行操作。
2、创建新的会计年度。
金蝶期末结账要求每个会计年度的结账数据是独立的,所以在进行期末结账之前,需要先创建一个新的会计年度。
用户可以在软件中选择“创建会计年度”功能,按照提示填写相应的信息,并保存。
3、设置会计政策。
在进行期末结账之前,需要先设置会计政策。
金蝶期末结账支持多种会计政策的设置,用户可以根据自己的企业情况选择适合的政策。
设置会计政策可以影响期末结账的结果。
4、录入期末调整分录。
在进行期末结账之前,需要进行期末调整。
金蝶期末结账提供了录入期末调整分录的功能,用户可以根据需要录入相应的调整分录。
录入期末调整分录时,需要注意填写正确的科目和金额,以确保期末结账的准确性。
5、生成会计报表。
完成期末调整分录的录入后,可以生成会计报表。
金蝶期末结账支持多种会计报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以选择需要生成的报表,并按照软件的提示进行操作。
生成报表的过程中,需要注意核对各项数据的准确性,并进行必要的修正。
6、备份结账数据。
完成以上操作后,为了保证数据的安全性,建议在进行结账之前备份结账数据。
金蝶期末结账提供了数据备份的功能,用户可以选择备份数据,并保存在安全的位置。
金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项
金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
下面是yjbys店铺为大家带来的金蝶KIS专业版的年结全过程和注意事项的知识,欢迎阅读。
什么是年结?年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:一、年结时间一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。
结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。
但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。
金蝶标准版年末结账
金蝶标准版年末结账随着年底的临近,企业各项工作也进入了年终结算的阶段。
金蝶标准版作为企业财务管理的得力助手,对于年末结账工作起着至关重要的作用。
本文将为大家详细介绍金蝶标准版年末结账的相关内容,希望能够对大家有所帮助。
首先,年末结账是企业财务管理中的一项重要工作,它涉及到企业全年的财务数据统计、报表生成、税务申报等诸多方面。
金蝶标准版作为一款专业的财务管理软件,可以帮助企业高效完成年末结账工作。
在进行年末结账前,我们需要对金蝶标准版软件进行适当的设置,包括凭证字号、科目期末调整等内容,以确保年末结账的准确性和完整性。
其次,金蝶标准版提供了丰富的财务报表功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等多种报表类型,这些报表对于年末结账至关重要。
在进行年末结账时,我们可以通过金蝶标准版软件生成各类财务报表,全面了解企业全年的财务状况,为年终决策提供可靠的数据支持。
此外,金蝶标准版还支持税务申报功能,可以帮助企业及时、准确地完成年终税务申报工作。
在进行年末结账时,我们可以通过金蝶标准版软件生成税务报表,包括增值税纳税申报表、企业所得税纳税申报表等,以满足税务部门的相关要求,确保企业的税务合规性。
最后,年末结账工作完成后,我们还需要对金蝶标准版软件进行数据备份,以防止数据丢失或损坏。
同时,我们还可以通过金蝶标准版软件生成年末结账报表,对企业全年的财务工作进行总结和分析,为新一年的工作制定合理的财务预算和计划。
总之,金蝶标准版年末结账是企业财务管理工作中不可或缺的一环,它涉及到财务数据统计、报表生成、税务申报等多个方面,需要我们对金蝶标准版软件有深入的了解和熟练的操作。
希望通过本文的介绍,大家能够更加深入地了解金蝶标准版年末结账的相关内容,为企业的年终工作提供有力的支持和保障。
XX金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项
XX金蝶 KIS 标准版年终结账操作说明及注意事项对于金蝶账套年结的问题常常有人问到,对于金蝶 KIS 专业版以上的产品,年结和一般结账差别不大,但对于金蝶 KIS 系列 ( 标准版和迷你版等 ) ,年结倒是大问题,因为账套只好保留一年的数据,一年归一年,所以存在年结问题,以下对年结原理及操作步骤做个充足的说明,看完你就理解了。
下边是为大家带来的金蝶 KIS 标准版年终结账操作说明及注意事项的知识,欢迎阅读。
一、金蝶 KIS 标准迷你系列年结说明因为金蝶标准版和迷你版所采纳的数据库是微软的 Aess 数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,没法容纳大批的数据,同时跟着数据的增大,数据库的性能也会遇到影响。
故金蝶的该系列产品在年终结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,进而实现各个年度数据的切割,以防止因为数据量的增大而造成的对数据库使用性能 * 。
假如目前的会计时期是年度的最后一个会计时期,则此时结账是履行年结过程。
年结基本上与平时结账没有什么差别,但年结的实际内容则完整不一样于平时结账。
年结时,强迫用户做系统备份。
系统在年结过程中,将所有的凭据及业务资料所有删除,只将相关账务数据的余额及发生额结入到下一年。
年结结转到下一年度以后是没法反结账的,所以在进行年结时要特别谨慎。
进行年结后所有的凭据及业务资料所有都被消除,只有账套备份中留有这些数据资料。
一定要认真保留好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭据及业务资料进行查问等办理。
二、年结的办理方式依据帐套数据量、帐套数据自己的正确性,往常有以下几种年结方法:1、直接年结。
利用软件自己供给的结账功能,在年终进行正常的年结是最好的也是数据保留连续性最后的方法。
除非特别状况,都建议使用直接年结的方法。
2、年结时不采纳事务体制经过系统保护—账套选项—高级—结账 ( 迷你版、标准版、行政事业版) 中的选项“年结时不采纳事务体制” 来控制。
金蝶KIS年度结账的注意事项
金蝶KIS年度结账的注意事项金蝶KIS年度结账的注意事项Tiffany-Tiffany Jewelry-Designer Jewelry-SilverJewelry-Tiffany-Tiffany jewelry-Wedding dresses-Evening dresses-Tiffany Jewelry-Tiffany2011年01月06日金蝶KIS年度结账的注意事项一、为符合财务要求,在进行年度结账前,请将本年利润的所有余额结转至利润分配-未分配利润科目中,使本年利润科目在年末时余额为零。
二、年结时,遇到最多的,就是当结帐进度条进行一段时间后,系统提示错误,如年结失败,数据操作错误!或提示运行时错误3052 ,file sharing lock count exceeded (error 3052)。
或者,有年结时,提示:年终结帐错误,操作失败。
等等。
造成这样的原因,基本相同,那就是:帐套数据量太大,超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量;或帐套中存在过多碎片需要进行碎片整理解决的思路:1、备份帐套2、确保年结的帐套结构上是完整的。
可通过标准帐套和相应的check工具来对需要年结的帐套进行检查,如果有不正确的,则请修正。
3、年结前建议对帐套进行一次帐套碎片整理,然后再利用相应的access 97或access 2000对数据库进行一次压缩。
没有access 条件的,也可以利用软件提供的帐套压缩功能进行数据压缩。
4、修改注册表,把OS系统设置的默认的数据交换值改大更改系统注册表的键值的操作如下:在注册表中,将HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\ Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值,如500000,然后重启系统。
5、进行年结。
年结时,一定要注意数据备份,尤其是在年结的过程中,一定要按系统提示做好年终帐套数据的独立备份。
金蝶KIS标准版、行政事业版、迷你版年底结账常见问题解决方法
金蝶KIS标准版、行政事业版、迷你版年底结账常见问题解决方法问1:需要在每个功能模块独立年结吗?金蝶KIS标准版账套年结,只需要在年结前完成相关业务处理后,在财务管理期末结账执行即可问2:计提折旧与出纳轧账的操作有先后顺序之分吗?出纳年末轧账和计提累计折旧之间,没有必然的先后关系,不需要分先后在实际业务中,由于出纳工作的特殊性,一般都是出纳先完成本月工作问3:期末调汇和结转损益的操作有先后顺序之分吗?先进行期末调汇,并将调汇生成的凭证审核、过账后,再进行结转损益问4:没有使用出纳管理,但是账务结账时提示:在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账,不能结账不使用出纳管理业务,必须修改账套选项中的出纳管理为不启用状态操作:系统维护--》账套选项--》税务银行--》出纳系统--》否--》确定问5:在结账过程中系统提示:在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账,不能结账.这是由于在启用了出纳管理系统的情况下,要求必须通过出纳管理的期末轧账功能先进行出纳年末轧账,才能进行年结工作问6:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:计提固定资产折旧,不能结账这是由于在年结之前,还没有计提本月固定资产的累计折旧或是计提折旧后又发生了卡片变动业务,需要在固定资产管理中利用计提折旧功能计提本期的累计折旧,并对生成的凭证进行审核、过账后,才能继续进行年结的工作问7:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:结转本期损益,不能结账这是由于在年结之前,还没有把当月的收入、支出结转到本年利润科目中,需要利用财务管理中结转损益的功能进行自动结转,并对生成的凭证进行审核、过账后,才能继续进行年结的工作问8:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:本年利润科目尚有余额,不能结账这是由于在年结之前,一般要求将本年利润结转到未分配利润科目中,并对生成的凭证进行审核、过账后,再继续进行年结的工作问9:年结后才发现上年12月凭证数据有误,需要返回去年账套进行更正,如何处理?在这种情况下,必须恢复年结过程中系统自动备份的账套备份文件恢复时注意事项:要注意记住账套保存位置,以免恢复后却找不到账套恢复保存的账套文件名不能与当前已经存在的账套文件名相同,以免产生混淆,建议规则:从文件名就可区别出具体的账套内容如原来的账套文件名为:阜阳市众诚软件有限公司.AIS可将恢复的账套文件命名为:阜阳市众诚软件有限公司_恢复的调整账套.AIS或是将原来的账套文件更名为其他,再恢复为正确的账套文件名更正数据在恢复后的账套中按照正常的账务更正方法进行处理重新按年结流程进行年结重新年结后的数据补充如果原账套在年结后发生了凭证业务,则在重新进行年结后,需要在新账套中通过凭证引入功能,从原账套中引入这些凭证业务问10:年结后如何查看上一年度的账套数据?金蝶KIS标准版、行政事业版、迷你版年结后会把上一年度的数据生成一个新的账套文件,其保存路径为:与年结前的账套存放在同一个文件夹内;其文件格式为*.AXX,其中*指账套名称;XX指年度,10年就是*.A10。
金蝶kis标准版结账
金蝶kis标准版结账金蝶KIS标准版结账。
金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件,其中结账功能是企业日常财务管理中非常重要的一环。
本文将详细介绍金蝶KIS标准版结账的操作流程和注意事项,帮助用户更好地使用该软件进行财务管理。
首先,进入金蝶KIS标准版软件,点击“财务”模块,选择“结账”功能。
在结账界面中,用户可以看到各种财务科目的结账情况,包括应收账款、应付账款、现金等。
在进行结账操作之前,用户需要确保各项财务科目的数据已经录入并准确无误。
接下来,用户可以根据实际情况选择要进行结账的时间段,通常可以选择月度结账或年度结账。
在选择时间段后,用户需要对各项财务科目进行核对,确保数据的准确性。
在核对无误后,用户可以点击“结账”按钮,系统将自动进行结账操作,并生成结账报表。
在进行结账操作时,用户需要注意以下几点:1. 确保财务数据的准确性,及时进行调整和纠错;2. 在结账前备份好财务数据,以防意外情况发生;3. 在结账后及时查看生成的结账报表,核对各项数据;4. 结账后,及时进行下一阶段的财务处理,确保财务工作的连续性。
除了基本的结账功能外,金蝶KIS标准版还提供了丰富的财务报表和分析功能,用户可以根据需要生成各种财务报表,进行财务数据的分析和对比。
这些功能可以帮助用户更好地了解企业的财务状况,为企业的决策提供数据支持。
总之,金蝶KIS标准版结账功能是企业财务管理中不可或缺的一部分,通过本文的介绍和说明,相信用户对金蝶KIS标准版的结账操作有了更清晰的认识,能够更好地运用该软件进行财务管理工作。
希望本文能够对用户有所帮助,谢谢阅读!。
金蝶kis标准版年结账
金蝶kis标准版年结账金蝶KIS标准版年结账。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,其中年结账是每个企业每年都需要进行的重要工作之一。
通过金蝶KIS标准版,企业可以方便快捷地完成年结账工作,确保财务数据的准确性和完整性。
下面将介绍金蝶KIS标准版年结账的具体步骤和注意事项。
首先,进入金蝶KIS标准版财务模块,选择“年结账”功能。
在进行年结账之前,需要确保所有的财务数据已经录入完毕,并且进行了准确的核对。
在年结账之前,建议进行一次全面的财务审计,以确保财务数据的真实性和准确性。
接下来,根据金蝶KIS标准版的指引,依次进行年结账的各个步骤。
首先是结账前的准备工作,包括备份数据、清理无效凭证、检查财务科目余额等。
然后是进行损益结转和利润分配,确保损益表和资产负债表的数据准确无误。
最后是进行税金结转和利润分配,确保企业税务的合规性和及时性。
在进行年结账的过程中,需要特别注意以下几个方面。
首先是核对各项数据的准确性,包括财务科目余额、损益表、资产负债表等。
其次是及时备份数据,以防止意外情况导致数据丢失。
最后是与税务部门保持密切沟通,确保税金结转和利润分配的合规性。
通过金蝶KIS标准版进行年结账,可以极大地提高工作效率,减少人为错误的发生,确保财务数据的准确性和完整性。
同时,金蝶KIS标准版还提供了丰富的报表功能,可以帮助企业进行财务分析和决策,为企业的发展提供有力支持。
总之,金蝶KIS标准版年结账是企业财务管理工作中不可或缺的重要环节,通过合理规范的操作流程和严格的数据核对,可以确保财务数据的准确性和完整性,为企业的发展提供可靠的财务支持。
希望以上介绍对大家有所帮助,谢谢!。
XX金蝶年底结账注意事项
XX金蝶年底结账注意事项金蝶是很多企业使用的财务管理软件,下面为你了关于金蝶年底结账注意事项,希望对你有所帮助。
在学习应用金蝶KIS迷你版之前,须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。
1、金蝶三路径:“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。
所谓金蝶三路径,即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。
同时,“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。
这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。
举例说明:一般情况下,硬盘会被分成C、D、E、F四个区域,则“软件路径”默认在系统区C(注意,以下举例皆以C为系统区),而“数据路径”则建立在E区,“数据备份路径”建立在F区。
具体做法是:在安装完金蝶软件后、新建账套前,首先打开“我的电脑”——“E盘”,新建文件夹“金蝶财务数据”,然后再返回到F盘,新建文件夹“金蝶财务数据备份”。
如果您的硬盘只有三个区:C、D、E,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”文件夹建立在D区,“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区:C、D,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区,则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了,只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。
注意:金蝶软件和财务数据是不同的两个概念,新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里,而是分开存放的。
就好比OFFICE软件安装在C盘,但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。
因此,如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘,则软件丢失或损坏后,重新在C盘安装即可,是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲:“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。
所谓建账三步曲,是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。
金蝶KIS迷你版及金蝶KIS标准版年结常见问题处理方法
金蝶KIS迷你版及金蝶KIS标准版年结常见问题处理方法
金蝶KIS迷你版及金蝶KIS标准版年结常见问题处理方法
金蝶KIS迷你版及金蝶KIS标准版年结常见问题有哪些你知道吗?你对金蝶KIS迷你版及金蝶KIS标准版年结常见问题了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的金蝶KIS迷你版及金蝶KIS标准版年结常见问题,欢迎阅读。
一. 什么是年结?
年结是指每年到12月的`账和表都正确无误,过度到下一个年度的一个过程,其操作和月结基本一样。
但有一个本质的区别就是年结时将删除上一年度的数据,所以年结前一定要做备份,而且年结后无法反年结。
二. 年结前准备事项。
1. 是否完成固定资产计提折旧。
2. 如有外币业务,是否已完成12期期末调汇。
3. 结转损益并手工新增凭证,将本年利润科目余额结转至利润分配相关科目。
4. 如启用了出纳管理系统,需进行出纳年末扎帐.。
5.在财务处理系统中审核、过账当前会计年度最后一会计期所有凭证(按自然月份启用的帐套一般为12月)
三. 年结后出纳模块没有初始数据。
1. 帐套选项中是否进行银行对账选择为”是“
2. 年结前进行年末扎帐。
四. 需要在每个功能模块独立年结吗?
只需要在年结前完成相关业务处理后,在财务管理期末结账执行即可。
五. 年结时提示:"在进行年结之前必须对出纳系统进行年末扎帐"实际上未使用出纳管理模块。
1. 在帐套选项→税务银行中,将是否进行银行对账选为"否"
六. 期末调汇和结转损益的操作有先后顺序之分吗?
先进行期末调汇,并将调汇生成的凭证审核、过账后,再进行结转损益。
金蝶软件结账常见问题
金蝶软件结账常见问题金蝶软件结账常见问题汇总金蝶软件结账常见问题有哪些你知道吗?你对金蝶软件结账常见问题了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的金蝶软件结账常见问题汇总的知识,欢迎阅读。
金蝶KIS迷你版结账时提示“结账过程中发生错误,操作失败”产生原因:检查其他账套无此错误,账套数据库出错。
解决办法:打开账套,使用账套“工具”中的“账套数据检查工具”检查数据库表的索引是否出错。
检测结果“检查数据表:GLBal出现索引问题,与正常模板DataCheck.dat账套素引不一致。
1.将Glbal表中的所有数据复制粘贴到Excel中;2.删除Glbal表(需要删除连带的关系);3.在软件中新建一个空白帐套,什么也不做,直接结束初始化,作为标准帐套备用;4.打开CHECK3000工具,用上一步中新建的帐套作为标准帐套,有问题的帐套作为目标帐套,点击自动执行,添加Glbal表,以及对应的索引和关系;5.把Excel表中的数据粘贴回Glbal即可.金蝶kis迷你版年结操作流程1 进入金蝶kis迷你版账套--账务处理--凭证过账--结转损益(系统自动生成一张转账凭证)得出本年利润的余额。
2 凭证录入--手动输入一张把本年利润结转到未分配利润的凭证。
3 把系统生成的转账凭证和结转本年利润的凭证进行过账。
4 期末结账。
5 年末结账完成后,系统还会在原账套的存放目录下产生一个当前年度账套的.副本。
(例如:2016年度账套名称为“公司名2016.AIS”,则副本为“公司名2016.A16”)。
备注:迷你版、标准版年结后系统会自动生成一个新的账套,因为迷你版、标准版是一年一个账套,当2016年结后,账套日期会显示2017年,如果想要查看2016年的账套,则上述第5点里的副本***.A16的账套便是2016年的账套。
资产负债表不平衡原因分析1.重算报表2.所有业务是否处理完成,例如:是否结转损益、凭证是否过账3. 本期是否存在新增的一级科目4. 检查比较容易出现错误的项目公式是否正确,例如:应收应付项目、预收预付、存货、未分配利润5.与科目余额表对比检查【金蝶软件结账常见问题汇总】。
金蝶标准版迷你版年结事项
标准版/迷你版年度结账与平时月底结账并无二致,唯一区别的地方就是年底要多做一张结转本年利润的凭证,并且年底结账后会生成一个年度账套,以供查账
年底结账顺序:
凭证过账——结转损益——凭证过账——编制结转本年利润凭证——期末结账
I.点击期末结账按钮
II.点击完成,出现账套备份界面
备份文件所在盼复和目录建议不要选择C盘,可存放在U盘或者其他分区文件夹里面
备份完成会有如下提示,一般本地备份完成即可,由于是测试账套,所以云盘备份失败,正式版则不会出现此问题。
点击确定结束备份过程
III.如果结账前没有结转损益,则系统会提示
IV.结账成功,系统期间自动跳成下一年1期
同时,账套文件夹内会生成一个年度账套,文件名为账套名_20XX年结.AIY
可在登陆账套的时候,文件类型选择【所有文件】,打开该年结账套
或者,也可以在软件内,点击右上角的【文件——打开年结账套】,打开该年结账套
如果需要修改该年结账套,则可以把该账套文件的后缀改为AIS,即可对年结账套进行正常操作,同时,也可以重新进行年结
注意事项:
1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐;
2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
金蝶软件年度结账应的问题
1、是年结?
年结是指每年到12月份的帐和表都正确无误,过渡到下一个年度的一个过程,其操作和月结基本一样,但有一个本质的区别就是年结时将删除上一年度的数据,所以年结前要做好备份,而且年结后无法反年结
2、年结之前应当哪些问题?如何做帐套备份?
A:硬盘之间:如果放帐套目录的硬盘空间不够,金蝶系统不仅不会生成A08、AIB文件,而且还会导致年结失败,甚至会导致帐套损坏。
检查硬盘空间大小,可在桌面上双击“我的电脑”即可查出硬盘可用空间的大小。
B:网络版的用户在年结时,其他计算机必须彻底退出金蝶系统,否则会导致年结失败。
C:年结前必须检查“本年利润”科目余额是否已经结转到“未分配利润”科目,这张凭证必须是手工做,机器无法自动生成
D:帐套备份
以“金蝶.ais”帐套为例做个备份,打开金蝶软件在“文件”菜单下选择“帐套备份”。
之后弹出个窗口,自己选择一个目录保存备份文件。
最后在“D:\金蝶备份”会生成一个下“金蝶.AIB”文件。
3、与金蝶软件密切相关的几个扩展名文件:
*.BAI文件是金蝶系统在备份时或修复帐套时,在帐套目录自动生成的备份文件。
*.AIB是备份时或期末结账备份时生成的备份文件,需指定备份文件目的路径。
.ao8是年结后在帐套目录自动生成的一个帐套备份文件。
2008年年结的帐套生成的备份文件为*.A08.,2009年年结的帐套生成的备份文件为*.A09,一次类推4、年结后系统自动生成的备份文件
年结后系统自动生成*.A08、*.AIS和*.AIB文件
1)、如何恢复.A08文件?
以“金蝶.AIS”帐套为例,年结后金蝶系统自动在“D:\金蝶备份”下生成“金蝶.A08”文件,只要把扩展名“A08”改为AIS即可。
(通过“重命名”即可修改)
2)、如何恢复*.AIB文件?
以“金蝶.AIS”帐套为例,假如原先“金蝶.AIB”备份的文件在“D:\金蝶备份”下,打开金蝶软件,在文件菜单下点击“帐套恢复”功能。
之后弹出窗口选择“金蝶.AIB”文件。
点击打开。
之后又弹出保存窗口,要求选择一个目录,并且在文件名处重新输入一个帐套名称,与原先帐套名称不能重复,
5、年结后如何找到2008年的帐套?
A; 以“金蝶.AIS”帐套为例,如何找到2008年的帐套
年结后“金蝶.AIS”自动变成2009年的帐套,2008年的帐套需要恢复“金
蝶.A08”或“金蝶.AIB”文件。
(“金蝶.AIB”的恢复方法参照问题2)
如何找到“金蝶.A08”帐套所在的位置
点击桌面左下角的“开始”-搜索-文件或文件夹。
之后弹出查找文件窗口,在“要搜索的文件或文件夹处”输入“*.A08”,即可查到2008年的帐套“金
蝶.A08”所在的位置。
B:用软件直接打开“金蝶.A08”。
在文件菜单下点击“打开”功能,在文件名处填上“*.A08”,然后打开,所打开的帐套就是2008年的帐套了。
6、如何修复帐套?修复帐套的作用?
如打开帐套是提示“3343错误”及异常错误便可用修复帐套功能。
修复帐套的时间根据帐套大小而定。
修复帐套时金蝶系统自动生成一个“*.BAK”备份文件。
当帐套出问题时便可恢复该备份文件。
修复帐套时必须把主窗口关掉,在文件菜单下才有“修复帐套”功能,弹出窗口后选择所要修复的帐套,
7、整理碎片的作用?如何整理碎片?
整理碎片可以把一个较大的帐套压小,从而减少帐套的膨胀,导致帐套损坏。
整理帐套碎片时必须把主窗口关掉,在文件菜单下才有“整理帐套碎片”功能,弹出窗口后选择所要整理帐套碎片的帐套,整理碎片的时间根据帐套大小而定。
整理帐套碎片时金蝶系统自动生成一个“*.BAK”备份文件。
当帐套出问题时便可恢复该备份文件。
8、年结提示出错时应急办法?
年结所花的时间根据计算机的配置及帐套的大小而定,50M左右的帐套约5-15分钟,在此期间千万不能以为是死机而退出,否则帐套会受到损坏而无法打开。
年结时如提示出错可把高级“年结时不采用事务机制”选上,具体操作为:在“系统维护”模块选择帐套参数,点击“高级”选项,选“结账”功能,然后把“年结时不采用事务机制”选上。
如果仍就出错,则是帐套中存在错误数据。
9、不小心误年结了,如何恢复上年(2010年)的帐套?
以“金蝶.AIS”帐套为例,年节后金蝶系统自动在“D:\金蝶备份”下生成“金蝶.A10”文件,只要找到*.A10文件,把扩展名“A10”改为AIS即可。
(通过重命名即可修改)
10、年结后的事项
A.检查科目余额表年初数
B.检查往来业务的发生额及账龄分析表的金额
C.检查数量金额帐的年初数
D.将ais文件更名
例:年结前文件名为“金蝶ais”,年结后最好将文件名改为“金蝶2010.ais”。
红字冲销方法:
会计分录序时簿中“ 编辑-冲销”(注:只有过帐的凭证才可实现冲销功能)。