信息收集标准化流程
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开场白
一、1.接电话之后我们要把握好开场的几句话的时间,让客户听到我们声音
能最大吸引客户注意力,态度和蔼,语音亲切; 2.因为我们拨打节奏很快,所以特别需要注意好自己的心情,不要因 为个别人的态度影响我们整体的工作,尤其是我们的声音有丝毫的不悦, 我们最直接影响的就是听你说话的人。(遇到特别影响心情的人,两种 方法1.快速略过;2.自我暗示总会有愿意听你讲话的人,我们不停的下 一通就好;) 3.开场白多给客户提出问题,多让客户说话带着他走,把握他的思维, 从客户回答信息中收集判断我们需要的信息。 开场白的时间很短,注意一定要把握好这段时间,多提问,有思维的 带着客户的思维走,心态很重要千万不要被影响。
Hale Waihona Puke Baidu
说明来意
1.电话中让客户知道我们的目的非常重要,这样 也便于我们能更快速的筛选出我们想要的信息 (注意电话中我们节奏很快,始终脑子中要有 不断的下一通,没有兴趣的客户万全没必要浪 费时间,快速下一通就好,谨记总有愿意听你 说话的人) 2.记得自己的来意别被客户带走,始终每个步奏 都是为了收集你想要的信息为目的,有效的去 拨打。
电话开始前我们为了更好探知客户的需求,收集客 户信息,如果我们不做引导提问,没有互动是得不到 客户任何有效信息的,所以说为了更好的完成目标, 我们要清楚需要那些信息,要针对性提出那些问题, 这个是必须明确的,最好把最常用的资料放在视野范 围之内以方便那我们查询,观看;
打电话前准备 (三个准备)
3.打仗不打无把握的仗,思考可能客户提出的一 些问题,避免电话中遇到客户提出问题,不知 道该怎么解决,下面的工作没法继续导致客户 挂你电话;
沟通探知客户需求
1.我们的目的是收集相对应的信息,有目的提出一些引导性问题比如 您有没有要租的或者要卖的车位?您的车现在在哪停?客户会去 回答你想要的一些信息,那我们可以按照他回答问题来做分类比 如回答车子临街听,那我们可以跟他聊些,不安全的一些分析然 后可以分类为买或者租的客户,根据一些深入性的问题去深挖他 的需求,如果有卖的话,我们可以逐步渗透把他的信息收集比如, 哪个小区?哪个楼的车位?车位号? 2.注意的一些问题,提问的时候一定是一问一答,如果他没回答,或 者是他迟钝了,有可能是他在思考,在这个时间你要注意了他有 可能会继续回答,也有可能秒挂,哪我们为了让他跟我们互动, 就应该铺垫一些他能问答很快的问题,始终要带这你的客户的思 路走,这样我们才能一环一环的套住他问出我们想要的。
信息收集电话标准化流程
思路方法
目录
核心思路:收集客户
有用信息,筛选有用资料。
打电话前准备 开场白 说明来意 沟通探知客户 需求 记录客户意向 信息,给下步 沟通创建机会 电话话术应当 注意的事项
打电话前准备 ——第一步
1.明确打出电话的目的(我们目的收集客户有效信息); 2.准备好我们收集信息达成目的所需要的工具(比如小 区信息,所需要的话术,以及所需要给客户提出引导 问题); 3.打仗不打无把握的仗,思考可能客户提出的一些问题, 避免电话中遇到客户提出问题,不知道该怎么解决, 下面的工作没法继续,导致客户挂你电话;
做好一切准备工作,我们才能完成目标
打电话前的准备(三个准备)
1.明确打出电话的目的(我们目的收集客户有效信息); 首先我们要明确打出目的是为了搜索有需求买卖车位, 出租与租车位的客户,那我们在电话中提出的问题以及沟 通的话题中心都是以买卖,出租和租为主题引导。
打电话前的准备 (三个准备)
2.准备好我们收集信息达成目的所需要的工具 (比如小区信息,所需要的话术,以及所需要 给客户提出引导 问题);
我们打出电话时,客户会向我们提出问题,如果客户提出的问题 我们不是很清楚,我们可能要问周围的人或者花时间去找答案, 客户很有可能在这个时间段因为我们没有做好准备而挂掉我们的 电话,哪怕遇见比较愿意听你说话的客户也许也会因为此类原因 挂机,所以为了避免此类事情发生我们要做好准备,做好万全的 准备,能够便于我们更快的跟客户建立联系。
电话话术中应当注意的事项
1.跟客户沟通时加入些赞美和互动,会比你什么 都没有的话术更容易吸引客户的思维; 2.遇到客户提出问题解决思路流程先认同加理解 赞美在去带你对问题针对性的话术,这样客户 更便于接受,起码不会台反感; 3.电话中注意说话时不要是平音加入一些音仰顿 挫,以及加重音,这样能让你的声音更有感情, 更生动;
记录意向客户信息,为下面的沟通创 建机会
注意这是最重要的一步环节
1. 此时我们已经成功了我们收集目的一大半工作,此时不能着急,也不能 马虎,第一步我们要按照客户的需求记录分类,买卖出租或者租,客户 的称呼性别,小区名字,车位的位置,大小,以及编号,此时收集的所 有信息都是要递接给下一个跟进的同事的,我们如果马虎搞错任何信息 可能对于后续的工作就没有后续了。说以说我们要做的(1.交接前再次确 认客户信息;2.交接前在通过其他方式确认你记录的信息无错,比如小区 名字如果你不确定,你就问客户具体在哪个位置比如那条路跟那条路交 叉口附近,你在按照客户反馈的不详细的信息在地图上查找;) 2.此时我们收集完信息应该在挂电话前给客户做好下步对接前的铺垫, 大体意思,我已经给您做了详细的备注,我会帮您跟进我们后续同事给 您确定,租的详细情况,稍后她会联系您,很高兴为您服务,请您耐心 等待她联系您。