技术资料归档管理规定

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技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度一、背景随着科技的不断发展，各类技术资料的数量和种类繁多，如何有效地管理和利用这些技术资料对于保证企业的创新能力和竞争力具有重要意义。

因此，建立一套科学、规范的技术资料归档管理制度是每个企业必不可少的工作。

二、目的1.确保技术资料的安全性和完整性，防止意外丢失和损坏；2.提高技术资料的检索效率和利用率，满足各部门的需求；3.便于掌握企业的技术发展历程；4.促进技术交流和合作，避免重复开发和浪费。

三、范围适用于企事业单位内所有技术部门、研发中心以及相关人员。

四、原则1.统一规划：统一规划技术资料的归档标准、格式和分类；2.完整录入：技术资料应完整、准确、及时地录入系统中；3.安全保护：对技术资料进行备份和加密，确保其安全性；4.流程管理：规范技术资料的流转、借阅和归还流程；5.定期更新：及时更新和淘汰过期的技术资料。

五、管理流程1.归档准备(1)制定技术资料的归档标准、格式和分类；(2)建立技术资料的统一编码和命名规则；(3)配置专用的归档管理软件或系统。

2.归档操作(1)将技术资料按照分类和编码进行整理和归类；(2)编制技术资料的目录索引，并输入到归档管理软件中；(4)确保技术资料的备份和加密操作。

3.归档存储(1)将已归档的技术资料标识在仓库，便于检索和取用；(2)对技术资料的存储环境进行定期检查和维护；(3)确保管理人员对存储的技术资料进行定期巡查和清点。

4.归档查询(1)制定技术资料的查询流程和方式；(2)利用归档管理软件进行技术资料的查询和统计；(3)确保查询结果的准确性和完整性。

5.归档借阅(1)制定技术资料的借阅流程和规定；(2)借阅人员必须提供明确的借阅目的和期限，并签署借阅协议；(3)确保借阅的技术资料能够及时归还，并进行更新或归档。

六、工作责任1.归档管理员负责技术资料的归档和管理工作；2.各部门或项目组负责整理归档所属的技术资料，并按照规定交由归档管理员；3.归档管理员对技术资料的存储环境和安全性负责，并进行定期巡查和维护；4.借阅人员负责按规定使用借阅的技术资料，并在期限内归还；5.相关人员对技术资料的保密工作负有责任，不得将技术资料外泄。

技术部资料档案管理制度

一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。

三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。

六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

技术档案归档管理制度

2023
技术档案归档管理制度
目录
• 制度概述 • 归档范围与分类 • 归档程序与方法 • 管理要求与规范 • 制度执行与监督 • 相关文件与附件 • 制度修订与解释权
01
制度概述
定义与目的
定义
技术档案归档管理制度是指对企业在生产经营活动中产生的技术文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的资料进行收集、整理、保管和利用的制度。
问题处理与改进措施
问题处理
针对制度执行过程中出现的问题，及时采取措施进行处理，包括纠正错误、补救缺陷等。
改进措施
根据问题处理的实际情况，采取相应的改进措施，以提高制度的科学性和有效性。
06
相关文件与附件
相关文件列表
《档案分类方案》
《档案工作保密制度》
《技术档案管理办法》
《档案归档范围和保管期限表》
05
制度执行与监督
制度执行机构与职责
制度执行机构
技术档案管理部门
职责
负责制定技术档案归档管理制度，并监督制度的执行情况，确保制度的顺利实施。
制度监督与检查
监督机制
定期对技术档案归档管理制度的执行情况进行监督，包括对制度实施的过程和结果进行监控。
检查方式
采用定期检查、专项检查和随机抽查等方式，确保制度的实施效果。
档案分类
按项目分类
按部门分类
根据项目名称、编号和时间等属性进行分类
根据部门名称、职责和工作内容等属性进行分类
按时间分类
根据档案形成时间进行分类
按重要性分类
根据档案的重要程度进行分类
分类方法与标准
采用多级分类法，确保档案分类的层次性和可扩展性
对不同类型的档案采用不同的分类方法和标准，确保档案分类的针对性和科学性

技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

技术经理技术资料归档管理规定

技术经理技术资料归档管理规定一、目的为了规范技术资料归档管理，确保技术资料的完整、准确和安全，促进公司技术管理水平提高，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司技术部门的技术资料归档管理工作，包括研发、生产、质量等环节的技术资料。

三、职责1. 技术经理负责对技术资料归档工作进行监督和指导。

2. 技术部门资料员负责技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。

3. 研发、生产、质量等相关人员负责各自产生技术资料的收集和整理。

四、管理规定1. 技术资料归档范围a) 研发类：项目计划书、实验数据、技术文档、软件代码等；b) 生产类：工艺流程图、设备操作手册、质量检测报告等；c) 质量类：产品标准、检验规范、质量分析报告等。

2. 技术资料归档要求a) 技术资料应按照类别进行整理，并确保完整性；b) 技术资料应定期进行归档，一般按照项目或年度进行整理；c) 归档的技术资料应进行质量检查，确保准确性和合规性。

3. 技术资料保管要求a) 建立完善的技术资料档案管理制度，确保档案的安全和保密；b) 对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存；c) 对档案进行分类和编目，方便查询和使用。

4. 技术资料借阅和使用规定a) 借阅技术资料需经过审批，并严格遵守保密协议；b) 借阅和使用技术资料应进行登记，并按时归还；c) 对于保密的技术资料，应采取相应的保密措施。

5. 技术资料销毁规定a) 对于无保存价值的技术资料，应按规定进行销毁；b) 销毁技术资料需经过审批，并做好销毁记录；c) 销毁技术资料应采取环保方式，确保不会对环境造成影响。

技术档案归档管理制度

技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。

三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。

2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。

四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。

2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。

3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。

4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。

5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。

6. 其他与技术相关的档案。

五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。

2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。

3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。

5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。

六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。

2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。

3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。

技术档案管理规定（2篇）

技术档案管理规定为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定：一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。

二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。

三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。

保管工作由调度资料部门指定专人负责。

四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。

建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。

同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。

五、修理厂技术档案不外借。

内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。

技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。

七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。

八、所有档案保存期限为长期。

技术档案管理规定（2）是企业或组织对技术相关文件进行管理的制度和规范。

这些文件包括技术方案、技术报告、工程图纸、试验数据等，对企业或组织的技术工作具有重要的指导和保障作用。

下面是关于技术档案管理规定的详细介绍，以便更好地了解和实施。

一、技术档案管理的目的和意义技术档案管理的目的是为了更好地保护和利用企业或组织的技术文档，并确保其安全性、完整性和可检索性。

技术档案的管理有以下几个方面的意义：1.保障科技创新和技术转移的顺利进行。

通过规范和完善的技术档案管理，可以更好地保障企业或组织的科技创新和技术转移的顺利进行，提高技术的可持续发展性和应用性。

2.提高技术工作的效率和质量。

技术档案是技术工作中的重要依据和参考，通过对档案的合理管理，可以提高技术工作的效率和质量，避免重复劳动和错误发生，提高工作效率和减少成本。

技术档案归档管理制度范文（三篇）

技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度技术资料归档管理制度一、制度概述技术资料是企业维护和发展的重要基础，也是企业的精华之一，因此需要做好技术资料的归档管理工作。

本制度规定了技术资料归档管理的具体细则，旨在加强技术资料的保存、利用和管理，提高企业技术创新能力，保证企业的可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业各部门的技术人员以及与技术资料相关的其他工作人员。

三、职责分工1.技术部门负责技术资料的汇总、整理、分类、归档和保管等工作。

2.各部门配合技术部门，提供技术资料的来源和使用情况。

3.管理部门监督和检查技术资料归档管理情况，定期进行审核。

4.保密部门负责技术资料的保密工作，协助技术部门完成技术资料的保密归档。

五、技术资料归档管理流程1.技术资料的汇总各部门需要定期向技术部门提供本部门的技术资料，包括技术文件、技术报告、项目报告、科研成果等。

技术部门需要对收到的技术资料进行分类，然后录入电子文档管理系统中。

2.技术资料的整理、分类和归档技术部门对录入电子文档管理系统中的技术资料进行整理和分类。

技术资料的分类应根据技术特点、用途、来源等进行相应的分类。

然后将归类后的文档进行归档，以方便修改和查找。

3.技术资料的保管和备份技术部门需要对归档后的技术资料进行保管，确保技术资料的安全。

本制度要求技术部门在电子文档平台之外，还需要保留硬件存储备份，以避免数据丢失或损坏。

4.技术资料的利用各部门需要经过技术部门的批准，才能使用已归档的技术资料。

而技术部门在管理归档时，也要注意对技术资料的利用及时审批、监管。

对于技术资料的利用，应注意保障技术资料的安全和保密等问题。

5.技术资料的更新和修改技术资料的更新和修改要求记录变更历史，保留原始版本和修改后的版本，确保资料的完整性和可追溯性。

6.技术资料的审核技术部门根据制定的审核方案，对归档的技术资料进行周期性的审核，确保技术资料的完整性和准确性。

7.技术资料的保密技术资料的保密是归档管理中的一个非常重要的问题。

技术资料档案保管制度(3篇)

技术资料档案保管制度一、目的和范围技术资料档案保管制度的目的是规范和统一技术资料的管理和保管工作，确保技术资料的安全、完整和易于查阅，并为技术部门提供有效的技术支持。

本制度适用于公司内所有技术资料的保管和管理工作，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研发文档等。

二、档案保管责任1. 技术部门负责技术资料的收集、整理和保管工作，制定技术资料的存档策略和保密措施。

2. 每个部门负责本部门的技术资料的整理、归档和保管，保证技术资料的安全和易于查阅。

三、档案保管措施1. 技术资料应按类别、性质和重要程度进行分类和编码，并进行详细记录。

2. 档案室应有专门的保管人员负责技术资料的保管工作，确保技术资料的保密和完整性。

3. 档案室应配备相应的设施和设备，包括防火，防潮、防虫等设施，并做好定期的安全巡检工作。

4. 技术资料应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，确保备份和存储的安全可靠。

5. 档案室应制定档案借阅管理制度，明确借阅权限和程序，并对借阅情况进行记录和追踪。

四、档案保管期限1. 按照国家相关法律法规的规定，对于需要留存的技术资料应进行长期保存。

2. 对于不需要留存的技术资料，应按照公司规定的保管期限进行保存，并进行定期的清理和销毁。

五、违规处理对于违反技术资料档案保管制度的行为，将进行相应的纪律处分，并追究相关责任。

六、附则本制度由技术部门负责解释和修订，经公司领导审批后执行。

以上就是技术资料档案保管制度的内容，希望能对你有所帮助。

技术资料档案保管制度（2）一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。

本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。

二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。

技术文件归档、发放、作废管理规定

受控编号：技术文件归档、发放、作废管理规定A/1 版编制审核批准2011-03-15发布 2011-04-01实施技术文件归档、发放、作废管理规定1 目的及范围为规范公司技术文件的管理，使文件的归档、晒制、发放、作废、撤回、借阅、出厂等过程处于受控状态，确保技术文件的正确、完整、统一、有效使用。

技术文件包括产品设计和开发全过程中所形成的：产品图样及设计文件、工艺文件、工装技术文件，设计和开发策划的结果、产品设计或改进输入、输出评审资料、工艺评审资料、重要记录、鉴定资料以及完整性要求的其它各类文件。

2 职责2.1 文件编制人员对文件的正确、齐全、完整、统一负责，并对文件更改的正确性负责；2.2 文件使用部门对使用文件的有效性、完整性及部门文件实施有效管理负责；2.3 技术中心（档案部门）对存档文件的保管、登记、晒（复）制质量、发放、作废、销毁、换版、借阅等工作质量和有效性负责。

2.4 采购部对供方用技术文件的更改、作废撤回和管理有效性负责。

3 流程说明3.1归档技术文件编制完成并经过审批后，技术文件编制人员（或项目组）及时将技术文件整理归档；同时应填写《技术文件移交（出图）单》（表2F050—1），纸质文档和电子文档应同时归档，并保证两种文档的一致性。

归档技术文件应无破损、无污迹、无折叠印，并保证归档技术文件完整、齐全。

3.2 晒制3.2.1 研发新产品的产品图样及工艺文件由技术中心办公室依据《技术文件发放一览表》（表2F050—2）晒制。

3.2.2 工装产品图（含工装工艺）由工装设计部门下发《工装产品晒图明细表》，技术中心办公室按要求晒制。

3.2.3 更改通知单由技术中心办公室对更改通知单上新增和换新图纸按照更改通知单上所涉及部门进行晒制，更改通知单可采用复印形式发放。

3.2.4 临时性技术文件由文件编制部门填写《技术文件晒制审批单》（表2F050—3），经编制部门负责人批准，技术中心审查后晒制。

技术资料归档管理规定

技术资料归档管理规定技术资料归档管理规定（执⾏版）2014年4⽉1⽬的为统⼀本⼯程项⽬施⼯技术⽂件材料的归档⼯作，建⽴完整、准确、系统的竣⼯档案，特制订本规定。

2适⽤范围本规定适⽤于公司建设项⽬各管理部门、设计单位、⼯程建设承包商、施⼯单位、监理单位及参与项⽬建设的其它单位。

3定义3.1项⽬⽂件指建设项⽬在⽴项、审批、招投标、勘察、设计、施⼯、监理及竣⼯验收全过程中形成的⽂字、图表、声像等形式的可追溯性⽂件，包括前期⽂件、设计⽂件、项⽬管理⽂件、施⼯⽂件、设备仪器类⽂件、监理⽂件、试⽣产⽂件和项⽬竣⼯验收⽂件等。

3.2项⽬前期⽂件指⼯程开⼯之前在⽴项、审批、招投标、勘察、设计以及⼯程准备过程中形成的⽂件。

3.3项⽬竣⼯⽂件指项⽬竣⼯时形成的反映施⼯过程和项⽬真实⾯貌的⽂件，主要由项⽬施⼯⽂件、项⽬竣⼯图和监理⽂件组成。

3.4项⽬施⼯⽂件指项⽬施⼯过程中形成的反映建筑、安装情况的⽂件。

3.5项⽬竣⼯图指项⽬竣⼯后按照⼯程实际情况所绘制的图纸。

3.6项⽬监理⽂件指监理单位对项⽬⼯程质量、进度和建设资⾦使⽤等进⾏控制的⽂件。

3.7项⽬竣⼯验收⽂件指项⽬竣⼯后试运⾏中以及项⽬竣⼯验收时形成的⽂件。

3.8项⽬⽂件归档指建设项⽬的设计、施⼯、监理单位在项⽬建设完成时向建设单位或者委托的承包单位移交经整理的全部相应⽂件；项⽬建设单位各机构将项⽬各阶段形成并经过整理的⽂件定期报送档案管理机构。

3.9项⽬档案指经过鉴定、整理并归档的项⽬⽂件。

3.10项⽬档案的移交项⽬中间交接后，承包商按照合同、协议或规定向项⽬档案室移交档案；项⽬档案通过专项验收后，向⽣产使⽤单位移交。

4项⽬档案管理组织机构及职责4.1组织机构为确保⼯程项⽬⽂件材料归档的完整、准确、系统、规范，项⽬⽂件归档和移交⼯作在蒲城清洁能源化⼯有限责任公司项⽬竣⼯资料验收领导⼩组的统⼀领导下，实⾏集中管理、分级负责的原则，4.2管理职责4.2.2项⽬控制与施⼯管理部根据归档范围和归档责任负责完成⾃⾝所形成⽂件的收集、整理和归档⼯作；负责对承包商所移交归档⽂件的检查、指导、监督、审核、签署等⼯作，并在交⼯资料的真实性、准确性、齐全性及完整性严格把关；负责项⽬⽂件向技术开发部档案室移交的⼯作。

技术档案归档管理制度

技术档案归档管理制度一、引言技术档案是企业技术部门管理和保留技术相关信息的重要工具，对于企业的技术创新、知识保护和项目管理起着至关重要的作用。

为了规范技术档案的归档管理，提高档案的安全性和可访问性，制定本《技术档案归档管理制度》。

二、目的和范围1.目的：规范技术档案的管理和保管，确保技术资料的完整性、安全性和可访问性，提高档案利用效益。

2.范围：适用于企业内所有技术部门，包括技术资料的归档、保管、查阅和销毁等各个环节。

三、档案归档管理流程1.归档事项登记：技术部门负责人或指定人员按照相关流程发起归档事项登记申请。

2.归档资料整理：技术部门负责人组织技术人员对归档资料进行整理、分类和整合。

4.档案交接备案：完成打包后，技术部门负责人将归档材料交接给档案管理部门，并填写档案交接备案表。

5.档案入库登记：档案管理部门收到归档材料后，进行入库登记，并生成唯一的档案编号。

6.档案保管：档案管理部门对归档材料进行仓库保管，确保档案的安全性和完整性。

7.档案查阅：符合条件的工作人员可通过正式申请的方式，在规定时间内查阅所需的档案信息。

8.档案销毁：达到保管期限的档案，档案管理部门负责组织销毁，并按照相关程序将销毁情况备案。

四、档案保管要求1.档案仓库：技术档案必须储存在专门设置的档案仓库中，确保环境适宜、防火防潮、通风良好。

2.档案柜：档案柜应满足防火、防潮、防尘、防鼠等要求，保证档案的安全性。

4.档案鉴定：对于重要的技术档案，进行鉴定，并进行相关备案，确保档案的真实性和准确性。

5.档案备份：重要的技术档案应进行备份，确保档案的安全性，在发生损坏或灾难时能够恢复。

五、档案查阅规定1.查阅范围：符合条件的工作人员可以申请查阅技术档案，但需要提供申请理由和期限。

2.查阅权限：技术档案归档管理部门对查阅权限进行控制，确保信息安全。

3.查阅方式：员工可以选择在档案管理部门办公区查阅档案，也可以申请复制或打印所需的档案信息。

公司技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料的全面、完整，不遗漏重要信息。

2. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或丢失。

3. 可靠性原则：确保技术资料的真实性、准确性和有效性。

4. 及时性原则：确保技术资料按时归档、及时更新。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立技术资料档案管理部门，负责公司技术资料档案的日常管理工作。

第五条技术资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施技术资料档案管理制度，对各部门技术资料档案管理工作进行指导和监督。

2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。

4. 组织开展技术资料档案的检索、借阅和咨询工作。

5. 负责技术资料档案的安全保卫工作。

第三章技术资料收集与整理第六条技术资料收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、标准、规范、手册等。

2. 公司外部技术文件、行业标准、技术报告、专利等。

3. 公司内部技术交流、培训、研讨等活动的资料。

第七条技术资料整理要求：1. 按照分类、编号、装订等规范要求进行整理。

2. 对技术资料进行编号，建立档案目录。

3. 对技术资料进行分类，确保分类清晰、便于查找。

第四章技术资料归档与保管第八条技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、真实。

2. 归档资料应按照规定的时间、顺序和方式归档。

3. 归档资料应经相关部门负责人审核、签字。

第九条技术资料保管要求：1. 保管环境应满足技术资料保存要求，避免受潮、受热、受污染。

2. 保管设施应齐全，确保技术资料安全。

3. 保管人员应定期对技术资料进行巡查，确保资料完好。

第五章技术资料利用与销毁第十条技术资料利用要求：1. 利用技术资料应遵守保密规定，不得泄露公司技术秘密。

公司技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高技术资料档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理，包括但不限于设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。

第三条公司技术资料档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料档案的完整、准确，无遗漏、无损坏。

2. 系统性原则：技术资料档案分类科学、层次分明，便于查询和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术资料档案的安全，防止丢失、泄密。

4. 可靠性原则：确保技术资料档案的真实性、可靠性，为生产经营提供有力保障。

第二章管理机构与职责第四条公司技术资料档案管理由技术部负责，各部门配合。

第五条技术部负责：1. 制定公司技术资料档案管理制度，并组织实施。

2. 负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 对各部门的技术资料档案管理进行监督、检查和指导。

第六条各部门负责：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的技术资料档案。

2. 对本部门的技术资料档案进行日常管理和维护。

3. 配合技术部进行技术资料档案的监督、检查和指导。

第三章管理制度第七条技术资料档案的收集1. 技术资料档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

2. 收集范围包括：设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。

3. 收集方式：各部门在完成相关工作后，及时将技术资料档案报送技术部。

第八条技术资料档案的整理1. 技术资料档案的整理应按照分类、编号、立卷、装订等要求进行。

2. 分类应按照技术资料的性质、类型、用途等进行。

3. 编号应按照统一规定进行，便于查询和管理。

4. 立卷应将相关技术资料整理成册，装订整齐。

第九条技术资料档案的归档1. 技术资料档案的归档应按照归档范围、归档时间、归档要求进行。

公司技术资料归档管理制度

第一章总则第一条为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三条公司技术资料归档管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则。

第二章组织与管理第四条公司设立技术资料归档管理小组，负责技术资料归档管理的日常工作。

第五条技术资料归档管理小组职责：（一）制定技术资料归档管理规章制度；（二）组织实施技术资料归档工作；（三）监督、检查技术资料归档管理的执行情况；（四）对违反本制度的行为进行处理。

第六条各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集、整理和归档工作。

第三章归档范围与标准第七条归档范围：（一）公司技术文件、技术标准、技术规范、技术手册等；（二）项目设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等；（三）技术试验报告、技术分析报告、技术评估报告等；（四）技术培训资料、技术交流资料、技术研究成果等；（五）其他具有保存价值的技术资料。

第八条归档标准：（一）技术资料必须真实、完整、准确；（二）技术资料必须分类清晰、标识明确；（三）技术资料必须保存期限符合国家规定或公司要求；（四）技术资料必须符合保密要求。

第四章归档流程第九条技术资料收集：（一）各部门在产生技术资料时，应及时收集齐全；（二）收集的技术资料应按照归档范围和标准进行分类整理。

第十条技术资料整理：（一）按照归档范围和标准对收集的技术资料进行分类整理；（二）整理后的技术资料应编制目录，并标注清楚资料名称、编号、页数等信息。

第十一条技术资料归档：（一）各部门将整理好的技术资料报送技术资料归档管理小组；（二）技术资料归档管理小组对报送的技术资料进行审核，审核合格后进行归档。

第五章保管与利用第十二条技术资料保管：（一）技术资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的专用档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防虫蛀等设施；（三）技术资料应按照分类、编号进行存放，便于查找和利用。

技术经理技术资料归档管理规定

技术经理技术资料归档管理规定在当今社会，技术资料的管理显得越来越重要。

作为一名技术经理，我深知技术资料的重要性，因此制定了一份技术资料归档管理规定，以确保公司的技术资料得到妥善保管和有效利用。

一、目的与适用范围本规定旨在规范公司技术资料的归档管理，确保技术资料的完整、准确、安全和可追溯性。

本规定适用于公司各部门在研发、生产、运营等过程中形成的技术资料。

二、术语与定义技术资料：指公司在产品研发、生产、运营等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的信息载体。

三、职责与分工1.技术经理负责制定技术资料归档管理规定，并监督执行情况。

2.各相关部门负责按照规定收集、整理、提交各自领域的技术资料。

3.档案管理部门负责技术资料的归档、保管、利用和销毁工作。

四、管理规定1.技术资料分类与编码：根据技术资料的性质和用途，将其分为产品设计、工艺、质量、设备、科技文献等类别，并采用统一编码规则进行编码管理。

2.技术资料收集：各相关部门应指定专人负责技术资料的收集工作，确保各类技术资料及时归档。

同时，应建立技术资料登记制度，对收集到的资料进行登记。

3.技术资料整理：收集到的技术资料应按照类别进行整理，并按照时间顺序进行排列。

整理过程中应保持资料的完整性，去除重复、冗余信息。

4.技术资料提交与归档：各相关部门应在规定时间内将整理好的技术资料提交给档案管理部门，并办理归档手续。

档案管理部门应对接收到的资料进行检查，确保其完整性。

5.技术资料保管：档案管理部门应建立完善的技术资料保管制度，确保档案的安全、保密和防灾防损。

同时，应对档案进行定期检查和维护，以确保其长期保存。

6.技术资料利用：公司员工在需要利用技术资料时，应向档案管理部门提出申请，并严格遵守档案保密规定。

档案管理部门应对申请进行审核，并按照规定提供档案利用服务。

7.技术资料销毁：对于不再需要保存的技术资料，档案管理部门应按规定进行销毁处理。

销毁时应确保彻底摧毁资料内容，防止信息泄露。

技术资料档案归档制度

技术资料档案归档制度1. 引言技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。

本制度的目的是确保技术资料的安全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。

2. 适用范围技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。

3. 档案归档要求3.1 建立档案管理体系公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程和档案管理工具等。

该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。

3.2 归档分类和编号公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。

归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。

编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。

3.3 归档流程公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。

归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。

3.4 档案存储和保护公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。

档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。

同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。

3.5 档案检索和共享公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。

档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。

档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。

4. 监督和评估公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。

监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。

5. 法律责任对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。

6. 结论技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。

公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。

技术归档管理规定

技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录.1 技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档整理规范的有关要求,特制定本制度.归档文件总体质量要求1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求.1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合.1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件.签名必须本人手签,不得打印.工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象.不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字或数字,禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法.1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备.1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷.1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷.1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行.2 文件的分类立卷归档要求各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档.2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录.档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单.2. 3 工程档案的归档时间要求2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起, 个月内完成相应单位工程的资料归档；2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起,个月内完成资料归档；2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起, 个月内完成资料归档未中标项目的成果资料本部门自行保存；2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成或较小项目整体完成并提交建设单位之日算起, 个月内完成资料归档；2.3.5 其它技术咨询类项目应在成果提交建设方后个月内完成资料归档.工程档案的归档主要内容要求2.4.1设计监理与咨询、项目评估审查文件：1基础文件,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、发改、规划等相关行政主管部门的审批文件、专家评审文件；2咨询过程技术文件及最终报告,包括与参建单位的来往文件、考察调研资料、产品技术样本等过程及结论性文件；3校审记录原件.2.4.2 施工图审查文件：1基础文件,包括主管部门初步设计批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工程地质勘察报告、环境影响报告书、项目选址意见书、规划许可证书等；2过程技术文件及最终报告,包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；3校审记录原件.2.4.3 招标代理文件：凡是在规定招标范围内的建设工程项目包括直接发包项目的招标投标文件材料及有保存价值的材料均应归档主要为1基础文件,包括招标方案、标段划分文件、与招标人或其它相关单位会议纪要、工程量计算或来源的依据、标底计算书.2过程文件及最终文件,包括招标公告、备案、报名资料、资格预审资料、招标文件、标底原件、修改、答疑资料,投标、开标、评标、定标资料等与招标相关的其它资料.3招标文件、标底校审记录原件.2.4.4 施工监理文件：监理工程师在项目完成后,应将监理过程中形成的各种和工程项目有关的工程文件整理成最终的工程监理文档,及时立卷,并向公司技术资料室进行归档.最终的工程监理文档包括：1工程建设前提文件,包括工程建设的政府批准文件等、合同文件,包括监理委托合同、监理部组成名单、施工合同、设备材料供货合同；2工程勘察设计文件,包括勘察报告、设计技术说明、设计变更或通知、图纸会审记录等；3施工组织设计和施工方案；4监理工程师与有关方面之间的往来函件、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单、工程会议纪要、监理工作日记与工程气象记录、监理规划和实施细则、文件收发登记与记录等；5工程质量评定、验收,包括隐蔽工程验收记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录、工程缺陷、事故处理文件；6工程支付证明、付款记录、索赔或变更处理文件,包括现场工程量的计量、价格确认等；7其它需归档的文件.2.4.5其它监测过程产生有效的材料.2.4.6工程管理文件：管理考核咨询项目：合同、管理考核过程资料.2.4.7其它技术咨询：参照同类项目执行.3．档案的管理和借阅借阅人有对所借档案内容对外保密的责任.借阅公司一般性的技术档案须经部门主管以上人员批准,借阅公司投标文件、标底文件、重要咨询成果类文件须经公司分管及以上领导批准.案卷一般只能在技术资料室查阅,如因特殊情况,经公司分管及以上领导同意,办理借阅手续后方可借出.外单位借阅档案时,必须持单位介绍信,经公司主管领导批准后方予借阅.查阅时必须爱护案卷,不准折叠,不准拆卷,不准在文件上涂写或修改,不得抽走卷内任何材料.借阅技术档案应按时归还,预计到期不能归还者,应提前办理续借手续.4．档案的鉴定和销毁档案的保管期限应遵照国家及深圳相关法规的规定.原则上工程档案保管年限与工程设计使用年限相同,如认为确无保存价值的文件,相关人员提出销毁的建议,经主管领导审批销毁.凡是决定销毁的档案,必须认真登记造册,并必须履行签字手续,销毁时应有专人监销,销毁后监销人应签字确认.5．技术资料归档的督促、检查与通报工程技术资料的收集、保护与归档作为项目负责人和相关技术人员岗位责任制的一项重要内容,工程资料必须与工程进展同步.各部门应督促项目部及时进行资料归档,相关人员调离时部门应指定专项责任人负责项目资料的归档工作.总工办组织相关人员对项目归档情况进行检查,向全公司公开通报相关情况.对项目完成后在本制度规定时限内未归档的项目负责人及有关责任人予以通报并限期归档,被通报的人员当期考核不得评为优良.对通报后在限期内仍未按要求提交归档资料或归档资料不合格的有关责任人,给予通报批评,被通报批评的人员,年度考核不得评为优良并按照每一个项目扣罚人民币的办法进行处理.6．相关记录卷内目录参考形式工程档案交接单技术档案借阅卡卷内目录第1页/共页移交人: 日期: 接收人: 日期:工程类型：XXX工程档案交接单本单附有目录张,包含工程档案资料卷.电子盘片, 电子盘内容 .归档或移交部门：项目负责人/总监理工程师签字：部门管理员签字：年月日技术资料室经办人签字：年月日技术档案借阅卡。