机关单位合同管理办法

机关单位合同管理办法
第一条为规范局机关行为，预防和减少因合同签订、履行不当造成的合同纠纷，防范合同风险，有效维护我局的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范（试行）》等法律法规，并结合实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指以“xxx”的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面约定，包括合同、协议或其他法律文书（以下统称合同）。

第三条合同管理的一般程序包括：合同相对方的确立、合同文本的拟定、合同审查、合同的签订、合同的履行、合同的归档。

第四条合同的订立应遵循合法、平等、自愿、公平、诚实信用的原则，保障资金和国有资产的安全，维护我局合法权益。

第五条有关部门在合同管理中的职责:
（一）合同承办部门的职责：审核合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等有关基本情况；负责合同谈判、起草、合同审查、签订和履行；跟踪和监督合同履行情况，根据合同履行中的问题，提出解决问题的意见或建议；及时处理和上报合同纠纷；负责合同履行过程中的材料登记、归档等工作。

（二）局计划财务处的职责：负责合同签订时关于履约担保、价款支付相关条款的审核；合同履行时款项的支付或收受。

（三）局办公室的职责：负责合同集中登记、统一内部编号和用印。

（四）局监察室的职责：对合同订立、履行过程中出现失职、以
权谋私等违法违规的行为进行调查和提出处理意见。

第六条合同相对方的确立。

合同承办部门在选择合同相对方时，
应当要求相对方提供资信证明，并对相对方履约能力等事项进行了解，必要时可以进行资信调查。

通过政府采购和招投标程序签订的合同，由采购机构和招标代理机构负责确立相对方。

第七条合同文本的拟定：
（一）拟定合同文本前需要进行磋商或谈判的，由合同承办部门
负责组织。

（二）合同的订立应当采取书面形式，原则上采用国家或行业通
用的格式合同或示范文本；没有通用的格式合同或示范文本的，合同的内容一般应当包括合同主体、标的、数量和质量、价款或者报酬、支付方式、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。

（三）承办部门与合同相对方就合同的主要内容协商达成一致的，可以采用相对方提供的合同文本。

第八条合同审查。

承办部门对采购方式、合同名称、合同主体、
合同形式、合同内容、免责条款等进行审查。

对合同条款完备性、明确性、严谨性进行审查。

第九条严格执行国家工程建设领域保证金，严格执行涉企保证金
目录清单，按照规定标准收取各类保证金，推行银行保函制度，目录之外的保证金一律不得收取。

第十条合同的签订实行会签制度。

合同承办部门在合同会签单（见附件）签字后提交局主要负责人或授权委托的局分管负责人签字，并由办公室统一登记并加盖局公章。

正式的合同文本份数一般不少于四份，其中承办部门以及财务报销必须各留一份合同原件。

第十一条承办部门应当于合同双方签字盖章后5个工作日内分送合同相对方。

第十二条合同的履行：
（一）合同签订后，合同承办部门应当按照合同的约定做好合同的履行，并督促合同相对方全面履行合同。

（二）承办部门按合同约定履行收付合同款项义务时，应当按照局财务管理相关规定办理。

（三）合同履行过程中，需要签订补充协议，或者变更、解除合同的，承办部门应当按照本办法的规定履行合同审查、会签等手续。

（四）合同履行过程中，如相对方未按合同约定履行，承办部门应当及时以书面函件形式催告对方，并保存通知证据，必要时听取局法律顾问的意见。

同时及时将出现的问题、拟采取的措施向局分管负责人，积极采取措施防范合同风险。

（五）合同履行过程中发生纠纷的，承办部门应当及时向局分管负责人汇报，并采取措施妥善处理。

纠纷事项首先应当与合同相对方协商解决，经协商双方达成一致意见的，订立书面协议；经协商未达成一致意见的，应当及时向局分管负责人汇报，组织有关人员进行研究，提出处理意见，必要时根据合同约定提请仲裁或者诉讼。

第十三条合同的归档。

合同履行完毕或合同权利义务终止后三个月内，承办部门应当按照档案管理规定，将合同文本、招投标书以及合同履行过程中相关资料立卷，移交局档案馆归档。

第十四条本办法由局计划财务处负责解释。

第十五条本办法自发布之日起施行。