资料管理规定

安全资料管理规定

第一章总则

第一条为进一步加强安全资料的管理，提高采油厂安全管理水平，特制定本规定。

第二条安全资料管理作为日常安全管理考核的重要内容之一。

第二章资料上报内容及要求

第三条三级单位上报采油厂材料范围及要求：

1.月度上报材料：

（1）《基本数据报表》、事故月报表。没有的项目填“无”；月报封面填报人、部门负责人、主管领导、填报时间及单位盖章等项目不得漏项。

（2）当月安全小结。

以上材料于下月1日前上报。

2.年度上报材料：

（1）本年度安全工作总结。

（2）下年度安全工作规划。

第三章资料建档内容及要求

第四条三级单位必备安全资料项目及要求：

1.文本管理

（1）对于各级下发的文件、管理规定、通知以及本单位有关HSE的管理制度、规定、活动通知等文本记录统一放置于HSE文本管理中妥善保管。（包括采油厂下发的操作规程、岗位职责汇编）

（2）《法律法规及其他要求清单》（保留电子版或能够清楚掌握找寻到电子版的本单位应该遵守的HSE法律法规条款内容）

（3）本次安全部门不必建立《HSE文件与资料接受登记表》等与HSE文件与资料管理程序有关的8个表格，但各单位管理档案的人员必须有。（前期，采油厂办公室已经统一安排了）

2.安全生产责任制

（1）HSE组织机构及网络图

（2）年度HSE规划或安全1号文

（3）安全生产责任状（附带安全、环境、健康（HSE）承诺）

（4）专兼职安全人员统计表

（5）安全管理人员资格证复印件

（6）领导安全承包工作记录

（7）安全委员会活动记录本（如有必要，可再附加建立安全工作记录本；如果安委会活动以出纪要形式体现，则不必在活动记录本中记录，将纪要附在其后即可。）

3.HSE专项管理

（1）危害识别风险评价报告（附《重大及不可容忍风险控制改进措施清单》《重大环境影响因素控制改进措施清单》）

（2）三级单位的应急预案（按HSE办公室的要求进行打印、编号、审批、评审，其中对于火灾应急预案后应附《义务消防队员名单》）

（3）《年度应急演练计划》《应急预案演练记录》

应急预案演练计划的制定应结合各预案内容中所提及到的演练频次要求。

4.安全检查与隐患治理

（1）三级单位月度安全检查公报或《隐患整改通知单》（三级单位每月组织的安全检查，以公报或隐患通知单等形式下发保存，监督整改，组织复查，并将三级单位协调解决的隐患登记在三级单位的《HSE不符合及隐患整改台帐》）（2）《隐患申报表》和《HSE不符合及隐患整改台帐》

对于上级部门检查、内审、检测发现的问题以及三级单位统一组织协调解决的问题都登记在《HSE不符合及隐患整改台帐》中，对于本单位无法整改的问题需要填写《隐患申报表》上报并保存。

（3）月度安全检查考核公报（可单独奖惩也可融入到单位的其他管理考核中）

5.培训教育、特种作业人员和特种设备管理

（1）年度教育培训计划（可由单位负责培训的人员统一编制，但计划中应有安全、环保、消防等内容的培训）

（2）安全教育培训记录（结合培训计划中涉及安全知识培训的实施，必要时附带考勤表、考试试卷）

（3）新员工（转岗）三级HSE教育记录

（4）特种作业人员台帐

6.HSE综合管理一

（1）特种设备（锅炉、压力容器）台帐、检验报告等（网络有数据库进行管理的可直接维护网络）

（2）危险化学品管理（维护网络数据库）

（3）根据生产特点，建立《工业动火台帐》《进入受限空间作业许可证台帐》并附相应的票证。

（4）各种检测报告

（5）《劳动防护用品发放记录》不包括管理局统一发放的个人劳保用品如工衣、工鞋等

（6）《职业病危害场所汇总表》

（7）《接触职业病危害因素人员统计表》（附体检报告，对于报告中有问题的，应对职业病及职业禁忌人员的处理情况建台帐或保留处理反馈单）

7.HSE综合管理二

（1）《机动车驾驶员台帐》《机动车台帐》

（2）《消防设施台帐》、《消防器材发放记录》

（3）《工伤花名册》《事故统计台帐》《事故调查报告》

（4）三级综合月报、月度安全总结

第五条四级单位安全管理资料：

1.文本管理

对于各级下发的文件、管理规定、通知等文本记录统一放置于HSE文本管理中妥善保管。

2.HSE专项记录

（1）危害识别风险评价的结果（保留JHA、SCL和环境因素识别表；重大及不可容忍清单，包括环境因素；）

（2）基层作业文件（按照HSE办公室出的编制模板进行编制，要求履行审批制度）

（3）基层应急预案（按HSE办公室的要求进行打印、编号、审批、评审，其中对于火灾应急预案后应附《义务消防队员名单》）

（4）基层队的HSE管理记录本（按要求填写，其中特种作业人员登记台帐、消防器材发放台帐登记在前页，不需要单独建立，但登记必须做到齐全、及时、真实；应急预案按照演练计划组织演练，预案演练记录按时填写。）

3.HSE培训管理

（1）职工培训工作记录本，培训频次一般一月4次，职工培训工作记录本中涉及到的年度培训计划及运行、培训记录、职工基本情况即花名册、月度考核按要求填写；其中年度培训计划要每年年初根据本单位实际情况制定，并制定出具体的月度培训内容，培训内容可以根据阶段重点活动进行变更，做好变更记录即可。培训记录是实施培训工作的基础资料，授课题目应与年初制定的计划相对应，可兼做培训教案使用（也可根据实际情况单独建立培训教案）。

（2）除填写职工培训记录本外，应保留培训考勤表、考试试卷、职工培训作业本。

注：职工培训相关记录可按照采油厂培训中心的要求填写，但与安全、消防、环保、应急预案有关的培训每月至少一次。

（3）新入厂（转岗）职工HSE教育记录

4.安全检查与隐患治理

（1）三级单位下发的安全检查公报（三级单位每月组织的安全检查，以公报的形式下发，四级单位应保存，并将本单位整改的隐患登记在《HSE不符合及隐患整改台帐》）

（2）HSE月度检查台帐（是指四级单位组织对班组的HSE检查，包括考核）（3）领导承包工作记录本

（4）《隐患申报表》和《HSE不符合及隐患整改台帐》

对于上级部门检查、内审、检测发现的问题以及本单位开展危害识别评价出的重大及不可容忍等问题都登记在《HSE不符合及隐患整改台帐》中，对于本单位无法整改的问题需要填写《隐患申报表》上报一份并保存一份。

5.HSE综合管理

（1）直接作业环节管理

根据生产特点，建立《工业动火统计表》、《进入受限空间作业统计表》、《临时用电统计表》并附相应的票证。

（2）进入重点要害部位外来人员施工管理（建立施工队伍统计表、外来施工人员安全管理记录，其中安全教育一栏重点为安全交底及相关注意事项，安全检查为施工过程中的监督检查，并保留与施工有关的直接作业活动环节的各种票证）

（3）建立《特种设备台帐》。

（4）《劳动防护用品发放台帐》不包括管理局统一发放的个人劳保用品如工衣、工鞋等

（5）《机动车驾驶员台帐》附驾驶员安全保证书

6.班组HSE资料（放于班组或岗位）

（1）HSE“两卡一表”和岗位操作规程：即作业文件中要求的第4部分，其中“两卡一表”为作业危害分析卡（必要时，可附加相应确认人）、设备设施安全检查表、风险控制卡。

（2）班组HSE记录本