各种合同管理制度模板
2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景
合同管理制度完整版.doc甲方:____________________乙方:____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要,定期或不定期对本制度进行修订,并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度,并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板,乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下:a)乙方填写合同审批表,并提交给甲方;b)甲方对合同审批表进行审核,如有需要,可要求乙方提供其他相关资料;c)甲方审批通过后,乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督,乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商,并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档,并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案,乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷,甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果,甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期____年。
7.3本制度一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________附件:1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议,通过写合同,我们可以维护好社会的经济秩序,以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇,供大家参考。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度(通用16篇)合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯,规范对外活动中订立合同行为,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我校实际,制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章,遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序,合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往,标的在二万元以上的事项,除及时清结的外,都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同,必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。
未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为,学校追究侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位,要制定科学、规范的合同订立制度,经学校批准后,严格按其操作,并对合同结果负全责。
合同标的在30万元以上的,签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。
不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位,未经学校法定代表人的委托授权,不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。
否则为侵权行为,学校追究其侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后,要尽快完善财务登记手续。
不入账记载的,经济责任自负。
财务人员有责任对合同的履行情况进行监督,并向单位领导报告。
第九条合同签订后,应当全面履行。
如出现不能或不能完全履行时,应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的,应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理;对方提出变更或解除合同建议的,我方应在接到通知后,按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议,必须采用书面形式。
第十一条合同履行中,如发现对方违约,合同承办部门应按法律规定及时处理,追究对方违约责任。
公司内部合同管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公德。
(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)协商一致原则:合同各方在签订合同时,应当充分协商,达成一致意见。
(四)风险防范原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。
第五条合同签订应经部门负责人审批,涉及重大利益或风险的合同,应经公司总经理审批。
第六条合同签订应使用公司统一合同文本,合同内容应明确、具体、完整。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条如遇合同履行中的争议,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并按照公司内部争议解决机制进行处理。
第十条合同履行过程中,如发现合同条款存在缺陷或风险,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出修改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致,并按照合同约定办理相关手续。
第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况,导致合同无法履行,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出解除或变更合同的建议。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件,应及时归档保存。
第十四条合同内容涉及公司商业秘密的,相关部门应加强保密工作,未经授权不得泄露。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度范本_规章制度
合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
合同管理模板8篇
合同管理模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理模板6篇
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合同范本管理制度(完整版)
合同范本管理制度(完整版)某某新华书店有限责任公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同,财务部门应及时结算、报销付款。
2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,财务部门可暂不予结算并及时通知律师对合同的有效性进行审查。
3、我方先履行付款义务,有预付款或分批付款的合同,未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见,财务部门不予付款。
4、对方需先履行义务,我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的,财务部门不予付款。
第三章合同的委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同:1、公司法定代表人;2、指定由分管经理或办公室主任;2、公司法定代表人书面授权委托的人。
第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。
甲方合同管理制度范文模板
甲方合同管理制度第一章总则第一条为了加强甲方合同管理,保障甲方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方与乙方、丙方等第三方签订的各种合同及协议。
第三条甲方合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条甲方合同管理的基本任务是:确保合同的合法性、有效性、履行情况及风险控制。
第二章合同的签订第五条甲方签订合同应由法定代表人或授权代理人进行。
授权代理人应具有相应的授权书。
第六条甲方签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性。
第七条甲方合同内容应包括但不限于:合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
第八条甲方签订合同应采取书面形式,合同一式两份,甲乙双方各执一份。
第三章合同的履行与监督第九条甲方应按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、交付时间等符合合同约定。
第十条甲方应建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十一条甲方应按照合同约定及时支付价款、费用等,如有违约,应承担相应的违约责任。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条甲方合同变更、解除或终止应符合合同约定及法律法规规定。
第十三条甲方合同变更、解除或终止应采取书面形式,经甲乙双方协商一致并签字盖章。
第十四条甲方合同变更、解除或终止后,应及时办理相关手续,包括但不限于:办理合同变更、解除或终止手续,办理产权转移手续等。
第五章合同风险控制与纠纷处理第十五条甲方应建立合同风险控制机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、识别、评估和控制。
第十六条甲方合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,必要时可聘请专业律师协助处理。
第十七条甲方在处理合同纠纷过程中,应保护公司商业秘密,避免损害公司声誉。
第六章合同管理的监督与检查第十八条甲方应建立合同管理监督机制,对合同管理的合法性、合规性进行监督。
第十九条甲方应定期对合同管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。
合同管理 合同管理制度5篇
合同管理合同管理制度5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。
这里的5篇合同管理制度是作者小编为您分享的合同管理的相关范文,欢迎查看参考。
合同管理篇一一章总则一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作,确保合同的合法性、合规性和规范性,保护公司的合法权益,加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同:________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理:________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员:________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署,并加盖公司公章。
2.合同签订前,需进行合同风险评估,并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格,并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致,签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后,将电子合同归档,并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致,并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核,并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后,应及时进行书面通知,并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求,履行各自的义务。
2.合同履行过程中,需确保合同履行的合法性、合规性和规范性,并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷,应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督,确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理,并备份于合同管理系统中。
合同管理模板6篇
合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司框架合同管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司框架合同的管理,降低合同风险,提高合同执行效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类框架合同的签订、履行、变更、解除及终止等全过程。
第三条本制度所称框架合同是指公司与供应商、客户、合作伙伴等之间,就某一长期合作事项达成的具有概括性、框架性的协议。
第二章管理目标第四条加强框架合同的风险防范,确保合同内容合法、合规、合理。
第五条提高框架合同执行效率,确保合同履行顺利。
第六条规范框架合同变更、解除及终止流程,保障公司权益。
第三章适用范围第七条本制度适用于公司所有框架合同,包括但不限于以下类型:(一)采购框架合同;(二)销售框架合同;(三)服务框架合同;(四)租赁框架合同;(五)技术合作框架合同;(六)其他具有框架性质的合同。
第四章管理职责第八条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督执行。
第九条各部门负责人对本部门签订的框架合同负直接管理责任。
第十条合同管理部门主要职责:(一)制定、修订框架合同管理制度及相关流程;(二)负责框架合同的起草、审核、审批、签订等工作;(三)对框架合同执行情况进行监督、检查;(四)负责框架合同变更、解除及终止的审批、监督;(五)组织框架合同纠纷的调解和处理。
第五章签订与审核第十一条框架合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估。
第十二条框架合同起草应遵循以下原则:(一)合法性原则;(二)平等互利原则;(三)诚实信用原则;(四)等价有偿原则。
第十三条框架合同起草后,应提交合同管理部门审核。
第十四条审核内容包括:(一)合同合法性、合规性;(二)合同条款是否公平、合理;(三)合同风险防范措施是否充分;(四)合同履行条件是否明确。
第六章履行与监督第十五条框架合同签订后,合同管理部门应督促相关部门按合同约定履行义务。
第十六条各部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十七条合同管理部门应定期对框架合同履行情况进行监督检查。
第七章变更、解除及终止第十八条框架合同履行过程中,如需变更、解除或终止,应按照以下程序办理:(一)提出变更、解除或终止申请;(二)合同管理部门审核;(三)报公司领导审批;(四)通知对方当事人。
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第一章总则第一条目的为加强本公司合同管理,规范合同签订、履行和终止等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。
第三条管理原则1. 合同管理应遵循合法性、合规性、经济性、效率性原则。
2. 合同管理应坚持预防为主、防治结合的原则。
第二章合同签订第四条合同谈判1. 合同谈判由公司指定部门或负责人负责,必要时可邀请法律顾问参与。
2. 谈判过程中,应充分了解对方当事人情况,包括信誉、资质、履约能力等。
第五条合同文本1. 合同文本应采用书面形式,明确约定双方的权利义务。
2. 合同文本应符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度的要求。
第六条合同审批1. 合同签订前,需经公司指定部门或负责人审核,确保合同内容合法、合规。
2. 合同涉及重大经济利益的,需报公司总经理审批。
第三章合同履行第七条合同履行1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第八条合同变更与解除1. 合同变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。
2. 合同变更或解除应遵循法律法规和合同约定。
第四章合同归档第九条合同归档1. 合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件,应按规定归档保存。
2. 合同归档期限一般为合同有效期满后五年。
第五章责任追究第十条责任追究1. 对于违反本制度规定,导致公司利益受损的,公司将依法追究相关人员的责任。
2. 对于因合同管理不善,造成公司损失的,公司将依法追偿。
第六章附则第十一条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注:本制度模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
甲方合同管理制度模板范文
甲方合同管理制度模板范文甲方合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强甲方对合同管理的规范化和制度化,提高合同管理效能,保障甲方的合法权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于甲方所有相关合同管理活动。
第三条定义1. 合同:指甲方与其他单位或个人在法定的合同事项上签订并发生法律效力的契约文件。
2. 合同管理:指甲方对合同的签订、履行和变更等整个过程进行监督和控制的活动。
3. 合同管理人员:指甲方负责合同管理的相关人员,包括合同部门负责人、合同经办人等。
第四条原则1. 依法依规。
合同管理活动必须遵循法律法规和相关规章制度。
2. 公平公正。
合同管理活动必须实行公平公正的原则,不得违背公序良俗。
3. 有效高效。
合同管理活动必须高效、科学地进行,合同管理流程须简化合理,提高工作效率。
第二章合同管理流程第五条合同的签订1. 合同需经甲方法定代表人或授权人签字盖章方可生效。
2. 合同经办人应当确保合同的真实性、合法性和合规性,并对合同条款进行审慎评估。
3. 甲方应建立合同审查制度,确保合同内容符合甲方的需求和法律法规要求。
4. 合同经办人应及时报备合同签订情况,并按照规定备案归档。
第六条合同的履行1. 合同经办人应及时与合同执行人沟通,明确各方责任和义务。
2. 甲方应制定合同履行监督计划,定期检查合同履行情况,发现问题及时处理和解决。
3. 合同经办人应跟踪合同履行进展,及时记录和整理相关资料。
第七条合同的变更1. 合同经办人接到合同变更请求后,应及时进行审查和评估,并报请上级主管部门批准。
2. 合同的变更应按照合同的签订程序进行,并及时通知相关各方。
3. 合同变更后,合同经办人应及时更新相关文档和记录,并报请上级主管部门备案。
第八条合同的解除1. 合同经办人接到合同解除请求后,应进行审查和评估,并报请上级主管部门批准。
2. 合同解除应按照合同的解除条款进行,并及时通知相关各方。
3. 合同解除后,合同经办人应及时整理相关文档和记录,并报请上级主管部门备案。
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第一章总则
第一条为了规范合同管理行为,防范合同风险,维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、合理的原则。
第二章合同管理的基本要求
第四条公司合同管理应当建立健全的合同管理制度和相关规章制度,确保合同的订立、履行和管理符合法律法规和公司规定。
第五条公司合同管理应当实施分级管理、专人负责的原则。
第六条公司合同管理应当严格依照公司授权程序和规定签订、履行合同。
第七条公司合同管理应当建立健全合同档案管理制度,保证合同档案的完整性、真实性和安全性。
第八条公司合同管理应当建立健全合同风险评估和预警机制,及时发现并应对合同风险。
第三章合同管理的具体要求
第九条公司合同管理应当建立健全合同订立程序,明确合同订立的流程和责任人。
第十条公司合同管理应当建立健全合同履行程序,包括合同执行和付款等程序。
第十一条公司合同管理应当加强对特殊合同、复杂合同的管理。
第十二条公司合同管理应当做好合同变更的管理工作,确保合同变更的合法、合规。
第十三条公司合同管理应当建立有效的合同评估和审核制度,包括合同的经济效益、法律风险等方面的评估和审核。
第十四条公司合同管理应当建立健全合同履行过程中的监督和检查制度。
第四章合同管理的防范措施
第十五条公司合同管理应当加强对合同纠纷的防范,及时发现并解决合同纠纷。
第十六条公司合同管理应当建立健全合同风险预警制度,确保对可能出现的合同风险进行有效预警。
第十七条公司合同管理应当建立健全合同的追溯和溯源制度,确保合同的真实性和合法性。
第十八条公司合同管理应当建立健全合同变更和解除的管理程序,确保合同变更和解除的合法、规范。
第五章合同管理的责任和监督
第十九条公司合同管理人员应当履行合同管理职责,全面负责合同管理工作。
第二十条公司合同管理人员应当密切关注合同风险变化,及时报告公司领导。
第二十一条公司内部审计和监察机构对公司的合同管理工作进行监督和检查。
第二十二条公司领导对合同管理工作进行全面监督,发现问题及时处理。
第六章合同管理的附则
第二十三条公司合同管理应当建立健全合同管理报告制度,定期向领导层和相关部门报告合同管理情况。
第二十四条公司合同管理应当加强对重点领域合同管理工作的指导和培训。
第二十五条公司合同管理应当加强对合同管理工作的宣传和教育,提高员工的合同意识和风险意识。
第七章合同管理的监督和考核
第二十六条公司领导对合同管理工作进行绩效考核,对合同管理工作存在的问题进行督促整改。
第二十七条公司内部审计和监察机构对合同管理工作进行定期检查和考核,发现问题及时整改。
第二十八条公司对合同管理工作进行年度总结和评优,对合同管理工作出色的部门和个人进行表彰和奖励。
第八章合同管理的法律责任
第二十九条公司合同管理人员应当严格遵守法律法规和公司规定,不得违反合同管理制度进行违法违规行为。
第三十条公司合同管理人员应当依法履行合同管理职责,对违法违规行为承担相应的法律责任。
第三十一条公司对合同管理工作存在违法违规行为的部门和个人,进行严肃处理,依法追究法律责任。
第九章合同管理的附则
第三十二条公司合同管理人员应当不断学习合同管理的理论知识和实践经验,提高合同管理水平。
第三十三条公司合同管理工作的具体实施细则由公司领导根据本制度制定并下发。
第十章合同管理的附则
第三十四条本制度经公司领导审定,自颁布之日起施行。
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