莘行政服务中心管理制度
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工作人员准则
第一条遵纪守法,廉洁自律,依法行政,照章办事。
第二条刻苦学习,熟悉业务,办事规范,答疑准确。
第三条勤务敬业,有求必应,恪尽职守,善解矛盾。
第四条准时上班,准时下班,不得串岗,不得离岗。
第五条秉公办事,不徇私情,奉公守法,拒请拒礼。
第六条着装上班,佩证上岗,用语文明,微笑服务。
第七条精神饱满,态度和蔼,举止得体,热情相待。
第八条资料齐备,桌面整洁,讲究卫生,注重安全。
请销假管理制度
1 适用范围
本制度规定了莘县行政服务中心工作人员请销假制度。
2 请(销)制度
2.1 中心工作人员外出、严格按照程序请假、销假。
2.2 事假
2.2.1 中心工作人员因公或因事外出要填写中心统一印制的请假条,请假半天由窗口负责人签字批准;半天以上由分管主任批准:请假3天以上原则要征得窗口单位同意(请假条加盖单位公章)后由主任签批。外出请假条交到投诉科留存登记。
2.2.2 窗口工作人员短时间(1小时以内)外出,要向窗口负责人和投诉科说明事由。2.2.3 窗口工作人员因故晚到或提前离开工作岗位,需提前向窗口负责人和投诉科请假。2.2.4 窗口工作人员因故需要离开工作岗位3天以上,为保持工作的连续,原岗位的工作由窗口负责人妥善做好安排,部门进驻窗口人员较少的应事先确定顶岗接替人员后,方可批准。2.3 婚假
2.3.1 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。
2.3.2 符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假17天(含3天法定婚假)。2.3.3 结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
2.3.4 在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
2.3.5 婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。6 .3.2.
2.4 产假
2.4.1 女工作人员单胎顺产,给予产假90天,其中产前(预产期前)休假15天,产后休假75天;女工作人员晚育(24周岁及以上初产者),增加晚育假30天;难产或双生的,增加产假15天。
2.4.2 在产假期间申领独生子女父母光荣证的,延长产假30天,男方享受10天护理假;夫妻异地生活的,护理假为20天。
2.4.3 属计划内生育,有不满1周岁婴儿的女工作人员哺乳时间(按每工作日内给予其2次哺乳时间,每次30分钟掌握),作出勤处理。
2.4.4 属计划内生育,孕妇在怀孕期间,因身体原因签到时间放宽30分钟,根据签到情况发放补助;根据医院诊断证明,在不影响窗口工作的情况下可以请假休息,作事假处理。
2.5 除中心主任批准的与中心业务有关的集体活动外,窗口不得出现空岗。在抽查中发现未
经请假出现空岗,空岗半天以内作擅自离岗处理;半天以上作旷工处理。
学习培训制度
1 范围
本制度规定了学习培训的方式、目标管理及结果使用等内容。
本制度适用于中心窗口工作人员岗前和日常工作学习培训。
2 评培训方式
2.1 学习培训实行全员培训,同时鼓励窗口工作人员开展自学。
2.2 学习培训实行目标、考勤、考核一体化管理,通过实施制度化约束、管理和激励措施,形成以制度推动学习培训的运行机制,实现窗口工作人员学习培训工作的系统化和科学化,提高学习培训工作的效率和质量,推进中心学习型工作人员队伍建设。
3 目标管理
3.1 目标设定
3.1.1 学习培训内容
3.1.1.1 政治理论学习教育,主要包括邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党建理论、时事政策。
3.1.1.2 法规制度学习培训,主要包括有关法律、法规、规章、规范性文件、执法综合知识、中心制定的各项规章制度.
3.1.1.3 文明服务教育培训。
3.1.2 通过制定窗口工作人员学习培训年度计划,合理设定年度理论学习、知识更新的学习培训目标任务,同时结合新的形势和任务,对目标任务进行修正和完善。.
3.2 目标执行
3.2.1 通过实行“四结合”,即集中学习与分散自学相结合,“请进来”教与“走出去”学相结合,口头讲授与电化教育相结合,学习培训与考核测试相结合,组织和引导中心窗口工作人员参加学习培训,完成规定的学习培训目标任务。
3.2.2 中心督查科负责组织集中学习培训,并做好学习培训记录。
3.2.3 每2个月开展一次集中学习培训,时间定为周五下午1个学时(50分钟)。
3.3 学习培训实行考勤管理。中心投诉科负责考勤工作,建立窗口工作人员学习培训考勤档案,实行考勤打分制,纳入窗口量化考评指标体系。
3.4 窗口负责人应当带头参加学习培训,窗口全体工作人员应当自觉遵守本制度,参加学习培训时应当做好笔记,学习培训后应当联系工作实际深入思考、调研,巩固提高学习培训效果,自觉提升自身素质和能力。
4 结果使用
学习培训实行考核管理。中心每年定期或不定期组织若干次综合测试,测试得分与考勤得分作为窗口工作人员年度考核的依据之一。
会议制度
1 范围
本制度规定中心召开会议的流程。
2 会前准备
2.1 拟定会议方案
由分管主任组织机关人员拟定方案,包括会议名称、内容、时间、地点、会期、规模,与会人员名单议程安排等。
2.2 确定会议议题
会议承办科室要根据领导提出的会议目标和要求,向有关方面征集会议议题,经筛选和整理后报中心主任审定。会议议题确定之后,会务人员要参与拟定会议议程、日程和程序。
2.3 收集会议材料
会务人员要根据会议的内容收集与会议议题有关的各种统计资料、各有关方面对会议的意见、建议和要求以及与会议有关的各种材料。
2.4 准备会议文件
会务人员要准备会议上需要传达的文件,起草领导讲话、工作报告、主持词等文件,经有关领导审阅后定稿。需要印发的文件或材料,统一印制和封装。.
2.5 发出会议通知
会务人员起草会议通知应根据会议要求,及时准确告诉与会人员名称、内容、时间、地点、参加范围、携带材料、出席凭证、会务工作联系人及电话等。
2.6 确定和布置会场
会务人员根据会场规模和要求,确定会场,搞好会场布置。打扫卫生,准备茶水,悬挂会标,摆放领导座席名签,检查和调试音响、屏蔽仪、照明、录音机、录相机、空调机等设备。
3 会中服务
3.1 组织会议签到
负责签到的会务人员应提前半小时到达会场,组织签到,分发会议材料。会前10分钟,会务人员要及时核对与会人数,将会议应到人数、实到人数、缺席人数及请假原因等情况报告会议主持人,必要时催促未到会人员立即到会。
3.2 加强安全保工作
中心召开的工作会议,会务人员要提前20分钟到场检查会场内外的安全工作,搞好车辆的疏导和管理,确保会议顺利召开。
3.3 搞好会议调度
在会议进行中,会务人员要做好上传下达,左右联系、平衡协调、议程调整、处理临时交办事项等调度工作,做到认真负责,一丝不苟,不出差错。
3.4 做好会议记录
记录人员对会议召开的时间,地点,出席、列席、缺席人员,讨论议题,发言内容和做出的决议、决定等要逐项记录,做到全面准确,清楚条理。必要时搞好现场录音。
4 会后工作
4.1 清理会议文件
会务人员应及时整理未发完的文件,妥善保存。
4.2 整理会场
会场管理人员负责撤下会标,收存领导名签,清扫会场卫生,整理会场桌椅,切断音响、屏蔽仪、录音机、录相机、电视机、空调机等设备电源,关门落锁,确保会场设施安全。
4.3 核对、整理会议记录
负责会议记录的工作人员要及时对会议的主要内容、主要情况,尤其是关键问题、重要发言部分与有关人员进行细心核对。
4.4 抓好会议督查落实
中心会务人员要根据会议的要求和部署,督促有关单位认真抓好会议精神的贯彻落实。
搞好会议宣传报道5
搞好会议内容和领导要求,需要进行公开报道的,通知新闻部门与会,要在会议结束的当日进行报道。
业务例会制度