关于规章制度监督执行

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关于规章制度监督执行、工作计划完成监督的工作计划

一、目的

1、避免花费人力、物力制定、修订的规章制度与工作流程流于形式,起不到作用;

2、通过监督,保证各项制度、流程在员工中生根,养成遵守制度、规范化工作的习惯;

3、通过督促完成阶段性工作计划,达到公司目标,同时评估各级干部的工作绩效;

4、为监督审计委员会开展实质性工作奠定基础,保证公司中长期健康发展。

二、组织机构

公司现阶段成立监督审计委员会工作小组,组长暂由总经理冯文浩担任;

组员:舒为群、王志、吴军、冀浩伟、李宜军、田丽娜、邢跃文,其中常务组员:舒为群、田丽娜、邢跃文。

三、主要监督工作内容

工作小组的主要工作内容包括两大部分:

1、制度、流程的建立完善、培训学习、落实执行情况;

2、日常工作计划的制定、完成情况;

四、主要工作计划

第一阶段:“有法可依”(06年8月底之前)

近期公司各项制度出台的速度快、数量多,并还在陆续新增、完善,但显得层次交叉、混杂,计划到三季度末,初步整理完毕,从名称到形式、分类均做成一种规范,分成三个层次:

1、公司层面的或者多部门适用的,称为“管理制度”;

2、细化落实管理制度的具体操作规定,称为“办法”或“细则”;

3、各部门内部的做事规范或者多部门配合完成的一类事件,称为“流程”,但多部门配

合完成的,根据工作性质,确定主要责任部门。

其他“规定”、“机制”、“规范”、“计划”、“通知”、“决定”等一律归类合并。

最终形成公司的《经营管理手册》;这个手册将包括:

——《发展管理大纲》,做为公司各项工作的宏观指导;

——《管理制度》,包括公司层面的行政、人事、财务等制度与办法;

——《开发分册》、《市场分册》、《实施分册》、《运营分册》、《服务分册》、《商务分册》等,包括各部门的部门职责、岗位职责、各业务单元的管理办法、工作流程、表格等。

上述制度和流程发布前要充分听取各级干部和基层员工意见,并根据实际情况,保持动态更新、完善。

第二阶段:“有法必依”(随第一阶段同步学习,06年9月底之前达到要求)

各部门根据岗位特点,明确不同岗位对《经营管理手册》的学习要求,也分三个层次:

1、本岗位工作必须遵守的,为“掌握”;

2、与本岗位工作相关的,为“熟悉”;

3、与本岗位工作关系不大的,为“了解”。

根据上述三个层次的要求,各部门对新、老员工开展培训学习、检验考试,工作中严格按照规定执行。

第三阶段:“执法必严、违法必究”(06年10月1日开始)

监督工作小组开展深入、全面的监督检查,对于未遵照执行、流于形式、工作计划拖延等各种行为明确考核、惩罚规定,按照逐级追究责任的原则,落实考核处罚。

五、工作目标

在06年12月底之前,探索建成公司监督管理的模式。

07年起,随着新预算的执行和各公司、各部门的充分授权,专职的监督审计委员会继续按照上述原则正式开展工作,保证公司各项经营管理活动规范化运作。

六、具体计划

北京京安丹灵科技有限责任公司

2006年8月8日

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