员工招聘与配置管理规定(草案)

员工招聘与配置管理规定（试行）（草案）第一章总则第１条通过系统化的招聘管理，保证公司招聘工作的质量、效率，为公司选拔出合适公司发展的人才，同时，为加强员工队伍建设，明确并规范整个招聘工作的流程，使其有章可循，以适应公司人力资源动态管理，保证招聘工作既满足公司需要又能有效控制成本,特制定本规定。

第２条招聘员工按照“公开、公平、平等、竞争、择优”的原则；配置员工按照“用人所长，容人所短，追求业绩，鼓励进步”的原则，对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先通过内部给予选拔、晋升竞争上岗。

其次考虑面向社会公开招聘。

第3条所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑，但不得招聘录用员工的亲友进入同一个部门，公司员工推荐的应聘者需通过正常的招聘程序。

第4条本规程适用于《员工手册》中所规定招聘的员工及适用遵守在职员工；人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及配置程序、录用监督管理、不符合规定处罚均适用本规定。

第二章应聘人员基本条件第5条求职人员必须具备要求：⒈年满18周岁以上（集中中等学校毕业生除外，但必需年满16周岁），并接受完国家规定义务教育；⒉身体状况需达到公司岗位基本要求，并无传染性疾病；⒊持有合法身份证件、学历证件、其他资格证明资料，无不良记录；⒋愿意长期为公司服务，吃苦耐劳，愿承受压力。

第6条应聘人员分类别基本素质要求：⒈ W1-H2级人员：初、高中毕业，达到公司基本素质要求，具备相关技能，吃苦耐劳者；⒉ H3-C2级人员：具备申请担任职务所必需的学历、知识、技术或技能，并愿意在公司长期服务者；担任班长需二年以上现场管理经验。

⒊ C3-K2级人员：具备申请担任职务所必需的学历、知识、技术或技能，需在某些业务方面特别出色；其中文职、专业和技工类人员要求有2年以上专业技术和工种从业经验者；担任系长需3～5年同等职位监督管理经验。

⒋ K3级（含）以上人员：具备申请担任职务所必需的学历、知识、技术或技能，需在某些业务方面特别出色；其中文职、专业和技工类人员要求有二年以上专业技术和工种从业经验者；担任课长需6年以上监督统筹管理经验。

⒌以上具体任职相关要求，可详见《职称、职级管理规定》（GL-A-003-0）及具体《职位说明书》、各部门《职位工资评定标准(试行)》（GL-B-003-0）文件要求。

第7条下列人员公司不接受应聘：⒈在半年以内，曾经应聘该职位失败者；⒉持假证件（毕业证、身份证、其他资格证件等）或其他资料不实者；⒊曾在公司工作，因被开除、辞退、自动离职、有过旷工记录、工作表现不佳者或离开公司未满六个月者及其他原因辞职人事部门认为欠妥者。

第三章人员需求申请第8条人力资源规划由管理部和各用人部门共同拟定：⒈根据公司业务发展需要，由管理部门上年度末制定下年度总的招聘计划人数；⒉各部门按照公司架构及产品结构调整需要，明确拟定各级别所需人员，需得到部门长批准；⒊由管理部人事统一编制《_____年度人才需求计划》，经总经理批准后施实；⒋各部门人员离职，也应列入短期招聘计划，并需得到各部长审核方可要求管理部人事实施；⒌因公司新产品的导入，需增加其他人员及临时补充人员也应列入短期招聘计划。

第9条所有需由管理部人事招聘人员，应填写《招工申请表》；新增职位、离职人员补充申请需经所属部长审核，报管理部部长批准。

第10条在《招工申请表》中应列出相关条件、资料：⒈申请部门、日期、职位、人数、希望入职日期、学历、专业、工作经验，并在备注栏内写明申请理由；2. 在无第1款特殊说明情况下,人事部门按原提交W级《普工岗位基准书》、H级按《职务说明书》所列明的要求实施招聘。

3. 新增或需修改招聘条件的，应重新提供《普工岗位基准书》、《职务说明书》，新增加H级以上岗位需要提供部门组织架构图。

所需资料连同《招工申请表》一同交管理部人事部门。

4. 涉及到食品安全、劳动安全、特殊工种、应注明持有特殊资格证件名称，必要是时应提供专业考试测试题。

5. 光学第一制造部制三课和制二课维修人员应聘模具、设备维修、保养需由部门做专业知识测试，必要时应进行实际操作。

第四章招聘实施第11条各部门所需招聘的新员，应该首先由管理部人事部门和所属部门尝试内部调动或选拔，在公司内无合适或无法调动时，再向公司外部展开招聘。

人员调整、平级选拔，按本规定第八章进行调动。

第12条招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。

管理部人事应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经总经理审核批准。

第13条应聘者资料收集渠道：⒈内部的调整、推荐、内部招聘、岗位轮换；⒉九栋招工办公室直接面向社会招聘；⒊人才中介机构、猎头公司推荐；⒋参加现场招聘会；⒌报纸、杂志刊登招聘广告；⒍网络信息发布与查询；⒎通过院校直接招聘及其他。

第14条招聘周期指从管理管理部部长批准之日，到拟定人员确认到岗的最长周期。

⒈招聘W1-W3员工每一职位的招聘周期一般不超过15个工作日；⒉招聘H1以上员工每一职位的招聘职位不得超过25个工作日。

第15条管理部人事收集应聘人员资料后，应针对不同岗位需要，抓住关键点进行筛选。

⒈专业性特别强需要与用人部门共同参考，需将求职人员资料递交用人部门相关课长以上人员征求意见后，确定预约面试人员；⒉在如无特殊情况下，面试时间由管理部人事与应聘人员沟通确定后，通知用人部门具体面试时间。

第五章面试第１６条面试人员约到后，应由管理部人事人员简单介绍公司概况及福利，H级以上见附件《SOC 宣传手册（招聘专用）》；W级详见《普工岗位基准综合读本》及《SOC招聘宣传栏》内容，并填写《职员登记表》。

1. 面试人员在一般情况下，W1—H1级人员应做《SOC入社考试试题（初级）》，主要考查九年义务教育阶段语数外、物理化学、计算、数学应用、写作基本知识，体现应聘人员思维能力、分析能力、学习能力、表达能力、综合基本素质；不管应聘人员持何种学历证书,必须经考试,试题合格分为50分(个别岗位可以降低要求)，以初中定学历；取得65分以上，并持有高中或同等学历，可以认可相等学历。

2. 文员、班长或相当人员，《SOC入社考试试题（中级）》，其主要内容为初、中等学校所学第1款相关知识及生活常识题占60%。

另加从事本工作或专业相关知识占40%。

3. 翻译、技术类、管理职班长以上人员，需进行《SOC入社考试试题（高级）》测试，主要内容为数学应用、行政能力各项等，必要时可进行素质能力测评。

另加相关从事本工作或专业知识试题。

4.《SOC入社考试试题（初、中、高）级卷》内容由管理部人事部门选定、制作，专业试题由用人部门选定制作，各部门应提前将需进行专业测试试卷，报管理部人事部门备案并附答案，经人事部门审核后实施。

第１７条根据应聘对象确定面试参与人员，面试只允许管理职类人员参加，具体参照下表。

，记录应聘人员基本信息及在面试过程中表现，并参照人事部门提供《评价面试要点》进行提问（W级除外）。

⒊人事部门面试考察：对公司文化认同感、工作态度、道德品质、学习能力、团队精神、抗压能力、沟通协调能力、及其他综合素质、背景调查等等。

及考察应聘人员智力、动机、个性和知识与经验因素。

⒋用人部门主要是对应聘者专业知识进行考察、岗位适应能力、技术或管理创新性考察。

⒌一般应聘人员应在当天面试完毕，特殊情况下才需再复试，并应在三天之内通知应聘者（W级除外）。

⒍经所属面试领导授权其他人员，可以参与面试，被授权人需是下一级或同等职位管理类人员。

⒎在面试过程，所涉及到工资、福利、与人事管理其他相关方面由人事做出最终决定；涉及到与工作、岗位、工作职责等相关问题由所属部门做出回答和决定。

第六章试（录）用及评价、面谈第18条面试人员应在《职员登记表》背面，面试人员意见栏内，由人事部门人员、所属部门最后面试人员签名，并做出相应的说明是否录用，并加上评价意见。

第19条应聘人员是否录用，由人事部门最后参与面试和所属部门最后参与面试人员协商决定，录用人员在面试过程中，应确认其工资、等级、具体岗位、职责方向等其他方面。

《职员登表》背面，除用人部门面试评价外，由人事最后面试人员填写，并确定上班时间和试用期限。

第20条经人事部门最后参与面试人员核准，应聘人员方可入职办理相应手续，详见《SOC招聘流程图》。

⒈由人事部门人员指引应聘人员到指定医院体检，合格予以试用。

⒉由人事部门进行入职教育，分为规章制度和安全知识教育，详见《培训管理规定》（SOC-QES-GL-001）；培训完毕后，考试入社培训内容，并以开卷形式做《入职培训考核试卷（A）或（B）卷》，合格分为70分。

⒊培训、考试合格，与员工签订书面《劳动合同》，一式两份。

⒋由员工购买IC卡，电脑课采集指纹；⒌由人事部门分配宿舍、发放厂牌、工衣、防尘用品和其他用品。

⒍由人事部门办理其他入职手续。

第21条试用期管理：⒈试用期一般为三个月（特殊员工可以提前结束试用期），需得到所属部门部长和管理部部长认可，其中《试用期间评价表》中最终评价应在80分以上方可提前转正。

其他如不符合《员工手册》中规定，试用期不符合录用条件的，不予正式录用。

⒉试用期满前15天应填写《试用期间评价表》及工作总结，见附件，应由本人填写基本信息二栏，自我评价栏内由本人填写作为参考，上两级分别进行评价。

⒊试用期期间，所评定分数取平均值作为评价最终值，即将所评价分数相加除以评价人次（一人或两人或三人），得出平均值，达到65分以上（含）方可被公司录用。

第22条试用期考核与面谈：⒈评价表考核要点分为业务知识、实行能力、待人态度、积极性、责任感、协力性、工作态度、工作实效、理解判断、改革革新共十项，每项满分为10分，可以根据重要程度适当调整各项分值。

⒉试用期满前10天内，各部门人员按下表要求进行面谈，了解员工试用期情况。

见下表：⒊《试用期评价》表背面为《面谈记录表》，见附件，第一栏由试用期人员填写，试用期内由所属部门面谈完毕后交人事部门，放入员工档案保存。

⒋试用期评价、员工面谈由所属部门组织，人事部门负责监督。

试用期人员试用不合格的，由所属部门领导按公司其他规定说明理由，告知员工本人。

第七章内部介绍管理第23条员工进入公司满半年，且在公司无任何违纪处分记录，在公司允许情况下，可介绍自己亲友前来公司应聘，内部介绍人需提前填写《内部介绍申请表》，详见附件，交本部门和人事部门课长以上（含）签字，由管理部人事部门统一安排，同时需提交被介绍人的联系方式，由管理部人事联系。

第24条内部介绍人需保证所填写资料真实可靠，并与被介绍人承担连带责任，经人事考核合格，满足公司招聘要求者，予以聘用。

同时要求被介绍人需做满12个月以上，如提前离职，以后人事部门不接受介绍人内部介绍。