时间管理的重要性及原则(ppt 35页)

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时间管理ppt

时间管理ppt
• 设定完成时间
安排休息时间
• 遵循工作与休息的平衡原则
• 根据个人身体状况
• 合理安排休息时间
调整时间分配
• 根据任务完成情况
• 考虑环境变化
• 调整工作时间与休息时间

⌛️
时间记录:跟踪与评估自己的时间利用
记录时间消耗
⌛️
• 使用时间管理工具
• 保持记录的真实性
• 定期整理数据
制定改进措施

• 针对时间管理问题
01
提高时间利用效率
• 合理分配时间
• 提高时间利用能力
• 减少时间浪费
02
培养自律精神
• 坚持计划与目标
• 抵制诱惑
• 培养良好的习惯
03
促进个人发展
• 不断学习新知识
• 提升自己的技能
• 拓展人际关系
02
时间管理的基本原则与方法
优先级划分:区分重要与紧急任务

确定任务优先级
• 了解任务的紧急程度
• 落实并持续优化
• 形成自主的时间管理能力
谢谢观看
T H A N K Y O U F O R W AT C H I N G
Docs
评估时间利用效果
• 制定改进方案
• 落实并持续优化

• 分析时间消耗情况
• 评估时间利用效率
• 发现时间管理问题
03
日常生活中的时间管理技巧
制定日程计划:保持生活的秩序与规律
设定目标与计划
• 确定短期与长期目标
• 制定具体的行动计划
• 保持计划的可行性
坚持执行
• 按照计划行动
• 遇到困难时不放弃
任务分解:将复杂任务简单化

时间管理的重要性ppt

时间管理的重要性ppt
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么? 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题? 3、我是否做了实际上不需要做的事? 4、我是否常常越权处理? 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间? 6、我是否难以按时赴约? 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?
率? 6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最
没有效率? 7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这
干扰是否可以控制或排除? 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗
址这些陷阱?如何跨越他们? 9、今天做了哪些不必要的事? 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事? 11、今天花费了多少时间做重要的事? 12、今天花费了多少时间做不重要的事? 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做? 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情,安排 在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事?
时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯,依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排,如何 改进并提升效率

时间管理ppt课件学生

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时间管理PPT课件学生1. 简介时间是一种宝贵的资源,尤其对于学生来说,合理地管理时间对于提高学习效率和生活质量至关重要。

为了帮助学生更好地掌握时间管理技巧,本PPT课件将介绍时间管理的重要性、时间管理的原则和实际应用技巧。

2. 时间管理的重要性对于学生来说,时间管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.提高学习效率:合理安排学习时间,集中精力进行学习,可以提高学习效率,让学习时间更有价值。

2.减少压力:科学地规划时间,合理分配任务,可以减少学业和生活压力,增加学习和生活的舒适感。

3.增强自律能力:时间管理要求学生遵守规定的学习和休息时间,培养自律能力,提高自我管理的能力。

4.培养良好的生活习惯:时间管理可以帮助学生养成良好的生活习惯,提高学习效率,提升学习兴趣。

3. 时间管理的原则时间管理的原则是指在进行时间管理时应遵循的一些基本规则。

以下是几个常见的时间管理原则:3.1. 目标明确原则•设立明确的学习目标和生活目标,确保每天的时间安排与目标一致。

3.2. 重要性优先原则•区分重要和紧急的任务,优先处理重要的任务,提高工作效率。

3.3. 时间分块原则•根据个人的习惯和注意力集中的时间段,将一天划分为若干个时间块,每个时间块专注于一个任务。

3.4. 合理规划原则•根据任务的紧急程度和工作量,合理安排每个时间块的任务以及休息时间。

3.5. 时间日志原则•记录每天的时间使用情况,分析时间利用的有效性,找出浪费时间的原因,进行改进。

4. 时间管理的实际应用技巧为了帮助学生更好地应用时间管理原则,以下是几个实际应用技巧:4.1. 制定详细的计划•在每天开始之前,制定一份详细的任务计划,明确每个时间块要完成的任务,做到心中有数。

4.2. 避免拖延•尽量避免拖延,学会克服拖延的习惯,合理规划时间,及时开始任务,提高工作效率。

4.3. 分解大任务•将大任务分解为小任务,逐步完成,避免被任务的庞大压力所拖累。

4.4. 加强自我管理•提高自律能力,合理安排学习和休息时间,养成良好的时间管理习惯。

时间管理ppt课件下载

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在工作之余制定生活计划,确保有足够的时间和 精力享受生活。
寻找支持
在工作中寻找支持和帮助,与同事合作完成任务 ,减轻个人负担。
ABCD
学会说“不”
在面对过多的工作和压力时,学会拒绝一些不必 要的任务和活动,保持自己的生活品质。
培养兴趣爱好
在工作之余培养自己的兴趣爱好,丰富自己的生 活内容,有助于平衡工作与生活。
在设定优先级时,应避免陷入 “时间陷阱”,即花费大量时 间处理琐碎的任务,而忽视了 重要的任务。
避免拖延
拖延是一种常见的时间管理问题 ,它会导致任务无法按时完成,
影响工作和生活质量。
避免拖延的方法包括使用时间管 理工具、设定小目标和嘉奖机制
等。
克服拖延需要自我束缚和毅力, 逐步培养良好的时间管理习惯。
培养工作与生活的平衡 公道安排工作与休息时间,确保 在工作之余有足够的时间和精力 享受生活。
公道休息 在工作间隙安排适当的休息时间 ,如每隔一小时起身走动、做些 伸展运动等,有助于缓解疲劳和 提高工作效率。
公道分配任务 将任务分配得当,避免过度集中 于某一项工作而导致疲劳。
如何平衡工作与生活?
制定公道的计划
和资源。
优先级原则
确定优先事项
根据目标和计划,确定哪些任 务或项目是优先的。
优先事项排序
将优先事项依照重要性和紧急 性进行排序,优先处理紧急和 重要的任务。
避免拖延
避免拖延和躲避优先事项,要 集中精力完成重要任务。
灵活应对
在处理优先事项时,要保持灵 活性,根据实际情况调整计划
和优先级。
灵活性原则
目标。
目标相关
确保所设定的目标与个 人或组织的价值观和愿
景相一致。

时间管理ppt课件 上课

时间管理ppt课件 上课

时间管理 PPT 课件上课一、引言时间管理是一项对我们每个人都非常重要的技能。

随着社会的快速发展,我们面临的任务越来越多,时间显得尤为宝贵。

如何合理利用时间,高效完成工作,已经成为我们提高工作效率和意识的必修课。

本次课程将介绍时间管理的基本概念和方法,帮助大家更好地管理自己的时间。

二、时间管理的重要性时间是有限的资源,每个人一天只有24小时,但是我们每个人对于时间的利用效果却不同。

合理的时间管理可以帮助我们:1.提高工作效率:合理分配时间,有效规划工作,能够更高效地完成任务。

2.减少压力:有效管理时间可以减少工作和学习的压力,提高生活质量。

3.培养自律性:良好的时间管理习惯能够培养自律性,提高个人的能力和素质。

三、时间管理的基本原则在学习时间管理之前,我们首先需要了解一些时间管理的基本原则:1.目标明确:确立明确的工作目标和学习目标,明确自己要做什么,在何时完成。

2.任务优先级:划分任务的优先级,合理安排任务的顺序。

3.时间分配:分配合理的时间,将时间分配到不同的任务中。

4.避免拖延:克服拖延情绪,提高工作和学习的效率。

四、时间管理的实践方法1. 时间日志法时间日志法是指通过记录每天的时间使用情况来了解自己实际的时间利用情况,并根据记录的结果进行调整和改进。

具体步骤如下:•使用一段时间记录每天的时间使用情况,包括工作时间、学习时间、娱乐时间等。

•分析记录的结果,了解自己时间使用情况的优缺点。

•根据分析结果,制定合理的时间利用计划,合理划分每天的时间。

•持之以恒地记录和分析时间使用情况,不断优化时间利用效果。

2. 任务清单法任务清单法是指通过制定任务清单来明确每天的工作和学习任务,合理分配时间和精力。

具体步骤如下:•每天开始前,制定当天的任务清单,列出要完成的工作和学习任务。

•根据任务的重要性和紧急程度,为每个任务设定优先级。

•确定每个任务所需的时间,并合理分配时间。

•在任务完成后,勾选已完成的任务,不断调整和更新任务清单。

时间管理PPT课件模板

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培养良好的时间观念
制定计划:明确目标,制定详细的时间表和计划
01
优先级排序:根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力:避免分心,集中精力完成当前任务
03
学会拒绝:学会拒绝无关紧要的请求,避免浪费时间
04
定期评估:定期评估自己的时间利用情况,及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率:合理安排时间,提高工作效率,减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作:合理安排时间,平衡生活与工作,提高生活质量
02
培养良好习惯:合理安排时间,培养良好的生活习惯,提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律:制定计划、人时间管理案例分析
案例一:如何提高学习效率?
01
制定学习计划:明确学习目标,制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力:排除干扰,集中注意力,提高学习效率
03
学会休息:合理安排休息时间,保持良好的学习状态
04
及时复习:及时复习学过的知识,加深理解和记忆
制定详细的计划:为每个任务制定详细的计划,包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度:定期检查团队成员的工作进度,及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通:鼓励团队成员之间的沟通,以便更好地协调任务和时间。

时间管理(PPT 35页)

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3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
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如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事?
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时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能
2、预测问题,防范事端于未然 3、事情推展前,做有效沟通,让其他
部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
(归档、执行、传阅、废弃) 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便
完成工作 5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
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时间管理PPT课件模板

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优先级排序:根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估:定期检查 计划的执行情况,及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级:根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划:根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力:优先处理高优先级 03 任务,避免分散注意力
定期评估:定期检查任务完成 04 情况,调整优先级和计划
03
待办事项列表:列出待办 事项,提醒用户按时完成
04
番茄钟:设定工作时间, 提醒用户保持专注
时间规划软件:Pomodoro
介绍:Pomodoro是一款时间管理软件, 通过将时间划分为多个时间段,帮助用 户集中注意力,提高工作效率。
功能:Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等,用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick:一款简洁明了的任务管 理工具,支持提醒、重复任务等功 能,适合个人使用。
时间跟踪工具:RescueTime、Toggl等
01
RescueTime:一款用于记录 和管理时间的软件,可以自动 记录用户在计算机上的活动, 并生成详细的时间报告。
02
Toggl:一款在线时间跟踪工 具,可以记录用户在不同项目 上的工作时间,并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划:合理
安排时间,提 1
高工作效率
培养兴趣爱好: 4
丰富业余生活, 提高生活质量
保持良好的生 活习惯:早睡
2 早起,健康饮
食,锻炼身体
3 学会放松和休
息:适当放松, 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标:明 确个人和职业目标, 制定详细的计划和行

《高效的时间管理》课件

《高效的时间管理》课件
3 优先处理
根据重要性和紧急性排序任务,优先处理最重要和最紧急的事项。
时间管理技巧和工具
掌握一些有效的时间管理技巧和工具可以帮助我们更好地利用时间。以下是一些实用的技巧和工具:
番茄工作法
通过将工作时间分割成固定时 间段(称为“番茄时间”),并 在每个时间段结束时休息一段 时间,可 人工操作,并提高工作效率。
如何避免时间浪费
在日常工作中,我们需要避免时间浪费,以提高效率和工作质量。以下是一些建议:
1 限制社交媒体使用时间
减少社交媒体使用时间,防止其成为工作和生活的干扰因素。
2 提高会议效率
合理安排和组织会议,减少不必要的开会时间。
3 减少多任务处理
专注于一项任务可以提高工作效率,避免任务间的频繁切换。
总结和要点
时间管理对我们的工作和生活质量至关重要。通过遵循时间管理原则、掌握 时间管理技巧和工具,以及优化日程安排和工作流程,我们可以更好地利用 时间、提高工作效率,并实现个人和职业目标。
使用任务列表来记录和管理待 办事项,可以帮助我们更好地 跟踪任务进度。
时间跟踪应用
使用时间跟踪应用来了解自己 的时间分配情况,并找出时间 浪费的地方。
如何制定高效的日程安排
一个高效的日程安排可以帮助我们充分利用时间,并更好地组织任务和活动。以下是一些制定高效日程 安排的方法:
1
设立时间块
将工作和活动划分为不同的时间块,以便更好地集中精力。
2 提高效率
通过优化时间利用方式, 可以更快地完成任务。
3 减少压力
合理安排时间可以减轻工 作压力,并提高工作满意 度。
时间管理的基本原则
建立健康的时间管理习惯可以帮助我们更好地组织和利用时间。以下是一些基本原则:

时间管理PPT

时间管理PPT
放在“重要”的工作,尽最大力减少“紧急”的工作
4、合理地分配时间
2、重要不紧急
重要性 IMPORTANCE
1、重要且紧急
不紧急
用大多数时间做
首先做,越少越好 委托别人做
紧迫性 URGENCY
最后做,可以不做
3、不重要不紧急
4、不重要但紧急
不重要
5、控制进度
---把每天要做的事情列一份清单 ---确定优先次序,从最重要的事情开始做起
2、制定计划
把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法 最终达成有效的结果
--- 探寻完成目标的各种途径
--- 选定最佳的完成方式
---将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 ---编排月/周/日的工作次序并加以执行
3、分清轻重缓急
计划通过执行转化为成果
--- 将有联系的工作进行分类整理
--- 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 --- 按排列顺序进行处理
1、上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同---澄清您的工作目标和您的主管保持一致 2、工作的优先顺序会变化,所以需要在每天开始时重新进行评估 3、越是接近自己目标的工作,集中、重点地处理就越重要
★ 工作轻重的划分以对目标的贡献为导向,精力和时间多
定出完成时间 安排跟进
---每天都这么做
帕金森定律:
工作往往会越拖越长,最终耗尽所有可用时间

时间管理四象限
重要性 IMPORTANCE
2、重要不紧急
1、重要且紧急
不紧急
紧迫性 URGENCY
3、不重要不紧急
4、不重要但紧急
不重要
工作的顺序和投入程度
ห้องสมุดไป่ตู้

时间管理培训讲义ppt课件

时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求,灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间,提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康,提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物,保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯,保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ,包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务,以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害,积极寻求克 服拖延的方法,如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间,避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务,学会礼貌地拒绝 ,避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事,发挥他们的专长和能力,同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人:
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义

时间管理ppt

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时间管理ppt时间管理PPT导言:早上起来,只剩下最后十分钟了,却不知道究竟该先做哪件事情,心里惶恐不安;下班回家后,把一个晚上都花在电脑前、手机上,却并没有完成自己计划中的任务,绝望地觉得时间过得太快了。

时间这个资源,对每个人而言,都是公平的,但是否值得拥有,取决于我们如何管理和利用时间。

1. 时间管理的意义时间管理是指人们通过科学方法组织和安排时间,合理分配精力和能力,提高效率,从而增加生产效益和个人收益的一套方法论。

时间管理的最终目的是让自己能够做到事半功倍,增强个人的时间观念和价值观念,提高工作效率,降低压力,增强幸福感。

2. 时间管理的基本原则时间管理的实践中,需要遵循以下基本原则:——建立目标和计划。

把我们的大目标细分成小目标,再列出计划,有条不紊地实现目标。

——列表。

利用日程表确认任务和工作的时间要求,建立工作优先级和时间表。

——管理“wastes of time”。

通过非常谨慎地利用我们的时间,避免掉进时间漏斗里的陷阱,比如打瞌睡、喝咖啡、无意义的社交、玩游戏、看电话等,从而避免效率降低的时间浪费。

——信任自己的判断力。

坚持自己的时间表,懂得如何集中注意力,安排时间,通过反复实践发展自己的时间管理技能。

3. 时间管理的实践方法为了更好地管理时间,我们需要可以实践的一些方法:——设定目标。

目标应该是明确,具体,有时限和可行的。

——列出计划。

制定立即可行的计划,建立日程表,把大目标分解成小目标,有计划地实现任务。

——创立优先级。

学会寻找优先级,确定重要的事情优先处理,不要被次要任务所困扰。

——避免时间漏斗。

避免那些容易分散注意力的事情,比如社交网络,电视频道,智能手机等。

——确定时间量。

通过计算,确认我们每种活动所需的时间,为我们的时间安排保留时间保证任务能够按计划完成。

4. 时间管理的基本策略时间管理策略:1. 制定计划:制定每天、每周、每月的计划并付诸实践,这样就可以明确目标和任务,有助于更加有效地利用时间.2. 留出备用时间:留出备用时间应保留30%左右的时间,这样即使有突发事件出现,也不会打乱工作计划。

时间管理PPT精选文档

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5
一、时间管理的意义
时间管理的重要性
1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
6
二、什么是时间管理?
所谓时间管理,是指用最短的时 间或在预定的时间内,把事情做好。
7
二、什么是时间管理?
浪费时间
*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半,却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时,无法找到重要的文件 *由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找
做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事?
10
三、时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯,依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排,如何 改进并提升效率
12
该怎样进行时间管理
正文
我们口中的时间
我 我们常常听到:

做 我要是在大学多学点东西就

好啦!
如 何 我应该少上网、少看电视,
多读点书!
时间根本不够用,公司股价
节节下降,董事会和股东像
一群蜜蜂一样叮得我满头包;
同事间争权夺利,我总是担
任和事佬的角色;家人总也
见不到我,几乎把我登报作
LOG O 13
效能
一分钱也不剩
类比分 析
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间,成果 更多
效率
勤恳
把钱 花完

时间管理的意义、原则与方法(ppt 40页)

时间管理的意义、原则与方法(ppt 40页)
专 业 提 供 企 管 培 训 资 料
时间管理
农夫的一天…
有一个农夫一早起来…
专 业 提 供 企 管 培 训 资 料
专 业 提 供 企 管 培 训 资 料
案例-农夫的一天
• 一个美丽的农庄,有一个勤劳的农夫,清早起床, 对妻子说要去耕田,走到田地时,发现耕耘机没有油 了;打算立刻去加油.突然想到家里的三四只猪还没 有喂,于是回家了;经过仓库时,看见旁边有几只马 铃薯,想起刚下田的马铃薯应该发芽了,于是又走在 去马铃薯田的路上;路途中经过木材堆,又记起家中 需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生 病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农 夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂, 田也没耕。最后什么事也没有做好。
时间管理! 这句话是不准确的。 从正确的意义上讲,时间的指针是我们无法控制的。时间管理其实是自我的 管理,人生的管理。
专 业 提 供 企 管 培 训 资 料
时间管理原则一: 以终为始
三分钟测试题
• 做事之前请通读全部资料。 • 将你的名字写在本页的右上角。 • 将第二句中的“名字”这个词圈起来。 • 在本页的左上角画五个小方格。 • 大声叫你自己的名字。 • 在本页的第二个标题下再写一遍你的名字。 • 在第一个标题后面写上是,是,是。 • 把第五个句子圈起来。 • 在本页的左下角写一个“X”。 • 如果你喜欢这项测试就说“是”,不喜欢,就说
专 业 提 供 企 管 培 上的同学:“这个小实验告诉我们什么 重要的道理?” 一位学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼 一下的话,还是可以多做些事的,这门课讲的是时间管理。” 是的,我们确实能得出这样的道理。可是老师听到这样的回答后,只点 了点头,微笑道:“答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。” ( 说到这里,这位老师停顿了一下,用眼睛向全班同学扫了一遍,表 演)说:“我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的鹅卵石放 进罐子里去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。
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时间管理的架构
"重要"&"不紧急"
"重要"&"紧急"
"紧急"& "不重要"
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"不紧急"&"不重要"
时间管理的架构
对于我们来说 哪些事情才是属于第一象限 是应该优先做的呢?
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时间管理的架构
每天都与足够多的人接触以获得准客户 养成习惯每天都电话约访足够多的客户 坚持每天3访,每周15访 反思自己的展业过程,总结经验和教训 周期性地补充自己的专业知识和技能 。。。。。。
标一致的大事? 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于
未来?
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你的回答有多少个”Yes”?
0-4个
恭喜!坚持并保留你的方法!
4-8个
可以!方向正确但需要提高冲劲!
8-12个 当心!你要重新审视自己的时间行动指南!
12-16个
救命!你在时间管理上需改进!
什么是时间管理
第一要义——树立正确的时间观念 指导思想——合理规划自己的目标 具体实践——将事情按照轻重缓急进行优先级排序 最终目的——最大限度地利用自己所拥有的时间或实
现时间效用的最大化
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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时间管理在展业中的具体运用
提前制定一周的学习和拜访客户的计划, 并列出一周的销售业绩目标 在每日活动记录表上列出每天你已约好见面的名单 每晚总结你的每日活动记录表并制定明天的计划 每天早晨有明确的开始展业的时间
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1.你通常工作很长时间吗?
2.你通常把工作带回家吗?
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪
感?
5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作
有很多压力?
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7.你时常在做重要工作时被打断吗?
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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时间管理的架构
"重要"&"紧急" "不紧急"&"不重要"
"重要"&"不紧急" "紧急"&"不重要"
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时间管理的架构
重要紧急的事情优先处理,看似符合常规逻辑 《急事的奴隶》 优先处理“重要”且“不紧急”的事情
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时间管理的重要性
浪费时间就等于浪费生命,控制时间就等于控制 生命,好好地控制时间吧!
——Alan Lakein
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时间管理的重要性
逻辑上的解释—— 时间就是时钟和指南针 我们往往会意识到时钟跟指南针之间有隔阂
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时间管理的重要性
如果 *****掉了1万美元在地上
他应该捡还是不捡?
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时间管理的重要性
对于代理人来说,时间管理同样非常重要。 仅仅靠销售技巧是不能保证长久成功的。 我们必须发展组织,建立良好的工作习惯并有效地 管理时间。
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课程大纲
8.你在办公室用餐吗?
To be continued
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9. 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完
它们吗? 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目
课程目标
协助展业同仁
认识到时间管理的重要性 学会如何在展业过程中优化自己的时间管理
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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什么是时间管理
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时间管理在展业中的具体运用
考虑你今天要打几个电话,知道自己将如何表述,
提前做好准备 每天中午与准客户、客户、增员对象
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时间管理的原则
定期评估你的时间利用情况 率先到达营销服务部 在便条上记录你的想法,并在工作中尽量完成 着手一项工作时,首先收集必须的信息和资料 准备后备计划,以防准客户临时取消约会 有时需要安静不受别人打搅
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时间管理的原则
吸收他人好的想法并加以改进 工作时工作,娱乐时娱乐
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时间管理的架构
对于我们来说


第二、 第三、


第四象限又有些什么事情呢???
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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时间管理的原则
树 立 明 确 的 目 标
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我的目标 很明确!
时间管理的原则
将大任务划分成小阶段,每个时间完成一个阶段 记住重要的事,并将其放在优先位置考虑 将工作分成A、B、C、D,率先完成A类工作 设立每个任务的最后完成期限 如果你坚持不懈地做你该做的工作,
你离你的目标就越近
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《时间管理》课程介绍
成功
课程主旨 课程目标 课程大纲
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课程主旨
揭示时间管理的重要性 帮助大家掌握时间管理的基本方法 协助各位在自己的工作和生活中掌握平衡 有效利用自己的时间以实现最佳绩效
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