中国银行:电信网络、网银诈骗案(事)件应对处置流程
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电信网络、网银诈骗案(事)件应对处置流程
一、营业网点接到客户遭遇电信网络、网银诈骗的报案
营业网点应急处置:
第1步:引导客户详细描述受骗过程和细节,分析确认符合电信网络、网银诈骗特征的,立即通过BANCS系统对涉案资金流向进行全面查询跟踪检索,确定涉案各级账户(包括第一、第二、第三等多次转移涉及账户)。
第2步:立即对开立在中国银行的涉案账户全部止付,要先止付有资金账户,再止付无资金账户。止付采取冻结交易,备注栏注明“涉嫌电信/网络诈骗紧急止付,如需解除止付请与止付行联系”。电信网络诈骗案件涉案账户有资金的可采取长期有效冻结的方式,电信网络诈骗案件涉案账户无资金可采取有效期5天的冻结方式。网银诈骗案件(这里指窃取客户网银信息盗取客户资金案件)涉案账户采取长期有效冻结的方式。
除此之外,还可以采取交易冲正(适用于柜面汇款或无折转客户账)、汇款延缓入账(适用于可落地处理业务)、汇款原路退回(适用于境外汇入业务)等。
第3步:完成涉案资金紧急止付后,涉及电信网络诈骗案件的,请客户填写《电信、网络诈骗案件情况报告表》(附件1)、《临时止付申请书》(附件2),并签字确认。涉及网银诈骗案件填写《电子银行涉案客户快速处置申请表》(附件4)《电子银行欺诈事件客户投诉记录单》(附件5)并要求客户签字确认。
第4步:向客户提供一级涉案账户信息,并引导客户报警并索取报警回执,重大和特殊案件营业网点亦可主动报警。同时,提示客户报警后要反馈接收报案的公安机关以及警员。
第5步:对涉案账户进行深入查询,确定各级涉案账户开户分支机构,涉及电信网络案件的,将《电信、网络诈骗案件情况报告表》(附件1)、《临时止付申请书》(附件2)扫描后通过NOETS 传送至开户行,并抄送本行保卫、个金部门。同时,填写《电信网络诈骗涉案账户信息报告表》(附件3),每月汇总通过邮件报送本行保卫职能部门。涉及网银诈骗案件的,将《电子银行涉案客户快速处置申请表》(附件4)《电子银行欺诈事件客户投诉记录单》(附件5)通过NOTES传至省行电子银行部(信箱地址:安全与内控/电子银行部/山东/BOC)。
第6步:若客户是在本营业网点开立网银账户,需进一步核实客户办理网银业务是否合规、柜员是否进行过风险提示,有关核实资料需复印建立档案留存。
保卫职能部门应急处置:
第1步:二级分行辖属综合性支行保卫职能部门接到营业网点邮件后,应及时转报至二级分行保卫部,并积极协调公安机关出具正式司法冻结文书。直属机构保卫职能部门接到营业网点邮件后,应积极协调公安机关出具正式司法冻结文书。
第2步:二级分行保卫部、直属机构保卫职能部门接到报告后,在分析案情基础上,做好风险提示(向辖属机构发送相关案
情,提示加强防范)、录像拷贝保存(对涉及案件有关录像进行拷贝留存)、案件风险信息报告【电信网络案件,填写《电信网络欺诈案件风险信息统计表》(附件6),每月汇总月末报送省行;网银案件,填写《中国银行电子银行案件报告表》(附件7),一案一报;《电信网络诈骗涉案账户信息报告表》(附件3),每月汇总月末报送省行;《电信、网络诈骗案件情况报告表》(附件1)和《临时止付申请书》(附件2)及时转报省行】。
第3步:接到公安机关的正式司法冻结文书后,会同两个警官证扫描后,通过保卫职能部门NOETS传送省行保卫部。
二、95566接到客户遭遇电信网络、网银诈骗的报案
第1步:坐席员接到客户致电后,应核实来电客户的真实身份,并引导客户详细描述受骗过程和细节,对于符合电信、网络、网银诈骗特征的,应通过系统对涉案资金流向进行全面查询跟踪检索,确定涉案各级账户(包括第一、第二、第三等多次转移涉及账户)。
第2步:通过非签约挂失交易对开立在中国银行的涉案账户办理紧急止付。电信网络诈骗案件涉案账户有资金的可采取长期有效冻结的方式,电信网络诈骗案件涉案账户无资金可采取有效期5天的冻结方式。网银诈骗案件(这里指窃取客户网银信息盗取客户资金案件)涉案账户采取长期有效冻结的方式。
第3步:要求客户尽快报警,并持有效身份证件于一个营业日内到就近中行网点补办手续。
第4步:填写《电信网络诈骗涉案账户信息报告表》(附件6),每月汇总通过邮件报送省行保卫部。
三、客户到营业网点补办电信网络、网银诈骗报案手续
第1步:受理网点核实客户真实身份后,电信网络诈骗案件引导客户补填写《电信、网络诈骗案件情况报告表》(附件1)、《临时止付申请书》(附件2),并签字确认;网银诈骗案件引导客户补填《电子银行涉案客户快速处置申请表》(附件4)、《电子银行欺诈事件客户投诉记录单》(附件5),并签字确认。
第2步:将《电信、网络诈骗案件情况报告表》(附件1)、《临时止付申请书》(附件2)扫描后通过NOETS传送至开户行,并抄送本行保卫、个金部门。同时,填写《电信网络诈骗涉案账户信息报告表》(附件3),每月汇总通过邮件报送本行保卫职能部门。将《电子银行涉案客户快速处置申请表》(附件4)、《电子银行欺诈事件客户投诉记录单》(附件5)通过NOTES传至省行电子银行部。
第3步:网银诈骗案件涉案账户为中行内账户的,应按照反洗钱相关流程通知涉案账户开户行,将涉案账户纳入高风险客户管理。
四、涉案账户开户机构网点处置
接到系统内机构通报的涉案账户信息后,涉案账户开户的机构网点应对涉案账户开户、交易明细等进行全面核实与分析,并联系开户人核查交易性质和交易背景,最终根据核查情况依法依
约清户或终止服务。核实后填写《电信网络诈骗涉案账户处置情况报告表》(附件8),每月汇总向上级保卫职能部门报送,同时抄送个金职能部门。
五、其他要求
电信、网络、网银欺诈案件,实施首问负责制,受理网点或客户服务中心应高度重视,第一时间按照应急预案进行处置,不得投诉推诿。
营业网点、95566客服中心不得随意向客户透露我行收集和冻结信息给客户。
对于账户所有人或者实际控制人询问账户被止付情况,各经办机构和客服中心应引导客户本人到开户行,进行身份和交易核实,同时,报告保卫和渠道管理部门,由保卫部门协调公安机关确定后续处理方案。
一旦发现止付账户有误,应立即取消止付,安抚客户,取得客户谅解,避免事态升级。
对涉嫌贸易纠纷、违法行为导致被欺骗等,不适应该处置流程。
对可能引起新闻舆情关注案(事)件,应及时向本单位的办公室报告。
附件1:《电信、网络诈骗案件情况报告表》
附件2:《临时止付申请书》
附件3:《电信网络诈骗涉案账户信息报告表》