公文格式
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
15种 公文格式
常见的15种公文格式
1.决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复：适用于答复下级机关请示事项。
13.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
这些公文格式各有其特定的应用场景，使用时需根据实际情况选择合适的格式。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。
3.正文：包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。
4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。
范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。
15种公文格式和模板
15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式，请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式，会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式，公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式，函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式，通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式，报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式，请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式，批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式，决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式，公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式，公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式，备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式，通告格式。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分：包括公文的抬头，主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。
2. 标题部分：包括公文的标题，通常置于信头部分下方，居中展示，使用三号字体或者四号字体。
3. 发文部门：包括公文的发文部门，显示在标题部分下方靠左侧位置，使用四号字体或者五号字体。
4. 发文字号：包括公文的发文字号，显示在发文部门下方靠右侧位置，使用四号字体或者五号字体。
5. 发文日期：包括公文的发文日期，显示在发文字号右侧位置，使用四号字体或者五号字体。
6. 正文部分：包括公文的实际内容，使用小四号字体，段落之间空一行。
7. 办理部门：包括公文的办理部门，显示在正文部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。
8. 签署部分：包括公文的签署人员，显示在办理部门下方靠右侧位置，使用小五号字体。
9. 附件部分：如果有附件，显示在签署部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。
10. 印发部门：包括公文的印发部门，显示在附件部分下方靠右侧位置，使用小五号字体。
11. 联系电话：包括公文的联系电话，显示在印发部门下方位置，使用小五号字体。
二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府：根据XXXXX的要求，XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。
现将相关工作事项通知如下：1. XXXXX工作安排：（正文内容）2. XXXXX工作要求：（正文内容）3. XXXXX工作时间表：（正文内容）请各乡镇政府务必按照以上要求，提前做好准备，确保工作的顺利开展。
【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅（签名）日期：XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话：XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求，我市决定对XXXXX事项进行公告，具体事项如下：1. XXXXX事项公告内容1：（正文内容）2. XXXXX事项公告内容2：（正文内容）3. XXXXX事项公告内容3：（正文内容）请广大市民认真阅读，并按照公告内容进行相应的操作。
公文标准格式
公文标准格式公文是指政府机关、事业单位、企业等组织机构用于传达信息、处理事务、制定决策等目的而起草、发表的文件。
公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性，因此公文的格式要求十分严格。
下面将详细介绍公文的标准格式。
一、公文的纸张。
公文一般使用A4纸，横向书写，纸张要求整洁，不宜有折痕和污迹，字迹要清晰。
二、公文的字体。
公文一般使用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四或小五。
标题一般使用加粗、居中的大字体，正文使用小四或小五的字体。
三、公文的标题。
公文的标题应简明扼要，能准确概括公文的内容，一般置于纸张的上部居中位置，与正文之间空一行。
标题一般使用加粗、居中的大字体，突出其重要性。
四、公文的密级。
公文的密级根据内容的重要性和保密程度来确定，一般分为绝密、机密、秘密和普通等级。
在公文的右上角注明密级，以便于保密管理。
五、公文的格式。
公文的格式包括发文单位、文号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
发文单位一般置于纸张的左上角，文号、日期置于发文单位的右上角，主题置于文号的下方，正文置于主题的下方，落款置于正文的下方，附件置于落款的下方。
六、公文的编号。
公文的编号是为了便于管理和查阅，一般按照年、月、日、序号的顺序编排，编号一般置于文号的右上方。
七、公文的正文。
公文的正文要求简练明了，语言要规范、得体，内容要完整、准确，逻辑要清晰、连贯，不得出现错别字、语病等错误。
八、公文的落款。
公文的落款一般包括签发人、签发日期、单位名称等内容，一般置于纸张的左下角，要求字迹清晰、规范。
九、公文的附件。
公文的附件是为了补充、证明公文内容的相关材料，一般置于正文之后，要求标明附件名称、数量等信息。
总之，公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性，对于公文的起草人员来说，要严格按照公文的标准格式来起草，以确保公文的规范、规范。
同时，对于公文的接收人员来说，也要严格按照公文的格式来处理，以确保公文的准确、及时。
希望各位同事都能严格遵守公文的标准格式，共同维护公文的专业性和正式性。
公文的正确格式和要求
公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书，具有规范化的格式和要求。
以下是公文的正确格式和相关参考内容：一、标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括要件，对于不同类型的公文可以使用不同的称谓，如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。
二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方，紧接着是日期。
发文单位一般为单位名称全称，日期格式为YYYY年MM月DD日。
三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象，一般写在日期下方。
抄送单位是公文的副要接收对象，写在主送单位下方。
四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。
引言应包括发送公文的目的、背景等，可以简单概括公文的内容。
2. 正文是公文的主要部分，要求遵循逻辑顺序，层次清晰。
可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作，使读者易于理解。
3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。
五、格式要求1. 字体和字号：一般采用宋体，字号为小四。
2. 行间距：行间距一般为1.5倍行距。
3. 页码：页码一般位于页面的右上角。
4. 段落格式：公文中一般采用首行缩进的格式。
每一段落之间留有空行，以便于阅读。
5. 对齐方式：正文的对齐方式一般为两端对齐。
六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达，避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。
2. 使用简练的语言，避免冗长和啰嗦的描述。
3. 公文中应使用正式语气，避免使用口语化的表达方式。
七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人，签名应规范、清晰，位于正文结尾左下方。
公文需要加盖发文单位的印章。
以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。
在撰写公文时，需要遵守这些规定，以确保公文的格式正确、内容清晰，能够准确传达发文单位的意图和要求。
公文13种格式
公文13种格式包括：1. 报告格式2. 决定格式3. 决议格式4. 纪要格式5. 通知格式6. 通报格式7. 信函格式8. 电报格式9. 电传格式10.传真格式11.电子邮件格式12.电子信函格式13.电子报告格式1. 报告格式：关于公司财务状况的报告尊敬的领导：我谨向您提交关于我公司最近财务状况的报告。
根据我们的财务报表，我们的收入在过去一年中增长了15%，而我们的支出则下降了8%。
此外，我们的现金流也非常充足，足以支持我们未来的扩张计划。
我们相信，这些数据充分显示了我公司的健康状况和未来的潜力。
如有需要，我将随时提供更多的信息。
谢谢。
[你的名字]2. 决定格式：关于公司新战略方向的决定经过深思熟虑，我们决定将公司的战略方向转向互联网市场。
我们认为，这个市场具有巨大的潜力，并且是我们未来增长的关键。
我们将采取一系列措施，包括投资研发、扩大营销团队和开发新的产品线，以在这个市场中取得成功。
我们相信，这个决定将为公司带来更好的未来。
3. 决议格式：关于公司组织结构调整的决议经过广泛的讨论和深思熟虑，我们决定对公司进行组织结构调整。
这个调整将包括重新分配资源、优化管理流程和提升员工的工作效率。
我们相信，这个决议将有助于公司更好地适应市场变化，提高运营效率，并推动公司的长期发展。
我们将密切关注这个过程，并确保它顺利实施。
4. 纪要格式：关于公司年度会议的纪要在公司的年度会议上，我们讨论了公司的财务状况、战略方向和组织结构等方面的问题。
与会者一致认为，公司的财务状况良好，未来有巨大的增长潜力。
同时，我们也讨论了如何进一步优化公司的战略方向和组织结构，以适应市场的变化和提升公司的竞争力。
会议的纪要将详细记录这些讨论和决策，以便未来的参考和执行。
5. 通知格式：关于公司放假安排的通知尊敬的员工们：根据公司安排，我们将于下周六进行年度放假。
请各位员工提前做好工作交接和安排，确保工作的顺利进行。
放假期间，公司将暂停日常办公，恢复工作日期为下周一早上9点。
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
15种公文格式及范文
15种公文格式及范文公文格式一，通知。
范文一：通知。
各位同事：根据公司安排，为了提高员工的工作效率和团队协作能力，特举办一次团队拓展活动。
具体安排如下：时间，2021年10月15日（周六）上午8:30。
地点，公司所在地郊外拓展基地。
内容，团队合作拓展训练、团队合作游戏、团队建设讨论。
请各位同事提前做好准备，穿着舒适的运动服装，携带好个人必需品。
活动期间，请听从指挥，保持团队合作精神，共同完成各项任务。
特此通知。
公司管理部。
2021年10月1日。
公文格式二，请示报告。
范文二：请示报告。
主题，关于调整员工工作时间的请示。
贵公司领导：本人拟向贵公司请示，提出调整员工工作时间的建议。
目前公司的工作时间为早9点到晚6点，考虑到员工的生活节奏和通勤时间，建议将工作时间调整为上午8点半到下午5点半。
经过调查和分析，这一调整对员工的生活和工作都有积极的影响，能够提高员工的工作效率和生活质量。
本人已经做了详细的调查和分析，得到了大部分员工的支持。
希望贵公司能够审慎考虑，并尽快做出决定。
特此请示。
谨启。
公司员工张三。
2021年10月1日。
公文格式三，请示报告。
范文三：请示报告。
主题，关于申请加薪的请示。
尊敬的领导：本人在公司工作多年，一直尽心尽力，取得了一定的成绩。
经过调查和分析，发现自己的工作业绩和贡献与薪资水平不相符，因此特向贵公司请示申请加薪。
本人在过去一年里，取得了一系列的成绩，为公司带来了可观的利润。
同时，本人也不断提升自己的专业能力，为公司的发展做出了贡献。
希望贵公司能够审慎考虑，并给予本人应有的薪资待遇。
特此请示。
谨启。
公司员工李四。
2021年10月1日。
公文格式四，申请书。
范文四：申请书。
主题，关于申请调整工作时间的申请。
尊敬的领导：本人在公司工作多年，一直尽心尽力，取得了一定的成绩。
经过调查和分析，发现自己的工作时间安排与生活节奏不相符，因此特向贵公司申请调整工作时间。
本人希望能够将工作时间调整为早上8点半到下午5点半，这样能够更好地安排工作和生活，提高工作效率。
公文正文格式标准
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化，公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角，文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示，字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示，使用加粗的字体，字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要，能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体，字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段，每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号，字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体，并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式，每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号，并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示，并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件：附件名称”或“附件1：附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号，并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方，签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准，通过遵循这些标准，可以使公文的格式统一、规范，提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时，务必严格按照这些标准来进行排版，确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
GJB5100-2005机关公文格式1范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。
本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。
2引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。
凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。
凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17172－1997 四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。
通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。
5.2公文页边与版心尺寸A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。
6 公文中图文的颜色未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。
7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
公文应当左侧装订，不掉页，不错页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
任意两页页码位置差不超过4mm。
骑马订或者平订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。
8公文中各组成要素标识规则8.1概述本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。
公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。
8.2 眉首8.2.1 份号份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。
位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。
8.2.2密级密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级公文，不得标识其他文字。
8.2.3 发文机关标识固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。
发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm(高×宽)。
发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm,16开型纸为65mm(在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25mm.发文机关名称通常在一行标识。
联合行文时各发文机关名称自上而下排列左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
8.2.4 发文字号发文字号用三号仿宋体字标识。
“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。
年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号前不加“第”字，不编虚位(如1不编为001)。
8.2.5 签发人和已阅人“请示”、“报告”中，用三号仿宋字标识签发人姓名和“签发”字样。
“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。
联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。
“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人下一行，用三号仿宋体字体标识已阅人姓名和“已阅”字样。
已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。
签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。
8.3主体标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.3.2 主送机关主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。
8.3.3 正文正文(不含标题)用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行顶格。
正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1.”、“2.”、“3.”……，第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”……，分别按顺序编排；第一层用黑体，第二层用楷体，第三层和第四层用仿宋体字。
公文有附件的在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。
如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号(如：“附件：1.XXXXXXXX”),序号上下应当对齐。
8.3.4 署名机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8.3.6.1。
首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8.3.6.2。
8.3.5 成文日期成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“〇”。
具体标识位置见8.3.6.1和8.3.6.2。
8.3.6印章8.3.6.1 机关署名公文的印章印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。
单一机关制发的公文，署名位于正文右下方(有无正文说明在无正文说明右下方),成文日期在署名正下方适当位置标识。
印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。
联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下方(有无正文说明的在无正文说明下方)；署名为单数时，最后一个左右居中排布。
署名与正文之间(有无正文说明的与无正文说明之间)、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。
成文日期在最后一个署名正下方位置标识。
上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。
8.3.6.2 首长名章和签名章首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。
成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。
8.3.7 无正文说明正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“(此页无正文)”字样。
8.3.8 发文（传达）说明用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
8.4 版记版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。
8.4.1 主题词用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
用三号仿宋体字，在主题词下一行左顶格标识“抄送”字样、全角冒号和抄送机关名称；抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。
在抄送机关下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.3 印发说明用三号仿宋体字标识。
印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。
印发日期以公文付印的日期为准。
日期和份数均用阿拉伯数字标识，年份应当标全称。
有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“（共印X份）”字样；无抄送机关时在主题词下一行右顶格标识“（共印X份）”字样，在印制份数下2mm处印一条与版心等宽的反线。
印制份数下一行左顶格标识印发机关名称，右顶格标识“X年X月X日印发”字样，再在印发日期下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.4 承办说明公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。
在版记末行左顶格标识“承办单位”字样、全角冒号和承办单位规范化简称；后至少空一字标识“联系人”字样、全角冒号和联系人姓名；右顶格标识“电话”字样、全角冒号和电话号码。
如有多个承办单位、联系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下依次排列。
公文已标明承办说明的,印发说明不再标识印发机关名称和印发日期，仍标识印制份数。
在承办说明下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.5 页码页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，16开型纸置于版心下边缘之上一行；数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
页码自公文首页开始标识；双面印刷时，单页码右空一字，双页码居左空一字；单面印刷时，页码居右空一字。
只有一页的公文不标识页码。
公文如有横排表格，双面印刷时，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单面印刷时，页码均置于表的左下角。