公文格式

GJB5100-2005

机关公文格式

1范围

本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。

本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。

2引用文件

下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 17172－1997 四一七条码

《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。

通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。

5.2公文页边与版心尺寸

A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm;

公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;

版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印制装订要求

7.1排版规格

正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印刷要求

一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位置差不超过4mm。骑马订或者平订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。

8公文中各组成要素标识规则

8.1概述

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。

8.2 眉首

8.2.1 份号

份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。

8.2.2密级

密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。

8.2.3 发文机关标识

固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。

发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm(高×宽)。

发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm,16开型纸为65mm(在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25mm.

发文机关名称通常在一行标识。

联合行文时各发文机关名称自上而下排列左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

8.2.4 发文字号

发文字号用三号仿宋体字标识。“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布

发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号前不加“第”字，不编虚位(如1不编为001)。

8.2.5 签发人和已阅人

“请示”、“报告”中，用三号仿宋字标识签发人姓名和“签发”字样。“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。

“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人下一行，用三号仿宋体字体标识已阅人姓名和“已阅”字样。已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。

签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。

8.3主体