服装进销存:配货方法

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在服装进销存中,如何配货是核心环节。下面就服装配货各种方法进行分析。

商品配货分为按订单配货方法和不按订单配货方法。

按订单配货的订单分为如下几种操作方法:

1、营利中心分货-订单

营利中心分货(参考订单):是将公司新入仓的货品从总仓转入到各营利中心仓的过程,如果营利中心实物货品不分区管理,货品分配后自动将货品从总仓调入营利中心仓。

营利中心分货(参考订单)操作上可以一个发出仓对多个接受仓同时分货

1、选择订货批次后,按引入按钮,将订货未分完的货品导入到分货系统中;

2、如果选择了款式,只将选择的款式导入到分货系统。

3、选择按订货分配按钮,将订货未配货的数量和分货仓可配库存数较小的数据导入到配货数量上

4、选择按比例分配,将可配数按比例分配到分货数,分货数不能大于订单数。

选择一个款式,可以同时看到该款式的总分货数、库存可配数、配货数、订单数

2、直营店配货-订单

直营店配货(参考订单):是将公司仓库的货品分配入到各个直营店的过程。

直营店配货(参考订单)操作上可以一个发出仓对多个接受仓同时分货,选择订货批次后,按引入按钮,将订货未分完的货品导入到分货系统中;如果选择了款式,只将选择的款式导入到分货系统。选择按订货分配按钮,将订货未配货的数量导入到配货数量上(导入时可配数可以是

负数,保存时,允许负数分货时可配数为负数才能保存),选择按比例分配,将可配数按比例分配到分货数,分货数不能大于订单数。

选择一个款式,可以同时看到该款式的总分货数、库存可配数、配货数、订单数

3、经销商配货-订单

经销商配货(参考订单):是将公司仓库的货品分配入到各个经销商的过程。

经销商配货(参考订单)操作上可以一个发出仓对一个经销商仓分货(因为经销商分货能否成功,还需要对每次分货的折扣和经销商货款进行比较),选择订货批次后,按引入按钮,将订货未分完的货品导入到分货系统中;如果选择了款式,只将选择的款式导入到分货系统。选择按订货分配按钮,将订货未配货的数量导入到配货数量上(导入时可配数可以是负数,保存时,允许负数分货时可配数为负数才能保存),选择按比例分配,将可配数按比例分配到分货数,分货数不能大于订单数。

选择一个款式,可以同时看到该款式的总分货数、库存可配数、配货数、订单数

不按订单配货的订单分为如下几种操作方法:

1、直营店铺货

该模式主要用于对直营店新货铺货和销售过程中一对多的补货。

该模式是先选择一个发出仓和多个接受仓,再选择多个款式(只将库存大于零的款式导入)。

为了减少分货人员对服务器和网络的占用,单个货品分配后不自动保存,配货人员自己控制何时保存。分货数据保存后,系统保持原来配货状况,可以继续配货。

可以多人同时对一个仓位配货,配货保存时,和实际仓存可配数比较。

选择一个款式,可以同时看到该款式的总分货数、发出仓库存可配数、多个接受仓库存数(包括在途数)、配货数。

本模式支持统筹配货,公司的店铺按分等级管理,不同等级的店铺按不同的分货比例统一进行分配。

如果选择的款式尺码组都一样,可以使用按尺码比例统一配货快捷方法。

2、补货

该模式主要用于销售过程中断码补货。

该模式是先选择多个发出仓和一个接受仓,再选择多个款式(只将库存大于零的款式导入)。

为了减少分货人员对服务器和网络的占用,单个货品分配后不自动保存,配货人员自己控制何时保存。分货数据保存后,系统保持原来配货状况,可以继续配货。

可以多人同时对一个仓位配货,配货保存时,和实际仓存可配数比较。

选择一个款式,可以同时看到该款式的总分货数、发出仓库存可配数、接受仓库存数(包括在途数)、配货数。(可以考虑接受仓的销售数)

分货流程控制

分货环节有如下控制节点:分货确认分货出货差异管理

1、分货界面只能显示所有未确认的记录,可以增删改。

2、确认界面只能显示所有未开始捡货、未发货的数据,显示的数据可以反确认。

3、分货出货差异管理界面未发货的单据可以执行开始捡货、取消捡货、反确认;已经出过货的确认单只能调分货。

货品流通中需解决的问题

店铺货品退回来又补给同一个店铺。

解决方法:店铺退货时需注明退货原因(公司要求退货,以后不要、以后几折要),下次公司补货时自动参考退货原因,公司要求退货可以补,以后不要不补,以后几折要只在公司货品调价到指定折扣以下才补。

店铺要求调货销售的款式没有销售,可能霸货。

店铺注明销售的补货,公司需立即调货发货,但系统跟踪该货品到店铺后没有在两天内产生销售,需对店铺罚款。公司执行调货指令,有货不发的也要罚款。店铺自己做单调拨,调货次序:先本区域,再总部库存,再外区域

操作流程:

营利中心配货:货品先入总仓,然后根据各营利中心订货比例将货品从总仓分配到各营利中心区域仓

按订货分配:根据营利中心的订货数,将生产入仓数分配给营利中心。

如果生产入仓数小于订货数,系统自动记录差额,下次订货导入差额。

为了满足多人同时分货,系统应做如下处理:

分货选择款号时,计算并显示当时可配库存;

分货保存时计算可配库存是否满足。

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