办公室物资管理条例

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办公室物资管理条例

办公室物资管理条例第一章总则为确保公司办公室物资管理的高效与合理，满足日常工作需求，同时实现资源的节约与优化，特制定本条例。

本条例由办公室负责执行与监督。

第二章物资分类公司办公室物资根据其价值与使用频率，分为以下几类：低值易耗品：包括笔、纸、电池、订书钉、胶水等日常办公用品。

管制品：如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需进行特别管理。

个人保管物品：指个人使用并负责保管，价值三百元以上，且可能涉及未来费用的物品，例如BP机、手机、助动车等。

实物资产：指价值达到或超过三百元的物资，如空调、计算机、摄像机、照相机等。

第三章物资采购1.统一采购原则：公司物资的采购原则上由办公室统一负责，特殊物资经办公室审批后，可由申购部门自行采购。

-申购物品需填写申购单，300元以下物品申购需经部门经理同意和办公室批准；300元及以上物品申购需经部门经理、办公室及总经理三级批准。

2.采购方式：-定点采购：选择大型超市作为定点采购点。

-定时采购：每月月初定期进行物资采购。

-定量采购：根据实际需求动态调整，确保库存合理。

-特殊物品采购：对比多家供应商产品，择优选用。

第四章物资领用管理根据物资分类，公司实行不同的领用制度：低值易耗品与管制品：员工可直接向办公室物品保管人员签字领用。

贵重物品：按照公司相关规定执行。

实物资产：由办公室建立实物资产管理台账，详细记录固定资产的使用与管理情况。

第五章物资借用1.借用流程：借用公司办公器材需填写借用单，并经部门经理签字认可。

2.借用物资管理：-超时未还的物资，办公室负责督促归还。

-损坏或遗失的物资，根据具体情况进行赔偿。

第六章附则1.新员工入职：新进人员到职时，由管理部门通知其向办公室领用办公物品。

2.员工离职：离职人员必须办理办公物品归还手续，未经办公室认可，管理部不得办理离职手续。

本条例旨在规范公司办公室物资的管理流程，确保物资的合理使用与有效监督，以支持公司运营的高效与稳定。

办公室物资管理制度(4篇)

办公室物资管理制度第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；____元以上(含____元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以____式：1)定点。

公司定大型超市进行物品采购。

2)定时。

每月月初进行物品采购。

3)定量。

动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品。

选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003____文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度（2）办公室是一个组织中重要的部分，它是一个团队合作的场所，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。

办公室物资管理条例

办公室物资管理条例第一章总则为了规范办公室物资的管理，提高工作效率，保障办公室工作的正常进行，制定本条例。

第二章办公用品管理1. 办公用品的采购1.1 办公室应根据实际需要合理确定办公用品的种类和数量，并制定采购计划。

1.2 采购应遵循公开、公平、公正的原则，提前进行供应商的比较和评估。

1.3 采购应严格按照财务制度和采购管理规定进行审批和执行。

2. 办公用品的分发和领用2.1 办公用品的分发应由专门负责人员进行，并记录分发情况。

2.2 员工领取办公用品时应凭借有效的工作证明，并在领用记录表上签字确认。

2.3 领用的办公用品应在规定的范围内合理使用，不能私自转借或挪用。

3. 办公用品的存储和清点3.1 办公用品应统一存放在指定的库房或仓库，并按照类别进行分类摆放。

3.2 库存量应进行定期清点核对，发现异常情况应及时报告相关部门。

3.3 办公用品的借用和归还应记录明细，确保物资的流向清晰可查。

4. 办公用品的报废和调剂4.1 办公用品在超过使用寿命或损坏无法修复时应及时报废，不能随意处理。

4.2 可以对一些仍然完好可用的办公用品进行调剂，确保资源的最大化利用。

第三章设备管理1. 设备的采购和更新1.1 设备采购应根据实际需要和工作要求制定计划，确保设备的合理配置。

1.2 设备采购应根据性能、质量、价格等因素进行评估，遵循公开、公平、公正的原则。

1.3 设备更新应根据设备的实际状况和技术发展情况进行，避免因设备陈旧而影响工作效率。

2. 设备的验收和调试2.1 设备到货后应有专门人员进行验收，确认设备的数量和质量是否与采购订单相符。

2.2 设备安装和调试应由专业人员进行，确保设备正常运转和安全可靠。

2.3 设备使用过程中发现异常情况应及时报修，并记录维修情况和维修费用。

3. 设备的维护和保养3.1 设备的维护应按照设备的使用说明书和保养手册进行，定期检查和保养设备。

3.2 设备故障处理应及时，确保设备可以正常使用，减少因设备故障而造成的工作中断。

办公室物资管理规定

办公室物资管理规定一、引言办公室物资管理是企事业单位中的一项重要工作，它关系到企业的经济效益和正常运转，因此必须加强管理。

合理的物资管理，能够减少不必要的浪费和损失，提高物资利用率，降低企业物资管理成本，实现节约经费，提高企业的整体效益，达到企业与员工双赢的结果。

本规定旨在规范和统一办公室物资管理，以确保办公室物资的合理使用和管理。

二、管理范围本规定适用于本公司所有部门、岗位，以及所有在本公司办公的人员、设施、器材等物资的管理。

三、管理原则1. 实行精细化管理，做到预算内物资采购，分类管理，实现精益管理；2. 加强信息化管理，管理信息化，统计分析信息化，掌握物资使用情况；3. 完善监督管理，加强审计监督，杜绝物资流失、贪污现象；4. 严格执行市场化采购原则，按规定的程序进行采购，公开、公正、公平，不能拉关系、走后门。

四、物资采购管理1. 预算内采购一般情况下，本公司的各种物资采购应按照公司的预算和计划进行，针对不同的部门和岗位，制定不同的年度采购计划，并按照采购计划进行定额采购。

特殊情况下，必须进行多方协商，报经公司领导决策，经公司财务部门进行补充预算，方可进行采购。

2. 采购操作采购者应按照采购计划，向供应商正式发出采购需求，向供应商提交采购合同书，合同书要包括采购物资的品种、数量、价格、交货条件等内容；并在采购时注意以下几点：（1）价格要公正、公平、明朗，不能随便压价、哄抬价；（2）采购时应派遣有经验的人员进行质量检验及验收，拒收不合格的物资，保证采购物资的质量；（3）对于采购到的物资，应当密切关注其质量，确保其处于最佳的状态，及时对问题进行处理。

五、物资存放管理办公室物资的存放是为了便于使用，存储安全、防潮防热、保证物资的完好无损。

因此，办公室应有专门的存放地点，并按照物品的种类进行分类存放。

1. 贵重物品的存储如重要文件、贵重物品、机密文件等应妥善存储，存放于专门的保险柜或袋里，必要时应使用保密措施，严格监督限制使用权。

办公室物资管理制度范文(4篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。

本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。

第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。

第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。

第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。

采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。

第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。

办公室物资使用管理规范

办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。

本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。

第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。

●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。

●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。

●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。

●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。

第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。

2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。

3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。

对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。

第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。

●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。

●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。

第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。

2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。

3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。

第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。

2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。

办公室物资管理条例

办公室物资管理条例第一条法律依据1.办公室物资管理条例制定根据《中华人民共和国办公室物资管理法》、《公司内部管理规定》等相关法律法规。

第二条适用范围1.本条例适用于公司内各部门办公室的物资管理工作。

第三条物资采购1.办公室物资采购应当按照公司规定的采购程序进行。

2.采购应遵守公开、公平、公正原则，保证采购物资的质量和价格合理。

第四条物资入库1.公司采购的物资应当及时验收并入库，做好入库记录和标识。

2.物资入库时应当按照规定的分类和存放位置妥善摆放，保证物资的安全和保密。

第五条物资领用1.员工需要领用办公室物资时，应填写领用申请单并经主管审批。

2.领用物资应当按照规定的程序、数量和限额进行领用，并做好相应的记录。

第六条物资归还1.物资归还应当按照领用流程进行，保证物资的完好和齐全。

2.归还物资时应当及时通知相关人员更新库存信息。

第七条物资清查1.定期对办公室物资进行清查，做好物资台账和盘点，并与实际情况核对。

2.发现物资遗失或损坏情况时，应及时报告上级主管，并做好相应的记录和处理。

第八条物资处置1.对于已经报废或损坏的物资，应当按照公司规定的程序进行处置。

2.物资处置应当符合相关法律法规，确保公开透明和合理有效。

第九条物资管理责任1.各部门应当设立物资管理责任人，负责本部门的物资管理工作。

2.物资管理责任人应当认真履行职责，保证物资的安全、有序管理，并定期报告物资情况。

第十条处罚措施1.对于违反本条例规定的行为，公司有权对责任人进行相应的处罚处理。

2.对于严重违纪情况，公司可依据公司内部管理规定进行相应处罚。

第十一条其他规定1.公司可根据实际情况对本条例进行修改和完善，但应当经过相关部门审批和通知全体员工。

2.本条例自颁布之日起生效。

以上为办公室物资管理条例，自颁布之日起生效。

办公室物资管理条例

办公室物资管理条例一、前言办公室物资的管理对于提高办公效率、节约成本、保障工作顺利进行具有重要意义。

为了规范办公室物资的使用和管理，制定本办公室物资管理条例，以确保办公室物资的合理利用和有效管理。

二、物资采购1. 办公室物资的采购应按照需要量和质量标准进行，确保采购的物资能够满足办公需求。

2. 采购时，应先考虑现有库存物资的利用，避免重复购置。

3. 采购物资应优先选择质量可靠、性价比高的产品。

4. 采购应遵循公开、公正、公平的原则，通过询价、招标等方式进行，确保采购过程的透明度和公正性。

三、物资入库管理1. 入库时应核对数量、质量与采购单一致，确保物资的准确记录。

2. 入库人员要对物资进行分类储存，按照不同品类进行归类标记，方便日后的查找和管理。

3. 入库的物资应随时进行盘点核对，定期进行库存清点，及时发现并解决问题。

四、物资领用管理1. 员工需提前向物资管理人员提交领用申请，注明所需物资的名称、数量和用途等信息。

2. 物资管理人员根据申请进行核实，核实无误后准予领用，并及时更新物资库存记录。

3. 领用物资应按照实际需要量进行，禁止超量领用或未经批准私自领用物资。

4. 领用后，用户需及时报废或归还物资，避免浪费或损耗。

五、物资维护与保养1. 办公室物资的维护和保养是保障物资寿命和使用效果的重要措施。

2. 物资管理人员应定期检查并清洁维护物资，如发现故障或损坏应及时进行修复或更换。

3. 用户在使用物资时应注意保养，避免造成人为损坏或浪费。

六、物资报废处理1. 物资的报废应在严格审核下进行，确保报废的物资符合报废标准。

2. 报废物资应进行分类，按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。

3. 物资管理人员应及时制定报废处理方案并记录，确保报废的物资不能再次被使用。

七、监督与考核1. 建立监督机制，定期进行办公室物资的监督检查。

2. 对于发现违反条例的行为，要及时进行纠正，并按规定进行相应的处理。

3. 针对物资管理不善或造成浪费的人员，进行相应的责任追究。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公物资管理制度(五篇)

办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。

2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。

3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。

3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。

如：电脑、空调、照相机等。

4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。

5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。

5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。

5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。

对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。

5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。

如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。

5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。

5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。

办公室物资管理条例(doc)(1)

办公室物资管理条例第一条：总则1.1 为了规范办公室物资管理工作，提高办公室物资利用效率，制定本条例。

1.2 本条例适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管等管理工作，适用范围包括但不限于办公用品、设备、办公家具等。

第二条：采购管理2.1 办公室物资的采购应遵循合理、经济、实用的原则，按照公司规定的采购流程进行，严格控制采购预算。

2.2 采购人员应当具备相应的资质及能力，按照采购程序选择合适的供应商，签订合同并履行相关义务。

2.3 采购人员须认真核对采购物资的数量、质量、规格等信息，确保采购物资符合要求。

第三条：使用管理3.1 使用人员应按照规定正确使用办公室物资，做到节约使用，避免浪费。

3.2 办公室物资应分类存放、定期清点，保证物资的完整、干净、无损坏。

3.3 对于易耗品、易损耗品等物资，使用人员应定期检查、替换，确保物资的正常使用。

第四条：保管管理4.1 办公室物资的保管人员应严格按照操作规程进行保管，保证物资的安全防盗。

4.2 对于高值物资或重要文件，应实行定期清点核实，并制定严格的出入库管理制度。

4.3 物资损坏或丢失情况发生时，保管人员应及时报告上级主管，做好损失登记和处理工作。

第五条：监督管理5.1 公司应设立物资管理部门，负责监督全公司办公室物资的采购、使用、保管等工作。

5.2 物资管理部门应定期对各办公室的物资管理情况进行检查、评估，发现问题及时进行整改。

5.3 对于违反本条例的行为，物资管理部门应当进行严肃处理，并提醒相关人员遵守规定。

第六条：其他6.1 公司可根据实际情况对本条例进行修订，经相关部门批准后生效。

6.2 本条例自发布之日起正式执行，相关人员应严格遵守，不得擅自修改、破坏。

6.3 如有其他未尽事宜，按照公司相关规定执行。

结语通过本条例的制定与执行，将有助于提高办公室物资管理的效率与规范性，为公司的正常运转提供有力支持。

希望全体员工认真遵守，共同维护办公室物资的安全与稳定。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用物资管理实施细则

第一条为加强办公物资管理，提高办公效率，降低成本，确保办公物资的合理使用，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位的办公物资采购、存储、使用、报废等各个环节。

第三条办公用物资管理应遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）科学管理，规范操作；（三）责任明确，奖惩分明；（四）持续改进，提升效率。

二、职责分工第四条办公室主任是办公物资管理的第一责任人，负责制定办公物资管理制度，组织协调各部门开展办公物资管理工作。

第五条办公室行政人员负责办公物资的采购、验收、发放、报废等工作。

第六条各部门负责人对本部门办公物资的使用和管理负直接责任。

三、采购管理第七条办公用物资的采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制年度、季度或月度办公物资采购计划，报办公室审核。

（二）采购审批：办公室对采购计划进行审核，批准后组织实施。

（三）采购实施：办公室行政人员按照采购计划，通过招标、询价等方式采购办公物资。

（四）采购验收：采购的办公物资到货后，办公室行政人员应组织验收，确保物资质量、数量符合要求。

四、存储管理第八条办公用物资的存储应遵循以下要求：（一）合理规划：办公室应根据办公物资的种类、规格、用途等因素，合理规划存储区域，确保存储环境安全、通风、干燥。

（二）分类存放：将办公物资按照类别、规格、用途等进行分类存放，便于查找和使用。

（三）定期盘点：办公室行政人员应定期对办公物资进行盘点，确保账实相符。

（四）防潮防蛀：对易受潮、易蛀的办公物资，应采取防潮、防蛀措施。

五、使用管理第九条办公用物资的使用应遵循以下要求：（一）合理使用：各部门应根据实际需求，合理使用办公物资，避免浪费。

（二）节约使用：提倡节约使用办公物资，降低单位成本。

（三）爱护保管：各部门应对所使用的办公物资进行爱护保管，延长使用寿命。

六、报废管理第十条办公用物资的报废应遵循以下程序：（一）提出报废申请：使用部门对达到报废条件的办公物资，提出报废申请。

办公室物品的管理制度范文（二篇）

办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保物品的安全、有效利用，特制定本办公室物品管理制度。

第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。

第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制，提高物品管理的规范性和效率。

第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训，使全体员工熟悉本制度的内容和要求。

第五条借助先进的信息化技术，本单位办公室应建立物品管理系统，实现物品使用和管理的信息化。

第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行，确保合理、节约、透明。

第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要，严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。

第八条办公室物品的归还应及时、完整，不得损坏、丢失。

第九条办公室物品应妥善保管，不得随意更换、调动、处置。

第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁，确保正常使用。

第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理，确保公平、公正。

第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门，负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。

第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序，确保物品管理的规范性和协调性。

第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理，建立物品档案，方便查询和统计。

第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点，发现问题及时处理。

第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定，及时处理报废和淘汰的办公室物品。

第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督，发现问题及时纠正。

第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责，严格遵守本制度的各项规定。

第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品，严禁私用、挪用、毁损、丢失。

第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品，不得拖延或超期。

第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品，确保正常使用。

办公物资管理规章制度

办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。

第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。

第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。

第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。

第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。

第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。

第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。

第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。

第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。

第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。

第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。

第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。

第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。

第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。

第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。

第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。

第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。

办公室物资管理的规章制度

办公室物资管理的规章制度
《办公室物资管理规章制度》
第一条办公室物资管理的目的是为了规范办公室物资的使用和管理，合理利用物资资源，提高办公效率。

第二条办公室物资包括办公用品、办公设备等，管理范围包括采购、使用、保管、更新和报废等环节。

第三条办公室物资管理应遵循"节约、合理、规范、透明"的原则，做到节约用量、合理配置、规范使用、透明管理。

第四条采购办公室物资应按照采购程序办理，严格执行采购合同，保证物资的质量和数量。

第五条办公室物资使用应按照规定使用范围和用途，不得私自挪用或私自借用。

第六条办公室物资保管应做好登记和管理工作，定期进行盘点和检查，确保物资的安全和完好。

第七条办公室物资更新应及时根据需要进行更新，淘汰旧的设备和物品，以保证工作的顺利进行。

第八条办公室物资报废应按照规定的程序进行，做到透明、公正、公开，禁止出现挪用、私分等行为。

第九条违反办公室物资管理规章制度的行为，将受到相应的处罚，情节严重的将依法追究责任。

第十条办公室物资管理的规章制度由办公室管理部门制定并定期进行修订，各部门严格执行。

办公物资管理制度（3篇）

办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。

1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。

2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。

4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不可用办公设备为个人使用。

不许将办公物资随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。

经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。

(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。

原则上各部门不予补报办公物资申请。

四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。

(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。

如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。

(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。

总公司办公物资管理制度

总公司办公物资管理制度
一、目的和原则
制定办公物资管理制度的主要目的在于规范物资采购、分配、使用和报废的各个环节，确
保办公物资的合理配置和有效利用。

制度应遵循以下原则：公开透明、按需分配、节约优先、循环利用。

二、物资分类与采购
办公物资按照用途和性质分为日常用品、专项设备、办公耗材等类别。

采购过程中，应根
据实际需求和预算进行市场调研，选择性价比高的供应商。

对于大宗采购或长期供应合同，应通过招标等方式确定供应商，以保证物资质量的同时降低成本。

三、物资分发与使用
物资分发应建立严格的领用制度，明确领用人、领用时间、数量等信息，并做好记录。

所
有员工应合理使用办公物资，避免浪费。

对于高价值或易损耗的物资，应设立专人负责管
理和保养。

四、库存管理
库存管理要求实时更新物资存储信息，定期进行盘点，确保库存数据的准确性。

同时，应
根据历史数据分析消耗规律，合理预测和调整库存量，避免物资过剩或短缺。

五、报废与回收
对于损坏无法使用的办公物资，应及时报废并从库存中剔除。

可回收再利用的物资，如纸张、墨盒等，应制定回收机制，鼓励员工参与环保行动。

六、监督与考核
建立监督机制，定期检查物资管理情况，对违规使用或浪费行为进行纠正。

同时，将物资
管理效率和成本控制纳入相关部门及个人的绩效考核指标中，激励全体员工共同参与到办
公物资的精细化管理中来。

七、信息化管理
利用信息化手段，如办公物资管理系统，实现物资采购、入库、分发、库存和报废等环节
的数字化管理，提高管理效率和透明度。