善行100策划书
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中南财经政法大学新长城自强社
爱心包裹,温暖行动
策
划
书
策划人:赵月 2013.10.18
一、活动主题:
小包裹,大爱心,小爱心,大温暖
二、活动背景:
为响应胡锦涛总书记“慈善事业是改善民生、促进社会和谐的崇高事业。希望各级各类慈善机构充分发挥自身优势,积极传播慈善文化,不断创新募捐方式”的号召,落实贾庆林同志2009年4月1日在中国扶贫基金会成立20周年纪念表彰大会上“要牢固树立人人可公益的现代公益理念,积极搭建现代化的公益管理服务平台,使捐赠者既有方便、快捷的捐赠渠道,又能随时查询捐款去向,了解善款用途,获得参与扶贫公益事业的自豪感和成就感”的要求,在国务院扶贫办的指导下,中国扶贫基金会发起了爱心包裹项目。爱心包裹项目因其设计的捐赠资金使用透明度高,捐赠额度低、压力小,体验性强,捐赠点依托邮局网点而简单易行等特点受到了社会各界的热烈支持和踊跃参与。
2012年,中国扶贫基金会将“爱心包裹劝募项目”全面升级,推出“善行100”大型公益活动,并致力于将活动打造成中国最具影响力的公益筹款活动,成为推动全民公益重要活动。
三、活动目的及意义
1.弘扬“一方有难,八方支援”的中华民族传统美德,以“爱心包裹”为载体,关爱灾区学生的学习和生活,帮助他们健康成长,以实际行动支援灾区恢复重建工作。
2.通过动员大学生志愿力量,以善行100项目为载体,推动全民公益;
3.让大学生志愿者在志愿服务、奉献爱心的过程中接触社会、锻炼自我。
4.将善行100项目打造成家喻户晓的公益品牌,做成最具影响力的公益筹款活动,最具挑战的志愿者筹款活动,做成一个透明、便捷的公益互动平台,使其成为社会公众最愿意、最值得参与的公益项目。
四、活动时间:
2013年10月23日--12月1日
五、活动地点:
彭刘杨路邮局,卓刀泉邮局,待定,汉口姑嫂街,周边大学
六、承办单位:
主办单位:中南财经政法大学新长城自强社
协办单位:中南财经政法大学校广播台、自强社官网、文澜网络、校报七、面向对象:
校内外爱心人士
八、流程:
(一)前期准备(2013.10.23—2013.10.29)
1.前期宣传
1)纸质宣传:10.27日前制作宣传单,10.28晚完成,并复印700份。(马
靖宇)(400份用于发放至各班,扫楼宣传,300份用于设点宣传)
800份善行100爱心包裹宣传单用于志愿者上街劝募(面向路人),29号前完成并打印(李瑾)
2)媒体宣传:联系宣传部门(文澜网络、自强社官网、校广播台、校报);
10.29前完成(曾俊、赵月)
3)网络宣传:10.28-10.29,网络宣传(QQ、人人、微博、邮件)网络模
版10.28日晚前完成。(覃玮负责模板,全体干事负责转发)
4)海报制作(海报文字及图片编写江欣云,提前3天交给宣传部制作),
10.27日晚前完成,10.28中午贴(王贝尔,陈乐,郭贵节,贴于41栋,
34栋,26栋,二食堂,文泽楼,文润楼,文瀚楼,文津楼和图书馆楼
下)
5)展板:借展板,交给宣传部制作,10.29日前晚完成,10.29早上搬到
学生二食堂(宋卓辉展板文字编写,提前5天交给宣传部,摆展板时要
贴上展板批条)
6)制作宣传PPT视频(赵月交宣传部),10.28日晚完成,10.28-10.29在
课堂的课间宣传播放(王贝尔负责提醒大家,全体干事)
7)黑板字:10.28-10.29在各自习楼和宿舍楼下写宣传语,每天中午和晚
上要去重新检查补写一遍(孙忭写模板并负责,全体干事)
8)扫楼:10.29扫楼(孟思含,赵雅霖,李瑾负责,全体干事参与)
2.招募志愿者(见附录1)
3. 启动仪式及志愿者培训(见附录2)
4. 联系邮局、踩点确定路线(提前几天)
10.26和10.27选一天,10.28反馈情况。(曾俊)
5. 前期物质准备
1)场地批条(学生二食堂,40栋楼下),10.27前完成;(高戬)
2)桌子3个、椅子6个,10.29准备好(包莉香)
3)活动志愿者服装分配整理(杨凤婧)
4)表格:志愿者排班,11.2前完成(李湘)
5)建立志愿者群,并负责管理,10.29前完成,加全体部门成员(毛亚平)
6.写新闻(校内外各一个)(郭贵节)
(二)劝募开展(2013.11.9-2013.12.1,持续四周)
1、联系
2、活动开展
a、每星期六与星期天各组小组长分别带领小组到各个募捐点展开活动。
时间安排:
b、每次募捐活动后,各小组长各自清点并回收物资,统计志愿者工时、成果等(注意保留邮局发票、活动照片等),并在结束时向志愿者展示并发至群邮和群相册。在回到学校后交给汇总的孙忭进行汇总,每周日晚上9点前交给杨凤婧。当次劝募结束及时通知捐款者订单号和小朋友的联系方式,并给志愿者发短信鼓励感谢。
4、后续活动
12月4日召开“善行100”志愿者表彰大会(待定)
九、预期风险及应急预案:
1、志愿者没有招募齐或活动当天没有及时就位:适当缩小队伍的规模,平衡
各个队伍。若志愿者人数实在较少,则取消一个活动地点。(视情况而定)2.提前提醒志愿者准备好坐公交的零钱,学生证,雨伞和水。
3.有负责人没有按时到集合点:由其他负责人帮忙点名,统计志愿者到场情况,做好登记,同时给志愿者解释,并打电话给缺席负责人。
4、活动当天下雨(需要撑伞):活动往后顺延。
5、小组长带领志愿者去劝募时,一定保障志愿者都不落单,保障他们的安全。活动中要记得鼓励志愿者。
十、注意事项:
注意文明用语;
注意出行安全;
注意天气;
注意人员可相互协调合作,以得到人力资源的优化配置。
十一、后期工作
活动期间详细记录工时,活动结束后,进行总计,根据志愿者工时和劝募钱数进行评比,评出20位优秀志愿者并颁发奖状以资鼓励。(召开志愿者表彰大会)
整理照片、新闻稿发至网站等媒体进行影响力的宣传。每周都要在微博,微信,QQ,人人上发本周志愿者劝募成果和感人事迹。(相关宣传平台管理者负责)十二、经费预算:
物品名称单价(元)数量合计(元)
宣传单0.1 1500 230
海报 6 10 60
展板35 1 35
签到表0.1 4 4
值班表0.1 4 0.4 启动仪式矿泉水 1.5 10 15