设计变更管理流程图
工程设计变更管理控制程序
工程设计变更管理程序1、目的为加强工程开发本钱管理,保证设计变更的科学性、合理性和经济性,最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响,标准设计变更工作程序,特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。
2、设计变更的来源或工程工程部及监理审查设计时,发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、构造、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进展的设计变更。
在施工过程中因工程开发的设想、目标定位或市场变化而进展的设计变更。
施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。
在施工过程中应客户特别要求,且设计标准及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。
3、设计变更控制程序设计变更的提出施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见,由甲方工程组和监理单位整理汇总形成?图纸会审纪要?并经相关单位签字后,经总工办及董事长批准执行。
工程施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程工程的实际情况提出设计变更要求,提交总工办办理设计变更审批手续。
设计变更的审批及审批权限由于施工图纸的错漏、技术性或经济性不佳引起的变更,费用在5000以下的由总工办联系设计院,变更执行。
费用超过5000元的由总经理助理或总经理批准执行。
由于开发的设想、目标定位或市场变化以及业主的要求引起的变更,不管费用多少,由总经理或董事长批准后执行。
对于牵涉及到工程质量、功能、本钱、工期的重大设计变更,必要时由公司组织总工办、预算部、工程工程部门会同设计单位、监理公司相关专业技术人员进展科学和充分论证后再确定是否实施。
4. 设计变更的其他相关事项工程部接到审批的设计变更后,由资料员员将其发送至监理单位、施工单位及送预算部。
假设同一工程发生二次或以上设计变更,那么工程工程部应复核与确认原已下发的设计变更是否已执行,并将作废的设计变更收回。
因施工要求紧迫,按正常程序办理设计变更审批手续时间上满足不了工程施工要求,那么由专业工程主管在征得设计院或有关领导口头同意的前提下,先行书面通知施工单位实施,但须在设计变更发生后的24小时内,及时补办相关审批手续。
(新)设计变更签证管理流程
工程变更签证治理制度第一章设计变更治理第一条目的为了加强设计变更治理,标准工作流程,有效操纵本钞票,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。
通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程本钞票和进度带来的消极碍事。
第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门〔设计部〕代签。
设计变更共分为三类:〔一〕一般设计变更:不改变设计原那么,不碍事使用功能,不碍事工程的质量和平安,不碍事美瞧,变更发生费用在5000元〔含〕人民币以下的;〔二〕较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,10000元〔含〕以下的;〔三〕重大设计变更:对原方案、原系统、要紧结构布置、要紧尺寸、坐标、要紧标高、要紧设备及要紧使用功能改变及变更发生费用在10000元以上的。
第三条设计变更的表达形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。
上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部、设计部和本钞票操纵部应认真审查,确定是否进行变更。
第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚,如:工程名称、变更缘故、变更时刻、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应到达依据变更单可正确计算工程量。
第五条设计变更由设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号〔如时代广场工程G地块一标段第一次变更,变更页数为1页,编号应为SD-GDK-1-JZ-1〕,并与后附的设计院出具的变更内容比立。
第六条设计变更的操纵1、设计变更操纵原那么:符合国家标准:设计变更应是对原设计中不满足国家标准、的局部进行变更,使之满足国家相关标准、;保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的局部进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;落低建筑本钞票:在不碍事使用功能、满足国家标准的前提,变更方案更加节约本钞票;保证建筑工期:在不碍事使用功能、满足国家标准的前提下,变更方案应更缩短施工周期。
设计变更管理流程
设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2012.2.25 第一次修改修改表格吴晗智胡岩湘1、流程图设计变更管理流程设计变更管理流程项目营销管理部支持文件集团设计总监项目总经理项目分管副总项目设计管理部项目工程管理部项目成本管理部设计单位/监理单位设计变更审批表客户需求变更申请表成本优化变更营销因素变更设计错漏、施工因素变更产品优化变更设计错漏变更提出确认变更内容的施工状态汇总设计变更申请涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方案、结构型式变化等,或单项变更成本在10万以上为重大设计变更、集团参与重大变更论证设计单位提供变更图纸及变更单联系设计单位绘制图纸是否涉及现场工程签证发放设计变更图纸及变更单变更通知单设计变更季度统计与分析报告确认变更实施结果监理单位:监督变更落实组织可行性论证影响因素制定变更方案通过综合部与政府主管部门沟通确认确认影响规划、消防等验收影响销售承诺变更成本估算审批一般变更重大变更审核组织变更交底工程现场签证流程Y影响销售承诺的要及时通知营销部门,并且要营销部门签字后才能实施变更Y复核变更实施结果备案按季度进行设计变更统计与分析审核审批领导提出变更设计变更审批表客户需求变更申请表设计变更通知单设计变更季度统计与分析报告2、流程概况流程目的为规范公司设计变更的操作流程,保证设计变更的合理性、经济性,消除设计变更对投资和进度带来的消极影响。
适用范围本流程适用于集团所有开发项目的施工图后的设计变更控制,包括建筑、景观、装修工程。
定义1.设计变更:施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。
设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,需要设计单位的签字、盖章。
2.一般变更:指指施工图纸的错、漏、碰、缺,且不涉及建筑外观、建筑功能布局、装修方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响同时增加造价金额在10万元以下的变更3.重大变更:指涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计产生影响的变更或增加造价金额在10万元以上的变更流程主导部门项目设计管理部流程参与部门项目工程管理部、集团成本合约部、项目成本管理部、项目营销管理部、项目综合管理部上游流程施工图设计管理流程下游流程材料设备选型定板流程、动态成本管理流程、工程签证管理流程、动态成本管理流程中间流程无子流程(工作指引)无部门/领导流程中承担职责项目设计管理部1、各类设计变更信息收集、整理;2、组织相关部门对设计变更进行可行性论证;3、负责设计修改和设计单位的联系管理;4、跟进和落实设计变更完成情况。
工程变更签证管理办法和流程图
工程变更签证管理办法及流程第一章设计变更管理规定第一条目的1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。
1.2 通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章, 或者发包单位的有关职能部门〔规划设计部代签。
设计变更共分为三类:〔一一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元〔含人民币以下的;〔二较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元〔含以下的;〔三重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。
第三条设计变更的体现形式分为四类:〔一由设计单位提出的设计变更;〔二由建设单位、监理单位提出的设计变更;〔三由施工单位提出的设计变更;〔四由客户提出的变更申请。
第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部〔森林湖工程部、新都汇工程部、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。
第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。
〔如怡丰森林湖项目18号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为YF-SLH-18-JZ-1-1 ,并与后附的设计院出具的变更单内容对照。
第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:1.1 符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2.变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2.6 客户提出的变更;3.相关部门职责:3.1 工程部:办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;对设计变更的施工工艺进行把控;负责变更的实施;3.2 市场营销部:办理客户提出的设计变更的申请手续;跟踪变更的落实情况;3.3 规划设计部:办理设计单位提出的设计变更的前期手续;〔包括协调设计院协助出具变更方案办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;3.3.4 受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续;3.3.5 办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部;3.4 成本控制部:对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3.4.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.4.3 跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;3.5 总经济师:3.5.1 审核变更技术和经济的合理性;3.5.2 审批较大设计变更;3.5.3 审核重大设计变更;3.6 工程总工;审核变更技术的合理性;3.6.2 审批较大设计变更;3.6.3 审核重大设计变更;3.7.总经理:3.7.1 审核变更技术和经济的合理性;3.7.2�审批重大设计变更;4.相关流程:4.1工程部、规划设计部、市场营销部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案〔物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善,〔如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交。
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程
设计变更、材料代用、工程联络等管理制度1、经批准的设计文件是施工的主要依据。
施工单位应按图施工,建设(监理)单位按图验收,确保施工质量。
如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计,应提出设计变更申请,办理签证后方可更改。
2、设计变更分类三种:a)小型设计变更(工程联络单):不涉及变更设计原则,不影响质量和安全、经济运行,不影响整洁美观,且不增减概(预)算费用的变更事项。
例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。
b)一般设计变更(工程联络单):工程内容有变化,但还不属于重大设计变更的项目。
c)重大设计变更:变更设计原则,变更系统方案,变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。
3、设计变更审批手续:a)小型设计变更(工程联络单):由于工地提出设计变更申请单或工程洽商(联系)单,经项目部技术管理部门审核,由现场设计、建设(监理)单位代表签字同意后生效。
b)一般设计变更(工程联络单):由工地提出设计变更申请单,经项目部技术管理部门审签后,由设计单位签发设计变更通知书并经建设(监理)单位会签后生效。
c)重大设计变更。
由项目部总工程师组织研究、论证后,提交建设单位组织设计、施工、监理单位进一步论证、审核,决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书,还应附有工程预算变更单,经建设、监理、施工单位会签后生效。
超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更,应由建设单位报有关上级单位批准。
4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位,工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。
其具体份数按合同规定或由相关单位商定。
5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时,在决定变更之前,应同时加以研究,确定处理方法,统一提出变更申请,也可以由提出变更的单位提交建设(监理)单位审核后交设计单位处理,组织协调行动。
6、未经审批的代用设备,材料等,不允许应用到工程项目中。
超经典的工程变更流程图
项目
2)当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时,在风险可控的前提下,可不进行量试
设计
量试生产前,各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目
与发布,采购完成受影响物料的量试采购等
品质
采购
项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况,确保于量试前完成
遵客户要求,或内部评审后,应确定工程变更等级,分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级
1)自然切换:旧版实施完后切换至新版,一旦切换新版使用,不得再切回旧版 2)立即切换:自变更生效日起,即开始执行新版使用,已生产产品与在途品不做返工处理
项目
3)召回与返工:需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品,遵循新版进行返工处理,旧版停止使用
三
知ECN(编号)
阶
经量试验证完全可行,且客户承认的工程变更,由项目部发布正式工程变更通知ECN至相关部门,指示 工程变更的正式切入
项目
1)《ECN》《4M变更履历》 品质
段 : 变
供应商处受影响物 料处理,与新料采
购
受影响物料的处理、 确定变更切换时间
1)PMC基于变更等级,主导受影响物料的处理,采购协助对供应商处旧版物料进行处理 2)PMC基于旧版物料的数量,先期预估变更切换时间,后期准确给出变更切换时间,并排配切换首批工 PMC
组建工程评估小组 建立ECN编号
书面形式提出工程 变更评估需求
PMC(含仓库)
输入资料 (或活动、工作事项)
责任单位 (或人员)
工程变更可能来源于: 1)客户要求的变更,由业务部负责承接变更指令,并内部传递 2)供应商主动提出的变更需求,由采购部负责承接变更申请,并内部传递 3)新产品导入阶段,由项目课负责承接变更申请 4)产品量产段及内部改进需求而提出的变更,由ME负责承接变更申请
设计变更管理作业流程
1)成本管理部经理应明确设计变更相关工程量核减及和原图纸作法进行比较,并对由此产生造价成本增减给予确定。评审认为不合理、无须要,或设计变更会造成大幅度增加造价,可给予否决;认为可行,签署造价评审意见;
2)设计管理部经理应对设计变更所包含材料/设备价格或供给情况改变描述清楚,并提出明确意见;
2、由施工单位或监理单位提出因设计错误等变更申请,由项目部经理上报设计管理部实施变更。
3、因施工单位技术方法、施工不便、材料采购等非功效改变引发修改,报设计管理部实施变更。
工作标准及关键:
1、设计变更原因分类:
1)设计类:设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等;
2)现场施工类:施工错误、施工困难和施工进度要求;
1.1设计变更管理步骤图
1.2设计变更管理步骤标准
步骤名称
设计变更管理步骤
步骤目标
对设计变更原因、方案进行论证和统计,使设计变更按规范程序进行,并提升设计管理能力。
步骤节点
工作流内容
工作步骤及工作关键
时限
相关统计
/支持性文件
1.
设计变更上报
工作步骤:
1、企业提出对原设计功效配置要求变更或材料、设备替换等变更要求,设计管理部经理组织专业设计师进行设计变更信息搜集、分类和整理,由提出部门填写《设计变更审批表》提交设计管理部实施变更。
2、
3万元以上
组织
审核
审核
审批
立案
3、
重大设计变更
组织
审核
审核
审核
审批
提交后1个工作日内
6.
设计变更图纸审查及交底
工作步骤:
1、设计管理部经理将审批确定《设计变更审批表》及设计单位提交变更图纸及变更单,发放项目部,项目部经理组织专业工程师审查图纸无误后下发至监理企业和施工单位,并组织监理企业、施工单位进行变更交底。
设计变更管理程序
设计变更管理程序设计变更的原则设计变更是指合同文件中设计图纸或者技术规范由于不适应工程实际情况的要求而必须进行的变动。
设计变更应遵循以下基本原则:(1) 施工图设计图纸有错误、遗漏者;(2) 施工中发现地质条件与设计图纸不符,工程不变更不能保证其质量者;(3) 施工中环境条件发生变化,不变更不能发挥工程效能者(如涵洞位置、标高等);(4) 能保持原设计标准,可降低投资或者节省用地;(5) 保持原设计标准,不增加投资或者投资增加不多,能解决特殊技术问题或者对加快进度、便于施工、效果明显等;(6) 由于水利、工矿、文物、环保等方面的因素,必须变更原设计方案;(7) 在不增加投资的情况下,便于采用已由技术管理部门鉴定的新技术、新材料、新工艺、新设备,有利于提高工程质量标准,提高工效和促进技术进步;(8) 不增加投资或者投资增加不多,有利于改善行车条件,或者节省工程的维修费用,或者便于日后工程改造和扩建者;(9) 其它特殊情况需要进行工程变更的;(10)以上情况造成变更设计,如涉及费用调整,按工程变更的范围中规定执行。
如果由于承包人的责任造成的或者承包人为方便施工而提出的变更,所增加的费用由承包人承担。
设计变更的主要类型1、取销合同中任何一项工作,但被取销的工作不能转由发包人或者其他人实施,由于承包人造成的违约除外;2、改变合同中任何一项工作的质量或者其他特性;3、改变合同工程的基线、标高、位置或者尺寸;4、改变合同中任何一项工作的施工时偶尔改变已批准的施工工艺或者顺序;5、为完成工程需要追加的额外工作;6、增加或者减少本合同中的任何工程的数量。
设计变更管理分类设计变更分为重大设计变更、较大设计变更和普通设计变更。
1、有下列情形之一的属于重大设计变更:(1)连续长度 10 公里以上的路线方案调整的;(2)特大桥的数量或者结构型式发生变化的;(3)特长隧道的数量或者通风方案发生变化的;(4)互通式立交的数量发生变化的;(5)收费方式及站点位置、规模发生变化的;(6)超过初步设计批准概算的。
变更管理流程图及附表(-深圳交通工程)
工程变更管理流程图特殊状况变更管理流程图工程量清单错漏项管理流程图1.工程变更申请表(见附表1)2.工程洽商登记表(见附表2)3.工程变更审批表(见附表3)4.特殊状况变更审核表(见附表4)5.工程量清单错漏项审批表(见附表5)6.工程量清单错漏项估算状况一览表(见附表6)7.工程变更造价估算状况一览表(见附表7)8.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表(见附表8)9.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更立案申请表(见附表9)10.政府投资项目设计变更、现场签证立案单(见附表10)11.工程变更令(见附表11)12.建设中心工程变更申报追踪表(见附表12)13.深圳市交通公用设施建设中心工程例会议题准备表(见附表13)14.建设中心工程设计专家征询意见表(见附表14)附表1: 工程变更申请表编号:工程变更申请表工程名称: 监理单位: 附注:本表一式三份, 业主、监理、施工单位各一份。
附表2: 工程洽商记录编号:工程洽商记录工程名称:附注:本表须经各方代表(经单位授权)签字, 无需盖章。
一式四份, 业主、监理、设计、施工单位各一份。
附表3: 工程变更审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表4: 特殊状况变更审核表附表5: 工程量清单错漏项审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表6: 工程量清单错漏项估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表7: 工程变更造价估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表8: 深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表建设单位:项目名称: 单位: 万元填表阐明1、50万以上政府投资交通建设工程变更须填写此表, 详细审批流程按照深圳市交通运送委员会《交通建设工程变更管理规定(试行)》执行。
PLM系统DCN(设计变更)流程图
.. ..P L M系统标准操作流程D C N(设计变更通知)版本历史变更记录ApprovalDistribution.. .. ..目录1.使用时机 ........................................ 错误!未定义书签。
2.版本及状态....................................... 错误!未定义书签。
3.流程说明 ........................................ 错误!未定义书签。
4.操作步骤说明..................................... 错误!未定义书签。
4.1. 申请人[Applicant] ....................................... 错误!未定义书签。
4.1.1 在PLM建立物料.................................... 错误!未定义书签。
4.1.2 建立DCN表单 (6)4.1.3 变更物料状态及版本............................... 错误!未定义书签。
04.1.4 添加制造商和承认书............................... 错误!未定义书签。
24.1.5 送出审查......................................... 错误!未定义书签。
24.2. 申请人主管[Applicant’s Manager] ....................... 错误!未定义书签。
44.2.1 审核物料代码申请表单.............................. 错误!未定义书签。
4.2.2 审查受影响物料信息................................ 错误!未定义书签。
4.2.3 同意或拒绝表单 (16)4.3. 相关部门[Related Deparment] (20)4.3.1 审查物料是否重复申请 (20)4.3.2 审查表单填写容是否正确 (20)4.3.3 同意或驳回表单 (21)4.4. 申请人检视[Applicant Review] (22)4.4.1 审查物料及表單資料 (22)4.4.2 同意或驳回表单 (23)4.5. 文管[DCC] (26)4.5.1 审查物料及表單內容 (26)4.5.2 同意或驳回表单 (27).. .. ..1.使用时机DCN流程用于申请新料号的Sample来使用测试。
设计变更作业流程图
1.目的为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之正确性及产品质量的可靠度,同时规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等相关事项,特制定本流程。
2.适用范围凡本公司生产的产品及其附属之原物料、零组件因功能需求、客户要求、设计错误、制造或组装问题等,而对原设计进行修改或加强之设计变更均适用之。
3.名词解释:3.1 ECR:Engineering Change Request,设计变更申请。
3.2 ECN:Engineering Change Notice,设计变更通知。
4.权责:4.1各单位权责(1)设计变更的申请:A.本公司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更的申请流程提出申请。
B.客户要求设计变更时,由业务单位提出申请。
C.本公司第三方建议设计变更时,由采购单位提出申请。
(2)工程单位:A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性的评估与判定。
B.实施与督导设计变更案件的进行。
C.设计变更案件执行后,应将信息传达本公司各相关单位。
(3)生管单位:A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后,督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料,避免混料。
(4)采购单位:A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后,应对厂商发行设变后工程图面,回收设变前图面,同时督导厂商处理设变前之物料。
(5)生产部门:A.依ECN规定管制设变前后物料,避免混料。
B.设计变更后,修订相关作业标准及治工具。
(6)品管部门:A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后,修订相关检验标准及治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推动与检讨改善。
5.内容:如作业流程所示。
6.附则:本作业流程经总经理核准后实施,修改时亦同。
7.附件:7.1设计变更申请单(ECR)(2-3-01-01)7.2设计变更管制记录表(2-3-01-02)7.3ECR物料调查表(2-3-01-03)7.4设计变更通知单(ECN) (2-3-01-04)8.相关文件:8.1试模试作管理办法8.2图面管理办法8.3厂商管理流程设计变更作业流程流程图权责单位作业重点使用窗体再转呈工程单位主管。
itil五大流程图(事件管理、问题管理、变更管理、配置管理、发布管理)
开始
配置规划
归档处理
是
服务结束
否 结束 配置识别
CM DB
配置项控制
配置有变化
是 否 变更配置项记录
检查配置项完整性 (多平台/多地域)
配置项完整 否 是 发出告警信息并启 动巡检
配置状态报告
CM DB
进入审计条件
是 否 配置审计/验证
提供配置管理服务
CM DB
产生配置报告
CM DB
否 问题分类 (优先级/种类)
问题调研与诊断
已知错误识别
解决问题
是
否 评估对业务的影响
定义适当解决方案 否 是 回顾处理结果
结果确认
是 解决方案归档
CM DB
还有其它平台地域 否 分发处理结果与报 告
结束
CM DB
已有类似解决 方案
变更管理流程
开始
变更规划
归档处理
是
服务结束
否 结束 变更登记
紧急变更 流程
是
紧急变更
否 分析变更请求
通知变更请 求人
是
过滤否 否 变更情况分类 (优先级/种类)
否
变更方案设计 (包括回退方案)
方案批准 否 是 变更方案测试 (包括回退方案)
测试通过 是 变更实施
否
变更效果回顾 (包括回退方案)
效果确认 是 解决方案入库 与报告
CM DB
发布管理流程
开始
发布策略制定
归档处理
是
服务结束
否 结束 发布实施计划制定 否
客户管理层沟通
方案批准 是 研发系统/购买 (独立测试介入)
构建测试环境
否
进入有目标测试
工程变更管理流程图
主导:研发主管
参与:提出ECR/ECN申请人
由研发主管审批提出的变更要求。
《XSYF001工程申请变更通知单(ECN)》
设计变更及方案
003
主导:技术研发部工程师
参与:研发主管/ 经理
技术研发部相关责任工程师根据ECR/ECN的容,对重变更性质、更改类数以及变更后的处理做出已验证过的方案。(以测试报告做为验证依据)。具体按《设计开发管理程序》或《认证产品变更管理办法》执行。
7产品部Βιβλιοθήκη 针对重大变更中涉及新产品的,发出立项书;涉及产品参数变更的,进行参
数变更。
8
销售管理部及销售各部
针对客户变更进行沟通和管理
9
工艺工程部
针对工艺操作、辅料等物料变更,完成变更容所涉及的全部容,评估变更的正确性与可行性。
10
工程技术部/设计部
针对在途订单所使用的物料,变更订单需求,通知MC和PC。
设计变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
工程变更准确率
工程变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%,目标值:90%
工程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
3角色及职责
序号
角色
职责
1
技术研发部
针对设计和制程等变更,完成变更容所涉及的全部容,评估变更的正确性与可行性。
针对更换供应商的物料、物料停用或升级等变更,完成变更容所涉及的全
部容,评估变更的正确性与可行性。
5
MC
对订单所使用的物料,通知供应商变更规格,确认新物料的交期,变更后的
物料要求供应商作标示,并对库存的物料及成品作区分处理
6
PC
确认变更后物料的切入时间点,库存物料和在途物料的区分处理,排期协助对新物料导入进行相关的试产 ;负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。
设计变更管理规定
1.目的明确设计变更作业流程,加强设计变更管理,确保变更作业得到有效管控,以提高工作效率。
2.适用范围:全公司3.工作内容3.1设计变更的时机:设计文件具备以下条件之一,需对设计变更(含原图修改):a)施工图正式下发到工程管理中心后;b)施工图审查备案已经完成并出图后;c)施工图已经政府主管部门审批同意后;d)开始预算面积后;e)构件、部品部件生产图正式下发到工厂后。
3.2 设计变更的原因主要有:a)项目设计和施工过程中建设单位要求设计功能变更;b)因设计单位原因(漏项、失误等)产生的设计变更;c)因开发、营销、客服、物管等原因产生的设计变更;d)因施工单位(设备安装、工艺流程等)原因产生的设计变更;e)因工厂制造由于生产原因产生的设计变更。
3.3各单位如有需求,需以《工作联系单》书面形式提出,并提交至总工办。
3.4总工办提出指导方案,确定变更范围、是否变更图纸。
3.5设计变动较小,不用更新设计图纸时,经项目负责人、专业总工签字确认或研究院院长签字确认后,以《工作联系单》形式提交建设单位及变更提出单位。
3.6设计变动较大,并需更新设计图纸时,则由原项目设计单位,根据总工办提出的指导方案,进行设计修改工作。
设计单位在约定时间内按合同数量出具变更单或变更图纸。
3.7图纸变更完成后,由专业总监对设计单位提供的《设计变更单》及变更图纸进行校审;各专业会审并在会签栏签名确认;由总工或院长最终签字审核。
对重大技术修改或估算增加单方成本的设计变更,应提交定额所按修改图纸进行工程造价估算。
3.8变更评审通过后,对产品图纸进行变更,经总工或院长审核无误后及时下发制造部及归档。
4.记录表单4.1 工作联系单设计变更流程框图不通过不通过工作联系单共页第页:编号: BD-JL-004-A。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3)营销策划部经理对涉及销售承诺变化的变更,须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚,并提出明确意见;
4)设计管理部经理对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更,须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见,并提前与相关主管部门沟通确认;
3)对于重大设计变更,设计管理部经理应组织由设计单位、本部门各专业设计师、成本管理部、营销策划部及项目部等人员参加的论证会,填写《设计变更审批表》。
2、论证的要求:
1)成本管理部经理应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的,或设计变更会导致大幅度增加造价的,可予以否决;认为可行的,签署造价评审意见;
2、由于设计变更导致的材料/设备变更应由设计管理部经理按《材料、设备选型管理流程》、《材料、设备定板和封样管理流程》规定重新组织定板封样。
3、施工阶段如工程施工进度急迫,设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求,可由设计管理部经理在征得设计单位同意的前提下,先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确认,或传真给设计单位,并注明限期一天给予反馈,否则视为同意。
3)营销类:策划补充修改、客户要求;
4)其它类:领导要求、政府要求等。
2、设计单位对图纸的补充完善不属于修改设计容,仍按设计图审批程序进行。
1个工作日
《设计变更审批表》
2.
设计变更论证
工作流程:
1、设计管理部经理收到设计变更需求后,组织相关部门经理分析论证。论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。
工作标准及重点:
1、设计变更论证的形式:
1)设计管理部经理对上述信息进行收集记录和判断,判断是否属于重大变更,根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式;
2)对于一般变更,由设计管理部经理给出基本可行性及合理建议方案,并组织本部门专业设计师及成本管理部进行会签、论证,填写《设计变更审批表》;
工作标准及重点:
1、
2个工作日
4.
设计变更费用审核
工作流程:
1、成本管理部造价工程师将经理审核过的3万元以上的设计变更费用估算提交总工程师审核。对重大设计变更,还需提交总经理审核。
工作标准及重点:
1、审核需严谨。
提交后1个工作日
5.
设计变更费用审批
工作流程:
1、总工程师对3万元(含)以下的设计变更费用估算进行审批。总经理对3万元以上的设计变更费用估算进行审批,重大设计变更需由董事长审批。
8)项目部经理、设计管理部经理应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工、及变更的工程量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决;认为可行的,提出进度评审意见。
3个工作日
《客户变更确认表和告知函》
3.
设计变更过程控制
工作流程:
1、成本管理部经理组织造价工程师对变更的费用进行估算。
2、成本管理部经理每月对设计变更的原因及类型、数量、成本进行统计和分析,对可能超成本控制目标的设计变更类别在项目每周和月例会中及时发出预警。
3、如变更影响工程量变化由项目部经理与成本管理部经理组织对现场工程量进行确认,具体按《现场签证管理流程》执行。
4、图纸会审纪要、设计变更通知等涉及施工图改变的指令由项目经理督促相关工程师(接到变更指令当日)将设计变更பைடு நூலகம்令在施工图中予以标识并记录。
2、3万元(含)以下的设计变更费用估算审批通过后交总经理备案。
3、3万元以上的设计变更费用估算审批通过后交董事长备案。
工作标准及重点:
1、设计管理部经理按以下审批权限(客户需求变更不在此列)提交相关人员进行审核:
序号
变更费用估算
设计管理部
成本管理部
总工程师
总经理
董事长
1、
3万元(含)以下
组织
审核
审批
2、由施工单位或监理单位提出因设计错误等变更申请,由项目部经理上报设计管理部执行变更。
3、因施工单位技术措施、施工不便、材料采购等非功能变化引起的修改,报设计管理部执行变更。
工作标准及重点:
1、设计变更的原因分类:
1)设计类:设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等;
2)现场施工类:施工错误、施工困难和施工进度要求;
5)设计管理部经理对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见;
6)物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见;
7)若客户提出设计变更需求时,由设计管理部经理组织出具变更图纸并组织成本管理部对变更费用进行估算,变更方案与费用经客户同意后,营销策划部经理组织客户填写《客户变更确认表和告知函》后,由设计管理部经理填写《设计变更审批表》并抄送项目部落实。同时营销策划部经理通知财务管理部及时跟进客户变更费用的缴纳情况;
5、如设计变更影响销售承诺,由营销策划部经理判断是否需要与客户进行沟通解释并执行。
6、如发生影响面积的设计变更,设计管理部经理需组织填写《设计变更审批表》并由相关领导审批签发后及时转交营销管理经理。原则上面积预测完成后,不再办理涉及面积变化的设计变更。
工作标准及重点:
1、需区分不同情况采取相应措施。
3个工作日
7.
变更执行及复核
工作流程:
1.1设计变更管理流程图
1.2设计变更管理流程标准
流程名称
设计变更管理流程
流程目的
对设计变更的原因、方案进行论证和统计,使设计变更按规程序进行,并提高设计管理能力。
流程节点
工作流容
工作流程及工作重点
时限
相关记录
/支持性文件
1.
设计变更上报
工作流程:
1、公司提出对原设计功能配置要求的变更或材料、设备替换等的变更要求,设计管理部经理组织专业设计师进行设计变更信息的收集、分类和整理,由提出部门填写《设计变更审批表》提交设计管理部执行变更。
备案
2、
3万元以上
组织
审核
审核
审批
备案
3、
重大设计变更
组织
审核
审核
审核
审批
提交后1个工作日
6.
设计变更图纸审查及交底
工作流程:
1、设计管理部经理将审批确定的《设计变更审批表》及设计单位提交的变更图纸及变更单,发放项目部,项目部经理组织专业工程师审查图纸无误后下发至监理公司和施工单位,并组织监理公司、施工单位进行变更交底。