行政部门职责、架构

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人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。

它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。

人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。

7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。

公司行政部的职能及组织架构

公司行政部的职能及组织架构

公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门,负责公司的行政管理工作。

其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。

行政部在公司中通常承担着以下职责:1.企业文化建设:行政部负责与其他部门合作,制定和推行公司的企业文化,并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。

2.行政管理:行政部负责公司的行政管理工作,包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。

3.人力资源服务:行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。

他们负责制定并执行员工福利计划,确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。

4.外部事务管理:行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。

他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系,推动公司的发展。

5.公司活动组织:行政部负责公司各种活动的组织和执行。

这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等,旨在增强员工之间的合作与沟通,促进公司文化的传承。

行政部的组织架构通常由行政经理(或公司行政总监)领导,下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。

根据公司规模和需求的不同,行政部的组织架构可能有所差异,但通常包括以下几个岗位:1.行政经理(或公司行政总监):负责整个行政部门的领导和管理工作,协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。

2.行政助理:协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作,并提供总体行政支持。

3.人力资源经理:负责公司的人力资源规划和管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。

4.行政主管:负责办公室设施和设备的维护,办公用品的采购和管理,以及其他行政管理事务。

行政部与公司的其他部门密切合作,为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。

行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。

行政部组织架构及岗位职责

行政部组织架构及岗位职责
3、监督门卫人员对出门证管理、外来人员的管理;
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送;
5、负责公司车间外部环镜治理:
6、负责公司过磅工作:
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况;
2、协助高新厂区事宜对接;
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总;
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布;
四、工作目标(需要量化指标)
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施;
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访,做好外联工作;
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核;
4、负责公司各种证照年检及换证办理:
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理,以及员工工伤处理;
6、负责公司网络管理,以及各种相关设备的维护和保养:
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理,门禁权限管理,门禁的维护。
4、公司打印设备的维护,打印机耗材的更换,电脑周边耗材的更新。

行政部组织架构及部门岗位职责

行政部组织架构及部门岗位职责

一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募(包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理(建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同);3、新进人员试用期间的考核(新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核,快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况;4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通);5、公司所有员工劳动合同的管理(新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签,提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续)6、员工离职管理(离职手续办理、退工备案报送),离职档案的归档;7、员工请假管理(假单的发放、回收及每月5号前统计请假);8、每月10号核算工资,每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理;9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理(符合要求的给予办理、申报);12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施(包括场所、费用安排),必要时,安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训;13、年度公积金年检工作;14、负责处理公司各种劳资纠纷;20、工伤事故的申报、理赔工作;21、工伤鉴定管理及申报办理;二)、行政方面1、员工用餐管理(订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算);2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理;4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁)的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作;7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作;8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作;11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作;13、负责老总的护照、签证及对外联系工作;14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时,与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待;16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作;17、负责特种设备的检验管理、验收工作;18、负责公司弱电系统的管理(电话、网络);19、负责公司初期固定资产编号、管理工作;20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作;22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理;24、各部门半年档案的归档管理工作;25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理(寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理;27、公司年终聚餐的策划组织安排;28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理;31、组织公司员职称评审工作;三)、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作;3、ISO旧文件的回收工作;4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时,及时与管理者代表沟通;7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施;8、发展公司内部审核员并组织学习工作;9、编写每次内审报告、管理评审报告;10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处;11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估;12、负责年终年度培训计划的编制工作;。

公司行政部门工作职责(5篇)

公司行政部门工作职责(5篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 人事管理:招聘、培训和离职管理,维护员工档案,编写并执行公司的人事政策和流程。

2. 办公设施管理:负责公司办公设备、用品、办公楼等固定资产的采购和维护。

3. 楼宇管理:负责公司办公楼内的保安、消防、清洁等日常运维及安全管理。

4. 合同管理:负责公司和供应商、客户等的合同管理,包括起草、审核和归档等工作。

5. 商务行政支持:协助公司高层领导进行出差安排、会议组织等工作,并负责行政性文件的起草与处理。

6. 办公室综合管理:负责办公室各类日常事务和会议安排,维护办公环境,协调各部门间的沟通与协作。

7. 财务管理:处理公司行政部门的预算编制和费用报销管理,协助财务部门进行相关的财务审核和对账工作。

8. 其他行政事务:处理公司日常的文件管理、信件收发、快递管理、车辆管理等其他与行政工作相关的事务。

总的来说,公司行政部门的职责是为公司提供全方位的行政支持与服务,确保公司的运营顺畅和员工的日常工作环境良好。

公司行政部门工作职责(二)一、工作目标1. 提升行政工作效率,提供优质高效的服务。

2. 加强行政管理,规范企业运作。

3. 改进行政流程,提高工作效率。

4. 加强团队建设,提高员工满意度。

5. 完成公司领导交办的其他各项工作任务。

二、具体工作计划1. 优化行政流程(1)评估并改进行政流程,简化繁琐的审批程序,提高工作效率;(2)与各部门紧密合作,建立流程优化机制,并进行定期的跟进和评估;(3)推广使用信息化办公系统,降低纸质文档的使用,提高工作效率。

2. 提供高效优质的行政服务(1)建立健全行政服务标准,明确各项服务内容、流程及时限;(2)加强对行政人员的培训,提升服务意识和专业水平;(3)建立健全行政事务服务平台,提供全天候在线服务,方便员工查询和办理相关事务。

3. 加强行政管理(1)规范企业办公行为,加强办公室纪律;(2)建立行政管理制度,明确各岗位的责任和权力;(3)优化行政人员的工作安排,合理分配工作负荷;(4)定期召开行政例会,及时解决工作中的问题。

行政部架构

行政部架构

行政部架构行政部是一个组织中非常重要的部门,它负责协调和管理整个组织的行政事务。

行政部的架构通常包括以下几个重要的职能部门。

1. 人力资源部门人力资源部门是行政部的核心部门之一,它负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等与人力资源相关的工作。

这个部门的主要职责是确保组织拥有合适的人才,并且能够激励和管理他们的工作。

2. 行政办公室行政办公室是行政部门的执行机构,它负责处理日常的行政事务,包括文件管理、会议安排、办公设备采购、办公空间管理等。

行政办公室承担着保障组织正常运转的责任,确保各个部门之间的协调和沟通顺畅。

3. 法务部门法务部门负责处理组织的法律事务,包括合同管理、法律风险评估、知识产权保护等。

该部门的职责是确保组织在法律和合规方面的合法性和安全性,为组织提供法律咨询和风险防范。

4. 采购部门采购部门负责组织的物资采购和供应商管理,包括与供应商的洽谈、合作协议签订、供应链管理等。

这个部门的职责是确保组织能够获得高质量、合理价格的物资,满足组织的运营需求。

5. 建筑与设施管理部门建筑与设施管理部门负责组织的办公场所和设施的管理和维护,包括办公楼、设备、安全系统等。

该部门的职责是确保组织的办公环境安全、舒适,并提供高效的工作条件,保障员工的工作效率和生产力。

6. 行政财务部门行政财务部门负责组织的财务管理和预算控制,包括财务报表编制、预算制定和执行、成本控制等。

该部门的职责是确保组织的财务状况良好,合理分配和利用财务资源,为组织的发展提供支持。

7. 内部审计部门内部审计部门负责对组织内部各个部门的运作进行审计和评估,包括内部控制、风险管理、合规性等方面。

该部门的职责是确保组织的运营符合法规和内部规定,发现和解决潜在的运营风险。

行政部是一个组织中重要的职能部门,它的架构通常包括人力资源、行政办公、法务、采购、建筑与设施管理、行政财务和内部审计等部门。

这些部门各自承担着不同的职责,共同协作,确保组织的行政事务能够高效、合规地运行。

行政部门的组织架构与职责划分

行政部门的组织架构与职责划分

行政部门的组织架构与职责划分在任何一个组织中,行政部门都扮演着至关重要的角色。

行政部门的组织架构和职责划分直接影响着整个组织的运作效率和内部协作。

本文将探讨行政部门的组织架构和职责划分,让我们对行政部门的运作有更深入的了解。

一、组织架构行政部门的组织架构对于整个组织的运作至关重要。

一个高效的行政部门的组织架构应该具备以下几个要素:1. 部门划分:行政部门可以被划分为多个小组或部门,以便更好地管理和分配任务。

常见的行政部门包括人力资源部、财务部、办公室管理部等。

2. 领导层级:行政部门的组织架构中应该明确不同层级的领导者以及其职责和权力。

行政部门的负责人通常是行政总监或行政经理,他们负责制定并执行组织的行政策略和决策。

3. 沟通渠道:行政部门需要建立良好的沟通渠道,以便各个部门之间能够及时交流和协调。

这可以包括定期开会、使用沟通工具等。

二、职责划分行政部门的职责划分是保证组织正常运作的关键。

一个明确划分职责的行政部门可以提高效率并减少混乱。

以下是常见的行政部门的职责划分:1. 人力资源管理:人力资源部负责招聘、培训、绩效评估、员工福利以及管理员工关系等。

他们的目标是确保组织拥有高素质的员工,并促进员工的发展和满意度。

2. 财务管理:财务部门负责预算编制、会计核算、费用控制以及财务报告等。

他们的目标是确保组织的财务稳定和合规性。

3. 办公室管理:办公室管理部门负责处理日常办公室事务,包括设备维护、物资采购、场地管理以及行政支持等。

他们的目标是提供一个高效和舒适的办公环境。

4. 行政策略规划:行政部门负责制定和执行组织的行政策略和决策。

他们需要与其他部门进行协作,并确保行政政策符合组织的整体战略目标。

5. 合规与风险管理:行政部门需要负责监督合规事务和管理组织面临的各种风险。

他们需要建立有效的监控机制,并制定相应的应对措施。

三、总结行政部门的组织架构和职责划分直接影响着组织的运作效率和内部协作。

一个清晰明确的行政部门组织架构可以提高工作效率、减少冲突并促进团队协作。

行政部组织架构与职责

行政部组织架构与职责

行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。

行政部组织架构和各岗位职责

行政部组织架构和各岗位职责

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二.职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责: (具体工作)(1) 。

负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3) 。

行政中心部门职责与组织架构图

行政中心部门职责与组织架构图

行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度与流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项管理;1.6负责法律事务部日常事务的管理。

2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部有关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算与报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。

3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算;3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台,与监督、落实工作;3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。

3.6负责现场堪查调研,根据调研(暗访)结果进行通报及奖罚。

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门,在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。

它既负责人力资源管理,也涉及到行政事务,确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。

本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述,以便更好地了解其重要性和功能。

一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理:人事行政部负责全面负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

通过精确的岗位需求和有效的招聘方法,确保公司吸引到符合要求的员工。

2. 员工入职管理:在新员工入职前,人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度,确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。

同时,还需要办理入职手续和相关文件的备案。

3. 人力资源培训与发展:为了提高员工的综合素质和职业技能,人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动,如内部培训、外部培训、职业发展规划等。

通过有效的培训和发展,提升员工的工作能力和团队协作能力。

4. 绩效考核管理:人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度,对员工的绩效进行评估和激励。

通过定期的绩效考核,激励员工潜力和工作动力,同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。

5. 薪酬福利管理:人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策,确保员工的收入合理、福利丰厚。

此外,还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜,维护员工的权益。

6. 劳动关系管理:人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调,处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。

通过良好的劳动关系,确保企业的稳定运营和和谐发展。

7. 公司文化建设:人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通,加强员工之间的交流和团队凝聚力,塑造企业良好的形象和氛围。

同时,还要推动企业文化建设,传播核心价值观和企业使命。

二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同,以下是一个常见的组织架构示意图:(示意图)在这个组织架构中,人事行政部通常由以下几个职能部门组成:1. 人力资源招聘与选择部门:负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。

公司各部门架构岗位职责和工作流程

公司各部门架构岗位职责和工作流程

公司各部门架构岗位职责和工作流程一、公司各部门架构1.行政部门:行政部门是公司的中枢,负责公司的综合管理工作,包括人力资源、财务、办公设备、采购、后勤保障等。

行政部门的主要部门包括人力资源部、财务部、采购部、后勤部等。

2.市场部门:市场部门负责公司的市场调研、市场营销策划、产品推广和销售工作等。

市场部门的主要部门包括市场调研部、市场营销部、销售部等。

3.研发部门:研发部门是公司的技术支持和创新驱动力量,负责研发新产品、改进产品、技术支持和技术服务等。

研发部门的主要部门包括研发部、技术支持部、产品改进部等。

4.生产部门:生产部门负责公司产品的生产加工和品质管理等工作。

生产部门的主要部门包括生产车间、品质管理部、仓储物流部等。

二、岗位职责在各个部门中,每个岗位都有明确的职责和任务。

以下是一个示例:1.行政部门-人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核、员工福利等人力资源管理工作。

-财务部:负责公司的财务管理、财务报表编制和财务分析等工作。

-采购部:负责采购公司所需的物资和设备,并协调供应商的选择和谈判等工作。

-后勤部:负责公司办公环境和设施的管理维护,以及员工的日常生活保障等工作。

2.市场部门-市场调研部:负责市场调研和竞争分析等工作,为公司的市场决策提供参考依据。

-市场营销部:负责制定和实施市场营销策略、产品推广和品牌建设等工作。

-销售部:负责开拓客户、促成销售并完成销售目标等工作。

3.研发部门-研发部:负责产品的研发和技术创新工作,提升产品竞争力和技术水平。

-技术支持部:负责解决客户在产品应用过程中的技术问题,并提供技术支持和服务。

-产品改进部:负责产品的改进和升级工作,提高产品的性能和功能。

4.生产部门-生产车间:负责产品的生产加工和装配工作,确保生产进度和产品质量。

-品质管理部:负责产品品质的检验和控制,建立和实施质量管理体系。

-仓储物流部:负责产品的仓储管理和物流配送等工作,保证产品的及时供应和交付。

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部是一个负责管理和监督公司员工事务的部门。

其职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系、员工离职等方面的工作。

同时,人事行政部还负责制定和执行公司的人事政策、规章制度,协助管理层实现公司战略目标。

1.人事部总监(或人力资源总监)
人事部总监负责领导和管理整个人事行政部,制定人事政策和战略规划,协助公司高层管理人员决策,确保部门的高效运营。

2.招聘与人才发展部
招聘与人才发展部负责招聘新员工,并负责人才发展、绩效管理和员工培训。

该部门与公司各个部门紧密合作,根据业务需求制定招聘计划,参与面试和选拔过程,培训新员工,制定绩效评估标准,并提供职业发展机会和培训计划。

3.薪酬福利部
薪酬福利部负责制定和管理公司的薪酬体系和福利计划。

该部门会进行市场薪酬调研,确保员工的薪资水平符合行业标准,并根据员工的工作表现和贡献进行薪资调整。

此外,薪酬福利部还负责制定员工福利计划,如医疗保险、退休金等。

4.劳动关系部
劳动关系部负责与员工工会或代表团体进行沟通和协商,管理和解决劳动纠纷,确保公司与员工之间的和谐关系。

该部门会建立劳动合同和雇佣政策,并监督其执行。

5.行政管理部
行政管理部负责公司的日常行政工作,包括档案管理、员工出勤和考勤管理、办公场所和设备管理等。

该部门还负责组织公司内部活动和员工福利活动。

6.员工关怀部
7.人事行政部的支持部门
除了上述部门之外,人事行政部还可以设立一些支持部门,如人事信息系统部门、员工培训中心、绩效管理中心等,以提供更全面和专业的支持服务。

行政人事管理部门组织架构及岗位职责

行政人事管理部门组织架构及岗位职责

行政人事管理部门组织架构及岗位职责组织架构1. 部门总监- 职责:负责行政人事管理部门的整体规划、组织和协调工作,制定部门的发展战略和目标。

- 职权:对部门的日常运营进行监督和管理,负责与其他部门的对接与协调,批准并监督相关决策的执行。

2. 人事招聘专员- 职责:负责制定并执行公司的人才招聘策略和计划,与部门经理沟通并了解招聘需求,招聘合适的候选人,并组织面试和选拔过程。

- 职权:具有决定是否录用候选人的权力,制定薪酬待遇及入职条件。

3. 人力资源培训专员- 职责:负责制定并执行公司的员工培训计划,了解员工的培训需求,组织培训课程和活动,评估培训效果并提供改进建议。

- 职权:决定培训预算和资源的分配,聘请外部培训师或机构进行培训。

4. 绩效评估主管- 职责:负责制定公司的绩效评估标准和流程,收集和分析员工的绩效数据,评估员工的工作表现,并提供反馈和建议。

- 职权:参与制定薪酬激励计划,决定晋升和奖励的依据。

5. 薪酬福利专员- 职责:负责制定公司的薪酬福利政策和方案,进行薪酬测算和调研,管理薪酬发放和福利待遇。

- 职权:决定薪酬调整和福利改革的方向,处理员工薪酬和福利方面的问题。

6. 劳动关系专员- 职责:负责处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同的签订、解除和续签,处理员工投诉和纠纷,并维护良好的劳动关系。

- 职权:参与处理劳动纠纷和劳动仲裁,制定和执行劳动合同和规章制度。

岗位职责部门总监::- 制定部门发展战略和目标- 监督和管理部门日常运营- 协调其他部门工作- 批准和监督决策的执行人事招聘专员::- 制定人才招聘策略和计划- 沟通并了解招聘需求- 招聘合适的候选人- 组织面试和选拔过程人力资源培训专员::- 制定员工培训计划- 了解员工培训需求- 组织培训课程和活动- 评估培训效果并提供改进建议绩效评估主管::- 制定绩效评估标准和流程- 收集和分析员工绩效数据- 评估员工工作表现并提供反馈和建议- 参与制定薪酬激励计划薪酬福利专员::- 制定薪酬福利政策和方案- 进行薪酬测算和调研- 管理薪酬发放和福利待遇- 处理员工薪酬和福利问题劳动关系专员::- 处理劳动合同的签订、解除和续签- 处理员工投诉和纠纷- 维护良好的劳动关系- 参与处理劳动纠纷和仲裁以上是行政人事管理部门的组织架构和岗位职责。

人事行政部部门职责及组织架构_新版

人事行政部部门职责及组织架构_新版

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是企业组织结构中非常重要的一个部门,它负责管理公司的人力资源,以及处理与员工相关的行政事务。

本文将就人事行政部的职责和组织架构进行探讨。

一、人事行政部的职责1. 招聘与选拔:人事行政部负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔合适的候选人。

他们会与各部门的经理合作,根据岗位需求制定招聘计划,确保招聘到合适的人才。

2. 员工培训与发展:人事行政部负责制定并实施员工培训计划,以提高员工的职业技能和发展潜力。

他们会安排培训课程、讲师和培训场地,并评估培训效果,确保员工的学习成果能够应用到工作中。

3. 绩效评估与薪酬管理:人事行政部负责设计和实施公司的绩效评估制度,并根据评估结果进行薪酬分配。

他们会根据员工的绩效,给予相应的薪资调整和奖励,以激励员工的工作积极性和创造力。

4. 劳动合同与劳动关系管理:人事行政部负责制定和监督公司的劳动合同,确保合同内容的合法合规。

他们也会处理员工的劳动关系问题,如劳动纠纷、福利待遇等,维护公司和员工的权益。

5. 维护员工关系:人事行政部负责建立和维护良好的员工关系,促进员工之间的合作和沟通。

他们会组织员工活动、庆祝节日,提升员工的凝聚力和归属感。

6. 人事数据管理:人事行政部负责维护公司的人事数据库,包括员工档案、薪资数据、考勤记录等。

他们会保护员工的隐私,并根据需要向相关部门提供人事数据支持决策。

7. 监督执行公司政策法规:人事行政部负责监督和执行公司的政策法规,确保公司的运作符合相关法律法规和道德规范。

他们会进行培训和宣导,以确保员工对公司的政策和规定有清晰的理解和遵守。

二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织结构会根据公司规模和需求的不同而有所差异,但通常包括以下职位和职能:1. 部门经理:负责人事行政部的整体管理和决策,制定部门的工作计划和目标,协调各职能部门之间的合作。

2. 招聘专员:负责招聘和选拔工作,与各部门沟通招聘需求,发布招聘信息,筛选、面试和选拔合适的候选人。

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理:负责制定并执行招聘计划,参与招聘面试,并制定招聘标准及程序。

还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。

2.员工培训和发展:负责制定培训计划,组织和管理员工培训和发展项目,包括内部培训、外部培训和专业认证等。

3.组织发展和变革管理:负责组织结构调整和变革管理,包括业务重组、合并和收购等。

还负责制定人力资源政策、程序和流程,确保企业符合法律法规和政策要求。

4.员工关系管理:负责建立和维护良好的员工关系,包括处理员工投诉、冲突和纠纷等,确保员工满意和福利。

还负责员工离职及退休等事宜的处理。

5.行政服务支持:负责提供行政支持和服务,包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。

还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。

1.部门经理/主管:负责人事行政部门的整体管理和规划,并协助公司高层决策和战略制定。

2.人力资源经理/主管:负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作,确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

3.培训经理/主管:负责员工培训和发展计划的制定和执行,提高员工的专业素质和能力水平。

4.组织发展经理/主管:负责组织结构调整和变革管理,确保企业适应市场的变化和需求。

5.员工关系经理/主管:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工投诉和纠纷等。

6.行政经理/主管:负责提供行政支持和服务,管理办公设施和物业,确保公司的顺利运营。

7.人事行政专员/助理:协助上述职位的工作,负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。

以上是人事行政部的一般职责和组织架构,不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。

人事行政部在企业中扮演着重要的角色,确保企业有足够的人力资源支持业务发展,并提供行政支持和服务。

行政人事部门架构及岗位职责

行政人事部门架构及岗位职责

行政人事部门架构及岗位职责一:一.行政人事部门架构1.总体架构1.1 部门总监1.2 人力资源经理1.3 行政事务主管1.4 人事行政助理2.人事部门职能划分2.1 人力资源规划2.2 招聘与录用2.3 培训与发展2.4 绩效管理2.5 薪酬福利管理2.6 劳动关系管理2.7 人事档案管理2.8 行政事务管理二.岗位职责1.部门总监1.1 制定和执行人力资源和行政事务策略1.2 负责人事预算的编制与管理1.3 监督部门的日常运营和人员管理1.4 与相关部门合作,推动人力资源改进项目2.人力资源经理2.1 负责人力资源规划和岗位需求分析2.2 设计并执行招聘策略,组织面试并选择合适的候选人2.3 制定和推动员工培训和发展计划2.4 管理绩效管理系统,并与管理层合作制定绩效评估标准2.5 薪酬福利管理,包括工资核算、福利管理、绩效奖金等2.6 维护员工关系,处理员工的投诉及纠纷3.行政事务主管3.1 管理公司的行政事务,包括办公场所、设备和供应品的采购与维护3.2 组织和协调员工的活动和庆祝活动3.3 负责文件和档案的管理和归档3.4 处理公司的行政申请和许可证的审批3.5 维护良好的公司形象和对外关系4.人事行政助理4.1 协助部门总监和人力资源经理处理部门相关事务4.2 协助招聘和录用活动,如发布职位、安排面试等4.3 支持培训和发展计划的实施,如制定培训资料、安排培训场地等4.4 协助绩效管理和薪酬福利管理的操作4.5 协助处理员工关系问题,如调解纠纷、处理员工离职等附件:《公司人力资源政策手册》、《员工培训计划模板》、《薪酬福利管理流程图》法律名词及注释:1.劳动关系管理:劳动关系是指雇主和劳动者之间的法律和道德关系。

劳动关系管理是指在合法合规的前提下,维护雇主与劳动者之间的良好关系,保障双方权益。

2.行政事务管理:行政事务管理是指对公司办公环境、设备和供应品等进行维护和管理,确保公司日常行政事务的运营顺畅。

行政部架构

行政部架构

行政部架构一、引言二、行政部架构概述一个典型的行政部门的组织结构通常包括以下几个职能部门:人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。

每个部门都有其独立的职责和任务,并通过协同合作实现整体的行政管理。

三、人力资源部人力资源部主要负责组织的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。

人力资源部的组织结构通常包括人力资源总监、招聘专员、培训师、绩效考核专员、员工关系专员等职位。

人力资源部的职责是确保组织拥有合适的人才,并且能够激发员工的潜力,提高组织的绩效。

四、行政办公室行政办公室是行政部门的核心部门,负责协调和管理组织的日常行政工作。

行政办公室的组织结构通常包括行政总监、行政助理、秘书等职位。

行政办公室的职责是协调各部门之间的沟通和协作,处理日常行政事务,保障组织的正常运转。

五、财务部财务部负责组织的财务管理和会计核算工作。

财务部的组织结构通常包括财务总监、会计师、出纳员等职位。

财务部的职责是确保组织的资金安全和合规运营,进行财务预算和成本控制,提供财务报表和分析,为组织的决策提供支持。

六、采购部采购部负责组织的采购和供应链管理工作。

采购部的组织结构通常包括采购总监、采购员、供应商管理专员等职位。

采购部的职责是根据组织的需求进行物资采购,与供应商进行合作和谈判,优化供应链,降低采购成本,保障组织的正常运作。

七、后勤保障部后勤保障部负责组织的后勤保障和设施管理工作。

后勤保障部的组织结构通常包括后勤保障总监、设施经理、物业管理员等职位。

后勤保障部的职责是提供组织所需的基础设施和服务,包括办公场所的管理、设备的维护和修理、车辆的管理等,以保障组织的正常运转。

八、总结行政部架构是一个组织中重要的管理支撑体系,合理的行政部架构能够提高组织的协同效率和管理水平。

本文介绍了一个典型的行政部门的组织结构和职责分工,包括人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。

每个部门都有其独立的职责和任务,通过协同合作实现整体的行政管理。

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行政部
★部门使命
配合总经理做好公司日常行政事务,协调好公司各部门之前的工作关系。

围绕公司经营管理目标,做好各项后勤服务保障工作、建章立制、员工福利、对外接待与沟通协调工作,保障良好的办公环境和纪律、秩序。

★部门职责
1、在公司总经理领导下,负责后勤工作的合理安排,进行有效管理。

做好日常行政事务工作。

2、负责行政纪律的监督和处罚。

3、配合总经理搞好日常与对外的接待工作。

4、公司固定资产的编制与管理维护工作。

5、负责行政部及公司有关文件、档案的管理工作。

6、负责公司的会议组织和管理。

7、负责公司的印章管理工作。

8、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审批后落实执行。

9、负责员工福利管理与落实工作。

10、负责公司网站的宣传、日常管理。

11、协同人力资源部,进行公司企业文化建设、实施工作。

12、负责公司的安全督察工作。

13、负责组织公司集体活动。

14、办理公司的工商登记、变更手续
15、完成领导交办的其他工作。

★部门组织架构图。

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