公司办公常用表格
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公司办公常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
江苏XXXX有限公司签呈
呈报部门：年月日
江苏XXXX有限公司发文单
密级：
标题：
发文字 [ ]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：
主题词：
2
江苏XXXX有限公司会议纪要
3江苏XXXX有限公司用印申请单
编号：
年月日
注：本单由办公室管理。
4
江苏XXXX有限公司发文登记处理簿
江苏XXXX有限公司对外邮件发文登记薄
江苏XXXX有限公司用印登记表
7
江苏XXXX有限公司督办单（存根）
编号：
年月日
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江苏XXXX有限公司督办单
编号：
年月日
江苏XXXX有限公司授权书
9
函件、报刊签收薄
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，
行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
1 0
江苏XXXX有限公司文件传阅单
拟办：
签字：日期：
批示：
签字：日期：
处理结果：
签字：日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公
室。
1 1
江苏XXXX有限公司报刊订阅登记表
年月日
批准人：经办人：
1 2
江苏XXXX有限公司档案保存年限表
3
江苏XXXX有限公司整改通知单
检查部门：年月日
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
1 4
会议通知
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
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通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！
部门，签名：
年月日
16
江苏XXXX有限公司公共活动场所使用申请单
年月日
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填
写器具、设备设施检查情况后交办公室。
1 7
江苏XXXX有限公司大事记
编号：
类别：年度：记录人：
1 8
江苏XXXX有限公司来宾参观接待计划表
年月日
9
江苏XXXX有限公司来宾参观意见及建议薄
2 0
江苏XXXX有限公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室
21
江苏XXXX有限公司提案单
编号：
年月日
22
江苏XXXX有限公司合理化建议案评审表
编号：
23
江苏XXXX有限公司合理化建议评审汇总表
年月日
注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。
24
江苏XXXX有限公司合理化建议反馈信息单
部门（分公司）：
您年月日所提《》建议已被采
纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更
好的成绩。
员工建议审议委员会
年月日
2 5
江苏XXXX有限公司业务招待请款单(存根)
部门：年月日
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江苏XXXX有限公司业务招待请款单
年月日
注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
6
江苏XXXX有限公司档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。
2 7
江苏XXXX有限公司档案借阅申请表
年月日
注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。
2 8
江苏XXXX有限公司传真
收件人（To）：发件人（From）：
公司（Com）：公司（Com）：
地址（Add）：地址（Add）：
传真（Fax）：传真（Fax）：
电话（Tel）：电话（Tel）：
页数（Page）：抄送（Copy）：
关于（Re）：日期（Date）：
2 9
江苏XXXX有限公司出差通知单
部门：下单人：
年月日
注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到
会计室办理借款并由会计室留存。