采购部门考核目标责任书
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采购部2019年管理目标责任书
**集团有限公司
年月日
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甲方(考核方):**集团有限公司
乙方(被考核方):采购部
为充分调动员工的工作积极性,确保集团公司****年计划目标的达成,按照责、权、利相结合的原则,甲、乙双方在协商一致的基础上,订立****
年管理目标责任书,以明确双方的责任、权利和义务,甲乙双方应共同遵守。
一、乙方的部门职责及管理权限
部门名称采购部分管领导分管副总裁启用时间
修订时间2015-7-9
直接上级各岗位名称经理、副经理、采购员、仓库员。
材料设备采购、材料库存管理、甲供材料出入库管理、材料供应商信息管理、
工作概要
材料成本控制、采购合同管理。
工作项目职责描述
1、组织制订集团公司采购系统基本管理制度、关键业务流程,确保制度及流程的贯彻执
行;
2、根据集团公司的计划,制定采购方针及目标;
一、制度及流
3、制定材料及设备招投标管理办法及各项材料设备的采购质量、价格管理体系
程建设
并确保贯彻执行;
4、执行合同管理、材料进出库管理系统,定期编写库存材料明细帐及每月报表、
与财务部、各领用单位、库存盈亏的汇总报告。
1、根据集团公司年度经营目标,制订有效的采购计划和采购成本控制目标;
2、根据各部门的材料需求、采购计划开展工作,对各部门采购计划中的不合理部分提出
意见并进行反馈,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;
3、组织进行市场调研、市场询价并确认申购部门采购需求,熟悉各种物资的供
二、制定并实
应渠道和市场情况,编制采购预算和采购计划;
施采购活
4、负责组织落实集团公司的采购、供应材料、应急材料、及其他物资的库存情
动
况,合理地制定采购计划,确保公司的正常运营活动;
5、负责参与材料设备的验收、入库、发放及管理工作;
6、对验收存在问题的标的,应封存标的并严禁标的材料设备的使用,分析问题的原因,
制定纠偏的方法。
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1、根据集团公司及项目进度计划制订进度主要甲供材料、日常运营所需材料的
采购计划,编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低
三、采购成本采购成本;
预算和控制2、建立有效的材料市场供应商信息价格系统并及时更新,提高询价效率;
3、对标的进行有效地市场价格审查,达到有效的成本控制;
4、向申购部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效地控制成本。
1、根据集团公司的物资需求,选定价格合理、质量可靠、信誉良好、服务优良
的供应商,建立长期战略同盟;
2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综
四、材料供应合评估系统;
商管理3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对市场的走访和调查;
4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的
优良性。
5、建立完善材料供应商评价体系及价格库
1、负责大宗采购标的的谈判、签约,跟踪合同的履行情况;
五、合同管理
2、对采购合同进行监督检查,监督合同按约履行,及时支付相关款项。
1、30万以上的设备或材料,采购部负责按集团公司的相关流程进行招标、评标,
采购部提供价格及质量意见,原则上能合并招标的,就不拆分招标;
六、询价、招
2、采购活动先遵循申请部门(工程技术负责人)的指导和要求,选择符合使用
标管理
要求的品牌进行对比,择优选择合格的供应商品,询价实行货比三家、公平
公正的原则,执行“同等质量比价格、同等价格比服务”的方法。
1、直接采购的材料设备,须由两人及以上参加询价,价值0.5万元以上的采购
行为须经主管领导签字确认后方可进行采购活动,原则上能合并采购的,就
七、采购廉洁
不拆分采购;
制度
2、采购过程中严禁出现主动吃、卡、扣等现象,被动发生的“回扣”须如实上
报主管领导并上交集团公司财务部。
1、采购的材料须按集团公司的相关规定进行验收通过后方能办理入库,建立各
供应商及领用单位的明细帐,做到四清(价格清、产地清、厂商清、质量清);
八、材料库存
2、每月一次与财务部及各材料领用单位进行对帐,每半年一次进行库存材料盘
管理
点,如存在盈亏的现象须查明原因并以书面形式报告主管领导;
3、精心管理库存物资,做到帐目清晰、存放有序、日清月结。
九、员工团队1、组织本部门员工学习专业知识及提高管理能力;
管理2、帮助部属进行职业发展规划、明确职责。
序号部门权利
1对产品的定价、供货商的信誉、产品的质量等采购活动具有建议权。
2对部门员工的录用、任免、考核、奖惩、辞退等具有建议权。
3对员工的工作计划、工作业务水平具有绩效考核权。
二、考核期限
本责任书考核期从****年1月1日至****年12月31日
三、考核内容
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1、工程项目:集团公司所有在建项目及维修工程,包括但不限于:(项
目名称待定)等。
2、考核内容及工作目标:甲方根据本责任书附件二《****年工作目标考核评价标准》、附件三《月中层管理人员/部门工作计划表》、附件四《月中层管理人员/部门目标管理考核表》、附件五《年度中层管理人员/部门年度目标管理考核表》、附件六《****6年度经营计划目标》及各部门的二级工作计划进行考核。要求各项工作计划的完成率为100%。
四、考核办法
按照月度考核、目标责任书终极考核相结合的办法进行,通过加强过程监管,以结果为导
向,按本责任书约定的标准评定和兑现责任人奖罚。
五、考核流程
1、工作计划:每月31日前(当月末),乙方需按附件三《月中层管理
人员/部门工作计划表》的要求报送次月工作计划至甲方并经甲方考核部门
审核后实施;
2、工作自评:每月3日前,乙方需按附件四《月中层管理人员/部门目标管理考核表》的要求报送上月工作计划完成情况自评表至甲方企业管
理中心;
3、月度考核:每月10日前,甲方根据附件一《目标责任书奖惩实施
细则》、附件二《2016年工作目标考核评价标准》、附件四《月中层管理人
员/部门目标管理考核表》等相关要求,通过日常检查、核对、横向评价收集等形式对乙方月度
工作目标完成情况进行考核,评定和兑现乙方的月度奖罚。
4、年度考核:本责任书到期后,甲方根据乙方年度工作计划完成情况,于2017年1月20日
前完成对乙方的年度考核,评定和兑现乙方的年度考核奖罚。
5、乙方应于签订本责任书之日起15日内,根据本目标责任书考核方式、考核指标等,建立健
全二级考核体系;
6、乙方的二级考核方案报经甲方批准后,应按时组织完成员工的月度、
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