语言文字工作评估档案资料整理指南
新郑市迎接三类城市语言文字评估工作各相关单位档案材料一览
新郑市迎接三类城市语言文字评估工作各相关单位档案材料一览（参考）一、上交材料内容及时间各有关单位迎检档案资料管理要求二、格式要求（一）原始材料顺序：材料时间顺序：2011年、2012年、2013年材料类别顺序：①文件；②工作安排（方案、计划）；③相关制度；④通知；⑤信息（简报）；⑥图片；⑦新闻报道；⑧奖励；⑨总结；⑩音像资料。
（二）材料用纸所有材料一律使用国际标准A4型复印纸，每页22行，凡提供的文件材料字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱，不符合要求的应采用复印形式转化。
纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印，或复印原件后加盖单位行政公章。
（三）版面设置上边距3.5厘米；下边距3.0厘米；左边距2.6厘米；右边距2.6厘米，行间距为28磅。
（四）字体字号除文件原件外，加工形成的文字材料总标题用宋体2号加黑（或方正小标宋简体）。
副标题用“——”前缀，字体采用四号楷体；①一级标题（如：一、）：3号黑体；②二级标题（如：（一））：3号楷体；③三级标题、四级标题及正文：3号仿宋；④数字应使用阿拉伯数字；⑤落款（署名）：3号仿宋体，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
（五）图片资料图片须用A4纸彩色打印或冲洗照片,每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明。
说明内容应包括时间、地点、主要人物、主题、背景、事由等基本要素；图片材料需同时报送电子版，电子图片大小不少于1M。
（六）视频材料视频要刻录成光碟，光碟表面及其包装盒须附相应内容的文字说明，内容包括：测评项目内容编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。
（七）其他要求请参阅《新郑市迎接三类城市语言文字评估工作方案》中的附件1：《新郑市迎接河南省三类城市语言文字工作评估档案整理基本规范》。
三、报送要求1.所有上交纸质材料一式两份，计划总结、自评报告等材料需经本单位主管领导审阅签字，加盖单位公章，同时报送电子文档。
档案整理操作指南(3篇)
第1篇一、前言档案整理是档案管理工作中的一项重要内容，它关系到档案的保存、利用和传承。
为了提高档案整理工作的效率和质量，特制定本操作指南，供相关人员参考。
二、档案整理的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏任何一份档案。
2. 系统性原则：按照档案的类别、年代、重要性等进行分类整理。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性和完整性。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
5. 简便性原则：方便档案的查找、利用和归档。
三、档案整理的步骤1. 收集档案（1）收集档案时，要按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）对收集到的档案进行初步检查，剔除破损、褪色、霉变等无法保存的档案。
（3）对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
2. 分类整理（1）根据档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）按照分类结果，对档案进行编号、上架。
（3）对分类后的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
3. 立卷（1）将同一类别、同一时期、同一事件的相关档案组成一个卷。
（2）对每个卷进行编号，并填写卷内目录。
（3）对每个卷进行封存，确保档案的安全。
4. 归档（1）将立好的卷按照分类结果进行归档。
（2）对归档的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
（3）对归档的档案进行定期检查，确保档案的完好。
5. 档案数字化（1）对重要的、具有历史价值的档案进行数字化处理。
（2）按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（3）对数字化后的档案进行备份，确保数据的安全。
四、档案整理的注意事项1. 严格遵守档案整理的原则，确保档案的完整、准确、可靠。
2. 在整理档案过程中，注意保护档案，避免损坏。
3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
4. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的有序管理。
5. 加强与相关部门的沟通，确保档案整理工作的顺利进行。
学校语言文字工作达标建设评分细则 学校组档要求(1)
1-4-1 保障学校语言文字工作经费。2分。 学校语言文字工作经费2元/生，学校语言文字工作，学校 语言文字工作支出发票及清单。附活动方案、文件等。 （查资料） 1-4-2 语言文字工作经费管理严格、使用规范、效益显著。2分。 学校教职工会、班子会、行政会等学习和贯彻关于国家语 言文字方针政策和法律法规(如《中华人民共和国国家通用 语言文字法》、《现代汉语常用字表》、《第一批异体字 整理表》、《中华人民共和国国家标准标点符号用法》、 《第一批异型词整理表》、《中华人民共和国国家标准汉 语拼音正词法基本规则》、《推普脱贫攻坚行动计划 （2018-2020年）》、《国家语言文字工作委员会语言文字 规范（标准）管理办法》、《教育部 国家语委关于进一步 加强学校语言文字工作的意见》、《汉字应用水平等级及 测试大纲》)的会议复印件，加盖学校鲜章。发布在新闻网 站上的有关新闻链接打印件。(每学期至少专题召开1次校 级语言文字工作会议，研究、部署语言文字工作。
2-2-2 重视教师语言文字基本功训练，通过定期培训、综合培养等方 式，提高教师语言文字应用能力，并适应教育教学的新要求。4分。
2-2-3 专任教师普通话达到规定等级（区别教师类别）。4分。普通话 达标率低于98%的此项不得分。
2-2-4 学校获省级及以上语言文字工作先进集体荣誉称号。1分。（此 条为加分项） 2-2-5 学校有教职工获省级及以上语言文字工作先进个人荣誉称号。1 分。（此条为加分项） 2-2-6有国家级普通话水平测试员加2分；有省级普通话水平测试员加1 分。（此条为加分项） 学生培养方案中有明确的语言文字规范意识和应用能力的 2-3-1 学生培养目标中有明确的语言文字规范意识和应用能力的要求， 要求；将语言文字规范意识和应用能力等作为学生各类评 并有相应的落实措施，学生语言文字应用能力逐步提高，并达到课程标 优评先的基本条件之一（学校每学期评优评先方案）；文 准的相应要求。4分。 化类教师的部分备课本，部分年级文化类考试试卷（要有 老师的细致批注），口语活动部分记录等。 学生培养目标中有明确的语 言文字规范意识和应用能力 的要求，逐步提高学生语言 2-3 文字应用能力，并达到课程 学生能 标准的相应要求。学生能熟 力(15
文字资料整理通常基本步骤
文字资料整理通常基本步骤嘿，咱来说说文字资料整理这档子事儿哈！你可别小瞧了它，这就好比给一堆杂乱无章的拼图找到它们该在的位置，让它们变得整整齐齐、明明白白。
首先呢，咱得把那些文字资料都搜罗起来，就像把散落在各处的宝贝都捡回来一样。
可别小看这一步，万一漏了点啥，那不就跟拼图缺了一块似的，让人心里怪别扭的。
然后呢，就是给它们分分类啦！这就好像把不同颜色的糖果分到不同的盒子里。
把相似主题的资料放在一块儿，这样找起来不就方便多啦？你想想，要是乱七八糟堆在一起，那得多难找啊，就跟大海捞针似的。
接下来，得给每一类资料排个序。
就跟排队一样，让它们按照一定的规则站好。
是按时间顺序呢，还是按重要程度呢？这可得好好琢磨琢磨。
再然后，就是仔细地检查检查啦。
看看有没有错别字啊，有没有语句不通顺的地方啊。
这就好比给衣服找找线头，把那些小瑕疵都给揪出来。
整理的过程中，咱可不能马虎。
你说要是整理得马马虎虎，那不就跟盖房子地基没打牢一样吗？以后想用的时候，发现这里不对，那里有问题，那多闹心啊！而且啊，整理文字资料也得有耐心。
这可不是一下子就能干完的事儿，得慢慢来，就像绣花一样，一针一线都得仔细。
要是没耐心，那肯定整得一塌糊涂。
咱再想想，要是没有好好整理文字资料，那找起来得多费劲啊！就跟在一个乱糟糟的房间里找东西一样，半天都找不到。
可要是整理好了呢，那简直就是信手拈来，多轻松啊！所以说啊，文字资料整理可真是个重要的活儿，咱可不能小瞧了它。
把这活儿干好了，以后用起来那才叫一个顺溜呢！咱可得认真对待，别敷衍了事，不然到时候吃亏的可是自己呀！你说是不是这个理儿呢？。
学校语言文字工作基本档案资料目录
学校语言文字工作所需基本档案资料（参考）
一、机构建设
工作领导小组名单及其职责
二、会议记录
1、会议发言稿、工作要求、会议记录
三、计划、总结
1、语言文字中长期规划
2、年度工作计划及落实情况
3、阶段性或年度工作总结
四、规章制度、有关文件
1、相关科室、具体负责人工作职责
2、目标责任书原件
3、激励措施、监督、检查、考核、奖惩制度（办法）
4、语言文字有关文件档案材料
五、普通话培训、测试
1、培训计划、通知（时间、地点、主讲人、内容、参加人员、人数、效果等）、培训总结
2、普通话水平测试计划、适龄应参测人员统计表（姓名、出生年月、任教学科、普通话等级要求）
3、普通话水平测试成绩登记表、普通话水平等级证书、测试结果统计与分析及下一步目标任务
六、宣传工作
1、日常宣传（计划、标牌、资料）
2、工作动态、简报（信息）
3、刊载语言文字宣传的文稿、照片等报刊的复印件
4、广播电视、电台播出节目的文稿、录音、录像
5、宣传活动工作的图片、音像资料
6、宣传活动总结
七、自我评估检查
1、评估检查计划
2、评估检查资料、自测表
3、评估检查工作总结及整改计划、结果
八、有关竞赛活动
1、通知、资料、结果、效果
2、语言文字知识答卷、成绩表、答卷情况分析等
九、有关的奖惩
奖惩办法、通知、通报
十、文印资料
1、单位名称牌、标语牌、警示语牌照片
2、单位公章或盖有红章的文件
3、单位领导名片
5、学校所办报刊、书籍（文集）、音像资料
6、发放的奖状、奖牌、证书及其它宣传品（资料）。
语言文字档案材料目录
（学生能力）
考核内容及评分点
1、培养目标中有明确的语言文字规范意识和应用能力的具体要求、有效果。3分
2、学生的作业、试卷、谈话获随机考核等表明能熟练规范地使用汉语拼音、普通话。6分
3、学生的作业、试卷、书法作品、板书、手抄报等表明学生汉字书写规范，熟练掌握和使用应知应会的规范汉字。6分
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
档 案 材 料 目 录
三、能力建设3-1
（教学活动）
考核内容及评分点
1、做到以国家通用语言文字为基本的教育教学用语用字。教师在教案、讲义、课件、授课、板书、试卷、作业批改等教育教学活动中用语用字、书写规范。6分
2、语文教师熟悉、掌握相关语言文字规范标准。2分
3、建立学生语言文字应用能力培养方案。2分
2、学校开展了中华经典诵读、写、讲等活动。2分
3、教师有学习中华优秀传统文化的摘抄、读书笔记、心得体会等记录；在教案、讲义、授课、板书中有传承弘扬中华优秀传统文化的内容。2分
4、学校组建了有学生参与的相关兴趣小组或社团。2分
5、学生对中华优秀传统文化有认同感、自豪感和自信心。1分
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
档 案 材 料 目 录
四、宣传普及4-1
（法制宣传）
考核内容及评分点
将语言文字法律法规列入普法宣传教育，网站、信息屏或宣传栏中有语言文字法律法规、方针政策的宣传内容并定期更新。教职工熟悉、掌握国家语言文字法律、法规、方针政策；高年级学生基本了解国家语言文字法律、法规、方针政策。
城市语言文字工作评估档案资料建档要求
城市语言文字工作评估档案资料建档要求（党政机关、新闻媒体、公共服务行业和公共设施部分）党政机关、新闻媒体、公共服务行业和公共设施均分别按照《<河北省一、二类城市语言文字工作评估标准（试行）>实施细则》的要求分项归纳整理。
具体要求为：党政机关A级指标包括A 、A2. 、、四个分项；B级指标包括、、、四个分项；C级指标包括、、、四个分项。
必备材料如下：A级指标——综合管理各单位建立语言文字工作领导机构·本单位建立语委或语言文字工作领导小组的文件·能体现把语言文字工作列入单位议事日程的各种文件、会议纪要、图片音像等A2.各相关单位有语言文字工作机构·本单位安排语言文字日常办公机构及日常办公人员的文件，日常办公经费的设置、开支情况各部门形成条块结合的管理格局·落实部门、专人负责本系统的语言文字工作的文件（本系统不等于本单位，如交通部门本系统的语言文字工作，包括所有下属单位，主要体现系统主管部门对本系统各单位的广泛指导和要求，是宏观意义上的工作，主要形式为下发指导性的文件和对基层单位进行检查督促）·本系统的语言文字规范化工作规划和近三年的年度工作计划（可纳入日常工作计划）创设良好的宣传环境·党政机关各单位设立永久性语言文字宣传标语牌·党政机关各单位张贴宣传标语、宣传画，悬挂或摆放“说普通话、写规范字”的提示标牌等·党政机关各单位举办各种群众积极参与的宣传语言文字规范化的演讲、表演活动等B级指标——普及普通话机关推广普通话要求明确，制度健全，并有检查落实措施和整改记录·本机关对机关公务员说普通话有明确要求的文件如《××区政府办公室关于把普通话作为政府机关公务用语的通知》·明确负责本机关推普工作的分管领导的文件（可为某一指导性文件的一项条款）·本机关就推广普通话订立的各项制度（含检查要求）·各机关对普及普通话工作的检查整改记录（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等）B 普通话成为党政机关公务用语·体现普通话已经成为或基本成为党政机关的会议用语、在媒体和公共场所的讲话用语、其他公务活动的交际用语、机关内部的工作用语的各种材料（以图片音像为主）对在职公务员进行培训、测试，相关人员普通话水平达到规定等级·公务员培训规划或年度计划，含普通话及规范字培训的内容·专项公务员普通话培训的规划、计划、通知、培训内容、教材范本、培训名册、师资、记录、统计（必须有培训率）等·开展公务员普通话水平测试的内容如测试名册、等级证书、测试率、合格率等（注意：普通话水平测试以市语委组织的颁发国家语委统一印制的“普通话水平等级证书”为准，其他的各种合格证不能作为此次评估的证明材料）将普通话水平达到规定等级作为录用公务员的参考条件·市委组织部、市人事局、市教育局、市语委联合下发的《关于开展党政机关工作人员普通话培训测试工作的通知》·市人事局关于把普通话合格作为公务员录用的条件的有关文件·各区县人事局的相应文件·各单位的招录文件C级指标——社会用字管理各机关对用字规范化要求明确，制度健全，并有检查落实措施和整改记录·本机关对机关公务员使用规范汉字有明确要求的文件如《××区政府办公室关于在政府机关公务活动中规范用语用字的通知》（可与推普的文件合二为一）·明确负责本机关用字管理工作的分管领导的文件（可为某一指导性文件的一项条款）·本机关就推行规范汉字订立的各项制度（含检查要求）·各机关对用字管理工作的检查整改记录（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等，可与推广普通话检查结合在一起）机关内名称牌用字规范·提供图片资料并以现场检查为准机关公文、印章用字规范·提供近两到三年的公文样本若干和单位所有公章印模一份Cl．4标志牌、指示牌、电子屏幕、印刷体的标语（牌）等用字规范·提供图片资料并以现场检查为准新闻媒体A级指标包括、A2.、、四个分项；B级指标包括、、、四个分项；C级指标分影视和出版两个类别，出版类包括、、、、五个分项，影视类包括、、、、五个分项，两个类别不交叉。
中小学语言文字规范化示范校校档案资料目录(1)
中小学（幼儿园）语言文字工作档案目录（近四年）一、组织机构及责任书1.领导小组机构（各成员要标明职务）；2.网络图；3.责任书（学区与各校校长签署的责任书和校长与教职工签署的责任书）。
二、上发文件近几年来所有与语言文字相关的文件通知等。
三、计划总结1.学校语言文字工作中长期规划（2016年—2020年）、语言文字达标建设实施方案（2018年）；2.2016年—2019年的四个工作计划，2016年—2018年的三个工作总结。
四、普通话宣传资料1.国家语言文字方针政策、法律法规和规范标准等普法宣传教育资料；2.典型的校报校刊、班报、校内广播、国旗下讲话等音像资料（这些资料里要有与普通话相关的内容，但不必全部都是）；3.近几年推普周活动资料，包括活动计划、总结、活动资料等。
五、规章制度（学校制度汇编）1.教师的：优秀教师、模范教师、先进教育工作者、职称评聘、考核评优等规定，教学方面有关规定等；2.学生：优秀少先队员、团员、三好学生、标兵、干部等规定；3.学校的语言文字工作制度、各项规章制度中有关语言文字的相关条文及教育行政部门的相关规定等。
六、语文教学1.听说读写及汉语拼音训练试题试卷及试卷分析；2.课程总表、说话课任课教师名单、说话课、书法课教案等。
七、普通话口语实践故事会、报告会、课本剧表演、朗诵会、辩论会、演讲比赛等活动资料（包括文本、音像等）。
活动以年度为单位入档，活动计划（通知、方案、细则）、评选或评分标准、获奖名单、获奖作品、获奖证书等资料要规范齐全。
（体现过程性的图片、小视频等资料要多）八、教师普通话培训1.近几年教师普通话校本培训计划；2.教师普通话考核试卷、试卷分析；3.教师基本功（三笔字）的材料。
九、教师教学和集体工作用语1.教职工花名册，等级证书复印件；2.教研活动记录、班子会议记录、学校工作日志等。
十、毕业班普通话水平测试及汉语拼音水平测试1.小学五年级、初中二年级、高中二年级口试笔试试卷及试卷分析；2.小学六年级、初中三年级、高中三年级口试笔试试卷及试卷分析。
【新】国家通用语言文字工作档案完整版3.3
国家通用语言文字工作档案完整版（教育实践）第三项：创新实践【新】教师语言文字应用能力提升策略语言文字应用能力是幼儿教师重要的职业能力。
幼儿教师语言文字应用能力如何直接作用于幼儿，对儿童的发展将会起到直接的、显性的和具体的影响。
为了了解幼儿教师语言文字应用能力现状，促进幼儿教师语言文字应用能力建设与发展，进一步提升幼儿教师综合素质。
系统把握和了解到幼儿教师语言文字应用能力的现状，分析幼儿教师语言文字应用能力方面存在的问题,针对问题提出提升幼儿教师语言文字应用能力的对策，希望能对正在蓬勃发展的学前教育、幼儿教师教育起到一定的积极作用。
一、幼儿教师语言文字应用能力存在问题（一）语言识字应用水平不高调查对象中有39.1%的教师普通话水平尚未达到国家规定的二级甲等；提笔忘字、标点符号使用不正确、语法使用错误、汉字书写不规范等现象，在幼儿教师中普遍存在。
（二）语言文字应用能力欠佳目前幼儿教师接受高等教育的比例虽然提高了，但调查显示,幼儿教师的语言文字应用能力反而有下降趋势。
部分幼儿教师职业口语、教学用语、教育用语、交际用语缺乏必要的训练，对请假条、教案书写、科研论文写作的规范了解不多，经常参加语言文字知识相关培训的幼儿教师比例仅为22.4%o调查、访谈中，幼儿教师普遍反映，开展普通话知识、汉字基础知识、应用文写作、幼儿教师职业口语表达等方面的培训很有必要。
(三)语言文字应用环境有恶略趋势当前网络语言的消极影响有扩大趋势，网络语言的滥用已严重冲击到了幼儿教师的语言文字应用，一些幼儿教师在日常教育教学和交际交流中大量使用网络用语或不规范用语。
有些幼儿园虽然有“讲普通话，写规范字”的相关要求，但并未将普通话作为工作语言、教学语言，幼儿教师在与家长交流、与同事交流，甚至在与幼儿交流时，常常是普通话与方言混用。
语言文字环境令人堪忧，亟待改善。
二、提升幼儿教师语言文字应用能力的策略(-)转变概念、增强规范意识作为幼儿教师，应充分认识到提高自身语言文字应用能力不仅是个人的小事，更是职业需求。
文字材料整理归档方法
文字材料整理归档方法文字材料整理归档是指将各种形式的文字资料进行整理、归纳、分类、存储等一系列工作，以便日后的检索和使用。
在信息化时代，文字资料的整理归档显得尤为重要，因为它能够帮助我们更快、更准确地获取所需信息，提高工作效率和质量。
以下是一些文字材料整理归档的方法。
1.建立分类体系建立分类体系是整理归档的首要步骤。
只有将各种材料进行分类，才能更好地进行管理和检索。
建立分类体系应该根据具体的工作需要，将材料分门别类，形成一个清晰的系统。
2.制定命名规则为了便于检索和识别，每个文件应该有一个明确的名称。
命名规则应该尽量简洁明了，避免过长或含糊不清的名称。
同时，命名规则应该与分类体系相对应，方便管理和检索。
3.制定文件存储规则文件存储规则是指将文件存储到指定的位置，以便日后的检索和使用。
存储规则应该遵循分类体系和命名规则，同时要注意保密性和安全性，避免文件被丢失或泄露。
4.建立索引或目录索引或目录是整理归档的重要辅助工具，它能够帮助我们更快速地定位所需文件。
建立索引或目录应该根据分类体系和命名规则，将文件的名称和存储位置记录下来，方便检索和管理。
5.定期清理和更新文字材料整理归档是一项长期而持久的工作，需要定期清理和更新。
清理过期文件、更新文件内容、优化分类体系等工作，是整理归档的必要环节，可以使工作更加高效和精确。
6.利用电子化工具随着信息化的发展，电子化工具已经成为文字材料整理归档的重要方式。
各种电子化工具可以帮助我们更快速、更精确地进行整理归档工作，如文档管理软件、云盘等。
7.注重保密和安全文字材料整理归档中，保密和安全是至关重要的。
对于涉及到机密或敏感信息的文件，应该采取严格的措施，如加密、备份、限制访问等，以确保信息安全。
文字材料整理归档是一项必要而重要的工作，它能够提高工作效率和质量，帮助我们更好地管理和利用信息。
通过建立分类体系、制定命名规则、建立索引或目录、定期清理和更新等一系列工作，可以使整理归档工作更加高效、精确和可靠。
语言文字工作档案整理规定
语言文字工作档案整理规定
1.字体和字号。
正文标题为方正小标宋二号（不加粗）或宋体二号（加粗），二级标题为黑体三号，正文为仿宋三号。
2.结构层次。
每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”，在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
注意：标题一二三后为顿号（如一、二、三、），标题（一）(二)(三)后面无标点符号，小标题123后面为圆点（如1.2.
3.）。
3.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字。
4.成文日期要求。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，如2013年5月23日。
5.附件说明。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.装订要求。
文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。
7.页码要求。
页码在页面下方，位置居中。
1。
各单位语言文字档案整理步骤
各单位语言文字工作档案资料整理步骤
一、档案材料分卷（供参考卷目）
第一卷：上级文件
第二卷：组织领导（领导机构、规章制度、迎评方案等）
第三卷：管理措施（2012到2016年工作计划总结、用语用字检查、会议记录、本系统或单位举行的活动通知等）
第四卷：宣传工作（发放的宣传资料、20012到2015年推普周活动方案和总结、宣传的文章和图片等）
第五卷：普及普通话（普通话培训方案、培训报到表、测试报名表、测试成绩表、普通话水平等级证书复印件等）
第六卷：社会用字管理（普通话用语、社会用语用字检查情况表）
第七卷：特色工作（演讲比赛、啄木鸟行动、书法比赛、语言文字研究等）注：图片音像资料可以放在相应的卷内，也可单独成卷。
二、打印每卷档案目录，样表如下
本卷文件目录
三、打印档案盒面标签、档案盒脊标签（样板附后）。
四、填写《〈对照广西三类城市语言文字工作评估标准实施细则〉自评表》。
每一项二级指标填一张《自评表》，最后填写《汇总表》。
(单位)对照《广西三类城市语言文字工作评估标准实
注：每一项二级指标填一张《自评表》；“卷号”“件号”是指在档案盒中的号。
附：
档案盒面标签文字框规格要求：长13厘米，高6厘米；字体：3号黑体；固定行间距23；内部边距0.5厘米)。
档案盒脊标签文字框要求：统一高度为16厘米，宽度3厘米，字体：小初黑体，文字居中）。
例：
盒脊标签样式：
盒面标签样式：。
【新】国家通用语言文字工作档案完整版1.1
国家通用语言文字工作档案完整版（制度建设）第一项：工作机制【新】幼儿园语言文字工作组织机构及职责一、指导思想：为了认真贯彻落实《河北省学校语言文字工作达标建设实施方案》，更好地发挥幼儿园在全社会语言文字规范化过程中的推动作用，促使幼儿园语言文字工作的规范化，进一步提升幼儿园语言文字工作整体水平，创特色，树典型，提高全园师生用字用语规范，扎实有序地开展幼儿园语言文字工作，推进我园语言文字工作，经幼儿园研究决定，成立中心幼儿园幼儿园语言文字工作组织机构。
二、领导小组组长：***（园长）成员：*********************监督员：***推普员：***三、组长职责：1.根据上级部门部署的工作方针、政策，从幼儿园发展的宏观上规划语言文字工作，在幼儿园三年规划中有所体现。
每学期策划、制定幼儿园工作计划时，能将语言文字工作作为重要部分有所安排。
2.每学期召开两次语言文字工作会议，规划和总结一学期的语言文字工作。
3,协调各班，支持、保障幼儿园语言文字工作的开展。
4.监督语言文字小组成员的工作。
四、组员职责：1.完成幼儿园关于语言文字的各项工作、主题活动，并作好各项记录。
5.主动地将老师、幼儿中有关语言文字的情况汇报给领导小组,督促师生在园内外讲普通话，写规范字。
6.定期更换幼儿园语言文字规范知识宣传专栏。
7.在平时教育教学中，努力营造“人人讲好普通话，个个写好规范字”的良好氛围。
五、监督员职责：1.宣传贯彻落实《中华人民共和国通用语言文字法》，提高师生员工语言文字规范化的国家意识、法律意识、现代意识。
2•切实采取形成长效管理机制，对组室、班级加强语言文字工作的管理。
3.对推普工作和用字规范的部门、个人进行推荐表扬。
4.督促普通话尚未达标的老师积极自培，争取早日达标。
5.认真组织积极开展“全国推广普通话周”活动。
6.积极完成幼儿园语言文字工作领导小组布置的各项工作。
7.做好各项档案资料整理工作。
六、推普员职责:1.落实幼儿园语言文字工作领导小组的安排任务。
档案文员文件整理指南
档案文员文件整理指南随着信息技术的快速发展，各行各业的文件数量也与日俱增。
作为档案文员，文件整理是一项关键任务，对于保持文件的有序性和易于检索性至关重要。
本文将为档案文员提供一份文件整理指南，旨在帮助他们高效地管理和整理各类文件。
一、确定整理目标在开始整理文件之前，档案文员需要明确整理的目标，例如将文件按照日期、类型、部门或其他特定标准进行分类。
这有助于确保整个整理过程有条不紊，并便于日后查找所需文件。
二、制定文件整理计划根据整理目标制定一个详细的整理计划是必要的。
这个计划应包括整理时间的安排，整理过程中所需要的工具和资源，以及整理后文件的存储方式。
合理的计划能够提高整理的效率，并确保整理的质量。
三、分类和标识文件在整理文件时，将文件按照相似性进行分类是非常重要的。
可以根据文件的主题、类型、时间等因素将文件进行分组。
同时，在每个文件或文件夹上添加合适的标签或标识，能够更方便地区分和检索文件。
四、建立文件索引为了更顺利地查找和检索文件，建立一个完善的文件索引是必不可少的。
可以按照文件编号、文件名称、关键词等要素建立索引，并制作索引表格或数据库。
确保索引的清晰、准确，以提高文件管理的效率和可靠性。
五、数字化存档在现代科技的支持下，数字化存档已经成为现实。
档案文员可以考虑将纸质文件数字化，以便更好地保存和管理。
数字化存档不仅能节省空间，还能提高文件检索的速度和准确度。
选择一个适合的文件管理系统，并确保文件的备份和安全性。
六、定期归档和清理随着时间的推移，一些文件可能会过时或者不再需要。
为了保持文件整洁和有序，档案文员应定期进行归档和清理工作。
将已经不需要的文件进行归档，并将过期文件进行销毁或存档。
这有助于提供更多的可用空间，并减少整理工作的复杂性。
七、培训和学习文件整理是一项专业的技能，档案文员应不断学习和更新自己的知识。
参加相关的培训课程或学习文件管理的最佳实践，能够帮助档案文员更好地应对各种文件整理和管理任务，并提高工作效率和质量。
语言文字工作评估档案资料整理指南
语言文字工作评估档案资料整理指南学校需准备资料学校共14个指标，装8个资料盒第1个盒子（指标B3.1主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）1．说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。
装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。
2．在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。
包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。
3、学校相关材料第2个盒子（指标B3.2各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）1．有普及普通话的要求。
找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。
2．有领导分管，有部门、人员负责。
学校成立语言文字工作领导小组的材料。
3．有检查、改进措施。
学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。
指标B3.3各级各类学校均有语言文字工作机构，有分管校长担任语委办负责人，并有兼职教师负责此项工作。
学校文件，通知。
制度上墙的用图片(实地检查)指标B3.4 普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。
学校（含科室）相关计划总结、通知。
活动资料和影像资料，及宣传资料。
侧重教师的教育教学活动（实地检查）指标B3.5 普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。
学校（含科室）相关活动计划、通知、总结。
活动资料和影像资料，及宣传资料。
侧重学生的教育教学活动（实地检查）第3个盒子（指标B3.6对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知1．在职教师80%参加过培训。
说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率（含人员名单）等。
2．在职教师80%参加过测试。
说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
语言文字工作评估档案资料整理指南
学校需准备资料
学校共14个指标，装8个资料盒
第1个盒子（指标主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）
1．说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。
装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。
2．在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。
包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。
3、学校相关材料
第2个盒子（指标各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）
1．有普及普通话的要求。
找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。
2．有领导分管，有部门、人员负责。
学校成立语言文字工作领导小组的材料。
3．有检查、改进措施。
学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。
指标各级各类学校均有语言文字工作机构，有分管校长担任语委办负责人，并有兼职教师负责此项工作。
学校文件，通知。
制度上墙的用图片(实地检查)
指标普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。
学校（含科室）相关计划总结、通知。
活动资料和影像资料，及宣传资料。
侧重教师的教育教学活动（实地检查）
指标普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。
学校（含科室）相关活动计划、通知、总结。
活动资料和影像资料，及宣传资料。
侧重学生的教育教学活动（实地检查）
?
第3个盒子（指标对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）
学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知
1．在职教师80%参加过培训。
说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率（含人员名单）等。
2．在职教师80%参加过测试。
说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。
3．在职教师80%以上达到规定等级。
普通话证书复印件，自设统计表，要将语文与非语文教师分开，具体核算。
第4个盒子（指标将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件）
学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知
1．列入教师业务考核内容并已实施。
说明本校将普通话列入教师业务考核内容的规定及达标的相关资料,如制度、实施方案、记录等。
2．作为录用教师的资格要求并已实施。
装入教育局的相关文件或本校对新教师的相关要求，另外新进教师的名单、他们的普通话证书复印件，要分年度逐一表明。
指标各级各类学校学生能说比较标准的普通话
普通话培训、活动材料，及学生讲普通话承诺书。
及相关获奖材料（实地检查）
第5个盒子（指标主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，制度健全，认真检查落实）
1．主管部门把用字规范化纳入教育教学要求。
装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。
2．在进行教育督导、评估检查时，把用字规范化作为一项内容；在进行其中任一项工作时把用字规范化作为一项工作内容。
3、学校相关材料
第6个盒子（指标各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，严格管理）
1．有用字规范化的要求。
找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。
2．有领导分管，有部门、人员负责。
学校成立语言文字工作领导小组的材料。
3．有检查和改进措施。
学校有用字规范化检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。
指标名称牌、标志牌、指示牌、标语（牌）用字符合要求。
相关文件通知要求。
各类名称牌、标志牌、指示牌、标语的照片的影印件。
学校有繁体字等不规范字的要用规范字标示。
（实地检查）
第7个盒子（指标公文、校刊（报）、讲义、试卷及其他文字材料用字规范）
相关文件通知要求。
1．公文、校刊（报）、讲义用字规范。
说明本校公文、校刊（校报）、教案（讲义）、试卷用字规范的相关材料，如：顺号文件5份、校报2期（有就放）、教案5份。
2．试卷及其他文字材料用字规范。
试卷10份，新卷或已答的卷都可，但必须是学校自己印刷的。
指标板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等用字规范。
黑板报、手抄报等板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等照片的影印件。
（实地检查）
第8个盒子（指标教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求）
相关文件通知要求。
1．板书用字符合要求。
评估团成员主要通过经过或立足在教室门口听、看教师是否使用普通话授课，板书是否规范等。
2．批改作业、书写评语用字符合要求。
装入10本作业本，其中5本作文本，5本其他学科的。
此项幼儿园不查。
指标领导批示、签字用字规范
领导批示、签字（通知、票据、清单等）用字规范的照片影印件
指标? 学生能认识并正确书写所学规范字。
学校（含科室）相关计划、通知、总结。
活动资料和影像资料，及宣传资料。
侧重教师的教学指导活动，及学生参加活动。
和获奖情况。
（实地抽查）
第9个盒子：宣传及特色材料
1、??????? 各校将报刊、杂志、网络上的宣传稿件单独成册。
2、??????? 亮点材料。