加油站管理(加油站运营管理方案)
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加油站管理(加油站运营管理方案)
教你怎么做加油站精细化管理!
经过多年的实际管理经验,如何降低管理成本,提高低值易耗品的利用率,是加油站日常运营的关键;最大限度地提高维修配件和办公用品的使用效率,延长使用寿命,降低采购成本是核心。总结以下做法:
结合事前控制、事中控制和事后控制
事前控制是提前做好费用计划,做好项目计划,减少投资和支出;仔细分析某项费用的必要性和必然性,做出合理的评估。
过程控制是指对油站费用过程中的各个环节进行控制,及时调整偏差,加强日常控制。
事后控制是指事后分析评估,为下一步类似费用制定标准和举例。
预算管理
通过预算编制,将营业费用和管理费用逐级、逐流程分解,纳入指标考核体系。定期将预算与实际发生额进行对比,严格执行实际支出不超过预算费用的标准,采取有效措施将费用控制在预算指标内。
加强采购管理
实行物资、办公用品集中采购,实行集中管理、责任管理。对常用材料和散装材料实施价格监控、质量监控和渠道监控,以最大限
度地降低采购成本。
基于以上认识,建立以城市为区域的集中采购体系,建立加油站物资清单,进行有计划、有目的的采购。通过货比三家,最终确定质优价廉的材料,防止不规范行为的发生。具体如下:
.建立价格监督机制
建立价格监管机制
。价格是加油站物资采购和降低成本的核心问题。只有保持采购价格接近,降低采购成本,才能有真正的意义。因此,规定询价必须超过3次,每2个月进行一次,以确保采购产品的最低价格和最佳质量。
严格执行低值易耗品登记入库制度
明确使用、保管、报废等环节的具体责任,确保商品安全不丢失。
加强废旧物资管理
纳入营业外收入范畴,防止资产和效益损失。
1.油品损耗是油站费用大鳄,在实际管理中要严格执行卸油流程,建立油站主管、承运车辆、供应商的信用档案,通过每天、每周、每月追踪和排名,及时发现反常现象,杜绝人为浪费因素。
2.便利店商品实行班组分片负责制,每天检查保质期,商品先进先出,避免过期商品带来报废损耗。
2.便利店实行团队分片责任制,每天检查保质期,货物先进先出,避免过期货物造成报废损失。
1.电费是加油站经营中最大的可控费用。辽宁区域结合每座加油站的地理特点,制定电气设备开关计划,开关时间具体到分钟,责任到人,开关时间每月更新一次,使用空调的季节,规定空调的启闭时间,设定最低或最高温度,倡导节约每一度电,为油站降低运营成本。
2.办公费用方面,办公用品实行申领制,以旧换新,办公用纸必须做到双面使用,节约每一张纸、每一支笔。精心使用办公设备,对办公设备日常保养和养护实行专人专责制度,减少设备损坏,降低设备维修费用。
2.办公费用方面,办公用品要申请,更换旧的,办公用纸要两面用,省下每一张纸和笔。认真使用办公设备,实行办公设备日常维护保养专人制度,减少设备损坏和设备维护费用。
采取措施降低成本,同时提高效率,做到精益管理,做到人尽其才。
油站经理是关键,把降本增效的理念落实到每一个员工身上是每个人的责任。同时,充分发挥加油站会计对管理成本控制的监督作用,使物资采购的各个环节透明化、规范化
大连理工大学