企业人事管理系统 2

全国高等教育自学考试

计算机信息管理专业（专科）(02651) 计算机信息处理综合作业

题目：企业人事管理信息系统

准考证号：

考生姓名：

工作单位：西安欧亚学院

西安电子科技大学

年月日

综合作业任务与成绩考核登记表

（作业首页）

目录

第一章绪论 (8)

1.1系统概述 (8)

1.2系统功能与应用背景 (8)

1.3 系统设计思想 (9)

第二章可行性分析 (10)

2.1 技术方面 (10)

2.2 经济方面 (11)

2.3 法律方面 (11)

2.4 技术实现 (11)

第三章系统需求分析 (12)

3.1 系统目标 (12)

3.2 系统功能描述与结构图 (13)

3.3 功能详细描述 (14)

3.4 数据需求 (15)

第四章系统设计 (16)

4.1 代码设计 (16)

4.2 数据库设计 (16)

4.2.1 E-R图 (17)

4.2.2 数据表的生成 (17)

4.2.3 数据库关系图 (22)

4.3 用户界面模块的设计 (23)

4.3.1 切换窗体模块 (23)

4.3.2基本信息录入模块 (24)

4.3.3 查询窗体模块 (24)

4.3.4 安全模块设计 (26)

结论 (28)

致谢 (31)

参考文献 (33)

摘要

人事管理系统开发的总体目标是实现企业，学校，以及政府的人员管理的规范化和自动化，实现对人力资源的集中统一的管理。主要功能为管理有关部门，岗位，员工的基本信息等。本系统基本按照软件工程规范要求，结合原型法，对系统进行了分析、设计、编程以及测试，快速开发了功能较为齐备的小型人事管理系统，系统最大的特点是访问速度快，可移植性高，可跨数据库、跨平台操作。具有较高的完整性和一致性，界面美观，操作简便，。随着计算机技术的发展和计算机在全社会的普及，使用MIS（管理信息系统）对公司的各种信息进行管理，已经成为了企业发展的必然趋势。本系统主要描述了一个公司人事考勤管理信息系统的设计与实现的过程。系统的主要功能包括用户登录，用户信息管理，员工信息录入，员工信息维护，班次类型设置，公司员工排班管理，排班信息维护，员工休假管理，员工加班管理，考勤基本信息录入，每日考勤成绩统计，月考勤成绩统计，部门考勤情况统计，以及数据库备份与恢复和帮助。本系统使用软件工程方法进行一系列的分析、设计、实现与测试。

一个规范的人事考勤制度是现代化企业制度中必不可少的组成部分，随着信息技术的发展，通过学习建立企业员工考勤管理系统来配合相应的门禁系统、工资系统等，可以极大地提高企业的运行效率。

尽管每个企业都有各自不同的人事考勤管理制度，但是每个管理制度都会包括出入签到、请假、出差和违纪记录等基本组成部分，本系统是一个基本的考勤管理系统，实现了考勤管理的大部分功能，并且包括了配置部分，提高了系统的适应性。

文档包括以下主要内容：系统分析、系统设计、系统模块设计与开发、系统运行与测试。

系统使用Access数据库开发，辅以VBA内嵌语言使程序的功能更为完善。关键词:门禁系统、考勤制度、ACCESS、VBA、SQL Server

第一章绪论

1.1系统概述

一个规范的人事管理制度是现代化企业制度中必不可少的组成部分，随着信息技术的发展，通过学习建立企业员工考勤管理系统来配合相应的门禁系统、工资系统等，可以极大地提高企业的运行效率。本系统主要侧重于企业的人事管理中的考勤管理。

尽管每个企业都有各自不同的人事考勤制度，但是每个考勤制度都会包括出入签到、请假、出差和违纪记录等基本组成部分，本系统是一个基本的考勤管理系统，实现了考勤管理的大部分功能，并且包括了配置部分，提高了系统的适应性。文档包括以下主要内容：系统分析、系统设计、系统模块设计与开发、系统运行与测试。

系统使用Access数据库开发，辅以VBA内嵌语言使程序的功能更为完善。1.2系统功能与应用背景

基于Access数据库开发的企业人事管理信息系统,通过对员工考勤数据的记录和管理分析，可以提供以下主要功能：

1)手工记录员工每天的上下班情况；

2)加工登记；

3)登记缺勤情况（包括请假、出差、休假）；

4)根据员工的出入时间统计相应的迟到早退次数；

5)根据实际的需要来配置上下班时间段；

6)查询某个员工的出勤情况和相应的报表；

7)汇总月度公司出勤情况和相应的报表。

实际应用中每个员工的考勤的原始数据应该通过门禁系统自动导入数据库内，然后由考勤管理系统进行分析处理。为了给用户一个直观的感受，以及考虑到员工可能忘记携带门卡，在本系统中也提供了手工签到/签出功能。

1.3 系统设计思想

一个完整的企业人事管理考勤信息系统除了记录员工每天正常的出勤情况，还应该允许管理者设置和修改一些限制信息，比如某班次的正常签到、签出时间。系统还必须判断和记录员工的坭行为，比如迟到、早退，甚至无故旷工。因此，在系统设计时充分考虑到各种非正常现象的发生，为加班情况和缺勤情况单独进行记录处理。

企业员工考勤管理系统在实际应用中会和工资系统配合使用，需要对每个员工在一个时期内的出勤情况进行量化，从而可以作为工资系统的参考依据。系统设计了相应的报表功能对一段时期内的出勤情况进行汇总。

第二章可行性分析

企业人事管理中的员工考勤管理要求准确记录员工的出入时间，因此系统中员工签到/签出时，系统自动根据当前时间进行记录，这就和实际应用中门禁系统的有原理相同，避免了随意修改签到/签出时间。可行性分析内容分析具体为:

2.1 技术方面

系统在开发前，作了大量的准备工作。首先根据自己学生时代的各种实际情况做了一个粗略的准备。然后就到企业进行了大量的了解工作，先了解企业的一些基本情况，主要了解企业的管理工作的安排。再了解企业的工作安排.各部门工作。

经过分析，确认本系统只要作好以下几方面的工作就能顺利完成软件的开发。首先确认本系统的四个基本模块：部门信息模块，岗位信息模块，员工基本信息模块，系统管理模块。其次要了解各个模块中的基本数据项，并对其进行合理的安排。还要安排好各个模块之间的关系。确定实体，明确每个实体的基本属性，并且确定实体之间的关系。最后做好数据库的逻辑结构设计,那么本软件的设计准备工作就