关于车辆管理规定的通知

关于车辆管理规定的通知

为加强企业财产保管，规范员工用车行为，提高机动车使用效率，特制定本规定：

本规定适用范围：河南汇通新能源股份有限公司、河南汇通甲醇有限公司、兰考汇通化工有限公司、驻马店汇通化工有限公司的全体员工。

第一条：车辆管理

1、公司车辆的证件执照、车辆用车申请表、定期车辆维修、保养、检验、保险办理等由办公室负责管理。

2、所有公用车辆钥匙交归办公室统一管理。

3、公司人员因公事用车须提前向办公室申请；办公室依顺序派车，不按规定填写申请者，不予派车。

第二条：车辆使用

1、驾驶人须严守交通规则。

2、未经总经理以上领导审批，公务车不得借予非本公司人员使用。

3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4、未经允许，使用人不得擅自将公务车开回家，或作私用，违

者每次将受200元罚款。

5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。

6、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车辆清洗干净。

7、用车须填写“车辆使用申请单”，写明用车原由，如私人目的的借用公车，必须注明“私用”，并经总经理核准后方可使用。

8、审批程序

（1）员工使用当天可以返回，提出申请（使用人）→审核（部门负责人）→审批（办公室主任）

（2）员工使用当天不能返回，提出申请（使用人）→审核（部门负责人）→审批（总经理）→办公室派车

（3）部门负责人使用，提出申请（部门负责人）→审批（总经理）→办公室派车

第三条：车辆保养

1.车辆实行定点维修。一般情况下办公室须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。

2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，需请示办公室领导同意后（超过200元办公室领导需请示总经理），方可就地维修。维修人需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。

第四条：违规与事故处理

在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由使用人人负担。

1、无照驾驶。

2、未经许可将车借予他人使用。

3.、违反交通规则。

4、因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由使用人与公司共同负担。

5、私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。

五、油料管理

1、实行“统一管理、统一冲卡、分车核算、定时公布”制度，使用人持油卡加油。加油卡由财务人员充值，每次冲卡需做好公里数记录，卡由办公室管理。

2、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车人员签字，办公室审核后方可办理报销，单独一人出车返回后要经办公室主任签字方可办理报销。

3、办公室应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

六、报销管理

1、车辆维修、保养、检验、保险办理必须凭事先批准的申请、

有效的票据，经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。特殊维修费要符合第三条第二款规定。

2、加油卡充值由办公室主任申请，总经理同意后，由财务人员办理充值。

3、过路费、临时加油费报销凭有效票据经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。临时加油费报销还需要符合第五条第二款的规定。

4、车辆的其他费用经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。

七、罚则

(一) 经办人营私舞弊、弄虚作假，违规违纪金额不予报销，对已经报销的，除退回违规报销金额外，同时对经办人处以违规报销金额50%-100%的罚款；

(二)办公室主任在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的，承担直接管理责任，对办公室主任予以违规报销金额10%--20%的罚款；

(四) 财务部审核人员审核不严，致使公司造成损失的，审核人员承担相应稽核和会计监督责任，对审核人员处以损失金额5%--10%的罚款。

附件一：用车审批单

附件二：车辆行车记录表