公文的格式规范—版头

公文的格式规范—版头

一谈起公文，相比很多考生都会唏嘘，因为这部分的知识点很细，需要大量的记忆才能把握，所以也是被很多考生视为鸡肋的一门学科，学起来痛苦，丢弃了又太可惜。那么，今天主要和大家介绍一下，我们版头这部分的要素怎么去学习，会更有效率。

首先，大家要明确，公文的格式规范，也就是公文的各个构成要素，在考试中会以多种形式考查，比如单选、多选、判断，甚至还有公文改错。出题形式比较灵活，主要侧重记忆性考查。

其次，在这部分的学习中，要掌握三个要素：是什么，为什么，怎么写。这能帮助大家解决知识点乱的问题。现在我们就围绕着三要素去分析一下。

一、份号。是顺序号，如果文件数量较多，可能会需要标注，是为了方便回收。但是涉密公文是一定要标注的，这是为了防止泄密。所以份号并不是所有公文都具备的要素哦。在写法上，重点关注是6位阿拉伯数字了。

二、密级和保密期。既然这里提到了密级，那么肯定和秘密有关。因此，这里需要标注：秘密、机密、绝密三种，还需要标注保密期。在写法上，先写密级再写保密期。这里是要引起重视的，因为公文改错部分经常会出题，最后还需要注意，密级和保密期之间用实体五角星连接。

三、紧急程度。这个是为了标注出这份公文是否需要赶时间，那么我们的紧急公文需要标注特急、加急就可以了。具体写法一次在份号、密级的下方，版心左上角标注。

那么到这里，大家会发现，左上角的部分我们已经梳理完了，也能发现，份号、密级、紧急程度这三部分要素，并不是所有公文都具备的。

四、发文机关标志。这部分，我们之所以称公文未红头文件，是因为发文机关标志红色醒目得名的。这部分要素也是版头的核心。在写法上，需要注意发文机关全称、简称+文件二字组成，其中，文件二字是可以省略的。这里也是常考点。

五、发文字号。由发文机关代字+年份+顺序号组成。这里考点很多也很细，所以建议大家去记忆一个例子;国发〔2012〕12号。在做题时，按着这个格式走，就可以了。

六、签发人。这个只有在上行文中有。因为下级机关很多，标注签发人姓名是为了能让上级知晓是那个机关的。所以，签发人这个要素也不是所有公文都具备的要素。

好了，以上就是这版头的六大要素了，在学习时，还是需要多画图记忆的，不要单独去看文字，文字转化成图形这样记忆效果会更好。下面我们做一下题来试试吧。

单选下列关于公文版头的构成要素的表述正确的是( )

A 份号、密级保密期和紧急程度是每个公文必备要素。

B 签发人也是是每个公文必备要素。

C 份号是由5位阿拉伯数字构成。

D 紧急程度需要标注特急、加急。

答案：D

解析：份号、密级保密期、紧急程度、签发人都不是每个公文必备要素，故AB选项错误。份号是由6位阿拉伯数字构成，故C选项错误。故本题正确答案选D。