应收应付管理
应收应付管理制度
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应收应付管理制度一、概述应收应付管理制度是企业管理财务的重要组成部分,是企业财务管理工作的重要内容。
应收应付管理制度可以规范企业的经营行为,提高企业的资金使用效率,降低企业的财务风险,保障企业的健康发展。
本制度适用于公司内部的应收应付管理工作。
二、应收管理1、应收款的确认(1)管理人员要及时核对客户的销售订单,保证订单准确无误。
确认无误后,由财务部门进行账款确认。
(2)应收款确认后,由销售部门制作应收账款清单,清单上要注明客户名称、欠款金额、欠款期限等。
2、收款管理(1)销售合同生效后,财务部门要及时与客户联系,确认收款时间和账户。
(2)财务部门要制作收款计划,根据客户的付款情况制定合理的收款周期和方式。
(3)收到客户的付款后,及时更新应收账款清单,确认付款金额无误。
3、应收款的催款(1)若客户逾期未付款,销售部门要及时与客户联系,催促客户尽快付款。
(2)若客户拒绝付款或无法付款,销售部门要及时上报财务部门,由财务部门制定应对方案。
(3)定期对逾期未付的客户进行回访,并提出合理的催款方案,以保证尽快回笼资金。
4、应收款的核销(1)对于长期逾期未付的客户,销售部门要及时向财务部门进行报告,由财务部门决定是否对账款进行核销。
(2)核销应收款需要公司领导的批准,必须通过多方确认,避免风险的发生。
三、应付管理1、应付款的确认(1)采购部门收到供应商的发票后,要及时核对发票内容和价格,并与采购订单、收货单进行核对,确认无误后,由财务部门负责确认。
(2)应付款确认后,由采购部门制作应付账款清单,清单上要注明供应商名称、欠款金额、付款期限等。
2、付款管理(1)供应商提供了发票后,财务部门及时整理发票,做好付款计划。
(2)根据财务部门的付款计划,采购部门进行核对确认,然后由财务部门进行付款。
(3)付款时要确保发票和付款单据一致,付款金额无误。
3、应付款的催付(1)若公司逾期未付款,财务部门要及时与供应商联系,催促供应商尽快提供服务或货物,并付款。
应收应付款管理制度
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应收应付款管理制度一、背景应收应付款管理是企业生产经营过程中的紧要构成部分,直接关系到企业的经济效益和资金整体运作。
为了规范和优化应收应付款的管理,提高应收应付款管理的效率和质量,订立本《应收应付款管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司全部部门和员工,包含与外部客户的交易应收款和与供应商的交易应付款的管理。
三、应收款管理1.销售合同的签订:销售部门与客户进行合同签订时,应明确商定付款方式、付款期限等相关款项信息,并将合同存档备查。
2.发票开具:销售部门在货款结清后及时开具发票,并将发票传递给财务部门进行登记。
3.应收账款登记:财务部门依据销售部门供应的发票信息,依照合同商定的付款期限进行应收账款的登记。
4.应收账款的催收:财务部门依据应收账款的到期时间,及时进行催收工作,包含电话、短信、邮件等方式,确保客户定时付款。
5.逾期账款的处理:财务部门负责对逾期未付款项进行跟踪,及时与客户进行沟通并采取相应的催收措施。
同时,应及时将逾期情况上报给相关部门及领导。
6.坏账的处理:经过充分催收后,仍未收回的坏账由财务部门上报进行坏账确认,同时做好相关的账务处理。
四、应付款管理1.采购合同的签订:采购部门与供应商签订合同时,应明确商定付款方式、付款期限等相关款项信息,并将合同存档备查。
2.发票验收:采购部门在收到供应商发来的货物后,应及时进行验收,确保质量和数量符合合同要求,然后将发票传递给财务部门进行登记。
3.应付账款登记:财务部门依据采购部门供应的发票信息,依照合同商定的付款期限进行应付账款的登记。
4.应付账款的支出:财务部门依据应付账款的到期时间,及时进行支出工作,确保定时付款。
5.逾期账款的处理:财务部门负责对逾期未付款项进行跟踪,及时与供应商进行沟通并采取相应的处理措施。
同时,应及时将逾期情况上报给相关部门及领导。
6.提前付款的审核:对于供应商提出的提前付款申请,财务部门要进行严格审核,确保提前支出的合理性和合规性。
公司应收应付款项管理制度
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一、总则为加强公司应收应付款项的管理,确保公司资金安全,防范经营风险,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及应收应付款项的部门、岗位和人员。
三、应收款项管理1. 应收款项的确认(1)销售部门在签订销售合同后,应及时将合同副本提交财务部门进行应收款项确认。
(2)财务部门根据合同内容,确认应收款项金额、期限、付款方式等。
2. 应收款项的核算(1)财务部门应按月对已确认的应收款项进行核算,及时编制应收账款报表。
(2)财务部门应定期对应收账款进行核对,确保账实相符。
3. 应收款项的催收(1)销售部门应加强与客户的沟通,了解客户付款意愿,确保应收款项的及时回收。
(2)财务部门应定期对逾期应收款项进行催收,采取电话、函件等方式提醒客户付款。
(3)对于长期逾期应收款项,财务部门应采取法律手段进行催收。
4. 应收款项的核销(1)对于确实无法收回的应收款项,财务部门应根据公司规定进行核销。
(2)核销前,财务部门应进行充分调查,确保核销的合理性。
四、应付款项管理1. 应付款项的确认(1)采购部门在签订采购合同后,应及时将合同副本提交财务部门进行应付款项确认。
(2)财务部门根据合同内容,确认应付款项金额、期限、付款方式等。
2. 应付款项的核算(1)财务部门应按月对已确认的应付款项进行核算,及时编制应付账款报表。
(2)财务部门应定期对应付款项进行核对,确保账实相符。
3. 应付款项的支付(1)财务部门应根据合同约定,及时安排应付款项的支付。
(2)财务部门在支付应付款项时,应确保支付金额准确无误。
4. 应付款项的催款(1)对于逾期应付款项,财务部门应及时向供应商发送催款通知。
(2)对于长期逾期应付款项,财务部门应采取法律手段进行催款。
五、监督与考核1. 公司财务部门负责对应收应付款项的管理工作进行监督和考核。
2. 各部门应积极配合财务部门的工作,确保应收应付款项的合规、及时处理。
财务管理制度的应收和应付账款管理
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财务管理制度的应收和应付账款管理财务管理是企业发展中至关重要的一环,而应收和应付账款管理是财务管理中不可忽视的重要组成部分。
应收账款是指企业销售商品或提供服务后尚未收取的款项,应付账款是指企业未付清的债务款项。
正确管理和监控这些账款的收付过程对于确保企业的流动性和健康财务状况具有重要意义。
本文将探讨财务管理制度中的应收和应付账款管理的重要性以及一些有效的管理方法。
首先,应收账款管理对企业财务运作至关重要。
合理的应收账款管理能够确保企业及时获取资金,并控制坏账的风险。
为了有效管理应收账款,企业可以采取以下几个方法。
首先,制定合理的信用销售政策。
企业需要根据客户的信用状况和经济实力制定不同的销售政策和信用额度。
同时,企业应该建立一个严格的客户审核程序,以确保只有具备信用背景的客户才能获得信用销售。
其次,加强客户征信和风险评估。
企业应该建立一个完善的客户档案,并通过对客户的信用历史、财务状况和市场前景等方面进行评估,来确定客户的还款能力和风险程度。
这样可以有针对性地制定应对措施,提前预防潜在的坏账风险。
另外,及时跟进应收账款,催收欠款。
企业需要建立一个有效的催收机制,包括及时发送账单、电话催款、采取法律手段等。
及时的催收和追讨欠款是确保企业资金周转的关键,减少坏账发生的风险。
再者,对于应付账款管理,企业应该采取相应的措施来确保及时付款并有效控制成本。
首先,建立供应商评估和选择机制。
企业应该对供应商进行评估,包括供应商的信用记录、交货能力和产品质量等方面。
通过这种评估和选择机制,可以确保选取到可信赖的供应商,并最大限度地减少因供应商延期交货或提供次品而导致的应付账款问题。
其次,确保及时付款。
企业应该建立一个健全的付款流程和管理制度,确保按时支付应付账款。
这有助于维护企业的商誉和信用,并建立良好的业务伙伴关系。
另外,优化供应链管理和库存控制。
通过有效的供应链管理和库存控制,可以减少过多的库存积压,降低企业因库存过多而导致的成本和应付账款的风险。
公司应收应付账款管理制度
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第一章总则第一条为加强公司应收应付账款的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》和《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工以及与公司发生经济往来的外部单位。
第三条公司应收应付账款管理遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保应收应付账款的真实、准确、完整。
(二)安全性原则:加强应收应付账款的风险控制,确保资金安全。
(三)效率性原则:提高应收应付账款的处理效率,加快资金回笼。
(四)责任制原则:明确各部门、员工的职责,强化责任追究。
第二章应收账款管理第四条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动应向购货方或接受劳务方收取的款项。
第五条应收账款管理职责:(一)销售部门负责应收账款的确认、核对、催收等工作。
(二)财务部门负责应收账款的会计核算、报表编制、坏账准备计提等工作。
第六条应收账款管理流程:(一)销售部门在签订销售合同或协议后,及时将合同或协议复印件提交财务部门。
(二)财务部门对销售合同或协议进行审核,确认应收账款金额。
(三)销售部门在发货后,及时向客户发送对账单,并跟踪应收账款回收情况。
(四)财务部门定期编制应收账款报表,分析应收账款回收情况。
(五)销售部门对逾期应收账款进行催收,并及时将催收情况反馈给财务部门。
(六)财务部门根据销售部门的催收情况,计提坏账准备。
第三章应付账款管理第七条应付账款是指公司因购买商品、接受劳务等经营活动应向供应方或提供服务方支付的款项。
第八条应付账款管理职责:(一)采购部门负责应付账款的确认、核对、支付等工作。
(二)财务部门负责应付账款的会计核算、报表编制、支付进度跟踪等工作。
第九条应付账款管理流程:(一)采购部门在签订采购合同或协议后,及时将合同或协议复印件提交财务部门。
(二)财务部门对采购合同或协议进行审核,确认应付账款金额。
(三)采购部门在收到商品或服务后,及时向财务部门提交验收报告。
如何管理和跟踪应收和应付账款
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如何管理和跟踪应收和应付账款在商业运作过程中,应收和应付账款是两个非常重要的方面。
应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后未收回的资金,应付账款则是指企业向供应商、承包商或其他单位预付的资金。
无论是应收账款还是应付账款,都需要企业严格管理和跟踪。
在本文中,将介绍如何管理和跟踪应收和应付账款。
1.管理应收账款对于企业来说,管理应收账款是确保资金流动的关键。
以下是一些关键建议:a. 为客户建立信用评级制度企业应该为客户建立一个信用评级制度,评估客户的信用记录、信用等级以及其支付能力。
由于每个客户的信用记录不同,因此对每个客户采取相应的措施来减少风险。
b. 发布准确的发票企业应该确保发票的准确性。
发票上的信息应该包括商品的数量、质量、价格以及销售日期等细节。
如果发票上的信息不准确,客户就可能选择拖欠支付。
c. 及时跟进应收账款企业应该及时跟进未支付的应收账款,这有助于确保客户不会拖欠账款。
如果客户逾期未付款,企业应尝试与客户进行沟通,协商一致的解决方案并尽可能追求法律索赔以保护自己的利益。
2.管理应付账款对于企业来说,管理应付账款也是资金流动和财政稳定的关键。
以下是一些关键建议:a. 与供应商协调支付方式企业和供应商应该协调支付方式,以确保企业有足够的现金流和合理的开支。
例如,企业可以要求供应商提供贸易信用,这样可以减轻企业的资金压力。
b. 检查准确的发票企业应该检查供应商提供的发票,确保其准确性。
发票上的信息应该包括商品的数量、价格等细节。
如果发票上的信息不准确,企业可能会支付超过应该支付的金额。
c. 及时支付应付账款企业应该及时支付应付账款,以减少因拖欠账款而导致的财务风险。
如果企业若有资金紧张的情况,则应尝试与供应商协商一致的付款计划,以达到更好的合作关系。
3.跟踪应收和应付账款除了管理应收和应付账款以外,企业还应该跟踪这些资产。
以下是一些关键建议:a. 利用财务软件来跟踪账款企业可以利用财务软件来跟踪应收和应付账款。
应收、应付款管理制度
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应收应付款管理制度一、应收款1、外部应收工程款:施工过程中由项目部负责,财务预控部和生产经营部全力协助、督办;完工后由财务预控部牵头负责,项目部和生产经营部全力协助。
2、内部应收借款:各项目部、各部门的员工因公务借款,单项事情办理后,一周内到财务预控部办理报账手续,否则从本人工资中扣除;周转性用款,年度内必须报账处理。
二、应付款遵循合同比例合理、过程支付平衡、以收定支、计划支付的原则。
●材料款1、入账:以审批手续齐全(材料采购计划,购销合同,验货、收货单,发票,工程使用部位等)的出入库单为入账依据。
2、施工过程中采取转账形式依据合同按计划支付。
3、公司应急支付:施工过程中,计划外事项需相关部门提供超计划付款的支持性文件,由总经理特批可临时应急支付。
应急支付款项要在下次项目回款扣除,并计算占用资金的成本。
4、年度支付:各供应商支付比例要平衡,如因比例不平衡产生纠纷,扣罚责任人200-2000元。
●人工费1、归集:设置计量程序,过程中完整部位或年度要有结算签认;合同外的计量必须手续齐全,按计量程序逐月办理;最终剩余量结算签认后,即为全部计量结算完成,除此以外另行上报和历史资料均不得归集入账。
2、需按制度劳务人员要有进场备案,工种市场标准备案,按合同比例提取劳务费并附分配方案,工资发放原则上打卡,不能打卡时需反馈工资发放明细表。
3、应急支付:施工过程中,因一时资金短缺不能按合同比例足额支付,有可能产生停工或上访事件时,由总经理特批可临时应急支付。
应急支付款项要在下次项目回款扣除,并计算占用资金的成本。
4、年度支付:各劳务班组支付比例要平衡,如因比例不平衡产生纠纷,扣罚责任人200-2000元。
管理费1、公司管理人员工资:月度全额编制工资表,原则上次月发放工资并次月扣除上月缺勤储备工资,年度“公平”反补,反补不足部分公司统筹;综合业绩工资季度发放;年度业绩工资年底评价发放;参与一线、服务一线的业绩报酬季度由项目部提取,年度公司统筹发放。
财务管理制度_应收应付
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第一章总则第一条为加强公司应收应付账款的管理,提高资金使用效率,确保公司财务状况的稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及应收账款和应付账款的管理活动。
第三条应收应付账款的管理应遵循以下原则:1. 实事求是,严格把关;2. 及时清理,降低风险;3. 严格控制,提高效率;4. 合规经营,确保安全。
第二章应收账款管理第四条应收账款的管理包括:应收账款的发生、确认、回收、核销等环节。
第五条应收账款的发生:1. 销售部门在签订销售合同时,应明确应收账款的相关条款;2. 财务部门应核对销售合同,确认应收账款金额、期限等。
第六条应收账款的确认:1. 销售部门应在产品或服务交付后,及时将相关凭证提交财务部门;2. 财务部门应根据销售合同和凭证,确认应收账款。
第七条应收账款的回收:1. 财务部门应定期向销售部门发送应收账款催收通知;2. 销售部门应积极跟进,确保应收账款及时回收;3. 对于逾期应收账款,财务部门应采取必要的催收措施。
第八条应收账款的核销:1. 对于长期无法收回的应收账款,财务部门应提出核销申请;2. 经公司领导批准后,方可核销应收账款。
第三章应付账款管理第九条应付账款的管理包括:应付账款的发生、确认、支付、核销等环节。
第十条应付账款的发生:1. 采购部门在签订采购合同时,应明确应付账款的相关条款;2. 财务部门应核对采购合同,确认应付账款金额、期限等。
第十一条应付账款的确认:1. 采购部门在收到货物或服务后,应及时将相关凭证提交财务部门;2. 财务部门应根据采购合同和凭证,确认应付账款。
第十二条应付账款的支付:1. 财务部门应按照合同约定的期限和金额支付应付账款;2. 支付前,财务部门应审核相关凭证,确保支付正确无误。
第十三条应付账款的核销:1. 对于已支付的应付账款,财务部门应及时核销;2. 对于因故未支付或部分支付的应付账款,财务部门应查明原因,并及时处理。
第四章监督与考核第十四条公司应设立专门的财务管理部门,负责应收应付账款的日常监督和管理。
财务应收应付制度管理制度
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财务应收应付制度管理制度一、总论(一)为规范公司的财务管理,保证应收账款和应付账款的有效管理,提高公司的资金利用效率,制定本制度。
(二)本制度适用于公司内部所有的应收应付业务活动。
二、应收账款管理(一)应收账款的确认与确认依据1.公司的应收账款是指企业通过销售商品、提供劳务、出租资产等活动形成的,购买方应支付的货款、劳务费及租金等应收的应收金额。
2.销售商品、提供劳务发生时认定应收账款;出租资产发生时,出租期内的每期租金发生时确认。
(二)应收账款的核销原则1.销售商品及提供劳务的应收账款在收到货款、劳务费后,予以核销。
2.出租资产的应收账款在租金到期或收到租金后,予以核销。
(三)应收账款的财务确认1.应收账款的确认应符合企业会计准则的相关规定。
2.应收账款的财务确认应由财务部门进行,且应建立相关的审批制度。
(四)应收账款的催收管理1.应收账款的催收工作由公司的财务部门及销售部门共同负责。
2.催收工作要根据应收账款的欠款情况和客户信用等级进行分类,并制定相应的催收措施。
(五)应收账款的坏账准备1.公司应根据应收账款的实际情况,合理确定坏账准备的数额。
2.坏账准备的调整应经过审计部门的审批,并及时进行财务确认。
三、应付账款管理(一)应付账款的认定和确认1.公司的应付账款是指企业向供应商购买商品或服务形成的未支付货款、劳务费及租金等。
2.应收账款在实际发生时进行确认。
(二)应付账款的财务确认1.应付账款的确认应符合企业会计准则的相关规定。
2.应付账款的财务确认应由财务部门进行,并建立相应的审批制度。
(三)应付账款的付款管理1.应付账款的付款工作由公司的财务部门进行,并建立相关的付款审批机制。
2.付款应及时进行,且付款金额不得超过应付账款的金额。
(四)应付账款的逾期管理1.对于逾期未付的应付账款,公司应及时进行催促,以保证供应商的合法权益。
2.逾期未付的应付账款应进行适当的计提坏账准备。
四、附则(一)本制度由财务部门负责解释。
应付 应收款管理制度
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应付应收款管理制度**一、前言**为了规范公司的财务管理工作,加强对应付、应收款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,特制定本管理制度。
**二、应付款管理****1. 应付款核算**1.1 应付账款包括:供应商货款、员工薪酬、税费等各项欠款。
1.2 确认应付账款时,应根据相关合同、协议、凭证等资料核对其真实性和准确性。
**2. 应付款支付**2.1 应付款按照到期日或者合同约定时间支付,确保按时付款并避免滞纳金。
2.2 支付应付款时,应确认资金充足,确保支付凭证、发票等相关资料齐全。
**3. 应付款管理流程**3.1 供应商货款:采购部门确认物品、质量、数量无误后,填写采购单据,送至财务部确认支付。
3.2 员工薪酬:人力资源部门核算薪酬、加班费等,填写工资单送至财务部支付。
3.3 税费支付:财务部门核对税收合规分类,并按时支付相关税费。
**4. 应付款管理责任**4.1 财务部门负责应付款的核算、支付,确保账目准确。
4.2 各部门负责人应加强对应付款的监督,配合财务部门的管理工作。
**三、应收款管理****1. 应收款核算**1.1 应收账款包括:客户销售货款、外债、投资回款等各项债权。
1.2 确认应收账款时,应据实际情况核对客户实际支付金额,并及时记录。
**2. 应收款收款**2.1 应收款按照合同约定时间收款,确保及时收款,减少坏账风险。
2.2 收款时,应确认收款凭证的真实性和客户资信情况。
**3. 应收款管理流程**3.1 客户销售货款:销售部门确认客户订单、交货后,填写销售单据,送至财务部确认收款。
3.2 外债回款:财务部门核算外债回款情况,填写收款凭证,交由会计审核。
3.3 投资回款:投资部门负责监督投资回款情况,并及时核对回款金额。
**4. 应收款管理责任**4.1 财务部门负责应收款的核算、收款,确保账目准确。
4.2 销售部门、投资部门负责人应加强对应收款的管理,确保款项的及时回款。
应收应付款管理制度
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应收应付款管理制度1. 简介应收应付款管理制度是指为了规范和优化公司内部应收应付款的管理流程和操作规范而制定的一套规范性文件。
该制度旨在确保公司能够及时、准确地核算和管理应收应付款,提高资金的利用效率,降低风险和损失。
2. 定义2.1 应收款指公司在销售商品或提供服务后,按照合同或协议约定,应收取客户的款项。
2.2 应付款指公司从供应商购买货物或接受服务后,按照合同或协议约定,应支付给供应商的款项。
3. 目标与原则3.1 目标1.确保应收应付款的准确计算和及时入账;2.提高应收应付款的回款率和付款效率;3.降低坏账风险和付款风险;4.优化资金的使用效率。
3.2 原则1.合规性原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度;2.公平原则:公平对待所有应收应付款相关方,不偏袒任何一方;3.严谨性原则:确保应收应付款的准确性和可靠性;4.高效性原则:优化流程,提高工作效率;5.安全性原则:保护应收应付款的安全,防止风险和损失。
4. 制度内容4.1 应收款管理4.1.1 应收款的计算和确认1.根据销售合同或协议的约定,计算应收款项;2.客户签字确认相关款项,确保款项的准确性;3.如果出现争议,应及时与客户沟通并解决。
4.1.2 应收款的核算和入账1.应收款的核算应根据实际发生额进行;2.确保应收款及时入账,并及时核对发票和账款的一致性;4.1.3 应收款的催收和回款1.设立催收制度,定期与客户联系,提醒其按时支付款项;2.如遇到逾期付款,及时采取相应措施,包括电话催收、上门催收等;3.使用有效的催收工具和方式,确保回款率达到预期。
4.2 应付款管理4.2.1 应付款的计算和确认1.根据采购合同或协议的约定,计算应付款项;2.确保供应商签字确认相关款项,确保款项的准确性;3.如果出现争议,应及时与供应商沟通并解决。
4.2.2 应付款的核算和支付1.应付款的核算应根据实际发生额进行;2.确保应付款及时支付,并核对发票和账款的一致性;4.2.3 应付款的优化和管理1.配置专人负责应付款的管理与支付;2.合理安排付款时间,控制应付款的风险和成本;3.优化供应商的结算方式,争取付款折扣和优惠条件。
应收应付账款管理制度
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应收应付账款管理制度应收应付账款管理制度是指企业为了规范和有效管理公司的应收应付账款,及时回收资金、提高资金使用效率而制定的一系列制度和规定。
该制度的主要目的是保持企业良好的现金流状况,确保债权的及时收回以及债务的及时支付,降低企业的财务风险和经营风险。
一、应收账款管理制度:1.应收账款的核实和登记:企业应当建立完善的应收账款核实和登记制度,对账面应收账款进行清点和核实,登记记录应收账款的款项、金额、期限、出票人等信息。
2.付款条件和信用额度:企业应当根据客户的信用状况和信誉评估结果,设定不同的付款条件和信用额度,并将其明确告知客户。
3.应收账款的催收管理:企业应当制定应收账款催收管理制度,对逾期未收回的账款进行催收,并及时进行跟进和记录,保持与客户的沟通畅通。
4.应收账款的坏账准备:企业应根据坏账风险和实际逾期情况,设立合理的坏账准备金,以减少坏账对企业的影响。
5.应收账款的跟踪和管理:企业应建立应收账款的跟踪和管理制度,定期对应收账款进行核对和复核,及时处理账款的变动和异常情况。
二、应付账款管理制度:1.应付账款的核实和登记:企业应当建立完善的应付账款核实和登记制度,对账面应付账款进行清点和核实,登记记录应付账款的款项、金额、期限、收款人等信息。
2.付款条件和信用额度:企业应当与供应商协商确定付款条件和信用额度,并将其明确告知供应商,避免付款纠纷和争议的发生。
3.应付账款的支付管理:企业应当建立应付账款支付管理制度,保证应付账款按时支付,避免延期付款或拖欠供应商款项。
4.应付账款的风险控制:企业应根据供应商的信用风险和实际供货情况,设立应付账款风险控制制度,及时处理供应商的异常情况和争议。
5.应付账款的合规管理:企业应严格遵守相关法律法规和合同约定,确保应付账款的合规性和合法性,避免违约和法律风险的发生。
三、应收应付账款管理的流程:1.拟定应收应付账款管理制度,并组织相关人员进行培训和宣贯;2.建立应收应付账款的登记和核实制度,确保账款的准确登记;3.设定付款条件和信用额度,根据客户和供应商的信用状况进行评估和决策;4.建立应收账款催收和应付账款支付管理制度,建立与客户和供应商的沟通渠道;5.建立应收应付账款的风险控制制度,及时处理逾期和违约问题;6.建立应收应付账款的核对和复核制度,定期对账款进行核对和汇总;7.建立应收应付账款的统计和分析制度,对账款的管理情况进行分析和评估;8.不断完善和改进应收应付账款管理制度,提高账款的回收和支付效率。
应收应付管理财务制度

应收应付管理财务制度一、总则为规范公司的财务管理,加强应收应付款项的管理和监督,确保公司资金的安全和有效运转,特制定本制度。
二、应收管理(一)应收款项的确认1. 应收账款按照实际发生的业务进行确认,应包括货款、服务费、租金等各项应收款项。
2. 所有的应收账款必须由财务部门核实后方可认定为有效应收账款。
(二)应收款项的核对1. 财务部门每月对应收账款进行核对,确保应收账款的准确性。
2. 财务部门应与业务部门及客户确认应收账款的情况,及时核对清楚。
(三)应收款项的催收1. 应收账款逾期超过规定的支付期限,财务部门应及时与客户联系,催促对方支付。
2. 对于长期拖欠的应收账款,公司可以采取法律手段追诉。
(四)应收款项的分类1. 应收账款根据其性质、时限等进行分类管理,确保不同性质的应收账款得到妥善处理。
2. 财务部门应每月对应收账款进行分类统计,及时报告给公司管理层。
三、应付管理(一)应付款项的确认1. 应付账款的确认原则为实际发生的业务付款,包括货款、服务费、租金等各项应付款项。
2. 应付账款的确认必须经过财务部门的核实,方可认定为有效应付账款。
(二)应付款项的核对1. 财务部门每月对应付账款进行核对,确保应付账款的准确性。
2. 财务部门应与供应商确认应付账款的情况,及时核对清楚。
(三)应付款项的付款1. 应付账款逾期超过规定的支付期限,财务部门应及时与供应商联系,催促对方支付。
2. 对于长期欠款的应付账款,公司应积极协商解决,并做好支付计划。
(四)应付款项的分类1. 应付账款根据其性质、时限等进行分类管理,确保不同性质的应付账款得到妥善处理。
2. 财务部门应每月对应付账款进行分类统计,及时报告给公司管理层。
四、应收应付管理制度的执行(一)财务部门应根据本制度的规定,认真履行应收应付款项管理的职责,确保公司的资金安全。
(二)各部门应积极配合财务部门开展应收应付管理工作,及时提供相关资料。
(三)公司管理层应定期对应收应付管理制度进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
应收应付资金管理制度
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应收应付资金管理制度第一章总则为规范企业应收应付资金管理,保障企业经营资金安全和流动性,提高企业经营效率,特制定本制度。
第二章应收资金管理一、应收账款管理1. 应收账款的确认和核查应符合企业相关会计准则和财务管理规定,确保账款清晰明了。
2. 应建立应收账款催收制度,及时跟踪、监控和催促应收账款的收回。
3. 应设立专门的应收账款管理部门或委员会,负责监督和管理应收账款的整个流程。
4. 应根据客户信用评级设定应收账款的信用额度和付款方式,确保应收款项的安全性。
二、票据管理1. 应建立票据管理制度,规范票据的开具、记录和存储,确保票据的真实有效。
2. 应谨慎审核票据的真实性和有效性,尽量避免接受无法核实的票据。
3. 应及时办理票据的兑现和结算,防范票据风险。
三、其他应收款管理1. 应建立其他应收款的管理制度,明确其他应收款的来源和用途,加强对其他应收款的监督和管理。
2. 应定期进行其他应收款的核查和清理,保证其他应收款的真实性和合规性。
第三章应付资金管理一、应付账款管理1. 应根据业务合同和协议的约定及时支付应付账款,避免拖欠给供应商带来信任危机。
2. 应建立应付账款的管理制度,确保应付账款的合规性和规范性。
3. 应设立应付账款审核和支付流程,强化对应付账款的财务管控。
二、应付票据管理1. 应合规开具、签发和持有应付票据,确保应付票据的真实有效。
2. 应建立应付票据的管理制度,规范应付票据的核查和兑现流程。
3. 应及时办理应付票据的兑现和结算,避免应付票据的逾期支付带来的风险。
三、其他应付款管理1. 应建立其他应付款的管理制度,明确其他应付款的来源和用途,强化对其他应付款的监督和管理。
2. 应定期进行其他应付款的核查和清理,保证其他应付款的真实性和合规性。
第四章应收应付资金监督与审计一、应建立应收应付资金监督和审计制度,建立健全资金监督与审计机构。
二、应组织定期对应收应付账款进行全面清查和审计工作,确保应收应付账款的真实有效。
应收应付存货管理制度
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应收应付存货管理制度一、应收管理应收管理主要包括应收账款管理和其他应收款管理两个方面,对应收账款的管理是企业经营活动中的一个重要环节,直接影响到企业的资金流动和经营效益。
合理的应收账款管理制度可以帮助企业更好地控制和管理应收账款,减少坏账风险,提高企业的现金流量。
1. 应收账款管理(1)建立健全的销售合同和收款条件:企业应当在与客户签订合同时,明确合同的付款条件,包括付款方式、付款期限等,确保客户能够按时付款,避免发生拖欠现象。
(2)加强客户信用风险管理:企业应根据客户的信用状况和资信度,制定信用额度,并实行信用制度,对信用额度高的客户进行更严格的信用风险管理,确保客户付款能力和信用度。
(3)建立应收账款的跟踪和监控系统:企业应建立应收账款的跟踪和监控系统,及时掌握客户的付款情况,提前预警和处理逾期账款,减少坏账风险。
(4)建立应收账款逾期催收制度:企业可以委托专业的催收机构进行逾期账款的催收工作,加快回款速度,降低坏账损失。
2. 其他应收款管理(1)建立其他应收款核销制度:对于无法收回的其他应收款,应及时核销,避免对企业的财务情况造成不良影响。
(2)建立其他应收款的检查和复核机制:企业应定期对其他应收款进行检查和复核,确保其他应收款的真实性和合法性,防止发生虚假账务。
(3)规范其他应收款的计提和处理程序:企业应制定明确的其他应收款计提和处理程序,确保其他应收款的计提和处理符合法规和会计准则的要求。
二、应付管理应付管理主要包括应付账款管理和其他应付款管理两个方面,对应付账款的管理是企业资金管理的一个关键环节,直接影响到企业的供应链管理和现金流量。
合理的应付账款管理制度可以帮助企业更好地控制和管理应付账款,降低企业的采购成本,提高企业的盈利能力。
1. 应付账款管理(1)建立健全的采购合同和付款条件:企业应在与供应商签订合同时,明确合同的付款条件,包括付款方式、付款期限等,确保企业能够按时支付应付账款,维护厂商关系。
企业应如何有效管理应收账款和应付账款
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企业应如何有效管理应收账款和应付账款在企业的财务管理中,应收账款和应付账款的管理是至关重要的环节。
有效的管理不仅能够保证企业资金的正常流转,还能增强企业的竞争力和盈利能力。
下面我们就来探讨一下企业应如何做好这两方面的管理。
一、应收账款的管理(一)建立完善的信用评估体系在与客户开展业务之前,企业应当对客户进行全面的信用评估。
这包括了解客户的财务状况、经营历史、市场声誉等。
通过收集这些信息,可以为企业制定合理的信用政策提供依据,避免与信用不佳的客户进行交易,从而降低坏账风险。
(二)明确合同条款在签订销售合同时,要明确付款方式、付款期限、违约责任等关键条款。
清晰的合同条款可以减少后期的纠纷,保障企业的收款权益。
同时,企业应当确保合同的法律效力,以便在必要时通过法律手段追讨欠款。
(三)加强销售环节的管理销售人员在与客户沟通时,不仅要关注销售业绩,还要关注客户的付款能力和意愿。
对于可能存在收款风险的订单,要及时向上级汇报,并采取相应的措施。
此外,企业可以通过激励机制,鼓励销售人员积极回收账款。
(四)定期监控应收账款企业应当建立应收账款的监控机制,定期对应收账款的账龄、余额等进行分析。
对于逾期未付的账款,要及时与客户沟通,了解原因,并采取相应的催收措施。
催收方式可以包括电话催收、邮件催收、上门催收等,要根据客户的情况选择合适的方式。
(五)合理利用应收账款融资如果企业的应收账款规模较大,可以考虑通过应收账款融资的方式来缓解资金压力。
常见的应收账款融资方式包括保理业务、应收账款质押贷款等。
这些方式可以将应收账款提前变现,提高资金的使用效率。
(六)建立坏账准备制度尽管企业采取了各种措施来管理应收账款,但仍有可能出现坏账。
因此,企业应当建立坏账准备制度,根据应收账款的风险程度计提坏账准备,以应对可能的损失。
二、应付账款的管理(一)制定合理的采购计划企业应当根据生产经营的需求,制定合理的采购计划。
避免盲目采购导致库存积压,增加资金占用成本。
如何管理企业应收账款与应付账款
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如何管理企业应收账款与应付账款企业的经营活动中,应收账款和应付账款是不可避免的一部分。
合理管理和控制应收账款和应付账款对于企业的财务健康和流动性至关重要。
本文将从几个方面介绍如何有效管理企业的应收账款和应付账款。
一、应收账款管理应收账款是企业从销售商品或提供劳务中产生的未收回的款项,对于企业来说,应收账款的回款速度直接影响企业的资金流动性。
以下是几项管理应收账款的方法:1.建立严格的信用政策:制定明确的信用政策,对客户的信用状况进行审查和评估,降低坏账风险。
合理确定信用额度,严格控制信用销售的范围和金额。
2.完善应收账款的管理流程:建立有效的应收账款管理流程,包括合同签订、发票开具、收款及时性等环节。
确保相应的文件和记录的准确性和完整性。
3.加强与客户的沟通:及时与客户进行沟通,了解客户的付款意愿和能力。
通过积极的沟通和协商,尽量避免因客户付款困难而导致的欠款问题。
4.提高收款速度:加强对应收账款的催款工作,及时跟进客户的付款情况,采取灵活的方式促进回款速度,如提供优惠折扣、设置奖励机制等。
5.合理使用应收账款的融资工具:如有需要,可以通过应收账款质押、应收账款转让等方式将应收账款变现,提高企业的现金流。
二、应付账款管理应付账款是企业未支付的货款、服务费等款项,对于企业来说,有效管理应付账款可以优化企业的供应链关系,并确保良好的信誉。
以下是几项管理应付账款的方法:1.建立良好的供应商关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,提高供应商的信任和忠诚度,以获取更有利的供应商信贷条件。
2.合理安排付款日期:根据企业的资金状况和供应商的要求,合理安排付款日期。
同时,可以通过与供应商协商延长付款期限,以延缓现金的流出。
3.精确核对发票和账单:核对发票和账单的准确性,确保发票金额、税率等信息与实际交易一致。
避免由于出错导致的额外费用或延误。
4.优化库存管理:合理控制库存水平,避免存货积压。
通过精细化的供应链管理,减少不必要的库存,降低成本和资金占用。
应收应付账款管理制度
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应收应付账款管理制度一、总则应收应付账款是企业日常经营所涉及的重要经济活动之一,如何管理应收应付账款,决定企业经营的成功与否。
为了加强企业应收应付账款管理,制定本制度。
二、应收账款管理(一)应收账款的形成1. 商品销售、服务费用、手续费用等业务所形成的账款。
2. 违约金、滞纳金、罚款等所产生的账款。
3. 承接项目业务中的预收款等账款。
4. 其他与企业经营有关的应收账款。
(二)应收账款确认1. 严格按照相关会计规定确认应收账款,不得随意确认或错认应收账款。
2. 应收账款确认应当按照客户单位名称、客户执照号码等信息详细记录。
3. 应当确保应收账款发生日期、金额、期限与其他要素的吻合,做到账务真实准确、无遗漏。
(三)应收账款核查1. 进行应收账款的核查,对账与客户之间的产生的差异要及时处理。
2. 对于已经确认的虚假或者违法的应收账款,要及时纠正,并且实行返还。
3. 核查后对于存在问题的应收账款及时调整,对于无法催收的应收账款清理出来。
(四)应收账款催收管理1. 按照合同规定,执行催收程序,确保催收准确及时。
2. 采取多种有效手段,如书信、电话、面谈等方式催收,确保按照催收进度,催收到货款,并在企业内部做好催收记录及反映等情况。
3. 对于未能催收回的应收账款,要定期进行核查,并及时上报,做好结清程序,避免财务传真问题。
(五)应收账款坏账处理1. 对于严重逾期未收回的应收账款,要进行坏账减利及时处理。
2. 应建立合理的坏账减利程序,严格执行相关规定,确保坏账减利处理的准确性和唯一性。
3. 对于不能催收到的应收账款,应当及时上报,明确坏账减利和核销处理等程序。
(六)应收账款风险控制1. 严控客户授信风险,制定客户授信制度,并建立客户风险评估系统。
2. 积极开展客户拜访工作,了解客户信用情况,预测可能出现的风险,制定应对措施,确保授信风险控制在最低水平内。
3. 对于客户违约、致使应收账款损失的情况,要对客户进行严厉处罚,限制其征信通过,负面记录小额贷款,限制其继续与该客户合作等严厉措施。
会计工作中的应收与应付账款管理
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会计工作中的应收与应付账款管理在会计工作中,应收与应付账款是公司财务管理的重要组成部分。
合理管理应收与应付账款可以帮助企业提高资金利用效率、降低风险,并优化企业的财务状况。
本文将从应收账款管理和应付账款管理两个方面详细介绍会计工作中的相关内容。
一、应收账款管理1. 应收账款的确认与计提应收账款是指企业向客户提供商品或服务后,客户应当支付但尚未支付的款项。
为了准确确认应收账款,企业需要严格按照会计准则进行会计科目的选择和会计核算的操作。
同时,企业还应根据实际情况计提坏账准备,以应对可能出现的坏账风险。
2. 应收账款的催收与回款为了促使客户按时支付应收账款,企业需要建立健全的催收制度和措施。
催收工作应及时、有序地进行,遵循相关法律法规,并注重与客户的沟通与协商。
在催收过程中,企业可以采取积极回访、提供优惠措施、委托专业机构等措施,以提高回款的效率。
3. 应收账款的坏账处理在催收无果的情况下,企业需要进行坏账的冲销和处理。
坏账的确认应遵循一定的程序,同时企业应及时计提坏账准备金。
对于无法回收的坏账,企业可以申请税务机关进行税务处理,并按照相关法律法规进行坏账准备金税前扣除申报。
二、应付账款管理1. 应付账款的确认与计提应付账款是指企业向供应商购买商品或接受服务后,尚未支付但应当支付的款项。
在确认应付账款时,企业应及时核实供应商所提供商品或服务的数量、质量和价格,并按照双方约定的期限和方式进行支付。
同时,企业还需要根据实际情况计提应付账款的相关费用,如利息、运费等。
2. 应付账款的管理和控制为了合理管理和控制应付账款,企业需要建立完善的供应商管理和采购流程。
在与供应商进行业务往来时,企业应严格按照合同约定履行支付义务,并保持良好的合作关系。
此外,企业还可以通过与供应商进行谈判、优化采购策略等方式,降低应付账款的金额和风险。
3. 应付账款的支付与结算在支付应付账款时,企业需要确保支付金额准确无误,并按照双方约定的时间和方式进行付款。
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学号:124983070 姓名:刁曼
实验报告
实验名称:应收应付管理
一、实验目的
1. 理解应收应付基本业务处理流程;
2. 理解应收应付和其他系统之间的关系;
3. 掌握应收应付系统管理系统业务操作。
二、实验步骤
(一)登记应收款
1、查询销售发票
财务会计-应收款管理-发票处理-销售发票(维护)-过滤-确定-销售增值税发票序时薄
2、新增其他应收单
财务会计-应收款管理-其他应收单-其他应收单(新增)
(二)出纳收到货款
1、新增收款单
财务会计-应收款管理-收款-收款(新增)
打开收款(新增)对话框,选择源单类型为“其他应收单据”,在“源单编号”处,单击F7键进入“其他应收单”窗口进行选单。
可以通过Shift键选择多条记录,单击“返回”,系统自动携带选中的记录,按照提供的实验数据进行修改。
2、财务部主管张婷审核李梅输入的收款单
财务会计-应收款管理-收款-收款单(维护)-过滤-确定-收款单序时薄-审核(三)出纳收到应收票据
1、新增应收票据
财务会计-应收款管理-票据处理-应收票据(新增)
2、财务部主管张婷审核李梅输入的应收票据,许静审核系统自动产生的收款单财务会计-应收款管理-票据处理-应收票据(维护)-过滤(事务类型选择“应收票据”)-确定-应收票据序时薄-审核-生成收款单-确定
3、应收票据贴现
财务会计-应收款管理-票据处理-应收票据(维护)-过滤-确定-应收票据序时薄-贴现
(四)往来账款核销
财务会计-应收款管理-结算-应收款核销(到款结算)-单据核销过滤-确定-核销(五)坏账处理
1、处理坏账损失及凭证制作
财务会计-应收款管理-坏账处理-坏账损失-过滤条件-确定-坏账-凭证-记账凭证(新增)-保存
2、计提坏账准备
财务会计-应收款管理-坏账处理-坏账损失-计提坏账准备-凭证-记账凭证(新增)-保存
(六)凭证制作
1、设置凭证模板
系统设置-基础资料-应收款管理-凭证模板-凭证模板设置-选择其他应收单-新增-凭证模板对话框-保存-编辑-设为默认模板
2、应收系统单据的凭证制作
财务会计-应收款管理-凭证处理-凭证生成-事务类型选择“应收票据贴现”-确定-过滤-确定-单据序时薄-按单-汇总
3、凭证审核
财务会计-应收款管理-凭证处理-凭证(维护)-会计分录序时薄(过滤)-确定-会计分录序时薄(应收)-审核
(七)期末处理
1、期末对账检查
财务会计-应收款管理-期末处理-期末对账检查-应收系统对账检查-确定
2、期末调汇
财务会计-应收款管理-期末处理-期末调汇
3、结账
财务会计-应收款管理-期末处理-结账
三、操作过程中出现的问题及解决方法
问题:新增收款单时,显示李梅没有权限
解决方法:经过检查,发现是Cashiers的功能权限设置错误。
四、实验总结
学习了应收应付管理,了解了应收应付基本业务处理流程:财务登记应收(应付)款—出纳收(付)款—核销往来账—凭证制作;也了解了应收应付和其他系统之间的关系,掌握了应收应付系统管理系统业务操作。
为接下来的学习和掌握其他系统的学习打下了很好的基础。