行政专员月工作总结最新总结
行政专员月工作总结5篇
行政专员月工作总结5篇篇1一、工作回顾本月,作为行政专员,我主要负责了公司日常行政事务的管理、协调与执行,以下是我本月工作的详细回顾:1. 日常事务处理:每日按时完成办公楼内的清洁、整理工作,确保办公环境整洁有序;及时处理各类文件,保证文件流转的顺畅;协助同事完成会议室的预订、布置及会议记录工作。
2. 行政采购管理:根据各部门需求,完成办公用品、清洁用品的采购工作,并确保采购物品的质量与价格合理;定期对库存进行盘点,及时补充库存,满足日常使用需求。
3. 固定资产管理:对公司固定资产进行定期盘点,确保资产账实相符;协助同事完成资产的调拨、报废等手续,保证资产的有效利用。
4. 员工关怀与活动组织:组织员工参与公司举办的各种活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强团队凝聚力;关注员工工作与生活,提供必要的帮助与支持。
二、工作亮点与成果1. 优化采购流程:通过与供应商的沟通与谈判,成功为公司节省了采购成本,提高了采购效率;同时,优化了采购流程,减少了不必要的环节,提高了整体工作效率。
2. 固定资产管理提升:通过加强固定资产的盘点与监管,避免了资产的流失与浪费;同时,协助同事完成了资产的合理调拨与报废处理,提高了资产的使用效率。
3. 员工关怀活动丰富:本月组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了团队成员之间的友谊与凝聚力,提高了员工的工作满意度与归属感。
三、工作不足与改进1. 文件管理需加强:虽然本月文件管理已有所改进,但仍存在部分文件归类不准确、存档不规范的情况。
下一步,我将进一步加强文件的管理与归档工作,确保文件的有效性与可追溯性。
2. 沟通协调需提升:在日常工作中,仍存在沟通不畅、协调不到位的情况。
下一步,我将积极与同事沟通,加强团队协作与配合,提高整体工作效率。
四、下月工作计划1. 继续加强日常事务处理,确保办公环境整洁有序;进一步优化文件管理流程,提高文件管理效率。
2. 做好行政采购工作,确保采购物品的质量与价格合理;定期对库存进行盘点,及时补充库存,满足日常使用需求。
行政专员工作总结范文(4篇)
行政专员工作总结范文一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。
不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。
本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。
工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
行政专员工作总结范文(二)____年____月,有幸成为____公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。
初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去____年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政专员月工作总结5篇
行政专员月工作总结5篇篇1一、引言作为公司行政专员,我肩负着组织与管理行政事务的重要职责。
本月,在领导的指导和同事的支持下,我顺利完成了各项工作任务。
下面是我对本月工作的详细总结。
二、工作内容及完成情况1. 办公管理与日常事务处理(1)确保办公环境整洁、有序,定期检查和整理办公区域,为员工提供良好的工作氛围。
(2)处理日常行政事务,包括文件传递、电话接待、来访客人接待等。
(3)组织召开各类会议,确保会议室的预定、布置以及会议纪要的撰写。
2. 人员接待与员工活动组织(1)协助新员工办理入职手续,完成员工人事档案的管理与更新。
(2)组织员工活动,增强团队凝聚力,提高员工满意度。
(3)协助处理员工请假、报销等事务,解决员工在工作中遇到的问题。
3. 办公用品采购与管理(1)根据各部门需求,完成办公用品的采购与发放。
(2)建立办公用品管理制度,确保办公用品的合理分配和节约使用。
(3)定期进行办公用品库存盘点,确保库存充足。
4. 行政文件及档案管理(1)整理行政文件,确保文件的分类、归档和保管。
(2)协助完成文件的打印、复印和传真等工作。
(3)建立档案管理制度,提高档案管理效率。
5. 安全生产与后勤保障(1)负责检查办公区域的安全生产情况,确保员工安全。
(2)协调处理后勤保障工作,如网络、设备维护等。
(3)组织应急预案演练,提高应对突发事件的能力。
三、工作成效及亮点1. 成功组织多次员工团建活动,增强团队凝聚力,提高员工满意度。
2. 优化办公用品采购流程,实现成本节约。
3. 建立完善的档案管理制度,提高档案管理效率。
4. 加强对安全生产的管理,确保员工安全。
四、存在问题及改进措施1. 部分员工对行政管理制度的理解和执行存在偏差。
针对这一问题,我将加强与员工的沟通,加大宣传力度,确保各项制度的顺利执行。
2. 办公用品库存管理存在漏洞。
下一步,我将进一步完善办公用品管理制度,加强库存盘点和采购计划的制定,确保办公用品的合理使用和库存充足。
人事行政个人月工作总结范文5篇
人事行政个人月工作总结范文5篇篇1一、工作目标本月人事行政工作主要围绕以下几个方面展开:员工招聘、培训及绩效管理;员工关系维护及沟通;行政事务处理及办公环境优化;企业文化建设及活动组织。
通过这些工作的开展,旨在提高公司整体运营效率,促进员工成长与发展,营造良好的企业文化氛围。
二、主要工作及成效1. 员工招聘、培训及绩效管理本月公司共招聘新员工XX名,其中涵盖技术、销售、行政等岗位。
通过多渠道发布招聘信息,积极参加各类招聘会,公司与各大高校合作等方式,成功吸引了一批优秀人才加入公司。
在培训方面,公司针对不同岗位制定了详细的培训计划,包括岗前培训、技能提升培训等。
通过培训,新员工能够快速适应岗位需求,提高工作效率。
在绩效管理方面,公司建立了科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行定期评估,并根据评估结果给予相应的奖励或提出改进意见。
2. 员工关系维护及沟通本月公司注重员工关系的维护与沟通,通过定期举行团队建设活动、员工座谈会等方式,加强了员工之间的互动与交流。
同时,公司还设立了员工建议箱,鼓励员工积极提出建议和意见,以便公司不断完善管理措施。
这些举措有助于营造和谐的工作氛围,提高员工的归属感和满意度。
3. 行政事务处理及办公环境优化在行政事务处理方面,公司不断完善相关流程和制度,确保各项行政事务能够高效、有序地进行。
同时,公司还积极响应国家政策,推行无纸化办公,提高了办公效率。
在办公环境优化方面,公司对办公场所进行了重新装修和布局,为员工提供了一个更加舒适、整洁的工作环境。
4. 企业文化建设及活动组织本月公司在企业文化建设方面取得了显著成效。
通过举办各类文化活动,如员工生日会、节日庆祝活动等,增强了员工的凝聚力和团队合作精神。
同时,公司还组织了员工参加社会公益活动,如志愿者服务、慈善捐赠等,提高了企业的社会责任感和知名度。
三、存在的问题及改进措施尽管本月人事行政工作取得了显著成效,但仍存在一些问题需要改进。
行政专员月度工作总结5篇
行政专员月度工作总结5篇行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
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行政专员月度工作总结【1】一、工作概述主要是根据生产计划对电器车间生产进行组织、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
三、本月存在的问题由于电器间各个生产环节的控制因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在计划和物料供应上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也由于生产环节太多,控制点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时间管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧急交货情况下只是一味的为了发货而发货和组织生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。
也感觉到公司迫切和紧急的改革思路中我无法承受的工作压力。
近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。
lt、pc等进线侧板未排地线孔位。
vc(特别是v36)的电缆仓内防鼠板不紧骤。
lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开(安全性不够),另外操作杆无法操作(操作手柄需减短110mm).lt开关金属件的安装尺寸问题。
都有待尽快解决其他还存在很多技术和生产复杂辅助服务的问题:生产计划、物料供应等。
激光机(先购进使用的一台)需要大修。
四、本月工作心得本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清晰的有效的管理办法,特别是在稳定员工的心态方面。
绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。
员工的理解和支持是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。
行政人员月度工作总结模板6篇
行政人员月度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一个月里,作为行政人员,我始终坚守岗位,认真履行职责。
本月工作的主要目标是提升行政管理效率,确保各项工作顺利进行。
接下来,我将对本月的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主要负责制定和执行日常工作计划,确保各项工作有序进行。
本月,我成功组织了多次内部会议,对各部门的工作进行了协调与沟通,有效提高了工作效率。
同时,我还对公司行政事务进行了规范管理,如文件管理、档案整理等,确保了公司行政工作的规范化、制度化。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责招聘、培训、考核等工作。
本月,我成功完成了新员工的招聘任务,并对新员工进行了系统的入职培训。
此外,我还对在职员工进行了绩效考核,通过反馈与指导,帮助员工提升工作技能。
3. 财务管理在财务管理方面,我主要负责编制和审核财务报表。
本月,我按时完成了月度财务报表的编制与审核工作,确保了财务数据的准确性。
同时,我还积极参与了公司的财务预算和成本控制工作,为公司节约了一定的开支。
4. 客户服务在客户服务方面,我主要负责处理客户咨询和投诉。
本月,我及时回应客户咨询,妥善解决了客户投诉问题,提高了客户满意度。
同时,我还积极参与了客户满意度调查,收集客户意见,为改进服务提供了依据。
三、工作亮点与收获本月工作的亮点在于成功组织了多次内部会议,提高了各部门之间的沟通与协作效率。
此外,我还成功完成了新员工的招聘和培训任务,为公司的发展注入了新的活力。
在财务管理方面,我通过有效的预算和成本控制,为公司节约了一定的开支。
在客户服务方面,我积极回应客户需求,提高了客户满意度。
这些成果都体现了我严谨的工作态度和高度的责任感。
四、工作不足及改进方案尽管本月工作取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
首先,在行政管理方面,部分文件管理和档案整理工作仍需进一步规范。
针对这一问题,我将加强与相关部门的沟通与合作,制定更加完善的文件管理制度和档案整理规范。
行政专员工作总结范本7篇
行政专员工作总结范本7篇篇1一、工作目标在过去的一年中,作为行政专员,我始终以提升公司运营效率和服务水平为目标,努力完成各项行政管理工作。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的管理经验,提升了个人能力,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、主要工作及成果1. 日常行政管理:我负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过优化流程和规范管理,提高了行政效率,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我积极提出改进建议并组织实施。
通过调整办公布局、更新办公设备,营造了更加舒适、高效的工作环境,提升了员工的工作效率。
3. 制度建设与执行:我参与制定并完善了公司的各项行政管理制度,确保了公司管理的规范化和标准化。
同时,我积极推动制度的执行,确保了公司各项决策的顺利实施。
4. 人力资源管理:我负责公司的招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
通过制定合理的招聘计划、组织培训活动、建立绩效评估体系,为公司提供了有力的人力资源保障。
5. 企业文化建设:我积极参与公司企业文化的建设活动,组织策划了多场文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力,提升了公司的品牌形象。
三、工作亮点与成果1. 成功优化了公司办公环境,提高了员工的工作效率。
2. 完善了公司的行政管理制度,规范了公司管理流程。
3. 推动了公司人力资源管理的规范化,提升了人力资源管理的效率。
4. 通过企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
四、工作不足与反思1. 在日常行政管理中,有时过于注重细节,导致工作效率受到一定影响。
今后我将更加注重宏观把控,合理安排工作进度,提高工作效率。
2. 在人力资源管理方面,有时缺乏足够的耐心和细心,导致工作中出现一些疏漏。
今后我将更加注重细节,确保人力资源管理的准确性和有效性。
3. 在企业文化建设方面,虽然取得了一定成效,但仍有待进一步加强和创新。
今后我将继续探索新的文化活动形式和内容,为公司营造更加积极向上的工作氛围。
人事行政月度工作总结怎么写5篇
人事行政月度工作总结怎么写5篇篇1一、引言随着本月工作的结束,我们人事行政部门的工作也迎来了一个新的节点。
本月,我们围绕既定目标,积极开展工作,取得了一定的成果。
以下是对本月工作的详细总结:二、主要工作内容1. 招聘与录用- 新岗位发布:根据业务发展需求,我们在本月发布了多个新岗位,包括技术、销售和管理岗位。
- 简历筛选:共收到简历XX份,经过筛选,有XX名候选人被邀请参加面试。
- 面试安排与进行:本月共安排了XX场面试,其中XX场为线上视频面试,XX场为现场面试。
成功录用XX名新员工,其中包含XX名技术人才和XX名销售代表。
2. 员工培训与发展- 新员工培训:针对新入职的XX名员工,我们进行了为期一周的入职培训,内容包括公司文化、规章制度和业务知识等。
- 专业技能提升:组织了XX场专业技能培训,涉及技术、销售和管理等领域,旨在提升员工的业务能力和工作效率。
- 团队建设活动:举办了两次团队建设活动,包括户外拓展和团队聚餐,增强了团队凝聚力和员工归属感。
3. 绩效管理与激励- 绩效考核:本月对全体员工进行了绩效考核,考核结果与员工薪资和晋升挂钩。
- 激励措施:根据绩效考核结果,对表现优秀的员工进行了奖励,包括加薪和晋升职务。
- 员工激励活动:组织了两次员工激励活动,包括团队竞赛和员工大会,激发了员工的工作热情和积极性。
4. 员工关系与沟通- 员工座谈会:本月举办了两次员工座谈会,收集了员工对工作的意见和建议,解决了部分员工在工作中遇到的问题。
- 内部沟通渠道:通过内部邮件、公告栏和即时通讯工具等多种方式,保持与员工的畅通沟通,及时传达公司政策和通知。
- 员工满意度调查:进行了员工满意度调查,结果显示员工对工作环境和福利待遇的满意度有所提升。
5. 行政事务处理- 办公用品采购与管理:本月共采购了价值XX元的办公用品,并建立了严格的领用制度,确保了办公用品的合理使用。
- 固定资产管理:对公司的固定资产进行了清点和登记,建立了固定资产管理台账,确保了资产的安全和有效利用。
月报行政总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述本月,我单位行政部在单位领导的正确指导下,紧紧围绕单位的中心工作,认真履行行政职能,积极发挥服务保障作用,确保了各项工作的高效运转。
现将本月行政工作总结如下:二、主要工作内容及完成情况(一)综合管理1. 制度建设与完善本月,我们对现有的行政管理制度进行了全面梳理,针对部分制度内容过时、流程不明确等问题,提出了修订意见。
经领导审批后,已形成新的管理制度,并正式实施。
2. 文件管理本月,共接收各类文件XX份,处理文件XX份,确保了文件流转的及时性和准确性。
3. 会议管理本月,组织召开各类会议XX场,包括部门会议、专项工作会议等,确保了会议的顺利进行。
(二)人事管理1. 员工招聘本月,根据单位业务发展需要,共招聘员工XX人,为新员工办理入职手续,确保了新员工能够迅速融入团队。
2. 员工培训本月,组织开展了新员工入职培训、专业技能培训等,提高员工综合素质。
3. 员工福利本月,为员工办理了医疗保险、养老保险等福利待遇,确保员工权益。
(三)财务管理1. 预算管理本月,根据年度预算,对各项支出进行了合理分配,确保预算执行的有效性。
2. 费用报销本月,共审批费用报销XX笔,金额XX万元,确保费用报销的合规性。
3. 资产管理本月,对单位资产进行了盘点,确保资产管理的规范性和安全性。
(四)后勤保障1. 办公环境本月,对办公区域进行了清洁、消毒,确保办公环境的整洁卫生。
2. 设备维护本月,对办公设备进行了检查、维修,确保设备正常运行。
3. 安全保卫本月,加强安全保卫工作,确保单位安全稳定。
三、存在问题及改进措施(一)存在问题1. 制度执行力度不够,部分员工对制度认识不足。
2. 财务管理流程有待进一步优化。
3. 部分员工业务能力有待提高。
(二)改进措施1. 加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识。
2. 优化财务管理流程,提高工作效率。
3. 加强员工业务培训,提高员工综合素质。
四、下月工作计划1. 继续完善各项管理制度,提高制度执行力。
行政专员的月工作总结5篇
行政专员的月工作总结5篇篇1一、工作回顾本月,作为行政专员,我主要负责了公司日常行政事务的管理、协调与执行,通过高效的工作,确保了公司内部行政流程的顺畅进行。
以下是我本月工作的详细回顾:1. 日常行政管理本月,我继续负责公司的日常行政管理,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与分发等方面的工作。
通过规范的管理流程和细致的执行,我确保了公司内部文件流转的顺畅,会议组织的井然有序,以及办公用品的合理分配与使用。
2. 办公环境优化为了提高员工的工作效率,我积极与相关部门合作,对办公环境进行了优化。
通过对办公区域的重新布局和装饰,引入了更多的绿色植物和舒适座椅,使员工能够在更加宜人的环境中工作。
此外,我还定期组织办公设备维护和更新,确保员工能够正常使用各类办公设备。
3. 行政流程优化针对公司内部行政流程中存在的一些问题,我进行了深入的分析和研究,并提出了一系列优化措施。
通过重新设计流程图和制定更加明确的操作指南,我使行政流程更加简洁高效,减少了不必要的环节和重复工作,提高了整体工作效率。
4. 员工关怀与活动组织本月,我积极组织了多项员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司与员工之间的凝聚力和信任感。
同时,我还协助组织了公司年度运动会,通过精心策划和周密安排,确保了活动的顺利进行和员工的积极参与。
二、工作亮点与成果在本月的工作中,我取得了一些亮点和成果,主要体现在以下几个方面:1. 办公环境优化:通过对办公环境的优化和改善,员工的工作效率得到了显著提升,员工满意度也有所增加。
2. 行政流程优化:通过优化行政流程,减少了重复工作和不必要的环节,提高了整体工作效率和响应速度。
3. 员工关怀活动:组织了多项员工关怀活动,增强了公司与员工之间的凝聚力和信任感,提升了员工的归属感和满意度。
三、工作不足与改进虽然本月取得了一些亮点和成果,但在工作中仍存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在文件管理方面,有时仍会出现文件归类不准确、归档不及时等问题;在会议组织方面,有时会遇到会议通知不到位、参会人员准备不充分等情况。
行政月度个人总结6篇
行政月度个人总结6篇行政月度个人总结1转眼间20xx年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
行政月工作总结报告8篇
行政月工作总结报告8篇篇1一、引言本月,行政部门紧紧围绕公司战略目标,团结协作,积极履行各项职责,有效推动了公司运营管理的顺利进行。
现将本月工作总结如下,以飨读者。
二、工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月共组织XX场招聘会,成功引进优秀人才XX名。
同时,开展了新员工培训,提升了员工的业务能力和团队协作能力。
(2)绩效考核:完成本月员工绩效考核工作,根据考核结果对员工进行奖惩,激发了员工的工作积极性。
2. 办公管理(1)文件管理:本月共处理文件XX余份,包括合同审查、报告呈批等,确保了公司文档管理的规范性和高效性。
(2)会议组织:成功组织召开月度会议,确保各部门沟通顺畅,提高了工作效率。
3. 物资管理(1)采购与发放:完成本月办公用品采购及发放工作,确保公司日常运营所需物资的充足供应。
(2)资产管理:对公司资产进行盘点,确保资产安全完整,提高了资产使用效率。
4. 安全管理(1)制度建设:完善安全管理制度,确保员工遵守安全规定,降低安全事故发生率。
(2)监督检查:加强安全巡查,及时发现并整改安全隐患,确保公司安全运营。
5. 外部协调与沟通(1)政府事务:与政府部门保持良好沟通,解决公司在运营过程中遇到的问题,为公司争取政策支持。
(2)合作伙伴:加强与合作伙伴的沟通与合作,拓展公司业务领域,提高公司市场份额。
三、工作不足及改进措施1. 人力资源管理方面:需进一步优化招聘流程,提高招聘效率;加强员工培训,提高员工综合素质。
2. 办公管理方面:需提高文件处理的及时性和准确性;优化会议流程,提高会议效率。
3. 物资管理方面:需加强物资采购的质量控制,确保采购物品的质量;完善资产管理制度,防止资产流失。
4. 安全管理方面:需进一步提高员工安全意识,加强安全培训;加大安全巡查力度,确保安全隐患得到及时整改。
四、工作展望1. 持续优化人力资源管理,引进更多优秀人才,提高员工综合素质。
2. 加强办公管理,提高文件处理和会议效率,确保公司运营顺畅。
人事行政月度工作总结怎么写7篇
人事行政月度工作总结怎么写7篇篇1一、开头部分尊敬的领导:您好!在这个月的工作中,我作为人事行政专员,认真履行岗位职责,积极配合公司政策,努力完成各项工作任务。
现将本月的工作进行总结,以便更好地了解工作状况,为下一步的工作提供参考和借鉴。
二、本月工作重点1. 招聘与录用本月,公司进行了多次招聘活动,涉及多个岗位。
我负责了简历的筛选、面试安排以及录用通知的发放等工作。
在招聘过程中,我严格按照公司的招聘标准进行筛选,确保了招聘的公平、公正。
同时,我也积极与面试者沟通,了解其背景、经验和技能,为公司的录用决策提供了重要参考。
2. 员工关系管理在日常工作中,我注重与员工的沟通与协调,及时了解员工的工作情况和思想动态。
对于员工提出的问题和困难,我积极给予关心和帮助,为员工排忧解难。
此外,我还协助领导处理了多起员工之间的纠纷和矛盾,维护了公司的和谐稳定。
3. 培训与开发为了提高员工的业务水平和综合素质,我制定了详细的培训计划,并组织实施。
培训内容包括专业技能、沟通技巧、团队协作等方面。
通过培训,员工的业务水平得到了提高,团队凝聚力也得到了增强。
4. 绩效考核与激励本月,我负责了员工的绩效考核工作。
在考核过程中,我严格按照公司的考核标准进行评分,确保了考核的公正、公平。
同时,我也根据员工的绩效表现,制定了相应的激励方案,激发了员工的工作积极性。
三、工作亮点与成果1. 成功招聘了一批优秀人才,为公司的发展提供了有力支持。
2. 通过员工关系管理,维护了公司的和谐稳定,提高了员工的满意度和忠诚度。
3. 组织的培训活动得到了员工的好评,提高了团队的凝聚力。
4. 绩效考核与激励方案的实施,激发了员工的工作积极性,促进了公司整体业绩的提升。
四、存在的问题与不足1. 在招聘过程中,有时会遇到一些优秀的候选人,但由于岗位匹配度或其他因素未能成功录用,需要进一步优化招聘流程。
2. 在培训过程中,部分员工的参与度和学习效果有待提高,需要加强培训效果的评估和反馈。
行政工作月总结和计划(13篇)
行政工作月总结和计划(13篇)行政工作月总结和计划篇一将这半年的学习、工作情况总结如下:这半年来,我一直很努力,很努力,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政专员是一个服务型的工作,比较复杂。
每天都做好各项服务,保证各部门工作的正常开展。
日常工作内容琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
为了按时完成所有工作,坚持每天建立备忘录。
我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。
同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2.文档管理:上半年写了20分钟的会议纪要,8篇新闻通稿,20多篇申请报告和总结。
同时完成各部门批示文件的打印、扫描、复印,公司下发的通知、文件及时上传下发。
3.人事管理:每月初统计员工考勤和加班值班表,按时完成员工社保缴费基数变更,每月进行五险一金的缴纳和审批。
4.日常行政工作:车辆的使用,办公用品和印章的管理要细致、细心。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6.协助:协助部门经理组织和安排公司的活动,以及推广公司的企业文化。
作为一名房地产公司的员工,我深深感受到学习的紧迫性。
学无止境,只是现有的知识水平远远不够。
随着企业的不断发展,只有不断的学习和积累,才能满足企业发展的需要。
为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源教师二级培训。
通过学习,我强化了专业知识,提高了专业素质。
面对项目接近尾声,下半年,我将积极协助部门经理组织各项验收手续的准备工作,按时完成资质证书年检,保证各部门正常工作,认真做好员工考勤和社保缴纳工作。
以正确的态度,扎扎实实、埋头苦干地完成上级交给的各项任务。
行政专员月工作总结6篇
行政专员月工作总结6篇篇1一、引言作为公司行政专员,我肩负着组织与管理行政事务的重要职责。
本月,在领导的指导和同事的支持下,我顺利完成了各项工作任务。
下面是我对本月工作的详细总结。
二、工作内容及完成情况1. 办公室日常管理(1)确保办公环境的整洁和安全,定期巡查办公区域,及时处理问题。
(2)组织办公用品的采购与管理,确保员工工作需求。
(3)负责会议室的预约和协调,确保会议顺利进行。
2. 人事管理(1)协助完成员工招聘,筛选简历,安排面试。
(2)更新员工档案,维护人事信息系统。
(3)协助完成员工考勤及假期管理。
3. 行政管理(1)完成月度行政预算的编制与审核。
(2)处理各类行政事务,包括文件传递、接待来访等。
(3)协调各部门之间的沟通与合作,确保工作顺利进行。
4. 项目管理(1)负责组织实施公司年会筹备工作,包括场地布置、节目安排等。
(2)协助完成员工福利方案的策划与实施。
(3)参与企业文化建设活动,提升员工凝聚力。
三、工作成效与亮点1. 成功筹备公司年会,得到员工好评。
2. 优化办公用品管理流程,降低采购成本。
3. 有效协调各部门沟通,提高工作效率。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:办公用品采购周期较长,影响工作效率。
解决方案:与供应商建立长期合作关系,提前储备常用办公用品,缩短采购周期。
2. 问题:部分员工对年会上节目安排不满意。
篇2一、前言本月份作为公司行政专员,我在工作过程中尽职尽责,按照公司的发展目标,围绕提高行政管理效率,保障公司运营顺利进行的核心任务,积极落实各项工作。
现将本月工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 办公环境与设施管理(1)本月对公司办公区域进行了两次全面巡检,确保办公环境的整洁与设施的正常运行。
针对部分老化设施,及时进行了维修与更换。
(2)加强了对办公设施的管理与维护,确保各部门员工工作的顺利开展。
同时,积极与供应商沟通,对即将过期的办公用品进行了及时采购与更换。
2. 行政事务管理(1)完成了本月员工考勤统计与薪资核算工作,确保数据的准确无误。
行政月工作总结报告7篇
行政月工作总结报告7篇篇1一、引言本月,在领导的关怀和指导下,我们行政部全体员工团结一心,齐心协力,圆满完成了各项任务目标。
在此,我代表行政部全体员工,对本月的工作进行总结和回顾。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常行政管理本月,我们继续加强日常行政管理工作,确保公司各项行政事务高效运转。
我们完善了行政管理制度,规范了行政流程,提高了行政效率。
同时,我们加强了办公用品的管理,建立了严格的领用和报废制度,节约了公司成本。
2. 文件管理工作我们重视文件管理工作,确保公司各类文件的妥善保管和正确使用。
本月,我们规范了文件的管理流程,建立了文件借阅和归还制度,减少了文件的丢失和损坏。
同时,我们加强了电子文件的管理,保障了公司机密文件的安全。
3. 会议组织与协调本月,我们成功组织并协调了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,我们注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们及时整理会议记录,形成了详细的会议纪要,为公司决策提供了重要依据。
4. 员工关系管理我们关注员工关系管理,营造和谐的工作氛围。
本月,我们组织了多次员工交流活动,加强了员工之间的沟通和理解。
同时,我们及时处理员工反馈的问题,保障了员工的合法权益。
5. 其他工作任务除了上述主要工作任务外,我们还完成了其他多项工作任务。
例如,我们协助公司完成了工商年检工作,确保了公司的合规经营。
同时,我们还参与了公司多项重大项目的支持和保障工作,为公司的发展做出了积极贡献。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理流程需进一步优化在文件管理工作中,我们发现文件管理流程仍存在一些不顺畅的地方。
为此,我们将进一步优化文件管理流程,简化手续,提高文件管理效率。
2. 会议组织与协调需加强在会议组织与协调工作中,我们发现有些会议的组织不够细致,需要进一步加强会议组织与协调工作。
我们将注重会议细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们也将加强会议纪要的形成和整理工作,为公司决策提供更加准确的信息。
行政月工作总结报告7篇
行政月工作总结报告7篇篇1===================一、引言--------------------本报告旨在全面总结本部门在一个月内的各项工作进展和成效,针对人员组织、行政管理、项目执行等方面进行深入剖析和总结,同时指出存在的问题和不足,并提出相应的改进措施与建议。
通过本报告,旨在提升部门工作效率和质量,加强团队协作与沟通,明确下一阶段的工作重点和方向。
二、工作内容概述------------本月我部门主要完成了以下几项任务:组织人员招聘与培训,行政事务管理,办公设施维护,项目协调与执行等。
全体成员齐心协力,共同努力完成了各项工作任务。
具体完成情况如下:1. 人员招聘与培训:完成新员工的招聘与入职培训,成功引进优秀人才;对现有员工进行专业技能培训和团队建设活动,提高员工业务水平及团队协作能力。
2. 行政事务管理:完善各项行政管理制度,优化流程;负责公司日常行政事务工作,如文件传递、会议组织等。
3. 办公设施维护:及时处理办公设施故障,确保办公环境的正常运行;制定并执行办公设施维护和更新计划。
4. 项目协调与执行:协调各部门完成项目的实施工作,确保项目按时按质完成;对项目的执行情况进行监督和总结,提出改进措施。
三、重点成果--------本月我部门在人员组织、行政管理、项目执行等方面取得了显著成果。
具体如下:1. 成功招聘XX名优秀员工,有效填补了部门的人才缺口。
入职培训工作得到良好效果反馈,新员工顺利融入团队。
2. 制定并实施了多项行政管理制度,提高了部门工作效率和服务质量。
优化了行政流程,减少了不必要的环节和耗时。
3. 在项目执行方面,成功完成了XX个项目任务,得到了领导和客户的高度认可。
项目协调与沟通能力得到了显著提升,团队协作更加紧密。
4. 办公设施维护方面,成功解决了多次突发故障,确保了办公环境的稳定运行。
同时实施了办公设施更新计划,改善了员工的工作条件。
四、遇到的问题与解决方案------------在取得成果的同时,我们也遇到了一些问题和挑战:1. 人员招聘方面:部分岗位招聘难度较高。
行政月度总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述尊敬的领导,亲爱的同事们:随着本月的结束,我司行政部在各部门的密切配合下,圆满完成了各项工作任务。
现将本月行政工作总结如下,以便各位领导及同事了解行政部的工作动态,为下月工作提供参考。
一、本月工作回顾1. 办公环境与设施管理(1)对办公区域进行定期清洁,确保办公环境的整洁与舒适。
(2)对办公设施进行巡查与维护,确保设备正常运行。
(3)对办公耗材进行采购与管理,保障各部门需求。
2. 会议室管理(1)提前预定会议室,确保会议顺利进行。
(2)会议结束后,及时清理会议室,保持会议室整洁。
(3)加强会议室使用登记,避免资源浪费。
3. 文件管理(1)对文件进行分类整理,确保文件归档有序。
(2)对重要文件进行备份,防止文件丢失。
(3)加强文件保密工作,确保公司信息安全。
4. 人员接待与后勤保障(1)热情接待来访客人,提供优质服务。
(2)协助各部门举办活动,确保活动顺利进行。
(3)加强食堂管理,确保员工饮食安全。
5. 财务管理(1)严格执行财务管理制度,确保财务收支合理。
(2)定期核对财务报表,确保数据准确。
(3)加强成本控制,降低公司运营成本。
6. 人力资源管理(1)协助各部门招聘、培训、考核员工。
(2)办理员工入职、离职手续,确保手续齐全。
(3)关注员工福利待遇,提升员工满意度。
二、本月工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高工作效率,为各部门提供更优质的服务。
2. 保障办公环境:对办公环境进行定期巡查与维护,确保办公环境整洁舒适。
3. 优化资源配置:加强办公耗材、会议室等资源的管理,提高资源利用率。
4. 强化财务管理:严格执行财务管理制度,确保财务收支合理。
5. 提升员工满意度:关注员工福利待遇,提高员工满意度。
三、本月工作不足及改进措施1. 不足:部分办公设备出现故障,影响工作效率。
改进措施:加强设备巡查与维护,确保设备正常运行。
2. 不足:部分员工对文件管理不够重视,导致文件丢失。
行政月度工作总结(10篇)
行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结篇1 (一)人事工作1、按照集团批准的--年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制--年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成8月绩效考核评定工作,以及9月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12、9月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。
行政工作月度工作总结模板6篇
行政工作月度工作总结模板6篇篇1一、引言本月,我作为行政团队的一员,积极参与了各项行政工作,努力提升工作效率,确保公司日常运营的顺利进行。
在此,我将对本月的工作进行全面总结,以便更好地明确工作成果与需要改进的地方。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我共处理了XX余件日常事务,包括文件归档、会议安排、接待来访客户等。
通过精细化管理,确保了每项事务的及时处理和妥善安排。
2. 办公环境优化针对公司办公环境,我提出了多项优化建议,并得到了领导的认可。
通过调整办公布局、更新办公设备,显著提升了员工的工作效率和舒适度。
3. 制度完善与执行本月,我参与了公司行政制度的修订工作,提出了多项改进意见。
同时,监督了制度的执行情况,确保了公司行政管理的规范性和有效性。
4. 文化建设与活动组织在文化建设方面,我组织了多项团队活动,如员工座谈会、文化沙龙等,增强了团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
三、工作亮点与成果1. 事务处理高效化通过优化流程和提升团队协作,本月事务处理效率较上月提升了XX%,大大减少了积压的工作量。
2. 办公环境显著改善经过优化调整,公司办公环境得到了显著改善,员工满意度提升了XX%。
3. 制度完善与创新本月修订的行政制度得到了领导和员工的一致好评,为公司行政管理奠定了坚实基础。
同时,提出的创新意见也被纳入新制度中,为公司的长远发展提供了有力保障。
4. 文化建设成效显著通过组织多项文化活动,员工之间的沟通和合作更加密切,团队凝聚力得到了显著提升。
此外,积极向上的工作氛围也吸引了更多优秀人才加入公司。
四、工作不足与改进建议1. 文件管理需加强尽管本月文件管理有了很大改善,但仍存在部分文件归类不准确、归档不及时的问题。
建议加强文件管理培训,提升员工的文件管理意识。
2. 会议组织需优化本月会议组织整体顺利,但仍有个别会议安排存在不合理之处。
建议对会议组织流程进行进一步优化,提高会议效率。
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行政专员月工作总结
第一篇:行政专员工作范文
时间如梭,不知不觉2xx即将过去,新的一年即将到来。
进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。
以下是就入职以来的工作总结及xx年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:
(1)、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等
(2)、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。
作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:(1)、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
(2)、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;
(3)、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来
的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说2xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着2xx年的到来而逝去。
非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:2xx年工作计划:(1)、
(2)、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;
(3)、
(4)、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争2xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
第二篇:行政专员工作总结
和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。
面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。
面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。
对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的
时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。
其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。
自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。
其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。
再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。
我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。
那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。
作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。
公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
在这里上班的十多天,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严
格按照公司的规章制度要求自己,尽自己最大努力做好本职工作。
第三篇:行政专员工作总结
2xx年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
(一)、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:xx晚报、xx经济部、xx晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
2xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩
托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
2xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。
向党群工作部上报每月员工生日\\和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
(二)、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
(1)、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。
改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
(2)、在车辆的使用登记工作上不够细致。
改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
(3)、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报
时大多以口头述说的形式,容易出现误差。
改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
(4)、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
(三)、个人体会
(1)、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
(2)、2xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。
建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
(3)、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
(4)、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。
由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
(5)、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。
在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
(五)、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,
遵守公司规章制度。
做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。
做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!。