潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷A答案

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文书考试题及答案

文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D2. 下列哪一项不是文书的分类？A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案：D3. 文书的写作过程中，以下哪一项不是必须遵循的原则？A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案：D4. 文书的格式一般包括哪些部分？A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案：D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤？A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案：C6. 文书的标题应该具备哪些特点？A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案：A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求？A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案：A8. 文书的落款应该包括哪些内容？A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案：C9. 文书的附件应该放在哪个位置？A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案：C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文书写作中，以下哪些因素会影响文书的质量和效果？A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案：A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面？A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案：A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面？A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案：A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案：A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分？A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：A、B、C、D三、判断题（每题2分，共10分）16. 文书写作中，作者可以根据自己的喜好随意发挥。

文书工作与档案管理期末考试答案

文书工作与档案管理期末考试答案第一篇：文书工作与档案管理期末考试答案五、名词解释1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。

2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。

3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。

就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。

4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。

5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。

6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。

7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。

在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要处理有关事务。

二是说在一定的时间内有执行性。

8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。

六、简答题1、简述归档制度的内容答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。

（1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。

（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。

（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。

②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。

潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷A答案

《文书档案学》试卷（Ａ）评分标准及参考答案一、填空题评分标准：该大题共15分，每空1分。

答案唯一，答对得分，答错不给分，但同一小题里的几个空可交换顺序。

答案如下：1．协商一致2．簿册式卡片式3．会议主持人4．及时保密5．通用公文6．案卷目录7．报告8.问题名称9.宋10.定稿11.集中分散二、选择题评分标准：该大题共15分，每空1分。

答案唯一，答对得分，答错不给分。

答案如下：1.D2.A3.C4.B5.C6.D7.A8.A9.B 10.C11.B12.B三、名词解释题评分标准：该大题共15分，每小题3分。

意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．会签：两个或两个以上机关联合行文时，（1分）由各机关的领导人共同签发文件。

（2分）。

2．批办：机关领导人或部门负责人，（1分）就某份文件应如何处理，（1分）对有关承办部门或承办人所作的批示意见。

（1分）3．存本：发文机关留存的印刷本，（1分）在内容和形式上与正本一样，（1分）其作用是作为向外发出的正本的样本留作存查。

（1分）4．文书立卷：又称文书组卷。

它是文书部门将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料，（1分）按照它们在形成过程中的联系和规律（1分），组成案卷的行为过程。

（1分）5．公务文书：国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织，（1分）在其公务活动中形成和使用，（1分）作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。

（1分）四、简答题评分标准：该大题共20分，每小题5分。

意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．文书立卷的基本原则是：按照机关活动的规律，保持文件之间的共同联系，反映经济观工作的面貌，方便保管可利用。

（1分）具体为：（每条1分）（1）将应归档的文件材料收集齐全完整，以反映机关活动的真实面貌。

（2）遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的共同联系。

（3）正确区分不同文件的不同保存价值。

（4）便于保管和利用。

2．用印是由发文机关在文件上加盖机关印章的活动；签署是法定签署人在文件正本上亲笔签署自己的姓名和日期以确认文件的法定效用。

文书学试题及答案

文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科？A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案：D2. 下列哪项不是文书学研究的内容？A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案：D3. 公文写作中，以下哪项是正确的格式要求？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案：A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。

答案：通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。

答案：简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。

文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。

首先，它是规范公文写作和处理的基础，确保了行政沟通的准确性和效率。

其次，文书学通过研究公文的格式、语言和结构，帮助提高公文的可读性和专业性。

最后，文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题，对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。

7. 公文写作中应注意哪些语言风格？公文写作应注重以下语言风格：首先，语言要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

其次，使用规范的术语和表达方式，确保专业和权威性。

再次，语言要准确无误，避免模糊不清的表述，确保信息的清晰传达。

最后，语言要得体，符合公文的正式场合和目的。

#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。

公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。

格式要求包括但不限于以下几个方面：标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。

这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性，还能确保信息的准确传达。

此外，规范的格式还能体现发文单位的专业形象，增强公文的权威性和说服力。

因此，遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。

#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例，分析其格式和语言上的优点与不足。

(完整版)《文书档案管理》试题.doc

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

潍坊学院成人教育《文书档案学》试卷A试题及参考答案

xx学院成人教育《文书档案学》试题A卷试题及参考答案一、填空题（每空1分，共10分）1．首次提出档案学应该是一门独立科学的见解的是法国历史学家___________ 。

2．从行文关系上划分，文件可分为上行文、下行文和_____________三类。

3．档案提供利用工作按照利用的方式可划分为直接利用和___________两种。

4．总结的特点是和分析证明性。

5．档案收集工作的内容可概括为两个方面，即档案的接收和__________________。

6．档案统计综合指标一般包括绝对数、___________和平均数三种。

7．档案工作就其基本性质而言可以概括为管理性、___________和政治性。

8．根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。

9．公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。

10．档案标引按检索体系可划分为分类标引和___________。

二、名词解释（每小题2分，共10分）1．拟办2．公文3．档案标引4．档案保管期限表5．请示三、单项选择题（每小题1分，共20分）1．受双重领导的机关上报公文应（）。

Ａ．写明两个主送机关Ｂ．只写主送机关Ｃ．要写主送机关，还要定抄报机关Ｄ．要写主送机关，还要写抄送机关2．我国从( )开始，便有了较为系统的文书学著作。

A．唐宋时期B．元明时期C．清朝初期D．二十世纪二十年代末期3．.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中，提出“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度”。

A．1955 B．1956C．1957 D．19584．《中国档案主题词表》的主要作用是( )。

文书档案管理期末考试A卷与答案

2010-2011学年度第一学期2010级《文书档案管理》期末考试答案（A卷）班级学号姓名总分(适用班级：商秘0904班）(考试形式：开卷时间：90分钟)一、填空题（每空1分，共20分）1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取逐级行文、多级行文、直达行文等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为集中和分散两种。

４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办和暂存八个环节。

５、档案工作的八个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。

6、立档单位必须是具有相对独立__社会职能______，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

7、我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满____30____年向社会开放。

8、档案展览本身就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

9、档案统计，从广义上说，包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

10、借阅服务是应用面最___广(普遍)_____的档案信息服务方式。

答案，每题1.5分，共30分）１、以下文种中不属于下行文的是Ｂ。

Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、Ａ是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文3、分发文件时要注意保密，密级，知密范围A。

Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小4、拟办的承担者大体分为C、、三类。

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员5、一般事务性和综合性文件，由A拟稿。

Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是Ｃ。

文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc

《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。

为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。

3．收文登记的作用是。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。

、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。

（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。

是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。

分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。

2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。

潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷(B)

生答题不得过此线··密····························封·························线···························· 院系专业年级班级姓名学号··················装····························订·························线···························· 一、填空题（每空1分，共15分）1.文书工作的组织形式有、两种。

文书档案期末考试

文书档案一、名词解释1、公文答：公文是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的，在社会活动中为处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性的文字材料。

2、文件答：是指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力规范格式的文书，是传达政令、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务，记载工作活动的重要工具。

3、公文标题答：是对公文中心内容的高度概括与提炼，是整个公文内容的总括，一般由发文机关、事由、文种三部分组成。

4、文书稿本答：是指同一文件在撰写、审核、印制过程中根据文书处理的需要而形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。

5、档案鉴定答：是指对收集的档案进行甄别和判定其价值，以决定档案的存毁。

6、档案处理答：就是文件在机关内部运转处理所必须经过的一系列环节。

通常包括收文、发文和文件管理三方面的运转程序。

7、文书整理归档答：是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，进行装订、分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。

8、档案标引答：是指在档案著录中，对档案的内容进行分析和选择，并赋予其规范化的检索标识的过程。

9、分类方案类目答：是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。

10、档案著录答：就是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

著录是编制检索工具的前提和基础，此外，还具有档案登记、介绍、报道和交流馆（室）藏的作用。

二：填空题库房温度：适宜温度在14℃--20℃之间。

相对温度在50%--60%之间。

会计档案保管期限：定期为：3、5、10、15、25、5年会计凭证一般为：10—15年税收日记账和税收票证分类出纳账为：25年。

文书档案期末试卷1-5章答案(10级)

2011-2012学年第一学期期末考试2010级文书与档案管理基础试卷（文秘开卷）（本套试卷共六大题，总分100分，时间120分钟）班级：学号：姓名：分数：一、名词解析：（2分×5＝10分）1、公文（狭义）——指在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是制定与发布政策法令，传达方针政策与意图，部署、指导、商洽与报告工作，交流经验和情况，记录工作活动的书面文字工具，即法定行政文书。

2、平时归卷——就是立卷人员按照当年拟定（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。

3、档案——指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

4、立卷——文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。

5、归档——指文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作二、单项选择（2×10=20）1、档案的本质特征是（ C ）。

A．形成的条件性 B.来源的广泛性 C. 记录的原始性 D.形式的多样性2、公告、公报与通告中，（ B ）。

A.公告适用范围最窄，通告使用范围最宽B.公告适用范围最宽，通告使用范围最窄C.公报适用范围最窄，通告使用范围最宽D.公报适用范围最宽，通告使用范围最窄3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A ）。

A．清点、检查、签字 B. 检查、清点、签字C．清点、签字、检查 D.签字、检查、清点4、本机关制定的不用归档的文件为（ D ）。

A．工作条例、章程、制度 B.工作计划、总结、报告C.财产、物资、档案等的交接凭证、清册D.机关内部互相抄送的文件材料5、适合现代化办公系统接轨的立卷方式是（ A ）。

文书档案考试试题

文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。

为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。

本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。

一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。

文书档案对于组织来说具有重要的意义。

首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。

这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。

其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。

通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。

文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。

最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。

通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。

而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。

综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。

2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。

文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。

文书档案考试题库及答案

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。

（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

档案学试题与答案

试试题与答案试题A答案试题B答案《档案学基础》期末考试(试题A)一、名词解释（每小题3分，共15分）1.国家档案全宗2.档案事业管理体制3.公共档案馆4.文件生命周期理论5.档案学基础理论二、选择题（每小题2分，共10分）1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》2. 公共档案与私人档案区分的依据是（）A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（）A 国际标准化组织/文献工作委员会（IEO/TC16）B 国际档案理事会（ICA）C美国国家档案与文件署（NASA） D 加拿大档案学者库克（Cook）4. 人事档案其权属归（）所有。

A 个人B 单位C 国家 D机关5.（）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

A 党中央B 国务院C 国家档案局D 档案馆三、简述题（每小题6分，共30分）1．简述中国档案事业系统构成。

2．简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。

3．简述我国档案工作的内容结构。

4．简述我国档案馆的类型5．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义？四、判断题（判断正误，简述理由，每小题10分，共20分）1．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2．档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。

五、论述题（第1小题12分，第二小题13分，共25分）1．试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。

2．试述档案馆的性质与功能。

试题A答案一、名词解释（每小题3分，共15分）1.国家档案全宗。

是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。

2.档案事业管理体制。

是指以什么方式和制度管理国家的全部档案.档案工作和档案机构。

包括分散式和集中式两种。

3.公共档案馆。

档案与文书试题及答案

档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。

文书学配套复习题及答案

文书学配套复习题及答案一、单项选择题（共35小题，每小题2分，共70分）1、文书工作是档案工作的（A、）。

正确答案：（A、）A、基础B、前提C、纽带D、保证2、一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（C、）。

正确答案：（C、）A、性质B、特点C、原则D、制度3、文书工作精简高效的原则是指发文要（D、）。

正确答案：（D、）A、少B、精C、准D、少而精4、我国各机关常把文书工作附设在机关的（A、）。

正确答案：（A、）A、综合职能部门B、业务部门C、管理部门D、职能机构5、有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（B、）。

正确答案：（B、）A、工作方法B、工作方式C、工作手段D、工作技巧6、我国地方各级人民政府分为（B、）。

正确答案：（B、）A、二级B、三级C、四级D、五级7、我国国家法律监察机关是（B、）。

正确答案：（B、）A、国务院B、检察院C、法院D、公安机关8、行文时要尊重组织系统的（C、）。

正确答案：（C、）A、行文关系B、领导关系C、隶属关系D、职权范围9、我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是（C、）。

正确答案：（C、）A、中央委员会B、中共中央C、中央书记处D、党代会10、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（D、）。

正确答案：（D、）A、偏重性B、重点性C、随便性D、随意性11、我国党的地方组织分为（B、）。

正确答案：（B、）A、二级B、三级C、四级D、五级12、文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（A、）。

正确答案：（A、）A、物质上的保密B、精神上的保密C、政治上的保密D、政治上的安全13、中央军事委员会的政治工作机关是（A、）。

正确答案：（A、）A、总政治部B、总后勤部C、总宣传部D、总参谋部14、全国人大和全国人大常委会是国家（A、）。

正确答案：（A、）A、立法机关B、司法机关C、检察机关D、行政机关15、机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A、）。

(完整版)潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷(A)

A、定稿在前，正本在后
B、正文在前，附件在后
课程代号：
潍坊学院
《文书档案学》试卷
题号
-一-
-二二
三
四
五
六
总分
得分
阅卷人
、填空题（每空
1.联合行文应以
2.登记形式大体可分为
为前提。
、联单式和电脑登记。
C、原件在前，复制件在后
D、转发文在前，被转发文在后
3.“11年”在文书档案的保管期限中属（
A、永久
B、长期
11.文书工作的组织形式有
体。
制作的正式标准稿ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
、选择题（每小题
15分）
1.下列不属于文件销毁范围的是（
A、多余副本
两种。
般公文的草稿
C、临时性、事务性公文
D、底稿
2.文件装订时不正确的排列是（
7.对使用多种语言文字的同篇文书的区别是（
A、文本
B、文稿
C、正本
8.内收发对收文核对无误后应将收文回执单（
签发的定稿
C、未签发的定稿
12.凡以某一机关名义发文,
A、机关负责人审定
C、机关、部门分别审定
D、
存本
内容为本部门职责范围内的事项，其文稿由（
B、部门负责人审定
D、拟稿人审定
A、第二年年初B、第一年年底
5.公务文书
C、第二年上半年
D、随办随归
14.单位印章必须（）。
A、多人共同监督保管
C、领导与秘书共同保管
4.下列说法不正确的是（
A、文电合一立卷
C、定稿随存本立卷
C、短期
暂时
非红头文件不用立卷
附件随正件立卷

文书档案管理考试答案

文书档案管理考试答案第一篇：文书档案管理考试答案1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。

（）(该题为必标记为待复查答题)错对此题回答不正确2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂部。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查6.跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。