关于公文格式

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公文内容及格式要求

一、公文内容要求

（一）公文标题要准确。

常用的公文种类有请示、报告、意见、决定、通知、函等。通常在报告公文中不得含请示事项；在请示公文中一事一请示，可以在请示中就一项工作的多个问题请示，如：北京市怀柔区园林绿化局关于×××有关事项（或事宜）的请示。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

（二）结构层次要清晰。

公文中要求情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

请示公文中常用的层次结构有基本情况、存在问题、请示事项。请求区政府批转或者发文的事项，应当在“请示”中说明发文依据、理由，并附代拟稿。

二、公文格式要求

（一）页面要求。

页面上端空37mm、下端空35mm、左端空28mm、右端空26mm。版心距页号7mm。每页22行，每行28个汉字。

（二）字体字号要求。

1.文章标题：2号小标宋体字，不加粗。文章标题与正文之间空一行。

2.抬头及文章内容3号仿宋体字。

3.一级标题：三号黑体不加粗，一级标题用“一、二、三……”标注，一级标题标号与标题之间用顿号“、”，之间不能有空格。一级标题末尾不加标点符号

4.二级标题：3号仿宋体字，用“（一）、（二）、（三）……”标注，二级标题标号与标题之间不加标点符号、不能有空格。二级标题末尾用句号。

5.三级标题：3号仿宋体字，用“1、2、3……”标注，三级标题标号与标题之间用“.”格开、不能有空格。三级标题末尾用句号。

6.公文内容除每段前空两个字符外，段内字与字之间除标点符号外不能有空格。

二○一○年一月