设备固定资产实物管理原则
固定资产实物管理制度
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固定资产实物管理制度一、总则1.固定资产实物管理制度是为了规范和强化固定资产的使用、保管和处置工作,保障公司固定资产的安全和有效利用。
2.本制度适用于公司内所有固定资产的使用、保管和处置工作,包括固定资产的采购、登记、验收、折旧、维修、处置等方面。
二、固定资产采购1.固定资产采购需建立采购申请制度,采购申请需包括资产名称、规格、数量、用途等相关信息。
2.采购部门应根据公司业务需求进行招标或询价,选择合适的供应商,并与之签订合同。
3.采购部门在收到供应商提供的固定资产后,需进行验收,并对验收合格的固定资产进行入账和登记。
三、固定资产登记1.生成固定资产编码,为每个固定资产建立档案,并填写完整的资产登记表。
2.资产登记表内容包括资产编码、名称、规格型号、数量、所在部门、存放地点、使用人员等信息。
四、固定资产验收1.对新采购的固定资产,进行验收,确认其数量、质量和规格与采购合同一致。
2.验收人员应当对固定资产的外观、功能进行全面检查,并填写验收报告。
五、固定资产折旧1.固定资产需要在年度财务报表中进行折旧,折旧方法采用直线法或其他合理方法。
2.可以按照国家相关法律法规和财务会计准则的规定,确定每种固定资产的预计使用年限和残值率,计算每期的折旧费用。
六、固定资产维修1.固定资产的维修工作由设备维护部门负责,设备维护部门应建立健全维修申请和维修记录制度。
2.维修部门负责接收和处理维修申请,及时修复和维护固定资产,确保其正常运行。
七、固定资产盘点1.每年进行一次固定资产盘点,确保固定资产的数量和价值与登记账簿相符。
2.盘点后,对存在差异的资产进行调整,以保证账实一致。
八、固定资产处置1.对于达到报废年限或损坏无法修复的固定资产,应进行处置。
2.固定资产处置需编制处置申请,经批准后,由相关人员进行出售、报废或其他方式的处置,并填写相关的处置记录。
以上是对固定资产实物管理制度的主要内容进行的概括阐述。
公司应根据自身的实际情况和需求制定具体的制度,并严格执行。
实物管理制度
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实物管理制度1. 引言实物管理是组织内部重要的一环,对于保障资产的安全、提高工作效率和优化资源利用具有重要意义。
为了规范实物管理的过程和流程,提高实物管理的水平和效果,制定和执行实物管理制度变得非常必要。
2. 实物管理的范围和分类实物管理的范围通常包括固定资产管理、库存管理和办公物资管理。
固定资产管理涵盖了公司的各种设备、机械、房屋和土地等长期使用的资产。
库存管理涉及到公司各类原材料、零部件、半成品和成品等的采购、入库、盘点、出库等流程。
办公物资管理则包括办公用品、文具、行政用品等的购买、存储和分发等工作。
3. 实物管理的原则(1)资产明晰:要求对所有实物资产进行清查、编制明细目录,并定期更新和审核,确保资产的准确性和完整性。
(2)分类管理:根据不同的实物特性和用途,对资产进行分类管理,设置相应的流程和要求。
(3)实物追溯:建立实物溯源体系,记录实物的流动轨迹,确保实物的安全和可追溯性。
(4)责权明确:明确实物的责任人和权责,保证实物的定位清晰,责任心强。
4. 实物管理的流程(1)固定资产管理流程:固定资产的购入→验收与登记→使用与领用→维护与保养→报废与处置。
(2)库存管理流程:采购申请→采购审批→供应商选择→采购合同签订→货物入库→库存盘点→出库及销售→库存调整。
(3)办公物资管理流程:办公物资需求申请→审批→采购→入库管理→物资分发与使用→库存盘点→消耗与报废。
5. 实物管理的工具和技术(1)实物标识:通过标签、条形码、RFID等技术手段对实物进行标识,方便实物的识别和管理。
(2)实物台账:建立实物清单和实物信息的台账,记录实物的基本信息、流动轨迹和维护情况。
(3)信息化系统:借助信息化系统(如ERP系统、仓储管理系统等)对实物进行管理和跟踪,提高管理的自动化和精确性。
(4)盘点工具:利用电脑、移动终端等工具进行物资盘点,减少盘点过程中的人工错误和时间成本。
6. 实物管理的监督与评估(1)内部监督:建立相应的监督机构或岗位,定期对实物管理的过程和结果进行监督和审查。
固定资产管理制度新
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固定资产管理制度新固定资产是指企业久期使用、不易搬运、不能销售的有形资产,如土地、厂房、机器设备等。
固定资产管理制度是为了规范企业对固定资产的管理和使用而制定的一套规章制度。
下面是一份关于固定资产管理制度的简要描述,共计约1200字。
一、制度目的二、管理原则1.所有固定资产必须经过合法途径购置,并按照规定的程序进行入库登记。
2.固定资产必须有专门的保管人员负责,建立完善的台账和档案,确保资产的完整性和准确性。
3.固定资产的使用必须符合设备的规定用途和使用条件,严禁滥用和私用。
4.对固定资产进行定期维护保养,延长其使用寿命,提高生产效率。
5.固定资产报废必须按照相关规定办理手续,严禁私自处置或丢弃。
三、管理程序1.购置程序:(1)提出购置申请:相关部门或个人提出固定资产购置申请,明确购置原因、需求量和规格等。
(3)选择供应商:根据相关规定和程序,在符合质量要求和价格合理的前提下,选择合适的供应商。
(4)签订合同:与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。
(5)验收入库:采购完成后,进行验收,核对产品数量和质量,并填写验收报告,进行入库登记。
2.使用程序:(1)领用手续:经过入库登记的固定资产需要填写领用申请表,经过相关人员审批后,由仓库人员发放给使用部门。
(2)领用管理:领用部门负责对固定资产进行使用和保管,建立相应的资产台账和档案,确保资产的安全和完整。
(3)日常维护:使用部门负责固定资产的日常维护和保养,确保设备的正常运转。
(4)定期核查:定期对固定资产进行核查和盘点,确保资产的准确性和完整性。
3.报废程序:(1)报废申请:使用部门对需要报废的固定资产填写报废申请表,明确报废原因和报废处理方式。
(2)审核批准:报废申请由相关部门进行审核,并根据情况进行批准或拒绝。
(3)出库报废:经过批准的固定资产由仓库人员进行出库和报废处理,并填写相应的报废记录。
(4)资产管理处置:报废资产的处置由资产管理部门负责,包括出售、捐赠、报废等。
公司存货固定资产管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司存货固定资产的管理,规范存货固定资产的采购、验收、保管、使用、盘点、报废等环节,确保存货固定资产的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货固定资产的管理,包括原材料、在产品、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条公司存货固定资产的管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对存货固定资产进行实物管理,确保实物与账目相符。
2. 分类管理原则:根据存货固定资产的性质、用途和特点,进行分类管理。
3. 定期盘点原则:定期对存货固定资产进行盘点,确保账实相符。
4. 严格审批原则:对存货固定资产的采购、使用、报废等环节实行严格审批制度。
第二章存货固定资产的采购与验收第四条存货固定资产的采购应遵循以下程序:1. 采购计划:各部门根据生产、经营需要,编制采购计划,经批准后报送采购部门。
2. 供应商选择:采购部门根据采购计划,选择合格的供应商,签订采购合同。
3. 采购实施:采购部门按照合同约定,组织采购实施。
4. 采购验收:采购部门对采购的存货固定资产进行验收,确保其质量、数量符合要求。
第五条存货固定资产的验收应包括以下内容:1. 质量验收:检查存货固定资产的规格、型号、质量是否符合要求。
2. 数量验收:核对存货固定资产的数量是否与采购合同相符。
3. 包装验收:检查存货固定资产的包装是否完好。
4. 文件验收:核对采购合同、发票等相关文件。
第三章存货固定资产的保管与使用第六条存货固定资产的保管应遵循以下要求:1. 建立健全存货固定资产的保管制度,明确保管责任。
2. 设立存货固定资产的保管台账,详细记录存货固定资产的名称、规格、数量、存放地点等信息。
3. 对存货固定资产进行分类存放,确保其安全、整洁。
4. 定期检查存货固定资产的保管情况,及时发现问题并处理。
第七条存货固定资产的使用应遵循以下规定:1. 严格按照使用说明书或操作规程使用存货固定资产。
2. 对存货固定资产进行定期维护保养,确保其正常运行。
公司实物资产的管理制度
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第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,保障公司财产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条公司实物资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范管理;3. 优化配置,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上,并能独立使用的物品。
2. 低值易耗品:单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年,或使用过程中易损耗的物品。
3. 物料用品:辅助生产、经营活动中使用的物品。
第五条公司固定资产界定如下:1. 办公设备:办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;2. 生产设备:机床、设备、生产线等;3. 交通工具:汽车、摩托车等;4. 其他:房屋、土地等。
第六条公司低值易耗品界定如下:1. 办公用品:笔记本、笔、文件夹、便签纸等;2. 电脑耗材:U盘、鼠标、键盘等;3. 办公室设备:计算器、电话、传真机等;4. 其他:低值易耗品、物料用品等。
第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。
第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理,确保资产安全、完整、高效。
第九条资产管理人员职责:1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作;2. 定期检查实物资产的使用情况,确保资产安全、完整;3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作;4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。
第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,填写《实物资产采购申请单》;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购需求;3. 财务部根据预算进行采购;4. 采购部门进行采购,并验收实物资产。
固定资产管理规定
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某某有限公司固定资产(实物)管理规定第一章总则第一条固定资产(实物)是企业发展生产的重要物资基础。
为了规范固定资产实物管理,不断提高固定资产的利用率,切实维护公司资产的完整性,特制定本规定。
第二条本规定适用于******公司生产及非生产部门的固定资产(实物)管理。
第三条固定资产(实物)管理必须贯彻“规范管理、责任到人、合理调配、物尽其用”的原则,购置时需申报计划,验收时严肃认真,购进、调拨、报废手续完备清楚。
做到固定资产帐物相符。
第四条固定资产划分标准延用******公司设备管理手册中《固定资产(实物)管理规定》的要求执行,具体内容见附件一。
第二章职责分工第五条资产管理部门主要职责:(一)公司资产管理部门是本规定的归口管理部门,负责对公司内本规定的制(修)订。
(二)严格贯彻、执行集团有关固定资产的管理规定和决策,建立实物管理台帐,配合公司财务完成每年的固定资产盘点工作,随时掌握固定资产的动态及使用、保管情况,并做好记录交财务留存。
(三)负责公司固定资产的新增、停用、启用、调拨、盘盈、盘亏、报废等环节监控管理;负责审核固定资产变更手续,并对固定资产变更前流程中的《设备变动说明》(见附件二)进行审核。
(四)负责对固定资产安全拆除报废的情况进行监督检查。
第六条资产使用部门职责:(一)严格执行固定资产实物管理制度,管好、用好本部门固定资产,严格执行固定资产变更手续,杜绝资产流失。
(二)配合公司资产管理部门做好资产的实物盘点工作,做到固定资产帐物相符,负责管理固定资产标识,并及时更新。
(三)对资产实施全过程(新增、调拨、停用、启用、减少、报废等环节)跟踪管理,做到及时维护和保养,提高固定资产利用率,发挥其应有的效能。
(四)负责对已审批通过的报废固定资产联系采购部门进行报废处理。
第三章内容及要求第七条为了保证固定资产账物相符,在固定资产的使用状态发生变化前,使用部门必须分别按照相关程序办理相应的变动手续。
第九条新增固定资产经验收合格投入使用后的办理程序:(一)资产新增部门固定资产管理员正确填写《固定资产新增通知单》(附件三)并提交,资产新增通知单要求明确填写使用部门、成本中心、规格型号和启用日期,使用人和管理人签字。
固定资产管理规定实施细则
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固定资产管理规定实施细则一、固定资产管理目标和原则:1.目标:固定资产管理的目标是确保固定资产的有效利用、合理配置和准确计量,提高固定资产的使用效益和价值。
2.原则:固定资产管理的原则包括合法合规、规范管理、科学决策、依法记录、维护保养、动态监控等。
二、固定资产管理流程和程序:1.固定资产申购:制定明确的申购流程,包括申购申请、审批流程、采购招标和合同签订等环节。
2.固定资产登记:建立统一的固定资产登记制度,包括资产信息的录入、标识编码和账务登记等。
3.固定资产验收:确保固定资产验收的规范性和严谨性,包括验收标准的制定、验收程序的安排和验收报告的编制等。
4.固定资产折旧:按照国家有关规定和会计准则,制定固定资产折旧政策和方法,并及时计提折旧。
5.固定资产变动:规定固定资产变动的程序和要求,包括资产转移、报废、捐赠等环节的处理。
6.固定资产盘点:定期开展固定资产盘点,确保账实相符,发现差异及时调查处理。
7.固定资产处置:制定固定资产处置的程序和要求,包括资产处置申请、评估、审批和合同签订等环节。
8.固定资产保管:确保固定资产的安全和保管,包括编制资产存放清单、定期检查和防火防盗措施等。
9.固定资产维护:建立健全的维护保养制度,包括定期检修、维修记录和设备维护保养计划等。
10.固定资产管理信息化:推动固定资产管理的信息化建设,包括资产管理系统的建立和应用,以提高管理效率和准确性。
三、固定资产管理责任和监督:1.责任分工:明确固定资产管理的各级责任,包括资产管理部门、资产管理员和各部门或单位的责任。
2.监督检查:建立固定资产管理的监督检查机制,包括定期或不定期的内部审计和资产审查等。
3.违规处理:规定违反固定资产管理规定的违规行为的处理程序和纪律处理措施。
四、固定资产管理制度的完善和改进:1.完善制度:根据实际情况和管理需求,及时完善固定资产管理制度,保持与时俱进。
2.改进措施:根据实际管理中的问题和反馈,不断改进固定资产管理的措施和方法,提高管理水平和效果。
实物资产管理制度
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实物资产管理制度实物资产管理制度为确保公司实物资产管理有序,安全完整,提高固定资产的使用效益,保证资产和物资使用功能的正常发挥和运作,特制定本制度。
1.资产范畴界定原则凡能多次使用且基本上保持其原有实物形态、耐用年限一年以上的资产,不管金额大小均应纳入公司实物资产管理范畴。
2.资产管理责任界定原则2.1个人领用的资产实行“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,保管责任落实到使用人;2.2部门公用资产,由使用部门负责人和指定人员共同管理;2.3公司公用资产,由行政部门负责;2.4行政部门作为公司资产总管理人负有对资产进行实物管理的职责,财务部门负有对资产进行价值管理的职责。
3.资产台账管理要求3.1各公司应健全台账管理,根据台账的不同功能,至少建立三套账,即《实物资产总台账》、《个人领用资产台账》和《固定资产台账》。
3.2《实物资产总台账》由行政部门建立,按类别分列,涵盖所有实物资产;《个人领用资产台账》由行政部门建立,以个人为单位,记录员工名下入职以来所领取使用的资产;《固定资产台账》由财务部门建立。
3.3台账要求资产信息登记完整、资产进出及时变更,确保账、物一致,使资产台账能时时反映资产当前准确的保管情况。
4.资产采购原则4.1资产采购实行“先申请再购买,先调配再采购"原则,禁止先购置后申请的现象。
4.2车辆及单价5万以上(含)的资产采购须事前报集团审批后才可购置。
采购时必须遵循使用与采购相分离的原则。
固定资产采购和大宗采购,要求2人同行或招标采购。
4.3以物美价廉、服务快捷为宗旨建立合格供应商名录,实施定点采购。
合格供应商可以招标形式确定,并定期核定。
5.出入库管理要求5.1实物资产购置后均应办理入库和领用手续,未办理出入库手续的不予报销付款。
5.2入库资产应进行分类编号,固定资产应在实物上粘贴识别标签。
公司资产编码体系应统一,不可出现行政部门与财务部门两套编码并行使用的现象。
5.3出入库单作为原始账目,应定期整理,将同一宗物资的出入库单对应存放,妥善保管。
实物财务制度规定
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实物财务制度规定一、实物资产的管理范围1. 实物财务制度适用的实物资产范围包括固定资产、存货、无形资产等,其中固定资产包括房屋、设备、机器等,存货包括原材料、在产品、成品等,无形资产包括专利、商标、著作权等。
2. 实物资产的管理范围根据企业的实际情况进行确定,包括资产的种类、规模、数量、使用期限等。
二、实物资产的登记和监管1. 实物资产的登记是实物财务制度的基础,登记应包括资产的名称、规格、数量、购置日期、原值等信息,确保资产的所有权和使用权得到明确,方便资产的追踪和监管。
2. 实物资产的监管是确保资产安全和有效使用的重要环节,监管应包括资产的存放、保管、维护、维修等方面,确保资产的完好性和可用性。
三、实物资产的评估和折旧1. 实物资产的评估是为了确定资产的价值和净值,评估应根据资产的种类和使用状况进行,确保资产的价值得到准确反映。
2. 实物资产的折旧是根据资产的使用年限和价值进行计提,折旧应按照相关法律法规和会计准则进行,确保资产的账面价值和实际价值的一致性。
四、实物资产的处置和报废1. 实物资产的处置是指企业根据实际需要和经济情况进行出售、转让、报废等处理,处置应根据相关规定和程序进行,确保资产的合理利用。
2. 实物资产的报废是指资产因过期、损坏、无法修复等原因丧失使用价值,报废应按照相关规定进行,确保资产的责任归属和清理流程。
五、其他相关事项1. 实物财务制度的执行应由专门负责的部门进行监督和管理,确保实物资产的规范使用和管理。
2. 实物财务制度应根据企业的实际情况进行调整和完善,确保实物资产管理的有效性和效率。
总结:实物财务制度是企业财务管理中不可或缺的一环,只有建立规范的制度和流程,充分发挥实物资产的作用,才能确保企业的可持续发展和竞争力。
企业应认真落实实物财务制度,加强对实物资产的管理和监管,提高资产的使用效率,降低资产的风险和损失,为企业的长远发展奠定良好的基础。
实物资产设备管理制度
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第一章总则第一条为加强公司实物资产设备的管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产设备,包括但不限于固定资产、低值易耗品、生产设备、办公设备等。
第三条实物资产设备管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,责任到人;3. 优化配置,合理使用;4. 维护保养,定期检查。
第二章资产分类与登记第四条实物资产设备按价值、用途、使用年限等因素进行分类,分为以下类别:1. 固定资产:使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的资产;2. 低值易耗品:使用寿命不超过一年,单位价值在规定标准以下的资产;3. 生产设备:用于生产、加工的设备;4. 办公设备:用于办公、辅助工作的设备。
第五条公司应建立健全实物资产设备登记制度,对每项资产进行详细登记,包括:1. 资产名称、规格型号、数量;2. 购置日期、购置价格、折旧方法;3. 使用部门、使用人、保管人;4. 维修保养记录、使用状况等。
第三章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经相关部门审核;3. 经公司领导批准后,由采购部门进行采购;4. 采购部门对供应商进行选择,确保采购质量和价格合理。
第七条资产验收应按以下要求进行:1. 验收人员应具备相应的专业知识;2. 验收内容应包括资产的数量、规格型号、质量、包装等;3. 验收合格后,由验收人员、采购人员、使用部门负责人共同签字确认;4. 验收不合格的资产,应退回供应商,并重新采购。
第四章资产使用与维护第八条资产使用部门应指派专人负责资产的使用和管理,确保资产安全、有效利用。
第九条资产使用人应遵守以下规定:1. 严格按照操作规程使用设备;2. 定期对设备进行清洁、保养;3. 发现设备故障及时报告;4. 遵守安全操作规程,防止事故发生。
第十条资产维护保养应按以下要求进行:1. 设备使用部门应制定设备维护保养计划;2. 定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作;3. 设备维修应由具备相应资质的维修人员进行;4. 维修记录应详细记录维修时间、内容、费用等。
实物资产管理制度范文(四篇)
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实物资产管理制度范文第一章总则第一条为加强实物资产的管理,确保使用、保管、登记和处置工作的规范化和合理化,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内全部实物资产的管理工作。
第三条实物资产指单位拥有的用于生产经营或办公活动的物品,包括但不限于设备、机器、器具、工具、家具、电子设备、交通工具、图书资料等。
第四条实物资产管理的原则是公开、公平、公正、责任、高效。
第五条实物资产管理的目标是确保实物资产的安全、完好和高效使用,提高资产利用率,降低资产损失。
第六条实物资产管理要坚持集中管理、分级负责的原则,健全责任制和考核制度。
第七条实物资产管理应与单位的财务管理、人员管理、设备管理等相互协调,相互配合。
第八条实物资产管理应确立完善的工作流程和制度,明确各个环节的责任和权限。
第九条实物资产的采购、保管、登记和处置必须符合相关法律法规和单位的规定。
第二章购置与验收第十条实物资产的购置必须经过预算、招投标或者询价等程序,依法依规采购。
第十一条购置的实物资产必须进行验收,验收结果应记录在验收单上,并由购买方和销售方签字确认。
第十二条验收合格的实物资产应及时进行记录和登记,入库并进行分类存放。
第十三条验收不合格或有争议的实物资产应及时提出异议,并按照相关程序进行处理。
第三章保管与管理第十四条实物资产的保管人应具备相应的资质和能力,应按照规定的标准和要求进行保管。
第十五条实物资产应按照规定的要求进行分类、编号、标识和计量。
第十六条实物资产的保管人必须认真履行保管责任,确保资产的安全和完好性。
第十七条实物资产的存放地点必须符合安全、卫生和防火的要求。
第十八条实物资产应定期进行盘点和清查,并及时调整账目,做好资产的动态管理。
第四章报废与处置第十九条实物资产达到报废标准或者无法继续使用的,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行处置。
第二十条实物资产的处置方式包括但不限于捐赠、出售、拍卖和报废。
第二十一条实物资产的处置必须经过审核和批准,并按照相关程序进行。
2024年实物资产管理制度(四篇)
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2024年实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。
实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准:1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;(三)固定资产,按原值入帐。
(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;2、增加补充设备或改良装置的;3、将固定资产一部分拆除的;4、根据实际价值调整原来暂估价值的;5、发现原来记录固定资产价值有误的。
实物资产档案管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产的档案管理,包括但不限于固定资产、低值易耗品、库存物资等。
第三条实物资产档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案记录的完整性,不得遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则:档案记录必须真实、准确,不得伪造、篡改。
3. 安全性原则:采取必要措施,确保档案的物理安全和信息安全。
4. 效率性原则:提高档案管理的效率,方便查询和使用。
第二章职责分工第四条公司各部门负责人对本部门实物资产档案管理负总责,具体职责如下:1. 制定本部门实物资产档案管理的实施细则;2. 确保本部门实物资产档案的完整性和准确性;3. 定期对本部门实物资产档案进行检查,发现问题及时整改。
第五条财务部门负责实物资产档案的归档、保管和利用,具体职责如下:1. 制定实物资产档案的归档范围和标准;2. 对实物资产档案进行分类、编号、登记;3. 保管实物资产档案,确保档案安全;4. 提供实物资产档案的查询服务。
第六条设备管理部门负责设备类实物资产档案的管理,具体职责如下:1. 对设备购置、安装、调试、维修、报废等环节进行档案记录;2. 对设备运行状况、维护保养情况进行档案记录;3. 对设备报废后的处理情况进行档案记录。
第七条物资管理部门负责物资类实物资产档案的管理,具体职责如下:1. 对物资采购、验收、入库、出库、报废等环节进行档案记录;2. 对物资库存状况、周转率等进行档案记录;3. 对物资报废后的处理情况进行档案记录。
第三章归档范围和标准第八条实物资产档案的归档范围包括:1. 实物资产的购置合同、发票、验收报告等;2. 实物资产的安装、调试、验收记录;3. 实物资产的维修、保养记录;4. 实物资产的报废、处置记录;5. 实物资产的评估、盘点记录;6. 实物资产的保险单、索赔单等。
固定资产管理条例完整版
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固定资产管理条例完整版第一章总则第一条为规范固定资产保管与使用管理,明确管理部门与使用保管部门权责关系,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和公司《财务管理规定》、《会计档案管理办法》等规章制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各部门、分支机构。
国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。
第三条固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过1年以上的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
第四条固定资产管理内容包括:管理职责、划分标准与分类、购建计价、折旧管理、减值准备、调剂转让、清产核资、报废处置等。
第五条固定资产管理原则:(一)正确预测固定资产的需求量;(二)严格资本性支出和收益性支出的界限,合理确认固定资产的价值;坚持实质重于形式的原则,正确区分固定资产和在建工程;(三)建立和健全固定资产的管理责任制度,严格固定资产的投资、验收、拨出、出售和清理报废等手续;定期做好固定资产清产核资;(四)正确计提折旧,确保固定资产的及时更新。
第六条公司经理层应当加强对固定资产管理工作的组织领导,支持固定资产主管部门和人员依法履行职责。
第二章管理职责第七条资产使用监管部门负责办公设备、家俱、运输设备、房地产及建筑物等固定资产实物的使用监督、清查管理。
设置经理办公室的,原则上由经理办公室负责。
资产价值管理部门(财务部门,下同)负责公司所有固定资产实物的价值管理。
使用管理部门根据业务分工不同承担固定资产的实物保管、使用、维护职能。
第八条资产价值管理部门是固定资产计价核算主管职能部门,其主要职责:(一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规,制定公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录,建立健全固定资产管理制度体系,指导、协调、监督和检查固定资产管理工作;(二)按照公司预算管理要求和程序,审批或审定固定资产购建、更新改造和大修理支出的预算安排,并控制其费用;(三)审批公司、分支机构内部核算单位规定权限以上的固定资产处置;(四)审批公司、分支机构内部核算单位固定资产减值准备的提取和核销;(五)组织公司固定资产配置情况的调查研究,提出固定资产配置意见和建议;(六)建立健全固定资产总账、明细分类账,定期组织清产核资,做到账、卡、物三者相一致;(七)会同并督促有关部门办理固定资产的增减、调剂、租赁和报废、残值回收、资产评估工作;(八)负责固定资产的投保、索赔总体工作。
固定资产管理制度
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固定资产管理制度一、目的为规范公司固定资产的管理,落实管理责任制,不断优化公司固定资产的资源配置,特制定本规定。
二、固定资产管理原则1.公司固定资产管理实行“统一领导,层层负责,合理调配,谁使用、谁负责、谁损坏、谁赔偿”的原则,做到人各有责、物各有帐、帐帐相符、帐物相符;2.行政部是公司固定资产的管理部门,负责全公司范围内固定资产采购、供应、调配、报废、清查、记帐等工作;3.财务部是公司固定资产管理的综合反映和监督部门;4.固定资产的管理工作应贯彻勤俭精神,应修旧利废,做到少花钱多办事,物尽其用,减少闲置、浪费和损坏,充分发挥固定资产的作用;5.固定资产管理人员调动时,必须办理交接手续。
三、固定资产范围划分1.单位价值在300元以上(仅限行政部规定),使用年限在一年以上的设备;2.单位价值虽达不到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类设备;3.具体范围以财务部划分为准。
四、固定资产各相关部门承担的职责1.行政部负责固定资产的采购、验收、入库、编号、供应、调配、报废等工作;2.行政部和财务部各执一份固定资产的账目,两部门应保证帐目相符;3.固定资产使用部门负责固定资产的使用、日常管理和维护。
五、固定资产具体管理办法1.固定资产的申请采购A.使用部门选购固定资产的原则应考虑到适用性、可靠性、节能性、环保性、耐用性、经济性、灵活性等。
B.固定资产的采购程序:➢各使用部门根据需要填制《固定资产采购申请表》并详细注明物品的规格、型号、产地、参考价格、到位日期等报行政部进行核实。
➢根据行政部核实是否需要,报公司部门负责人批准。
➢根据部门负责人批准意见,由行政部负责统一购买。
➢对于直接由公司部门负责人批准的部门,可自行购买但必须本着先入库后使用的原则,其费用由部门支出。
2.固定资产的验收、入库、出库、使用A.验收:固定资产购入后,固定资产管理人员应仔细验收并及时更新固定资产明细目录。
其中购入单价在1万元以上的,公司部门负责人应参加验收,并签注验收意见。
固定资产管理
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固定资产管理随着社会的不断发展和企业规模的扩大,固定资产管理在企业运营中扮演着重要的角色。
良好的固定资产管理可以提高企业的运营效率、降低成本,同时保护企业的资产价值。
本文将就固定资产管理的意义、管理的原则以及具体的管理方法进行探讨。
一、固定资产管理的意义固定资产是企业在生产经营过程中长期使用和占有、具有一定价值的物品,如房屋、机器设备、交通工具等。
固定资产管理对企业经营具有重要的意义。
首先,固定资产管理可以提高企业的生产效率。
通过对固定资产进行科学合理的配备和配置,可以提高生产线的运行效率,降低生产时间和成本,提高产品质量,从而增强企业的竞争力。
其次,固定资产管理有助于延长资产的使用寿命。
通过定期的维修保养和技术更新,可以有效延长固定资产的使用寿命,提高资产的使用效率和价值,减少资产的报废率。
最后,固定资产管理有助于降低企业的经营风险。
通过合理规划和管理固定资产,可以避免因设备故障、安全事故等问题对企业生产经营造成的损失,保障企业的运营稳定性和可持续发展。
二、固定资产管理的原则固定资产管理应遵循以下原则:1.全面性原则:管理应覆盖企业的所有固定资产,包括设备、设施、土地等,确保管理的全面性和一致性。
2.科学性原则:管理应基于科学的数据和方法,通过分析和预测,制定合理的管理策略和决策。
3.规范性原则:管理应遵守法律法规和企业内部的规章制度,确保管理的合法性和规范性。
4.综合性原则:管理应综合考虑资产的使用效益、维护成本和更新需求,平衡经济效益和安全风险。
三、固定资产管理的具体方法在进行固定资产管理时,可以采取以下具体方法:1.固定资产登记。
建立完善的固定资产登记制度,对企业的固定资产进行准确的登记和归档,包括资产名称、型号、数量、购置日期、价值等信息。
2.资产核查与盘点。
定期进行资产的实物清查和盘点,与登记信息进行对比,确保资产的准确性和完整性。
3.维护保养与维修。
建立定期维护保养制度,对固定资产进行定期检查和维修,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理办法(经典版)
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固定资产管理办法第一章总则第一条目的与意义1.为了规范公司固定资产的管理和使用,确保固定资产的安全、准确计提折旧,并合理利用固定资产,特制定本固定资产管理办法。
第二条适用范围1.本办法适用于公司所有的固定资产管理,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备和汽车等。
第三条管理责任1.固定资产管理由财务部负责,实物管理按照“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二章固定资产登记与卡片管理第四条固定资产登记1.对于每个固定资产,应建立固定资产卡片,并详细记录以下内容:a.固定资产名称、规格、型号、数量。
b.单价、总值金额和购买/建造日期。
c.使用年限、折旧年限和预计报废年限。
d.产地、存放地点和使用部门。
第五条折旧年限与方法1.根据固定资产的性质和实际情况,确定以下折旧年限:a.房屋:15年。
b.汽车:10年。
c.机械设备、电话系统:8年。
d.空调、音响设备:6年。
e.电脑和其他设备:5年。
2.折旧计提方法采用使用年限法,按照每年平均折旧额进行计提。
第三章固定资产使用与处置第六条固定资产使用1.固定资产的使用部门应按照规定的使用年限和操作规程,妥善使用和保管固定资产。
2.使用部门应定期进行固定资产清查,确保固定资产的准确性和完整性。
第七条固定资产维护与保养1.使用部门负责固定资产的日常维护和保养工作,保持固定资产的正常运行状态,并及时修理和更换老化或损坏的部件。
第八条固定资产处置1.对于达到报废年限或无法使用的固定资产,使用部门应及时向财务部提出处置申请。
2.财务部对固定资产的处置进行评估,并制定相应的处置方案,包括报废、出售或捐赠等。
3.固定资产处置过程中,应进行相关手续的办理,包括编制处置报告、更新固定资产卡片等。
第四章固定资产监督与审计第九条监督与检查1.财务部应定期对固定资产进行监督与检查,确保固定资产的安全、准确计提折旧和合理利用。
第十条审计与评估1.定期进行固定资产的审计与评估,以确保固定资产的价值和使用状况的准确性。
敬老院固定资产管理制度
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敬老院固定资产管理制度一、总则为加强敬老院固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,确保固定资产的安全与完整,根据国家有关法律法规和政策,结合敬老院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于敬老院所有固定资产的管理,包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、家具用具、电子设备等。
三、管理原则1. 统一领导,分级管理:敬老院院长负责本院的固定资产管理工作,各部门负责人负责本部门固定资产的管理。
2. 实物管理,账务核对:对固定资产实行实物管理,建立固定资产台账和卡片,定期进行账务核对,确保账、卡、物相符。
3. 预防为主,防治结合:加强固定资产的日常维护和保养,预防固定资产的损坏和损失,对已损坏的固定资产及时进行维修或报废处理。
4. 节约使用,合理配置:合理配置固定资产,避免重复购置和浪费,提倡节约使用,提高固定资产的使用效率。
四、固定资产的购置与验收1. 购置计划:各部门根据工作需要,提出固定资产购置计划,报院长审批。
2. 采购方式:固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价等方式进行。
3. 验收:固定资产购置后,由使用部门进行验收,确保购置的固定资产符合要求。
五、固定资产的使用与维护1. 使用部门应合理使用固定资产,不得随意转让、出租、出借或挪作他用。
2. 使用部门应定期对固定资产进行维护和保养,确保固定资产的正常运行。
3. 使用部门应建立固定资产使用记录,记录固定资产的使用情况,发现问题及时报告。
六、固定资产的盘点与报废1. 盘点:敬老院应定期对固定资产进行盘点,核对固定资产的实物和账务,确保账、卡、物相符。
2. 报废:对已损坏无法修复或使用价值较低的固定资产,由使用部门提出报废申请,经院长审批后进行报废处理。
七、固定资产的评估与处置1. 评估:对固定资产进行评估,确定固定资产的价值。
2. 处置:对已报废或需处置的固定资产,按照评估价值进行处置,所得收入纳入敬老院财务收入。
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设备固定资产实物管理原则
1.设备固定资产的划分标准
1.1凡生产用单机设备购置价格在2000元及以上,使用年限在一年及以上的均列为设备固定资产。
1.2自制的设备全部费用在2000元及以上,经生产验证六个月以上能稳定达到产品工艺要求,技术资料齐全并与实物相符,也列入设备固定资产。
1.3不属于生产经营的主要设备,单价在2000元及以上使用年限超过二年的,也作固定资产。
2.分级管理的范围
2.1本企业设备管理分二级管理,厂级管理与部门(车间)管理。
2.1.1厂级管理由资产经营部负责实施,负责制定设备管理标准和制度,并经设备厂长批准后实施,建立设备总台帐,划分设备类别,建立设备统一编号,负责交接和变更等管理工作,每年组织进行检查核实,做到帐帐相符,帐物相符。
2.1.2部门(车间)级管理由设备使用部门实施,设备使用部门首先要确定专人管理,建立固定资产设备分台帐,建立设备档案,对实物保管负责,做到帐帐相符。
2.1.3设备的厂内、厂外变动、增减的管理流程,都应按企业统一表式进行,书写应符合要求,要有签名并各负其责。
3.设备编号的统一规定
3.1设备的统一编号由资产经营部确定,任何使用部门无权自行确定
设备的固定资产编号。
3.2资产经营部根据国家有关部门的具体分类及编号规定,划分机械、动力及其它设备并编制统一编号。
3.3制定设备的统一编号后应同时通知财务部及设备使用部门,统一编号一经确定不能复重使用。
设备的随机附件及附件装置,不单独设立统一编号。
4.设备修理复杂系数的确定和划分
4.1设备修理复杂系数的确定由依据机械部1985年《设备修理复杂系数》确定。
4.2非标准设备或没有依据的设备,由资产经营部根据修理复杂系数的计算方式或参考相似设备或根据有经验的人员讨论而定。
4.3修理复杂系数是确定主要设备的依据。
修理复杂系数在5F及以上为主要生产设备,其余为非主要生产设备。
4.4按设备的性质可分为以下八大类:即金属切削设备、锻压设备、起重运输设备、木工机械、铸造机械、动力电器设备、冶炼热处理设备和其它设备。
5.计算机辅助固定资产设备的台帐管理
5.1对新增设备,在办妥固定资产入帐手续一周内,由台帐员负责建立手工总台帐,同时将有关资料输入计算机,并建立计算机总台帐。
5.2对内部调动,封存或启用的设备,在办妥有关手续一周内,由台帐员将有关资料输入计算机,及时调整相关台帐。
5.3对调拨(转让),借用(租赁)的设备,在办妥有关手续一周内,
由台帐员输入计算机处理,建立专门台帐。
5.4对报废设备,在办好批准手续一周内,由台帐员输入计算机处理,清理台帐,并做出处理。
5.5资产经营部每月提供各车间及企业的固定资产汇总表,与财务部一起进行资产核查并对各使用部门进行实物核查,每年年末打印一份固定资产明细表作为原始资料保存。
6.设备固定资产的安装、验收、交接
6.1外购设备到企业后,凡属于列入固定资产范畴(2000元和使用年限一年以上)主要生产设备,由资产经营部组织使用部门、企业档案室、有关单位等有关人员,开箱验收,并记录在《新设备开箱移交单》上。
机床随机附件交使用部门保管,随机技术文件资料向企业档案室移交归档。
对专机设备应同时填写《设备前期管理记录册》,交设备使用部门进行为期三个月的跟踪记录。
6.2资产经营部负责督促有关公司将设备安装到位。
6.3设备调试
6.3.1通用设备、型号机床由各使用部门自行负责设备调试。
6.3.2专机设备由资产经营部负责协调设备调试工作,使用部门配合。
6.4验收:分为设备验收和财务验收二种形式。
6.4.1设备验收分为制造精度验收和加工工艺性验收二种。
6.4.1.1通用设备型号机床只需进行制造精度验收,由资产经营部负责组织质保、规划、工艺、使用、安全等部门有关人员进行,填写《设备验收单》并会签或委托有关公司进行。
6.4.1.2专机设备需进行制造精度验收和加工工艺性验收,必要时还需进行机械能力指数测定,由资产经营部负责组织规划、工艺、质保、使用、安全等部门有关人员进行,按设备技术协议和产品加工工艺要求分别验收,填写《设备验收单》并会签或委托有关公司进行。
专机验收结束应将全部资料整理齐全,按归档范围归档企业档案室。
6.4.2原则上设备验收后方可进行财务验收,由资产经营部填写《设备安装验收移交单》,由使用、财务和工艺部门认可,办理固定资产入帐手续。
6.5特种设备还须有安全部门参与对设备的验收,并在验收单上会签。
7.设备的移装(内部调动)
7.1由于生产需要或工艺调整,设备在企业内各使用部门之间调动,需经使用双方协商,规划发展部提出,资产经营部同意,精大稀关设备需经企业主管领导审批,并办妥设备移动手续填写《设备移动申请表》方可进行,财务部和有关使用部门凭手续调整台帐,保证帐物相符,帐帐相符。
7.2设备移装时该设备的技术文件,管理档案,附件及备配件应一起移交。
7.3凡列入固定资产的设备,未经资产经营部同意,一律不得移动或处理。
车间内部搬动设备,亦应报资产经营部备案。
8.设备的封存与启用
8.1设备连续闲置六个月以上的,由使用部门填写封存申请单,经生产经营部会签,资产经营部审定后,实行就地封存。
8.2使用部门必须保证封存设备完好。
封存设备前要做好断水、断电、抽去润滑油、清洗干净、用防锈油做好防锈、用塑料布防尘、防潮等维护保养工作。
同时指定专人保管,定期检查和维护保养,并挂好封存标牌。
8.3封存设备不得随意启用或拆卸附件,违者必须查明责任,严肃处理。
8.4封存设备需重新使用时,由使用部门办妥启用手续经资产经营部同意后方可使用。
9.设备闲置
9.1按《闲置设备管理制度》执行。
10.设备调拨(转让)
10.1设备实行有偿调拨。
经资产评估机构评估、定价,并按分级管理规定的权限进行审批,经主管厂长同意后执行。
资产经营部负责办理调拨手续。
10.2设备调出时,所有的附件、专用备件、图纸资料、技术档案均应随同主机一并清点、移交、调出,并作价结算。
11.设备借用(租赁)
11.1租赁单位需事先持介绍信到资产经营部申请,资产经营部与设备使用部门协调后,签订《固定资产租赁合约》(附录E),经租借单位、资产经营部、财务部盖章签名、报企业分管领导批准,合约正式生效。
11.2 财务部负责结算租金,运费由借入单位负责。
11.3借出部门必须保证租借设备完好、有效。
关键设备、特种设备、危险设备,原则不租赁外借。
11.4租赁设备回归,应由资产经营部负责委托有关公司验收。
11.5归还的设备应保证完好,如有缺损情况,由租赁单位负责修复赔偿。
12.设备报废
12.1设备具有下列条件之一者应予报废。
12.1.1设备效能已达不到最低工艺要求,不能修复或无修复价值的。
12.1.2因意外灾害或事故使设备受到严重损坏无法使用、修复和改装的。
12.1.3严重影响安全,继续使用将会引起事故危险,且不能修善必须拆除的。
12.1.4因产品变动或工艺更改而被淘汰的专用设备,不宜改造利用的。
12.1.5由于技术陈旧,效能低劣,继续使用不经济,需用新型和先进设备更替的。
12.1.6按能源和环保政策应予淘汰的设备,并且不得调出利用的。
12.2设备报废由设备使用部门填写《设备报废申请单》,经生产经营部、规划发展部、资产经营部、财务部审核,企业主管领导批准。
12.3单台原值在10万元以下的固定资产报废由企业分管领导批准,处理时必须报资产经营部备案;在10万元及以上的固定资产报废需经上级公司审批。
12.4报废设备的回收变价收入,用于设备的改造、更新。