深圳公共就业服务平台青年见习用户手册解析

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深圳市公共就业服务平台-青年见习外网用户手册
深圳公共就业服务平台青年见习外网用户手册
Version:0.1
二○一五年九月
文档基本信息
撰稿人: 开发组
校对:
审核:
版本记录
声明
读者对象:深圳市各使用公共就业服务系统业务的经办人员/操作员。

本文档中所用的公司、人名和数据若非特别申明,均属虚构。

未得到万达信息股份有限公司的书面认可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。

目录
VERSION:0.1 (1)
第1章前言 (5)
1.1概要描述 (5)
1.2如何使用本手册 (5)
❖在深圳一站式服务系统中已有的功能,请参考《深圳一站式服务系统用户手册.DOC》。

(5)
1.2.1 IE设置 (5)
第2章高校毕业生登记 (6)
2.1网上高校毕业生登记 (6)
2.1.1网上高校毕业生登记 (6)
第3章见习人员求职 (8)
3.1网上求职信息维护 (8)
3.1.1网上求职信息维护 (8)
3.2网上求职(人选岗) (9)
3.2.1网上求职(人选岗) (9)
第4章见习岗位管理 (11)
4.1见习资格申报 (11)
4.1.1功能描述 (11)
4.1.2具体步骤 (11)
4.1.3注意事项 (13)
4.2网上岗位维护 (13)
4.2.1功能描述 (13)
4.2.2具体步骤 (13)
4.2.3注意事项 (17)
第5章青年见习岗位匹配 (19)
5.1见习人员求职 (19)
5.1.1整体概况 (19)
5.1.2网上求职信息维护 (19)
5.1.3网上求职(人选岗) (20)
5.2单位招聘 (22)
5.2.1网上招聘(岗选人) (22)
5.2.2网上面试通知 (25)
5.2.3录用结果反馈 (27)
第6章见习单位备案与核岗 (30)
6.1见习单位备案与核岗 (30)
6.1.1网上备案申请 (30)
6.1.2网上投保名单导出 (32)
第7章青年见习补贴 (34)
7.1见习补贴受理 (34)
7.1.1见习补贴网上申请 (34)
7.2见习录用奖励受理 (39)
7.2.1 录用奖励网上申请 (39)
第8章附录 (45)
8.1术语解释 (45)
8.1.1本手册的约定 (45)
8.1.2开机与关机 (45)
❖开机 (45)
❖关机 (45)
8.1.3使用鼠标 (45)
❖光标和鼠标 (45)
❖文字输入 (46)
8.2系统安装 (46)
8.2.1推荐运行环境 (46)
第1章前言
1.1概要描述
“深圳公共就业服务平台用户手册”主要为深圳市开展公共就业服务业务的经办人员和操作人员更好地使用本系统提供帮助。

同时为用户在使用过程中可能出现的问题作解答。

本手册内容反映的是截至2015年9月30日所发布的程序,如有不符,以实际程序为准。

1.2如何使用本手册
无论您是“公共就业服务平台”系统的老用户还是新朋友,都可以在《手册》中找到有用的信息。

有好几种浏览本手册的方法:可以按顺序阅读每一章,或利用目录的概要寻找您需要的主题。

在深圳一站式服务系统中已有的功能,请参考《深圳一站式服务系统用户手册.doc》。

1.2.1IE设置
如已安装Excel,请调整IE安全级别:工具→Internet选项→安全→自定义级别→对没有标记为安全的ActiveX进行初始化和脚本运行→启用。

第2章高校毕业生登记
2.1网上高校毕业生登记
2.1.1网上高校毕业生登记
2.1.1.1 功能描述
对于满足未就业登记的见习人员,可以登录外网进行未就业信息的登记。

2.1.1.2 具体步骤
1.对于在部,省,深圳市提供的未就业毕业生信息表中有数据的,可以在外网直接登录,填写全数据后自动办理未就业登记。

具体步骤选择菜单“高校毕业生登记——高校毕业生登记管理——网上高校毕业生登记”,系统出现如下画面。

图1.1.1
2.系统自动加载登录者信息,出现如下画面。

图1.1.2
3.对可修改信息进行修改,红色星号(*)代表必输项,不可为空。

4.如果“居住信息”选择“深圳市内”,则居住省默认“广东省”并只读,居住市默认“深圳市”
并只读,如果“居住信息”选择“深圳市外”则居住省、居住市置为空并可输入,居住区、街道、社区自动隐藏。

5.修改完信息,滚动条划至底部,点击保存按钮进行保存信息。

图1.1.3
2.1.1.3 注意事项
1.红色星号(*)代表必输项,不可为空。

2.灰色框表示只读项,不可进行修改。

3.受理意见内容长度不超过100字。

第3章见习岗位管理
3.1见习资格申报
3.1.1功能描述
用人单位通过深圳市人力资源和社会保障统一用户管理平台注册立户后,在“深圳市公共就业服务网”首次进行预申报。

3.1.2具体步骤
1.选择菜单“青年见习——见习岗位管理——网上见习资格申报”,系统出现如下画面。

2.填写纳税金额及银行帐号。

3.点击“新增岗位”按钮,系统出现如下画面。

4.填写岗位信息。

5.点击新增按钮,可多次添加指导员信息,添加的指导员信息不可相同。

6.填写岗位信息及指导员信息完后,点击保存,系统如下画面。

7.若要继续添加岗位,可重复步骤3、4、5,6。

8.添加岗位完成,点击保存按钮。

9.点击打印“青年见习单位申报表”。

10.点击打印“青年见习岗位情况申报表”。

11.点击下载“青年见习工作计划模版下载”。

3.1.3注意事项
1.红色星号(*)代表必输项,不可为空。

2.灰色框表示只读项,不可进行修改。

3.招聘人数与指导员人数必须满足不超过3:1的比例。

4.见习起始日期与见习截止日期必须满足大于当前日期,并且两者相差必须在3-6个月之间。

5.单位性质为企业单位时,招聘总人数不能超过单位总人数10%,纳税金额不能低于20万元;单位性质为国家机关或者社会团体时,招聘总人数不能超过单位总人数5%;单位性质为其他时,不能进行见习单位申请。

3.2网上岗位维护
3.2.1功能描述
单位已经通过青年见习申报,进行新增、冻结、解冻、修改岗位信息。

3.2.2具体步骤
1.选择菜单“青年见习——见习岗位管理——网上岗位维护”,系统出现如下画面。

2.选择审核状态、岗位状态,点击查询按钮。

如果审核状态为“审核通过”,可以选择岗位状态
3.点击单行岗位信息,可查看该岗位下的指导员信息。

4.当审核状态为审核通过时,查询的岗位,可进行冻结、解冻操作。

5.点击冻结操作,系统出现如下画面。

6.填写冻结原因,点击保存按钮,系统出现如下画面。

7.点击解冻操作,系统出下如下画面。

8.填写解冻原因,点击保存按钮,系统出现如下画面。

9.点击新增按钮,可新增岗位信息,系统出现如下画面。

点击鼠标滚动下拉,可添加见习指导员信息
10.填写岗位信息、指导员信息,点击保存,系统出现如下画面。

点击鼠标下拉
点击保存后主页选择待审核可以查询出这条数据
11.选中单行岗位信息,点击查看明细按钮,可查看到该岗位的详细信息,系统出现如下画面。

12.点击编辑按钮,可对岗位信息进行修改,以及增加指导员或删除指导员。

13.点击保存按钮,系统出现如下画面。

3.2.3注意事项
1.红色星号(*)代表必输项,不可为空。

2.灰色框表示只读项,不可进行修改。

3.在岗位修改时,新增的指导员必须是岗位核岗通过的岗位指导员。

第4章见习单位招聘
4.1见习人员求职
4.1.1整体概况
见习人员登录个人外网进行个人信息维护,然后进行岗位匹配,投递简历,单位同意接受个人推荐信息后会反馈面试信息,见习人员到单位进行面试,双向选择,最终获得适合的见习岗位。

4.1.2网上求职信息维护
4.1.2.1 功能描述
1.完成未就业登记的求职者可以登录系统,选择青年见习模块,将个人信息录入系统。

填写信息项包括【人员基本信息】,【见习意愿信息】,【技能信息】,【教育信息】,【培训情况】,【历次推荐信息】,【求职信息状态】
4.1.2.2 具体步骤
1.选择“青年见习——见习人员求职——网上求职信息维护”菜单,出现如下画面;
2.个人录入求职信息,点击【添加】、【删除】按钮可增减信息,最后点击【保存】按钮保存信息。

3.点击【修改】按钮可修改求职信息。

4.1.2.3 注意事项
1.需填写的个人求职信息包括【见习意愿信息】,【技能信息】,【教育信息】,【培训情况】,系统自
动加载的信息包括【人员基本信息】,【历次推荐信息】,【求职信息状态】
2.没有人员基本信息或未办理未就业登记的不能录入求职信息。

3.红色星号(*)代表必输项必须输入。

4.灰色框则是不可修改项。

4.1.3网上求职(人选岗)
4.1.3.1 功能描述
已完成个人信息维护,并且见习信息状态为“有效”的求职者,。

可以和单位发布见习空岗信息进行岗位匹配,选择适合自己的见习岗位。

4.1.3.2 具体步骤
1.选择“青年见习——见习人员求职——网上求职(人选岗)”菜单,出现如下画面;
2.可以根据“岗位名称”,“岗位工种”两项中的任意一项或两项+“单位名称”+“行业类别”+“择
业区域”+“发布日期”来匹配相应空缺岗位,其中“岗位分类”,“工作性质“为自动加载项,弹出下窗体。

3.根据用户需要,增减查询条件,查询空岗。

4.选择空缺岗位,点击旁边的【查看详细】可查看岗位详细信息
点击【查看详细】
5.选择空缺岗位,点击下方的【投递简历】可将个人简历投递到公司
4.1.3.3 注意事项
1.红色星号(*)代表必输项必须输入。

2.灰色框则是不可修改项。

4.2单位招聘
4.2.1网上招聘(岗选人)
4.2.1.1 功能描述
单位通过外网对本单位的某一空缺岗位选择适合的见习人员。

4.2.1.2 具体步骤
1.进入“青年见习—见习单位招聘—网上招聘(岗选人)”菜单,显示如下图:
2.点击查询按钮,可以查询本单位的所有空缺岗位信息,显示如下图:
3.选择其中一条记录,点击“匹配人员“超链接,显示如下图:
往下拖动滚动条,显示如下图:
4.点击查询按钮可以查询满足所有查询条件的人员,如果在众多条件下无法匹配出人员信息,可以减少查询条件,点击重置按钮可以重置大部分条件,灰色的部分为必需的查询条件,无法删除。

5.选中其中一条,点击查询详细信息,可以查看所选中的人员的详细信息,显示如下图:
往下拖动会显示如下信息可查看【人员基础信息】,【见习信息】,【技能信息】,【教育信息】,【培训信息】等。

6.选中需要发送邀请函的人员,点击发送邀请函,显示如下图:
7.点击关闭按钮,返回单位招聘(岗选人)界面。

4.2.1.3 注意事项
1.该单位必须处于开业状态并且目前不是违规单位。

2.该单位必须要有有效的未招满的空缺岗位。

3.红色星号(*)代表必输项必须输入;
4.灰色框则是不可修改项。

4.2.2网上面试通知
4.2.2.1 功能描述
单位在外网反馈接受与否推荐信息和面试信息。

4.2.2.2 具体步骤
1.进入“青年见习—见习单位招聘—网上面试通知”菜单,显示如下图:
往下拖动滚动条,显示如下图:
2.输入查询条件可根据“推荐时间“,”岗位推荐状态“,点击查询按钮,显示如下图:
往下拖动滚动条,只有当“岗位推荐状态“=已推荐(待反馈)时,
【保存推荐反馈信息】才可以点击。

显示如下图:
推荐结果默认为接受推荐,显示如上图。

推荐结果为不接受推荐,显示如下图:
3.选择需要反馈的人员,填写“推荐结果”,“面试时间”,“面试地点”,点击“保存推荐反馈信息”,显示如下图:

4.2.2.3 注意事项
1.已经给企业推荐应聘人员,且未反馈推荐结果;
2.红色星号(*)代表必输项必须输入;
3.灰色框则是不可修改项。

4.2.3网上录用结果反馈
4.2.3.1 功能描述
单位通过外网反馈录用结果。

见习人员登录外网后可查看到反馈结果
4.2.3.2 具体步骤
1.进入“青年见习—见习单位招聘—网上录用结果反馈”菜单,显示如下图:
2.输入查询条件,点击查询按钮,显示如下图:
拖动滚动条,只有当“岗位推荐状态“=接受推荐时,【录用】,【不录用】才可以点击。

3.从接受推荐待录用的人员中选择其中一条记录,点击【录用】按钮,显示如下图:
4.填写必需填写的信息,点击录用按钮,显示如下图:
点击关闭按钮,返回录用结果反馈界面。

5.选择其中一条记录,点击不录用按钮,显示如下图:
6.填写不录用原因,点击【不录用】按钮,显示如下图:
点击关闭按钮,返回录用结果反馈界面。

4.2.3.3 注意事项
1.给单位推荐的人员,单位已反馈推荐结果(单位接受推荐人员)
2.红色星号(*)代表必输项必须输入;
3.灰色框则是不可修改项。

第5章见习单位备案与核岗
5.1见习单位备案与核岗
5.1.1网上备案申请
5.1.1.1 功能描述
见习单位和见习人员签订或者提前解除见习协议,见习单位在签订或者解除协议生效之日起两个工作日内通过“深圳市公共就业服务信息平台(外网)”将协议报注册所在地街道公共就业服务机构备案
5.1.1.2 具体步骤
1.进入“青年见习—见习单位备案与核岗—网上备案申请”菜单,显示如下图;
2.点击【单位基础信息】,【联系人信息】,【法人股东信息】可查看单位相关方面的信息,选取银行
账号,自动加载本单位的银行账号。

3.勾选待备案人员,点击【备案录入】,可弹出子页面以输入备案信息
备案录入信息:
鼠标往下滚动
上传见习协议书,在点击【批量上传】,可上传见习协议书
点击【确定】,备案信息填写成功
最后点击【保存】,显示操作成功后即备案成功
5.1.1.3 注意事项

5.1.2网上投保名单导出
5.1.2.1 功能描述
选取已经通过备案申请人员的名单,导出名单后给见习人员购买人身意外保险5.1.2.2 具体步骤
1.进入“青年见习—见习单位备案与核岗—”菜单,显示如下图;
2.勾选见习人员,点击【导出名单】
5.1.2.3 注意事项无
第6章青年见习补贴
6.1见习补贴受理
6.1.1见习补贴网上申请
6.1.1.1 功能描述
见习单位登录“深圳市公共就业服务网”为青年见习人员申报青年见习补贴并提交相关材料。

6.1.1.2 具体步骤
1.选择“青年见习->见习补贴受理->见习补贴网上申请”,系统出现如下画面:
图7.4.1
2.当进入补贴申请页面之后,系统自动查询本单位待申请补贴的青年见习人员信息,如图7.4.2所示。

图7.4.2
3.在单位信息栏中,点击“单位基础信息”,“联系人信息”,“法人股东信息”可查看单位相关信息,如图7.
4.3所示。

图7.4.3
4.在青年见习人员信息栏中,点击某行记录的“查看”链接(图7.4.4),系统弹出该人员基本信息窗口(图7.4.5)。

图7.4.4
图7.4.5
5.在青年见习人员信息栏中,点击某行记录中的“录入考勤”链接(图7.4.6),系统弹出该人员可申请月份的考勤窗口(图7.4.7)。

图7.4.6
图7.4.7
6.录入该见习人员每个月的考勤信息,系统自动计算补贴金额。

输入完考勤信息,点击“确定”按钮提交数据。

如图
7.4.8所示:
图7.4.8
7.录入完考勤并点击“确定”确定按钮之后,系统自动关闭考勤信息窗口,见习人员信息记录中,系统自动计算显示考勤以及补贴信息,如图7.4.9所示:
图7.4.9
8.录入需要申请补贴的见习人员的考勤信息,之后,选中需要申请的人员信息记录(图7.4.10),选择单位默认银行账号并上传所需材料(图7.4.11)。

图7.4.10
图7.4.11
9.输入备注信息,点击“保存”按钮,提交申请,图7.4.12所示。

图7.4.12
10.点击“保存”按钮提交申请之后,系统自动显示打印按钮(图7.4.13),点击“打印申请表”按钮,系统弹出申请表打印界面,点击“打印”按钮进行打印(图7.4.14)。

图7.4.13
图7.4.14
11.提交申请之后,点击“已申请”,系统切换为查询已申请信息页面,选择办理进展为“预申请”,点击“查询”按钮,可查询已申请的信息,查询结果显示在信息列表中,如图7.4.15所示。

图7.4.15
6.1.1.3 注意事项
1.红色星号(*)代表必输项,必须输入;
2.当弹出考勤信息窗口时,系统自动查询该见习人员待申请月份列表,并判断申请月份是否存在核
岗记录,如未核岗,系统将给出提示。

6.2见习录用奖励受理
6.2.1录用奖励网上申请
6.2.1.1 功能描述
见习单位登录“深圳市公共就业服务网”为已完成见习并缴满6个月社保的见习人员申报青年见习录用奖励补贴并提交相关材料。

6.2.1.2 具体步骤
1.选择“青年见习->见习录用奖励受理->录用奖励网上申请”,系统出现如下画面:
图7.5.1
2.当进入补贴申请页面之后,系统自动查询本单位待申请录用奖励补贴的见习人员信息,如图7.5.2所示。

图7.5.2
3.在单位信息栏中,点击“单位基础信息”,“联系人信息”,“法人股东信息”可查看单位相关信息,如图7.5.3所示。

图7.5.3
4.在青年见习人员信息栏中,点击某行记录的“查看”链接(图7.
5.4),系统弹出该人员基本信息窗口(图7.55)。

图7.5.4
图7.5.5
5.在青年见习人员信息栏中,点击某行记录中的“录入考勤”链接(图7.5.6),系统弹出该人员可申请月份的考勤窗口(图7.5.7)。

图7.5.6
图7.5.7
6.录入该见习人员每个月的考勤信息,系统自动计算补贴金额。

输入完考勤信息,点击“确定”按钮提交数据。

如图
7.5.8所示:
图7.5.8
7.录入完考勤并点击“确定”确定按钮之后,系统自动关闭考勤信息窗口,见习人员信息记录中,系统自动计算显示考勤以及补贴信息,如图7.5.9所示:
图7.5.9
8.录入需要申请补贴的见习人员的考勤信息,之后,选中需要申请的人员信息记录(图7.5.10),选择单位默认银行账号并上传所需材料(图7.5.11)。

图7.5.10
图7.5.11
9.输入备注信息,点击“保存”按钮,提交申请,图7.5.12所示。

图7.5.12
10.点击“保存”按钮提交申请之后,系统自动显示打印按钮(图7.5.13),点击“打印申请表”按钮,系统弹出申请表打印界面,点击“打印”按钮进行打印(图7.5.14)。

图7.5.13
图7.5.14
11. 提交申请之后,点击“已申请”,系统切换为查询已申请信息页面,选择办理进展为“预申请”,点击“查询”按钮,可查询已申请的信息,查询结果显示在信息列表中,如图7.5.15所示。

图7.5.15
6.2.1.3 注意事项
1、红色星号(*)代表必输项必须输入;
2、灰色框则是不可修改项。

*青年见习岗位匹配
第7章附录
7.1术语解释
7.1.1本手册的约定
约定含义
单击按下并释放鼠标左键一次。

双击连续两次快速按下并释放鼠标左键。

TAB 按键盘的TAB键可以从一个输入项跳到下个输入项。

ENTER 按键盘的ENTER键可以提交查询或提交保存。

必输项系统要求必须输入的内容,一般必输项的标注前带有红色星号*标记。

可输项系统对用户是否输入该项内容没有要求,用户可根据具体情况决定是否输
入数据。

选中文字把鼠标移到第一个文字(A)的前面按住鼠标的左键不放,上下或左右移
动鼠标器到最后一个文字(B)的后面,再放开鼠标的左键,此时从文字
A到文字B之间的所有文字均为选中的文字。

选中的文字一般以蓝底白字
或黑底白字显示。

默认值(缺省值)用户没有进行任何操作,系统预先填写的数据。

7.1.2开机与关机
开机
1.打开总电源(按接线板上的电源开关);
2.打开主机电源(按计算机上的Power开关);
3.机器启动,输入用户名和密码后进入Windows桌面系统,如上次非正常关机,启动时系统会自
动检查,如发现显示内容一直不变,请输入用户名和密码按回车键直到进入Windows桌面系统。

关机
1.退出所有运行的程序,回到Windows桌面系统;
2.下拖鼠标,在弹出的“开始”条中单击“开始”,再单击“关闭系统”,选择“关闭计算机”,最
后单击“是”。

3.当机器关机,最后关闭总电源(按接线板上的电源开关)。

Windows是一种新型的计算机系统,比以前操作系统的功能更强大也更复杂,因此关机时不能简单地直接关闭电源。

工作完毕后必须先退出本系统及其它所有的应用系统,保证数据已经完整地写入数据库,随后才能进入关机程序。

7.1.3使用鼠标
光标和鼠标
个人电脑(PC)主要是通过键盘和鼠标器来进行操作的。

键盘主要用来进行数字和字母的输入,以及移动光标等计算机基本操作;鼠标器通过鼠标来快速移动光标,并可以激发某些计算机功能,如起动程序和选择菜单等。

通过键盘与鼠标起的合理结合,可以加快计算机操作和输入的速度。

鼠标器在屏幕上的标志是一个空心的箭头(鼠标),在桌面上移动鼠标器就可以相应地控制鼠标在屏幕上上下左右的移动。

光标是屏幕上一个闪动的竖线,键盘输入的内容就放在光标所在的位置。

为了把输入的内容放入相应的输入框内,就必须首先把光标移到相应的输入框内,这可以通过键盘上的Tab键,或鼠标器来实现,即把鼠标移到想要放置光标的地方,随后按压鼠标器的左键一次。

在同一个输入框内移动光标,则可以通过箭头键来进行,当然也可以使用鼠标器,如进行插入和删除操作。

同样,要选择菜单上的内容,只要把鼠标移
到相应的文字上,按压鼠标器的左键一次,计算机就会有所动作。

鼠标操作
鼠标器通常有二个键,称为左键和右键,如右图。

鼠标的基本操作有三种:单击、Array双击和拖动。

1.单击:把鼠标移到要操作的位置,如某个菜单上,快速按压鼠标器的左键或右
键,称为单击。

2.双击:把鼠标移到要操作的位置,如某个图标上,快速连续按压鼠标器的左键
不是一次双击,不能达到双击的目的。

3.拖动把鼠标移到要操作的位置,如某个滚动条上,按住鼠标的左键不放,上下
或左右移动鼠标器到另一个位置,再放开鼠标的左键,称为拖动。

文字输入
为了提高用户输入的效率,保证数据的准确性和唯一性,并考虑到统计、查询等功能的实现,本系统设计了多种数据输入方式,除了最一般的直接汉字输入外,还有自动填空、下拉式列表等,以及各种按钮(显示的或隐含的),提供多种现场查询功能,尽可能减少用户输入汉字的数量,并用颜色对每个数据名称进行提示(如*表示此处必须输入内容,不能留有空白,白色表示该项内容在某些情况下可以不输入,
而灰色的区域不需要也不能输入)。

本系统的具有多窗口、图形化的固有特性和操作风格,也适用Windows
本身的常规操作方法,如复制(Copy)和粘贴(Paste)技术等。

采用键盘加鼠标的操作方式,可以充分
发挥系统的灵活性和方便性,提高工作效率。

7.2系统安装
7.2.1推荐运行环境
本系统的顺利安装运行需要具备以下必须的软、硬件条件:
硬件:
CPU 2.5G以上,硬盘20GB以上,内存4G以上
推荐显示器分辨率:1024*768
软件:
操作系统:中文Windows 7 SP1。

办公软件:微软Office Excel 2000~2013,推荐2010版本。

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