sap-BW报表使用培训文档(ppt 59页)
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网页报表功能介绍
筛选
小漏斗状筛选按钮
15
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
追溯
列追溯按钮 行追溯按钮
16
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
切换
右键-增强菜单中的 切换功能
17
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
显示代码
右键-属性中的显示 功能
18
第二章 BW报表使用
零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的 处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有：
系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等 人为因素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等
零管数据抽数安排
零售开票销量数据（ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据）
显示代码
右键-选择该特性的 显示方式
40
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
排序
右键-对该关键指 标进行排序
41
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
层次
右键-层次选项
42
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
压缩0行
右键-所有特性-压 缩零行
每天3:11, 10:30, 12:10, 14:10 抽取4次
加油站主数据（ERP里的PM及加油站属性表中的数据）
每天21：00 抽取1次
交易、进货、水电量、计划（POSDM里的数据）
每天0：30，12：00 抽取2次
库存、年报等（POSDM里的数据）
每天0：30 抽取1次
关键值key figures
关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）
5
第一章 BW概念了解
处理链
处理链是自动执行BW抽数的程序
数据处理链（Process Chain ）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处 理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件， 可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。
43
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
压缩总计结果
右键-选择该特性始终压缩总 计结果行后，黄色结果行消失
，如上图所示
44
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
图形显示
格式按钮-附加 图表
45
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
将报表保存为工作簿
9
Services文件配置
Services文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文 件末端并敲入回车键后保存。
sapmsBP2 3600/tcp 效果图如下：
10
配置SAP GUI
运行SAP GUI，选择分组（G）（左图） 输入系统标识和消息服务器然后点生成清单,选择BP2_BI7，连续点选
EXCEL格式报表功能介绍
为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下 这些主要功能供大家使用：
筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 显示图形 工作簿、格式化报表制作
36
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
报表结果输出到EXCEL/CSV
将报表结果输出到EXCEL中
22
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
压缩数据为0的报表条目
如图所示，使用了右键-查询 属性中的“禁止用0”后，报 表只显示有数据的部分，数
值为0的部分被压缩。
23
第二章 BW报表使用
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
筛选
右键-选择 筛选器数值
筛选窗口
37
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
追溯
右键-选择 追溯方向
38
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
切换
右键-选择用哪个 特性切换该特性
39
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
6
第一章 BW概念了解
练习题
1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。 2、BW中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因
素都有哪些，举例说明。 3、特性和关键指标有什么区别？ 4、BW报表有哪几种形式？ 5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据？
零管BW报表使用培训
修改：2009.07.06 作者：石化盈科BW项目组
培训内容
第一章 BW概念了解
BW简介、基本概念 BW抽数逻辑
第二章 BW报表使用
常用的报表操作方法 报表进阶操作 工作簿包括图表结合和固定格式报表
第三章 BW报表制作了解
增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作 来分析报表逻辑的能力。
46
保存按钮-另存 为新工作簿
起名称后保存 在选中的收藏
夹中
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
打开已有的工作簿
打开按钮-打开 工作簿
选中要查看的 工作簿后，点
确定按钮
47
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表1
格式按钮下选择 移动结果范围
选择Analyzer（SAP BW 3.x） 此时应弹出启用宏的提示，如果没有提示，请在工具中对宏的安全性
进行设置：设置为中。
30
第二章 BW报表使用
点击打开查询 选择之前配置好的BP2服务器：
31
第二章 BW报表使用
输入用户名和密码 选择报表
32
第二章 BW报表使用
功能键介绍
报表结果
3.右键属性，在交互栏 中选择打开工作簿时刷 新查询，这样以后每次 打开工作簿后自动刷新
50
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表4
1.再做一些调整和 美化后，形成格
式化的工作簿
2.同样可以通过保存 工作簿的方式保存刚 做的工作簿，以备日
后使用
51
第二章 BW报表使用
WEB格式报表练习题
1、在“计划进度比较表”中，查询5月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据， 销量同4月同期数据进行比较，使用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最 多，哪个地市计划进度完成的最差。
2、在“加油站水电量汇总表”中，查询4月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量 在3000吨以上，并且吨油用电量在3度以下的片区。
BW
BW是SAP的数据仓库解决方案，能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统( 例 POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。
BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。 BW有如下几大特点
跨模块分析：POSDM的计划、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现 跨系统分析：来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据 历史性数据分析：分析若干年的销量情况 战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策 深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站 海量数据分析：千万、亿级的分析数据量
7
第二章 BW报表使用
报表类型介绍
网页格式报表（WEB）
优点：快捷、方便、无需安装任何程序 缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等
EXCEL格式报表（ANALYZER）
优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿 缺点：需要安装SAP GUI
48
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表2
1.在需要移动到的 单元格上单击， 然后点确定按钮
2.在跳出的窗口中 点是按钮
49
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表3
1.提示查询无法计 算后，点刷新按
钮。
2.刷新后，输入变 量屏幕，执行出
8
Hosts文件配置
安装SAP GUI和Office 2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务 浏览器组件安装（Business Explorer），需要启用宏。
配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc
两次添加并登录，如果弹出登录界面表示配置成功。（右图）
11
第二章 BW报表使用
网页报表界面介绍
网页格式报表—变量屏幕
自选按 钮
逻辑判断选 项
个性化 变量
可插入 多行
值范围 输入
12
第二章 BW报表使用
网页报表界面介绍
网页格式报表—报表数据界面
行结构
13
列结构
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
压缩总计结果行
如图所示，使用了右键-属性中 的“压缩结果行”后，地市分公 司的总计结果就被压缩掉了。
24
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
例外1
在报表上方的按钮中点例 外和条件，激活该功能
25
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
例外2
点创建例外后，跳出例外 创建的窗口
EXCEL格式报表练习题
基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿，要求打开后自动刷新。
网页报表功能介绍
排序
右键-排序功能 1、特性排序 2、关键指标排序
19
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
层次-行结构的层次
行结构中有三个特性，它 们以层次方式展现
20
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
层次-单个特性的层次
行结构中只有一个特性， 该特性按层次方式显示
21
登陆
系统配置：
HOSTS文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对IE的安全站点做配置） SERVICES文件的配置
服务器分组设置
对于EXCEL格式的报表，需要安装SAP GUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件) 在SAP LOGON—>分组—>生成清单—>添加
wenku.baidu.com
26
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
例外3
根据第二步所做的例外条 件，得到如图效果。
27
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
条件1
点创建条件后，跳出条件 创建的窗口。
28
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
条件2
根据上一步所做的条件， 得到如图效果。
29
第二章 BW报表使用
3
第一章 BW概念了解
4
第一章 BW概念了解
信息对象
业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元， 通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键 值两部分。
特性 characteristic
在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的 指标）
网页报表功能介绍
为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW网页格式的报表具有以下这些 主要功能供大家使用：
筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 输出到EXCEL 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 例外 条件
14
第二章 BW报表使用
2
第一章 BW概念了解
数据仓库
数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数 据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支 持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在《建立数据仓库》一书中 对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（Data Warehouse）是一个面向主 题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的 决策制定过程。”
Hosts文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末 端并敲入回车键后保存。
10.1.23.8 bp2dbsvc.sinopec.com 10.1.23.18 bp2a1svc.sinopec.com 10.1.23.19 bp2a2svc.sinopec.com 10.1.23.10 bp2a3svc.sinopec.com
33
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表界面介绍
EXCEL格式报表—变量屏幕
自选按 钮
逻辑判 断选项
个性化 变量
可插入 多行
值范围输 入
34
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表界面介绍
EXCEL格式报表—报表数据界面 特性区 域
行结构
35
报表数据区 列结构
第二章 BW报表使用
筛选
小漏斗状筛选按钮
15
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
追溯
列追溯按钮 行追溯按钮
16
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
切换
右键-增强菜单中的 切换功能
17
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
显示代码
右键-属性中的显示 功能
18
第二章 BW报表使用
零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的 处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有：
系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等 人为因素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等
零管数据抽数安排
零售开票销量数据（ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据）
显示代码
右键-选择该特性的 显示方式
40
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
排序
右键-对该关键指 标进行排序
41
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
层次
右键-层次选项
42
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
压缩0行
右键-所有特性-压 缩零行
每天3:11, 10:30, 12:10, 14:10 抽取4次
加油站主数据（ERP里的PM及加油站属性表中的数据）
每天21：00 抽取1次
交易、进货、水电量、计划（POSDM里的数据）
每天0：30，12：00 抽取2次
库存、年报等（POSDM里的数据）
每天0：30 抽取1次
关键值key figures
关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）
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第一章 BW概念了解
处理链
处理链是自动执行BW抽数的程序
数据处理链（Process Chain ）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处 理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件， 可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。
43
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
压缩总计结果
右键-选择该特性始终压缩总 计结果行后，黄色结果行消失
，如上图所示
44
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
图形显示
格式按钮-附加 图表
45
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
将报表保存为工作簿
9
Services文件配置
Services文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文 件末端并敲入回车键后保存。
sapmsBP2 3600/tcp 效果图如下：
10
配置SAP GUI
运行SAP GUI，选择分组（G）（左图） 输入系统标识和消息服务器然后点生成清单,选择BP2_BI7，连续点选
EXCEL格式报表功能介绍
为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下 这些主要功能供大家使用：
筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 显示图形 工作簿、格式化报表制作
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
报表结果输出到EXCEL/CSV
将报表结果输出到EXCEL中
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
压缩数据为0的报表条目
如图所示，使用了右键-查询 属性中的“禁止用0”后，报 表只显示有数据的部分，数
值为0的部分被压缩。
23
第二章 BW报表使用
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
筛选
右键-选择 筛选器数值
筛选窗口
37
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
追溯
右键-选择 追溯方向
38
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
切换
右键-选择用哪个 特性切换该特性
39
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
6
第一章 BW概念了解
练习题
1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。 2、BW中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因
素都有哪些，举例说明。 3、特性和关键指标有什么区别？ 4、BW报表有哪几种形式？ 5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据？
零管BW报表使用培训
修改：2009.07.06 作者：石化盈科BW项目组
培训内容
第一章 BW概念了解
BW简介、基本概念 BW抽数逻辑
第二章 BW报表使用
常用的报表操作方法 报表进阶操作 工作簿包括图表结合和固定格式报表
第三章 BW报表制作了解
增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作 来分析报表逻辑的能力。
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保存按钮-另存 为新工作簿
起名称后保存 在选中的收藏
夹中
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
打开已有的工作簿
打开按钮-打开 工作簿
选中要查看的 工作簿后，点
确定按钮
47
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表1
格式按钮下选择 移动结果范围
选择Analyzer（SAP BW 3.x） 此时应弹出启用宏的提示，如果没有提示，请在工具中对宏的安全性
进行设置：设置为中。
30
第二章 BW报表使用
点击打开查询 选择之前配置好的BP2服务器：
31
第二章 BW报表使用
输入用户名和密码 选择报表
32
第二章 BW报表使用
功能键介绍
报表结果
3.右键属性，在交互栏 中选择打开工作簿时刷 新查询，这样以后每次 打开工作簿后自动刷新
50
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表4
1.再做一些调整和 美化后，形成格
式化的工作簿
2.同样可以通过保存 工作簿的方式保存刚 做的工作簿，以备日
后使用
51
第二章 BW报表使用
WEB格式报表练习题
1、在“计划进度比较表”中，查询5月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据， 销量同4月同期数据进行比较，使用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最 多，哪个地市计划进度完成的最差。
2、在“加油站水电量汇总表”中，查询4月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量 在3000吨以上，并且吨油用电量在3度以下的片区。
BW
BW是SAP的数据仓库解决方案，能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统( 例 POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。
BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。 BW有如下几大特点
跨模块分析：POSDM的计划、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现 跨系统分析：来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据 历史性数据分析：分析若干年的销量情况 战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策 深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站 海量数据分析：千万、亿级的分析数据量
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第二章 BW报表使用
报表类型介绍
网页格式报表（WEB）
优点：快捷、方便、无需安装任何程序 缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等
EXCEL格式报表（ANALYZER）
优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿 缺点：需要安装SAP GUI
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第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表2
1.在需要移动到的 单元格上单击， 然后点确定按钮
2.在跳出的窗口中 点是按钮
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第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表3
1.提示查询无法计 算后，点刷新按
钮。
2.刷新后，输入变 量屏幕，执行出
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Hosts文件配置
安装SAP GUI和Office 2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务 浏览器组件安装（Business Explorer），需要启用宏。
配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc
两次添加并登录，如果弹出登录界面表示配置成功。（右图）
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第二章 BW报表使用
网页报表界面介绍
网页格式报表—变量屏幕
自选按 钮
逻辑判断选 项
个性化 变量
可插入 多行
值范围 输入
12
第二章 BW报表使用
网页报表界面介绍
网页格式报表—报表数据界面
行结构
13
列结构
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
压缩总计结果行
如图所示，使用了右键-属性中 的“压缩结果行”后，地市分公 司的总计结果就被压缩掉了。
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
例外1
在报表上方的按钮中点例 外和条件，激活该功能
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
例外2
点创建例外后，跳出例外 创建的窗口
EXCEL格式报表练习题
基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿，要求打开后自动刷新。
网页报表功能介绍
排序
右键-排序功能 1、特性排序 2、关键指标排序
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
层次-行结构的层次
行结构中有三个特性，它 们以层次方式展现
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
层次-单个特性的层次
行结构中只有一个特性， 该特性按层次方式显示
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登陆
系统配置：
HOSTS文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对IE的安全站点做配置） SERVICES文件的配置
服务器分组设置
对于EXCEL格式的报表，需要安装SAP GUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件) 在SAP LOGON—>分组—>生成清单—>添加
wenku.baidu.com
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
例外3
根据第二步所做的例外条 件，得到如图效果。
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
条件1
点创建条件后，跳出条件 创建的窗口。
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第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
条件2
根据上一步所做的条件， 得到如图效果。
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第二章 BW报表使用
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第一章 BW概念了解
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第一章 BW概念了解
信息对象
业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元， 通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键 值两部分。
特性 characteristic
在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的 指标）
网页报表功能介绍
为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW网页格式的报表具有以下这些 主要功能供大家使用：
筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 输出到EXCEL 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 例外 条件
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第二章 BW报表使用
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第一章 BW概念了解
数据仓库
数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数 据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支 持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在《建立数据仓库》一书中 对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（Data Warehouse）是一个面向主 题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的 决策制定过程。”
Hosts文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末 端并敲入回车键后保存。
10.1.23.8 bp2dbsvc.sinopec.com 10.1.23.18 bp2a1svc.sinopec.com 10.1.23.19 bp2a2svc.sinopec.com 10.1.23.10 bp2a3svc.sinopec.com
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第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表界面介绍
EXCEL格式报表—变量屏幕
自选按 钮
逻辑判 断选项
个性化 变量
可插入 多行
值范围输 入
34
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表界面介绍
EXCEL格式报表—报表数据界面 特性区 域
行结构
35
报表数据区 列结构
第二章 BW报表使用