管理信息系统课程设计(图书馆)

《管理信息系统》课程设计报告

班级：0916101

组员：黄杏、张园园、熊娟、李琼、

汪智鹏、刘军、徐兆安、熊远东

指导教师：莫爱华、罗放华、朱伟华

设计时间：2012年下学期第十周到第十一周

管理信息系统课程设计

————图书馆管理信息系统

一、建立图书馆管理系统的必要性与目标

1.必要性

由于我国图书馆管理信息系统的建立起步晚，开发较迟，导致了我国图书馆在这方面与美国，西欧等的差距，随着入世，我国图书馆管理信息系统所呈现出来的状况，迫使我国图书馆必须加紧建立与完善现代图书馆管理信息系统。多年来的实践证明，图书馆管理信息系统有必要进行完善与重新建立。毫无疑问，做到这一点，将对图书馆的各项管理工作起到十分重要的作用。

对于图书馆界来说，包括高校图书馆在内，实现图书馆现代化管理信息系统的并没有多少。因此，其管理的深度与广度并不尽如人意，尤其是对馆内人力资源管理，信息资源管理的建设方面并没有多大的起色，由此而导致图书馆的办馆特色，人员结构，继续学习，规章制度，计算机管理等各方面的落后与停滞。

此外，由于图书馆部门结构和人员结构的不同特点以及复杂性，要求图书馆必须建立与完善图书馆管理系统。这样做，有利于了解各部门的工作环节，有利于对人力资源的优化配置，有利于图书馆邻导对整个图书馆工作的现代化管理。

2.目标

图书管理系统主要致力于为图书借阅人提供方便快捷的服务，以及为图书管理人员提供准确可靠的信息。具体目标如下：

●提高图书管理的效率，节约相关管理成本。

●增强图书管理的安全性。

●为学校提供系统、规范的图书管理手段。

●满足借阅人、图书管理人员和学校领导的不同层次和不同方面的需求。

●为学校的整体信息化建设提供必要的支持

二、业务流程分析

通过对图书馆管理信息系统的调查分析，弄清图书馆管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如下所示。

从上面的业务流程图可以看出图书馆管理信息系统主要有以下几项管理功

能： （1）信息查询

信息查询包括读者信息查询、借阅信息查询、图书信息查询。 （2）信息管理

管理包括读者信息管理和图书信息管理 （3）借阅管理 借阅包括借书和还书 三、数据流程分析图

图书检索

借书

图书信息

还书

借阅信息

读者

读者

四、数据字典

表2-1 数据元素描述（部分）

表2-2 数据流描述（部分）

编号 名称

来源

去向

组成

高峰流量

平均流量 最低流量

D01 图书借阅数量 修改图书库中的图书数量

图书馆 图书编码+借

阅数量

2000人/天

1500人/天

1000 人/天 编号 标识符 含义 类型 长度 YS01 Number 借阅卡编号 字符型 10 YS02 Name 读者姓名 字符型 8 YS03 Class

班级

字符型

12

读者/

查询

借阅卡

F1查询信息明细

管理员

读者/

借阅

借阅卡 图书

信息

P2 P3 借阅信息库

D3

读者信息库

D1

D2

图书信息库

检索

新书入库管理

P4

P5

管理员编号

登记

P1 借阅卡

新书信息

F3查询信息结果

D02 查询

信息读者检索

处理

模块

图书编码+书

名+作者+出版

社

4000次

/天

2500次

/天

1000 次

/天表2-3 数据存储描述（部分）

编号名称组成关键字存储大小F01 图书列表图书编码、图书名称、数量、作者图书编码4000条/月F02 用户列表读者号、班级、姓名读者号1000条/月

表2-4 数据结构描述（部分）

编号JG01

名称图书标识

组成图书名称＋图书编码＋图书作者

相关数据流图书信息、出版社信息、作者信息

相关处理逻辑图书管理、图书查询、用户管理

表2-5 处理逻辑描述（部分）

编号名称输入处理输出

P01 图书

管理图书

信息

根据图书基本信息，存入后台数据库，并可添

加、修改、删除。

图书的相

关信息

LJ02 图书

查询查询

要求

根据浏览者选择的图书种类或用户输入的图书

书名显示相关信息。

查询结果

P03 用户

管理用户

列表

根据用户基本信息，存入后台数据库，并可添

加、修改、删除。

用户列表

信息

五、图书借阅管理信息系统设计

系统功能结构图

五、数据库结构设计 1、 设计规范 （1）库文件：

（2）库文件字

段变量名规范：

序号 字符名义 标识符 备注 1 图书名称 tsmc

2 图书编号 tsbh 第1位字母为图书类别，第2-4位为图书细分类别，

第5-位为图书编号，第8位为校验位。

3

图书作者 tszz

4 图书出版社 tscbs

5 图书类型 tslx 6

读者姓名 dzxm

7 借阅卡编号 Jykbh 前2位为系别代码，3-4为年级顺序号，5-8为班级号，

序号 文件名称 标识符 备注 1 图书信息表 2 读者信息表 3

借阅信息表

图书馆管理信息系统

信息查询 信息管理 借阅管理 退出

读者信息查询

图书信息查询

借阅信息查询

读者信息

图书信息

还书

借书