管理的关键在于执行力
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业管理的关键在于执行力
杜宏华
中南管道从张家湾迁到黄金工业园,标志企业历史翻开了新的一页。如何在这个新的平台上展露才华,将企业推向一个新的高度?是我们在座及所有中南人的最大愿景和课题。公司领导对此充满信心,公司的目标是:建立完善的现代企业管理制度及管理模式,培养、锻炼、引进一批具有高素质和坚定执行力的员工队伍,扩大中南管道品牌效应,用优质的产品和服务赢得用户及社会的信任,增加企业效益,提高员工待遇。
沈总要我在此谈谈制度与管理问题。怎么谈呢?对企业来讲,管理与制度固然重要,但对我们这个企业来讲,执行力更重要。因此,我想从“执行力”这个角度简略的谈谈我个人对企业管理和制度的看法。
关键词:一个企业的成功是要靠出色的执行力来作保证的。
○什么是执行力?
执行力就是有效利用资源,按时、保质、保量达成目标的能力。
执行力包含完成任务的意原、完成任务的能力、完成任务的程度。
○执行力的重要性
执行是一个企业成败的关键。企业从来不缺少战略和制度,而是缺少执行力,缺少一批具有坚定执行力的员工和管理者。执行力是生产、经营管理的核心和企业管理的驱动力。如果没有坚定的执行力,再多的企业愿景也只是空想;没有严格执行纪律,再多的制度也全然无用;没有执行力,就绝对没有真正的竞争力;执行力消失,企业内部各阶层就相互推托责任、作风拖拉。再好的决策,也将付之东流。
○问题的存在
我们企业是从国企改制过来的,每一个阶段,都有与之相适应的比较健全的规章制度。中南管道同样,经过多年的摸索,制订出了一系列管理制度及考核方法,并在实践中逐步加以完善。但是,制度虽有,企业的管理水平却没有提上去,有些部门或管理人员仍旧是我行我素,推诿、拖拉旧习不改。制度执行就像是用拳头打棉花,使不上劲。问题的结症就在于执行不力,主要表现以下几点。
一、基层配套管理制度不完善
为什么要制订制度?是为了用制度来体现清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,进而规范执行力的标准;用制度来克服责权利不对等、信息流通不畅、职责不清、业务推诿扯皮等影响执行力的因素。
企业制度是一个纵横交错的网状管理系统,不仅要有公司一级的规章制度,同时各部门及车间也要有与之相配套的管理规定和办法。公司的制度及考核方案(包括岗位职责和考核细则)中都有这样的内容,要求部门和车间根据分管范围,制订相应的行之有效的管理规定及实施和考核办法。但是,我们在这点上有缺陷。
1、建立了部分制度,但不健全(市场部)。
分工及职责不清晰、粗线条;工作程序不明确;考核标准不细化;进而导致责权利不对等、信息交流不畅、职责不清、业务推诿扯皮,影响了制度的执行。
公司领导多次提出改进意见,但迟迟未改进,或改进不明显。
2、没有按公司要求制定制度或制度不完善。
比如:重要岗位操作人员的岗位责任制和考核办法;车间二次分配方案;设备维修管理及考核办法;后勤管理相关规定等。这些都在管理人员责任上有明确要求,也是迟迟未得到落实。
基层配套管理制度是企业管理的基础。如果基础不牢,企业管理就像“吊脚楼”,上实下空,失去了管理的真实性和可信性。执行就成了一句空话。
二、执行不力
1)部分中层管理人员没有很好的带头执行制度。
》工作一忙起来,就忘了规章制度,随心所欲。(月度工资表未公示;“三会”未按时开;该检查的工作未检查)
》领导交办的工作,迟迟不落实或者没有回音。规定时间内应完成的工作未完成。
》更有甚者,为了完成眼前的任务,带头破坏规章制度。
》弄虚作假,报喜不报忧。
中层管理者是贯彻执行力的重要环节。一个好的执行力中层可以弥补决策的不足。中层管理者所处的位置是一条链,上结高层,下连基层,既是上层决策的执行者又是向下的决策层。
我们有些中层管理人员没有充分认识到这一点。这是我们企业执行不力的一个重要因素。
2)部分员工不知或没有把企业制度放在眼里
》不遵守操作规程,导致安全和质量事故发生。
》不爱惜设备,随意违章操作;设备损坏不报告。
》不服从领导安排,不想做的事可以不做。
》不遵守劳动纪律,迟到早退或出工不出力;随意不上班;或上班时间睡觉、打牌。
执行不到位的负面影响相当大,不只是我们表面所看到的“一件事没有执行好”,
还涉及到其他很多方面。公司制定管理模式和制度时,只有严格执行才能发现问题,从而进行修正,不断完善。如果执行不到位或者根本执行不下去,那么,管理层永远发现不了问题所在,隐藏的问题永远无法解决。
○如何提升执行力
执行力是企业管理中最大的黑洞。我们在制订管理制度时,多数考虑的是如何制定策略,如何进行机构调整,如何有效使用人力资源,如何开拓市场,如何做成本预算等。可是,该如何执行这些想法,却往往被忽视。事实上,要制定有价值的策略或制度,必须同时确认是否有足够的条件来执行。要明白策略和制度原本就是为执行而拟定出来的。所以,提升企业的执行令就变得尤为重要。
一、提升执行力,健全机制和制度是关键。
提高执行力,只靠自觉性是不行的,还要有健全的制度和执行机制,形成规范、持久的执行力。建立完善的责任机制,是提高执行力的必要手段。要通过科学设定工作任务和责任目标,不断完善考核的程序、标准、办法。
二、强化经常性的监督,加强过程控制。
逐步建立四位一体的目标绩效管理体系。
*科学的目标化决策机制、
*责任制落实的执行机制、
*定期的考核监督机制、
*奖惩分明的激励机制,
通过严格的、科学的、系统的目标绩效管理,将任务目标分解为多个层次,将目标融入各部门甚至是各岗位的工作职责中,使每个目标层次做到有目标、有措施、有责任人、有时限、有督促检查、有考核评估,形成管理闭环,奖罚分明。
三、抓好员工队伍建设。
执行力不是一个简单的管理问题,而是一套提出问题、分析问题、采取行动、解决问题、实现目标的系统流程。在这个流程中,人的因素是第一位的。因此,一个团队素质的高低,直接决定执行力的强弱。
1、首先要抓好中层干部队伍建设。中层干部是一个部门的领头人,是全面提高执行力,狠抓工作落实的关键人物。
要提高中层干部的执行力,关键是要抓好中层干部的选拔任用。要坚持以能力论英雄,凭实绩用干部的原则,逐步形成一套科学合理的政绩和干部评价制度、标准和方法,全面、科学、正确地评价政绩、认识干部。把想干事、能干事、会干事、敢干事、干成事和带动力强的优秀员工提拔到领导岗位。那些不合格的干部要坚决予以淘汰。
2、其次抓好员工队伍建设,提高工作能力、工作质量和办事效率。
1)建立员工的培训体系。改善、优化、提升员工队伍;重点加强职业道德教育和岗位技能培训,提高整体素质和业务能力素质。
2)引入竞争激励机制,形成员工能进能出、职务能上能下、收人能高能低的充满