行政管理典型案例

行政管理典型案例

一、制作员工基本情况明细表

1.知识要点：

●设置数据有效性

●几个常用函数

MID（）函数取“子函数”450102************

比如：MID（C1，3，2）

当C1单元格的值为43567时, MID（C1，3，2）返回值为56 IF（）函数条件函数

比如：IF（C1<60,“不及格”,“及格”）

TRUNC（）函数取整函数

比如：TRUNC（5.6）=5

DATEDIF（）函数计算两个日期相差的年份

比如：DATEIF（B2，C2，“Y”）

B2=1980年03月15日,C2=TODAY(), 返回值20

TODAY（）函数返回今天的日期，

比如：TODAY（）=现在的日期

2.基本框架。并输入“编号”、“姓名”的具体内容。

文本与数值

3.为“部门”、“职位”设置有效数据序列

（数据|数据工具|数据有效性|设置|序列|来源……英文逗号隔开！）

部门：软件开发部,图书开发部,基础部,财务部,人事部

职位：部门经理,开发工程师,程序员,职员,文员

4.为“身份证号码”、“联系电话”设置有效位数

注意：身份证号码设为“文本”格式！

（数据|数据工具|数据有效性|设置|文本长度|等于|18……提示信息）

（数据|数据工具|数据有效性|设置|文本长度|等于|11……提示信息）

5.为“入职时间”设置日期格式（右击|设置单元格格式……）

6.根据“身份证号码”提取“性别”、“出生日期”、“年龄”

性别：（18位身份证号的倒数第2位是偶数（女）、奇数（男））

E3=IF（MID（H3,17,1）/2= TRUNC(MID（H3,17,1）/2),“女”，“男”）

注意：设置

出生日期：（18位身份证号的第7-10位表示年、11-12月、13-14日）

G3=MID（H3，7，4）&＂年＂&MID(H3,11,2) &＂月＂&MID(H3,13,2) &＂日＂注意：出生日期设为“日期”格式！XXXX年XX月XX日

年龄：

F3=DATEDIF（G3，TODATE（），＂Y＂）

7.格式化工作表

A1—L1：合并居中、华文新魏、字号18、行高30

2—32行：行高15、居中

选中表格（不含表头）—样式—套中表格样式—中等深浅2（表包含标题）表工具—工具—转换为区域

二、利用COUNTIF()函数统计员工人数

1.知识要点：

●数据的筛选和排序

●常用函数

COUNTIF()函数

2.女员工人数

3.男员工人数

4.各部门人数

三、制作员工生日提醒表

1.知识要点：

●条件格式

●常用函数

MONTH()函数返回日期的月份，比如MONTH（G6）

DAY()函数返回日期的天数，比如DAY(G6)

2.将当月过生日的员工突出显示

选择A3：F32

开始|条件格式|新建规则|使用公式确定要设置格式的单元格|……

= MONTH(TODAY())=MONTH($G3)

（当前月份与G列中相同的月份）

=AND(MONTH(TODAY())=MONTH($G3),DAY(TODAY())=DAY($G3))

（月、日相同）

四、制作员工招聘及录用流程图

1.知识要点：

●SmartArt图形

●艺术字

2.页面布局|网格线|查看

插入SmartArt图形

3.插入标题“员工招聘及录用流程图”艺术字