关于成立人力资源综合办公司方案

关于设立综合办公司方案

目录

一、设立目的 (2)

二、部门组成与职责 (3)

（一）、行政管理 (3)

1、联络与督办 (3)

2、外事公关 (3)

3、文秘档案 (3)

4、会务管理 (3)

5、印章印鉴管理 (3)

（二）、人力资源管理 (3)

1、人力资源规划 (3)

2、定岗定责定编定员 (3)

3、招聘与调配 (4)

4、培训开发与后备人才、干部管理 (4)

5、薪酬福利管理 (4)

6、绩效考核管理 (4)

7、日常事务管理 (4)

（三）、后勤保障管理 (4)

1、办公用品及设施管理 (4)

2、安全保障 (5)

3、车辆管理 (5)

4、后勤管理 (5)

三、职位说明 (5)

（一）、行政管理 (5)

1、行政主管 (5)

2、行政专员 (5)

（二）、人力资源管理 (6)

1、人事主管 (6)

2、招聘培训专员 (6)

3、薪资福利专员 (6)

4、绩效考核专员 (6)

（三）、后勤保障管理 (6)

1、后勤主管 (7)

2、后勤办事员 (7)

3、司机 (7)

一、设立目的

综合办公室是公司实施行政管理的主要机构，发挥着上传下达、统筹、协调、检查、督促的参谋和助手的作用，综合办公室日常工作中负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请求、通知、会议记录等各种文件的起草、审核、打印、收发、存档工作，接待政府的各种来访及上级领导的检查工作，负责公司日常物质采购工作，做好员工饭后勤服务、管理工作，建立健全和提供完善的后勤保障系统。

二、部门组成与职责

（一）、行政管理

1、联络与督办

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关

负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案

负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；

4、会务管理

负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。

5、印章印鉴管理

制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。

（二）、人力资源管理

1、人力资源规划

根据公司发展规划，进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析，制定并组织实施人力资源规划；编制公司人力资源年度计划。

2、定岗定责定编定员

负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员；负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。

3、招聘与调配

会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求，制定公司人力资源年度招聘计划，并组织实施；负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、

商务谈判、合同签署；制定招聘方案，组织实施；建立和完善公司的人才选拔和招聘流程，负责分析各部门人员情况，同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配；负责公司内部竞聘上岗。

4、培训开发与后备人才、干部管理

建立并完善公司人力资源培训体系，制定并完善培训管理的相关制度、流程；负责培训需求调查和培训计划拟定；负责培训工作的组织与实施；负责内部培训讲师的管理及授课组织；负责公司新入职员工培训；负责培训效果的跟踪、评估及反馈；负责员工培训档案管理。

5、薪酬福利管理

建立薪酬体系；负责薪酬福利总额的预算与控制；负责日常薪酬福利的计算与发放；负责处理员工对薪酬福利的投诉；负责员工薪酬层级动态管理；负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。

6、绩效考核管理

负责建立公司绩效考核体系，制定绩效管理制度和流程；组织绩效考核工作的实施；负责绩效考核结果的运用；负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。

7、日常事务管理

负责公司员工社保业务的办理；负责公司员工考勤管理；负责专业人才库的建立；负责人力资源统计工作。

（三）、后勤保障管理

1、办公用品及设施管理

负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。

2、安全保障

严格履行自己的安全职责，执行安全隐患排查治理制度，制止部门人员的不安全行为，整治物的不安全状态，做好事故预防工作。

3、车辆管理

负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负

责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。

4、后勤管理

负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；

负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。

三、职位说明

（一）、行政管理

1、行政主管

行使对公司行政后勤、

总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、

监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2、行政专员

细致、

认真完成各类行政工作，负责公司会务工作的归口管理、会议纪要；办公用品的采购、发放、管理；书籍、文件、资料的规范管理；公司领导交待的其它临时性的突发事情。

（二）、人力资源管理