关于做好办公用品台帐登记的通知

XXXX学校办公用品台账及保管领用使用制度

XXXX学校办公用品台账及保管领用使用制度1. 引言本制度旨在规范XXXX学校办公用品的领用、使用和保管，并建立有效的台账管理系统，以确保办公用品的合理利用和保护。

2. 台账管理2.1 办公用品台账- 每个部门和办公室应建立办公用品台账，记录所有办公用品的种类、数量、规格和质量。

- 台账应包括每次领用和归还的时间、领用人员的姓名和职位。

- 台账应由专人负责记录并定期检查更新。

2.2 台账备份- 台账应备份至电子文档中，确保数据的安全性和可查阅性。

- 备份应定期进行，并保存在安全的服务器上，以防止数据的丢失或篡改。

3. 办公用品领用3.1 领用资格- 仅限于XXXX学校教职员工。

- 领用人员必须提供领用申请并获得上级主管的批准。

3.2 领用流程- 领用人员应填写领用申请表，注明所需办公用品的名称、数量和用途。

- 领用申请表应提交至负责领用管理的部门，经审核后方可领取办公用品。

- 出库时，领用人员需要在相应的台账中填写相关信息。

3.3 领用规定- 领用数量应符合合理使用的需要，避免浪费和滥用。

- 领用人员应妥善保管办公用品，避免遗失或损坏。

- 领用人员应按照用途和规定使用办公用品，禁止私自交易或外借。

4. 办公用品保管4.1 保管责任- 各部门和办公室负责保管本部门的办公用品，并确保使用人员合理使用和保管。

- 备有专门的储物柜或柜架，保证办公用品整齐有序。

4.2 盘点和检查- 每季度对办公用品进行盘点和检查，核对台账和实际库存数量是否一致。

- 发现问题或损耗严重的情况，应及时通知上级并采取相应的补救措施。

5. 处罚和奖励对于违反本制度的行为，学校将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、开除等。

对于严重违规情况，学校保留追究法律责任的权利。

同时，对于遵守本制度、认真使用和保管办公用品的员工，学校将给予相应的奖励和表彰。

6. 结论本办公用品台账及保管领用使用制度的实施，旨在规范学校办公用品的管理，提高用品的使用率和保管质量，全面保护学校的资源和财产安全。

公司文件登记台账制度

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。

五、发文1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。

2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。

六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

办公用品入库及领用台账

办公用品入库及领用台账一、办公用品入库及领用台账的重要性在现代企业中，办公用品的使用是非常频繁的，而办公用品入库及领用台账则是企业对办公用品进行管理和控制的重要手段。

通过建立办公用品入库及领用台账，企业可以更好地掌握办公用品的使用情况，合理安排采购计划，减少浪费，提高工作效率。

办公用品入库及领用台账也是企业进行财务核算和税务申报的重要依据。

因此，建立和完善办公用品入库及领用台账对于企业的正常运营和管理具有重要意义。

二、办公用品入库及领用台账的基本内容1. 办公用品入库信息(1)物品名称：记录每种办公用品的具体名称，如笔、纸、打印机等。

(2)规格型号：记录每种办公用品的规格和型号，以便于区分不同种类的办公用品。

(3)单位：记录每种办公用品的计量单位，如支、盒、台等。

(4)数量：记录每种办公用品的入库数量。

(5)价格：记录每种办公用品的单价和总价。

(6)供应商：记录提供每种办公用品的供应商名称和联系方式。

(7)入库日期：记录每种办公用品的入库时间。

2. 办公用品领用信息(1)领用人：记录领用每种办公用品的人员姓名。

(2)领用部门：记录领用每种办公用品的部门名称。

(3)领用数量：记录领用每种办公用品的数量。

(4)领用理由：记录领用每种办公用品的原因和目的。

(5)领取日期：记录领用每种办公用品的时间。

(6)归还日期：记录领用人员应当归还每种办公用品的日期。

3. 办公用品库存信息(1)库存余量：记录每种办公用品的库存数量，包括已入库和未入库的数量。

(2)库存预警值：设置每种办公用品的库存预警值，当库存数量低于预警值时，需要及时补充采购。

三、办公用品入库及领用台账的管理方法1. 定期核对：企业应定期对办公用品入库及领用台账进行核对，确保台账数据的准确性和完整性。

如发现问题，应及时进行调整和整改。

2. 加强监督：企业应加强对办公用品入库及领用过程的监督，防止出现滥用、浪费等现象。

可以通过设置领用权限、限制领用数量等方式进行管理。

关于办公用品管理办法的通知

关于固定资产、低值易耗品及办公用品管理办法的通知为加强公司固定资产、低值易耗品及办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

本制度固定资产包括:包括房屋、建筑物、机器、机械、运输车辆、传真机、复印机、电脑、打印机、成套文件柜、成套办公桌、椅、沙发等。

低值易耗品包括:劳动资料中单位价值在200元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,如电话机、碎纸机、打孔机、饮水机等。

办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列,如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、胶带、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、印刷品、复印纸、传真纸、中性笔、白板笔、白板檫、笔筒、笔芯、回形针、大头针、剪刀、纸刀、白板、计算器、、文件夹、订书机、胶带座、报刊架、盆栽、键盘、鼠标、硬盘、优盘、读卡器、机箱、墨盒、硒鼓、碳粉、数据线、交换机、网线、色带等。

以上所有物品由办公室集中管理,具体管理办法如下:一、固定资产的管理1、申请由各部门根据实际需要单独申请,需填写《固定资产申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买,根据需要签订买卖合同,必要时可进行招标。

2、购买根据批准金额由财务借支购买,原则上由办公室询价后购买;如需购买专业性较强资产,由各部门各自购买,购买时需向办公室询价。

3、报销根据《固定资产申请单》进行出、入库登记并附报销单,到财务部报销。

4、管理①办公室对固定资产建立出入库台账,统一编号。

②办公室和财务部对公司固定资产每半年盘点一次,并由各部门领导确认,对需报废或损坏的固定资产应及时处理。

二、低值易耗品的管理1、申请由各部门根据实际需要单独申请,需填写《低值易耗品申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买。

2、采购根据申请审批情况由办公室购买。

建立台账进行整改的通知

建立台账进行整改的通知各位同事：大家好！近期，公司领导深入调研和思考，对公司的运营管理进行了全面的梳理和分析，发现了一些存在的问题和不足之处。

为了更好地推动公司的发展，加强各项工作的规范性和有效性，现决定建立台账进行整改。

特此通知如下：一、背景和目的作为一家快速发展的公司，我们不仅要关注业务发展，更要注重管理的规范和效果。

通过对公司运营管理的全面梳理，发现了一些问题，包括但不限于：流程不规范、信息传递不及时、责任不明确等。

为了解决这些问题，提高工作效率和质量，我们决定建立台账进行整改。

二、建立台账的意义1. 规范流程：通过建立台账，明确各项工作的流程和责任，确保每个环节都有专人负责，并及时跟进和落实。

2. 提升效率：台账的建立将加强信息的沟通和协调，减少信息传递的时间和成本，提高工作效率和质量。

3. 加强监督：通过台账的记录和管理，可以及时发现问题和疏漏，加强对工作的监督和控制，避免事后追责和弥补的情况发生。

三、台账的建立和管理1. 分类建立：根据公司各项工作的特点和需求，将台账分为不同的类别，包括但不限于：项目管理台账、人力资源台账、财务管理台账等。

2. 指定责任人：每个台账都需要指定专人负责，负责台账的建立、更新和管理，确保台账的准确性和及时性。

3. 定期更新：每个台账都需要定期进行更新和维护，确保台账的真实性和有效性，同时及时记录和反馈工作进展情况。

4. 监督检查：公司领导将定期对台账进行检查和评估，对不规范和不及时的情况进行纠正，确保台账的规范和有效性。

四、整改的时间表台账的建立和整改工作将从即日起开始，并按照以下时间表进行：1. 日期：建立台账的工作将在一周内完成。

2. 日期：台账的更新和维护工作将每月进行一次。

3. 日期：公司领导将每季度对台账进行检查和评估。

最后，希望全体员工能够积极配合，按照公司的要求和时间表，认真建立和管理台账，确保台账的规范和有效性。

相信通过整改，我们能够进一步提高工作效率和质量，推动公司的可持续发展。

湖北省人民政府机关事务管理局关于印发《湖北省公共机构办公用品管理制度》的通知

湖北省人民政府机关事务管理局关于印发《湖北省公共机构办公用品管理制度》的通知文章属性•【制定机关】湖北省人民政府机关事务管理局•【公布日期】2012.03.09•【字号】鄂管发[2012]25号•【施行日期】2012.03.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文湖北省人民政府机关事务管理局关于印发《湖北省公共机构办公用品管理制度》的通知（鄂管发〔2012〕25号）各市、州、直管市、神农架林区机关事务管理部门，省直各单位：现将《湖北省公共机构办公用品管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

2012年3月9日湖北省公共机构办公用品管理制度根据《公共机构节能条例》和《湖北省实施〈公共机构节能条例〉办法》有关规定，为加强对办公用品的采购、保管和使用管理，结合实际，制定本制度。

一、办公用品采购第一条严格执行办公用品采购制度。

采购必须按政府采购规定的标准、程序进行。

采购前应做好市场调查，充分掌握所购物品的性能、价格及附加优惠条件。

第二条办公用品采购实行审批制度。

根据采购计划，实行按级申报，逐级审批。

采购应由2人以上人员实施，坚持节约、环保、优质、实用的原则，实行“阳光采购”。

第三条一般常备办公用品、低值易耗品的采购，根据公共机构的使用量及库存情况，适时提出购买申请。

符合政府采购招标规定的，应委托政府采购中心办理。

第四条实行办公用品定额管理。

根据业务量和各年度办公用品耗费情况，科学制定办公用品总耗费、人均耗费定额，超过办公用品耗费定额的要向分管领导作出说明。

二、办公用品入库第五条入库的办公用品应填写《办公用品入库登记簿》，将办公用品名称、规格、数量、金额及日期等事项逐一填写清楚，连同实物与发票或相关凭证交仓库管理人员验收签字。

第六条仓库管理人员在《办公用品入库登记簿》和发票或相关凭证上签字后，经报分管领导同意，方可到财务管理部门报销。

对不符合要求的，应督促采购人员及时退换。

办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知

办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知办公室通知尊敬的各位员工：为了加强办公用品的使用管理，规范办公室的工作环境，提高工作效率，经办公室讨论决定，现发布以下通知：一、背景随着公司规模的扩大和业务的增加，办公室的日常运作离不开各种办公用品。

然而，在使用过程中，我们发现了一些问题，如不合理的使用、浪费现象、凌乱的办公环境等，这些问题严重地影响了我们的工作效率和形象。

因此，有必要加强对办公用品的使用管理，使办公室得到进一步改善和提升。

二、目的本通知的目的在于加强对办公用品的使用和管理，规范使用行为，减少浪费，提高资源利用效率，同时创造一种整洁、美观、舒适的办公环境，从而提高工作效率和工作积极性。

三、具体要求1. 配备与需求相符的办公用品为了确保办公室各项工作的正常进行，办公室将根据各部门的实际需求，及时提供相应的办公用品。

请各部门负责人及时向物资管理员提供准确的用品需求清单，并确保使用合理、节约的原则，避免过度采购和浪费。

2. 使用规范2.1 按需使用：员工在办公室使用办公用品时，请根据实际需求合理使用，避免过度使用或无故浪费。

2.2 共用资源：共用的办公用品如打印机、复印机、传真机等，请各位员工使用完毕后立即关闭电源，确保资源的最合理利用。

2.3 个人物品：办公室严禁将个人物品放置在办公桌面上，保持整洁有序的工作环境。

3. 登记管理为了加强对办公用品的管理和监督，办公室将建立办公用品登记制度。

所有办公用品的流动情况都必须进行登记，包括领用、归还和调拨等。

登记记录应详细、准确，以确保办公用品的使用和管理情况的透明性和规范性。

4. 报废处理对于已经损坏或超过使用寿命的办公用品，请及时向物资管理员报废，不得私自处理。

物资管理员将根据规定的程序进行处理，并及时完成相应的报废记录。

四、监督和反馈办公室将定期进行办公用品的巡查，对不合理使用办公用品的行为进行批评教育，并根据实际情况采取相应的纠正措施。

同时，欢迎全体员工对办公用品的使用管理提出宝贵的意见和建议，共同促进办公室的改进和提升。

以便上级检查工作台账的通知

以便上级检查工作台账的通知
各单位（部门）：
为进一步规范学院办公设备管理，规范做好办公设备台账与实物资产管理相关工作。

根据《安徽工业职业技术学院通用办公设备配置与管理办法》（以下简称管理办法）和学院《关于进行实物资产清查的通知》要求，为落实好本次检查工作，通知如下：
1、各单位部门以此次检查为契机，学习学院近期发布的《安徽工业职业技术学院通用办公设备配置与管理办法》，以管理办法为依据建立规范台账，全面规范本部门通用办公设备管理工作。

2、开展办公设备的台账检查与资产自查工作。

对全部办公设备进行清查盘点。

按附件1格式建立纸质台账。

确保账物相符，数量、规格型号准确。

3、为保障本次检查顺利进行，请各单位（部门）指定1名办公设备管理员具体和实数中心对接本次检查工作。

请于12月3日前将本部门设备管理员名单、联系方式发实数中心xxx老师处。

4、12月10日前将本部门电子稿设备台账通过OA系统报xxx老师审核。

审核通过后报由部门负责人签字、部门签章纸质台账（一式两份）报实数中心，实数中心签章确认后返回台账所在部门一份建立档案。

5、实数中心根据台账开展现场检查或抽查。

本次检查实数中心联系人为xxx老师，技术问题联系人xxx老师。

实训与数据资源管理中心
2021年11月。

关于做好办公用品台帐登记的通知

关于做好办公用品台帐
登记的通知
Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
关于做好办公用品台帐登记的通知
公司各部门：
为掌握公司耐用性办公用品信息，便于加强办公用品的管理和调配，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，根据公司《办公用品管理办法》之规定，现要求各部门做好办公用品台帐登记工作。

请各部门按照附表格式以及说明进行填写，于2016年4月15日前将附表《办公用品登记台帐》填好发送电子版到综合部—石有处并将纸质版由部门负责人签字后送至综合部石有处存档。

综合部将加强办公用品的调配管理，对各部门办公用品台帐不定期检查。

涉及员工工作调动、离职时应将所领办公用品一并退回，交接人员据实填写交接单，经综合部有关人员确认签字后方可办理相关手续。

综合部
2016年3月31日
附表：1、办公用品登记台帐；
2、办公用品交接清单；
附表1
办公用品登记台帐
单位名称：部门负责人签字：
说明：1、本次统计种类包括桌椅、橱柜、沙发、茶几、电风扇、电脑（笔记本）、打印机、传真机；2、表格中办公用品数量一栏若有1件以上，则分行填写，每行数量为“1”；3、规格一栏主要填写打印机、电脑、传真机的具体型号以及沙发、文件橱柜
的规格，例如沙发为单人或多人、橱柜为铁柜或木质；4、使用人一栏需填写办公用品使用人姓名，多人共同使用的需明确责任人；5、本次统计办公用品只统计综合办公楼与化产办公楼各单位办公室内办公用品。

办公用品交接清单
交接日期：综合部：
移交部门：
接收部门：。

办公家具库存清点与台账管理规范

办公家具库存清点与台账管理规范1. 背景办公家具是企业日常工作不可或缺的基本设备，对办公环境的舒适性和工作效率起着重要的作用。

为了保证办公家具的正常使用和管理，库存清点与台账管理是必不可少的环节。

本文将介绍办公家具库存清点与台账管理的规范，以确保办公家具的完整性和使用效率。

2. 办公家具库存清点规范2.1 定期清点办公家具库存为了及时了解办公家具的数量和状况，需要定期进行库存清点。

最好的做法是每月进行一次全面清点，并记录在册。

还可以在重要时刻或年度结算前进行额外的清点，以确保数据的准确性。

2.2 清点步骤步骤一准备清点工具，如记录表格、计数器等。

步骤二逐个办公区域进行清点，确保不遗漏任何一个区域。

步骤三记录每个区域的家具数量，并核对实际数量与记录数量是否一致。

步骤四对于缺失、损坏或需要修理的家具，及时进行记录和通知上级。

步骤五汇总清点数据，更新库存记录。

2.3 清点记录的内容家具所在的具体办公区域。

家具的名称和型号。

家具的数量。

家具的使用状况（完好、损坏等）。

对于损坏家具的详细描述和维修计划。

3. 办公家具台账管理规范3.1 设立家具台账为了更好地管理办公家具，需要建立家具台账，记录每件家具的基本信息和变动情况。

通过家具台账可以更方便地查询和管理家具的使用情况。

3.2 台账内容家具编号为每个家具分配唯一的编号，方便管理和查询。

家具名称和型号详细记录每件家具的名称和型号。

购置日期记录每件家具的购置日期，便于掌握使用寿命和维修周期。

使用地点记录每件家具所在的具体办公区域。

使用状况记录每件家具的使用状况，如完好、损坏等。

维修记录记录每件家具的维修情况和维修时间。

报废处理记录每件家具的报废日期和处理方式。

3.3 更新台账家具台账需要定期更新，及时反映家具的变动情况。

在购置、报废、维修或调动家具时，需要及时更新台账信息，以保证台账的准确性。

4. 结论办公家具库存清点与台账管理是办公室管理的基础工作之一。

通过定期清点办公家具库存，及时更新家具台账，可以确保办公家具的完整性和使用效率。

出差登记台账的通知范文

出差登记台账的通知范文亲爱的员工们：大家好！为了规范公司出差事务管理，提高工作效率，特向全体员工发出《出差登记台账的通知》。

请各位员工严格按照以下要求执行，确保出差事务的准确记录和及时反馈。

一、出差登记台账的建立为了更好地管理出差事宜，公司决定建立出差登记台账。

该台账包含出差人员姓名、出差地点、出差时间、出差事由以及出差费用等内容。

每位员工出差前，务必将相关信息填写完整并向部门主管报备。

二、出差登记台账的填写1. 出差人员姓名：请填写出差人员的姓名，并确保姓名的准确性。

2. 出差地点：请填写出差目的地的详细地址，包括城市、区域等信息。

3. 出差时间：请填写出差开始时间和结束时间，确保出差时间的准确性。

4. 出差事由：请简要描述出差的目的和任务，确保出差事由的明确性。

5. 出差费用：请填写出差期间的交通、住宿、餐饮等费用，并保留相关票据作为报销依据。

三、出差登记台账的报备流程1. 部门主管审核：出差人员填写完毕后，需将台账交给所在部门主管审核，并确保填写内容的真实性和完整性。

2. 财务部备案：部门主管审核通过后，需将台账交给财务部备案，以便进行出差费用的核算和报销。

3. 行政部备案：财务部备案后，行政部将台账归档备案，并协助出差人员做好行程安排和相关事宜的协调。

四、出差登记台账的意义1. 便于管理：通过出差登记台账的建立，能够更加方便地跟踪和管理出差人员的行程安排，提高管理的效率和准确性。

2. 便于核算：出差登记台账中包含了出差费用的明细，对于财务部门来说，能够更加准确地核算和报销出差费用，提高财务管理的精确性。

3. 便于统计：通过出差登记台账的记录，公司能够及时了解到员工出差情况，为公司的决策和资源调配提供参考依据。

希望各位员工能够认真遵守出差登记台账的要求，将出差事务管理工作做到细致、准确、高效。

相信通过大家的共同努力，我们的出差管理将更加规范化和科学化。

最后，感谢各位员工一直以来对公司工作的支持和配合，衷心祝愿大家在未来的工作中取得更大的成就！谢谢！公司行政部。

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。

2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。

3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。

每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。

4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。

二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。

若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。

2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。

对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。

报废物品由行政处统一处理。

3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。

如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。

三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。

首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。

2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。

请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。

希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。

谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。

关于规范办公用品管理制度的通知

关于规范办公用品管理制度的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的物资管理，提高资源利用效率，确保办公用品的合理使用和减少浪费，我们决定推行规范办公用品管理制度。

现将有关制度的具体细则通知如下：一、办公用品管理目标公司办公用品管理制度的目标是建立一套规范的办公用品管理流程，确保办公用品的合理使用和减少浪费，使办公用品的采购、使用、报废等流程透明可追溯。

二、职责与要求1.公司财务部门负责统筹办公用品的采购和库存管理工作，确保办公用品的充足供应和调配合理。

2.各部门负责办公用品的使用及库存管理工作，每月底需向财务部门报送办公用品的需求预测，以便财务部门及时采购。

3.公司财务部门应确保采购过程中公平、公正、透明，确保办公用品的质量和价格合理。

4.公司员工应按照实际需求合理使用办公用品，不得私自占用和挪用。

5.公司员工应妥善保管办公用品，避免损坏和浪费，定期进行盘点，确保库存数量和质量的准确。

三、采购与库存管理1.办公用品的采购应符合公司质量要求，同时兼顾性价比。

财务部门应与供应商签订正规合同，确保合同内容、品质及交货期等事项均无异议。

2.公司各部门应根据需求及时提供办公用品的需求预测，财务部门应及时采购，避免需求紧张和库存不足的情况发生。

3.财务部门应建立办公用品库存台账，对办公用品进行定期盘点，并根据实际情况进行调整和补充，确保库存的准确和充足。

四、办公用品的使用与报废1.公司员工在使用办公用品时应根据实际需求合理使用，严禁私自占用和挪用办公用品。

2.办公用品遗失或损坏应及时向财务部门报告，并进行登记和记录，确保责任追溯。

3.办公用品达到使用寿命时，应由财务部门负责组织报废处理，严禁私自处理或外借。

五、违规处理与问责1.对于违反办公用品管理制度、浪费资源或不合理使用办公用品的员工，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。

2.对于财务部门在采购过程中存在违规行为的人员，将按照公司相关制度进行严肃处理，甚至追究法律责任。

办公用品采购需求登记通知

办公用品采购需求登记通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品采购，提高采购效率，现对办公用品采购需求登记流程进行调整通知如下：
一、登记范围
所有部门的员工均需按照实际需求进行办公用品的登记，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

二、登记方式
1. 线上登记
请各部门负责人将员工的办公用品需求整理后，填写至附件中的Excel表格，并发送至采购部邮箱（对应邮箱）。

2. 线下登记
如有特殊情况需要线下登记，可填写纸质登记表格后交至采购部办公室。

三、登记内容
1. 员工信息
姓名
部门
联系方式
2. 需求明细
请详细列出每位员工需要采购的办公用品种类、规格、数量等信息。

四、审批流程
1. 部门负责人审批
部门负责人需核实员工的实际需求，并在登记表格上签字确认。

2. 采购部审批
采购部将对登记表格进行审核，核实库存情况后安排采购。

五、注意事项
登记表格需真实准确填写，如有虚假信息将会影响到后续采购计划。

每月底前需完成当月的办公用品采购需求登记，逾期将会影响到物资供应。

如有紧急情况需要额外采购，请提前与采购部联系协商。

以上为办公用品采购需求登记通知，请各部门员工遵守并配合执行。

如有任何疑问，请及时与采购部联系。

感谢各位的配合与支持！
此致，
公司采购部启日期：XXXX年XX月XX日。

关于办公用品库存盘点的通知

关于办公用品库存盘点的通知尊敬的各位同事:为了更好地管理公司的办公用品,确保仓库物品的合理使用和储备,我们决定于近期对公司办公用品库存进行全面盘点。

此次盘点工作的具体安排如下:盘点目的了解公司当前办公用品的实际库存情况,确保账实相符。

检查仓库管理的规范性,发现并纠正管理过程中存在的问题。

合理调整办公用品的采购计划,避免浪费或短缺。

为后续办公用品管理工作的优化提供依据。

盘点时间安排本次盘点工作定于2023年4月10日至4月20日进行,为期10个工作日。

具体安排如下:4月10日-4月12日: 各部门自行盘点本部门办公用品,填写《办公用品库存盘点表》。

4月13日-4月15日: 由仓管员会同各部门代表进行全公司范围内的抽查盘点。

4月16日-4月20日: 汇总盘点结果,分析问题,制定改进措施。

盘点工作要求各部门务必於规定时间内完成本部门的盘点工作,并如实填写《办公用品库存盘点表》。

仓管员要协调各部门配合盘点工作,确保抽查工作顺利进行。

盘点过程中发现的问题,请如实反映,不要隐瞒。

盘点结束后,仓管员要汇总分析盘点结果,提出改进建议。

注意事项盘点期间,除日常使用外,各部门不得擅自调动办公用品。

如发现账实不符、丢失物品等情况,请立即向人事行政部报告。

本次盘点工作务必认真对待,确保盘点结果的准确性和有效性。

此次办公用品库存盘点工作,是为了进一步规范公司的物资管理,提高工作效率。

希望各位同事积极配合,共同完成这项工作。

如有任何问题,请随时与人事行政部联系。

祝工作顺利!人事行政部 2023年4月8日。

关于规范办公用品管理的通知

办公用品管理制度
第一条管理要点
1.为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2.办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3.办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4.办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条制度规范
1.公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由公司办公室全权负责。

2.办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，资产财务部签字后方可采购。

对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3.根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4.各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5.任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6.办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7.管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

办公用品采购申请表。

收集供应商台账通知范文

收集供应商台账通知范文尊敬的供应商们：大家好！首先，感谢各位供应商一直以来对我公司的支持与合作。

为了更好地管理供应链信息和确保企业的合规性，我公司决定收集并建立供应商台账。

现将相关事宜通知如下：一、背景说明近年来，我公司业务迅速发展，供应商数量不断增长，而供应商台账的建立将有助于我们更好地掌握供应链信息、保障采购流程的顺利运转以及筛选合作伙伴的合规性。

台账的建立将提高供应商管理的透明度和合规性，减少潜在的风险和问题。

二、建立目的1.规范供应商管理流程，提高合作伙伴的管理质量和效率；2.确保供应商的合法合规，并遵守国家法律法规和企业的道德标准；3.全面了解供应链的信息，促进供应商间的合作与共赢。

三、内容要求为了建立完善的供应商台账，我们需要您提供一些基本的信息，包括但不限于：1.公司名称、注册地址、联系人、联系方式等基本信息；2.公司资质及证照复印件（如营业执照、生产许可证、质量检验报告等）；3.供应商的经营范围和主要产品/服务的说明；4.供应商的质量管理、环保措施及相关认证等信息；5.供应商的合规性文件（如税务登记证、社会保险证明等）；6.与我公司的合作历史、业务规模、信誉状况等信息。

四、收集方式和时间为了方便供应商提供相关信息，我们将通过以下方式进行收集：1.将正式函件发送至供应商公司地址，附上具体要求和说明；2.在我公司网站上设立专栏，供供应商在线填写和上传相关资料。

完成台账信息的收集，您需要在收到通知后的一个月内提供相关资料。

如遇特殊情况需要延长时间，请提前与我公司采购部门联系。

五、信息保密及使用我公司将严格遵守相关法律法规，确保您提供的信息保密和安全，不以任何形式泄露给外部机构或个人。

同时，在使用供应商台账信息时，我们会遵循合理的商业行为原则，仅用于供应链管理及与供应商间的业务往来。

六、感谢与合作在此，我公司再次衷心感谢大家一直以来对我公司的支持与合作，希望通过建立供应商台账，进一步加强我们之间的沟通与了解，促进共同发展。

西藏自治区人力资源和社会保障厅关于认真做好办公设备登记工作的通知-

西藏自治区人力资源和社会保障厅关于认真做好办公设备登记工作的通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 西藏自治区人力资源和社会保障厅关于认真做好办公设备登记工作的通知
厅属各单位：
为加强办公设备管理，进一步加强保密工作，办公室将对厅属各单位（除就业局）的办公设备做全面登记、造册。

请各部门如实按照办公设备登记表（附后）填报办公设备情况，请勿漏报、瞒报。

办公室将对各部门的报表与原始购置单据及固定资产登记表进行比对核查。

同时，将随机抽取部分部门进行实地核查。

对未如实填报的部门和个人，办公室将直接上报厅领导并追查办公设备。

办公室将根据该表情况和核查情况制作办公资产登记卡，实行实名制办公资产管理。

此次登记造册，既是今后更新设备的参考依据，也是开展保密工作的基础。

请厅属各单位负责人务必高度重视，切实做好部门办公设备的填报工作。

填写表格过程中如有疑问，请与秘书科6845824联系。

报表请加盖部门公章后于3月15日前报厅办公室二楼秘书科（附电子版，电子表格可到秘书科拷贝）。

二○一二年三月七日
——结束——。

通知台账怎么写范文模板

通知台账怎么写范文模板尊敬的各位同事：根据公司管理要求，为了确保通知的透明度和规范性，提高通知的效率和可追溯性，特制定了通知台账的编写要求和范文模板，详细内容如下：一、通知台账的基本要求：1. 台账应实时记录通知的发起、接收和执行情况，确保信息的准确性和完整性。

2. 台账应包括通知的标题、发起时间、接收人、执行情况、备注等基本信息。

3. 台账应按照时间顺序进行记录，方便后续查阅和追溯。

二、通知台账的编写要求：1. 标题：准确概括通知内容，简明扼要。

2. 发起时间：记录通知发起的具体日期和时间。

3. 接收人：列出所有接收通知的人员，包括姓名和职务。

4. 执行情况：记录通知的执行情况，包括已执行、待执行、未执行等状态。

5. 备注：对通知的补充说明或特殊情况进行备注，如补充材料、提醒事项等。

三、通知台账范文模板：标题：关于公司年会筹备工作的通知发起时间：2022年11月1日 9:00接收人：张三（财务经理）、李四（市场部经理）、王五（人力资源部经理）执行情况：已执行备注：请各位接收人尽快开始筹备公司年会，确保顺利进行。

标题：关于加强员工培训的通知发起时间：2022年11月5日 14:30接收人：全体员工执行情况：待执行备注：请各位员工关注邮件通知，按时参加培训。

标题：关于办公室设备维修的通知发起时间：2022年11月10日 10:00接收人：张三（行政助理）、李四（IT技术支持）执行情况：未执行备注：请张三和李四尽快联系维修人员进行办公室设备的维修工作。

以上是通知台账的基本要求及编写范文模板，希望各位同事在日常工作中能严格按照要求进行通知的记录和管理，确保信息的流转和执行的可追溯性。

如有任何疑问或建议，请随时与我联系。

谢谢大家的配合！公司管理部。

关于做好固定资产盘点登记工作的通知

精心整理
XX集团文件
XX行字[2016]1号
关于开展固定资产及低值易耗品
元以
2、通过盘点，核查账务部门与资产管理部门账账是否一致；
3、对盘点过程中发生的资产盘盈、盘亏事项进行分析，提出处理意见。

三、盘点要求
1、时间要求：2016年3月底前结束。

3月1日至3月10日，各分公司财务部统计账面固定资产及低值易耗品采购记录、历史库存账目。

3月11日至3月20日各分公司行政管理人员盘点固定资产及低值易耗品实物。

2、各分公司行政人员按标准对所辖范围内固定资产和低值易耗品进行现场盘点，登记固定资产台账和低值易耗品台账；
设备分类编号表
保管责任，需部门负责人签字确认。

特此通知！
主题词：盘点通知
抄送：集团总裁、常务副总裁、集团各中心总监、各分公司总经理XX公司2018年8月20日印发。